客服一周工作總結(jié)模板ppt怎么寫 【篇1】550字
這一周工作非常忙,有汗水、有艱辛、也有挑戰(zhàn)。雖然有時(shí)會(huì)覺得很累,但也卻很充實(shí)。就此我對(duì)自己這周的工作做如下總結(jié):
一、負(fù)責(zé)每天來電來訪客戶的錄入以及置業(yè)顧問客戶的整理和分類,以便她們能夠更方便的查找自己的客戶。
二、幫客戶準(zhǔn)備辦理房產(chǎn)證之前所需要的資料以及房產(chǎn)證的領(lǐng)取工作。
三、和銷售代表已成交的客戶去繳納維修基金和契稅。
四、協(xié)助張經(jīng)理進(jìn)行銷售部人員的招聘工作。
五、負(fù)責(zé)銷售匯總表和日?qǐng)?bào)表的整理及完善工作,每日的日?qǐng)?bào)表都要及時(shí)送到財(cái)務(wù)審核。
六、負(fù)責(zé)短信的發(fā)送,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門員工以及之前收集的所有客戶電話,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠第一時(shí)間知道我們部門的銷售情況,讓員工能夠及時(shí)準(zhǔn)確的做好銷控。
七、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的一些日常工作,如鑰匙的保管、出售及未出售車庫電費(fèi)的繳納、銷售中心電話費(fèi)的繳納、協(xié)助銷售人員簽定認(rèn)購(gòu)協(xié)議、合同的保管及各類文件的收集、歸檔,做到了分類存放。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
我是六月底進(jìn)入的公司,剛到公司的時(shí)候,對(duì)業(yè)務(wù)不熟練容易出錯(cuò),經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí),讓我學(xué)到了很多,領(lǐng)導(dǎo)的栽培,同事的幫助,讓我對(duì)自己的工作越來越熟練,即使這種,在工作中也難免會(huì)出錯(cuò),在以后的工作中,我要強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)技能。
篇1寫作要點(diǎn)156人覺得有用
做一份客服一周工作總結(jié)的ppt,其實(shí)挺考驗(yàn)綜合能力的。既要梳理清楚這一周的工作情況,還得讓人一看就明白重點(diǎn)在哪。一開始可能覺得無從下手,但慢慢理清思路后就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)是有章法可循的。
開頭怎么寫?
得有個(gè)引子,這就好比給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候要有個(gè)開場(chǎng)白??梢院?jiǎn)單介紹下這一周的整體情況,比如說接了多少單子,處理了多少投訴之類的。這部分不用太復(fù)雜,幾句話帶過就行,主要目的是讓看的人知道你要講什么。
接下來就是正文了,這部分才是重頭戲。可以把工作分成幾個(gè)模塊來說,比如日常接待、客戶反饋處理、特殊事件應(yīng)對(duì)啥的。每個(gè)模塊里列出具體的數(shù)據(jù),像客戶滿意度是多少,投訴率有沒有下降之類的。數(shù)據(jù)最好能直觀地展示出來,條理清晰,這樣別人一眼就能看出成績(jī)?cè)谀睦铩?/p>
記得要把重點(diǎn)放在解決問題上。如果這一周遇到了什么棘手的問題,一定要寫明當(dāng)時(shí)是怎么解決的,用了什么辦法,效果如何。這不僅能體現(xiàn)你的專業(yè)性,還能為以后類似的情況提供參考。
至于格式,文字不要太密,適當(dāng)?shù)牧舭讜?huì)讓整個(gè)頁面看起來清爽不少。圖片也是個(gè)好東西,要是能找到跟工作相關(guān)的圖就更好了,能增加視覺沖擊力。不過要注意的是,圖片的選擇要貼合主題,別為了加圖而加圖,那樣反而會(huì)分散注意力。
還有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,就是字體大小和顏色搭配。字體太大顯得笨拙,太小又容易看不清。顏色的話,最好選對(duì)比度高的配色方案,這樣閱讀起來不會(huì)累眼睛。當(dāng)然,要是公司有統(tǒng)一的vi規(guī)范,那就照著來唄。
最后就是檢查環(huán)節(jié)了,這個(gè)千萬不能省略。有時(shí)候一個(gè)小小的疏忽就可能導(dǎo)致大問題。比如數(shù)字寫錯(cuò)了,或者時(shí)間搞混了,這類事情雖然不大,但會(huì)影響整體的效果。所以做完之后多看幾遍,最好能找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。
希望這些方法能幫到你,不過說實(shí)話,剛開始做的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)亂,慢慢摸索著來就好。
淘寶客服每周工作總結(jié)怎么寫【篇2】 700字
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四點(diǎn):
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單后要確認(rèn)客人是否已經(jīng)付款,每日的訂單是否能夠按時(shí)發(fā)貨;
3、售后跟蹤:客人是否確認(rèn)收貨,收貨的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,是否有退換貨的情況;
4、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、快遞問題,我們的很多產(chǎn)品是帶有電機(jī)類的,但是我們的主要物流商對(duì)于部分地區(qū)的快遞運(yùn)輸有限制,導(dǎo)致了物流的運(yùn)輸滯后。
2、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時(shí)間下單,這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題各不相同,所以客戶的反應(yīng)程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之后反饋給產(chǎn)品部門進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,并且不同廠家的生產(chǎn)要求不同,所以導(dǎo)致了很多的售后問題,這需要我們跟生產(chǎn)部門進(jìn)行多方面的溝通和調(diào)節(jié)。
三、下周規(guī)劃
1、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當(dāng)天下單當(dāng)天發(fā)貨,并做好物流跟蹤。
2、做好售后的跟蹤,上個(gè)月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標(biāo)進(jìn)行逐步的改善。
3、抓住新客戶,這個(gè)是我們的一項(xiàng)重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,盡可能的抓住每一個(gè)客戶購(gòu)買我們的產(chǎn)品。
4、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時(shí)刻變化的,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來充實(shí)自己。堅(jiān)持多出去走走,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
篇2寫作要點(diǎn)160人覺得有用
做淘寶客服工作久了,慢慢就會(huì)意識(shí)到總結(jié)的重要性。每周總結(jié)不是簡(jiǎn)單的流水賬,而是要把這一周的工作重點(diǎn)提煉出來,既要有數(shù)據(jù)支撐,也要有點(diǎn)自己的看法。寫總結(jié)的時(shí)候,得先想清楚自己這周干了什么,遇到了哪些問題,這些問題是怎么解決的,還有沒有更好的辦法。
像我剛開始寫總結(jié)時(shí),總是抓不住重點(diǎn),后來才明白,總結(jié)得圍繞幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)展開。比如,接待了多少客戶,轉(zhuǎn)化率是多少,跟同事合作的情況如何,有沒有遇到什么特殊情況,比如大促期間的訂單量暴增,處理起來是不是順暢。這些內(nèi)容都要涵蓋到,但不能啰嗦,話要說到點(diǎn)子上。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié),會(huì)發(fā)現(xiàn)自己記不太清具體數(shù)字,這就需要平時(shí)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。每天下班前花幾分鐘整理一下當(dāng)天的數(shù)據(jù),比如回復(fù)了多少條消息,有多少個(gè)未解決問題,這樣到了周末寫總結(jié)的時(shí)候就不會(huì)手忙腳亂。當(dāng)然,記筆記也不能太隨意,要分類清晰,不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。
寫總結(jié)的時(shí)候,我覺得最好能帶點(diǎn)個(gè)人見解。比如這個(gè)月發(fā)現(xiàn)客戶投訴集中在某個(gè)環(huán)節(jié),那就要想想是不是流程出了問題,如果是,該怎么改進(jìn)。不要光說結(jié)果,還得分析原因,給出建議。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴},寫著寫著就偏離正軌了,這時(shí)候就得回過頭來看看,是不是偏離了主題。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里少不了表揚(yáng)和批評(píng)。表揚(yáng)是為了激勵(lì)同事,批評(píng)是為了提醒大家注意問題。表揚(yáng)的時(shí)候可以具體一點(diǎn),比如誰在某次突發(fā)狀況下表現(xiàn)特別好,具體做了哪些事情。批評(píng)也一樣,但要注意方式方法,別讓人家覺得是在挑刺兒,要讓大家知道問題在哪,以后怎么避免。
總結(jié)寫完后,最好自己再看一遍,看看有沒有明顯的錯(cuò)誤。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)把“提高”寫成“提搞”,雖然不影響理解,但總歸不太好。還有些地方可能會(huì)漏掉標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或者句子不通順,這些問題自己檢查的時(shí)候就能發(fā)現(xiàn)。要是覺得自己檢查不出來,可以讓同事幫忙看看,他們的眼光可能會(huì)更敏銳些。
淘寶客服一周工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1050字
一、了解顧客
在網(wǎng)上購(gòu)物的客戶多多少少都會(huì)有點(diǎn)想占小便宜的思想,當(dāng)然我也會(huì)。
顧客來買你東西的時(shí)候一般有這么三種情況。
首先買家在價(jià)格上跟你開始?jí)簝r(jià),問你這款東東價(jià)格可不可以在低點(diǎn),給我點(diǎn)折扣,顧客都想買到質(zhì)量好價(jià)格便宜的寶
貝。商家一般都不會(huì)把定好的價(jià)格降下去,除非遇到節(jié)日做活動(dòng),因?yàn)橛行┥碳业睦麧?rùn)真的很低,客服說了一兩遍之后
顧客也不在價(jià)格上做掙扎,這時(shí)他們會(huì)想其他方面的優(yōu)惠。也就是,既然不可以還價(jià),那給我免郵怎么樣,其實(shí),這也
在還價(jià)。郵費(fèi)的問題每家都不一樣,快遞公司給的價(jià)格也不一樣,商家產(chǎn)品的性質(zhì)也不近相同,所以要商家免郵比還價(jià)
還要虧本哦。還有呢就想要賣家送個(gè)小禮物了,既然不能還價(jià)也不可以免郵,送個(gè)小禮物總得可以了吧,就當(dāng)是留個(gè)紀(jì)
念啊!這一般賣家都會(huì)做的,因?yàn)槌杀疽膊皇呛芨叩?,送小禮物顧客心里也高興。人總是想占點(diǎn)小便宜給自己心里安慰
。
網(wǎng)上買東西不像現(xiàn)實(shí)那樣,看得見摸得著,總得讓人留個(gè)心眼,顧客想要的也是可以理解的,把自己當(dāng)做一個(gè)買家換位
思考一下就會(huì)知道顧客提出的要求你也會(huì)提出。我們做的還是服務(wù)行業(yè),一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們最
大的追求,顧客關(guān)心的問題,就是我們將要努力做好的工作內(nèi)容,這樣才能使銷售做的更好。
二、了解商品
做好客服工作,重中之重是了解自己所要銷售的商品的性質(zhì),這樣買家在打算購(gòu)買商品的時(shí)候,你才能很順利的完成銷
售工作,如果你不了解商品,那么買家在詢問商品的時(shí)候,你就會(huì)出現(xiàn)回復(fù)停滯,回復(fù)信息速度的變化,很容易影響買
家的購(gòu)買欲。還有就是一定要如實(shí)的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸自家的商品,因?yàn)橐坏╊櫩褪肇洶l(fā)現(xiàn)商品與
介紹不否,就會(huì)產(chǎn)生失落感,很有可能給你個(gè)中評(píng)或是差評(píng),那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質(zhì)好壞的時(shí)候,可
以建議買家參見評(píng)價(jià)信息,因?yàn)檫@是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你推銷的方法之一啊。
三、售后服務(wù)
這也很重要,要做好質(zhì)量的把關(guān),退換貨的處理。因?yàn)槟鎸?duì)的是上帝。
把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會(huì)事半功倍。
對(duì)于經(jīng)常來的顧客可以標(biāo)上記號(hào),下次來的時(shí)候可以給他優(yōu)惠或者免郵之類的,因?yàn)檫@樣可以帶動(dòng)產(chǎn)生新的顧客。一般
顧客覺得東西好都會(huì)介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時(shí)新的訂單
不就來了嗎。所以在聊旺旺的時(shí)候要用心,真誠(chéng)的為顧客服務(wù),讓他們真正感覺到上帝的待遇。
做好網(wǎng)店銷售要掌握技巧,不是隨隨便便簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就可以做成的,要多學(xué)習(xí)善于總結(jié),這樣才能讓工作更加順利流暢。
篇3寫作要點(diǎn)200人覺得有用
淘寶客服的工作內(nèi)容繁雜多樣,每周總結(jié)需要把關(guān)鍵點(diǎn)梳理清楚,既要體現(xiàn)工作成效,也要反映出存在的問題。先從日常工作說起,每天處理的客戶咨詢數(shù)量是個(gè)重要指標(biāo),這能反映工作量大小。如果遇到高峰時(shí)段,可能就需要加班加點(diǎn)應(yīng)對(duì),這種情況得在總結(jié)里提到,畢竟長(zhǎng)時(shí)間高強(qiáng)度工作會(huì)對(duì)后續(xù)服務(wù)產(chǎn)生影響。
庫存管理也是客服的一項(xiàng)職責(zé),有些商品庫存不足時(shí),要及時(shí)告知客戶并引導(dǎo)其選擇替代品。這期間會(huì)涉及溝通技巧,有的客戶接受能力強(qiáng),有的則比較固執(zhí),這部分經(jīng)驗(yàn)值得記錄下來。比如上周某款產(chǎn)品缺貨,客服團(tuán)隊(duì)采取了主動(dòng)聯(lián)系客戶的辦法,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這種方式比被動(dòng)等待效果更好,這就可以作為一條經(jīng)驗(yàn)提出來。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也很關(guān)鍵,像回復(fù)率、滿意度評(píng)分這些數(shù)字都得關(guān)注。上周我們團(tuán)隊(duì)的平均回復(fù)時(shí)間縮短到了3分鐘以內(nèi),這是一個(gè)不錯(cuò)的進(jìn)步。不過偶爾也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,像是系統(tǒng)故障導(dǎo)致消息延遲發(fā)送,這種時(shí)候就需要快速反應(yīng),及時(shí)向客戶道歉并解決問題。這種突發(fā)事件總結(jié)時(shí)不能忽略,因?yàn)樗鼈兺鼙┞冻銎綍r(shí)沒注意到的問題。
跟其他部門的合作同樣重要,尤其是物流和售后部門。上周因?yàn)榭爝f公司延誤,導(dǎo)致好幾個(gè)訂單出現(xiàn)問題,客服這邊就得迅速介入?yún)f(xié)調(diào),確??蛻舻玫綕M意答復(fù)。這類跨部門協(xié)作的情況也需要總結(jié),看看如何改進(jìn)流程才能減少類似情況的發(fā)生。
總結(jié)不能只談問題,還得突出成績(jī)。上周我們團(tuán)隊(duì)的客戶滿意度評(píng)分達(dá)到了90%,這是一個(gè)值得驕傲的成績(jī)。為了保持這個(gè)水平,接下來可以考慮定期培訓(xùn),提升客服人員的專業(yè)能力。有時(shí)候培訓(xùn)內(nèi)容過于理論化,反而會(huì)讓員工覺得枯燥,所以最好結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解。
小編友情提醒:
總結(jié)里還可以提到一些細(xì)節(jié)上的改進(jìn)措施。比如優(yōu)化話術(shù)庫,把常用的回復(fù)整理得更加清晰明了;或者調(diào)整排班表,讓高峰期有更多的人員在線。這些都是基于日常工作的觀察得出的建議,希望能為接下來的工作提供參考。
網(wǎng)絡(luò)客服工作周總結(jié)怎么寫【篇4】 1000字
從最終的銷售結(jié)果來看,網(wǎng)絡(luò)銷售和傳統(tǒng)渠道銷售是沒有區(qū)別的,但是從銷售手段來說,區(qū)別是很大的,一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行產(chǎn)品的銷售,一個(gè)是現(xiàn)實(shí)中銷售,也就是所說的線上和線下。網(wǎng)絡(luò)銷售從近幾年開始火爆,很多企業(yè)開始試水網(wǎng)絡(luò),而且業(yè)績(jī)也是很不錯(cuò)的。這篇文章的周工作總結(jié)主要是寫網(wǎng)絡(luò)銷售客服的周工作總結(jié),針對(duì)化妝品,相對(duì)來說,淘寶上是很多的。
化妝品,一般女性使用的比較多,所以從整體來說更多的要考慮的是女性的心理。比如說祛斑的、祛痘的、去妊娠紋的、去皺的,還有祛疤痕的。當(dāng)然還有一些美白的、精致毛孔的等等。
如果一個(gè)客戶進(jìn)入你的聊天框開始打字交流。那么這個(gè)銷售就是真正的開始。首先,說話要溫和、委婉一些。因?yàn)榕员容^細(xì)膩,所以從語言上要親切些,切不可生硬。因?yàn)樽执蜻^去是沒有聲音的,所以單從文字上讓客戶理解你的意思,如果不夠溫和的話很容易產(chǎn)生傲慢等感覺。
如果聊天框可以記錄客戶找個(gè)網(wǎng)站的渠道的話是的,很多的客戶是通過相關(guān)的關(guān)鍵詞來的,比如祛斑用什么好、妊娠紋怎么去除等等。通過這些關(guān)鍵詞就能大概猜到客戶的一些信息,比如年齡以及購(gòu)買意向,妊娠紋都是生育過的人才有的,年齡也是大概可以猜到了。其次是購(gòu)買意向,通過妊娠紋和妊娠紋怎么去除這個(gè)兩個(gè)關(guān)鍵詞的話,我想后者購(gòu)買的意向較大些。
在與客戶交流的過程中要主動(dòng)些,客戶來看你的產(chǎn)品,首先是不了解的,當(dāng)然你也是不了解客戶的相關(guān)信息的,只有主動(dòng)的去問,才能夠拉近關(guān)系,比如您的年齡多大呢?多長(zhǎng)時(shí)間了?之前有沒有使用其他產(chǎn)品來治療呢等等,盡可用些語氣詞。淘寶上都是會(huì)用親。
然后根據(jù)客戶的信息分析,為什么使用其他的產(chǎn)品無效或者效果不大等等。然后開始介紹自己的產(chǎn)品有哪些優(yōu)勢(shì)。效果怎么樣等等。在與客戶交流到現(xiàn)在銷售已經(jīng)進(jìn)行了一半了。
很多客戶是不會(huì)立馬就訂購(gòu)的,都會(huì)考慮一下。這個(gè)時(shí)候不能放松,因?yàn)檎f明還是有強(qiáng)大的購(gòu)買意向的,不然的話客戶聊到這個(gè)時(shí)候肯定就關(guān)聊天框走人了。這個(gè)時(shí)候要進(jìn)行的是心理攻勢(shì)。說說使用產(chǎn)品之后的效果和一些客戶的評(píng)價(jià),再者說說自己的產(chǎn)品的售后服務(wù)。售后服務(wù)是很多人關(guān)注的。
如果最后客戶還是在考慮的話,你可以把你的qq、阿里旺旺等聯(lián)系方式告訴客戶,讓客戶考慮好了給你聯(lián)系。這樣也是程度的避免客戶的流失。
如果最后購(gòu)買的話,一定要記得說一些祝福語,這樣也會(huì)更深層次的拉深客戶的關(guān)系,也顯得比較專業(yè)正規(guī)。比如祝您早日恢復(fù),早日達(dá)到理想的效果等等。
篇4寫作要點(diǎn)84人覺得有用
網(wǎng)絡(luò)客服工作周總結(jié)怎么寫
上周的工作總結(jié),說起來還挺復(fù)雜的。每天都有各種各樣的事情需要處理,像是客戶的咨詢,投訴,還有些突發(fā)狀況。一開始的時(shí)候,我也沒太明白怎么去總結(jié)這些事情,后來慢慢摸索出來了一些門道。
最開始的時(shí)候,我覺得只要把每天遇到的問題都列出來就行,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這樣寫出來的總結(jié)特別亂。后來我就試著從客戶的需求出發(fā),把解決客戶問題的過程寫清楚。比如,有位客戶反映他收到的商品有問題,我就得把整個(gè)處理流程寫下來,包括怎么聯(lián)系物流核實(shí)情況,怎么跟客戶溝通解決方案,最后又是怎么把問題圓滿解決的。這樣一來,總結(jié)看起來就比較有條理了。
書寫注意事項(xiàng):
我覺得總結(jié)里面還應(yīng)該提到一些數(shù)據(jù)。像每天接了多少個(gè)電話,回復(fù)了多少條消息,處理了多少個(gè)投訴之類的。這些數(shù)字能反映出工作的量,也能看出工作是不是朝著預(yù)期的目標(biāo)前進(jìn)。不過有時(shí)候數(shù)據(jù)記不太清,只能大概估算一下,這個(gè)也是沒辦法的事。
還有就是,總結(jié)里邊最好能提一提自己學(xué)到的東西。上周有次培訓(xùn),學(xué)到了一些新的溝通技巧,感覺特別有用。比如,當(dāng)客戶情緒激動(dòng)的時(shí)候,先不要急著解釋,而是先安撫他們的情緒,然后再慢慢解決問題。這個(gè)方法試了一下,效果真的不錯(cuò)。當(dāng)然,有時(shí)候記不清具體細(xì)節(jié),只能簡(jiǎn)單提一下。
其實(shí)寫總結(jié)還有一個(gè)小竅門,那就是多看看之前的總結(jié)。這樣既能找到一些規(guī)律,也能避免重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記自己想表達(dá)什么,就得停下來重新想想。還有時(shí)候?yàn)榱藴愖謹(jǐn)?shù),會(huì)寫一些無關(guān)緊要的話,這其實(shí)是沒有必要的。
物業(yè)客服部工作周總結(jié)怎么寫【篇5】 1800字
物業(yè)客服部工作周總結(jié)
忙碌的20**年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī)。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自20***年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20**年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的'培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
篇5寫作要點(diǎn)159人覺得有用
物業(yè)客服部的工作周總結(jié)該怎么寫?這事說起來還挺講究的,得把上周干的事理清楚,還得把接下來想干的事講明白。寫總結(jié)的時(shí)候,先想想這一周都忙活啥了,別光記流水賬,得有點(diǎn)重點(diǎn)。
比如,這一周接了多少電話,處理了多少投訴,這都是日常工作的一部分。要是有特別的事情,比如業(yè)主反映電梯壞了,維修隊(duì)去了幾次才修好,這種細(xì)節(jié)就該提一提。還有就是一些突發(fā)情況,像暴雨來了,小區(qū)積水嚴(yán)重,咱客服部是怎么組織人手排水的,這些事都值得記錄下來。不過,寫的時(shí)候別太啰嗦,說個(gè)大概就行,不然看的人會(huì)覺得煩。
再說到下周的工作計(jì)劃,得結(jié)合這周的情況來定。如果發(fā)現(xiàn)綠化帶里的花草缺水嚴(yán)重,那下周就得提醒保潔部多澆點(diǎn)水;要是覺得保安巡邏的頻次不夠,那就得跟領(lǐng)導(dǎo)建議增加巡邏次數(shù)。這類事情說起來簡(jiǎn)單,但真做起來需要?jiǎng)狱c(diǎn)腦子。
寫總結(jié)的時(shí)候,要注意用詞得當(dāng),不能隨便亂寫。像“這次活動(dòng)很成功”這樣的說法就不太具體,最好能加上具體的例子,比如活動(dòng)當(dāng)天來了多少人,大家對(duì)活動(dòng)有什么反饋之類的。要是寫到數(shù)據(jù)的話,記得核對(duì)一下數(shù)字,別搞錯(cuò)了,不然會(huì)鬧笑話的。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到一些小麻煩,比如突然想不起某個(gè)事件的具體日期,這時(shí)候可以翻翻之前的記錄找找線索。還有就是,有些事情可能不太好措辭,特別是涉及到跟其他部門溝通協(xié)調(diào)的部分,這時(shí)得謹(jǐn)慎點(diǎn),別話說得太直白,搞得大家都尷尬。
最后一點(diǎn),寫總結(jié)的時(shí)候要有點(diǎn)耐心,別急著完事。要是時(shí)間允許的話,可以先打個(gè)草稿,把自己想說的話都寫下來,然后再慢慢修改。這樣既能保證內(nèi)容完整,也能避免遺漏重要的信息。
客服個(gè)人一周工作總結(jié)怎么寫【篇6】 550字
客服個(gè)人一周工作總結(jié)
這一周工作非常忙,有汗水、有艱辛、也有挑戰(zhàn)。雖然有時(shí)會(huì)覺得很累,但也卻很充實(shí)。就此我對(duì)自己這周的工作做如下總結(jié):
一、負(fù)責(zé)每天來電來訪客戶的錄入以及置業(yè)顧問客戶的整理和分類,以便她們能夠更方便的查找自己的客戶。
二、幫客戶準(zhǔn)備辦理房產(chǎn)證之前所需要的資料以及房產(chǎn)證的領(lǐng)取工作。
三、和銷售代表已成交的客戶去繳納維修基金和契稅。
四、協(xié)助張經(jīng)理進(jìn)行銷售部人員的招聘工作。
五、負(fù)責(zé)銷售匯總表和日?qǐng)?bào)表的整理及完善工作,每日的日?qǐng)?bào)表都要及時(shí)送到財(cái)務(wù)審核。
六、負(fù)責(zé)短信的發(fā)送,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門員工以及之前收集的所有客戶電話,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠第一時(shí)間知道我們部門的銷售情況,讓員工能夠及時(shí)準(zhǔn)確的做好銷控。
七、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的一些日常工作,如鑰匙的保管、出售及未出售車庫電費(fèi)的繳納、銷售中心電話費(fèi)的繳納、協(xié)助銷售人員簽定認(rèn)購(gòu)協(xié)議、合同的保管及各類文件的收集、歸檔,做到了分類存放。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
我是六月底進(jìn)入的公司,剛到公司的時(shí)候,對(duì)業(yè)務(wù)不熟練容易出錯(cuò),經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí),讓我學(xué)到了很多,領(lǐng)導(dǎo)的栽培,同事的幫助,讓我對(duì)自己的工作越來越熟練,即使這種,在工作中也難免會(huì)出錯(cuò),在以后的工作中,我要強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)技能。
篇6寫作要點(diǎn)214人覺得有用
做總結(jié)這事,說起來簡(jiǎn)單,真動(dòng)筆的時(shí)候就容易亂套了。比如有人覺得總結(jié)就是把這一周干了啥羅列出來,其實(shí)不然。真正的總結(jié)得有點(diǎn)深度,得琢磨琢磨哪些事做得好,哪些地方還有提升空間。
拿客服來說,一周的工作總結(jié)肯定不能光寫接待了多少客戶,處理了多少投訴,還得想想為啥會(huì)出現(xiàn)這些問題。比如說前兩天有個(gè)客戶反映系統(tǒng)卡頓,結(jié)果發(fā)現(xiàn)是服務(wù)器配置低了。這就值得提一嘴,下次碰到類似情況就知道怎么應(yīng)對(duì)了。
再比如,有些同事喜歡在總結(jié)里堆砌數(shù)據(jù),數(shù)字一大串,看著挺唬人,但沒啥實(shí)質(zhì)意義。關(guān)鍵是要提煉出數(shù)據(jù)背后的東西。像本周的客戶滿意度從85%上升到90%,這個(gè)變化是怎么來的?是不是因?yàn)榕嘤?xùn)后大家的服務(wù)態(tài)度變好了?或者是因?yàn)榱鞒虄?yōu)化了?這些問題得想清楚。
寫總結(jié)的時(shí)候也別太死板。有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間,草草寫幾句應(yīng)付過去,這樣不行。最好是能結(jié)合實(shí)際情況,把重點(diǎn)放在解決問題的方法上。像上周我遇到個(gè)難題,客戶一直糾纏不休,后來發(fā)現(xiàn)是溝通方式出了問題,改了之后效果就好多了。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,寫總結(jié)的時(shí)候千萬別把事情搞混了。像有一次我就差點(diǎn)把某天的客戶反饋日期寫錯(cuò)了,幸好檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了。這種事情雖然不大,但會(huì)影響整體印象。所以平時(shí)養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣很重要。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)最好別寫得太長(zhǎng),該簡(jiǎn)練的地方就得簡(jiǎn)練。有些人寫總結(jié)恨不得把一周的所有對(duì)話都復(fù)制過來,這就顯得啰嗦了。重要的點(diǎn)拎出來就行,比如某個(gè)流程改進(jìn)后帶來的具體效果,或者是某個(gè)新工具的應(yīng)用體驗(yàn)。