2025年度學校辦公室工作總結及計劃怎么寫 【篇1】2000字
在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著
在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節(jié)制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻,在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學生會____全年、____年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯(lián)系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通
在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
篇1寫作要點90人覺得有用
學校辦公室的工作總結和計劃,這事說起來其實挺重要的。一方面得回顧過去一年干了什么,另一方面還要想想接下來該咋干。寫這種東西的時候,腦子里得有個大致的思路,不然就容易亂套。
先說總結吧??偨Y這玩意兒,不能光寫流水賬,得有點深度。比如,這一年學校辦里搞了多少次活動,這些活動的效果咋樣,有沒有達到預期目標,這些都是需要琢磨的地方。還有,平時處理文件、協(xié)調各部門的關系,哪些地方做得好,哪些地方還有提升的空間,也得好好反思一下。有時候,寫到這些內容的時候,可能會忘記把一些關鍵數字填進去,比如參與人數、預算使用情況之類的,這就容易漏掉重要信息。所以,在動筆前最好先把相關資料都整理一遍,免得到時候手忙腳亂。
再說計劃部分。計劃這部分得結合實際情況來制定,不能拍腦袋想當然。比如去年發(fā)現有些部門之間的溝通效率不高,那今年就得想辦法優(yōu)化流程,可以考慮定期開個碰頭會啥的。另外,學校的硬件設施如果存在短板,也得列入計劃里,爭取在年內改善。不過有時候寫著寫著,可能會忽略掉一些細節(jié),像是具體的操作步驟或者責任人沒明確下來,這樣執(zhí)行起來就會比較麻煩。所以寫計劃的時候,最好能多問問其他同事的意見,集思廣益總歸是沒錯的。
還有就是格式問題,總結和計劃的格式也不能太隨意。標題得醒目,正文段落要分明,字體大小也要適中。要是排版亂七八糟的,領導看了心里肯定不舒服。不過有時候寫總結的時候,可能會因為趕時間,直接復制粘貼以前的內容,結果把年份或者其他關鍵信息給忘了,這就尷尬了。所以寫之前一定要仔細檢查一遍,確保沒有低級錯誤。
學校辦公室干事年度工作總結怎么寫【篇2】 2700字
學校辦公室干事年度工作總結
“未覺池塘春夢早,階前梧葉已秋聲” 歲月在指縫間流逝,年華在不覺中老去,隨著新年鐘聲的臨近,緊張而又忙碌的一年的工作又將結束。回顧一年的工作,本人勤勤懇懇、任勞任怨、務求實效,較好地完成領導和各級部門安排的各項工作任務。現將一年的工作總結如下
一、政治思想方面
在思想上我能堅決擁護黨的路線、方針、政策;積極要求進步,愛崗敬業(yè),為人師;遵守國家法律和學校的各項規(guī)章制度;積極參加學校的各類政治業(yè)務學習,并且認真做好記錄,努力提高自己的思想覺悟,不斷地完善自我;在工作中能與大家和睦相處,團結協(xié)作,做到大事講原則,小事講風格;服從分配,以大局為重,以學校利益為重,不計較個人得失,較好地處理了個人利益與集體利益的關系,多說有利于學校發(fā)展的話,多想有利于我校發(fā)展的事,盡心盡職做好自己的本職工作。注意從書本中汲取營養(yǎng),認真學習仔細體會新形勢下怎樣做一名好教師。 二、工作方面
我熱愛自己的事業(yè),從不因為個人的私事耽誤工作的時間。并積極運用有效的工作時間做好自己分內的工作。
考試工作是教務工作最重要的一項,本著“對工作認真,對學生負責”的理念,我們教務處認真做到了:嚴密組織考試、嚴格組織和進行監(jiān)考、細致地統(tǒng)計學生成績等工作。在考試過程中,嚴格遵守和執(zhí)行了《考場規(guī)范》,嚴肅了考
風考紀,在取卷、監(jiān)考、訂卷、送卷等各環(huán)節(jié)上,都倍加認真細致,并在考試工作結束后,及時填寫有關報表、進行考務總結,并在我校各位老師的配合下及時地上報學生的成績單。還完成以下具體工作:
1、認真貫徹執(zhí)行學校的指示、決定,協(xié)助教務處領導制定各項規(guī)章制度,協(xié)助教務處領導處理各項日常行政事務工作。
2、在教務主任領導下進行工作,業(yè)務上接受教務處的指導。
3、協(xié)助教務處領導制訂和實施學期、學年工作計劃以及其他相關工作的計劃,并做好總結。
3、協(xié)助教務處領導抓好教師的業(yè)務考核、聽課、考勤和獎懲工作,并做好記錄。
4、負責教務處相關文字、表格的打印、發(fā)放、保存等工作。
5、負責教學計劃、教學任務的落實,及時向教務處上報材料。
6、協(xié)助教務處做好課程的排課工作,下達教學任務通知書。
7、每學期中期協(xié)助教務處安排好下期教學課程,并到教務處領取下學期課表,并負責通知任課教師和學生班級。
8、負責向任課教師收發(fā)學生成績登記表、考試情況分析表、評學表、評教表等文件和表格。
9、負責教學秩序情況的檢查,協(xié)助教務處領導抓好學生和學籍管理。
10、協(xié)助教務處組織安排期中和期末的考場、監(jiān)考人員,做好試卷的收發(fā)、保密工作,并按時上報學生成績和考試總結。
11、負責教師的調課、停課和教師請假手續(xù)的辦理等。
12、完成教務處系部領導交辦的其他工作。
13、接受學校臨時安排的各項任務
三、學習生活方面
在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態(tài)度,改進方法,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;二是向周圍的同志學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
作為一名教師,我時刻提醒自己,要不斷加強自身思想道德的修養(yǎng)和人格品質的鍛煉,從一點一滴的小事做起,生活中勤儉節(jié)樸,寬以待人;工作中嚴以律己,忠于職守,防微杜漸。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,幫助身邊需要幫助的人。
總之,付出的同時,也收獲希望。我的工作在這一年獲得了領導和同事的認可,在今后的工作中我將繼續(xù)努力學習,提高自身素質。認真鉆研業(yè)務,提高工作效率。在以后的工作中要不斷的完善自己,超越自己,爭取更大的進步。
學校辦公室干事年度工作總結
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學年之末,工作的點點滴滴時時在眼前隱現。人總是在嘗試中成長。在這一年里面,我嘗試了許多以前沒有過的事情,自己在能力方面也有所提高。在學習部的各種活動中,我學了很多東西,現我將這學期工作總結如下:
學習部的各項工作都是比較瑣碎的,也許這就是在鍛煉我們的耐心。每次工作無論如何瑣碎,我們都要盡力去完成。個人就是在學習部的工作中也學會了去承擔,對工作負責,盡自己最大的努力去完成它。部門中的一項任務是寫通訊稿,這也是對個人寫作能力的鍛煉。自己知道在寫通訊稿方面有待提高,所以還是得繼續(xù)努力!!
學習部組織各個活動,如新生中文演講,師范生技能大賽,英語角等等。在開始時候,我只是參與到其中,師兄師姐分配任務,我們只要認真完成就好了。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為干事,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,每個人都有齊心完成任務的'作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。漸漸地,師兄師姐也放手把一些事情也我們做了,鍛煉我們做事情了。我們參與到活動最初的準備,籌劃等方面。也就是在討論與參與中,我了解了如何去舉辦一個活動,把活動舉辦成功。
每個活動的背后,是整個部門的付出。每個人都在舉辦活動中努力著,考慮到其中的每個細節(jié),不容許其中出錯,只希望活動可以圓滿完成。我們都拿出了對待工作的熱情,在大家的齊心協(xié)力下完成了我們的工作。從中收獲到一種團隊的合作精神,一個團隊在工作中的重要性。只有發(fā)揮合作精神,才能更加容易在所有的工作中感到輕松自如從而達到最優(yōu)的效果。我們都能在工作過程中得到更進一步的交流、認識和了解,增進了與其他人之間互相合作的信任感,以便在以后的工作中更加順利地完成我們的工作。每個活動可以圓滿完成活動是所有人共同努力的成果。
在部門工作中,我們主動與部長溝通,自我組織,自我完成,部長也是花時間把具體工作盡早的交代于我們,以便于我們自行安排時間完成,如果有什么比較特殊的情況也直言不諱地告知我們,心里有數,這樣工作才有目的。
在這一年里面,我自己改變了很多,也同時學會了承擔,學會長大。我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在一些方面我做得不是很好,接下來的時間里面我會繼續(xù)努力,提高自己的能力。學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在學生會這塊鍛煉我,磨練我,激勵我,成長我,成熟我的地方,我留下了太多太多的回憶,這其中有苦,但也有甜,的還是充實,非常感謝學生會給了我這個可以展示自己,鍛煉自己的舞臺!
篇2寫作要點70人覺得有用
在學校辦公室做干事工作,到了年底要寫工作總結,這是每年都要面對的事情。這工作不是簡單地把一年干的事羅列出來就行,得講究方法。寫總結前,先把全年的工作計劃拿出來看看,對照一下完成情況。平時如果記了工作日志就更好了,這樣寫的時候能有依據,不至于憑記憶去拼湊。
寫總結時,要分塊處理,比如日常事務、會議安排、文件管理這些都可以單獨列出來。每一項工作都要寫出具體的成績,還有遇到的問題和解決的辦法。比如,去年辦公室負責組織了不少活動,那就要提到參與人數、活動效果,還有過程中碰到的一些小狀況,比如場地臨時變動之類,最后是怎么調整的。
有些事情可能涉及保密內容,這個要注意,不能寫進總結里。另外,寫的時候不要只顧著說成績,也要適當提一下不足的地方。比如文件歸檔有時會遺漏一些細節(jié),后來通過改進流程才慢慢改善。這樣的表述會讓總結看起來更真實,也能給下一年的工作提供參考。
有時候,總結里需要提到數字,像是接待了多少來訪人員、處理了多少份文件之類的。這些具體的數字能增加總結的可信度。不過有時候數字記得不太準,只能大致估計,這也沒關系,畢竟不是精確的財務報表。
寫總結時,還應該考慮到上級領導的關注點。他們通常比較關心的是工作效率和服務質量。所以總結里可以重點突出在這方面做出的努力,比如優(yōu)化了哪些服務流程,提高了多少效率之類的。要是有創(chuàng)新的做法,比如引入了新的辦公軟件,也別忘了提一提。
小編友情提醒:
寫完后最好多檢查幾遍,看看有沒有明顯的錯別字或者不通順的地方。有時候寫得急了,可能會出現一些小問題,像“我們部門今年在提高工作效率上有了一定的提高”這種句子有點啰嗦,可以改得更簡潔些。不過這些問題不影響整體表達的話,也不是太大的問題。
學校辦公室2025年度工作總結怎么寫【篇3】 5950字
學校辦公室承擔著綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。現將____年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、十六大報告、____年中央“一號文件”、16號文件、黨內監(jiān)督的“兩個條例”、十六屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。____年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。
____年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到22000人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、____年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。____年,共協(xié)助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發(fā),調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。____年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。
____年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業(yè)大學____年黨政工作總結》、《中國農業(yè)大學____年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業(yè)大學年鑒____》;協(xié)助校領導完成《中國農業(yè)大學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協(xié)助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯(lián)席會”、“全國高等學校發(fā)展規(guī)劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《____年寒假工作會文件匯編》、《____年暑假工作會材料匯編》和《____年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領導日程工作的協(xié)調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。____年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執(zhí)和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
____年,學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀____年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成____年各類歸檔文件1022件。____年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
____年,全年共編寫《中國農業(yè)大學簡報》49期(____年僅1),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(____年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比____年提前25位。
編寫《校領導參閱》6期?!睹恐苄@信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。 完成了《____年高等教育基層統(tǒng)計報表》、《中國農業(yè)大學____年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統(tǒng)計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。____年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。
協(xié)助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對“法輪功”邪教組織的監(jiān)控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“法輪功”學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。____年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務____年公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業(yè)大學公車管理改革方案》、《中國農業(yè)大學關于加強招待費管理的規(guī)定》,形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在____年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協(xié)調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯(lián),經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優(yōu)勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務方面,主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠;
---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質與學??焖侔l(fā)展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等農業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室____年度工作總結
篇3寫作要點210人覺得有用
學校辦公室在每年年底都要提交一份總結報告,這不僅是對過去一年工作的回顧,也是為未來工作制定計劃的重要依據。寫好這樣的總結并不難,但要想寫出既專業(yè)又實用的總結,就得掌握一些技巧。
首先,準備工作很重要。你需要收集這一年里的各種數據和資料,包括會議記錄、活動照片、財務報表等。這些材料是寫總結的基礎,沒有它們,你的總結就會顯得空洞無物。記得把所有的文件整理好,分類存放,這樣在動筆時才能快速找到需要的信息。有時候,你可能會發(fā)現某些關鍵文件缺失,這時候可以試著聯(lián)系相關人員補全,實在不行就盡量用其他方式補充說明。
接下來就是構思階段了。你可以先列出一個大綱,大致確定總結的框架。一般來說,總結應該涵蓋幾個方面的內容,比如日常管理、教學服務、后勤保障等等。每個部分都要突出重點,可以用數字說話,比如“全年共組織各類會議x次”“累計接待來訪人員y人次”。當然,數字不是唯一的衡量標準,有時候文字描述更能打動人心,比如“通過細致入微的服務贏得了師生的一致好評”。
到了具體寫作的時候,要注意語言要簡潔明了。有些人喜歡用華麗的辭藻堆砌文章,但這往往會讓讀者感到枯燥乏味。盡量用平實的語言表達自己的想法,避免過多的修飾詞。比如,“圓滿完成了上級交辦的各項任務”就比“出色地實現了所有目標”聽起來更真實可信。
還有一個小竅門就是多角度展示成績。除了正面的成績外,還可以適當提及工作中遇到的問題及解決辦法。這樣做不僅能體現工作的全面性,也能給讀者留下深刻印象。比如,“盡管面臨人手不足的情況,但我們依然克服困難,確保了各項工作的順利進行?!?/p>
書寫注意事項:
檢查修改也很重要。寫完初稿后,最好放一兩天再來看,這樣更容易發(fā)現問題。有時候,你可能會發(fā)現自己寫了半天才發(fā)現某個重要的數據忘了填進去;或者是某個句子不通順,讀起來別扭。這時候就需要靜下心來仔細校對,必要的話可以請同事幫忙看看,畢竟旁觀者清嘛。
小編友情提醒:
記得附上相關的圖片或者圖表。一張清晰的照片往往比千言萬語更有說服力,而精心制作的圖表則能讓復雜的數據變得直觀易懂。當然,這也得看具體情況,不是每份總結都適合配圖的。
2025年度高中學校辦公室個人工作總結怎么寫【篇4】 3550字
____年度高中學校辦公室個人工作總結一
時光荏苒,轉眼間**高中創(chuàng)辦已一年了。一年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷?,我服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。
現將過去一年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協(xié)助領導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政干部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會后的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3. 完成____年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。
4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學校其它處室的相關工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5. 學校創(chuàng)辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領導15批次,接待社會人群180批次。
6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二 加強組織協(xié)調能力,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構成,各個處室的和諧發(fā)展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過多場活動,如:____年10月,協(xié)助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動,如:____年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年五四節(jié)期間,我室協(xié)助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。
三 積極參加政治理論學習,作好思想作風建設
思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們重點學習了三個代表重要思想和十屆全國人大五次會議精神等。我們嚴格按照胡錦濤同志提出的勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四 主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我?,F在也有特殊的校情。學校創(chuàng)辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到后來的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到大金中學、四望中學、鐵石中學、徐建中學等初中發(fā)送宣傳材料,到實驗中學、紅旗中學、小橋中學等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領導和同志們的要求還有不少差距:
1. 由于時間關系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。
2. 個人工作經驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1. 沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,進一步完善辦公室的各項制度。
2. 辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意志的體現,也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3. 在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領導的參謀,積極為領導出謀劃策,探索優(yōu)質的工作方法和思路。
4. 積極與領導進行交流,希望領導能及時對我的不足進行批評指正,使我的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我一定會在公司、學校領導的領導下,帶領辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關系,為學校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
____年度高中學校辦公室個人工作總結二
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,半年來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。現將20xx 年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保證。
(一)發(fā)揮服務功能,搞好接待工作。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發(fā)展swot分析會、迎新年教職工活動、與大連美國國際學校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經驗。
(二)強化協(xié)調功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了青春與祖國同行歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規(guī)考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領導的決策提供了系統(tǒng)的信息數據;完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。
(一) 學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學、日常公文處理、協(xié)調服務等方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心百倍,深信在各級領導的關懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!
篇4寫作要點101人覺得有用
撰寫一份高質量的高中學校辦公室個人工作總結并不難,但要想寫得專業(yè)且條理清晰,確實需要一些技巧。首先,你需要明確總結的核心目的,那就是既要反映過去一年的工作成績,也要指出存在的不足,還要為未來提出合理的建議。開頭部分可以簡要回顧一下這一年學校辦公室的主要工作方向,比如是否圍繞教學管理、師生服務或是行政協(xié)調等方面展開。
在具體描述工作成果時,不妨多用具體事例支撐你的觀點。比如,去年辦公室可能成功組織了某次大型活動,那就要詳細寫出活動的籌備過程、參與人數、取得的效果等信息。這不僅能讓總結更有說服力,也能體現出你對工作的投入程度。不過有時候,寫作者可能會因為記憶模糊而遺漏某些細節(jié),導致描述顯得不夠完整。比如提到某個項目時,只記得大致的時間節(jié)點,卻忘了具體的成果數據,這就需要在動筆前仔細核對資料。
書寫注意事項:
對于工作中遇到的問題,也不必刻意回避。可以坦誠地講明問題所在,例如溝通機制不夠順暢、部門間協(xié)作效率有待提升之類的情況。當然,這里需要注意的是,不要一味抱怨,而是要結合實際情況提出改進建議。比如可以通過優(yōu)化流程、加強培訓等方式來解決這些問題。如果寫到這里時,突然發(fā)現自己漏掉了某些重要事項,這時候就需要停下來補充完整,否則會影響總結的整體質量。
小編友情提醒:
關于未來的規(guī)劃,不必追求過于宏偉的目標,而是應該立足于現有條件,制定切實可行的小目標。比如,今年可以嘗試引入新的辦公軟件提高工作效率,或者定期開展團隊建設活動增強凝聚力。在表達這些想法的時候,語氣要積極向上,給人一種充滿希望的感覺。要是不小心用了不太恰當的措辭,比如把“提高”寫成了“改善”,雖然不影響大意,但還是應該盡量修正過來,以免給讀者留下不專業(yè)的印象。
學校辦公室年度工作總結ppt模板怎么寫【篇5】 1650字
一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、 做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現代中學和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學校,同時我們還開展了和美國學訪團的聯(lián)誼學訪活動,取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員執(zhí)行學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。
三、 強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標準的完成,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、 強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻使各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學布置、細致落實,保證了會議或來訪接待任務的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
篇5寫作要點120人覺得有用
學校辦公室的年度總結ppt,大家應該都清楚,每年都要弄一次,算是常規(guī)工作了。不過有些人可能不太會寫,總覺得無從下手。其實,這總結不是說非要有多么高大上的辭藻,關鍵是要把事情說清楚,條理清晰就行。
做ppt的時候,得先想好內容怎么安排,別一上來就堆砌一堆數字和文字??梢韵攘谐鰩讉€大的板塊,比如說這一年的工作概況、取得的成績、遇到的問題,還有下一步的計劃。這些內容得根據實際情況來定,要是只照搬別人的套路,那肯定不行。每個板塊下面再細分小點,這樣看起來就不會顯得亂。
像工作概況這部分,沒必要太啰嗦,簡單介紹下這一年的基本情況就好。像是學校的規(guī)模有沒有變化,人員構成怎么樣之類的。成績,就挑重要的說,最好能用數據說話,比如教學成果提升了多少百分比,學生滿意度調查結果如何之類的具體數字。當然,光有數據還不夠,還得加上一些具體的例子來支撐,不然的話,聽著就空洞了。
至于遇到的問題,這個不能回避,得實話實說。比如管理上存在哪些漏洞,師生反饋中有哪些普遍的意見。這些問題提出來后,還要給出相應的解決辦法,不能只是擺在那里讓大家看個熱鬧。解決辦法得切實可行,不能太理想化,不然就成了紙上談兵。
下一步計劃這部分也很重要,畢竟總結的目的不是單純回顧過去,而是為了更好地展望未來??梢越Y合當前的情況,提出一些具體的目標,像是提升某項工作的效率,改善某個方面的服務質量等等。目標設定的時候要注意,別太離譜,得符合實際條件。
制作ppt的時候,版面設計也很關鍵。顏色搭配要和諧,字體大小要適中,圖表要是用得好,能讓整個ppt生動不少。要是覺得自己的審美不太好,可以參考一下網上的一些優(yōu)秀案例,但千萬別照抄,要根據自己的需求進行調整。
有時候寫著寫著,可能會出現一些小問題,比如用詞不當或者句子不通順。這種情況其實挺正常的,不用太擔心。寫完之后多檢查幾遍,必要時找同事幫忙看看,他們可能會指出一些你沒注意到的地方。當然,如果時間允許的話,最好能提前幾天完成初稿,這樣有足夠的時間去修改和完善。
書寫注意事項:
記得在ppt里適當加入一些圖片或者圖標,這樣能增加視覺效果。不過要注意的是,這些素材得跟主題相關,不能隨便找個好看的圖片放上去就完事了。還有就是,ppt的內容要簡明扼要,一頁上不要堆太多文字,不然觀眾看著費勁,也容易分散注意力。
學校辦公室年度文員個人總結怎么寫【篇6】 550字
始終貫徹三個代表重要思想,思想覺悟不斷提高。堅持四項基本原則,堅持社會主義道路,擁護中國共產的領導,學習“八榮八恥”。遵紀守法。愛崗敬業(yè),工作態(tài)度端正,認真負責。樹立牢固的服務意識。
____是一個不平凡的一年,即開心又繁忙。經過了學校的改制競爭上崗和評估工作。所以一年來,在學院和辦公室的領導的正確指導下和各位老師的大力支持和幫助下,我圓滿塌實地完成了本職工作,也順利完成領導交辦的各項任務。
大家都知道,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)有瑣碎。雖然工作不起眼,但我還是很喜歡。在這一年里,能夠協(xié)助辦公室主任做好,迎來送往,會議通知,檔案管理。學院考勤和各類信件的收發(fā)和工會的發(fā)放,各類公文的登記簽發(fā)上報、下發(fā)和復印等工作。還擔任了學院婦委會和計劃生育工作,能積極加校婦委會的各項活動、如:為解決大齡未婚教職工的婚姻問題參加了高校聯(lián)誼會.參加婦委會開展的“手拉手”“一對一”的活動.為在校品學兼優(yōu)的大學生解決一些生活問題和心靈上的溝通.協(xié)助校計生辦做到學院女教工生小孩及時登記及時上報辦理,杜絕了超生。團結同志,有一個良好的部門工作氛圍。所以工作起來能夠游刃有余。很從容完成各項任務。
今后,要不斷提高自身素質,提高服務意識。更好的為廣大教職工服務。
篇6寫作要點40人覺得有用
在學校辦公室工作,文員的工作內容不少,既要處理日常事務,又要配合領導安排的各種任務。每年到了年底,就需要寫一份年度總結。這可不是一件輕松的事,得把一年的工作都梳理清楚,還得寫得有條理、有重點。寫總結的時候,不能光顧著羅列事情,要有點技巧。
開頭怎么寫?
可以直接寫明自己的崗位職責,比如“作為學校辦公室的一名文員,本年度主要負責文件歸檔、會議記錄以及協(xié)助其他同事完成相關工作”。這樣既簡單明了,又能迅速點明主題。不過這里有個小問題,有些人在寫的時候可能會忘記交代背景,結果一上來就寫具體工作,顯得頭重腳輕。
正文怎么寫?
這部分可以按照不同的工作類別來分塊寫,比如文件管理這一塊,可以說說自己這一年做了哪些具體的文件整理工作,遇到過什么難題,又是怎么解決的。比如有一次學校要迎接上級檢查,需要調取很多年前的檔案資料,當時費了好大勁才找到,后來總結經驗,以后遇到類似情況就提前做好準備。但有時候人會在這類敘述里陷入啰嗦,把一些無關緊要的小事也寫進去,反而沖淡了重點。
書寫注意事項:
關于協(xié)作方面的內容也很重要??梢蕴嵋幌伦约菏侨绾魏推渌块T配合工作的,比如說和教務處一起籌備某個活動,具體是怎么分工的,各自承擔了哪些任務。這類描述能讓總結顯得更全面。不過有些人可能在這部分會寫得比較模糊,比如只說“協(xié)助相關部門完成了某項工作”,卻沒有詳細說明自己做了什么,這就有點欠缺誠意了。
至于數據方面,能用數字說話就盡量用數字。像“全年共整理歸檔文件三百余份,處理各類通知五百多件”這樣的表述就很有說服力。但也有時候,人們會在寫數據的時候搞混單位,比如把“件”寫成“份”,雖然不影響理解,但還是需要注意準確性。
小編友情提醒:
總結的時候別忘了展望未來??梢詫憣懴乱荒甑墓ぷ饔媱潱热缦MM一步提高工作效率,或者加強某方面的專業(yè)技能。不過有些人會在這里顯得過于籠統(tǒng),比如只說“明年爭取做得更好”,缺乏具體的方向和目標,這就顯得有些空洞了。