人事行政助理年度工作總結(jié)模板怎么寫 【篇1】1150字
人事行政助理年度工作總結(jié)模板
一、思想方面
重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。xx____在全國范圍開展了保持共產(chǎn)黨員先進性的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內(nèi)容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作。
xx月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務(wù)部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù),每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂所以我快樂,小我之后要成就大我,群眾滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負責各類總結(jié)的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。xx月份借調(diào)到政工科,主要負責黨務(wù)這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務(wù),堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括黨務(wù)方面的收發(fā)文、撰寫黨務(wù)文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉(zhuǎn)正黨員基本情況,以及黨務(wù)其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,拓寬思路,努力適應(yīng)新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發(fā)各類總結(jié)、通知xx份。
同時來到這個新集體,總的感覺團結(jié),友愛,互助是這個科室的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。
2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。
為了把xx____工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取xx____的工作更上一個新臺階。
篇1寫作要點185人覺得有用
寫年度總結(jié)對于從事人事行政工作的朋友來說是件挺重要的事情。這類總結(jié)既要涵蓋全年的工作情況,又要突出成績和不足,還要為來年工作做好鋪墊。一開始可能覺得頭緒很多,其實按照一定的思路梳理下來,就能寫出條理清晰的東西。
先說收集材料這部分,平時要是沒留心記錄,到年底就會抓瞎。我建議大家養(yǎng)成習慣,每月做一個簡短的小結(jié),把當月的重點工作都記下來。像招聘統(tǒng)計表、員工培訓記錄、會議紀要之類的東西,都是很好的素材。不過有時候忙起來就顧不上,這得想辦法克服。像我有一次整理去年的資料,發(fā)現(xiàn)好幾份重要的文件都沒存檔,只能憑記憶補充,費了不少勁。
寫總結(jié)的時候,可以從幾個大的方面入手。比如人力資源管理這一塊,可以講講今年招了多少人,流失率是多少,新員工入職培訓的效果如何。還有行政后勤方面,辦公設(shè)備維護情況、物業(yè)費用控制、食堂滿意度調(diào)查結(jié)果,這些都可以寫進去。不過有時候?qū)懣偨Y(jié)會遇到一個問題,就是想寫的事情太多,導(dǎo)致重點不突出。比如去年我就寫了好幾頁紙,領(lǐng)導(dǎo)看了后說太啰嗦,讓我精簡一下。
數(shù)據(jù)和事例是總結(jié)里的關(guān)鍵部分。像我們部門去年組織了三次大型活動,參與人數(shù)分別是200人、150人和300人,通過這些數(shù)字就能看出活動規(guī)模的變化趨勢。另外,一些具體的事例也很重要,比如某次突發(fā)事件處理得比較及時,避免了更大的麻煩。不過有時候?qū)懯吕龝龅竭@樣的情況,就是描述得不夠詳細,讀者可能不太明白具體情況。比如我寫過一次突發(fā)事件,只寫了“妥善解決了問題”,但沒說具體是怎么解決的,后來被同事指出應(yīng)該補充細節(jié)。
總結(jié)的最后一部分可以談?wù)劽髂甑墓ぷ饔媱?。這個部分最好能結(jié)合公司的發(fā)展目標,提出一些具體的措施。像我們部門打算明年優(yōu)化考勤系統(tǒng),提高工作效率,還計劃開展更多形式的團隊建設(shè)活動。不過有時候制定計劃時容易忽略可行性分析,比如有些想法很好,但實施起來需要大量資源,這就得慎重考慮。
人事行政助理年度工作總結(jié)1500字怎么寫【篇2】 1650字
人事行政助理年度工作總結(jié)1500字
一年過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。作為人事助理,目前擔任的工作職責有:員工招聘、員工入職離職進出管理、社會保險的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項等。當然,我本身學習的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗,經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學習,虛心請教。現(xiàn)將一年的工作匯報如下:
一、員工招聘:
一年,我去了三場校園招聘,分別是3月15號的南京林業(yè)大學校園招聘會、3月16日的南京理工大學校園招聘會、3月17日的南京航天航空大學校園招聘會。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。
招聘會回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
二、員工入職離職進出管理:
一年的入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細見人事部一年工作。
人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足?,F(xiàn)在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會保險的辦理:
上、下勞動保險方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要準備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報銷不了)發(fā)票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗,爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的經(jīng)驗還不是很多,準備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我也會認真學習,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險報銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負責,后面可能會交給我來管理,我也會努力學習,盡快上手。
四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新:
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結(jié)備案、社會保險關(guān)系變動表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細,以防發(fā)生不必要的糾紛。
erp系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜:
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時張貼在公示欄等相關(guān)事情。
六、淘寶一些辦公用品:
這一年淘寶辦公用品共花費11908.56元,其中清潔用品共2267.3元,保潔及廚師工作服共20__.85元,辦公耗材類共1242.5元,辦公用品共1526.61元,商務(wù)禮品共4219.8元,其他費用共643.5元。具體明細見20__年3月淘寶用品報表。
從20__年1月3日進入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學習當中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。
篇2寫作要點84人覺得有用
人事行政助理在撰寫年度工作總結(jié)時,往往需要兼顧多方面的內(nèi)容。這份工作涉及到日常事務(wù)管理、人員協(xié)調(diào)以及后勤保障等多個領(lǐng)域,因此總結(jié)時既要全面又要具體。開頭部分可以概述一年來的工作背景,比如公司規(guī)模的變化、部門職責調(diào)整等,這些都能為后續(xù)的具體描述奠定基礎(chǔ)。
接著,可以圍繞幾個核心模塊展開敘述。首先是行政管理方面,這部分需要提到日常辦公用品采購流程優(yōu)化情況,比如是否引入了新的供應(yīng)商,如何控制成本,又或者是在文件歸檔系統(tǒng)上做了哪些改進。如果工作中遇到過挑戰(zhàn),比如某次大型會議籌備期間的突發(fā)狀況,不妨詳細描述當時采取的應(yīng)急措施及其效果。這里可能會出現(xiàn)一些小差池,例如記錄某個細節(jié)時漏掉了關(guān)鍵環(huán)節(jié),但最終通過其他方式彌補了損失。
其次是人力資源相關(guān)的工作,這包括員工招聘、培訓計劃實施以及績效考核等方面。在招聘方面,可以列舉成功引入的關(guān)鍵人才案例,強調(diào)其對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的積極作用。至于培訓,則需關(guān)注內(nèi)部課程設(shè)置是否貼合實際需求,有沒有發(fā)現(xiàn)某些課程形式單一、吸引力不足的問題。而績效考核體系的完善程度也是一個重點,尤其要注意不同崗位考核指標的設(shè)計是否科學合理,是否存在評價標準模糊的情況。
后勤服務(wù)也是不可忽視的一環(huán),尤其是對于企業(yè)來說,良好的后勤保障能夠提升員工滿意度。可以談?wù)勈程霉芾砀母锖蟮某尚?,比如菜品多樣化后員工反饋如何,或者是辦公樓宇安全管理措施的更新,是否有針對潛在風險點進行定期排查。在這個過程中,難免會出現(xiàn)溝通上的小摩擦,比如某次與物業(yè)方協(xié)商設(shè)施維修事宜時,由于表達不夠清晰導(dǎo)致誤解,后來經(jīng)過反復(fù)溝通才達成一致。
書寫注意事項:
跨部門協(xié)作能力也很重要。作為人事行政助理,常常需要和其他部門保持緊密聯(lián)系,確保各項活動順利開展。例如組織團建活動時,不僅要協(xié)調(diào)好時間地點,還要兼顧各部門成員的工作安排,這個過程中可能會碰到意見分歧,這時就需要靈活應(yīng)對,找到平衡點。當然,這樣的合作經(jīng)驗也可能帶來意想不到的收獲,比如學到其他部門處理復(fù)雜問題的方法。
小編友情提醒:
回顧過去一年的工作時,還可以提及個人成長的部分。無論是專業(yè)技能的提升,還是心態(tài)上的轉(zhuǎn)變,都可以適當提及。比如通過參與多次重要項目,逐漸掌握了更高效的項目管理技巧;或者是在面對緊急任務(wù)時,學會了更加冷靜地分析問題、迅速作出決策。
公司人事行政助理年度總結(jié)怎么寫【篇3】 2400字
我是行政助理xx,在綜辦和xx運營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標準并細化,通過后對各區(qū)主管進行培訓并按要求各區(qū)域按標準執(zhí)行。
作為行政助理我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一年來對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個總結(jié)匯報:
一、明確自已的工作職責和權(quán)限
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控、員工工作態(tài)度等。
2、負責協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細則,通過后實時檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。
3、負責行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統(tǒng)計、監(jiān)管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內(nèi)。
4、做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選。
5、根據(jù)行業(yè)工作要求,配合公司設(shè)計做出培訓規(guī)劃,針對收銀員和網(wǎng)管進行筆試和口試的考試,科學執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度。
6、負責每月門店培訓的實施、評估和總結(jié)、改進,并將培訓總結(jié)、計劃按時交至人資部。
7、負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達。
8、及時了解員工的思想,幫助店長做好引導(dǎo)和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導(dǎo),員工間可能出現(xiàn)的糾紛進行先期干預(yù)。
9、執(zhí)行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時上傳下達。
10、執(zhí)行好后勤工作:制度、包括設(shè)施、設(shè)備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進行日常檢查,門店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等。
11、負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資。
12、門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進行盤貨。
13、配合門店日常消耗品的統(tǒng)計和申報,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計要求進行改進建議。
14、做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進行數(shù)據(jù)備份,對出現(xiàn)的硬件問題及時上報后勤技術(shù)維修人員予以解決。
15、及時處理、跟蹤門店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時向相關(guān)部門負責人進行匯報。
16、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
二、問題和改進:
自身存在問題:
1、經(jīng)驗不足,對網(wǎng)吧運轉(zhuǎn)的認識不深刻,對網(wǎng)吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。
改進方案:
1、每天學習公司的發(fā)文,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學習,認真領(lǐng)會其中的旨意。
2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區(qū)主管
存在問題:
1、各項制度的傳達落實和執(zhí)行不到位
2、對區(qū)域的管理長期松散,沒有團隊意識
3、缺乏與員工的溝通
改進方案:
1、10號起行業(yè)夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓
2、定期調(diào)查員工對公司發(fā)文的認知度,使每個人都融入到團隊中
3、對優(yōu)秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據(jù),調(diào)動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,無法認識自身錯誤者根據(jù)主管檢查標準懲罰或開除網(wǎng)管。
存在問題:
1、責任心不強,貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。
2、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標準,網(wǎng)管檢查機器馬虎,不仔細。
3、根據(jù)網(wǎng)管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠。
改進方案:
1、夕會上督促主管加強監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況。
2、安排技術(shù)主管對各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,并對其做出相應(yīng)的處罰。
3、各區(qū)主管加強對網(wǎng)管的培訓,提高他們的責任意識。
衛(wèi)生員
存在問題:個別衛(wèi)生員缺乏責任心,沒有主動意識。
改進方案:
1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)。
2、嚴格按照衛(wèi)生檢查標準,對其進行考察,并按標準規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎,樹立服務(wù)標兵,服務(wù)典型的形象。
網(wǎng)吧收銀員
存在問題:
1、交接班偶爾有個別遲到現(xiàn)象。
2、責任心不強,有偷懶貪玩現(xiàn)象。
改進方案:
1、現(xiàn)已開除兩名收銀員,以示警告,以后繼續(xù)加強考核管理。
2、制度化與人性化相結(jié)合管理,嚴格依據(jù)收銀員考核標準執(zhí)行的同時安撫其心中的不快,穩(wěn)定其工作心態(tài)。
3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度。
4、行業(yè)行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優(yōu)勝劣汰。
三、____年工作規(guī)劃設(shè)想:
1)加強學習,拓寬知識面。
努力學習行業(yè)專業(yè)知識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。
及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
4)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
5)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C制,以更好的服務(wù)與運營。
6)爭取在____年到來之際能獨當一面擔當起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
篇3寫作要點81人覺得有用
寫總結(jié)這種事情,說起來容易,真做起來其實有不少門道。尤其是像人事行政助理這類工作,涉及到的事情繁雜瑣碎,從考勤統(tǒng)計到員工福利發(fā)放,方方面面都要兼顧。如果想把年度總結(jié)寫得既全面又具體,就得先把這一年的工作捋清楚。
先從考勤這塊說起,這可是行政工作的重頭戲之一。記得年初的時候,公司新上了打卡系統(tǒng),剛開始大家還不太習慣,經(jīng)常有人忘記打卡,后來經(jīng)過幾次提醒才慢慢好了。這部分內(nèi)容可以詳細寫寫當時采取了哪些措施,比如制作了一份詳細的使用指南發(fā)給大家,還開了幾次小會專門講解。當然,光有這些還不夠,最好能附上一些數(shù)據(jù)支撐,比如說月均遲到人次下降了多少,這樣顯得更有說服力。
再說說員工活動這一塊兒,去年組織過幾次團建,效果都不錯。第一次是去郊外燒烤,那次活動特別成功,不僅增強了同事間的默契,還讓大家放松了不少。第二次是室內(nèi)桌游,雖然場地有限,但大家玩得很開心。這部分內(nèi)容可以多描述下細節(jié),像活動前都做了哪些準備,活動中遇到什么趣事之類的。不過呀,寫的時候要注意別啰嗦,把重點放在活動的意義上就行。
再聊聊福利發(fā)放這塊兒,這是人事行政工作中比較敏感的部分。去年年底給每位員工都發(fā)了節(jié)日禮品,這個過程可費了不少心思。一開始采購清單定得不太合理,結(jié)果發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支了,后來調(diào)整了一下方案才勉強壓住成本。這件事提醒我們,在做類似事情的時候一定要提前做好預(yù)算規(guī)劃,否則很容易出問題。
還有就是檔案管理這塊兒,這也是行政工作的重要組成部分。去年我們對員工檔案進行了全面梳理,發(fā)現(xiàn)了一些遺漏的信息,及時補充完善后,整個檔案庫變得更加規(guī)范了。這部分內(nèi)容可以稍微帶點專業(yè)術(shù)語,比如“檔案歸檔率提升至xx%”,這樣顯得更正式一點。
至于其他日常事務(wù),像辦公用品采購、會議室預(yù)訂之類的,雖然看起來不起眼,但也需要投入不少精力。特別是辦公用品這一塊兒,每年的消耗量都挺大,所以得定期盤點庫存,避免浪費。去年我們在這方面做得還不錯,全年辦公用品支出比前年減少了x%,這跟事先做好計劃有很大關(guān)系。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時候千萬不能忘了反思一下自己的不足之處。比如,有時候因為時間緊張,有些事情處理得不夠細致,導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)了些小麻煩。還有就是溝通方面,偶爾會出現(xiàn)信息傳達不到位的情況,這都是以后需要注意的地方。
公司人事行政助理個人年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1950字
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
篇4寫作要點102人覺得有用
年度總結(jié)是對自己一年工作的梳理,對公司人事行政助理來說尤其重要。這類總結(jié)既要展現(xiàn)工作成果,也要體現(xiàn)個人成長。在動筆前,得先把這一年的工作范圍搞清楚,哪些事是自己負責的,哪些又是團隊協(xié)作完成的。
先從日常事務(wù)開始寫起,這部分內(nèi)容比較基礎(chǔ),主要是整理接待來訪客戶、處理辦公用品采購、管理考勤記錄這些事情。記得要把具體數(shù)字列出來,比如接待了多少位客戶,采購了多少臺打印機,員工遲到早退次數(shù)有多少,這樣顯得數(shù)據(jù)翔實。如果能結(jié)合一些小故事就更好了,像有一次接待客戶時,因為準備充分,不僅提升了公司的形象,還促成了一筆合作,這樣的細節(jié)能讓總結(jié)生動起來。
接下來就是活動組織部分,這通常是人事行政的一大亮點。這一年公司舉辦了幾次大型活動?像是年會、團建之類的。重點不是寫了多少活動,而是要突出這些活動的效果。比如說年會讓員工士氣大增,團建增強了團隊凝聚力,這些都是能打動領(lǐng)導(dǎo)的地方。不過要注意的是,不要一味夸獎自己,要實事求是,說清楚自己在其中扮演的角色,比如你是如何策劃方案的,遇到困難是如何解決的。
總結(jié)里少不了對問題的反思。這一年工作中有沒有遇到過難題?比如員工離職率偏高,或者辦公環(huán)境存在安全隱患。這些問題是怎么發(fā)現(xiàn)的?又采取了什么措施去改善?這部分內(nèi)容寫得好,能體現(xiàn)出你的責任心和解決問題的能力。這里有個小地方需要注意,有時候?qū)懙臅r候可能會忘記把某件事歸類到哪個部分,導(dǎo)致內(nèi)容有些混亂,但這屬于正?,F(xiàn)象,只要調(diào)整一下順序就好。
最后別忘了提一下自己的收獲和感悟。通過這一年的歷練,你學到了什么新技能?比如學會了如何高效安排會議,或是掌握了新的財務(wù)報銷流程。這些不僅是個人能力的提升,也是未來工作中的寶貴財富。至于用詞,盡量選擇專業(yè)一點的詞匯,比如“優(yōu)化流程”“提高效率”之類,這樣聽起來更正式些。
寫總結(jié)的時候,最麻煩的就是時間分配的問題。有時候覺得某件事很重要,想多寫幾句,結(jié)果其他部分就顯得單薄了。還有就是字數(shù)控制,太短顯得敷衍,太長又怕給人啰嗦的感覺。所以寫之前最好定個大致框架,把每個部分的大致字數(shù)都規(guī)劃好,這樣寫起來心里就有底了。
總結(jié)不是單純地羅列事情,而是要在敘述中體現(xiàn)價值。通過總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)能看到你對工作的投入程度,也能看到你在實踐中積累的經(jīng)驗。寫的時候多想想,哪些內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的,哪些是你個人認為重要的,平衡好這兩點,總結(jié)就成功了一大半。
公司人事行政助理年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 950字
公司人事行政助理年度工作總結(jié)范文
____年人事部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力學習,積極工作,同心協(xié)力,努力完成上級及院領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項工作任務(wù)。現(xiàn)就一年工作總結(jié)如下:
一、人事工作方面
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事政策、制度和有關(guān)規(guī)定及時辦理醫(yī)院進出人員的人事手續(xù),及時做好進出人員個人信息資料的數(shù)據(jù)維護工作,做到了人事信息盡量準確無誤,基本達到了醫(yī)院人事信息化管理的要求,同時為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握醫(yī)院人員動態(tài)以及其他科室統(tǒng)計、查找相關(guān)人事資料提供了極大方便。
2、人事科負責管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報,衛(wèi)生人力資源信息、黨員年報等統(tǒng)計工作。我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫(yī)院的各項年終統(tǒng)計工作;有關(guān)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)員的技術(shù)檔案信息我科及時協(xié)調(diào)督促醫(yī)務(wù)科、護理部及時歸檔,建立建全全院醫(yī)護人員的技術(shù)檔案。
3、依據(jù)人事部門的相關(guān)文件,及時調(diào)整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作責任心重、工作量大,任務(wù)繁重,我科總是加班加點,均能保質(zhì)保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護醫(yī)院的良好形象;依據(jù)社會保險有關(guān)政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發(fā)放的工作,及時做好全院職工(專業(yè)技術(shù)臨時工)的社會養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險的參保工作;按上級要求準確、及時做好了全院職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險年度調(diào)整審核工作;根據(jù)相關(guān)人事政策,及時辦理進出人員的人事錄用進出手續(xù)、工資確認、工齡認定、工資轉(zhuǎn)移及各項保險參保、停保等工作。
4、按照國家規(guī)定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達到退休年齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)敬老愛老的光榮傳統(tǒng),根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于____年開展“敬老月”活動的通知》文件精神,我院為全院退休干部職工免費做一次健康檢查,由我科組織實施,深受廣大離退休職工的一致好評。
二、明年工作計劃
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。落實人員調(diào)配、調(diào)動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統(tǒng)報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)分配的其他工作。
篇5寫作要點111人覺得有用
寫好一份公司人事行政助理的年度工作總結(jié),需要結(jié)合實際工作情況,把一年的工作內(nèi)容、成績、問題以及改進方向都梳理清楚。這類總結(jié)通常要體現(xiàn)專業(yè)性和實用性,既不能太籠統(tǒng),也不能過于瑣碎。
開頭部分可以直接點明主題,比如“____年,我在公司擔任人事行政助理,主要負責員工考勤管理、辦公用品采購、會議組織以及一些基礎(chǔ)的人事檔案整理等工作”。這部分內(nèi)容可以稍微具體一點,比如提到具體的項目名稱,像“上半年主導(dǎo)了‘員工關(guān)懷計劃’的實施,下半年協(xié)助完成了‘新員工培訓體系’的優(yōu)化”。
在描述工作內(nèi)容時,最好能用數(shù)據(jù)說話,這樣顯得更有說服力。比如,“全年累計處理員工考勤記錄約2000人次,平均每月完成辦公用品采購任務(wù)4次,確保了各部門的正常運轉(zhuǎn)”。當然,這里的數(shù)據(jù)不一定完全準確,但至少要看起來像是真實發(fā)生的。
接著可以談?wù)劰ぷ鞒晒?。這部分的重點是要突出亮點,而不是泛泛而談。“通過優(yōu)化流程,將員工入職手續(xù)辦理時間縮短了近三分之一,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可”。如果有一些特別成功的案例,也可以詳細描述一下,比如“成功協(xié)調(diào)解決了某部門因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作延誤問題,避免了可能產(chǎn)生的經(jīng)濟損失”。
關(guān)于存在的問題,這是總結(jié)中必不可少的部分。可以坦誠地指出工作中遇到的一些困難,比如“由于人手不足,部分月份的考勤統(tǒng)計不夠及時,影響了后續(xù)工作的開展”。需要注意的是,提問題的時候不要太過悲觀,而是要帶著解決方案去談,比如“針對這一情況,我計劃在明年嘗試引入電子化考勤系統(tǒng),提高工作效率”。
小編友情提醒:
可以展望一下未來的工作目標。這部分不必寫得太長遠,主要是基于現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上提出一些短期目標?!拔蚁M谛碌囊荒昀铮軌蜻M一步提升自己的專業(yè)技能,比如學習更多關(guān)于人力資源管理的知識,為公司提供更多價值”。這樣的表述既體現(xiàn)了個人的職業(yè)規(guī)劃,也表明了積極向上的態(tài)度。
整個總結(jié)要保持語言平實,避免過多華麗辭藻。寫完后可以多檢查幾遍,看看有沒有明顯的語法錯誤或者不通順的地方。畢竟,一份好的總結(jié)不僅內(nèi)容要充實,形式也要規(guī)范。
2025年度人事行政助理工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1300字
____,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作總結(jié)及下半年主要工作計劃匯報如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實際,制定出____公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,____,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,組織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,____4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
____,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細表,對 本文來自 。 因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
____恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在____12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重。
5、繼續(xù)完善培訓工作,設(shè)立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
篇6寫作要點226人覺得有用
人事行政助理的工作總結(jié),重點在于梳理一年來的任務(wù)完成情況,以及從中提煉的經(jīng)驗和教訓。開頭部分最好簡明扼要地概述工作的總體情況,比如參與了哪些項目、處理了多少事務(wù)等。接著就可以針對具體工作展開描述,比如日??记诠芾磉@部分,可以詳細說說如何優(yōu)化打卡流程,減少員工異議的情況。
在薪資福利管理這塊兒,需要把每個月工資發(fā)放的具體步驟寫清楚,包括核算依據(jù)、數(shù)據(jù)來源等。還有就是辦公用品采購這一塊,要體現(xiàn)預(yù)算控制得怎么樣,有沒有超出計劃。至于后勤保障方面,要特別提到突發(fā)事件的應(yīng)對措施,比如去年辦公室空調(diào)壞了,當時是怎么快速解決的,這能體現(xiàn)應(yīng)急能力。
文件歸檔也是重要一環(huán),應(yīng)該寫清楚歸檔制度執(zhí)行得如何,是否出現(xiàn)過遺失或者混亂的現(xiàn)象。另外,會議記錄這部分也不能忽略,要講明白會議紀要整理的過程,尤其是對于領(lǐng)導(dǎo)指示的落實情況,要著重強調(diào)。
關(guān)于團隊協(xié)作,這部分可以聊聊和其他部門溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗。比如有一次和財務(wù)部對接薪酬調(diào)整事宜,當時遇到不少難題,最后通過反復(fù)核對數(shù)據(jù)才順利解決。類似的案例能很好地展示工作中的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略。
還有一些細節(jié)需要注意,比如說報銷流程的改進,以前可能有些環(huán)節(jié)比較繁瑣,后來經(jīng)過調(diào)整后效率提高了不少。再比如員工活動組織,既要寫明活動策劃的思路,也要反映活動的實際效果,畢竟這類活動的目的在于增強凝聚力。
有時候在寫總結(jié)的時候,可能會因為時間久了記不太清具體的數(shù)字,這時候可以翻閱之前的記錄,確保數(shù)據(jù)準確無誤。還有就是要注意語言表達的問題,盡量避免口語化太強,畢竟這是正式的工作總結(jié),適當?shù)臅嬲Z更能體現(xiàn)專業(yè)性。
寫總結(jié)的過程中,難免會有一些疏漏之處。比如有一次在統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)時,由于疏忽少算了一個部門的數(shù)據(jù),后來被同事發(fā)現(xiàn)后及時修正了。類似的小插曲其實也是成長的一部分,關(guān)鍵是要從中吸取教訓,避免下次再犯同樣的錯誤。