辦公室秘書年度總結1500字怎么寫 【篇1】1400字
辦公室秘書年度總結1500字
本人自年參加工作以來,在單位領導的正確指導下,在同事們的支持幫忙下,經過自己的不懈努力,思想政治素質和業(yè)務工作潛力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領導滿意、群眾認可的合格的機關工作人員?,F(xiàn)將參加工作以來的狀況匯報如下:
一、加強學習,不斷提高自身的政治素質和道德修養(yǎng)
參加工作以來,本人始終把學習作為提高政治素質和道德修養(yǎng)的前提和基礎。充分利用一切可利用的時間,學習馬克思、列寧主義,學習毛澤東思想,學習鄧小平理論,學_____“三個代表”重要思想,學習黨的xx屆xx全會會議精神,并能堅持寫讀書筆記和學習心得。在不斷學習理論知識的同時,虛心向老同志學習,取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經驗和提高自己的工作潛力。
透過長期不懈的學習,使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的潛力,時刻用黨員的標準來嚴格要求自己,將全心全意為人民服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,大大地提高了政治素質和道德修養(yǎng),為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。
二、立足本職,全面、細致、準確、及時地做好各項工作
畢業(yè)后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進入主角,用心結合本職工作,及時總結經驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在省政府政務經濟信息網《最新經濟信息》上報送發(fā)表信息多篇,在《_日報》、《_縣報》等新聞報紙上發(fā)表文章若干篇,很好地宣傳了_,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與群眾性相結合的原則,認真鉆研業(yè)務,主動搞好調查研究,幾十位領導決策帶給參考依據(jù),充分發(fā)揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發(fā)揮了協(xié)調作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質量地起草審核文稿,細致周到地做好會務工作,及時查辦、催辦領導批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務接待及群眾_工作,充分發(fā)揮了領導助手作用。
參加工作四年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調研員,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
三、嚴于律己,大力弘揚嚴謹務實的工作作風
做為一名機關工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著縣長的旗號的辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節(jié),不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,不斷發(fā)揚敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神,堅韌不拔、求真務實的進取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神,促進了自身建設,增強了貫徹執(zhí)行黨在社會主義初級階段的基本路線,堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務水平,較好地完成了各項任務。
四年來,在組織和領導的培養(yǎng)教育下,在同事的幫忙支持下,本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成為一名合格的機關工作人員。當然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務,但距離黨和人民的要求還有必須的差距,我有決心在今后的工作中,不斷克服和改正問題,發(fā)揚嚴謹務實的工作作風,兢兢業(yè)業(yè),嚴于律己,為黨和人民做出更多更大的貢獻。
篇1寫作要點197人覺得有用
辦公室秘書的工作涉及面廣,總結起來不是件輕松的事。既要反映全年工作全貌,又得突出重點,還得讓領導看了滿意,同事看了認可。剛開始寫的時候,我總覺得無從下手,后來慢慢摸索出些門道。
先要把一年的工作按類別分一下類,像日常行政事務、會議組織、文件管理這些基本工作肯定得寫進去。記得去年有個部門間的協(xié)調會,本來通知了三個部門,結果臨時多出來一個,當時忙著聯(lián)系場地,差點漏掉某位參會人員的信息,還好最后及時補救了。這種突發(fā)狀況也得提一下,能讓總結更有說服力。
財務報銷這塊也要詳細寫清楚,畢竟涉及到錢的事大家都關心。今年報銷流程優(yōu)化了不少,以前每次都要跑好幾趟,現(xiàn)在網上就能處理大部分手續(xù),效率提高不少。不過偶爾還是會遇到一些小問題,像是發(fā)票抬頭填錯了,只能重新開票,耽誤時間。這類細節(jié)可以點到為止,主要是展示改進成果。
還有就是檔案管理這部分,公司檔案逐年增多,分類歸檔的工作量越來越大。今年我們引入了新的電子管理系統(tǒng),雖然前期培訓花了不少精力,但后期查找資料方便多了。不過系統(tǒng)剛上線那陣子,有些老員工不太習慣,總喜歡問紙質檔案在哪,得反復解釋才行。
書寫注意事項:
團隊協(xié)作也很重要。秘書工作很多時候需要和其他部門配合,像年底總結會籌備就涉及好幾個部門。當時為了確定會議議程,我和幾個部門負責人來回溝通了好幾次,總算敲定了方案。期間也遇到過分歧,大家意見不一致,最后通過協(xié)商才達成共識。這樣的例子可以體現(xiàn)工作中的溝通技巧。
最后別忘了附上一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),像全年處理了多少份文件、參加多少次會議、接待了多少來訪人員之類的。數(shù)字最有說服力,能讓總結看起來更專業(yè)。當然,這些數(shù)據(jù)最好事先整理好,不然臨時找很容易遺漏。
寫總結的時候,要注意語氣得體,既不能太謙虛也不能太自夸。適當用些專業(yè)術語能顯得更有水平,但別濫用,否則容易讓人覺得故弄玄虛。要是實在想不出怎么表達,可以參考以前的總結,但千萬別照搬,稍微改動一下就行。
其實寫總結最大的挑戰(zhàn)是提煉經驗教訓,這需要平時多觀察、多記錄。有時候事情過去了才想起來應該怎么做更好,這就是經驗積累的過程。如果平時沒留意,寫總結時就會覺得無話可說。所以建議養(yǎng)成記工作日志的習慣,把每天的重要事項都記下來,到時候寫總結就有素材了。
希望以上的分享對你有所幫助。寫總結是個細致活兒,得慢慢琢磨,多試幾次才能找到適合自己的方法。
區(qū)政府辦公室秘書個人年度工作總結怎么寫【篇2】 1050字
勤奮學習,政治水平和業(yè)務素質不斷提高
向書本學習,提高理論修養(yǎng)。工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《鄧小平文遜、《wto與行政管理》、《行政許可法》、《規(guī)劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務工作相關政策、法規(guī)和條例等,增強了對新時期建設中國特色社會主義理論的認識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水平,增強了執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。
向領導學習,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區(qū)財政、國土、建設、城市開發(fā)等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結,政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。
向實踐學習,提高工作本領。自己牢固樹立干中學、學中干的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。我先后被抽調參與了04年創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境、05年豬鏈球菌防控、行政區(qū)劃調整、失地無業(yè)農民安置以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。
著力錘煉,文字功底和思維能力切實增強
苦琢苦磨,錘煉文筆。工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在05年初xx老街改造開發(fā)過程中,我負責江西投資商招商協(xié)議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協(xié)議表達準確完善,幫助了我區(qū)城市建設中瓶頸問題的順利破解。3 年來,我參與政府工作報告、年度總結撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字。
狠抓細節(jié),嚴謹細致。我牢固樹立細節(jié)決定成敗理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認真核稿和校對至少3遍以上,保證了發(fā)放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持大出著眼、小出著手認真把握工作細節(jié),高質量完成工作任務。自己先后參加了歷年全區(qū)三代會、政府擴大會、招商引資會等接待工作,總是考慮周詳、熱情服務,得到了領導的好評。
努力實踐,協(xié)調意識和辦事能力綜合提升
努力做好協(xié)調督查工作。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境工作中,我協(xié)助領導協(xié)調各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設單位和業(yè)主經常發(fā)生糾紛。
篇2寫作要點75人覺得有用
區(qū)政府辦公室秘書的工作總結,和其他類型的工作總結一樣,都需要緊扣工作實際,把一年來的成績、經驗和不足講清楚。作為秘書,平時接觸的事情繁雜多樣,涉及到文件起草、會議組織、領導日程安排等多個方面,所以寫總結時要把這些內容都涵蓋進去。
首先要梳理好全年的工作脈絡。比如,年初的時候,我們協(xié)助領導制定了年度工作計劃,這個計劃包括了幾個重點任務,像推進某項政策落地、籌備重要會議之類。到了年中,我們又根據(jù)實際情況調整了一些工作方向,確保各項任務有序推進。這些變化點都是總結里需要提到的內容。當然,在整理這一部分時,得把具體的數(shù)據(jù)列出來,比如一共組織了多少次會議,起草了多少份文件,這能讓總結更有說服力。
接著就是工作經驗的部分。作為秘書,溝通協(xié)調能力特別重要。記得有一次,上級部門突然通知要來檢查工作,時間很緊,但我們迅速響應,協(xié)調各部門準備材料,最后順利通過了檢查。這件事讓我明白,面對突發(fā)狀況時,冷靜分析和快速反應是關鍵。還有一次,我們負責一個大型活動的后勤保障,當時因為供應商臨時出了問題,差點影響到活動效果。后來通過緊急聯(lián)系其他供應商才解決問題,這也提醒我們在做計劃時一定要多準備幾套方案。
不過在總結成績的同時,也要正視工作中存在的問題。比如有時候文件審核不夠細致,導致一些小錯誤出現(xiàn)在正式文件里。這種情況雖然不常見,但確實發(fā)生過,事后我們都進行了反思,并加強了復核環(huán)節(jié)。另外,有時候因為任務太多,難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況,這也是需要改進的地方。
寫總結時還要注意語言的簡潔明了。秘書的工作本身就講究效率,總結如果啰嗦冗長,反而會讓人看不明白。所以每一項內容都要直奔主題,把核心信息表達清楚。比如可以這樣說:“上半年完成文件起草50余件,其中涉及重大事項的有10件。”這樣既具體又直觀。
小編友情提醒:
總結最好能結合個人的成長感受。這一年下來,我覺得自己的專業(yè)技能有了很大提升,尤其是在公文寫作方面,從最初的生疏到現(xiàn)在能夠獨立承擔重要文件的撰寫,這個過程讓我感到很有成就感。同時,也意識到團隊合作的重要性,很多時候單靠個人力量難以完成復雜任務,只有大家齊心協(xié)力才能做好工作。
2025年度辦公室秘書科工作總結怎么寫【篇3】 3500字
過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,扎實工作,與其他科室密切協(xié)同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現(xiàn)將一年來的主要工作及體會匯報如下:
一、工作任務完成情況
(一)應急管理工作
1.應急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯(lián)絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》,《市人民政府關于重特大突發(fā)事件報送程序的意見》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。
2.綜合協(xié)調方面。全面加強應急管理規(guī)劃和體系建設
一是進一步加強了應急預案體系建設。印發(fā)了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發(fā)公共事件的指導性文件。
二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報告和發(fā)布制度。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關于做好突發(fā)公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推進應急平臺體系建設。按照統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統(tǒng)的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現(xiàn)以市級應急平臺為重點,各級、各部門和各專業(yè)機構互聯(lián)互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監(jiān)測監(jiān)控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統(tǒng)一高效的應急平臺體系。
二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊系統(tǒng)的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發(fā)揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業(yè)咨詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。
三是加強應急管理培訓管理工作。
四是加強應急救援隊伍建設。
加強各類應急資源管理。
做好應急處置和善后工作。
開展對各類突發(fā)公共事件風險隱患的普查和監(jiān)控,落實安全防范措施。
大力開展應急管理培訓和科普宣教。
(三)周報辦理事項評價工作。根據(jù)市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統(tǒng)的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領導小組,規(guī)范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對周報辦理情況進行考評。三是加強周報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發(fā)《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。
(一)值班工作。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯(lián)絡的暢通。
下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。
為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法
一年來,共接收、運轉明傳電報余份,發(fā)送明傳電報余份,共接收、運轉請柬余份,協(xié)助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。
另外,我們科還為雙節(jié)領導活動安排、第二xx屆會等重大活動的客情統(tǒng)計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。
(二)收發(fā)工作。一年來,收發(fā)室的同志密切協(xié)同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發(fā)郵件萬件;內收郵件萬余份,外發(fā)機要萬件;全年分發(fā)報刊萬份,無任何差錯。
二、我們的做法與體會
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:
(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。
秘書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優(yōu)質服務的口號。較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規(guī);花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。
(二)規(guī)范工作制度,抓好落實,改變工作作風。
作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
三、存在問題
一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統(tǒng)理論培訓亟需加強。
在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創(chuàng)新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,扎實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
篇3寫作要點166人覺得有用
辦公室秘書科的工作總結該怎么寫?這得看具體的情況。如果想寫好這類總結,得先把這一年的計劃回顧一下,看看哪些目標完成了,哪些沒完成。當然,不能光說結果,還得講講過程。比如,今年年初定了幾個項目,其中一個就是加強文檔管理。后來是怎么做的?是不是組織了幾次培訓?培訓的效果怎么樣?這些都要詳細寫出來。
說到文檔管理,就不得不提文件歸檔的問題。文件歸檔這事挺重要的,但也不是一帆風順的。有些同事可能覺得麻煩,不愿意花時間去整理。這就需要想辦法調動大家的積極性。比如,可以搞個評比活動,誰整理得好就獎勵。這樣既能提高效率,也能讓大家更重視這項工作。
日常事務的處理也很重要。像接待來訪人員,安排會議之類的,這些都是瑣碎的事情,但又不能忽視。接待的時候要注意細節(jié),比如提前準備好茶水,檢查會議室的設備是否正常。如果遇到突發(fā)狀況,比如會議室突然停電,就得迅速反應,及時調整方案。
再來說說信息傳遞這塊。信息傳遞得快不快,直接影響工作效率。要是信息傳遞慢了,可能會耽誤很多事情。所以,建立一個高效的溝通機制很重要??梢岳矛F(xiàn)有的辦公軟件,定期發(fā)送工作提醒,確保每個人都能及時收到最新的消息。
書寫注意事項:
關于工作總結的格式,其實沒有特別固定的要求。一般來說,開頭簡要介紹基本情況,中間部分重點講述工作進展和成效,最后可以稍微展望一下未來。不過寫的時候別太拘泥于形式,只要能把事情說清楚就行。
寫總結的時候,記得要把自己的想法融入進去。比如,你覺得工作中有哪些地方可以改進?有什么好的建議?這些問題都可以提出來。畢竟總結不只是記錄成績,更重要的是發(fā)現(xiàn)問題,為今后的工作提供參考。
2025年辦公室秘書工作年度工作總結怎么寫【篇4】 2000字
一、加強學習,努力提高思想政治素質和業(yè)務工作水平
一年來,本人始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合黨員純潔性教育活動的開展,在系統(tǒng)學習黨的理論知識的基礎上,認真查找了自己在理論學習、黨性觀念等方面存在的問題,通過學習動員、分析評議、整改提高三個環(huán)節(jié),達到了尋找差距、提高修養(yǎng)、改進工作的目的。同時,除積極參加辦公室周一、周五集體學習外,擠時間自覺認真地學習了三個代表重要思想、科學發(fā)展觀理論文章、十八大會議精神、省市縣有關會議精神及市場經濟理論、法律等方面的知識,努力用先進理論武裝頭腦,提高自己的政策理論水平。同時,不斷學習掌握了文秘、信息、機要、計算機等業(yè)務知識,閱讀學習了《辦公廳工作》、《秘書工作》等業(yè)務書刊上的有關文章,熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會的一些基本常識。學習中,采取電腦網絡、報刊摘錄等行之有效的方法,了解和掌握農村經濟、黨建、精神文明、社會各項事業(yè)發(fā)展等各方面的思路措施,不斷改善知識結構,更新思維方式,堅持邊學習、邊思考、邊總結、邊實踐,學以致用,學用結合,將學習的成果融會貫通于材料寫作當中,應用到各項工作中,努力提高文字材料質量和工作水平。
二、勤奮干事,認真做好辦公室各項工作
一是認真做好文秘工作。先后承擔或與其他同志合作撰寫了全委擴大會、縣委工作會、縣委縣政府工作會等會議上的領導講話、調研匯報等各種材料20多篇;撰寫了項目建設、貫徹落實市委一屆全委擴大會議精神、發(fā)展農村專業(yè)合作經濟組織、縣委班子構建先進性建設長效機制等督查專報和調查研究相關材料,起草了縣委半年工作總結、縣委常委會先進性教育工作匯報以及情況簡介、工作通報等材料,同時,按照綜合組的工作要求,盡職盡責的完成了領導安排的各類材料、文件的起草工作。
二是認真做好信息工作。嚴格遵守辦公室信息工作制度,積極主動的挖掘、上報信息,上報信息90條,被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報》采用21條。與此同時,認真負責的做好下發(fā)信息登記、整編、組稿工作,每天按時上網登收信息,嚴格把關,認真編輯下發(fā)。在編輯內容上,圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點工作落實情況,加強與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的聯(lián)系溝通,加大綜合信息編報力度,按時下發(fā)信息通報,增強信息的時效性。____,共登記簽收各信息點報送信息2238條,編輯下發(fā)887條,公務網《信息快報》欄目實現(xiàn)了信息當天報送當天更新。為各級領導和部門及時掌握了解我縣經濟社會發(fā)展動態(tài)和科學決策提供了有效的信息服務。
三是認真做好機要保密工作。嚴格遵守機要值班制度,認真處理值班期間的各項工作,做到當天工作當天清,遇有緊急事項或特急電報及時處理,較好的履行了機要值班職責;嚴格執(zhí)行傳真電報譯傳辦理規(guī)定,積極做好機要電報、網絡電報的收發(fā)工作,均按要求及時進行了處理,確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機要信息上報工作,上報業(yè)務信息、研討文章,被市機采用,省機采用。按照安排,積極參與了涉密計算機保密檢查、全縣黨政機關保密大檢查等活動,認真作好相關準備工作,順利通過了市保密委的檢查驗收工作,及時上報了保密工作調研報告,保質保量的完成了各項工作任務。
四是積極完成有關會務的籌備服務及其它工作。先后參與了總支及支部的黨員先進性教育活動相關工作,完成縣委工作會、全委擴大會等重大會議的籌備服務及辦公室安排的有關接待服務工作。積極參加各種義務勞動,較好地完成了各項工作任務。
三、嚴以律己,自覺維護辦公室的良好形象
本人能嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度和工作紀律,勤勤懇懇地履行自己的職責,服從組織,甘愿奉獻,對縣委領導和辦公室領導交辦的事情,認真對待,慎重處理,按時完成。對基層來的同志熱情接待,耐心服務,努力加快工作節(jié)奏,切實提高辦事效率。工作中謙虛謹慎,不驕不燥,能主動開展自我批評,善于聽從別人的批評;正確處理個人與組織、同志與同志之間的關系,團結協(xié)作,合作共事;嚴格遵守黨的政治組織紀律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結,講原則,講黨性,認真履行黨員義務,自覺接受組織教育和監(jiān)督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致;嚴守機要保密紀律,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,沒有出現(xiàn)過泄失密現(xiàn)象。沒有借領導之名謀取任何私利,也沒有發(fā)生違反《廉政準則》的行為,以自己的實際言行,維護了黨委辦公部門的良好形象。
回顧一年來的工作,盡管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領導的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養(yǎng)和業(yè)務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是有時工作效率不高,輕重緩急處理不當;三是創(chuàng)造性開展工作不夠,工作被動應付多,主動匯報少,溝通交流少。在今后的工作中,本人將認真總結過去的經驗教訓,努力克服缺點,進一步加強學習,不斷提高文字綜合能力,提高工作的質量和水平,力求使各項工作有新的進步。
篇4寫作要點241人覺得有用
____年辦公室秘書工作年度工作總結怎么寫
年初的時候,領導說年底要交一份總結,當時也沒太在意,覺得無非就是把這一年的工作羅列一下。到了十一月份,才意識到這事得認真對待。整理資料時才發(fā)現(xiàn),平時忙起來,很多細節(jié)都忘了。比如有一次開會,我臨時負責記錄,當時沒記全,后來補了點內容,但總覺得不夠完整。
寫總結最重要的是真實。不能為了顯得工作多,就夸大其詞。我記得去年有個同事寫總結,把一次普通的接待當成重要事件,還加了不少形容詞,結果被領導批評了??偨Y應該實事求是,突出重點,比如某次文件歸檔效率提高了一倍,這才是值得提的地方。
格式也很關鍵。開頭最好有個簡短的概述,接著分幾個部分寫具體工作。我習慣用數(shù)字標注,這樣看起來條理清晰。比如,第一個部分寫日常事務處理,第二個部分寫會議籌備情況。每個部分都要有具體的例子支撐,不然空話太多,顯得沒有說服力。
有時候,寫總結會遇到瓶頸,不知道從哪里下筆。這時候可以先列個大綱,把想到的都寫下來,再慢慢篩選。比如今年我參與了幾次大型活動,但具體哪些該寫,哪些可以略過,就需要好好斟酌。寫的時候要注意時間順序,不要跳躍太大,否則會讓讀者摸不著頭腦。
還有一個容易忽略的問題,就是總結不僅僅是匯報工作,還要體現(xiàn)個人成長。比如通過一年的工作,學到了什么新技能,或者對某些事情有了更深的理解。這能讓總結更有深度,也能讓領導看到你的進步。
有時候,寫總結也會遇到一些小麻煩。比如有些事情記得不太清楚,這就需要找相關的文件核對。還有些時候,想表達的意思總是寫不出來,這時候不妨換個角度思考,說不定就能找到合適的詞句。
總結寫好后,最好能找同事幫忙看看。他們可能會提出一些你沒注意到的問題。比如有一次我寫完后給同事看,他說某個地方的描述有點模糊,建議我再詳細一點。果然改過后效果好多了。
辦公室秘書年度工作總結怎么寫【篇5】 2350字
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與***同志為____的____政治思想保持一致,才能適應聯(lián)網中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中、xx全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務
要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,____年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
7、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊?,我注意努力成為一個“一要能 ‘秘’,二要會 ‘書’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
篇5寫作要點57人覺得有用
辦公室秘書的年度工作總結該怎么寫?這個問題其實很多人都會遇到。一般來說,這類總結得包含一些關鍵點,像是工作內容、完成情況、存在的問題以及改進辦法之類的。寫的時候,要結合自己的實際情況,不能太籠統(tǒng),也不能太瑣碎。
比如先說說自己這一年都做了哪些事,最好能具體到項目或者任務。像我去年負責了幾次大型會議的籌備工作,從前期準備到后期跟進都有涉及。還有就是文件管理這一塊兒,每天都要處理不少文件,分類存檔、流轉審批都是日常工作。這部分內容可以稍微詳細一點,把主要的工作職責描述清楚。
接著要說下這些工作的成效如何,有沒有達到預期目標。像那幾次會議辦下來,效果還不錯,參會人員反饋積極,會議紀要也得到了領導的認可。至于文件管理,我覺得自己在這方面還是挺用心的,沒出過什么差錯,同事們找資料也比較方便。這里就可以體現(xiàn)一下自己的專業(yè)能力,順便夸夸自己,但別太過分,點到為止就行。
工作中難免會碰到些問題,比如有時候事情太多,時間緊任務重,難免會有疏漏的地方。比如說有一次因為手頭的事情太多,差點忘記給某份重要的文件蓋章,幸好同事提醒才沒出大問題。還有一次整理檔案的時候,發(fā)現(xiàn)有些資料歸類不太合理,后來花了不少時間重新調整了一下。這些問題的提出能讓總結看起來更真實,也能反映出你的反思態(tài)度。
至于改進建議,可以根據(jù)前面提到的問題來提。像針對時間管理上的不足,以后可以嘗試制定更詳細的計劃表,把任務分解開來,這樣就不會手忙腳亂了。對于檔案管理的問題,我覺得可以加強培訓,多學習一些規(guī)范化的管理方法,提高工作效率。
2025年度辦公室秘書工作總結怎么寫【篇6】 1050字
____年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將____年工作情況總結如下:
一、____年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
____年是我參加工作的第二年。在____年的工作中,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,____年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
____年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在____年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。____辦公室秘書工作總結
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、____年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。____辦公室秘書工作總結
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
篇6寫作要點122人覺得有用
辦公室秘書的工作總結,主要就是把一年里干的事、學到的東西做個梳理,這既是對自己工作的回顧,也是為接下來的工作打基礎。寫總結的時候,得把事情講清楚,但又不能啰嗦,既要體現(xiàn)專業(yè)性,也要讓領導看得明白。
比如,先把今年的主要任務列出來,哪些事是上級布置的,哪些是自己主動完成的,這個順序不能亂。像我前陣子寫總結,就寫了負責會議記錄、文件歸檔這些常規(guī)工作,還有參與策劃活動的部分。說到活動,我記得那次籌備文化節(jié),從前期準備到現(xiàn)場執(zhí)行,每個環(huán)節(jié)都得寫詳細點,這樣顯得認真負責。當然,寫的時候要注意用詞準確,像“協(xié)調各部門”這種話就比“搞好關系”聽起來靠譜。
書寫注意事項:
總結里最好能帶點數(shù)字,這樣顯得具體。比如說整理了多少份檔案,處理了多少份公文,參加過幾次培訓之類的。不過有時候寫的時候會忘記檢查,比如我第一次寫的時候就把“公文”寫成了“文件”,后來改過來才發(fā)現(xiàn)。還有一次寫活動人數(shù),一時疏忽寫錯了數(shù)字,好在同事提醒及時改過來了。
除了日常工作,還應該提到一些創(chuàng)新的地方。像去年我嘗試用新軟件管理文檔,效果還不錯,就專門提了一下。還有學習新技能的部分也別漏掉,像是參加了什么培訓,學到了啥新東西,這些都能體現(xiàn)進步。不過有時候寫總結容易忽略這部分,總覺得記不住具體細節(jié),其實稍微翻翻筆記就能想起來。
至于寫作風格,秘書的工作總結跟其他崗位的不太一樣,得正式一點,但也不能太死板??梢赃m當用些專業(yè)術語,但別濫用,不然容易讓人覺得裝腔作勢。像“綜合考量”這種詞用得恰到好處就行,要是到處堆砌反而不好。還有就是語氣要誠懇,寫成績的時候別太夸張,說不足之處也別太消極,保持平衡就好。
小編友情提醒:
寫完之后一定要仔細校對幾遍。有時候忙起來就容易出錯,比如標點符號用錯,或者句子不通順。像我有一次寫完直接發(fā)了出去,后來發(fā)現(xiàn)有個地方多了一個逗號,挺尷尬的。所以寫完后最好放一放,隔幾天再看,能發(fā)現(xiàn)不少問題。