檔案管理個人工作總結(jié)1500字怎么寫 【篇1】1600字
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。
篇1寫作要點189人覺得有用
檔案管理工作是一項細致又繁瑣的任務(wù)，尤其對于個人來說，如何高效地完成這項工作，需要一定的技巧和方法。有些人覺得寫總結(jié)很難，其實只要掌握了關(guān)鍵點，寫出一份條理清晰、內(nèi)容詳實的總結(jié)并不復(fù)雜。
先從整理資料開始，這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。工作中涉及到的各種文件、記錄，包括會議紀要、檢查情況、日常事務(wù)處理等，都需要分類存放。我習(xí)慣將它們分成幾大類，比如年度匯總、專項任務(wù)、突發(fā)狀況應(yīng)對等。這樣做的好處是，在回顧整個工作過程時，能迅速找到所需的信息。不過有時候會遇到遺漏的情況，比如某份重要文件被夾雜在其他材料中間，找起來費勁。所以平時養(yǎng)成良好的歸檔習(xí)慣很重要，最好能有一個明確的目錄清單，方便隨時查閱。
接下來就是提煉核心內(nèi)容。總結(jié)不是簡單的羅列事情，而是要突出重點。比如，這一年里，檔案管理工作取得了哪些進展，遇到了什么困難，又是如何克服的。這里有個小竅門，就是把自己當(dāng)成一個旁觀者，用客觀的角度去審視自己的工作。比如去年我們部門處理了一批歷史遺留問題，當(dāng)時花了很大精力才理清楚頭緒?，F(xiàn)在回頭看，發(fā)現(xiàn)這個過程其實可以總結(jié)為幾個關(guān)鍵步驟：一是全面排查，二是逐一分析，三是制定解決方案。把這些步驟寫下來，不僅能讓別人了解具體情況，也能為今后類似的工作提供參考。
光有文字還不夠，適當(dāng)?shù)膱D表輔助能增強說服力。比如用柱狀圖展示每年檔案增長的數(shù)量變化，用餅圖反映各類檔案占比情況。這樣直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，能夠讓總結(jié)更加生動。不過有時候因為時間緊張，可能沒來得及制作圖表，這就需要在后續(xù)補充完整了。畢竟圖表的作用在于幫助理解，少了它可能會讓讀者難以把握全局。
書寫注意事項：
總結(jié)的語言表達也很關(guān)鍵。既要簡潔明了，又要避免過于口語化。有些時候，為了顯得專業(yè)一點，我會刻意選用一些行業(yè)術(shù)語，但要注意控制數(shù)量，否則會讓讀者感到晦澀難懂。比如提到檔案數(shù)字化建設(shè)時，可以說“通過信息化手段提升了檢索效率”，而不是直接說“用了電腦管理”。后者雖然通俗易懂，但缺乏專業(yè)感。
小編友情提醒：
別忘了檢查修改。完成初稿后，不妨擱置一段時間再拿出來重新審視。有時候你會發(fā)現(xiàn)一些當(dāng)初忽略的小問題，比如某個數(shù)據(jù)寫錯了，或者表述稍顯啰嗦。這時候就需要仔細核對原始資料，確保信息準確無誤。當(dāng)然，檢查的過程中也可能會出現(xiàn)疏漏，比如忘記調(diào)整某些段落順序，或者遺漏了重要的附錄。這些問題通?？梢酝ㄟ^多讀幾遍發(fā)現(xiàn)，所以耐心很重要。
學(xué)院檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇2】 650字
經(jīng)過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用四個方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結(jié)我院檔案創(chuàng)級工作，有以下幾個方面的認識。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作
學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責(zé)、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。
二、完善管理體系，加強隊伍建設(shè)
為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
同時，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
篇2寫作要點203人覺得有用
學(xué)院檔案管理工作總結(jié)怎么寫
做總結(jié)的時候，要先把所有的材料都理清楚。檔案管理工作涉及的范圍很廣，從文件的收集到歸檔，再到保管，每一個環(huán)節(jié)都很重要。如果一開始就把材料弄得亂七八糟，那后面的工作肯定一團糟。所以，第一步就是把相關(guān)的文件、記錄都整理好，確保沒有遺漏。
接著，就要開始回顧整個工作流程了。在這個過程中，難免會遇到一些小問題。比如，有時候某份文件的位置找錯了，這就需要花時間去重新查找。還有時候，可能因為某個工作人員疏忽，導(dǎo)致部分資料沒有及時歸檔。這些問題雖然不大，但如果不處理好，會影響整體的工作效率。
在回顧工作流程的同時，也要注意分析這些小問題產(chǎn)生的原因。是因為制度上的漏洞，還是執(zhí)行過程中出現(xiàn)了偏差？找到原因后，就要想辦法解決。比如，可以通過加強培訓(xùn)來提高員工的責(zé)任意識，也可以優(yōu)化工作流程，減少人為失誤的可能性。
書寫注意事項：
還要關(guān)注檔案管理工作的效果。看看是否達到了預(yù)期的目標，有沒有哪些地方可以改進。這一步很重要，因為它直接影響到下一步的工作計劃。如果效果不理想，就需要調(diào)整策略，重新制定目標。
在整個總結(jié)的過程中，語言要簡潔明了，不要啰嗦。要把重點放在關(guān)鍵點上，避免過多的細節(jié)描述。畢竟，總結(jié)的目的不是為了記錄瑣碎的事情，而是為了提煉經(jīng)驗和教訓(xùn)，為今后的工作提供參考。
有時候，寫總結(jié)的時候，可能會不小心忽略了一些重要的細節(jié)。這可能是由于寫作者本身對某些情況不夠了解，也可能是因為在整理材料時遺漏了某些環(huán)節(jié)。這種情況下，最好的辦法就是回頭再去核實一下，確?？偨Y(jié)的內(nèi)容完整無誤。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作個人總結(jié)怎么寫【篇3】 1400字
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《______檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鎮(zhèn)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全鎮(zhèn)機關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
篇3寫作要點87人覺得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作個人總結(jié)怎么寫
檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中占據(jù)重要位置，做好這項工作不僅有助于資料保存，還能為后續(xù)決策提供依據(jù)。寫好一份個人總結(jié)，既是對自身工作的梳理，也是對經(jīng)驗的提煉。這里就從幾個關(guān)鍵點入手，談?wù)勅绾螌懗鲆环莺细竦目偨Y(jié)。
檔案管理涉及范圍廣，包括文件歸檔、分類整理、借閱登記等環(huán)節(jié)。寫總結(jié)時，要先把每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容交代清楚。比如文件歸檔，具體是怎么進行的？是從接收開始，還是從前期準備做起？這部分內(nèi)容需要詳細描述，不能含糊其辭。記得要把具體的步驟寫出來，這樣別人看了才知道你是怎么做的。例如，“先檢查文件是否齊全，再按類別分裝進不同的文件夾?！边@樣的敘述能讓讀者一目了然。
在描述過程中，可以適當(dāng)加入一些數(shù)據(jù)來支撐。比如統(tǒng)計一下一年內(nèi)歸檔了多少份文件，或者處理了多少次借閱申請。這些數(shù)字能直觀反映工作量，也讓總結(jié)更有說服力。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記補充完整，比如只寫了“完成歸檔任務(wù)”，卻沒有提到數(shù)量，這就顯得有些欠缺。另外，對于遇到的問題也要提一下，不然別人會覺得你的工作一帆風(fēng)順，這不符合實際情況。
除了日常工作，還要關(guān)注創(chuàng)新和改進。如果在工作中采用了新方法，比如利用電子表格來記錄借閱信息，就要著重寫明這種方法的優(yōu)點。比如說提高了效率，減少了人為差錯。但有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié)，比如只說“提高了效率”，卻沒有具體說明提高多少，這就容易讓人覺得表述不夠全面。
總結(jié)里還可以提到團隊合作的情況。畢竟檔案管理不是一個人的事，和其他部門的協(xié)作很重要。可以寫寫平時是如何和其他同事配合的，比如定期召開會議討論進度，或者共同解決難題。當(dāng)然，有時候在寫這部分時，可能會不小心用錯詞語，比如把“合作”寫成“合做”，雖然意思差不多，但還是會讓細心的人察覺到。
小編友情提醒：
寫總結(jié)時要注意語言簡潔明了，避免冗長啰嗦?？梢杂煤唵蔚木渥颖磉_復(fù)雜的意思，這樣更容易被理解。同時，也要注意格式整潔，分段清晰，這樣看起來更舒服。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略格式問題，比如段落之間沒有空行，這就會讓閱讀體驗變差。
檔案局檔案管理工作總結(jié)報告怎么寫【篇4】 1900字
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。xx年，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
篇4寫作要點73人覺得有用
在撰寫檔案局檔案管理工作的總結(jié)報告時，首先要明確這份報告的主要目的是什么，是為了向上級匯報工作情況，還是為了總結(jié)經(jīng)驗以便后續(xù)改進？這一步很重要，因為目的不同，報告的重點也會有所不同。
通常來說，檔案管理工作涉及很多具體的事務(wù)，像是文件的分類、歸檔、保管以及利用等方面。所以在寫報告的時候，應(yīng)該圍繞這些核心業(yè)務(wù)展開。比如，對于文件分類這項工作，可以從使用的分類標準、分類過程中遇到的問題以及解決方法這三個方面來描述。這里需要注意的是，在敘述過程中，盡量保持語言簡潔明了，避免過多的專業(yè)術(shù)語堆砌在一起，這樣會讓讀者感到晦澀難懂。
書寫注意事項：
關(guān)于檔案的歸檔工作，除了提到歸檔的具體流程外，還應(yīng)該加入一些細節(jié)，比如歸檔的時間節(jié)點是如何安排的，有沒有遇到過緊急情況需要調(diào)整歸檔計劃。如果有的話，那么當(dāng)時是怎么應(yīng)對的，取得了怎樣的效果。這樣做不僅能讓報告更加真實可信，也能體現(xiàn)出檔案管理人員處理突發(fā)狀況的能力。
至于檔案保管這部分內(nèi)容，重點可以放在保管措施的有效性上?？梢栽敿氄f明采用了哪些技術(shù)和手段來確保檔案的安全，例如防潮、防火、防盜等。同時，也可以提及定期檢查檔案狀態(tài)的重要性，以及一旦發(fā)現(xiàn)問題后的補救措施。
小編友情提醒：
在談到檔案利用這一塊時，可以著重講一下如何提高檔案利用率。可以通過建立完善的檢索系統(tǒng)，方便用戶快速找到所需資料。還可以組織培訓(xùn)活動，提升工作人員的服務(wù)意識和專業(yè)水平，從而更好地滿足用戶的查詢需求。
在整個撰寫過程中，可能會出現(xiàn)一些小問題，比如有時候打字太快，結(jié)果把某些字給漏掉了，或者是在描述某個事件的時候，順序搞混了。但這些都是正常的，只要不影響整體表達就沒太大關(guān)系。畢竟每個人都會有疏忽的時候，關(guān)鍵是要保證主要的信息傳達清楚就行。
電子檔案管理工作經(jīng)驗總結(jié)怎么寫【篇5】 2650字
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，包括工程設(shè)計領(lǐng)域。這樣以來，工程設(shè)計過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設(shè)計單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。所以，全方位做好工程設(shè)計中的電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進行了認真探討。
一、電子文件歸檔前的準備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項準備工作是實現(xiàn)高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應(yīng)該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度，并做好制度的宣傳工作，進而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例，歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單，通知單上必須有工程負責(zé)人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴謹?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準確性。但是，由于部分工程的工期較為緊張，遵從嚴格的程序需要花費大量時間，這將會與工作時效產(chǎn)生矛盾。所以，可以采用先進的計算機技術(shù)手段，將歸檔前的準備工作也納入到自動化管理的進程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高電子文件歸檔的效率。
由于一個工程可能形成成千上萬個電子文件，倘若規(guī)章制度存在漏洞，執(zhí)行不嚴，勢必會造成反復(fù)歸檔，浪費人力財力的現(xiàn)象，甚至?xí)?dǎo)致文件歸檔混亂，輸出的產(chǎn)品為次品，造成工程質(zhì)量事故和嚴重的經(jīng)濟損失。因此，做好電子文件歸檔前的準備工作，尤其是規(guī)章制度的建設(shè)、宣傳以及推廣應(yīng)用，為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎(chǔ)。
二、電子文件歸檔過程中應(yīng)注意的問題分析
在電子檔案管理的電子歸檔過程中，歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設(shè)計中，從工程投標書、招標書、可行性研究報告、初步設(shè)計、委托書、計算書到技術(shù)說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設(shè)計正式開始之前形成，不僅涉及面廣，而且內(nèi)容繁雜，給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù)，從而提高這些電子文件的歸檔率。
對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因為這種格式可以在cad中直接打開，接受直觀檢查，尤其是對檔案標識的檢查，而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時，對于制作過程中的錯誤如文字線形、擴大紙形等問題也可以做到及時的糾正，大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題，如勞動強度大、費時費工等。
對于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點相反。plt格式的文件在歸檔時圖像不能直觀顯示，但是文件內(nèi)容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件，其一般為只讀模式，不能實現(xiàn)對設(shè)計的任何修改。實質(zhì)上就是在計算機上閱讀紙質(zhì)文件的電子版，有一定的保護知識產(chǎn)權(quán)的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭，而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設(shè)計的最后一個重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標識和電子圖信息處理過程中的物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)的變化問題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會簽欄、案卷名稱、標識名稱、圖號、日期、施工階段、序號、復(fù)用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號標識、對角號、圖號、名稱以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點是，電子文件對設(shè)備及其標準有較強的依賴性，加之?dāng)?shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉(zhuǎn)換等信息處理之后，在歸檔檢查時出現(xiàn)問題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區(qū)別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現(xiàn)亂碼。
以鋼結(jié)構(gòu)的電子圖為例，如果使用日本的制圖軟件，而不加專有字形，那么二級鋼筋符號就會全部丟失。此外，許多軟件經(jīng)過研發(fā)出現(xiàn)了由低級到高級的很多版本，這樣也會為電子檔案管理工作帶來一些問題。例如，由cad14到cad，各種版本的軟件都在使用。但是，如果利用低版本的電子圖在高版本中作圖，則會導(dǎo)致電子圖保存后會出現(xiàn)實線、點畫線、標注線以及線寬的差異。尤其是在機械制圖中，如果部件實體的外圍輪廓線粗細不均，混同于標注線，那么設(shè)備制造的現(xiàn)場審圖的難度將大大增加。因此，采用不同軟件、同一軟件的不同版本都會導(dǎo)致文件在格式、編碼、讀取方式和編輯方式的眾多區(qū)別，進而直接影響到文件跨平臺的閱讀和輸出工作?？傊?，實現(xiàn)一個單位內(nèi)部操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及版本的規(guī)范統(tǒng)一，成為電子文件歸檔最后關(guān)口的重要任務(wù)。
四、電子文件修改后的歸檔工作分析
在工程設(shè)計單位內(nèi)部，各個專業(yè)部門之間必定會進行大量的信息交換和圖紙會審工作，以適應(yīng)各種變化，例如施工現(xiàn)場出現(xiàn)的新情況、客戶方提出的新要求等。這其中必然會涉及到電子文件的不斷修改和完善。當(dāng)前，大多數(shù)單位采用的是保留最終版本的方式，即以第二次修改的版本覆蓋起初版本，以第三次修改的版本覆蓋第二次的版本，這樣的方式極易產(chǎn)生最終版本電子圖與實際變更過程記載的丟失。國外的一些工程，如土耳其工程中，每次電子圖的修改版本都加以歸檔保存，編號為abc等，借此對工程修改的全過程有一個完整的記錄。但是，由于兩次修改之間的時間間隔難以確定，之前修改的圖紙已達到施工現(xiàn)場，紙質(zhì)文件與變更通知單一旦收集不完整，就會導(dǎo)致電子文件和紙質(zhì)文件的不一致。由此可見，如果直接采用覆蓋的最終版本歸檔形式反映不出整個的變更過程，可能會為將來電子文件、紙質(zhì)文件的利用帶來了極大地不便。
綜上所述，電子文件歸檔管理工作已經(jīng)成為工程設(shè)計單位不可或缺的重要組成部分。在此之前，過去設(shè)計一項工程可能需要一年甚至一年半的時間，現(xiàn)在則只需要半年甚至更短的時間，而人力資源卻只占了以前的三分之一左右。有些類似工藝流程及設(shè)備只需在電子文件上更改編號就可轉(zhuǎn)化為設(shè)計產(chǎn)品，勞動效率和產(chǎn)品質(zhì)量也將得到成倍的提高。所有這些成效的取得都離不開電子檔案管理帶來的便利。在充分認識到電子檔案管理成效的基礎(chǔ)上，我們要切實關(guān)注電子檔案管理過程中的各個細節(jié)，包括歸檔前的準備工作、不同格式、不同類型文件歸檔時應(yīng)注意的問題，電子文件歸檔后的驗收檢查工作以及電子文件修改后的歸檔工作等等，將工程設(shè)計過程的電子文件歸檔管理納入到一個完整的系統(tǒng)之中。
篇5寫作要點277人覺得有用
電子檔案管理工作經(jīng)驗總結(jié)怎么寫
電子檔案管理的工作總結(jié)很重要，這不僅是對過去工作的回顧，也是對未來工作的指引。在寫這類總結(jié)的時候，首先要明確幾個關(guān)鍵點，比如工作背景、主要任務(wù)、遇到的問題以及解決辦法。不過在具體操作過程中，有些地方需要注意。
先說工作背景，這部分需要簡明扼要地介紹整個項目或者工作的基本情況，包括為什么要做這項工作，它的意義何在。比如，電子檔案管理是為了提高工作效率，減少紙質(zhì)文件的使用，符合綠色環(huán)保的要求。這部分內(nèi)容不能太復(fù)雜，否則會讓讀者覺得摸不著頭腦。
接著就是描述主要任務(wù)了，這是總結(jié)的核心部分。每個階段的任務(wù)都應(yīng)該清晰列出，這樣有助于突出重點。比如某段時間內(nèi)可能側(cè)重于檔案的分類整理，另一段時間則可能是數(shù)字化處理。任務(wù)描述時要注意用詞準確，但有時候難免會出現(xiàn)一些小問題，比如某個術(shù)語使用不當(dāng)，或者句子表達得不夠順暢。
然后就是談遇到的問題和解決方案。這里一定要實事求是，不要回避困難。比如說在電子檔案管理中，可能會遇到數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，這時候就需要采取措施加強備份系統(tǒng)。當(dāng)然，解決問題的方法也不是一蹴而就的，有時會嘗試幾種方案才能找到最有效的那個。這個過程中，可能會因為急于求成而導(dǎo)致一些細節(jié)被忽略，從而影響最終效果。
另外還有一點值得注意，那就是在總結(jié)中適當(dāng)提及團隊協(xié)作的重要性。畢竟電子檔案管理工作不是一個人能完成的，需要大家共同努力。如果在合作中出現(xiàn)了分歧，如何協(xié)調(diào)解決也是值得記錄下來的。不過有時候溝通不暢確實會影響進度，這在總結(jié)里也可以提一下。
小編友情提醒：
別忘了強調(diào)成果和經(jīng)驗。通過這次工作，肯定積累了不少寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)，這些都是以后工作的財富?？梢詫⑦@些經(jīng)驗和教訓(xùn)歸納出來，供后續(xù)參考。不過有時候總結(jié)起來可能會漏掉一些重要的細節(jié)，這就需要仔細檢查一遍，確保沒有遺漏。
機關(guān)檔案管理工作自查工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1500字
我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認真貫徹執(zhí)行《______檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機關(guān)案件檔案管理辦法實施細則》，經(jīng)過多年來的努力，不斷夯實檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發(fā)揮，檔案工作的服務(wù)水平得到提高，已經(jīng)達到省二級標準。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機構(gòu)。
二、科學(xué)歸檔，門類齊全
我局2025年以前的永久檔案和長期檔案已于xxxx年全部移交給檔案局，并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求，于6月份對xxxx年的文書、案件、會計、實物、電子、照片等檔案資料進行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。xxxx年共計有各類檔案36卷，其中：文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計檔案10卷,質(zhì)量符合標準，裝訂美觀、編號正確、排列符合要求，方便于查找，無積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用，為業(yè)務(wù)工作的開展提供了服務(wù)，發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。
三、裝備規(guī)范，設(shè)施完善
我局檔案庫設(shè)在辦公樓五樓，檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計、檔案柜、防磁柜等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機、掃描儀、刻錄機等先進設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強光等方面達到上級規(guī)定的要求。
四、建立制度，強化業(yè)務(wù)
我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機關(guān)關(guān)于文書、案件、會計、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度；為規(guī)范檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等；為科學(xué)管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件，使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
檔案庫管理嚴格按照相關(guān)規(guī)定，建立庫房溫濕度測記，堅持溫濕度記錄，適時降溫除濕，并做到經(jīng)常檢查，使庫內(nèi)檔案文件無霉爛、褪變現(xiàn)象。為減少無價值的檔案資料，按照規(guī)定定期或不定期進行檔案鑒定和銷毀工作。
為完整地反映我局檔案工作概況，編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》；繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫存示意圖》；撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
五、開發(fā)信息，提高利用
我局著力加強檔案信息工作，及時反映檔案工作動態(tài)，加強與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準確，為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)
我局于4月15日及6月9日召開會議，宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī)，安排部署檔案管理相關(guān)工作，單位各部門相關(guān)人員對檔案管理的重要性有了進一步的認識，檔案依法管理工作觀念得到增強，有力地推動了局機關(guān)檔案規(guī)范化、標準化管理。
我局檔案工作始終堅持穩(wěn)中求進、穩(wěn)中求變，通過努力取得一定成效，但還存在一些不足和問題。一是沒有配備專職的檔案員；二是現(xiàn)在檔案庫房面積較小，不適應(yīng)發(fā)展需要；三是檔案信息的開發(fā)利用有待提高
篇6寫作要點111人覺得有用
機關(guān)檔案管理工作自查工作總結(jié)怎么寫
機關(guān)檔案管理的自查總結(jié)工作，是一項涉及面廣、專業(yè)性強的任務(wù)。要做好這項工作，得從實際出發(fā)，結(jié)合自身情況，明確目標，這樣才能有的放矢。在撰寫這類總結(jié)時，關(guān)鍵是要把工作中的具體做法、取得的成績、存在的問題都梳理清楚，這樣既能體現(xiàn)工作的成效，也能為下一步改進提供依據(jù)。
在著手撰寫之前，最好先整理好相關(guān)資料，包括以往的工作記錄、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題清單、整改措施等。把這些材料分類匯總，有助于理清思路。比如，可以把檔案收集的情況單獨列出，再把利用檔案服務(wù)的情況歸為一類，這樣便于后續(xù)的分析。當(dāng)然，這里有個小細節(jié)需要注意，有些同志可能會直接將所有材料堆在一起，結(jié)果在查找具體數(shù)據(jù)時費勁不少。所以，提前做好分類很重要。
寫總結(jié)時，不僅要關(guān)注成績，也要如實反映存在的問題。比如在檔案整理過程中，可能會遇到一些不符合標準的地方，這些問題如果不提出來，就可能一直遺留下去。另外，對于已經(jīng)采取的整改措施，也應(yīng)該詳細描述一下效果如何。這里有一點容易被忽略的是，有些同志在寫到整改情況時，往往只籠統(tǒng)地說“已整改”，卻沒具體說明是如何整改的，這就顯得不夠嚴謹了。
除了成績和問題，還需要對下一步工作提出設(shè)想。這部分內(nèi)容要結(jié)合實際情況，既要切合實際，又要具有前瞻性。比如，隨著信息化的發(fā)展，檔案管理也需要跟上步伐，可以考慮引入電子化管理系統(tǒng)，提高工作效率。不過，實施這個計劃時需要考慮到經(jīng)費預(yù)算、人員培訓(xùn)等因素。這里有個小問題需要注意，有些單位在規(guī)劃未來工作時，往往會過于理想化，忽略了現(xiàn)實條件的制約，導(dǎo)致方案難以落地。
在寫作過程中，還要注意語言表達的準確性。有些同志在寫總結(jié)時，喜歡用一些模糊不清的詞語，比如“大概”、“差不多”之類的，這會影響總結(jié)的質(zhì)量。因此，在描述具體數(shù)據(jù)或事實時，盡量用精確的語言來表達。另外，適當(dāng)運用一些專業(yè)術(shù)語也是必要的，這樣能更好地體現(xiàn)工作的專業(yè)性。
小編友情提醒：
完成初稿后，建議多讀幾遍，看看有沒有遺漏或者表述不當(dāng)?shù)牡胤?。有時候，忙于趕工，可能會漏掉一些重要的環(huán)節(jié)，或者在表述上存在歧義。因此，反復(fù)檢查是非常必要的。當(dāng)然，這里有個小提醒，有些同志在修改時，可能會因為粗心而改錯地方，比如把“檔案室”寫成了“檔案庫”，雖然不影響整體理解，但還是應(yīng)該盡量避免這樣的小疏忽。
