檔案管理工作總結(jié)怎么寫 【篇1】7700字
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
篇1寫作要點90人覺得有用
檔案管理工作總結(jié)該怎么寫,一開始,得弄清楚總結(jié)是干啥的,它不是隨便堆砌事情的過程,也不是單純記錄流水賬,而是要把工作里的關(guān)鍵點提煉出來,把經(jīng)驗和教訓梳理明白。所以第一步就是把這段時間內(nèi)干了什么想清楚,比如歸檔了多少文件,處理了多少歷史遺留問題。
歸檔這部分,得具體說說歸檔流程走的是哪條路子。是按照時間順序來的,還是按類別分類的?中間有沒有遇到特別復雜的情況?比如說某次歸檔任務,文件數(shù)量特別多,而且格式五花八門,這時候就得詳細講講怎么解決的,用了什么辦法才搞定的。還有就是歸檔后的管理方式,是不是建立了一個比較完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這個系統(tǒng)運行得怎么樣,有沒有出現(xiàn)過卡殼的情況。
再說說工作中遇到的問題吧。比如有一次,因為前期沒有做好分類規(guī)劃,導致后期查找資料的時候特別麻煩。這種情況其實挺常見的,很多人可能都會忽視分類的重要性,結(jié)果到頭來自己挖了個坑還得自己跳進去填。還有,有時候文件交接過程中會出現(xiàn)遺漏,這就需要在交接環(huán)節(jié)多加幾個檢查步驟,不然出了差錯就麻煩了。
除了問題,肯定也有做得好的地方。像我們單位的檔案室,為了提高效率,專門培訓了一批新人,教他們?nèi)绾慰焖僮R別重要文件。經(jīng)過一段時間的努力,大家的工作速度明顯提升了不少。這種正面的例子也得提一提,畢竟總結(jié),不只是找茬,還要讓大家看到進步的空間在哪里。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時候,最好能結(jié)合一些數(shù)據(jù)來支撐你的觀點。比如總共歸檔了多少份文件,其中電子版和紙質(zhì)版的比例是多少,還有每個月的查閱次數(shù)統(tǒng)計一下。這些具體的數(shù)字能讓總結(jié)更有說服力,也能讓領(lǐng)導一眼看出工作的成效。
寫總結(jié)的時候也別光顧著埋頭苦干,要注意表達方式。有時候?qū)懣偨Y(jié)寫得太死板,反而讓人看不下去。適當?shù)撵`活一點,比如用一些形象化的描述,或者加入一些個人感悟之類的,這樣會讓總結(jié)顯得更有溫度。不過,這里頭有個小問題需要注意,就是千萬別把總結(jié)寫得太隨意,不然給人的感覺就不夠?qū)I(yè)了。
施工技術(shù)檔案管理總結(jié)怎么寫【篇2】 2900字
施工技術(shù)檔案管理總結(jié)
施工技術(shù)總結(jié)
一、 工程概況
該工程位于重慶市兩江新區(qū)鐵山坪,建設(shè)單位為重慶財信恒力置業(yè)有限公司。本工程為鐵山坪生態(tài)運動公園會所工程,本工程為多層公共建筑樓組成,主要結(jié)構(gòu)類型:±0.00以下為框架結(jié)構(gòu),±0.00以上為木結(jié)構(gòu),建筑面積為2120.41省9こ掏兩ā安裝由重慶源道建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司設(shè)計,工程地質(zhì)情況由中兵勘察設(shè)計院負責鉆探并出具地勘報告。房屋使用年限為50年,6度抗震設(shè)防。由重慶興達實業(yè)(集團)有限公司承建?,F(xiàn)將各分部情況作如下介紹:
1、基礎(chǔ)工程概況
本工程項目基礎(chǔ)設(shè)計形式為人工挖孔樁與獨立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)組成,工地場地為平基后的場地,面層為回填土,巖層為中風化泥巖。設(shè)計樁基礎(chǔ)持力層為中風化基巖,中風化基巖天然單軸抗壓強度標準值大于設(shè)計值。
2、主體結(jié)構(gòu)概況
2.1、主體結(jié)構(gòu)為現(xiàn)澆框架結(jié)構(gòu),磚墻墻為m5.0水泥砂漿砌mu10頁巖磚。
2.2、結(jié)構(gòu)構(gòu)件強度等級
砼:墻柱、梁板、樓梯構(gòu)件c30,構(gòu)造柱.壓頂.砌體中混凝土帶c20,
4、樓地面:均為細石砼樓地面。
5、裝飾:室內(nèi)墻面均為水泥砂漿面層,公共過道面刮膩子刷涂料。外墻面為面磚面層和外墻地面層。
二、施工情況介紹
本工程由重慶興達實業(yè)(集團)有限公司承擔施工,我司遵守合同,配合建設(shè)、監(jiān)理等單位為完成該工程作出了努力。
本工程于2025年6月26日開工,截2025年9月28日。按工程合同全部施工項目已經(jīng)完成,現(xiàn)將整個施工過程的有關(guān)情況作如下總結(jié)匯報:
1、認真熟悉設(shè)計圖紙、規(guī)范及標準。工程自開工以來,針對設(shè)計圖紙的要求,我們事先內(nèi)部進行了內(nèi)審,針對圖紙中存在的問題形成了詳細的記錄資料,再會同建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等方面進行了圖紙交底,形成了會審交底記錄。在施工過程中,涉及一些設(shè)計更改,均是先有更改核定單再施工。工程開工以來,形成設(shè)計更改和技術(shù)核定單,其內(nèi)容要求都作到了具體落實,杜絕了口頭交待不規(guī)范的作法,為工程竣工資料的整理歸檔和工程結(jié)算、審計提供了依據(jù)。同時在施工中認真貫徹了國家強制性標準,使國家建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)的執(zhí)行得到了強有力的保證。
2、施工方案的編、交、貫:施工方案是工程項目施工的重要指導文件,施工方案執(zhí)行的好壞涉及工程質(zhì)量、進度、安全、現(xiàn)場管理效果的方方面。工程開工以后,我們針對工程特點,編制了《施工方案》。經(jīng)有關(guān)單位及部門審批后,向有關(guān)工程管理人員作了交底下達,使每個施工人員了解整個“施工方案”的要求,并認真執(zhí)行,與此同時向每個入場操作班組也進行了質(zhì)量、技術(shù)、安全、現(xiàn)場文明施工管理工作方面的交底。作到有章可循。工程自開工以來,由于全體施工人員認真貫徹執(zhí)行了方案的要求,不管在工程進度、工程質(zhì)量還是施工安全上都達到預期目標,從而得到了建設(shè)、監(jiān)理等單位認可。
3、入場原材料的把關(guān)控制:工程自開工以來,我們本著對建設(shè)單位負責,
對施工隊伍的社會信譽負責的態(tài)度,對每一種入場材料均進行了入場前外觀質(zhì)量的把關(guān),看品種、規(guī)格是否符合設(shè)計及有關(guān)材料標準要求,入場后有認真按規(guī)定要求作了有關(guān)見證復檢、抽檢。
材料經(jīng)抽檢合格后才使用到工程有關(guān)部位,杜絕了不合格材料用于工程的隱患,使完工的房屋工程讓建設(shè)單位放心。
4、施工質(zhì)量的控制:工程開工以來,我們在編制“施工方案”中制定了質(zhì)量預控目標,為了實現(xiàn)這一目標,我們針對分部分項工序的施工都有較詳細的具體方法和技術(shù)措施,堅持從分部分項起,重點抓好中間程序的質(zhì)量控制。從嚴從細,確保工程整體質(zhì)量的優(yōu)良率。目前從已竣工的工程各分部分項上看均滿足了工程規(guī)范要求?,F(xiàn)將主要施工質(zhì)量作如下介紹:
4.1、軸線標高的控制:
本工程基礎(chǔ)設(shè)計均為砼灌注樁,且柱中心與樁中心重合,為了準確
控制好樁與軸線的關(guān)系尺寸,我們先計算好樁與軸線向兩方向偏差的尺寸數(shù)據(jù),按已放出的房屋的房屋各縱橫軸線,在每個樁的兩個方向放出控制射樁。當?shù)谝还?jié)護壁脫模后,轉(zhuǎn)測在護壁平臺上,在樁施工過程中采用十字線校中,保證孔位垂直及樁斷面尺寸的準確。同樣房屋標高也采取轉(zhuǎn)測在第一護壁上的方法,確?;A(chǔ)水平高度的控制。
在基礎(chǔ)完成后,及時測量并彈出房屋縱橫和框架柱框線,經(jīng)復測的
軸線打上紅三角標記作為今后向上投測的依據(jù),水平標高標在磚墻和脫模后的柱上,高度500mm,以此作為層高控制的依據(jù)。整個工程在軸線標高上由于嚴格控制方法,其誤差都在國家規(guī)范控制范圍內(nèi)。
其他軸線、標高控制:在施工中每分部分項都堅持有控制依據(jù),除
基礎(chǔ)、主體外,比如,樓地面地平施工彈了500mm高水平線,內(nèi)粉板底、梁邊均有水平、豎向垂直線控制,外粉不管是面磚還是一般抹灰均彈有水平、垂直控制線,各層窗洞以通線控制。采用這些措施其目的就是為了把工作做細,保證工程的.施工質(zhì)量。
4.2基礎(chǔ)承載力及結(jié)構(gòu)驗收情況:
設(shè)計基礎(chǔ)置于中風化泥巖石上?;A(chǔ)開挖至設(shè)計深度后,分別抽出巖芯送檢。天然單軸抗壓強度標準值結(jié)果均滿足設(shè)計要求。
根據(jù)有關(guān)要求,由質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)、地勘、設(shè)計、監(jiān)理、施工六單位組成,分別對本工程基礎(chǔ)進行了隱蔽驗收,會議一致同意,基巖承載力、最小埋深、嵌巖深度、斷面幾何尺寸等均已達到設(shè)計要求,同意進入下道工序施工。
樁芯、地梁砼澆灌后,由檢測單位對工程項目挖孔樁進行了動測,其結(jié)果全部合格。
本工程基礎(chǔ)成型后分別對砼外觀幾何尺寸、砼密實度、砼強度、軸線尺寸、插筋位置、原材料抽檢、基礎(chǔ)竣工檔案資料等進行檢查均滿足規(guī)范要求。同意該工程基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收,工程質(zhì)量優(yōu)良。
4.3主體施工及結(jié)構(gòu)驗收
施工中我們針對砼結(jié)構(gòu)施工的難度,分別對模板制作、安裝、鋼筋預埋件制作、綁扎、焊接及砼澆灌等各方面都采取了有針對性的技術(shù)質(zhì)量控制措施(詳施工方案)。每一道工序都有專人把關(guān)檢查,決不讓不合格的工序流入下一道工序里去。施工中我們同建設(shè)、監(jiān)理配合,對有關(guān)中間隱蔽檢查,材料復檢以及復檢資料、材料合格證、儀表校驗資料等,全部資
料均一一報送建設(shè)、監(jiān)理查看。對每一個細節(jié)都作到了嚴格把關(guān),從而保證了成品的質(zhì)量。從已完成的成型質(zhì)量上看,砼幾何斷面尺寸準確,砼28d強度都達到設(shè)計要求,全部合格。
4.3.1現(xiàn)澆梁、板:本工程對梁板施工作出了專項“模板支撐方案”,對支撐步距、排距、縱距、夾具、梁板起拱都有專門要求,對入場操作的模板工進行了專門的技術(shù)交底,并要求工人班組嚴格按此要求操作,從而保證了砼成型的幾何尺寸,使之滿足設(shè)計及規(guī)范要求。
對現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的鋼筋,我們對鋼筋原材料、加工半成品全部作了入場抽驗,合格后再使用。綁扎中認真核對了鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置以及錨固搭接的尺寸,同時會同建設(shè)、監(jiān)理對鋼筋進行了有關(guān)隱蔽檢查驗收,經(jīng)認可后才插入下道工序。
澆灌砼前,均經(jīng)班組自檢,施工工長復檢,后報告項目專職質(zhì)檢員檢查后才開盤澆灌砼。
梁板拆模,我們對每次澆灌的部位都留有砼試塊,壓7d強度,保證梁跨≤8m時,砼強度必須大于75%,梁跨>8m,砼強度必須大于100%條件下,才能拆模,拆模前將拆模部位的留盤試塊值報送施工人員、監(jiān)理、建設(shè)單位查看認可,經(jīng)核查同意后才進行拆模?;咀鞯搅税匆罁?jù)施工。
4.3.2、墻砌筑部分
本工程墻砌體材料為頁巖磚空心磚及配磚(陶粒配磚)、m5水泥砂漿,施工中采取一順一丁的組砌方法。墻砌體設(shè)置2ф6.5沿墻高@500拉接筋。從砌體質(zhì)量上看,表面平整度、垂直度、灰縫飽滿度滿足了規(guī)范要求。
篇2寫作要點199人覺得有用
施工技術(shù)檔案管理總結(jié)怎么寫,這事得好好琢磨一下。先說個基本思路,總結(jié)不能太隨意,得有點章法,不然看起來就像流水賬。開頭,得有個交代,把背景情況說清楚,比如項目是啥情況,技術(shù)檔案的重要性在哪,這樣能給后面的內(nèi)容定個調(diào)。
接著就是關(guān)鍵部分了,要具體點,不能光喊口號。比如說材料驗收這一塊兒,得提到驗收流程是怎么走的,誰負責什么環(huán)節(jié),檢查標準是什么。要是中間出了點小插曲,也得提一下,畢竟人無完人,工作中難免會有些小狀況。比如某次驗收時,有個同事可能因為疏忽沒仔細核對某項參數(shù),結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)偏差挺大,還好及時糾正了,不然影響就大了。
再說到施工過程中的記錄,這可是重中之重。每次施工結(jié)束,都要詳細記錄下各種數(shù)據(jù),包括但不限于溫度、濕度、使用的材料型號等等。這些數(shù)據(jù)可不是隨便記記就行的,得確保準確無誤。有一次我看到一份記錄,上面寫著“混凝土強度為30mpa”,但后面?zhèn)渥懼皩嶋H可能更高”,這種含糊不清的說法就得改改,要么就明確點,要么就別寫那個備注,畢竟專業(yè)的事還是得嚴謹些。
歸檔這一步也不能馬虎。檔案整理得好不好,直接影響到后續(xù)工作的效率。像分類這件事,得按照一定的規(guī)則來,不能亂七八糟堆在一起。比如設(shè)計圖紙要單獨放一塊兒,施工日志另起一欄,這樣找起來才方便。有時候文件太多,可能會搞混順序,這就需要時不時翻出來檢查一遍,確保每份文件都在該在的位置。
小編友情提醒:
總結(jié)的時候,最好能帶上點反思。工作不是一成不變的,總會遇到新問題,老問題也可能換個方式冒出來。所以得經(jīng)?;仡櫼幌逻^去的經(jīng)歷,看看有沒有更好的辦法。比如能不能開發(fā)個新的軟件,幫助提高檔案管理的效率,或者調(diào)整一下現(xiàn)有的流程,讓大家都覺得更順手。
總之,施工技術(shù)檔案管理總結(jié)這活兒,既要講實情,又要帶點思考,還得注意細節(jié)。寫的時候別想著一步到位,慢慢磨,多看看別人是怎么做的,自己再琢磨琢磨,時間長了自然就上道了。
檔案管理員個人年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1050字
做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的.突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
篇3寫作要點177人覺得有用
年終總結(jié)對于檔案管理員來說,既是回顧過去一年工作的機會,也是為未來工作做規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)。這類總結(jié)需要結(jié)合專業(yè)性和實際操作經(jīng)驗,既要體現(xiàn)工作的深度,又要突出細節(jié)上的亮點。首先得明確一點,總結(jié)不是簡單的羅列事情,而是要通過梳理工作內(nèi)容提煉出關(guān)鍵點。
在撰寫總結(jié)時,開頭部分可以簡述這一年的工作背景,比如單位的整體目標、部門任務分配情況,以及自己承擔的具體職責。這部分內(nèi)容要盡量客觀,避免過多主觀評價。例如,可以提到全年接收了多少份文件資料,整理歸檔了多少卷宗,又參與了哪些專項項目。這里有個小技巧,就是多用數(shù)字說話,這樣能增加說服力。如果涉及具體數(shù)據(jù),記得核實準確,以免出現(xiàn)偏差。
接下來,重點在于分析工作中的經(jīng)驗和不足。這一塊可以圍繞幾個核心方面展開,比如日常管理流程是否順暢、檔案數(shù)字化推進的情況如何、團隊協(xié)作的效果怎樣等等。對于取得的成績,可以用比較具體的例子來說明,比如說某次大型活動的檔案整理過程中采用了新的分類方法,提高了效率。而針對遇到的問題,則需要深入剖析原因,比如某些環(huán)節(jié)因為設(shè)備老化導致進度滯后,這時就可以提出改進建議,比如更新硬件設(shè)施或者加強人員培訓。
書寫注意事項:
還應該關(guān)注跨部門合作的情況。檔案管理工作往往離不開與其他部門的溝通協(xié)調(diào),這方面的總結(jié)能夠反映一個人的綜合能力。可以描述一下在與其他部門對接時采取了哪些措施,解決了哪些難題,最終達成了怎樣的效果。這里需要注意的是,不要一味強調(diào)自己的貢獻,適當提及同事的支持也很重要,畢竟團隊的力量不容忽視。
至于總結(jié)的結(jié)尾部分,可以展望下一年的工作計劃。這并不是簡單地列出任務清單,而是要在總結(jié)的基礎(chǔ)上有所延伸??梢哉務剬π袠I(yè)發(fā)展趨勢的看法,以及自己想要嘗試的新方法或新技術(shù)。比如,隨著電子檔案逐漸普及,檔案管理員可能需要學習更多關(guān)于信息安全的知識,以確保數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。
在整個撰寫過程中,語言表達要簡潔明了,盡量避免冗長復雜的句子。如果涉及到專業(yè)術(shù)語,最好給出通俗易懂的解釋,以便讓非專業(yè)人士也能理解。同時,格式上也要保持整潔,適當?shù)姆侄文茏岄喿x體驗更好。不過,有時候在修改草稿的時候,可能會不小心漏掉一些標點符號,導致句子看起來有些別扭,但這都是正?,F(xiàn)象,只要不影響整體理解就好。
檔案管理員工作總結(jié)怎么寫【篇4】 800字
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,____年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出的貢獻。
篇4寫作要點233人覺得有用
做檔案管理員這份工作,說起來時間過得挺快的,一晃眼就到了年底了。這陣子得好好整理一下今年的工作情況,好為下一年打個基礎(chǔ)。其實總結(jié)這事,說難也不難,關(guān)鍵是得把事情講清楚。
先說說檔案管理這塊吧。上半年的時候,因為新來的員工不太熟悉流程,結(jié)果有幾個文件歸檔的時候出現(xiàn)了點小麻煩,后來經(jīng)過幾次培訓,大家慢慢掌握了分類的方法。還有一次,因為打印機出了問題,好幾個重要文件差點沒能按時打印出來,幸好臨時找同事幫忙才解決了。這類小插曲雖不算大事,但也提醒我們平時得多準備幾套方案才行。
至于日常管理,每天都有不少文件需要處理,有些是需要長期保存的,有些則是短期的。長期的就得定期檢查保存環(huán)境,確保溫度濕度都符合標準,不然檔案容易受損。不過有時候忙起來,可能就會忘記定期巡查,這就得靠制定一個詳細的計劃表,每周抽時間去檢查一遍。
書寫注意事項:
檔案借閱這一塊也挺關(guān)鍵的。今年有幾次借閱記錄登記得不夠仔細,導致后來查找起來費了不少勁。后來吸取教訓,每次借閱都要核對清楚借閱人信息,填好借閱單,這樣既能保證檔案安全,也能提高工作效率。不過偶爾還是會有人忘記帶證件來借閱,這時候就需要靈活應對,比如說讓他們先打電話給部門負責人確認身份。
再來說說信息化建設(shè)這部分。去年開始推行電子檔案管理系統(tǒng),剛開始大家都覺得麻煩,畢竟從紙質(zhì)轉(zhuǎn)到電子需要花時間適應。但后來發(fā)現(xiàn)好處很多,比如檢索速度快多了,還能減少紙張浪費。不過系統(tǒng)運行初期確實遇到過一些問題,像數(shù)據(jù)導入時格式不對,導致部分信息丟失,后來通過技術(shù)部門協(xié)助才解決?,F(xiàn)在大家都習慣了電子系統(tǒng),工作效率明顯提高了。
小編友情提醒:
關(guān)于團隊協(xié)作這塊,我覺得也很重要。檔案管理工作不是一個人的事,需要大家齊心協(xié)力才能做好。有時候某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,其他同事都能主動幫忙想辦法解決。當然,有時候溝通不到位也會引發(fā)誤會,比如有一次兩個部門同時申請使用同一份檔案,結(jié)果互相推諉,最后還是領(lǐng)導協(xié)調(diào)才妥善處理。以后在這方面得加強溝通機制,提前明確責任分工。
銀行檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1700字
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作
(一)加強領(lǐng)導,落實責任,強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
篇5寫作要點38人覺得有用
銀行檔案管理工作是一項細致且繁瑣的任務,它不僅關(guān)乎日常運營,還直接影響到未來可能出現(xiàn)的各種查詢需求。做年度總結(jié)的時候,很多人會感到頭疼,覺得無從下手。其實,只要掌握了方法,寫出一份合格的年度總結(jié)并不難。
首先,整理好全年的工作資料是最基本的一步。這包括了每個月的歸檔情況、處理過的文件數(shù)量、遇到的問題以及解決辦法等等。把這些東西都羅列出來后,你會發(fā)現(xiàn),其實已經(jīng)完成了總結(jié)的一大半。不過有時候因為工作太忙,可能會漏掉一些細節(jié),比如某個季度的特殊情況沒有及時記錄下來,這就需要仔細翻閱當時的筆記或者郵件,確保內(nèi)容完整。
接著,要對這些資料進行分類匯總。比如可以按月份列出每個月的主要工作內(nèi)容,這樣有助于快速了解一年的整體狀況。另外,還可以針對某些重要事件展開詳細描述,尤其是那些能夠體現(xiàn)團隊協(xié)作精神或者個人能力的事情。當然,在這個過程中,可能會出現(xiàn)一些小差錯,比如說數(shù)字記錯了位置,或者是把某件事情的時間搞混了,但只要不是特別關(guān)鍵的信息,大體上不會影響總結(jié)的效果。
接下來就是提煉經(jīng)驗教訓的部分了。在回顧過去一年的工作時,總會有一些值得借鑒的地方,也有一些需要改進的空間。這部分內(nèi)容最好結(jié)合具體案例來說,這樣更有說服力。比如去年我們在處理客戶資料時遇到了一個難題,后來通過調(diào)整流程才得以順利解決,這樣的例子就可以很好地展示出我們的成長和進步。不過有時候,為了趕時間,可能會忽略掉一些重要的背景信息,導致敘述顯得有些突兀。
小編友情提醒:
別忘了展望未來。一個好的總結(jié)不僅僅是對過去的回顧,也應該包含對未來工作的規(guī)劃。可以提出一些建議,比如如何提高工作效率、怎樣加強與其他部門的合作等。當然,由于每個人的認知水平不同,提出的建議可能也會有所差異。有時候,我們可能會因為過于樂觀而設(shè)定了一些不太現(xiàn)實的目標,但這沒關(guān)系,關(guān)鍵是要勇于嘗試并且不斷調(diào)整。
黨員檔案管理工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1400字
一年來,在分管領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和精心幫助下,我對于黨群工作部有了更深的理解,也學會了許多專業(yè)知識。我不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,讓我對專業(yè)知識有了更深刻的理解,并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎(chǔ)建設(shè),提高工作效率,立足扎實,服務大局,取得了一定的成績。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
入職以來,部門領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養(yǎng)我們的專業(yè)知識。通過各領(lǐng)導以及各同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,不斷努力,學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統(tǒng)計,材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業(yè)務方面的空白。
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理,認真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次,落實黨委精神以及與各支部對接工作,集團來文及時向下屬公司傳達,做好與集團各項工作的對接,及時把文件下發(fā),讓下屬公司及時學習與匯報;最后,負責建立黨員檔案及黨組織關(guān)系,將黨員檔案統(tǒng)一封訂,放在檔案盒子里,由黨組織關(guān)系統(tǒng)一接收。
2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然后,落實黨費收繳及各部門工作溝通聯(lián)系,嚴格按照規(guī)章制度,在各部門的通力支持下,黨費每半年收繳一次,報給集團,收據(jù)歸檔。
3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值起到了積極的促進作用。
4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年,我部負責組織開展了各種群眾性文體活動,成功的開展了集團第二屆主題藝術(shù)節(jié),并協(xié)助人力部做好了拓展活動。并且,今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(wǎng)(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(wǎng)(56篇)等各類宣傳信息的統(tǒng)計工作,并做好了紙質(zhì)和word文檔的存檔。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感受到自己身上的壓力很重,而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向各個領(lǐng)導學習,向同事學習,在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經(jīng)驗,能夠從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在協(xié)調(diào)辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經(jīng)過長久鍛煉都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運作,能夠以正確的態(tài)度面對各項工作任務,熱愛本職工作,并認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業(yè)務素質(zhì)以及爭取工作的主動性都有了一定的提高,同時具備較強的專業(yè)性,責任心,并且一直努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、自身存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識,積累了許多經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠多學習各方面的知識,提高自身素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在工作能力和思想認識上有新的提高,每一項工作都有明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中才有了動力。
篇6寫作要點143人覺得有用
黨員檔案管理這項工作說起來簡單,其實挺復雜的。既要確保資料完整,又要保證更新及時,還得防止丟失。要是哪天領(lǐng)導問起某份材料在哪,你要是找半天才找到,那臉可就掛不住了。所以,這檔案管理工作得下點功夫。
先說收集,每次開會或者活動結(jié)束,都要記得把相關(guān)文件收齊。有的同志可能覺得隨便放個抽屜就行,這樣不行。最好是專門弄個檔案袋,把東西都裝進去,還要貼個標簽,注明日期和主要內(nèi)容。要是不這樣做,時間一長,那些重要的文件可能就找不到了。
整理的時候也有講究,不能一股腦兒全塞進柜子里。應該按照類別分開,像是入黨申請書、思想?yún)R報這些歸一類,年度考核表單獨放一塊兒。還有,名字和編號得對上,不然到時候查起來費勁得很。有時候忙起來,難免會漏掉幾份,這時候就得仔細核對一下清單,看看有沒有缺什么。
保存這部分尤其重要,檔案柜得鎖好,鑰匙別亂放。如果單位條件允許的話,最好還能搞個電子備份?,F(xiàn)在大家都習慣用電腦,把掃描件存到硬盤里,既安全又方便。不過有些老同志可能不太會操作,這就需要年輕人多教教他們,手把手地教才行,不然光說不練等于沒說。
定期檢查也很關(guān)鍵,每隔一段時間就要翻出來看看,看有沒有發(fā)黃或者破損的情況。要是發(fā)現(xiàn)有損壞的地方,得趕緊想辦法修復。有時候紙張質(zhì)量不好,很容易脆裂,碰到這種情況,就得重新復印一份,然后再把原件妥善保管起來。
最后就是移交這部分了,同志調(diào)走或者退休的時候,要把他們的檔案轉(zhuǎn)交給新的負責部門。這個環(huán)節(jié)可不能馬虎,必須清清楚楚交接清楚。有時候人太多,一下子交接不完,就需要做好記錄,以后慢慢補完。要是交接不清,出了問題誰也擔不起責任。