公司辦公室工作總結(jié)模板怎么寫 【篇1】2800字
公司辦公室工作總結(jié)模板(一)
時(shí)間一晃而過,xx年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我在集團(tuán)公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴(yán)要求,對新工作多學(xué)習(xí)了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團(tuán)公司前進(jìn)的步伐,為集團(tuán)公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足?;仡欉@一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
(一)前臺接待工作
主要負(fù)責(zé):
(1)來客的接待、引見工作;
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;
(3)打印機(jī)的打印督察;
(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;
(5)考勤管理與統(tǒng)計(jì)工作并報(bào)送財(cái)務(wù);
(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;
(7)集團(tuán)物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)的及時(shí)繳納。
(二)檔案管理工作
集團(tuán)公司檔案的主要內(nèi)容:
(1)集團(tuán)公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;
(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;
(3)集團(tuán)公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項(xiàng)目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;
(4)集團(tuán)公司相關(guān)的榮譽(yù)證書;
(5)集團(tuán)公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記,便于集團(tuán)公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)辦公用品的管理
工作主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計(jì)與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計(jì)入冊。
(四)固定資產(chǎn)管理
主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,便于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查清數(shù)量。
(五)其他工作
1、集團(tuán)公司花卉的定期更換與租賃費(fèi)用的定期繳納;
2、集團(tuán)協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;
3、集團(tuán)公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購買;
4、集團(tuán)公司衛(wèi)生的維護(hù);
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;
7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。
二、工作中存在的不足
xx這一年,我工作的各個(gè)方面都取得了顯著的進(jìn)步,對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團(tuán)公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下
1、對于本職的工作不夠細(xì)致。如辦公用品的管理,每月點(diǎn)庫后,應(yīng)將各個(gè)部門以及個(gè)人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計(jì)成表呈上級領(lǐng)導(dǎo)批閱;
2、工作中態(tài)度不夠積極。
其一,主要對需要做的工作沒有計(jì)劃性的安排,有時(shí)造成工作的效率不高;
其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點(diǎn),對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致。并且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。
其三,加強(qiáng)工作中對自己的要求,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強(qiáng)對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細(xì)數(shù)也一年有余了,雖不是集團(tuán)公司的第一批員工,但也見證了集團(tuán)公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一步一個(gè)臺階,使我們集團(tuán)公司向一個(gè)快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團(tuán)公司成立的時(shí)間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高;同時(shí)離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。
2、工作職責(zé)不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
3、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對集團(tuán)公司這一特性,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,如財(cái)務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí)。
以上幾點(diǎn)是我對公司的幾點(diǎn)建議,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來審視集團(tuán)這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個(gè)過程,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個(gè)合理的解決辦法,這樣我們集團(tuán)公司才能走的更遠(yuǎn),更好!
xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團(tuán)公司共同成長,并祝愿集團(tuán)公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)!
公司辦公室工作總結(jié)模板(二)
在這一年里,我有多數(shù)的時(shí)間在學(xué)習(xí),學(xué)會了很多只有在職場中才知道的東西。但是,作為一名員工,我也一直在努力的發(fā)揮自己的作用,讓自己在工作中起到些許作用。雖然當(dāng)時(shí)能做的事還是比不上老前輩們。但是我一直在努力讓自己變得更好,更可靠。現(xiàn)在對這一年來的工作做一個(gè)總結(jié)如下:
一、個(gè)人的學(xué)習(xí)方面
一開始,我的工作也非常的簡單,只是跟在同事后面做一些打印、檢查公司的環(huán)境、器材和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等一些繁瑣的小事。雖然是小事,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時(shí)候,我漸漸的了解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部門的分布。
之后就是開始慢慢的從簡單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時(shí)候我總是會被第一個(gè)安排出去。一開始還好,但是當(dāng)事情多了的時(shí)候難免有些不滿??墒钱?dāng)我回顧自己這些天的成長的時(shí)候,我有感謝這段時(shí)間的忙碌,至少自己的收獲還是很多的。
除了基本的一些工作,我還學(xué)會了如何使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,在之后還學(xué)會了它們的保養(yǎng)和維護(hù)。
二、工作方面
在之后的工作中,我也開始漸漸步入正軌,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、考勤的記錄以及每次的會議從準(zhǔn)備到記錄,都是我們在做。身為一名辦公室員工,我也漸漸的看清了自己的職責(zé)。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,但是我們卻是公司的樞紐,只有我們在工作中做好,傳遞好各種消息,公司的才能準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)!只有我們做好了日常的這些事情,其他的同事們才能專心在工作上。
三、不足的方面
盡管已經(jīng)工作了有一段時(shí)間了,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,我因該更加清楚的了解各位員工才對,尤其是在部門的管理人上??墒俏乙琅f算不上熟練,這一直都是我需要努力改進(jìn)的地方。
其次,對工作中很多的事情我依舊無法主動的下判斷,還是要請教過前輩后才能去做。為此我要更努力的去學(xué)習(xí),去累積經(jīng)驗(yàn),去努力的提升自己,讓自己成為一名獨(dú)當(dāng)一面的工作者。
四、總結(jié)
一年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束,但是不足的地方還是比比皆是,作為一名辦公室的員工,我還有很多的地方需要學(xué)習(xí)和提升。在今后的一年中,我將更加專注在自己的提升上!
篇1寫作要點(diǎn)163人覺得有用
寫總結(jié)時(shí),得先把事情捋清楚。這可不是一件簡單的事,尤其對于辦公室工作來說,每天都有各種各樣的事情發(fā)生,有些重要,有些則不然。如果沒個(gè)頭緒,很容易就亂了套。所以第一步,就是把近期的工作內(nèi)容大致分成幾塊,像是日常事務(wù)、會議記錄、文件歸檔之類,這樣看起來就不會太亂。
接著,就得好好琢磨每一塊的具體情況了。比如,日常事務(wù)這部分,不僅要列出做了哪些事,還得想想有沒有什么特別的地方。像那次接待客戶,雖然流程跟平時(shí)一樣,但對方提出的問題挺有意思,值得記下來。不過,有時(shí)候可能會忘記一些細(xì)節(jié),這就需要翻翻之前的筆記,找找蛛絲馬跡。這里有個(gè)小問題需要注意,有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間,草草記下的東西可能不太完整,這就需要花點(diǎn)時(shí)間整理一下,補(bǔ)全遺漏的部分。
至于會議記錄,那就更得認(rèn)真對待了。每次開會都有主題,圍繞主題展開討論,最后得出結(jié)論。把這些都詳細(xì)地記錄下來很重要,尤其是那些決定性的意見和后續(xù)任務(wù)分配。不過有時(shí)候,記錄的時(shí)候會漏掉一兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),這就麻煩了。要是當(dāng)時(shí)能多問一句就好了,但人,總會有點(diǎn)疏忽,只能事后想辦法彌補(bǔ)。
文件歸檔這部分也得好好處理。辦公室里每天都會產(chǎn)生很多文件,有電子版也有紙質(zhì)版。把這些文件分類存好,方便以后查找是個(gè)好習(xí)慣。但問題是,有時(shí)候文件夾命名不夠清晰,導(dǎo)致后來找起來費(fèi)勁。這種情況下,最好給每個(gè)文件夾起個(gè)明確的名字,最好是能反映里面內(nèi)容的那種。
寫總結(jié)不僅僅是羅列事情,還得分析一下效果如何。比如,某項(xiàng)工作的完成情況怎么樣,有沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),過程中遇到了哪些困難,又是怎么克服的。這些問題都得想明白,這樣才能寫出一份有價(jià)值的總結(jié)。不過,有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴},偏離主題,這就需要時(shí)不時(shí)停下來檢查一下,看看是不是還在正軌上。
小編友情提醒:
寫完之后別急著交上去,多看幾遍很有必要。有時(shí)候句子不通順,或者是用詞不當(dāng),自己檢查一下就能發(fā)現(xiàn)問題。但要注意的是,修改的時(shí)候別改得太頻繁,否則反而顯得不專業(yè)。還有,檢查的時(shí)候容易忽略標(biāo)點(diǎn)符號,這點(diǎn)得特別留意,畢竟一個(gè)小小的標(biāo)點(diǎn)錯誤也能影響整體的印象。
寫總結(jié)確實(shí)是個(gè)技術(shù)活兒,既要全面又要細(xì)致。只要用心去做,肯定能寫出一份不錯的總結(jié)來。
公司辦公室秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)怎么寫【篇2】 3550字
回顧試用期這三個(gè)月工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個(gè)月的學(xué)習(xí),我漸漸的融入了公司這個(gè)大集體,現(xiàn)將這三個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
一、在辦公室秘書的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴(kuò)充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個(gè)條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個(gè)分子公司的證照和資料,這是這段時(shí)間個(gè)人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出xx家分子公司的相關(guān)證照資料,這項(xiàng)工作仍需花費(fèi)很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個(gè)草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務(wù)性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排等。
6、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的書畫作品。由于我所學(xué)專業(yè)的緣故,在領(lǐng)導(dǎo)交給我辨識書法作品的任務(wù)時(shí),我還算是能夠應(yīng)對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認(rèn)的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識出來了。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于自己的學(xué)識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己這三個(gè)月來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)礦業(yè)知識和相關(guān)法律常識,加強(qiáng)對本行業(yè)的了解;第二,本著實(shí)事求是的原則,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。
雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,但對本人來說著實(shí)受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚(yáng)長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個(gè)部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
篇2寫作要點(diǎn)213人覺得有用
公司辦公室秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)怎么寫
剛?cè)肼毜臅r(shí)候,總覺得寫總結(jié)挺麻煩,尤其是像轉(zhuǎn)正這種比較重要的事情,總覺得無從下手。其實(shí),總結(jié),說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單。關(guān)鍵是要理清楚思路,把工作里的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都梳理出來。
先說說準(zhǔn)備工作,先把這段時(shí)間的工作列個(gè)清單,哪些是完成得不錯的,哪些是需要改進(jìn)的地方。比如我剛到辦公室的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)收發(fā)文件這塊特別重要,每天都有不少文件需要整理,一開始覺得挺亂的,后來慢慢摸索出一套流程,現(xiàn)在基本能做到井井有條了。這個(gè)過程中,還學(xué)到不少關(guān)于檔案管理的知識,什么分類啊、編號,這些都是基礎(chǔ)工作,但很重要。
再就是要注意一些細(xì)節(jié),像會議記錄,這可不是隨便記記就行的。我剛開始做會議記錄的時(shí)候,總是漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),后來跟同事請教,才知道原來有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡在會上提到一些具體的數(shù)據(jù)或者時(shí)間節(jié)點(diǎn),這些都要重點(diǎn)記下來。還有,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整工作安排,也要及時(shí)更新記錄,不然容易出問題。
工作中也會遇到些突發(fā)狀況,比如有一次緊急文件需要馬上送出去,偏偏打印機(jī)又出了故障。當(dāng)時(shí)心里挺慌的,后來想想辦法,找了個(gè)備用打印機(jī)才解決了問題。這樣的事情多了,就會慢慢積累經(jīng)驗(yàn),知道該怎么應(yīng)對類似的突發(fā)情況。
寫總結(jié)的時(shí)候,記得要把自己的想法融入進(jìn)去。比如,我覺得自己在溝通協(xié)調(diào)這方面進(jìn)步不小,以前不太會處理同事之間的矛盾,現(xiàn)在學(xué)會了站在雙方的角度去考慮問題,效果就好很多。還有就是,我發(fā)現(xiàn)多參加一些培訓(xùn)對自己幫助很大,像辦公軟件的操作技巧,學(xué)了之后工作效率確實(shí)提高了不少。
不過,有時(shí)候也會不小心寫錯字,像把“計(jì)劃”寫成“劃計(jì)”之類的,雖然不影響大意,但還是需要注意一下。另外,時(shí)間久了,可能會有點(diǎn)懶散,有時(shí)候記錄得不夠詳細(xì),這就需要提醒自己時(shí)刻保持警惕。
公司辦公室后勤個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇3】 3900字
公司辦公室后勤個(gè)人工作總結(jié)
__年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,加強(qiáng)企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規(guī)章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細(xì)處著手,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、細(xì)化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能。
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,并細(xì)化、細(xì)分各項(xiàng)規(guī)章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報(bào),解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,對加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到保障作用。
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本。
3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。__年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴(yán)厲處罰,一年來共對5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好。其次,是堅(jiān)持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對內(nèi)、對外行文、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,__年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè)、樂辦文件__個(gè)、樂函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報(bào)46期、會議紀(jì)要3、各項(xiàng)管理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件1,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用。
2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵后進(jìn)工作推動不少,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。
3、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的火炬計(jì)劃申報(bào)、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的.優(yōu)惠政策,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報(bào)工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度。
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù)。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時(shí),我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設(shè),積極做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對于社區(qū)工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動員、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持。其他居委會、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項(xiàng)任務(wù),辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加。
除此,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”、時(shí)機(jī)選擇錯誤等失誤,有待在__年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的__年。
篇3寫作要點(diǎn)96人覺得有用
在撰寫公司辦公室后勤個(gè)人工作總結(jié)時(shí),需要考慮幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先要明確工作的主要內(nèi)容,這包括日常管理、物資采購、設(shè)備維護(hù)等方面的工作細(xì)節(jié)。接著,要回顧這些工作的成效,比如是否按時(shí)完成了任務(wù),有沒有遇到什么困難,這些問題又是如何解決的。此外,還可以提及一些創(chuàng)新的做法或是改進(jìn)措施,哪怕只是小小的嘗試,也值得記錄下來。
工作中難免會有一些特殊情況需要處理,比如某個(gè)時(shí)間段內(nèi)工作任務(wù)突然增加,這時(shí)就需要合理安排時(shí)間,確保每項(xiàng)工作都能得到妥善處理。如果在這一過程中,通過調(diào)整流程提高了效率,這樣的例子也是總結(jié)里可以提到的部分。同時(shí),也要關(guān)注團(tuán)隊(duì)合作的情況,即使是在后勤崗位,良好的溝通與協(xié)作同樣重要。要是發(fā)現(xiàn)有同事給予幫助,不妨提一下他們的貢獻(xiàn),這樣既顯得真誠,也能增進(jìn)團(tuán)隊(duì)氛圍。
書寫注意事項(xiàng):
對于未來的工作展望也不可缺少??梢曰诋?dāng)前的工作情況,提出一些建議或計(jì)劃,例如引入新的管理系統(tǒng)來優(yōu)化工作流程,或者加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,以便更好地配合整體運(yùn)營。當(dāng)然,這里提到的內(nèi)容只是大致方向,具體實(shí)施還需要結(jié)合實(shí)際情況。
在書寫時(shí),語言上要盡量簡潔明了,避免冗長復(fù)雜的句子。有時(shí)為了表達(dá)清楚,可能會出現(xiàn)一些小的措辭不當(dāng),但這并不影響整體的傳達(dá)效果。比如形容某項(xiàng)工作完成得不錯,可能就會直接說“做得挺好”,而不是刻意追求華麗的詞藻。
2025年最新公司辦公室工作總結(jié)怎么寫【篇4】 2050字
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收、處理來文672 份;進(jìn)行早會、會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評選。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會議。
業(yè)務(wù)交流會,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會,以會代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個(gè)平臺,進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會議這種形式,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關(guān)部室配合,做好會務(wù)的籌備、會場布置、食宿安排,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會議勝利召開。
三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行。
相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi)。
四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動,宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
篇4寫作要點(diǎn)103人覺得有用
____年最新公司辦公室工作總結(jié)怎么寫
辦公室工作需要總結(jié)的時(shí)候,得想清楚從哪些方面入手。頭一件是回顧過去一年的工作情況,這包括完成的任務(wù)、遇到的問題以及解決的辦法。比如,去年辦公室組織了不少活動,像是員工培訓(xùn)、團(tuán)建之類的,這些活動都得詳細(xì)列出,讓大家知道具體做了些什么。
再就是看看部門內(nèi)部管理的情況怎么樣。辦公環(huán)境的維護(hù)很重要,打印機(jī)有沒有經(jīng)常壞?桌椅是不是完好無損?這些問題都需要關(guān)注。還有就是文件管理,文件歸檔是否及時(shí),電子文檔有沒有備份,這些都是需要交代清楚的地方。
書寫注意事項(xiàng):
跟其他部門的合作也是重點(diǎn)。辦公室作為樞紐部門,跟各個(gè)部門的溝通順暢與否直接影響工作效率。要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門反饋慢了,就得想想是不是流程出了問題,或者是人員調(diào)配上有些不合理。
總結(jié)的時(shí)候不能只說成績,也要提提不足之處。比如,去年某次活動因?yàn)闇?zhǔn)備時(shí)間太短,導(dǎo)致效果不是很好,這就得分析原因,看看下次能不能改進(jìn)。還有就是預(yù)算執(zhí)行情況,如果花銷超了,得找到原因,是計(jì)劃制定時(shí)沒算好,還是執(zhí)行過程中出現(xiàn)了偏差。
說到計(jì)劃,下一年的工作方向也得提前規(guī)劃一下。比如今年打算加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),提升大家的專業(yè)能力。還有就是改善辦公設(shè)施,比如添置一些新設(shè)備,提高工作效率。這些計(jì)劃得結(jié)合實(shí)際情況來定,不能光是紙上談兵。
還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意,就是數(shù)據(jù)的記錄和分析。像每個(gè)月的接待訪客數(shù)量、會議次數(shù)之類的,把這些數(shù)據(jù)整理出來,能更直觀地反映工作成效。要是發(fā)現(xiàn)某些月份的數(shù)據(jù)異常,就得追根溯源,看看是不是有特殊情況影響了結(jié)果。
小編友情提醒:
總結(jié)的時(shí)候別忘了表揚(yáng)表現(xiàn)突出的同事。比如誰在處理突發(fā)狀況時(shí)特別冷靜,誰在團(tuán)隊(duì)合作中貢獻(xiàn)最大,這些都可以適當(dāng)提及,這樣不僅能激勵先進(jìn),也能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
集團(tuán)公司辦公室員工個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1950字
我于____年擔(dān)任助理工程師后,一直負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務(wù)工作,長期的從事檔案管理以及其它的事務(wù)性工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧,較好地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
1、精心鉆研業(yè)務(wù),把檔案工作一年推上一個(gè)臺階。
檔案工作看似簡單,事實(shí)上內(nèi)容繁雜,尤其對于公司這樣一個(gè)具有一百多年歷史的企業(yè)來說,各種檔案資料更是一種無形資產(chǎn)。接管之時(shí),面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬緒的基礎(chǔ)工作,我及時(shí)端正態(tài)度,本著檔案工作要為企業(yè)經(jīng)營、改革、管理全方位服務(wù),一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點(diǎn)點(diǎn)地理順了檔案管理工作,認(rèn)真做好基礎(chǔ)歸檔查檔工作。并在工作中,善于發(fā)散思維,主動嘗試,進(jìn)行了一些有益的創(chuàng)新實(shí)踐。
一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求,在公司原有檔案規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢,重新修訂了新檔案管理規(guī)章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,使檔案管理工作更具有時(shí)效性和可操作性。
二是由于以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今,對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便,我接手后,下大決心,徹底整理了xx年以前檔案目錄與內(nèi)容不相符的問題,重新編寫目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現(xiàn)在的銜接一致,得到了大家的一致認(rèn)可。
三是按照公司統(tǒng)一部署,及時(shí)對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動,通過檢查核實(shí)發(fā)現(xiàn)了下屬單位檔案工作中存在的一些問題,進(jìn)行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,健全檔案管理機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ)。公司開始實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制,公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經(jīng)企業(yè)先后被撤并、改制,為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時(shí)進(jìn)行,每次都到現(xiàn)場親自辦理移交手續(xù),有效避免了移交過程中出現(xiàn)的`資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后,使得基礎(chǔ)資料管理措施更加健全。
2、在文書管理上堅(jiān)持原則,謹(jǐn)慎從事。
我在文書管理上先后負(fù)責(zé)過收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這里面對印章管理的要求最為嚴(yán)格、規(guī)范,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實(shí)施輔業(yè)改制后,許多原來的二三級企業(yè)被撤銷后,為了實(shí)現(xiàn)工商、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)開展的順利銜接,企業(yè)公章沒有被作廢,而是收到公司統(tǒng)一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴(yán)格精細(xì)的優(yōu)良作風(fēng),力求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),凡需要加蓋公章的一律由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對于不符合程序的報(bào)簽事項(xiàng)及時(shí)追問,對于重大急需問題主動幫助解決,得到了大家的一致認(rèn)可。
3、在公務(wù)用車管理上體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)靈活的藝術(shù)。
派車工作繁雜又瑣碎,經(jīng)常遇到各部門同時(shí)要車而車輛、司機(jī)不夠的情況,協(xié)調(diào)不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統(tǒng)籌兼顧,把握火候,合理安排車輛,使公司的車輛管理更趨于規(guī)范化、合理化。同時(shí),在公司車輛不夠用、任務(wù)又非常緊急的情況下,可以適用同意使用出租車,我作為具體經(jīng)辦把好第一關(guān)口,不僅使工作圓滿完成,保證了用車部門的滿意,而且制定了《公務(wù)用車管理辦法》,嚴(yán)格控制出租費(fèi)用,杜絕費(fèi)用的隨意性支出。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大知識面。
在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極參加各種理論學(xué)習(xí),先后參加了鐵道部系統(tǒng)辦公室文秘檔案人員專業(yè)知識培訓(xùn)和時(shí)檔案局組織的各類專業(yè)培訓(xùn),取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲物流手冊等書籍,并能夠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大自己的知識面彌補(bǔ)自身的缺陷,利用業(yè)余時(shí)間,完成了大學(xué)本科的學(xué)業(yè)。 在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
此外,我還依照《信訪條例》的要求,積極協(xié)助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動,利用公司宣傳欄,向廣大職工普及信訪知識,并在《公司報(bào)》上開辟信訪專題,以靈活多樣的方式向企業(yè)職工宣傳信訪知識,并取得了良好效果。
篇5寫作要點(diǎn)68人覺得有用
寫總結(jié)這件事,說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單。如果真想寫出一份能拿得出手的總結(jié),就得從頭到尾理清楚思路。先別急著下筆,先把事情捋順了再說。比如說集團(tuán)公司辦公室的員工,每天都有忙不完的事,會議記錄、文件歸檔、接待來訪客戶,還有領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。把這些事一件件列出來,心里就有底了。
列清單的時(shí)候,盡量做到條理清晰。比如先寫日常事務(wù),像考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購之類的;再寫專項(xiàng)工作,比如去年年底的年會籌備,今年年初的防疫物資準(zhǔn)備;最后還可以提到一些突發(fā)情況,像是突然停電后怎么協(xié)調(diào)各部門繼續(xù)工作的。寫的時(shí)候別忘了加上具體數(shù)字,這樣顯得更有說服力。像去年我們一共組織了三次大型培訓(xùn),參與人數(shù)超過一百人,這樣的描述就比單純說“組織了不少培訓(xùn)”要好得多。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡芫蜁雎缘粢恍┘?xì)節(jié)。比如我之前寫總結(jié)的時(shí)候,就差點(diǎn)忘記提到一個(gè)重要的項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)我在草稿紙上寫了半天,才發(fā)現(xiàn)遺漏了那件事。后來趕緊補(bǔ)上了,不然就太可惜了。所以寫總結(jié)的時(shí)候,最好能找同事幫忙看看,他們可能會提醒你漏掉的東西。
寫總結(jié)的時(shí)候,語言盡量正式一點(diǎn),畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的。但也不能太過死板,適當(dāng)?shù)目谡Z化反而能讓文章生動些。比如說“大家齊心協(xié)力完成了任務(wù)”,就比“全體員工共同努力圓滿達(dá)成目標(biāo)”要親切不少。當(dāng)然,這也要看公司的文化氛圍,要是公司一向比較嚴(yán)肅,那就還是用正式點(diǎn)的說法吧。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里頭最好能體現(xiàn)出你的個(gè)人貢獻(xiàn)。比如在某個(gè)活動中,你主動承擔(dān)了額外的工作量,或者提出了創(chuàng)新性的建議。這樣不僅能展示你的能力,還能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。不過要注意的是,夸自己別太過了,適度就好,不然容易給人留下愛表現(xiàn)的印象。
小編友情提醒:
檢查也是必不可少的環(huán)節(jié)。有時(shí)候匆匆忙忙寫完,沒仔細(xì)校對,結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯別字滿天飛。有一次我寫總結(jié)時(shí),把“合同”寫成了“合統(tǒng)”,直到發(fā)出去才被同事指出來。這種事情雖然不大,但確實(shí)會影響效果。所以寫完之后,最好能放一放,過段時(shí)間再回來看,這樣更容易發(fā)現(xiàn)問題。
辦公室工作總結(jié)報(bào)告(公司)怎么寫【篇6】 1000字
辦公室工作總結(jié)報(bào)告(公司)
文章標(biāo)題:辦公室工作總結(jié)報(bào)告(公司)
回顧過去的一年,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,完滿地完成了各項(xiàng)工作,具體總結(jié)如下:
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標(biāo)識,要求做到準(zhǔn)確、快捷地提供所需資料。在《標(biāo)書》和《業(yè)務(wù)推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達(dá)到了如期的效果。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時(shí)收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項(xiàng)精神和方針及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實(shí)業(yè)在冊的員工共計(jì):209人(含分支局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個(gè),物管小區(qū)居住證、臨時(shí)出入證等證件一批。員工個(gè)人檔案在實(shí)業(yè)公司移交過來后,通過了一年時(shí)間的理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費(fèi)用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費(fèi)用。
2)郵電二個(gè)職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個(gè)小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租、空置等現(xiàn)象比較多,給我們的收取管理費(fèi)帶來很多困難,我們主動通過電話的聯(lián)絡(luò)、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費(fèi)。
3)公司生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷工作,該項(xiàng)工作比較費(fèi)時(shí)。通過了同事的努力,大大地減輕實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)的工作量。
三、會務(wù)安排方面:
辦公室肩負(fù)主、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會議室的會務(wù)安排和服務(wù)工作。在____年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個(gè)大小會議的服務(wù)工作。
四、計(jì)生工作方面:
在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,計(jì)生責(zé)任明確,同時(shí)得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項(xiàng)計(jì)生工作得到了落實(shí),并全面完成了各項(xiàng)計(jì)劃生育工作任務(wù)。在實(shí)業(yè)公司年終計(jì)生工作檢查中,通過了各項(xiàng)指標(biāo)的考核,取得了100分。
在計(jì)生工作達(dá)到的指標(biāo)有:簽訂了《番禺電信實(shí)業(yè)分公司計(jì)劃生育協(xié)議》100;b超查環(huán)查孕率達(dá)100;《計(jì)生信息回函》發(fā)放及回收率達(dá)100;,晚婚率達(dá)100;晚育率達(dá)100;合理生育率達(dá)100;外來流動育齡人員持證、驗(yàn)證率達(dá)100.
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篇6寫作要點(diǎn)112人覺得有用
辦公室工作總結(jié)報(bào)告(公司)怎么寫
辦公室工作總結(jié)報(bào)告,說起來確實(shí)是個(gè)技術(shù)活。這類報(bào)告得把日常事務(wù)梳理清楚,還得讓人覺得你干得不錯。開頭部分,得先把工作范圍交代明白,別讓人摸不著頭腦。比如說你是負(fù)責(zé)后勤保障的,那就得明確說自己主要管食堂、宿舍還有辦公設(shè)備維護(hù)這些事。
接著就是擺成績了。成績不能吹得太離譜,但也得有點(diǎn)實(shí)際內(nèi)容。比如說今年食堂滿意度提高了幾個(gè)百分點(diǎn),這個(gè)數(shù)字就比泛泛而談“食堂管理得到改善”要好得多。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié),比如只寫了“食堂滿意度提升”,卻忘了說具體是怎么提升的,是菜品質(zhì)量提高了,還是服務(wù)態(tài)度變好了。
中間這部分,就得把遇到的問題拿出來講講了。這里需要注意的是,問題不能一股腦兒全倒出來,得挑重點(diǎn)說。比如去年冬天暖氣一直不好使,這個(gè)問題影響挺大,那就可以詳細(xì)寫寫當(dāng)時(shí)是怎么排查的,最后又是怎么解決的。不過這里有個(gè)小問題,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會漏掉一些關(guān)鍵步驟,比如沒有提到具體聯(lián)系了哪個(gè)維修團(tuán)隊(duì),這就讓讀者看不明白事情到底是怎么推進(jìn)的。
再往后就是對未來的計(jì)劃了。這部分要結(jié)合實(shí)際情況來寫,不能光喊口號。像“明年繼續(xù)提高食堂服務(wù)質(zhì)量”,這句話太籠統(tǒng),最好能具體到比如增加幾種健康餐食種類之類的。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懹?jì)劃的時(shí)候容易跑偏,比如把注意力都放在預(yù)算上,反而忽略了具體的實(shí)施方法。
小編友情提醒:
別忘了附上一些數(shù)據(jù)支撐。比如今年一共采購了多少辦公用品,維修了多少臺電腦,這些數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀看到你的工作量。不過要注意,數(shù)據(jù)得真實(shí)可靠,不能為了顯得工作量大就亂編,這樣反而會適得其反。