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2025部門秘書工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-06-23 08:00:07 查看人數(shù):48

秘書

2025部門秘書工作總結(jié)怎么寫 【篇1】1600字

自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。

具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項(xiàng)工作職能

堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平

1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。

2.快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到的工作效果。

3.務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。

4.勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。

5.深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。

三、展望未來,努力把工作做得更好

這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。 二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。 三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

篇1寫作要點(diǎn)220人覺得有用

____部門秘書工作總結(jié)怎么寫

秘書工作涉及到很多細(xì)節(jié),總結(jié)寫得好不好直接影響到后續(xù)工作的開展。寫總結(jié)時(shí),得先把工作內(nèi)容梳理清楚,哪些事情做了,效果如何,這些都要心里有數(shù)。比方說,部門會(huì)議記錄是不是完整,有沒有遺漏重要事項(xiàng),還有文件歸檔是否及時(shí),這些問題都是需要重點(diǎn)回顧的。要是記錄不全,下次開會(huì)就可能麻煩,文件亂放的話找起來也費(fèi)勁。

寫總結(jié)的時(shí)候,最好能從日常事務(wù)入手,把每個(gè)環(huán)節(jié)都列出來。像接待來訪人員這一塊兒,年初制定的目標(biāo)是什么,實(shí)際完成情況又怎樣,中間遇到什么困難,是怎么解決的,這些都需要詳細(xì)寫明。再比如后勤保障工作,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類,也要具體點(diǎn),數(shù)字也好,描述也好,都得盡可能詳實(shí)。這樣寫出來的總結(jié)才不會(huì)顯得空洞。

有時(shí)候,總結(jié)里頭會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,比如說數(shù)字記錯(cuò)了,或者是把時(shí)間搞混了。這類情況其實(shí)挺常見的,畢竟人不是機(jī)器,偶爾也會(huì)出點(diǎn)小差錯(cuò)。不過,寫總結(jié)的時(shí)候,盡量別讓它影響整體質(zhì)量。如果實(shí)在不確定某些數(shù)據(jù),可以再去核實(shí)一下,不然寫進(jìn)去反而會(huì)誤導(dǎo)別人。

書寫注意事項(xiàng):

寫總結(jié)的時(shí)候,語言要簡(jiǎn)潔明了,避免啰嗦。有些時(shí)候,為了表達(dá)一個(gè)意思,寫作者可能會(huì)繞來繞去,結(jié)果反倒讓人看不明白。像“這項(xiàng)工作難度較大,經(jīng)過多次努力終于取得了一定成效”這樣的句子,就顯得有點(diǎn)多余了??梢灾苯诱f“經(jīng)過多次努力,這項(xiàng)工作取得了成效”。這樣既節(jié)省了篇幅,也提高了閱讀效率。

還有就是,總結(jié)里頭最好能體現(xiàn)個(gè)人反思。比如工作中存在的不足之處,下一步打算怎么改進(jìn)。當(dāng)然,這并不是說要一味地批評(píng)自己,而是要實(shí)事求是地指出問題所在。比如文件管理這塊兒,是不是有時(shí)候分類不夠細(xì)致,導(dǎo)致查找不方便,那么接下來就可以計(jì)劃優(yōu)化分類方法。

總結(jié)寫完之后,最好能找同事幫忙看看。因?yàn)樽约簩懙臇|西往往帶有一定的主觀性,有時(shí)候會(huì)忽略掉一些重要的細(xì)節(jié)。同事從旁觀者的角度提提意見,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些被忽視的問題。不過要注意,交流的時(shí)候別太較真,虛心接受建議才是關(guān)鍵。

部門秘書年底工作總結(jié)例文怎么寫【篇2】 600字

進(jìn)自管會(huì)秘書部也快一年了,對(duì)秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競(jìng)選部門委員的時(shí)候,覺得秘書部是個(gè)很文雅,很瑣碎的一個(gè)部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。

進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會(huì),聽會(huì),經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺得很充實(shí)。

可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假,通訊稿無人問津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長(zhǎng)開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新xx屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對(duì)秘書部的定位也就有了一定的偏差。

對(duì)于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí),對(duì)于部門聽會(huì),這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門的考核,所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門聽會(huì)產(chǎn)生疲勞感,也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書部底下xx屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學(xué)的安排工作。

篇2寫作要點(diǎn)126人覺得有用

年底到了,部門秘書的工作總結(jié)該怎樣寫?這事聽起來簡(jiǎn)單,其實(shí)挺講究技巧的。要是寫得不好,領(lǐng)導(dǎo)看了可能心里會(huì)有點(diǎn)兒不滿意。今天就來說說怎么寫好這個(gè)總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是認(rèn)真干工作的。

開頭怎么寫?

這很重要。開頭部分最好簡(jiǎn)單介紹一下這一年的情況,比如工作目標(biāo)是什么,年初的時(shí)候定的目標(biāo)完成了沒有。這部分可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語,這樣顯得正式一些。比如,“本年度,我們部門按照公司總體部署,圍繞提升工作效率這一核心目標(biāo)開展了一系列工作?!边@樣的句子既清楚又顯得有點(diǎn)兒分量。

接著就是具體的工作內(nèi)容了。這部分要詳細(xì)一點(diǎn),但也不能太啰嗦??梢园凑詹煌捻?xiàng)目或者任務(wù)來寫,每項(xiàng)任務(wù)都簡(jiǎn)明扼要地描述一下做了什么,效果怎么樣。記得要用一些具體的數(shù)字或者例子來支撐自己的工作成果。比如,“上半年組織了五次大型會(huì)議,參會(huì)人數(shù)超過三百人次,會(huì)后反饋良好?!边@樣的表達(dá)就比“做了很多會(huì)議工作”更有說服力。

寫總結(jié)的時(shí)候別忘了提一提工作中遇到的問題。不過,不是直接抱怨那種,而是帶著分析去寫。比如,“在文件歸檔過程中,由于系統(tǒng)更新不夠及時(shí),導(dǎo)致部分資料未能按時(shí)歸檔?!边@話說出來,既客觀又顯得你有責(zé)任心,還能給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)改進(jìn)的方向。

書寫注意事項(xiàng):

寫總結(jié)的時(shí)候,語氣要保持平和,態(tài)度要積極。如果能順便提一提下一年的工作計(jì)劃就更好了。比如,“展望未來,我們將繼續(xù)優(yōu)化工作流程,爭(zhēng)取在明年實(shí)現(xiàn)更高的效率?!边@樣的結(jié)尾既展示了你的規(guī)劃能力,也給人留下了一個(gè)期待。

不過,寫總結(jié)的時(shí)候容易犯一個(gè)小毛病,就是喜歡堆砌華麗的辭藻。有些話寫得特別漂亮,但其實(shí)沒什么實(shí)際意義。比如,“我們部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,圓滿完成了各項(xiàng)艱巨任務(wù)?!边@句話看著挺大氣,但其實(shí)沒啥實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。所以寫的時(shí)候要多注意,別光顧著堆詞兒。

還有一點(diǎn)要注意,寫總結(jié)的時(shí)候別總是想著把所有的事情都寫進(jìn)去。時(shí)間有限,內(nèi)容太多反而會(huì)讓重點(diǎn)不突出。要學(xué)會(huì)抓大放小,把最重要的幾件事突出出來。比如,“本年度的重點(diǎn)工作之一是加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制建設(shè),這一舉措顯著提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率?!边@樣的句子就能抓住關(guān)鍵點(diǎn)。

部門經(jīng)理秘書年終工作總結(jié)報(bào)告怎么寫【篇3】 1950字

今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結(jié)

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

⒈文書工作嚴(yán)要求

)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。 )編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

⒊內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

⒋秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

⒌企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

篇3寫作要點(diǎn)113人覺得有用

部門經(jīng)理秘書年終工作總結(jié)報(bào)告怎么寫

每年年底都是總結(jié)工作的好時(shí)候,尤其是部門經(jīng)理秘書這類需要細(xì)致處理日常事務(wù)的崗位,寫好總結(jié)不僅有助于回顧過去一年的工作情況,還能為下一年的工作提供方向。不過,很多人一提到寫總結(jié)就頭疼,總覺得無從下手。其實(shí),只要掌握一些技巧,寫出一份合格的總結(jié)并不難。

先說準(zhǔn)備工作,寫總結(jié)前得好好整理一下這一年的資料。比如,看看自己這一年參與了哪些重要項(xiàng)目,處理過哪些緊急事務(wù),還有那些平時(shí)積累的小經(jīng)驗(yàn)。把這些東西都列出來,就像拼圖一樣,慢慢就能看出整個(gè)工作的全貌。當(dāng)然,整理的時(shí)候別忘了把一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)記下來,像是會(huì)議記錄了多少次,文件歸檔了多少份,接待來訪客戶有多少位等等。這些數(shù)字不僅能體現(xiàn)工作量,還能讓總結(jié)更有說服力。

接下來就是正式動(dòng)筆了。開頭部分可以簡(jiǎn)單介紹一下自己的職責(zé)范圍,比如負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作計(jì)劃之類的。這部分不用太復(fù)雜,主要是為了讓讀者了解你的工作性質(zhì)。然后就可以圍繞幾個(gè)重點(diǎn)展開敘述,比如工作中遇到的挑戰(zhàn)是什么,是怎么解決的;有哪些地方做得不錯(cuò),有哪些地方還可以改進(jìn)。記得結(jié)合具體事例來說,這樣不會(huì)顯得空洞。比如,有一次領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要求準(zhǔn)備一份匯報(bào)材料,時(shí)間特別緊,但最終按時(shí)完成了,這就可以作為一個(gè)亮點(diǎn)來寫。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于總結(jié)的語言表達(dá)也很重要。既要客觀真實(shí),又要積極向上。比如,雖然某項(xiàng)任務(wù)完成得不是特別完美,但可以說通過這次經(jīng)歷學(xué)到了很多東西,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這樣的表述既承認(rèn)了不足,又強(qiáng)調(diào)了成長(zhǎng)。不過要注意的是,語言不宜過于夸張,不然會(huì)給人不踏實(shí)的感覺。

還有個(gè)需要注意的地方,就是總結(jié)里的條理性。雖然不用刻意分點(diǎn)編號(hào),但最好能讓讀者順著你的思路走。比如先談日常工作,再講重點(diǎn)項(xiàng)目,最后提一些個(gè)人感悟。如果條理混亂,會(huì)讓讀者覺得內(nèi)容雜亂無章。當(dāng)然,這里有個(gè)小提醒,就是有些人在寫總結(jié)時(shí)可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略細(xì)節(jié),比如忘記檢查語法或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào),結(jié)果導(dǎo)致句子不通順。所以寫完后最好能抽空仔細(xì)校對(duì)一遍。

最后要說的是,寫總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是真正地梳理自己的工作成果。希望以上的建議能夠幫到大家,寫出一份讓自己滿意的總結(jié)報(bào)告。

團(tuán)委秘書處部門培訓(xùn)工作總結(jié)怎么寫【篇4】 650字

經(jīng)過了一個(gè)月在團(tuán)委中的生活,我們快樂的成長(zhǎng)著,我們共同努力成功舉辦了第xx屆黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽,我深切的感受到了團(tuán)委這個(gè)大家庭的溫暖?;顒?dòng)成功舉辦后我們受到了表揚(yáng),我們知道這和學(xué)姐對(duì)我們耐心的指導(dǎo)是分不開的,但同時(shí)偶們也看到了工作的不足,還需要不懈的努力,一刻不能松懈。

在開展會(huì)議和活動(dòng)中,我們雖然對(duì)人員進(jìn)行了登記,但登記還不是特別即時(shí),登記信息還不夠詳細(xì),請(qǐng)假原因不明確。相信以后我們可以做得更快更好。

在活動(dòng)中,我們雖然即時(shí)的完成了自己的工作,但沒有全身心的投入到工作中,還充當(dāng)著觀眾的角色,過于迷戀節(jié)目的表演。雖然對(duì)本次活動(dòng)沒有造成影響,但卻存在著危機(jī)性,在以后的活動(dòng)中我們一定杜絕這種現(xiàn)象,全身心的投入到工作中來。

一個(gè)月的學(xué)習(xí)中,讓我對(duì)秘書處的職責(zé)和作用有了更加深刻的認(rèn)識(shí)和理解。如果團(tuán)委是一臺(tái)電腦,那么秘書處則是他的cpu,秘書處在團(tuán)委中發(fā)揮這至關(guān)重要的作用,她是聯(lián)系部門的紐帶,是團(tuán)委的核心部分。秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié):調(diào)團(tuán)委各部門的工作;起草理論文章、重要文件,完善規(guī)章制度;撰寫團(tuán)委大事記;負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;匯總團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作情況,整理備案。秘書處是繁忙的,但是卻有小小的成就感。一個(gè)個(gè)工作看似很微小,但卻耐心細(xì)心責(zé)任心一個(gè)都不能少。

今后的生活中我們還要繼續(xù)加強(qiáng)集體責(zé)任感,培養(yǎng)自己吃苦耐勞。任勞任怨的奉獻(xiàn)精神;嚴(yán)格遵守校團(tuán)委及傳媒科學(xué)學(xué)院團(tuán)委的各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行各項(xiàng)決議,履行工作程序,服從上級(jí)命令,講求工作效率;在日常生活、工作中密切聯(lián)系廣大同學(xué),嚴(yán)格要求自己,發(fā)揮模范帶頭作用。

篇4寫作要點(diǎn)252人覺得有用

團(tuán)委秘書處部門培訓(xùn)工作到了尾聲,這段時(shí)間大家的努力大家都看在眼里。寫好這份總結(jié),既是對(duì)過去工作的梳理,也是對(duì)未來工作的指引。這里就來談?wù)勗趺磳懗鲆环莺细竦目偨Y(jié)。

一開始得明確總結(jié)的目的,是為了匯報(bào)工作成果,還是為了發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)方法。如果是前者,那就要把亮點(diǎn)突出出來,比如這次培訓(xùn)參與人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),還有就是活動(dòng)形式多樣,既有理論講解又有實(shí)操演練,這都值得好好強(qiáng)調(diào)一番。如果是后者,那得把遇到的問題擺出來,像培訓(xùn)過程中有些環(huán)節(jié)時(shí)間安排有點(diǎn)緊湊,導(dǎo)致部分學(xué)員沒能完全掌握內(nèi)容,這都是需要反思的地方。

材料收集也很關(guān)鍵。平時(shí)工作里的記錄不能丟,像是簽到表、反饋問卷啥的都要整理好。特別是學(xué)員的反饋意見,這是最直接的信息來源。記得把一些典型的例子也搜集起來,比如有個(gè)學(xué)員從完全不懂到熟練掌握技能,這樣的案例能給人鼓舞,也能證明培訓(xùn)的效果。

寫的時(shí)候要注意條理清晰,但別太死板??梢园凑諘r(shí)間順序來寫,從準(zhǔn)備階段開始,再到實(shí)施階段,最后是收尾階段。每個(gè)階段的工作重點(diǎn)都要交代清楚。比如準(zhǔn)備階段,得說清楚是怎么策劃的,邀請(qǐng)了哪些講師,場(chǎng)地布置得怎么樣。實(shí)施階段就著重講培訓(xùn)的過程,各個(gè)環(huán)節(jié)是如何進(jìn)行的,學(xué)員的反應(yīng)如何。收尾階段則要說培訓(xùn)結(jié)束后的后續(xù)工作,像有沒有跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況之類的。

數(shù)據(jù)得用準(zhǔn)確。像參與人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、滿意率這些數(shù)字,一定要核實(shí)清楚。如果數(shù)字模糊不清,會(huì)讓總結(jié)顯得不夠?qū)I(yè)。不過有時(shí)候因?yàn)楦鞣N原因,可能某些數(shù)據(jù)沒法完全精確,這時(shí)候可以給出一個(gè)大概范圍,比如參與人數(shù)大約在五十人左右,這樣也算合理。

書寫注意事項(xiàng):

總結(jié)里少不了對(duì)未來的展望。可以結(jié)合這次培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出下一階段的工作計(jì)劃。比如說針對(duì)這次發(fā)現(xiàn)的時(shí)間安排問題,下一次可以提前規(guī)劃好每個(gè)環(huán)節(jié)的具體時(shí)間,確保每個(gè)部分都能充分展開。還可以考慮增加互動(dòng)環(huán)節(jié),讓學(xué)員有更多的機(jī)會(huì)參與進(jìn)來。

秘書部部門工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2250字

2025秘書部部門工作總結(jié)

秘書部部門工作總結(jié)

時(shí)間匆匆,我在秘書處工作的時(shí)間已過去 一個(gè)月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐一起工作,在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生 會(huì)的各項(xiàng)工作,同時(shí)在工作的工作過程中學(xué)習(xí), 成長(zhǎng)。

在工作之余我感到責(zé)任與壓力, 做為秘書只 要有簡(jiǎn)單的邏輯分析,簡(jiǎn)單的文底,就完全可以 勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到

一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。

二、工作中不只要做,還必須做到守時(shí)·高 效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。

三、提升自我涵養(yǎng),加強(qiáng)自我道德建設(shè),在實(shí) 際中不怒·不煩·不燥。

四、做好自己口語交際能力, 能夠把所干事物 的中心點(diǎn)快速準(zhǔn)確的表達(dá)出來。

以便其他成員合 作等工作的連接配合。

五、加強(qiáng)內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團(tuán)結(jié)的重要 性,出色的完成合作工作的銜接。

六、鍛煉自己文案功底, 能夠獨(dú)立自主的寫出 策劃等一些活動(dòng)的書面材料。

七、做好所在部門的會(huì)議記錄等一些重要事 項(xiàng)的文案,同時(shí)整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后 查閱。

八、在舉行各項(xiàng)活動(dòng)前期中期以及后期所需 材料的準(zhǔn)備,保存。保證活動(dòng)的完美舉行。

九、傳達(dá)有關(guān)通知做到及時(shí)· 準(zhǔn)確的到達(dá)相關(guān) 成員手中,不拖不欠。

以上就是我做為新的秘書處成員的個(gè)人看法, 以 及對(duì)作為一名秘書處干事在工作中的個(gè)人觀點(diǎn)。

在今后我將在工作中實(shí)施以上要求, 提升自我業(yè) 務(wù)的能力,出色的完成工作,同時(shí)積極的配合成 員之間的合作。在成長(zhǎng)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。

秘書部部門工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的'科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年'的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的'高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求'的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題:

一、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。

二、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。

三、平時(shí)總是處于一種'要我做'而不是'我要做'的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

四、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

五、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng),做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)特色。

四、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《xx簡(jiǎn)報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。

五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個(gè)人xx上半年工作總結(jié),如有不當(dāng)之處,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

秘書部部門工作總結(jié)

最初,我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書部的工作職能主要為:

1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;

2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;

3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:

1.會(huì)在每周五按時(shí)去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級(jí)評(píng)估,并將每周的班級(jí)評(píng)估整理好做成月評(píng)估。

2.在學(xué)校有大小型活動(dòng)時(shí),如元旦晚會(huì)等等活動(dòng)時(shí),與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序并進(jìn)行一些工作安排。

3.我們需將做好的周評(píng)估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評(píng)估公布在人文系的公布欄里。

在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料?。?dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會(huì)為秘書部,為學(xué)生會(huì),為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會(huì)變得更好!

篇5寫作要點(diǎn)193人覺得有用

秘書部的工作總結(jié),說起來是個(gè)技術(shù)活兒,既得把事情交代清楚,還得讓人覺得有條理。一開始,得先把這段時(shí)間的工作范圍劃出來,這就好比畫個(gè)框框,告訴別人你干了什么。比如,這個(gè)月你們部門主要負(fù)責(zé)了哪些會(huì)議記錄,文件歸檔,還有對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事,這些都要提一提。不過,寫的時(shí)候別光羅列,得稍微點(diǎn)一下重點(diǎn),讓讀者知道哪個(gè)地方是關(guān)鍵。

接著就該說到具體工作了。這里頭得把過程寫得細(xì)致些,不然給人的感覺就是走過場(chǎng)。像是某次重要會(huì)議,你是怎么準(zhǔn)備材料的,會(huì)上遇到什么突發(fā)情況,又是怎么解決的,這些細(xì)節(jié)都得帶上。當(dāng)然,寫的時(shí)候要注意語氣,不能太死板,也不能太隨意。比如,“這次會(huì)議因?yàn)閳?chǎng)地臨時(shí)變動(dòng),我們迅速調(diào)整了布置方案”,這樣的描述就不錯(cuò),既顯專業(yè)又帶點(diǎn)靈活。

說到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這部分也很重要。不能光說成績(jī),還得提提不足。像有些時(shí)候,文件歸檔沒及時(shí)分類,導(dǎo)致后來查找費(fèi)勁,這就是個(gè)小教訓(xùn)。不過,寫的時(shí)候得注意措辭,別讓人覺得是在找借口??梢哉f,“經(jīng)過反思,我們意識(shí)到歸檔流程還有優(yōu)化空間”,這樣聽起來就順耳多了。

書寫注意事項(xiàng):

總結(jié)里頭還應(yīng)該提提下一步的打算。這可不是憑空想象,得結(jié)合實(shí)際情況來說。比如,接下來要加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高工作效率,這樣不僅顯得有規(guī)劃,還能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。不過,有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)因?yàn)橼s時(shí)間,把后續(xù)計(jì)劃寫得比較簡(jiǎn)略,這就不太好,最好能具體一點(diǎn)。

最后要說的是,寫總結(jié)的時(shí)候,格式得講究。雖然不用太花哨,但層次分明很重要。要是段落之間太亂,讀起來就會(huì)很費(fèi)勁。還有,數(shù)字最好用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,這樣看起來直觀。不過,有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候,由于手邊資料太多,容易漏掉一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),這就需要多檢查幾遍。

部門秘書工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1600字

部門秘書工作總結(jié)

自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。

具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項(xiàng)工作職能

堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平

1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有

四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。

2.快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。

3.務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。

4.勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。

5.深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。

三、展望未來,努力把工作做得更好

這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。

篇6寫作要點(diǎn)126人覺得有用

在撰寫部門秘書工作總結(jié)時(shí),得掌握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。既然是總結(jié),就得回顧這段時(shí)間的工作內(nèi)容,尤其是那些重要的任務(wù)完成情況。比如接待來訪客戶,可能涉及多個(gè)環(huán)節(jié),從最初的預(yù)約安排到后來的具體接待流程,再到后續(xù)的反饋記錄,都該詳細(xì)羅列出來。還有日常文件歸檔工作,這不僅包括紙質(zhì)文檔的整理,還涉及到電子文檔的分類存儲(chǔ)。這部分內(nèi)容最好能用具體數(shù)字來體現(xiàn)成效,像是本月共整理了300份文件,其中歸檔效率提高了15%之類的數(shù)據(jù)。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的內(nèi)容也不能忽略。作為秘書,經(jīng)常需要和其他同事配合完成一些項(xiàng)目,比如籌備會(huì)議、組織培訓(xùn)活動(dòng)等。這類工作往往不是一個(gè)人就能搞定的,所以要強(qiáng)調(diào)合作的重要性。比如,這次年會(huì)的成功舉辦,離不開銷售部和市場(chǎng)部的大力支持,大家分工明確,各司其職,最終才得以順利進(jìn)行。當(dāng)然,這里也可以提到自己在其中扮演的角色,比如負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)送等細(xì)節(jié)工作。

再就是對(duì)工作的反思部分。每個(gè)階段的工作都有值得改進(jìn)的地方,比如有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊迫,導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備不夠充分。這就需要思考如何優(yōu)化工作流程,提高工作效率。例如,過去每次大型活動(dòng)前都會(huì)臨時(shí)加班加點(diǎn)趕制材料,后來意識(shí)到提前規(guī)劃的重要性,于是建立了詳細(xì)的計(jì)劃表,把任務(wù)分解到每周甚至每天,這樣一來,整個(gè)準(zhǔn)備工作就顯得從容多了。

還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如在描述成績(jī)的時(shí)候,盡量避免空洞的表述,而是結(jié)合實(shí)際情況給出具體的例子。像“提升工作效率”這樣的說法太籠統(tǒng),不如說“通過引入新的文檔管理系統(tǒng),使資料查找速度提升了20%”。此外,語言風(fēng)格上要保持專業(yè),但也不要過于正式,畢竟秘書的工作更多是事務(wù)性的,貼近實(shí)際工作場(chǎng)景更能引起共鳴。

還有一點(diǎn)容易被忽視的是,除了書面的文字外,適當(dāng)?shù)膱D表也能增強(qiáng)說服力。如果能附上一些統(tǒng)計(jì)圖或者流程圖,會(huì)讓總結(jié)看起來更加直觀清晰。不過,在制作這些輔助材料時(shí)也要講究方法,不能為了堆砌而亂用,否則反而會(huì)分散注意力。比如,如果只是單純地列出各部門的月度工作量對(duì)比,那可能沒什么意義,但如果能從中提煉出趨勢(shì)變化,比如某部門的工作量持續(xù)增長(zhǎng),那就很有價(jià)值了。

小編友情提醒:

別忘了檢查一下文檔格式是否符合要求。畢竟秘書工作本身就注重細(xì)節(jié),一個(gè)小小的疏忽可能就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不專業(yè)的印象。檢查時(shí)可以從最基本的開始,比如字體大小、行間距、頁邊距這些基礎(chǔ)設(shè)置,再到段落排版、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)這些細(xì)節(jié)問題。有時(shí)候,一個(gè)小錯(cuò)誤可能不會(huì)直接影響整體效果,但如果被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn),多少會(huì)影響評(píng)價(jià)。

2025部門秘書工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

2025部門秘書工作總結(jié)怎么寫?秘書工作涉及到很多細(xì)節(jié),總結(jié)寫得好不好直接影響到后續(xù)工作的開展。寫總結(jié)時(shí),得先把工作內(nèi)容梳理清楚,哪些事情做了,效果如何,這些都要心里有數(shù)。比方說,部門會(huì)議記錄是不是完整,有沒有遺漏重要事項(xiàng),還有文件歸檔是否及時(shí),這些問題都是需要重點(diǎn)回顧的。要是
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