辦公室工作總結(jié)報告公司怎么寫 【篇1】900字
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業(yè)務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實業(yè)在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區(qū)居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業(yè)公司移交過來后,通過了一年時間的理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費用。
2)郵電二個職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租、空置等現(xiàn)象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的'聯(lián)絡、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。
3)公司生產(chǎn)用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產(chǎn)用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業(yè)財務的工作量。
三、會務安排方面:
辦公室肩負主、實業(yè)兩個單位使用幾個大型會議室的會務安排和服務工作。在2025年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。
四、計生工作方面:
在公司經(jīng)理的高度重視和正確領導下,計生責任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務。在實業(yè)公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,取得了100分。
在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業(yè)分公司計劃生育協(xié)議》100%;b超查環(huán)查孕率達100%;《計生信息回函》發(fā)放及回收率達100%;,晚婚率達100%;晚育率達100%;合理生育率達100%;外來流動育齡人員持證、驗證率達100%.
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辦公室工作總結(jié)報告公司怎么寫
辦公室工作總結(jié)報告,說復雜也不復雜,說簡單,還真得下點功夫琢磨。尤其是剛接手這項工作的同事,一開始難免有點摸不著頭腦。其實,這總結(jié)報告得從日常工作著手,不能光想著往里頭堆砌華麗辭藻。比如,每天都有哪些事情需要處理,這些問題解決得怎么樣了,這些都是報告里的重點。
就拿我們部門來說,每個月都有固定的例會,會上大家都會匯報各自的工作情況。要是你沒好好準備,到時一問三不知,那可就尷尬了。所以在日常工作中,就得養(yǎng)成記錄的習慣,把重要的事情記下來。比如,這次客戶反饋的問題是怎么解決的,用了什么方法,效果如何,都得清清楚楚地記好。這樣到了月底寫總結(jié)的時候,就不會抓瞎。
寫總結(jié)的時候,別老盯著數(shù)字看。當然,數(shù)據(jù)確實很重要,但也不能光靠數(shù)據(jù)說話。有時候一些細節(jié)反而更能體現(xiàn)工作成效。像上次那個項目,雖然表面上看進展順利,但其實過程中遇到不少麻煩事。如果當時沒及時調(diào)整策略,后果可能就不堪設想。所以,總結(jié)的時候,不僅要列出成績,還得說說存在的問題,以及自己是怎么克服的。
另外一點要注意的是,寫總結(jié)的時候,語氣要誠懇,態(tài)度要謙虛。不能覺得自己干得多就洋洋得意,覺得干得少就遮遮掩掩。畢竟,領導看重的是你的態(tài)度,而不是單純的成績。比如,這次任務完成得不錯,但過程中也暴露了一些不足之處。這時候就得主動承認錯誤,同時表明改進的決心,這樣才能贏得信任。
再就是,寫總結(jié)的時候,盡量用通俗易懂的語言。別整那些高深莫測的大詞兒,除非你確定對方能看得懂。像我們公司這種傳統(tǒng)企業(yè),很多人并不太習慣那些復雜的表達方式。所以,簡單明了才是王道。比如,這個月銷售額提升了多少個百分點,這樣的表述就比“實現(xiàn)了顯著的增長”更容易讓人接受。
最后要說的是,寫完總結(jié)后,最好找個同事幫忙看看。不是每個人都能一眼看出自己寫的毛病,找人幫忙提提意見是個不錯的辦法。有時候,別人的一句話就能讓你豁然開朗。當然,這也得看緣分,不是每次都能找到合適的搭檔。不過,就算沒人幫忙,自己多讀幾遍也是個不錯的法子。要是發(fā)現(xiàn)哪里不通順,就改改唄,反正又不是啥大事。
供水公司辦公室工作總結(jié)怎么寫【篇2】 900字
我作為公司班子成員,依據(jù)公司會議分工主要分管辦公室的工作。曩昔的一年在公司黨政的正確領導下,在全體辦公室人員的配合盡力下,在各部門的通力協(xié)作下,容身辦事、強化治理,充分施展了辦公室工作的承上啟下,和諧各方的中心作用,在人員少、事務多的環(huán)境下,通過不懈盡力,較好的完成了公司下達的各項工作任務,現(xiàn)將工作環(huán)境陳訴請示如下。
一、施展了“參謀助手,綜合和諧”的職能作用
督匆匆辦公室實時完成各項工作,增加工作的主動性、實效性,幫忙辦公室草擬各種總結(jié)、申報、合同、投訴回覆等文稿任務,做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批、簽發(fā)、緊張事項的回復以及款待群眾的來電、來訪等方面做到規(guī)范精確、傳遞迅速。
二、增強廠區(qū)綠化、后勤治理和創(chuàng)衛(wèi)工作
本著節(jié)約的原則,今年在業(yè)務接待、情況綠化、平安守衛(wèi)、創(chuàng)建衛(wèi)生城市等方面做了很多盡力。為了確保平安,公司在廠區(qū)內(nèi)安裝了監(jiān)控設施,對值班室、沉淀池等緊張生活區(qū)進行24小時監(jiān)控。投資40多萬元對廠區(qū)進行綠化,構(gòu)筑了魚塘、栽種了果樹花草,使廠區(qū)情況面目一新。為完成創(chuàng)衛(wèi)工作任務,購置了清掃對象,堅持每月一次對衛(wèi)生包干區(qū)進行清掃,積極上報創(chuàng)衛(wèi)相關(guān)材料,圓滿完成了創(chuàng)衛(wèi)工作任務。
三、加大信息鼓吹工作
每月堅持在當局網(wǎng)上公開相關(guān)信息,并實時通過手機、短信、電視、電話等多種形式看護用戶停電、停水相關(guān)環(huán)境。對投訴信件進行實時回覆,不敷衍、不拖拉。對來訪用戶進行耐心的說明,獲得了絕大部分用戶的理解與支持。
回首工作,我們在積極盡力地做好本職工作的同時,也還存在很多不夠之處,主要表現(xiàn)在工作的主動性有待增強,工作效率亟待進一步進步,如文書檔案治理、辦公區(qū)日常衛(wèi)生等工作還須增強。對此在往后的工作中,將進一步施展本身的參謀、辦事、治理等功能作用,加倍過細地做好本職工作,做為分管辦公室的日常工作,通過總結(jié)一年來的工作環(huán)境,深深體會到要搞好辦公室工作,領導的看重支持是癥結(jié),健全治理制度是根基,增強制約鼓勵制度是動力,做到各項工作有章可循、有規(guī)可依,進一步匆匆進辦公室工作加倍規(guī)范。希望通過本身的不懈盡力為全面完成201x年的各項工作任務作出新的供獻。
篇2寫作要點242人覺得有用
供水公司辦公室的工作總結(jié)該怎么寫?既得把工作內(nèi)容交代清楚,還得讓領導看著順眼,要是能順便提點建議,那就更好了。
開頭怎么寫?
別直接就寫具體工作,可以簡單點,比如先說說這段時間整體情況怎么樣,這叫鋪墊。比如說:“這段時間,咱們公司在供水這一塊兒總體還算穩(wěn)定,沒出啥大岔子?!边@樣開頭比較自然,不像那種一上來就列數(shù)字的。
接著就是重點了,工作內(nèi)容這部分。每個部門干的事都不一樣,得針對自己的實際情況來寫。像辦公室,無非就是上傳下達、文件整理、會議記錄之類的。這里頭有個小技巧,就是多用專業(yè)術(shù)語,顯得正式。比如“檔案管理規(guī)范化程度進一步提升”“公文流轉(zhuǎn)效率顯著提高”。不過有時候可能寫的時候會忘了這個術(shù)語怎么拼,就隨便寫了個類似的詞,比如把“規(guī)范化”寫成“標準化”,其實意思差不多,但仔細看的話還是能看出差別。
除了日常事務,肯定也得提到一些特殊情況。比如說有一次水管爆裂,辦公室這邊是怎么協(xié)調(diào)各部門處理的,最后結(jié)果如何。這部分要寫得詳細一點,最好能體現(xiàn)出團隊協(xié)作的重要性?!澳谴嗡鼙眩k公室第一時間通知了維修隊,還聯(lián)系了消防部門幫忙疏散群眾,整個過程大家都配合得很好?!?/p>
再來說說成績吧。成績這部分很重要,得讓領導知道你們做了不少事??梢杂脭?shù)據(jù)說話,比如說“今年上半年共處理緊急事件x次,比去年同期減少了y%”,或者“累計完成文檔歸檔z份,同比增長w%”。但有時候?qū)懙臅r候可能會把數(shù)字搞混,比如本來是減少了20%,卻寫成了增加了20%,好在領導也沒太在意這些細節(jié)。
最后這部分可以稍微帶點展望,提出一些建議。比如“下一步希望能加強員工培訓,提高工作效率”,或者是“建議增加一些辦公設備,方便大家工作”。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一個關(guān)鍵點,比如沒提到具體的培訓計劃,或者設備清單寫得不太全,但這都是小事,不影響大局。
總結(jié)起來,寫辦公室工作總結(jié)就是要把工作內(nèi)容寫明白,用專業(yè)術(shù)語顯得正式,適當用數(shù)據(jù)增強說服力,最后再提點建議。不過有時候?qū)懙臅r候可能會疏忽一些細節(jié),比如忘記檢查拼寫,或者把兩個相近的意思弄混了,但這些問題不大,只要整體看起來不錯就行。
通信公司服務質(zhì)量監(jiān)督辦公室主任工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1650字
一、本年度近10個月的工作情況
今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。
1)組織業(yè)務和禮儀培訓
業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。
在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
2)堅持業(yè)務知識考試
一直在全市范圍內(nèi)堅持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務知識試題。經(jīng)過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級客戶經(jīng)理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。
3、加強服務質(zhì)量的檢查和要求
本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經(jīng)過檢查和要求,服務有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳 合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
在今年9月份集團公司對全國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全國第三位。
二、下一年度工作計劃
在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:
1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求
服務質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經(jīng)常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質(zhì)量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試
業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質(zhì)量監(jiān)督辦負責組織,培訓內(nèi)容和講課老師由相關(guān)人員提供。
3、加強對全市的服務檢查力度
1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業(yè)員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業(yè)員的服務情況
2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關(guān)部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務知識和應該掌握的.內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。
3)繼續(xù)堅持“每周一試”活動,考試內(nèi)容為營業(yè)員應知應會手冊內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4)實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
5)實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。
6)開展“每季一評”活動。開展創(chuàng)優(yōu)服務活動,每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”錦旗。
7)開展“每年一賽”活動,為了提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年的8-9月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結(jié)合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質(zhì)獎勵。
8)實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質(zhì)獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。
服務質(zhì)量監(jiān)督辦:***
篇3寫作要點32人覺得有用
作為通信公司服務質(zhì)量監(jiān)督辦公室的主任,寫好一份總結(jié)并不只是把工作羅列一遍那么簡單。這需要結(jié)合專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和具體業(yè)務情況,既要體現(xiàn)工作的全面性,又要突出重點,還得符合領導的閱讀習慣。
先說內(nèi)容范圍,既不能太寬泛也不能太窄。如果寫得太寬泛,就像撒胡椒面一樣,什么都想抓,結(jié)果什么都抓不住。比如去年檢查了幾十個網(wǎng)點的服務質(zhì)量,這個數(shù)字不能光提一下就完事,得結(jié)合具體情況說清楚檢查的目的、發(fā)現(xiàn)了哪些問題、采取了什么措施。要是寫得太窄,又容易讓人覺得工作局限性太大,缺乏全局觀念。所以要找到平衡點,比如可以按照季度或者月份劃分工作,每個階段的重點任務是什么,都得交代清楚。
說到具體寫法,有些細節(jié)是特別需要注意的。比如處理客戶投訴這件事,不能只寫接到多少起投訴,還要提到投訴的主要原因是什么,比如網(wǎng)絡信號不穩(wěn)定,客服態(tài)度不好之類的。處理的過程也得講明白,比如是通過升級設備解決的,還是加強員工培訓改善的。最后的結(jié)果也要匯報,比如投訴率下降了多少個百分點,這樣才算完整。
還有就是數(shù)據(jù)的應用,這是很重要的一個部分。數(shù)據(jù)能直觀反映工作成果,但不能濫用。像我有一次寫總結(jié)的時候,就把去年的投訴量和今年的做對比,還附上了增長率的數(shù)據(jù),這就比單純的文字描述更有說服力。不過要注意的是,數(shù)據(jù)得真實,不能為了好看而編造。記得去年有個同事就在總結(jié)里多報了幾起投訴,結(jié)果被審計部門查出來,挨了不少批評。
在寫總結(jié)時,時間安排也是關(guān)鍵。一般情況下,年度總結(jié)要涵蓋全年的工作,但中間的過程性總結(jié)就得關(guān)注階段性成果。比如上半年主要做了網(wǎng)點改造,下半年則側(cè)重于人員培訓,這樣分階段寫會顯得條理清晰。不過有時候也會遇到特殊情況,比如某個突發(fā)事件占用了大量精力,那這部分就得單獨拿出來寫,不能一筆帶過。
語言表達上,得注意用詞準確,但也不能太死板。比如提到服務質(zhì)量提升,可以用“顯著改善”這樣的詞,顯得比較生動。不過有時候也會不小心用錯詞,比如把“優(yōu)化流程”寫成了“優(yōu)化程序”,雖然意思差不多,但還是會被細心的人發(fā)現(xiàn)。這種小問題其實沒什么大不了的,只要不影響整體理解就行。
小編友情提醒:
總結(jié)里還可以適當加入一些個人感悟,但不能太多。畢竟這是工作匯報,不是寫心得體會。比如我在總結(jié)里提到,通過一年的努力,深刻認識到服務質(zhì)量不僅是公司的形象窗口,更是客戶信任的基礎。這句話雖然有點抒情,但還是緊扣主題的。
總結(jié)寫得好不好,最終還是要看領導的認可程度。所以平時得多留心領導的關(guān)注點,比如他們經(jīng)常提到哪些方面的問題,哪些方面的成績?nèi)菀椎玫娇隙?。把這些都融入到總結(jié)里,才能寫出讓人滿意的報告。
建材公司辦公室年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 3500字
一、主要工作情況
以下是今年的主要工作情況:
(一)手續(xù)辦理情況
項目已開工建設一年之久,部分項目手續(xù)不齊全,主要補辦環(huán)評、安監(jiān)局備案、規(guī)劃、國土以及消防備案手續(xù)。
1、環(huán)評:去年與北京的一家環(huán)評單位簽訂合同后,對方并沒有按照合同約定完成環(huán)評報告的編制與上報,耽誤了手續(xù)的辦理進程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環(huán)評單位(此環(huán)評單位正在為xx縣北三臺循環(huán)工業(yè)園區(qū)做規(guī)劃環(huán)評),雖然在資料準備、修改環(huán)評報告書的過程中由于種種原因耗費了大量時間,最終于12月18日,將修改稿及所需其它資料上報自治區(qū)環(huán)境影響評估中心,目前環(huán)評中心還未出文件。
2、國土:楊總通過找政府疏通關(guān)系,辦理了建設用地批準書,由于未給縣國土局支付相應的土地款項,目前只拿到了復印件。土地證的辦理,需要繳納土地出讓金約_____萬元,根據(jù)xx縣有關(guān)規(guī)定,土地證的核發(fā)需要xx縣有關(guān)部門一同審核項目的投資強度,在基本完成項目建設時頒發(fā)土地證,所以目前無法辦理土地證。
3、安評:由于該項目的特殊性(制氧車間涉及到?;a(chǎn)品),需要編制兩份安全預評價評報告,現(xiàn)已完成一份并且上會評審通過,待完成另一份安評報告通過評審后,即可辦理安監(jiān)局備案手續(xù)。
4、規(guī)劃:聯(lián)系xx縣當?shù)毓狙a充編制了項目修建性詳細規(guī)劃本子,資料匯總報至縣規(guī)劃局,局長已審核簽字批準,待政府領導簽字時,以我單位投資強度未達到要求為由,不予簽字,指示規(guī)劃局暫緩辦理我單位規(guī)劃用地許可證。
5、消防:辦理消防備案,需要消防設計文件、施工許可證及審圖文件等資料。目前存在的問題時這三項資料都不全,首先要委托消防設計單位;審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙設計單位要有進疆備案證(生活區(qū)的建筑由濟南方圓設計,無進疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多,除了施工單位、監(jiān)理單位、設計單位提供相應的資料外,還要繳納各種保證金的證明文件,目前能準備的材料少之又少。
存在的問題:
環(huán)評方面:合同約定由我方負責提供監(jiān)測數(shù)據(jù),在提供監(jiān)測報告的過程中,存在多次委托監(jiān)測的情況,既耗費了時間,又增加了委托的費用。簽合同的初衷是為了降低合同額,節(jié)省公司支出,我方負責提供監(jiān)測報告可通過找關(guān)系疏通以降低自己委托監(jiān)測的費用。由于環(huán)評單位業(yè)務不熟練,在出具監(jiān)測方案時沒有與評估中心提前溝通,到評審時評估中心對監(jiān)測報告提出了異議,以致重新做監(jiān)測報告,在重新委托的過程中因資金不到位,沒有及時委托監(jiān)測。
消防、規(guī)劃方面:由于該項目前期未委托設計院設計,在辦理規(guī)劃手續(xù)時需要提供項目修建性詳細規(guī)劃,這就需要委托一家有資質(zhì)的編制項目規(guī)劃。對于消防備案手續(xù)的辦理,存在更多的問題,例如消防設計文件需要委托消防設計單位,審圖要求廠房、生活區(qū)宿舍樓的設計單位有進疆備案證……欠缺的資料太多。
影響手續(xù)辦理進程的因素太多,需要我們齊心協(xié)力共同克服困難:一是資金的支持,很多手續(xù)的辦理需要提供資料、報告書,沒有的只能花錢委托相關(guān)單位補充編制;二是公司領導同事之間的相互配合協(xié)作,材料的匯總大多需要跨部門跨專業(yè),這就需要不同部門的同事在最短的時間內(nèi)提供,辦公室的催促力度如果不夠,還需要公司領導開會強調(diào),有些時候由于級別不對等的原因,必須需要公司領導出面協(xié)調(diào)解決問題;三是辦事人員要及時向領導匯報辦理情況,說明哪些地方比較順利,哪些地方卡殼,以便領導更好地決策部署;四是要明確分工,責任到人,限定時間,必要時可多人共同出面跑不同的部門,加快辦理速度。五是全力以赴的工作態(tài)度,做到不拖延、不敷衍,一個人兩個人的積極性主動性影響不了全局,在整個環(huán)節(jié)中,有一個環(huán)節(jié)卡殼,全局就會受到影響,耗費的就是寶貴的時間。
(二)后勤管理服務工作
1、考勤管理
購置了考勤機,完善請假、出差登記制度,使考勤管理規(guī)范化,嚴肅工作紀律,有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由于冬季工程停工,大部分職工放假,年底幾個月上班就餐時間未嚴格要求。
2、生活福利
按照集團公司規(guī)定,向每月全勤的項目部職工發(fā)放福利用品。每逢職工生日,為員工訂做生日蛋糕。
3、車輛管理
加強車輛用油管理,每輛車一張油卡,加油時按照要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù),每月初核算上月油耗情況。
4、食堂管理
印制了食堂待客通知單,食堂招待用餐按照相應的標準執(zhí)行,根據(jù)員工的就餐情況扣除個人生活補助。月底核算食堂費用時,食堂購買菜、面食等單據(jù)費用=員工生活補助扣除總和 食堂招待、改善伙食費等。
5、春節(jié)值班
春節(jié)期間安排z1、z2留守項目部工地值班,待遇補助按照相
更 多建筑學堂
建材公司辦公室2025年年終工作總結(jié)提要:辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會根據(jù)實際情況,將各方面的工作具體到人,例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀律檢查等
存在的問題:
人事工作方面:一是人員變動較大,2025年項目部人數(shù)最多時共計38人,今年年底剩余21人,有16名職工離職(其中2025年新招青海、甘肅學生離職15人,z3以請假為由回家沒有再回公司),2人調(diào)往其它公司(z4去烏魯木齊,z5去庫爾勒),項目部新增1人(z6)。就目前情況看,檔案室、化驗室人員出現(xiàn)空缺,磅房剩1人。二是社保繳納,大部分員工的社保在其它單位,項目部處于建設期,我單位還未到當?shù)厣绫>謧浒福猩俨糠中氯肼殕T工還未辦理社保。
車輛管理方面:一是違章情況嚴重,多以超速為主。二是執(zhí)行油卡管理制度后,存在不按規(guī)定記錄、給其它車輛加油及油卡用作它用的現(xiàn)象。三是存在未經(jīng)領導同意或者辦公室未安排,隨便動用車輛的現(xiàn)象,這方面辦公室存在管理失職的問題,相應的處罰規(guī)定未執(zhí)行到位,敲響警鐘。
食堂方面:由于在項目施工期,食堂比較簡易,辦公室監(jiān)管方面不到位,暴露出很多問題。一是食堂衛(wèi)生方面,餐具擺放比較隨意,清洗不徹底,存在招待用餐時臨時進行清洗的情況。二是招待標準不明確,未能形成相對固定的招待菜譜,由于招待用餐時還要顧及其他員工,招待時飯菜量較大,加大了招待用餐的費用。三是食堂人員對招待用餐的細節(jié)問題不夠重視,例如餐具酒杯的擺放,很多時候等就餐時才“臨時抱佛腳”。這些方面與其他公司相比差距較大。
其它方面:春節(jié)放假、上班時間不夠明確,缺少提前訂票意識,待確定放假、上班時間時會出現(xiàn)飛機票較貴、火車票不容易買到的情況,在購票方面費用會增高;個別員工缺乏愛護公共財物的意識,在使用電熱水器(電熱水器不用時仍然保持通電狀態(tài),不僅浪費電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(用完不斷電、不放水,不關(guān)塑料蓋)及其它物品時表現(xiàn)的較為明顯;財務庫房管理不到位,很多物品的領用沒有嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,很多物品用完后未能及時入庫,造成了物資的損壞、丟失,例如拉水的水桶,鳥糞、雞糞堆積桶內(nèi)影響以后使用;狗的喂養(yǎng)太隨意,2025年、2025年冬季連續(xù)兩年丟了4只狗,表明2025年沒有總結(jié)教訓,也沒有采取措施應對,沒有將喂養(yǎng)狗納入日常管理中,缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現(xiàn)象,影響辦公生活環(huán)境。
二、下一步工作思路及計劃
針對2025年暴露的一系列問題,辦公室要改進工作思路,采取一定措施,解決問題,提高后勤管理及服務水平。
(一)外部工作
1、加強與園區(qū)周圍企業(yè)的溝通聯(lián)系,汲取其它企業(yè)在手續(xù)辦理過程中的經(jīng)驗,少走彎路,不做無用功,加快手續(xù)的辦理進程。
2、對于每項手續(xù)的辦理,根據(jù)實際情況應制定相應的計劃,對于辦理的進程情況及時向領導匯報,對于遇到的問題,理清解決思路,絕不能拖延敷衍。
(二)后勤工作
1、完善制度,加大執(zhí)行力度
針對存在的問題,完善相關(guān)制度規(guī)定,通過制度進行約束,加大監(jiān)督懲戒力度,保證制度的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要做好員工招聘培訓工作
可以參照_____公司的經(jīng)驗(_____公司已爭取到人才扶持資金約10萬元),考慮職工的穩(wěn)定性,可從新疆籍員工招聘入手,充分利用新疆有關(guān)用工培訓的扶持政策,同時根據(jù)項目建設進度向集團公司人力資本部上報人員需求計劃;定期開展員工培訓,除技能培訓外,加強對公司制度及企業(yè)文化理念的培訓,讓每一位員工謹記公司制度要求,增強員工的主人翁意識和企業(yè)的凝聚力。
3、合理分工,責任到人
辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會根據(jù)實際情況,將各方面的工作具體到人,例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀律檢查等。將工作細化,使辦公室每個人明確自己的職責,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責任。
4、辦公室作為后勤服務部門,在以后的工作中積極組織開展各項文化娛樂活動,加強與公司各部門的溝通,不斷提高服務意識。
辦公室的工作較為瑣碎復雜,有很多地方做的不到位,懇請各位領導、同事多批評指導, ____年是公司項目建設投產(chǎn)的關(guān)鍵時期,辦公室一定努力做好后勤服務工作,積極配合好各部門的工作。最后感謝公司給我提供了許多學習與磨練的機會,更感謝公司各位領導和同事對我的培養(yǎng)和幫助。
篇4寫作要點255人覺得有用
對于建材公司的辦公室年終工作總結(jié)來說,這是一項重要的任務,它不僅是對過去一年工作的回顧,也是對未來規(guī)劃的重要參考。這類總結(jié)需要結(jié)合實際情況,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要突出具體成效。
一開始得明確總結(jié)的核心內(nèi)容,通常包括工作完成情況、存在的問題以及改進措施。工作完成情況這部分要盡可能詳細,最好能列出具體的數(shù)字和指標,比如項目數(shù)量、銷售額、客戶滿意度等。這樣能讓領導直觀地看到成果。當然,這里有個需要注意的地方,有些人在列舉數(shù)據(jù)的時候會忘記標注單位,比如說是多少噸水泥還是多少平方米的建材,這就容易讓讀者產(chǎn)生疑惑。
接著談談工作中遇到的問題。這些問題應當真實存在,不能為了顯得完美而刻意回避。比如物流配送過程中可能出現(xiàn)的延誤現(xiàn)象,或者是內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)上的不足。對于這些問題,不僅要描述現(xiàn)狀,還應分析原因,比如是因為流程不夠完善還是因為人員配置不合理。這部分內(nèi)容如果寫得模糊不清,就可能給人一種敷衍了事的感覺。
然后就是關(guān)于改進措施的部分。這一步很關(guān)鍵,因為它直接關(guān)系到下一年的工作方向??梢蕴岢鲆恍┚唧w的方案,如優(yōu)化現(xiàn)有的工作流程,加強員工培訓等。不過這里有一個小細節(jié),有些人可能會忽略時間節(jié)點,比如什么時候開始實施這些措施,什么時候能看到效果,這樣會讓整個計劃顯得不夠嚴謹。
書寫注意事項:
總結(jié)中還可以適當加入一些創(chuàng)新的想法,但這部分不宜過多,以免偏離主題。例如,隨著市場變化,公司是否可以嘗試新的營銷策略,或者開發(fā)新產(chǎn)品線。不過要注意的是,這種創(chuàng)新建議必須基于現(xiàn)實條件,不能脫離公司的實際情況空談。
小編友情提醒:
總結(jié)的語言表達也很重要。應該保持簡潔明了,避免使用過于復雜的詞匯。同時,要確保句子通順,避免出現(xiàn)明顯的語法錯誤。有時候,寫作者可能會因為趕時間而忽略了這一點,導致句子結(jié)構(gòu)混亂,影響閱讀體驗。此外,總結(jié)中最好能體現(xiàn)出團隊合作的精神,強調(diào)大家共同努力取得的成績,這有助于增強凝聚力。
2025公司辦公室工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1650字
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關(guān)于進一步規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門提供了服務。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調(diào)查研究,及時收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、xx年工作計劃
xx年,我準備根據(jù)以上總結(jié),對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調(diào),提高服務質(zhì)量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構(gòu)合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結(jié)過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室工作總結(jié)
篇5寫作要點172人覺得有用
辦公室工作總結(jié)該怎么寫,這確實是個讓人頭疼的問題。不少人都覺得總結(jié)就是把過去一年的工作羅列一遍,其實不然。寫總結(jié)得先搞清楚目的,是為了向上級匯報工作情況,還是為了自我反思提升?要是目標不明確,寫出來的就可能東拼西湊,毫無重點。
寫總結(jié)前,最好先整理好手頭的資料。像是會議記錄、活動方案、項目進展之類的東西都得翻出來看看。特別是那些關(guān)鍵的數(shù)據(jù),像去年的業(yè)績對比、今年的目標完成率啥的,這些數(shù)字能直觀反映工作成果。不過有時候人一忙起來,就容易忽略一些細節(jié),比如把某份重要文件的位置記錯了,找半天才想起來放抽屜里了。
開頭怎么寫?
可以簡要概述一下整體的工作情況,比如說部門今年的主要任務是什么,大致完成了哪些工作。這部分不用太復雜,點到為止就行。要是寫得太啰嗦,反而會讓讀者覺得你抓不住重點。但有時候也會出現(xiàn)這種情況,寫的人想表現(xiàn)得很全面,結(jié)果把什么都塞進去,反而顯得雜亂無章。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。每個大項下邊最好有個小分類,這樣條理會清晰很多。比如行政管理這一塊,可以細分到日常辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計、會議室安排等方面。這里需要注意的是,描述工作時別光說做了什么,還得講講是怎么做的,用了什么方法,取得了怎樣的效果。偶爾會出現(xiàn)這樣的情況,寫的人只顧著堆砌事實,卻忘了加入自己的分析,這就有點本末倒置了。
對于工作中遇到的問題,也得提一提。不是說一味地找借口,而是要實事求是地指出存在的困難和挑戰(zhàn)。比如資金預算有限,人員配置不足,這些都是很常見的問題。當然,解決辦法也不能少??梢詫憣懖扇×四男┐胧?,有沒有達到預期的效果。有時候?qū)懣偨Y(jié)的時候,人們?nèi)菀紫萑胍环N誤區(qū),就是只談問題不談對策,這樣就顯得消極被動。
書寫注意事項:
總結(jié)里還可以適當提到一些創(chuàng)新的做法。哪怕是小小的改進,只要能提高工作效率,就值得拿出來分享。比如我們部門今年嘗試用新的軟件來優(yōu)化文檔管理流程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)效率提升了至少百分之二十。不過有時候人在興奮之余,可能會夸大成效,比如說是“大幅提升”,但實際上可能并沒有那么明顯。
小編友情提醒:
總結(jié)里少不了對未來的展望??梢越Y(jié)合當前的形勢和公司的發(fā)展規(guī)劃,提出下一年的工作方向和目標。但這個部分千萬不能太籠統(tǒng),最好能細化到具體的指標上。比如說明年計劃將客戶滿意度提升到多少個百分點,或者是新項目的預計收益是多少。要是寫得模模糊糊的,就失去了總結(jié)的意義。
總結(jié)寫完后,記得多檢查幾遍。語法錯誤、標點符號這些問題都得留意。有時候人一著急,就會犯些低級錯誤,比如把“已經(jīng)”打成“已徑”,雖然不影響理解,但總歸不太專業(yè)。而且要注意格式排版,段落分明,字體大小一致,這樣看起來才舒服。
公司行政辦公室人員工作總結(jié)怎么寫【篇6】 6000字
公司行政辦公室人員工作總結(jié)(一)
回顧____年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政工作是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,并定期對其進行點檢、核對,做到賬實相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領用登記,制作煙酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領導做好匯報。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。
9、培訓工作:協(xié)助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統(tǒng)計完成培訓總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監(jiān)理安全細則培訓、內(nèi)控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產(chǎn)基礎知識培訓、人事制度培訓等)。
10、每天準時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業(yè)務接待。
三、____年度所學知識:
1、陳偉的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀ppt的制作等。
2、陸宇諜的培訓:結(jié)構(gòu)建造標準,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、范崇瀾的培訓:內(nèi)控基本知識,董事會相關(guān)知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。
4、丁健、季銀昌的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。
5、夏超的培訓:工程檔案資料管理。
6、蔣紅芬的培訓:房地產(chǎn)基礎知識培訓。
7、王啡的培訓:人事制度講解。
8、何大慶的培訓:消防安全知識培訓。
9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導匯報,與領導溝通,讓領導了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領導的匯報溝通有待加強
2、個人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現(xiàn)象,造成學習的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、____年度工作計劃以及感想:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助領導做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作;
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作;
(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材;
(5)做好煙酒的管理工作;
(6)配合做好培訓以及企業(yè)文化方面的工作,繼續(xù)做好“周末分享”、“讀書月”等基礎性文化建設工作;
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照綜合部的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;而且增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為南通賽格就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
公司行政辦公室人員工作總結(jié)(二)
一、____年人事主要工作
1、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升
中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴格按照公司要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。
(1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實際狀況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過網(wǎng)絡、大型人才招聘會等渠道,共進行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡招聘費用開支1600元,招聘會費用開支為960元。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份,透過初試人員87人,透過復試64人,入職46人。目前仍在崗位人數(shù)為22人,____年公司中層人員進行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(2)在人員培訓方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓、辦公室禮儀禮節(jié)培訓,對入職員工從《員工手冊》入手,引導人員完善入職手續(xù)、部門領導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓新入職員工近46名。
(3)在公司總經(jīng)理指導下,對員工檔案進行嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部用心溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部透過用心的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示公司總經(jīng)室領導,圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,用心疏通,在總經(jīng)室領導的指導下,雙方已達成私下和解。
(5)在員工社會保險方面,____年行政人事部做了超多的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務,確保不遺漏每一個工作細節(jié)。社保:為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會人員7人。
一年來,透過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力。
二、____年行政主要工作
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
____年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據(jù)____年管理工作中存在不足進行了相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》、依據(jù)集團《公章、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,結(jié)合____年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實際,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構(gòu)代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,透過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。
(3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為公司購買到適宜用品,又在程度上節(jié)省公司開支。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數(shù)碼相機1臺,柜式空調(diào)1臺,掛式空調(diào)2臺,考勤機1臺。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,至少要詢價比較三個商家以上,價格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價,做到以最低的價錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查。
(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會人員準時參加,做好會議記錄和整理會議紀要,準確及時把會議資料傳達給與會人員,并督辦會議精神的落實狀況。在對外招待茶話會上,我們做到提前采購、起早準備,會中茶水服務,會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。
(5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份。行政人事部透過對檔案管理書籍的進一步學習后,提高了檔案管理的認識,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。于是____年對公司不一樣價值、不一樣科目的文檔進行了分門別類的存檔,方便了以后檔案的查詢和管理。
(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理、校隊打印并讓每位員工簽字確認、存檔,對違反公司考勤紀律的員工,行為較輕者進行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀律進行不定時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違紀行為,對員工進行思想教育,全年口頭批評58人次,____年行政處罰22人次。
(7)____年4月份行政人事部人員進行了全面的調(diào)整,應對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),我們部門人員團結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,邊學習邊摸索,透過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細節(jié),并在實踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,更好的為其他部門帶給后勤保障服務。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品、勞保用品堅持以舊換新,報廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,關(guān)掉電源,水源,有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電。
(8)車輛管理方面:____年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每一天2次市內(nèi)宣傳,行程28公里。平均每月派發(fā)60張派車單,每一天完成出車任務2次。2025年車輛共保養(yǎng)了2次。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,及時對司機思想進行疏導,避免再次意外事故的發(fā)生。
三、____年工作中存在不足之處
作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運營,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。
在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經(jīng)室安排各項事務我們部門人員不打折扣,堅決執(zhí)行、樹立表率模范的作用。回顧一年工作,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
(1)、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強
規(guī)章制度是一個公司自我“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格。對于人員考勤上,講人性時多,講規(guī)章原則少了些,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自我違了紀、犯了錯全是公司錯,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
(2)辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范
在公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為行政人事部門,應對資產(chǎn)分門別類登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品、報廢品造冊,并對其構(gòu)置時間、使用年限、職責人等仔細標注,為公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設備維修更換等,為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。
(3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強
作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù)、員工流失率、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計,做好辦公用品、辦公費用日常開支的統(tǒng)計等。
(4)員工日常培訓上存在欠缺
培訓是員工福利。只有透過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部要透過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓方面做得還不到位,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,團隊將是一盤散沙。2025年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,加強團隊建設工作,以“忠誠、協(xié)作、行動”為團隊協(xié)作口號,加強培訓力度。培訓不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓,對于業(yè)務知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進行群眾、個人培訓。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司,自我不會應用對話技巧擱置問題,使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務不專業(yè)等等。這些都需透過行政人事督查、提出相應培訓推薦。
(5)管理上存在只說不管、只講不罰
行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門,____年對于辦公室衛(wèi)生、紀律抓的不嚴,看見說一說、講一講,不痛不癢。對于日常辦公秩序維護上只講不罰,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、上網(wǎng)購物、群聚聊天、玩游戲等。使一些規(guī)章形同虛設,____年將會改變這種管理方法,嚴厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象。
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在寫公司行政辦公室人員的工作總結(jié)時,得考慮一些關(guān)鍵點。這類總結(jié)主要是回顧過去一段時間內(nèi)的工作情況,包括完成的任務、遇到的問題以及解決的辦法。開頭部分應該簡明扼要地概述這段時間的主要工作內(nèi)容,這樣能讓讀者快速抓住重點。
接下來就是詳細描述具體的工作成果了。比如處理了多少份文件,組織過哪些會議,協(xié)調(diào)了多少次跨部門合作等等。這些都是日常工作的重要組成部分,需要具體量化。這里要注意的是,數(shù)字能增強說服力,但也不能為了湊數(shù)而夸大其詞。比如說某次會議參與人數(shù)從原來的五人增加到了十人,這反映了工作的成效,但如果只是說“效果顯著提升”,就顯得空洞了。
書寫注意事項:
關(guān)于工作中遇到的問題也應當提及。每個階段都會有不同的挑戰(zhàn),如實反映這些問題有助于展現(xiàn)工作的復雜性。比如,有時會因為溝通不暢導致項目延期,這時就需要強調(diào)后續(xù)采取了哪些措施來改善這種情況。不過,在描述問題的時候,語氣要積極正面,避免給人留下消極的印象。
還有很重要的一點是,總結(jié)中應該體現(xiàn)個人的成長和學習。比如通過這次經(jīng)歷學到了什么新技能,或者是提升了哪方面的管理能力。這不僅展示了個人價值,也能為未來的工作打下基礎。例如,以前可能不太擅長做預算規(guī)劃,經(jīng)過這次實踐后逐漸掌握了技巧,并且能夠獨立負責相關(guān)事務。
在整理材料的過程中,難免會出現(xiàn)一些疏漏之處。比如說忘記記錄某次重要活動的具體細節(jié),或者是在統(tǒng)計數(shù)字時不小心搞錯了幾個小數(shù)據(jù)。這時候就需要仔細核對原始資料,確保信息準確無誤。如果實在找不到確切的數(shù)據(jù),最好用大概范圍來代替,以免誤導他人。
小編友情提醒:
總結(jié)的語言表達也很關(guān)鍵。盡量保持簡潔明了,避免冗長復雜的句子。畢竟,大家都希望看到的是清晰易懂的內(nèi)容,而不是晦澀難懂的大段文字。同時,適當運用一些專業(yè)術(shù)語會讓總結(jié)看起來更加專業(yè),但也不要過度堆砌,以免顯得生硬。