物業(yè)客服主管工作總結怎么寫 【篇1】2250字
“逸園·上院”物業(yè)管理處于____年7月份成立,在近半年的時間里,物管處始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據小區(qū)的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現將本部門成立以來的物業(yè)主管的工作總結如下:
一、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1. 熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據小區(qū)實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3. 配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。
4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
逸園·上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發(fā)現問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2. 加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3. 認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個問題,在____年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、____年工作計劃
(一)部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的基礎上,努力部門整體的管理和服務水平,保證無重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個項目的物業(yè)服務更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的各類準備工作。
(三)加強制度建設,強化監(jiān)督檢查。
(四)建立家政服務、有償維修,做好會所和車場的經營管理,完善物業(yè)服務。
(五)搞好對外協調工作,進一步理順各類關系,緊密與開發(fā)商配合,積極主動與派出所、城管、環(huán)衛(wèi)、電信、供熱等部門聯系,以便順利開展物業(yè)服務。
篇1寫作要點156人覺得有用
物業(yè)客服主管工作總結怎么寫
在撰寫物業(yè)客服主管的工作總結時,最重要的就是把自己這段時間里的工作情況詳細地梳理一遍。這一份總結不只是給上級看的,更是對自己工作的回顧和反思。剛開始寫的時候,不妨先把這段時間內處理過的事項列出來,比如接待了多少業(yè)主、解決過哪些投訴、組織過幾次活動等等。這樣能讓自己有個清晰的方向。
整理好這些基礎信息后,就要開始提煉重點了。比如,有沒有遇到特別棘手的問題,是如何解決的;有沒有什么新的管理方法嘗試過,效果如何。當然,這里提到的新方法不一定非得是什么驚天動地的大招,可能只是一個小改進,比如優(yōu)化了一下電話接聽流程,結果發(fā)現效率提升了不少。把這類事情寫清楚,會讓總結顯得更有價值。
書寫注意事項:
寫總結的時候要注意結合實際情況。如果這段時間內小區(qū)的整體服務滿意度提高了,那就要具體分析一下原因,是團隊協作更好了,還是某個關鍵環(huán)節(jié)得到了改善。但要注意的是,這里的分析不能太過空泛,比如不能單純地說“大家工作積極性高”,而應該拿出具體的例子來支撐,比如說某位同事主動加班處理緊急事件,得到了業(yè)主的好評。
不過有些時候,我們在寫總結時會因為記憶模糊或者思路不清,導致某些部分描述得比較籠統。比如提到某次活動的成功舉辦,卻忘記具體有哪些細節(jié),這時候最好去翻看當時的記錄,補全遺漏的信息。不然的話,看起來像是刻意美化,反而會讓人覺得不真實。
還有個需要注意的地方是,總結中涉及到的數據要盡量準確。比如業(yè)主滿意度調查的結果,如果記得不太清楚,就別隨便編個數字。正確的做法是查閱公司內部的檔案,確保數據無誤。畢竟,數據的真實性直接影響到總結的可信度。
寫總結的過程中,難免會碰到一些措辭不當的情況。比如有時候想表達“這個項目進展得很順利”,卻寫成了“這個項目進行得很順利”,雖然意思差不多,但仔細一琢磨,就會發(fā)現前一個表達更貼合實際工作場景。遇到這樣的問題,建議多讀幾遍,看看是否順暢自然。
小編友情提醒:
寫總結的時候要保持謙遜的態(tài)度。即使這段時間取得了不錯的成績,也要承認工作中還存在不足之處。比如,對于一些突發(fā)狀況的應對能力還有待提高,未來需要加強這方面的培訓。這樣的態(tài)度不僅能體現個人的成熟度,也能為后續(xù)的工作指明方向。
物業(yè)客服主管個人年終工作總結怎么寫【篇2】 2050字
時光如梭,轉眼間201x年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
201x年6月,我正式升任豐澤園客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
一、規(guī)范內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入豐澤園客服部后,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎____年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)
(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作
客服部的重要職能是聯系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、____年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧____年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望____年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量
篇2寫作要點210人覺得有用
物業(yè)客服主管年終總結怎么寫?這事其實挺復雜的,得從幾個關鍵點下手。
首先,總結不能光是流水賬似的把事情羅列出來,得有點深度。比如,今年咱們團隊處理了多少投訴,解決率是多少,這個數字很重要,但更重要的是背后的原因。為啥解決率能提高?是因為培訓加強了?還是流程優(yōu)化了?這些問題都要想明白。要是只寫一堆數字,那跟報表沒區(qū)別。
其次,寫總結的時候,別忘了結合實際情況。比如某個月份客戶投訴特別多,可能跟天氣有關,也可能跟人員調配不當有關。如果只是簡單地歸結為“工作量大”,那就太籠統了。要具體分析,找出真正的問題所在。當然,這里頭可能會有一些疏漏,比如說有些細節(jié)沒注意到,結果導致分析不太全面,但這也是正常的,誰都不能保證每次都能做到完美無缺。
再者,總結里最好能帶點前瞻性的內容。今年做得怎么樣是一回事,明年打算怎么改進又是另一回事。比如針對客戶滿意度調查中反映的一些問題,可以提前制定個計劃,看看怎么去改善。這一步很重要,因為總結不是為了總結而總結,而是為了給未來的工作指個方向。
還有哦,寫總結的時候,語言盡量簡潔明了,別整那些花哨的辭藻。畢竟這不是寫散文,大家都希望看到的是實實在在的內容。不過有時候寫著寫著,可能會不小心用錯了詞,比如把“改善”寫成“改見”,這樣看起來就很奇怪了。但只要不影響理解,也就算了。
物業(yè)客服主管工作總結和計劃怎么寫【篇3】 1100字
本年度部門各項工作如下:
一、規(guī)范內管管理,增強員工責任心和工作效率
部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立周到、耐心、熱情、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎
截止2025年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協議書221份,激活賬戶55個。
(四)密切配合各部門,做好內、外聯系、協調工作
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足等。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理、客戶意見、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、2025年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量;
(二)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。
(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧2025年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望2025年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
篇3寫作要點274人覺得有用
物業(yè)客服主管的工作總結和計劃其實是個挺重要的事情,尤其是對于剛入行的人來說,這可能有點摸不著頭腦。先說總結,很多人覺得總結就是把工作羅列一下,但這其實不對。總結得有自己的思路,就像你在小區(qū)巡查的時候,不能光走馬觀花地看幾遍就完事了,得想清楚哪些地方做得好,哪些地方需要改進。
比如,處理業(yè)主投訴這塊,有些客服主管可能只記住了接了多少個電話,但沒想過為什么會有這么多投訴。如果能深入分析下原因,比如是不是服務態(tài)度有問題,或者是流程出了差錯,這樣總結起來才更有意義。還有就是,平時要注意收集數據,像每個月的客戶滿意度調查結果,這些都能作為總結的依據。要是沒有這些具體的東西,總結就會顯得空洞無物。
再來說計劃部分,我覺得最重要的是要有針對性。比如你發(fā)現小區(qū)綠化維護一直存在問題,那在計劃里就得明確指出接下來的具體措施,而不是泛泛地說要加強管理。另外,計劃里頭最好能設定一些可量化的指標,像是提高多少客戶滿意度之類的,這樣領導看了也容易理解你的想法。
當然了,寫總結和計劃的時候,有時候會遇到一些小麻煩。比如有時候你辛辛苦苦整理了一堆資料,結果一不小心漏掉了關鍵點,這就比較尷尬了。還有就是,有時候寫東西寫著寫著思路就亂了,前面寫了后面又忘了,這種情況也經常發(fā)生。所以平時養(yǎng)成良好的記錄習慣很重要,像每天下班前花幾分鐘回顧下當天的工作,把重要事項記下來,這樣寫總結的時候就不會手忙腳亂。
書寫注意事項:
總結和計劃最好能結合實際情況來寫。比如,現在天氣轉涼了,你得考慮到供暖的問題,提前做好準備。要是等到問題爆發(fā)了再去補救,那就來不及了。所以在制定計劃的時候,一定要留心季節(jié)變化和特殊事件的影響。
物業(yè)客服主管試用期總結怎么寫【篇4】 800字
物業(yè)客服主管試用期總結范文
尊敬的公司各級領導:
你們好!
首先,感謝您們能給我在xx物業(yè)管理公司工作成長學習的機會。在我試用期的兩個月時間里,我主要的工作是環(huán)境、人員、制度流程的熟悉了解,通過學習,我熟悉了xx花園的整個物業(yè)操作流程。工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導交代的每一項任務,同時主動為領導分憂及提出好的建議;項目方面不了解的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早融入到工作中,為公司做出更大的貢獻,在公司領導的幫助下和全體員工的協作下已工作了兩個多月,對這段期間的`工作匯報如下:
一、全面熟悉公司、項目人員環(huán)境、制度流程,感悟公司企業(yè)文化
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領下,滿腔熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議
由于前期多種原因,造成物業(yè)管理服務中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執(zhí)行公司領導的交代的各種事宜;合理結合本小區(qū)物業(yè)管理的特殊性;在參考同行業(yè)操作規(guī)律的前提下,對客服和保潔、綠化工作進行了調整。
三、規(guī)范管理制度、提高項目執(zhí)行能力
加大與本部門員工交談,增進了解,利用例會、臨時會議進行溝通。在工作中發(fā)現存在的問題隱患,及時的講解學習消除,同時在利用好原有制度的基礎上完善建立了一些規(guī)章制度:
1、裝修裝飾巡查制度;
2、綠化養(yǎng)護管理制度;
3、保潔工作流程分配方案;
經過初步的規(guī)化調整,每個員工確實做到責任到人、獎罰到人;做到培訓、考核經?;?,有效提高員工專業(yè)服務知識與技能?,F在員工的服務意識和對客戶服務能力有較大進步。經過兩個多月的工作,雖然取得了一些成績,然而,仍存在不足,如個別工程維修方面未能完全及時的解決,現盡力逐個協調解決,本人相信在公司各級領導的帶領支持下,xx花園物業(yè)服務中心的工作會更加進步。
篇4寫作要點98人覺得有用
物業(yè)客服主管試用期總結怎么寫
剛入職的時候,面對新的工作環(huán)境和崗位職責,難免會有些手忙腳亂。特別是做客服主管這一行,既要熟悉業(yè)務流程,又要協調團隊配合,壓力確實不小。不過隨著工作的深入,慢慢摸索出了一些門道。
總結,我覺得最重要的是把自己這段時間的工作內容梳理清楚。比如,處理了多少客戶投訴,解決了哪些具體問題,采取了哪些措施。這些具體的事例能很好地反映你的工作成果。當然,除了工作成果,還要把遇到的問題也寫進去。畢竟沒人能一開始就做得完美無缺,遇到問題也是成長的一部分。
書寫注意事項:
總結里最好把一些關鍵的數據列出來。像服務滿意度提升了多少百分比,客戶投訴率下降了多少,這些數字能讓領導直觀地看到成效。不過呀,光有數字還不夠,還得結合實際情況分析背后的原因。比如投訴率下降是因為加強了培訓,還是優(yōu)化了服務流程,這得說得明白些。
團隊管理這塊也不能忽略??梢詫憣戇@段時間是如何帶團隊的,有沒有開展什么培訓活動,大家的整體表現怎么樣。還有就是跟同事之間的溝通協調情況,有沒有遇到過什么摩擦,最后是怎么解決的。這些都是總結里比較重要的部分。
還有個小細節(jié)需要注意,就是寫總結的時候別太籠統。比如說“工作態(tài)度積極”,這種話聽起來空洞。不如具體點,比如“在接待客戶時始終保持微笑,耐心解答客戶的疑問”。這樣寫更有說服力。
至于格式,其實不用太拘泥于形式。有的人在總結里喜歡分點列出,這樣做確實條理清晰。不過也有另一種做法,就是把想說的都寫成一段話,通過自然的過渡把各個部分連接起來。這兩種方式都可以,關鍵是要適合自己。
有時候寫著寫著可能會發(fā)現,某些地方表達得不太順暢。比如寫到某個具體的事件時,突然想不起確切的時間了,就隨便寫了大概的時間。這種情況其實很正常,寫總結的時候偶爾會有這樣的小狀況。只要不影響整體的意思,就沒太大問題。
物業(yè)客服主管年終工作總結怎么寫【篇5】 1500字
伴隨著神話中“年”的臨近,我們告別了任務繁重的2025年,迎來了滿懷希望的2025年。承蒙公司領導的信任,我于去年年初被提升為客服中心主管?,F就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼于能提煉經驗,更上臺階。
作為業(yè)服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,并及時補充相關數據,協助勝基公司做好數據的完整補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結統計并上報,檢查督促前臺崗位的接待工作,落實規(guī)定的任務目標,協助同事處理好較為復雜的售水電業(yè)務,協調與業(yè)主較為復雜的相關業(yè)務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等。
一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:
首先,團結同事,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關系。我始終認為,如果和同事的關系都搞不好,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴于律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,為讓業(yè)主滿意作出自己應有的核心作用。
其次,及時做好新員工的培訓。前臺文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,隨著@ @ @的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。
另外,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預繳工作,
此外,及時對相關數據進行統計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業(yè)主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。
再有,及時完善物業(yè)管理收費系統。補錄所有小區(qū)的車庫雜屋資料。
還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業(yè)主滿意度調查,清理所有車庫雜屋水電費。
一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是細節(jié)方面還要加強管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業(yè)務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規(guī)范高效。
另外,我在@ @ @公司工作的五年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是接待業(yè)主服務業(yè)主方面,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,心態(tài)平和,態(tài)度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業(yè)主的滿意;(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協調,才能消除業(yè)主的擔憂,贏得業(yè)主的信任。
最后,感謝公司領導的信任。同時相信我們@ @ @物業(yè)公司在2025年各項工作能更上一層樓。
附一:業(yè)服中心統計數據
1.入住情況:到2025年12月31日止,@ @ @小區(qū)總計交房數: 戶(其中);未交房數: 戶(其中)。
2.相關費用:收取停車費總計 元。物業(yè)費 元,物業(yè)費繳費率 。長期欠交房屋物管費(一年以上)戶數: 戶共計欠交房屋物管費:¥ (附錄詳單)
3.水電異常:2025年共處理售水電異常報告 次,其中與業(yè)主協商補回公司透支水 噸,補回因機械表不轉的水 噸,補回透支電 度,補繳電費 元,共計收回損失 元。
4.接待有效投訴共計 次,均做好解答和回訪工作。
篇5寫作要點188人覺得有用
物業(yè)客服主管年終工作總結該怎么寫?這事說起來挺復雜的,得從幾個方面入手。
先說資料準備,平時的工作記錄不能丟,什么客戶投訴處理單、滿意度調查表之類的,都得留著。這些不是擺著好看的,是要用來分析的。比如某段時間投訴特別多,就得琢磨是不是服務流程出了問題。要是沒記清楚,到時候寫的時候就只能憑印象了,那肯定不準。
接著就是整理思路,把一年的工作分成幾塊兒,像日常接待、緊急事件應對、團隊管理啥的。每個部分都要有點具體內容,別光喊口號。比如說日常接待,不能只寫“熱情服務客戶”,得說說具體做了什么,像每天接待了多少人,平均響應時間是多少。這樣才顯得實在。
數據很重要。數字能說明不少問題。像客戶滿意率提升了多少個百分點,投訴次數減少了多少次。這些數字一擺出來,領導一眼就能看出成績。不過有時候忙起來,統計數據可能不全,這就麻煩了。寫的時候只能大致估算,心里得有點譜。
團隊管理這塊兒也不能落下。要說說這一年培訓了多少次,員工技能有沒有提高。如果培訓效果不好,得想想是不是方法不對。有時候培訓內容太理論化,員工聽著就煩,結果啥也沒學到。這個教訓得記牢。
最后就是個人感受了,但別寫得太虛??梢哉f說自己這一年學到了什么,遇到過啥困難,又是怎么克服的。寫的時候要注意語氣,別顯得太自大,也別太謙虛。適當的自信是必要的,不然領導會覺得你沒擔當。
寫總結的時候難免會有些疏漏。比如有時忙著寫別的事,忘了檢查格式,結果排版亂七八糟。還有的時候,寫到一半突然接到電話,回來接著寫就把前面的意思給寫岔了。這種情況多了去了,關鍵是要及時回頭看看,發(fā)現問題趕緊改。
2025年度物業(yè)客服主管工作總結怎么寫【篇6】 2650字
自今年11月份入職和風物業(yè)滿是領域服務中心以來,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐
鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。在我們客服部與其他部門的合作下,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。具體情況如下:
一、規(guī)范行為,提高自身形象。
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優(yōu)質的服務。
4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。
二、規(guī)范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
八、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。
九、主要經驗和收獲
在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經理職責;
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
十、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
十一、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
綜上所述,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質。我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,不斷總結經驗和教訓,不斷的進取,做一命真正的 品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和-諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們和風物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們業(yè)主的內心而努力、奮斗!和風物業(yè),“加油!!!”。
篇6寫作要點154人覺得有用
寫總結的時候,很多人會覺得自己寫的東西太普通了,沒有亮點,其實總結的重點不是追求花哨,而是要把事情說清楚。先確定總結的對象是什么,比如說你是物業(yè)客服主管,那就要圍繞這個職位展開。先回顧這一年的工作情況,哪些事情做得好,哪些地方還有不足。
比如處理客戶投訴這一塊,一開始可能覺得挺麻煩的,后來慢慢摸索出一套流程,遇到類似的情況就知道該怎么應對了。還有就是團隊管理方面,剛接手的時候對大家都不太了解,現在每個員工的性格特點都摸得差不多了,分配任務的時候就能更合理一些。這些都是工作中的變化,寫進總結里能讓別人看到你的成長。
書寫注意事項:
總結里最好能提到一些具體的數字,這樣更有說服力。像去年一共接到了多少個投訴電話,今年又下降了多少百分比,這樣的對比會讓總結顯得更有分量。當然,數字不能瞎編,得是真實的統計數據。
不過有些細節(jié)容易忽略,比如記錄客戶反饋的時候,有時候會忘記標注時間,導致后續(xù)查找起來很麻煩。這個問題看似不大,但如果長期積累下來,就會給工作帶來困擾。所以平時就要養(yǎng)成良好的習慣,每次記錄都要仔細核對信息是否完整。
還有就是跟同事之間的溝通也很重要,有時候因為疏忽沒及時傳達重要信息,結果影響了整個項目的進度。這種情況發(fā)生過幾次之后,就意識到加強內部溝通的重要性?,F在每天都會開個小會,把當天需要跟進的事情統一梳理一遍,確保每個人都清楚自己的職責。