【第1篇】科技股份有限公司郵寄管理制度怎么寫450字
郵寄管理制度
1目的及適用范圍
1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確；
1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理；
2管理組織：行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。
3管理內(nèi)容
3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政助理為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收
發(fā)；
3.2郵件分類：普通、快遞、包裹
3.3收件管理：行政助理收到郵件后應(yīng)及時(shí)揀閱分類，在《收件登記臺(tái)帳》中列出，
并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收；
3.4發(fā)件管理：
3.4.1各部門將本部門要發(fā)送的普通郵件，送交行政助理，填寫發(fā)件登記臺(tái)帳，行
政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā)；
3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應(yīng)填寫“快遞申請表”，綜合服務(wù)部
門由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核，同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送；
3.4.3包裹的發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)部門應(yīng)提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；
3.5行政部月底統(tǒng)計(jì)各部門郵寄費(fèi)用；
3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。
4附件
4.1《發(fā)件登記臺(tái)帳》
4.2《收件登記臺(tái)帳》
4.3《快遞申請表》
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺得有用
科技股份有限公司的郵寄管理制度得花點(diǎn)心思去琢磨。這類制度既要考慮到日常運(yùn)作的需要，也要兼顧成本控制。起草的時(shí)候，可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，像是郵件分類處理、寄件審批流程、寄送方式選擇什么的。這一步很重要，不然寫起來會(huì)顯得雜亂無章。
郵件分類處理這部分，要明確哪些文件屬于緊急件，哪些算普通件。比如，合同類文件最好單獨(dú)歸為一類，因?yàn)檫@類文件涉及公司利益，處理不當(dāng)可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。還有就是寄件審批流程，每個(gè)部門負(fù)責(zé)人都得簽字確認(rèn)才行，這樣能防止不必要的浪費(fèi)。不過審批環(huán)節(jié)別太多，多了反而麻煩，影響效率。
寄送方式的選擇也很講究。如果是重要文件，優(yōu)先考慮快遞公司，畢竟速度快；要是普通資料，平郵也行，能省不少錢。但這里有個(gè)小問題需要注意，有些員工可能會(huì)覺得走快遞方便就隨意選，結(jié)果造成額外開支。所以得定期檢查寄件記錄，看看有沒有超標(biāo)的情況。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于郵寄費(fèi)用報(bào)銷這一塊，建議設(shè)立一個(gè)上限標(biāo)準(zhǔn)。超出部分由個(gè)人承擔(dān)，這樣可以有效減少不必要的支出。當(dāng)然了，執(zhí)行過程中可能會(huì)遇到一些特殊情況，比如某些部門確實(shí)有特殊需求，那就可以特批一下。
為了保證整個(gè)制度能順利推行下去，還需要加強(qiáng)培訓(xùn)。讓員工了解新制度的具體要求，知道怎么做是對的，怎么做不對。要是培訓(xùn)不到位，有些人壓根不知道有這么個(gè)規(guī)定，那制度的效果就會(huì)大打折扣。
小編友情提醒：
制度制定好之后不是一勞永逸的，得不定期評估一下?？纯从袥]有不合理的地方，或者哪里可以優(yōu)化。要是發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)調(diào)整，確保制度始終符合實(shí)際情況。
【第2篇】科技股份有限公司值班管理制度怎么寫800字
值班管理制度
1目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司安全，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展；
1.2 適用與分公司的值班管理；
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)安排值班管理工作；
2.2 行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督值班人員的工作；
3管理內(nèi)容
3.1 值班人員范圍：行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。
3.2 值班時(shí)間
3.2.1 周一至周五：18：00時(shí)至21：00時(shí)；
3.2.2 周六8：30至18：00時(shí)。
3.2.3 節(jié)假日值班另行安排
3.3 基本規(guī)定
3.3.1 行政部負(fù)責(zé)編排值班表，于月底
（30日前）公布并張貼。
3.3.2 原則上，周日除公司有整體工作安排外，不安排值班，公司辦公場所不予開
放。
3.3 .3值班人員職責(zé)
3.3 .
3.1 對辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，避免安全隱患，注意節(jié)約水電。
3.3 .
3.2 負(fù)責(zé)周一至周五下班后仍留在公司的員工的登記，注意公司人員出入
狀況；非公司人員進(jìn)入辦公區(qū)的登記、管理。對值班期間的安全負(fù)責(zé)。
3.3 .
3.3 負(fù)責(zé)周六進(jìn)出公司所有人員的登記、管理。對值班期間的安全負(fù)責(zé)。
3.3 .
3.4 妥善處理緊急事件，維護(hù)公司形象、財(cái)物不受損失。對重大突發(fā)情況，
及時(shí)通報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
3.3 .
3.5 做好值班記錄，行政總監(jiān)每周檢查一次。當(dāng)天值班結(jié)束后，應(yīng)將值班
記錄交回行政部。
3.3 .4值班人員如有特殊情況不能到崗，應(yīng)提前通知行政部，由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.3 .5月末行政部將當(dāng)月“值班記錄”收存。
3.3 .6值班檢查
3.3 .
6.1 行政部配合行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)對值班情況進(jìn)行抽查，對違反此規(guī)定
的予以處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失者，值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.3 .
6.2 值班人員如調(diào)換值班時(shí)間，需于值班前一天報(bào)行政部備案。
3.4 考核
3.4 .1對于不按公司要求未履行值班職責(zé)或值班期間不在崗位的，一經(jīng)查出，全公
司內(nèi)通報(bào)批評，并處以50元以上罰款。
3.4 .2由于工作失職或出現(xiàn)重大失誤
（如被盜等），給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，
值班人員為第一責(zé)任人，將追究值班人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重程度給
予降薪、辭退直至開除的行政處罰。
4附件
4.1 《值班記錄表》
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
制定一個(gè)公司內(nèi)部的值班管理制度，得結(jié)合公司的實(shí)際情況和員工的工作習(xí)慣來考慮。比如，我們科技股份有限公司，由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的關(guān)系，有些部門需要安排人員進(jìn)行輪班值守，這就涉及到如何合理分配值班任務(wù)的問題。在起草這份制度的時(shí)候，要考慮到值班人員的工作強(qiáng)度和休息時(shí)間，不能讓員工長期處于高強(qiáng)度工作狀態(tài)，這會(huì)影響工作效率和身心健康。
值班表的編制應(yīng)該提前規(guī)劃好，不能臨時(shí)抱佛腳。通常來說，一個(gè)月的值班表最好在一個(gè)季度開始前就確定下來，這樣方便大家安排自己的事情。不過在實(shí)際操作過程中，難免會(huì)遇到突發(fā)情況，比如某位同事突然生病了，這時(shí)候就需要有應(yīng)急預(yù)案?？梢允孪戎付◣酌嫜a(bǔ)人員，當(dāng)有人無法到崗時(shí)，這些替補(bǔ)人員能夠及時(shí)頂上，確保工作不斷檔。
為了保證值班工作的順利開展，還需要明確值班期間的具體職責(zé)。例如，值班人員需要定時(shí)巡查辦公區(qū)域，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，接聽外來電話并做好記錄，遇到緊急情況要迅速反應(yīng)并妥善處理。這些細(xì)節(jié)都需要在制度中詳細(xì)列出，以便每位值班人員都清楚自己的工作范圍和要求。
書寫注意事項(xiàng)：
對于值班補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)也要明確規(guī)定。既然是額外的工作量，就應(yīng)該給予相應(yīng)的補(bǔ)償。但具體數(shù)額可以根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和行業(yè)慣例來設(shè)定，既要體現(xiàn)公平性，又要符合公司的承受能力。同時(shí)，還應(yīng)該建立一套監(jiān)督機(jī)制，定期檢查值班記錄，核實(shí)是否有漏報(bào)或者虛報(bào)的情況發(fā)生。
需要注意的是，在制定制度時(shí)，語言表達(dá)要盡量簡潔明了，避免產(chǎn)生歧義。有時(shí)候因?yàn)榇朕o不當(dāng)，可能會(huì)引發(fā)不必要的爭議。比如有一次我們擬定的制度里提到“值班人員必須堅(jiān)守崗位”，結(jié)果有同事理解為只要人在辦公室就行，其實(shí)這里的“堅(jiān)守”更多是指精神上的專注。類似這樣的誤會(huì)，就需要在后續(xù)修訂時(shí)加以修正。
小編友情提醒：
制度出臺(tái)后并不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，可能需要適時(shí)調(diào)整。因此，在制度執(zhí)行一段時(shí)間后，可以組織一次反饋會(huì)議，聽聽大家的意見和建議，看看有沒有需要改進(jìn)的地方。畢竟，一個(gè)好的制度應(yīng)該是動(dòng)態(tài)優(yōu)化的結(jié)果，而不是一紙死規(guī)定。
【第3篇】科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度怎么寫1550字
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1 辦公場所符合公司的工作需要；
1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護(hù)；
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊
（20-40條直線）資源，移動(dòng)電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物業(yè)：大開間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口
（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；
3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝
修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)
財(cái)務(wù)規(guī)定申請后，由總公司及時(shí)撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公，在前臺(tái)辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格：
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財(cái)
務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房；如條件許可，可增加一間
儲(chǔ)藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開放式辦公，
面積為兩個(gè)桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利
于工作開展，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求：
3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點(diǎn)，同時(shí)，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。
3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺(tái)
工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時(shí)的電力需要，同時(shí)注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合
同要求對每個(gè)電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測試，保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護(hù)
3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關(guān)的物品。
3.2.2 員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線，下班后員工應(yīng)注意
關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。
3.3 會(huì)議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。
3.3.2 各部門在召開會(huì)議前，提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用
時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長度、使用哪一個(gè)會(huì)議室，行政助理填寫《會(huì)議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的，行政部將不予安排。
3.3 .3會(huì)議室一切公物，不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4會(huì)議室使用過程中，請注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請對會(huì)議室物
品進(jìn)行整理歸位。
3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供，請?zhí)崆敖栌?，在借用后及時(shí)歸
還。
3.3 .6會(huì)議結(jié)束后，行政部行政助理對會(huì)議室進(jìn)行檢查，對茶水等要求保潔及時(shí)
清理。若使用部門未按要求對物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光，
在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者，行政部將對使用部門提出經(jīng)濟(jì)處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會(huì)議室凌亂，將對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4附件
4.1 《會(huì)議室使用登記表》
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
科技股份有限公司的辦公環(huán)境管理制度，說到底就是為了讓員工在工作的時(shí)候能有個(gè)好氛圍，同時(shí)也讓公司管理起來更順暢。不能太死板，得結(jié)合公司的實(shí)際情況來制定。比如咱們公司，辦公區(qū)域不大不小，人也不多不少，那制度就不能照搬大企業(yè)的那種復(fù)雜流程，不然反而麻煩。
一開始起草的時(shí)候，最好召集幾個(gè)部門負(fù)責(zé)人一起開個(gè)會(huì)，聽聽大家的意見。畢竟每個(gè)部門的情況都不一樣，財(cái)務(wù)部可能需要安靜點(diǎn)的地方，研發(fā)部可能就需要個(gè)能討論的空間。把這些需求都列出來，再結(jié)合公司的整體規(guī)劃，慢慢敲定下來。當(dāng)然，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能一時(shí)興起提個(gè)要求，像是“辦公室得放點(diǎn)綠植”，這種建議其實(shí)挺好的，但寫進(jìn)制度里就得謹(jǐn)慎了，得看是不是真的有必要。
制度的內(nèi)容，大致可以從幾個(gè)方面著手。首先是環(huán)境衛(wèi)生，這包括每天打掃衛(wèi)生的時(shí)間安排，還有垃圾處理之類的。這里就容易出點(diǎn)小問題，比如有人寫了“衛(wèi)生間每周清潔三次”，結(jié)果執(zhí)行的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些地方根本沒做到位。所以具體到細(xì)節(jié)上，還得再琢磨琢磨，比如是不是該明確到具體的時(shí)間段，或者由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。
接著是設(shè)備管理，像打印機(jī)、空調(diào)，得有專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。要是設(shè)備出了故障沒人管，耽誤工作不說，還會(huì)影響大家的心情。這部分寫的時(shí)候要注意，別光想著列出一堆規(guī)章制度，還得考慮到實(shí)際操作的可行性。比如，“出現(xiàn)問題立即報(bào)修”，這個(gè)說法雖然沒錯(cuò)，但要是沒有明確的流程指引，員工也不知道該找誰，最后還是沒人處理。
還有就是安全問題，這是最重要的部分之一。防火防盜這些基本要求肯定得寫進(jìn)去，但也不能太籠統(tǒng)。比如規(guī)定“下班后關(guān)閉所有電源”，這聽起來很合理，但要是某個(gè)部門加班，一直開著燈干活，怎么辦？所以得留點(diǎn)彈性空間，讓制度既能約束人，又不會(huì)讓大家覺得太過僵化。
最后一點(diǎn)，也是最容易被忽略的，就是溝通機(jī)制。辦公環(huán)境的好壞，很多時(shí)候跟同事之間的交流有關(guān)。如果大家平時(shí)沒什么互動(dòng)，即使制度再完善，也可能形同虛設(shè)。所以可以在制度里加上一些鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)，比如每月組織一次茶話會(huì)之類的。當(dāng)然，這類活動(dòng)不一定非得寫得太正式，簡單點(diǎn)就好，不然反而顯得矯情。
寫制度的時(shí)候，字?jǐn)?shù)控制也很重要。既不能太簡略，讓人看不懂，也不能太啰嗦，讓員工看了頭大。一般來說，一頁紙就夠了，關(guān)鍵是要把核心內(nèi)容講清楚。另外，別忘了定期檢查和更新制度，因?yàn)楣镜那闆r總是在變化，老制度很可能已經(jīng)不適合現(xiàn)在的狀況了。
【第4篇】科技股份有限公司印章管理制度怎么寫1950字
印章管理制度
1目的：規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行
2適用范圍
2.1印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、
分公司財(cái)務(wù)/發(fā)票/合同專用章等；其中合同專用章由總部刻制；
2.2職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章；
2.3以上統(tǒng)稱為印章；
3詳細(xì)制度內(nèi)容
3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制
3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人
3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管
理，指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范，同時(shí)負(fù)責(zé)印章銷毀工作。
3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問題的咨詢解
答。
3.1.1.3行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本
公司印章使用的監(jiān)控。
3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門，負(fù)責(zé)分公司印章的刻制
及建帳管理，銷毀的申請工作。
3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。
3.1.2刻制：分公司填寫《刻章申請單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)行政總監(jiān)
同意，報(bào)送總部行政部?？偛啃姓吭谝惶靸?nèi)回復(fù)同意后，方可組織印刻。
任何人不得私自刻制印章。
3.1.3由總部行政部刻制的印章，郵寄到各分公司行政總監(jiān)處，各分公司填寫貨
物確認(rèn)表示收到，同時(shí)行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、
聯(lián)系方式報(bào)告總部行政部。
3.2印章的使用及管理
3.2.1每類印章（包括總部刻制的印章）必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人
員，由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后，分公司行政部
建立印章保管人員的檔案并報(bào)送總部行政部，總部行政部將其增加在公司印
章保管人員總檔案中。
3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺(tái)帳》，需用印的
文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意，行政總監(jiān)在《用印審批登記臺(tái)帳》中簽字后，
即可用印。
3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用?。ú话偛肯掳l(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同），必須有總部
法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請單，方可用印。
3.2.4對于附加協(xié)議的用印，同3.2.3條。
3.2.5印章保管人員在用印后，將《用印審批登記臺(tái)帳》填寫完全，發(fā)生崗位變
動(dòng)時(shí)，需要將《用印審批登記臺(tái)帳》全冊與新人進(jìn)行書面交接。
3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上（重要印章的印章
保管人員離崗2小時(shí)以上）的，需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員，并填
寫《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可
離開。
3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等
一并交還印章保管人員，同時(shí)將用印情況交接清楚。
3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部
同意方可用印，但必須在用印信箋或空白文書上編號。
3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，由經(jīng)辦人做出書面
報(bào)告，注明用途、借用時(shí)間，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可帶出外用。
3.2.10任何人包括上級領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印，對于該種情況，印章保
管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。
3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請要在用印前咨詢
總部法務(wù)部，確認(rèn)后方能用印。
3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政
總監(jiān)及總部行政部報(bào)告，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。
3.3印章的銷毀
3.3.1印章銷毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》，與需
銷毀印章一起，報(bào)總部行政部，由總部行政部統(tǒng)一銷毀。
3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請程序辦理。新章刻好后，
原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還總部行政部，由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。
3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果
3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或
加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的，對文書保管人處以100-500元的
罰款，由此造成的損失由空白文書保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究
刑事責(zé)任。
3.4.2對于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以
50元的罰款，同時(shí)印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。
3.4.3對于多次查出問題，多次都無法整改到位的印章保管人，免去其印章保管
人資格，同時(shí)作為工作業(yè)績的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容
之一。
3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元
的罰款并全公司內(nèi)通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。
4相關(guān)說明
4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。
4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的，可直接按程序辦理即可，不需按3.2.4條辦理。
4.3公司財(cái)務(wù)章與個(gè)人職銜簽字章必須分開保管。
5表格
5.1刻章申請表
5.2印章保管人員檔案表
5.3用印審批登記臺(tái)帳
5.4印章交接單
5.5印章銷毀申請表
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
科技公司的印章管理向來是個(gè)細(xì)致活兒，很多企業(yè)在這方面都有自己的規(guī)矩，但具體怎么起草一份既實(shí)用又合乎規(guī)定的印章管理制度，還真得好好琢磨。起草的時(shí)候，先得搞清楚公司內(nèi)部現(xiàn)有的情況，比如印章種類、用途范圍、保管方式什么的。要是不摸清底細(xì)，直接照搬別人的制度，很可能到后面就出了問題。
比如，有些企業(yè)會(huì)把公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章分開管理，也有的公司覺得只要管好公章就夠了。這就要看你公司的具體情況了。如果業(yè)務(wù)量大，涉及面廣，那分開管理肯定更穩(wěn)妥?？梢菢I(yè)務(wù)簡單，就那么幾個(gè)部門，統(tǒng)一管理也行。不過在定規(guī)矩的時(shí)候，一定要把每個(gè)印章的具體使用流程寫清楚，包括誰有權(quán)審批、用印登記該怎么做之類的。不然到時(shí)候出了事，找誰說理去？
保管這塊兒也不能含糊。有些人覺得找個(gè)隱蔽的地方藏起來就行，其實(shí)這是個(gè)誤區(qū)。保管的地方得夠安全，還得定期檢查，確保沒人動(dòng)過歪腦筋。比如有的企業(yè)規(guī)定每個(gè)月都要盤點(diǎn)一次，看看印章是不是都在位子上。要是發(fā)現(xiàn)丟了，得第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，啟動(dòng)應(yīng)急程序。
光有這些還不夠，還得提醒員工們遵守紀(jì)律。像什么未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，用完之后要及時(shí)歸還等等，都得明明白白地寫出來。還有就是，對于一些特殊文件，比如涉及重大金額的合同或者法律文書，最好還要有雙人監(jiān)督才行。這樣既能防止有人鉆空子，也能給辦事的人多一道保障。
書寫注意事項(xiàng)：
印章的使用記錄也得留著，這是很重要的憑證。每次用印都要登記清楚時(shí)間、地點(diǎn)、用途、經(jīng)手人這些信息，最好還能存檔備查。要是哪天出了差錯(cuò)，也好有個(gè)依據(jù)。不過有時(shí)候忙起來，登記這事就容易被忽略，這就得靠負(fù)責(zé)人多提醒了。
【第5篇】科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度怎么寫1850字
分公司辦公例會(huì)管理制度
1主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對其日常運(yùn)營、管理工作
進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的
溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3管理內(nèi)容
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各
部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)
之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會(huì)人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政
總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總
監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)
備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特
殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明
會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映
會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理
完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和
總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，
嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)
負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)
性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意
離場。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保
守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰
站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看
直至開除。必要時(shí)，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)
（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理
辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填
寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說
明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，
對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要
上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評（扣除部門負(fù)責(zé)
人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)
者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在
事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4附件
4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度怎么寫
每個(gè)公司都需要有自己的辦公例會(huì)制度，這不僅是為了提高工作效率，也是為了確保團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通順暢。對于一家科技股份有限公司來說，分公司層面的例會(huì)制度尤為重要，因?yàn)榉止就枰?dú)立運(yùn)作，而良好的例會(huì)機(jī)制能夠幫助管理層及時(shí)掌握情況，快速響應(yīng)市場變化。那么，這樣的制度該怎么寫？
一開始，得明確例會(huì)的目的和意義。例如，會(huì)議的主要目的是解決實(shí)際問題，而不是單純地走過場。在起草的時(shí)候，可以先從這個(gè)角度入手，寫清楚為什么開這個(gè)會(huì)，要達(dá)到什么樣的效果。不過這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人在寫這部分內(nèi)容時(shí)可能會(huì)忽略掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒有提到例會(huì)應(yīng)該有助于提升員工的責(zé)任感，這就顯得有些單薄了。
接著就是具體安排部分了。時(shí)間的選擇很關(guān)鍵，最好選在每周固定的一天上午九點(diǎn)到十一點(diǎn)之間，這樣既能避開業(yè)務(wù)高峰期，也給員工留足準(zhǔn)備的時(shí)間。當(dāng)然，也有個(gè)小小的疏漏，就是沒有考慮到如果遇到特殊情況，比如節(jié)假日調(diào)整，是否需要提前通知參會(huì)人員，這一點(diǎn)其實(shí)也很重要。
參會(huì)人員的范圍也要明確下來。一般來說，分公司經(jīng)理、各部門主管以及相關(guān)負(fù)責(zé)人必須參加，其他人員則可以根據(jù)議題決定是否列席。這里需要注意的是，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)遺漏掉一個(gè)重要的角色——財(cái)務(wù)部代表，畢竟涉及資金流向的問題時(shí)，他們的意見至關(guān)重要。
議題的確定也很講究。議題應(yīng)該由各部門提前提交，匯總后交由辦公室統(tǒng)一篩選。但這里有個(gè)潛在的問題，就是有些部門提交的議題可能比較瑣碎，甚至跟當(dāng)前工作關(guān)系不大，這就需要有人負(fù)責(zé)過濾掉那些無關(guān)緊要的內(nèi)容。
會(huì)議記錄同樣不可忽視。每次會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)當(dāng)整理好詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，并在兩天內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員。問題是，有些人可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)，這些紀(jì)要應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，比如決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成期限等等，否則就容易流于形式。
獎(jiǎng)懲措施也是制度的一部分。對于積極發(fā)言、提出建設(shè)性建議的員工，可以通過表揚(yáng)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的形式進(jìn)行激勵(lì)；而對于無故缺席或敷衍塞責(zé)的人，則應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。這里有一點(diǎn)要注意，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)忽略掉具體的操作細(xì)則，比如獎(jiǎng)勵(lì)金額是多少，懲罰方式有哪些，這樣會(huì)讓制度看起來不夠落地。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行監(jiān)督也很重要。總部可以定期檢查各分公司的例會(huì)開展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。不過，這里有個(gè)小漏洞，就是沒有提到如何調(diào)動(dòng)員工的積極性去遵守這項(xiàng)制度，僅僅依靠監(jiān)督可能效果有限。
【第6篇】科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度怎么寫750字
分公司呈批報(bào)告管理制度
1 目的：
1.1 解決在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事
情；
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍：適用于下級部門向上級請示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
3管理規(guī)定
3.1 呈報(bào)規(guī)則：
3.1.1 呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門、抄送部門、呈送部門、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報(bào)告必須一事一呈批，不越級呈批，不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級、
下級部門。
3.1.3 在提交呈批報(bào)告時(shí)，呈報(bào)部門只能有一個(gè)，而不能多頭呈報(bào)，可抄送多個(gè)
部門。
3.1.4 報(bào)告標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請”等。
3.1.5 在呈批報(bào)告中，應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù)，然后提出請示事項(xiàng)
并闡述說明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后，應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語，如“特此請
示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”等。
3.1.6 報(bào)告如有附件，應(yīng)在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。
3.1.7 報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告，若無該
簽字則該份報(bào)告無效。
3.1.8 報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9 如報(bào)告的文字過少，請按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報(bào)告，主管部門在呈批報(bào)告落款
后提出本部門意見后，轉(zhuǎn)呈上級部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 呈批報(bào)告保管原則：誰呈批，誰保管。
4附件
4.1 呈批報(bào)告單
領(lǐng)導(dǎo)批示：
呈報(bào)：
抄報(bào)：
由：
呈報(bào)日期：_____年_____月_____日
標(biāo)題
正文
（如有附件，請?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>
呈報(bào)部門
呈報(bào)人
呈報(bào)時(shí)間
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
（手簽）
（主管部門相關(guān)意見可填寫在此處）
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
制定一份適合科技股份有限公司分公司的呈批報(bào)告管理制度，關(guān)鍵在于結(jié)合實(shí)際情況和具體需求，確保制度既能指導(dǎo)工作又便于執(zhí)行。這類制度一般包括適用范圍、管理流程、審批權(quán)限、責(zé)任分工等內(nèi)容。
首先得明確這份制度的適用對象和覆蓋領(lǐng)域，這部分內(nèi)容最好能具體到部門或崗位，比如技術(shù)部、市場部等，這樣大家在執(zhí)行時(shí)不會(huì)產(chǎn)生模糊理解。當(dāng)然，在描述適用范圍時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)榭紤]不周全，漏掉一些特殊情況，比如某些跨部門協(xié)作事項(xiàng)未被提及，這就需要后續(xù)修訂時(shí)補(bǔ)充完整。
接著就是詳細(xì)規(guī)定呈批報(bào)告的流程了。從起草階段開始，就該明確哪些情況需要提交呈批報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包含哪些基本要素，如背景介紹、目標(biāo)設(shè)定、實(shí)施方案等。這里容易出現(xiàn)的問題是，有些細(xì)節(jié)可能被忽略，例如對緊急情況下如何快速處理的規(guī)定不夠清晰，導(dǎo)致實(shí)際操作中容易遇到障礙。
關(guān)于審批權(quán)限，則需根據(jù)報(bào)告的重要程度分級設(shè)置。重大事項(xiàng)可能需要高層領(lǐng)導(dǎo)審批，而日常事務(wù)則由中層管理者負(fù)責(zé)即可。但在這個(gè)環(huán)節(jié)，可能會(huì)因?yàn)閷蛹墑澐植幻鞔_，造成推諉現(xiàn)象，比如某項(xiàng)本該由中層處理的事被反復(fù)退回，影響效率。
責(zé)任分工方面，每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體必須明確，包括起草人、審核人、批準(zhǔn)人的職責(zé)。不過有時(shí)候，由于溝通不到位，會(huì)出現(xiàn)相互推脫的情況，比如起草人認(rèn)為審核人應(yīng)該更細(xì)致地檢查，而審核人卻覺得起草人提供的信息不足。為了避免這種情況，可以在制度中增加定期培訓(xùn)和反饋機(jī)制，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和責(zé)任感。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行效果評估也很重要?？梢酝ㄟ^定期檢查、收集反饋等方式了解制度的實(shí)際運(yùn)行狀況，并據(jù)此調(diào)整優(yōu)化。偶爾會(huì)出現(xiàn)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題未能及時(shí)上報(bào)的情況，這可能是由于擔(dān)心影響自身利益或是怕麻煩所致，因此需要建立一個(gè)安全的反饋渠道，鼓勵(lì)大家積極提出意見。
