【第1篇】x醫(yī)院檔案管理制度怎么寫2300字
****醫(yī)院檔案管理制度
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。
3、醫(yī)院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復(fù)文件。
4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類重要會(huì)議的報(bào)告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。
8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫(yī)院的各項(xiàng)材料，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。
二、歸檔時(shí)間
1、各科室于每個(gè)星期對檔案進(jìn)行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱)
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無污染，書寫規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的
原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機(jī)器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(銷售)業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
⑴所經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長簽字確認(rèn)方可簽約;
⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各類合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)(此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同)。
⑵合同的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。
2、非醫(yī)療類(采購、營銷、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書由護(hù)理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類推。
2、各部門人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗(yàn)收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。
六、歸檔責(zé)任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。(編號(hào)可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自____年7月1日起執(zhí)行***醫(yī)院
____年6月2日
附件1：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案借出單
使用日期：*年*月*日
歸還日期：*年*月*日
檔案名稱：
使用部門：
用途及內(nèi)容：
共計(jì)**(份)×(頁)
用檔案申請人：
部門負(fù)責(zé)人：
附件2：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案入庫登記表
檔案編號(hào)
檔案名稱
檔案內(nèi)容
檔案份數(shù)
所屬部門
經(jīng)辦人
簽字
備注
附件3：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案編號(hào)(參考版)
序號(hào)
所屬部門
檔案名稱
編號(hào)
備注
1人事部
勞動(dòng)合同ldp17-rs-ht001
人力資源部負(fù)責(zé)
2人事部
職工信息ldp17-rs-zx001
3辦公室
采購合同ldp17-bg-ht001
辦公室負(fù)責(zé)
4辦公室
采購匯總ldp17-bg-cz001
5辦公室
申報(bào)資料ldp17-bg-sb001
6辦公室
法務(wù)資料ldp17-bg-fw001
7辦公室
信息材料ldp17-bg-xs001
8辦公室
其他文件ldp17-bg-hz001
9后勤保障部
保障材料ldp17-hq-bz001
10營銷部
營銷合同ldp17-yx-ht001
11營銷部
推廣材料ldp17-yx-tg001
12宣傳部
宣傳合同ldp17-xc-ht001
13宣傳部
宣傳資料ldp17-xc-xc001
宣傳部負(fù)責(zé)
14藥劑科
病案室負(fù)責(zé)
15普通血液科
16免疫實(shí)驗(yàn)室
17移植科
18病理醫(yī)學(xué)科
19社會(huì)服務(wù)部
20科教部
21醫(yī)務(wù)部
醫(yī)務(wù)部
22護(hù)理部
護(hù)理部
23
24
25
附件4：檔案編號(hào)：ldp17-***-**001
河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案匯總表(部門)*年*月*日至*年*月*日
所屬部門：
檔案內(nèi)容(簡要版)：
檔案名稱：
檔案內(nèi)容(詳細(xì)版)：
共計(jì)**(份)×(頁)
檔案經(jīng)辦人：
部門負(fù)責(zé)人：
檔案管理員：
備注：
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺得有用
寫醫(yī)院檔案管理制度，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的具體情況。醫(yī)院檔案涉及很多方面，像患者的病歷、檢查結(jié)果、治療方案，還有醫(yī)院內(nèi)部的一些文件，像會(huì)議記錄、人事檔案什么的。這些資料都很重要，管理起來不能馬虎。要是管不好，可能會(huì)影響醫(yī)院的工作效率，甚至可能引發(fā)一些法律上的麻煩。
制定制度的時(shí)候，第一步得明確檔案的分類。比如，患者檔案和醫(yī)院內(nèi)部檔案就該分開?；颊邫n案里頭，病歷、化驗(yàn)單什么的都得歸類清楚。醫(yī)院內(nèi)部檔案也一樣，像財(cái)務(wù)報(bào)表、采購合同之類的，都要有個(gè)清晰的劃分。不然到時(shí)候找東西的時(shí)候，翻半天也找不到，這肯定不行。
接著就是檔案的保管。檔案室的環(huán)境得達(dá)標(biāo)，溫度濕度都要控制好，防止檔案受潮或者發(fā)霉。這個(gè)很重要，因?yàn)橐坏n案受損，里面的信息就可能丟失。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，只顧著說別的，這就不太好。檔案柜的選擇也很關(guān)鍵，得結(jié)實(shí)耐用，還得定期檢查有沒有損壞的地方。
檔案的借閱流程也要規(guī)定好。誰想看檔案，得經(jīng)過批準(zhǔn)才行。尤其是患者檔案，涉及到個(gè)人隱私，不能隨便給人看。工作人員借閱內(nèi)部檔案也一樣，必須登記清楚，什么時(shí)候借的，什么時(shí)候還的，這樣萬一出了問題能追查責(zé)任。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉登記這部分，光提借閱了，這也是需要注意的地方。
還有就是檔案的更新和銷毀。新的資料進(jìn)來后，舊的就得及時(shí)更新，確保檔案里的信息是最新的。至于那些不再需要的檔案，也不能隨意丟棄，得按照規(guī)定的時(shí)間和方式銷毀。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略銷毀這部分，只講更新，這也是一個(gè)容易疏忽的地方。
最后就是檔案管理人員的職責(zé)了。他們得熟悉整個(gè)管理制度，知道怎么分類、怎么保管、怎么借閱。要是人員流動(dòng)性大，交接工作就得特別細(xì)致，不能新來的員工什么都不懂，老員工一走就把什么都撂下不管了。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)交接的重要性，這也是需要注意的小細(xì)節(jié)。
【第2篇】華東醫(yī)院檔案保管制度怎么寫250字
人民醫(yī)院檔案保管制度
一、檔案室應(yīng)有專人管理，非專管人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)。
二、檔案必須分類存放，檔案箱櫥擺放整齊、編號(hào)有序，室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和個(gè)人物品。
三、為確保檔案室的安全，禁止室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁存放易爆易燃等危險(xiǎn)物品。
四、檔案室內(nèi)備有“七防”基本設(shè)施，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施，最大限度延長檔案的壽命。
五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，根據(jù)氣溫、溫度變化，掌握啟閉窗戶，以調(diào)節(jié)室內(nèi)溫、濕度。
六、按規(guī)定及時(shí)接收各類檔案，承辦鑒定和銷毀無保存價(jià)值和過期的檔案。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
制定一個(gè)符合專業(yè)需求的檔案保管制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的具體情況。比如在華東醫(yī)院這樣的機(jī)構(gòu)，檔案管理涉及醫(yī)療記錄、科研資料、行政文件等多個(gè)方面，每個(gè)部分都有自己的特點(diǎn)。首先得明確檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，這一步很重要，因?yàn)槿绻诸惢靵y，后續(xù)查找起來會(huì)特別麻煩。像醫(yī)療記錄這部分，建議按患者姓名首字母或者就診時(shí)間進(jìn)行歸檔，這樣不僅方便醫(yī)護(hù)人員查閱，也利于長期保存。
對于一些重要的科研資料，比如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，除了常規(guī)的紙質(zhì)存檔外，還應(yīng)該有電子備份。這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到存儲(chǔ)設(shè)備更新?lián)Q代的問題，所以得提前規(guī)劃好遷移方案。還有就是權(quán)限設(shè)置這塊，不是所有人都能隨意查看這些敏感信息的，必須嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，以免泄露機(jī)密。
在日常工作中，定期檢查檔案的狀態(tài)也是必不可少的環(huán)節(jié)。有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠?，檔案可能會(huì)受到損壞，比如受潮發(fā)霉或者是蟲蛀之類的情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)采取措施處理，比如更換受損的部分，或者重新復(fù)制一份新的副本。不過在操作的時(shí)候，最好能夠雙人復(fù)核，一人負(fù)責(zé)檢查，另一人負(fù)責(zé)記錄，這樣可以減少單人作業(yè)可能帶來的遺漏。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的借閱流程也需要詳細(xì)規(guī)定下來。一般情況下，內(nèi)部人員借閱相對簡單些，只要登記一下基本信息就行；但對于外部單位或個(gè)人提出的借閱請求，則需要經(jīng)過更高層級的審批才行。當(dāng)然，在具體執(zhí)行的時(shí)候，也難免會(huì)出現(xiàn)一些小狀況，比如說有人忘記按時(shí)歸還檔案，這就需要有相應(yīng)的提醒機(jī)制了。
【第3篇】a醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫250字
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度4
1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊，財(cái)務(wù)處長(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊，妥善保存。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
醫(yī)院里的會(huì)計(jì)檔案管理，說起來挺重要的。每個(gè)醫(yī)院都有自己的賬本，這些賬本得好好保存，不然找起來麻煩。這賬本里頭有各種單據(jù)、報(bào)表什么的，有些能存十年，有些只能存五年，得按規(guī)矩來。
制定這個(gè)制度的時(shí)候，得考慮到醫(yī)院的實(shí)際需求。比如，醫(yī)院的財(cái)務(wù)科應(yīng)該有個(gè)專門的地方放這些東西，最好是有鎖的那種柜子。賬本什么的不能亂堆，得分類擺放，還得給它們編個(gè)號(hào)，這樣找起來方便。要是賬本太多，還可以考慮定期銷毀一些過期的，但得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督這個(gè)事，別弄錯(cuò)了。
平時(shí)，財(cái)務(wù)科的工作人員得經(jīng)常檢查一下這些賬本的狀態(tài)，看看有沒有發(fā)霉、蟲咬的情況。如果發(fā)現(xiàn)有問題，就得趕緊處理，別讓它繼續(xù)壞下去。另外，要是有人想借閱這些賬本，得經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才行，而且借閱的時(shí)候還要登記，借了多久、干什么用的都得記清楚。
有時(shí)候，醫(yī)院會(huì)有一些特殊的賬本，比如涉及法律糾紛的那些，這些賬本得單獨(dú)保管，不能跟普通的賬本混在一起。還有，財(cái)務(wù)科的人在登記賬本的時(shí)候，字跡得清晰，別寫得太潦草，不然以后查起來麻煩。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就隨手寫了，這其實(shí)不太好。
要是醫(yī)院規(guī)模大一點(diǎn)，賬本數(shù)量多，最好能安排兩個(gè)人一起管理，一個(gè)人登記，一個(gè)核查，這樣能互相監(jiān)督，減少錯(cuò)誤。當(dāng)然，這兩個(gè)人得是靠譜的，不能是一起串通好的那種。有時(shí)候，新來的員工可能對流程不太熟悉，這時(shí)候老員工得帶一帶，教教他們怎么正確操作，別讓他們自己摸索，那樣容易出岔子。
小編友情提醒：
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理制度得不定期更新，因?yàn)檎呤裁吹目赡軙?huì)變。每次更新的時(shí)候，得通知到每一個(gè)相關(guān)人員，讓大家都知道新的規(guī)定是什么。要是有人違反了制度，得有相應(yīng)的懲罰措施，這樣才能讓大家重視起來。
【第4篇】p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1150字
中醫(yī)院檔案管理制度
一、檔案保密
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);
2.對保密文件、資料、檔案的劃分，等級的變更，必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
5.凡遇重大節(jié)、假日，要對全體干部、職工進(jìn)行保密教育，并對“三密”文件、資料進(jìn)行一次清理，重點(diǎn)保護(hù)。
6.對造成損失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。
二、檔案保管
1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為已有。
2.加強(qiáng)庫房管理，做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內(nèi)溫、濕度測記，保持室內(nèi)合理溫度。
3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。
4.室藏檔案必須排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，校對工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交，接收等手續(xù)。
6.認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)督的情況下，方能銷毀。
7.檔案保管不善造成毀冊和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
三、檔案利用
1.凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2.檔案原則上不外借，利用者可在閱覽室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過三天。
3.檔案利用者必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。
5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、檔案的借、傳閱
1.借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2.對檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明此材料的出處和依據(jù)。
3.利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，沾污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4.普通文件一般一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案，如需查證某一問題，可通過有關(guān)職能部門審檔。
6.上級機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)，檢查無誤后方可注銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
中醫(yī)院檔案管理得結(jié)合實(shí)際情況來制定。檔案管理不是說隨便弄個(gè)表格就行，它得涵蓋從接收文件到歸檔保管整個(gè)流程。比如，門診病歷這部分，接收到之后要盡快整理，分類別放好。要是病歷太多，得安排人手專門負(fù)責(zé)這事，不然容易出岔子。
醫(yī)院里的檔案種類繁多，有紙質(zhì)的也有電子的，處理起來需要特別小心。紙質(zhì)檔案得防潮防火，電子檔案則要注意備份，防止數(shù)據(jù)丟失。有時(shí)候事情多了，難免會(huì)有些疏忽，像有的醫(yī)生可能圖省事，把病人的名字寫得模糊不清，這就給后續(xù)查閱帶來麻煩。所以，檔案管理人員得時(shí)刻提醒自己，每個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過。
再就是檔案借閱這塊，得有個(gè)登記本，誰借了什么、什么時(shí)候還的都得記清楚。有一次我看到某個(gè)科室的登記本上字跡潦草，有些地方根本看不出來寫了什么，這顯然是記錄的時(shí)候沒用心。這樣的情況要是被檢查人員發(fā)現(xiàn)，肯定會(huì)影響醫(yī)院的形象。
檔案存放的地方也要注意環(huán)境控制，溫度濕度都要達(dá)標(biāo)。要是環(huán)境不好，檔案材料容易發(fā)霉變質(zhì)，到時(shí)候就麻煩了。還有，定期清理檔案也是必要的，那些長期不用的舊檔案可以集中存放，騰出空間給新的資料。
【第5篇】第2人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫250字
第二人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理，按程序編號(hào)訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊，并報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
醫(yī)院里的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是個(gè)挺重要的事，這關(guān)系到錢的事，也關(guān)系到醫(yī)院的歷史記錄，要是搞不好，可能會(huì)影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，咱們得好好琢磨一下怎么制定這個(gè)制度。
一開始，得明確檔案包括哪些東西，像什么報(bào)銷單據(jù)、賬本、還有各種合同之類的，這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的一部分。把這些都列清楚了，大家才知道該收集什么，不該收什么。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些小細(xì)節(jié)，比如說忘記把“保險(xiǎn)單據(jù)”單獨(dú)列出來，這就不太好，容易讓人覺得不完整。
接著就是關(guān)于歸檔的問題啦。一般來說，每個(gè)月末就應(yīng)該把當(dāng)月的材料整理好，放到指定的地方去。但是，有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?，可能?huì)忘了及時(shí)歸檔，這就可能導(dǎo)致一些文件混在一起，到時(shí)候找起來就麻煩了。所以最好能定個(gè)提醒機(jī)制，比如用個(gè)小本子記下來，或者做個(gè)電子表格，這樣就不會(huì)漏掉了。
還有就是保管這部分啦。檔案得放在專門的地方，環(huán)境還得干燥通風(fēng)，防止發(fā)霉或者蟲蛀。不過，有些地方可能條件有限，沒法做到特別理想，那至少得保證最基本的清潔衛(wèi)生吧。如果檔案柜壞了也沒及時(shí)修，這就有點(diǎn)不妥了，畢竟檔案可是很重要的東西。
至于借閱，這是比較敏感的一塊。原則上來說，外單位的人一般不讓隨便看檔案，除非有特殊情況，比如上級部門檢查之類的。內(nèi)部人員借閱的話，也得登記清楚，不然萬一丟了都不知道是誰拿走的。不過有時(shí)候登記表上的字跡太潦草，看起來像草書一樣，這就容易引起誤會(huì)，最好寫得工整點(diǎn)。
小編友情提醒：
定期檢查也是必不可少的環(huán)節(jié)。每隔一段時(shí)間就得看看檔案是不是完好無損，有沒有被篡改或者丟失的情況發(fā)生。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得趕緊處理，別拖著不管。不過，有時(shí)候檢查的時(shí)候可能注意力不夠集中，就會(huì)忽略一些小問題，這就需要多留個(gè)心眼才行。
【第6篇】第1人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫850字
第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)會(huì)計(jì)記帳簿類:總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀:
(1)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理是個(gè)細(xì)致活兒，得講究科學(xué)合理，還得結(jié)合實(shí)際。會(huì)計(jì)檔案涉及醫(yī)院運(yùn)營方方面面，從財(cái)務(wù)報(bào)表到各種憑證票據(jù)，都是重要資料。要是沒個(gè)好制度，日后查賬、審計(jì)什么的都會(huì)亂套。所以，咱們得好好琢磨一下怎么制定這個(gè)制度。
一開始，得明確檔案的范圍，哪些東西算檔案，哪些不算。比如，日常報(bào)銷單據(jù)、銀行流水單、還有各類合同文件，這些都得歸檔。但一些臨時(shí)性的文件，像是會(huì)議記錄本里夾著的草稿紙什么的，就不必費(fèi)勁保存了。當(dāng)然，具體分類的時(shí)候，可能會(huì)有點(diǎn)模糊地帶，像有些發(fā)票復(fù)印件是不是該存，大家可能看法不一。這時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)層就得開個(gè)小會(huì)統(tǒng)一意見，別讓執(zhí)行起來各搞一套。
接著，就是建檔流程的問題。檔案接收后，得登記編號(hào)，這一步千萬馬虎不得。檔案員收到材料后，應(yīng)該仔細(xì)檢查有沒有缺頁少項(xiàng)的情況，確保完整無誤后再入庫。不過有時(shí)候，因?yàn)槿耸志o張，可能就會(huì)漏掉核對環(huán)節(jié)，這樣后續(xù)出了問題就麻煩了。檔案入庫后，要按類別妥善擺放，定期檢查是否有霉變蟲蛀的情況。如果發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)修補(bǔ)，不然時(shí)間久了，檔案可能就徹底沒法用了。
保管環(huán)境也很關(guān)鍵，檔案室必須保持干燥通風(fēng)，溫度濕度都有講究。有的地方為了省錢，檔案室的空調(diào)長期不開，結(jié)果檔案受潮發(fā)霉，這種情況其實(shí)挺常見。另外，檔案室的門鎖一定要結(jié)實(shí)，閑雜人員不能隨便進(jìn)出。要是管理松懈，檔案被盜或者被隨意翻看，那后果不堪設(shè)想。
查閱檔案也有規(guī)矩，不是誰想查就能查的。一般情況下，內(nèi)部員工因工作需要可以申請查閱，但必須經(jīng)過審批。外來單位或個(gè)人若要查詢，需出具相關(guān)證明并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這里有個(gè)小漏洞需要注意，有些時(shí)候?qū)徟绦蜃叩锰?，沒核實(shí)清楚對方身份就放行了，這就埋下了隱患。
至于銷毀檔案，也不能隨心所欲。達(dá)到保管年限的檔案，得由專門小組鑒定是否可以銷毀。鑒定過程中，如果發(fā)現(xiàn)某些檔案仍有保存價(jià)值，就應(yīng)該繼續(xù)留檔。以前有次銷毀檔案，因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽，把還沒過期的重要文件一起處理掉了，后來才發(fā)現(xiàn)問題，好在補(bǔ)救及時(shí)。
