【第1篇】學(xué)校票據(jù)管理制度怎么寫450字
一、票據(jù)包括向財(cái)政部門購(gòu)領(lǐng)的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和事業(yè)單位結(jié)算票據(jù)，以及向主管部門購(gòu)領(lǐng)的中小學(xué)收費(fèi)收據(jù)。學(xué)校私自印刷的票據(jù)為無(wú)效票據(jù)。
二、學(xué)校所有票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、保管、管理統(tǒng)一歸會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)。具體管理工作由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
三、建立票據(jù)領(lǐng)、用情況登記制度。票據(jù)在領(lǐng)用時(shí)需在登記簿上登記起止號(hào)碼、領(lǐng)用時(shí)間、用途，并由領(lǐng)用人簽名。交回時(shí)，須檢查其使用的合法性、合規(guī)性，是否缺少、交回日期及剩余份數(shù)等內(nèi)容。票據(jù)使用完畢，須全部送財(cái)政部門核銷。
四、對(duì)須提供票據(jù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)按規(guī)定開具不同種類的票據(jù)。
五、票據(jù)項(xiàng)目須填寫齊全、數(shù)字正確、內(nèi)容真實(shí)。不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開具。
六、各種票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，方可蓋具印鑒。
七、對(duì)錯(cuò)填的票據(jù)應(yīng)將各聯(lián)完整保存，并在各聯(lián)顯著位置上加蓋“作廢”戳記。
八、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會(huì)計(jì)檔案一起保存。
九、總賬會(huì)計(jì)應(yīng)經(jīng)常檢查票據(jù)的使用、保管情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)1人覺得有用
學(xué)校票據(jù)管理這事，說(shuō)起來(lái)挺重要的，但真寫起來(lái)還真得費(fèi)點(diǎn)心思。要是想寫出個(gè)靠譜的制度，得先搞清楚票據(jù)管理到底有哪些環(huán)節(jié)，比如從票據(jù)的領(lǐng)用到歸檔，每個(gè)步驟都得考慮周全。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，腦子里想著一個(gè)東西，手底下卻寫成了另一個(gè)，比如把“領(lǐng)取登記簿”寫成了“領(lǐng)取記錄本”，看著差不多，但意思可能就差那么一點(diǎn)。
一開始得確定票據(jù)的范圍，哪些算學(xué)校里的正規(guī)票據(jù)，哪些不算，這個(gè)得明確。還有就是誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這事，是財(cái)務(wù)處全權(quán)負(fù)責(zé)還是其他部門也有份兒，這部分得說(shuō)清楚。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像沒提到票據(jù)的保管期限，這就有點(diǎn)麻煩了。畢竟票據(jù)一多，時(shí)間一長(zhǎng)，要是沒人管，很容易出岔子。
接著就是流程的事了，從申請(qǐng)到審核再到發(fā)放，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能少。比如說(shuō)申請(qǐng)的時(shí)候，得填表，表格上要寫明用途、數(shù)量什么的，審核的時(shí)候得有人盯著，別讓人隨便開票。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)，像沒規(guī)定審核的具體時(shí)限，這樣操作起來(lái)就容易亂套。再比如發(fā)放票據(jù)的時(shí)候，是不是得有簽收手續(xù)，這也是需要考慮的。
還有就是票據(jù)的使用情況，得有監(jiān)督機(jī)制。要是票據(jù)用得不對(duì)勁，比如超范圍使用了，那得有辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。有時(shí)候?qū)懼贫葧r(shí)，可能會(huì)忘記加入這方面的內(nèi)容，只寫了大致流程，這樣執(zhí)行起來(lái)就容易打折扣。另外，票據(jù)的保存也是個(gè)大問題，得找個(gè)安全的地方存放，還得定期檢查，看看有沒有破損、丟失的情況。
小編友情提醒：
關(guān)于票據(jù)的銷毀，也不能馬虎。有些票據(jù)過(guò)了有效期就不能用了，得按規(guī)定銷毀，不能隨意丟棄。寫制度的時(shí)候，這部分內(nèi)容可能寫得不太具體，比如沒說(shuō)清楚銷毀的方式和程序，這樣執(zhí)行起來(lái)就容易出問題。
【第2篇】學(xué)校票據(jù)管理制度范例怎么寫1000字
學(xué)校票據(jù)管理制度范例
(一)、票據(jù)的范圍:本票據(jù)是指財(cái)政局監(jiān)制的各類收費(fèi)票據(jù)和統(tǒng)一收據(jù)。
(二)、票據(jù)的用途:收費(fèi)票據(jù)是學(xué)校依據(jù)國(guó)家收費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定，在收取各類事業(yè)性收費(fèi)和經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)時(shí)，向付款單位或個(gè)人開具的收款憑證。
(三)、票據(jù)的管理:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)票據(jù)的管理。票據(jù)的領(lǐng)用人(出納)與票據(jù)的管理員(會(huì)計(jì))嚴(yán)格分離。各組室應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)收費(fèi)票據(jù)管理的規(guī)定，積極協(xié)助財(cái)務(wù)室做好收費(fèi)票據(jù)管理工作。
(四)、票據(jù)的購(gòu)買:學(xué)校所有的收費(fèi)票據(jù)和統(tǒng)一票據(jù)，必須由財(cái)務(wù)人員持《zz市行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目登記和票據(jù)購(gòu)買證》、《zz市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)購(gòu)用證》到財(cái)政部門購(gòu)買。
(五)、票據(jù)的保管:學(xué)校建立收費(fèi)票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、登記、使用、保管、核銷、檢查、監(jiān)督制度。
(六)、票據(jù)的使用:收費(fèi)票據(jù)在啟用前，應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)等錯(cuò)印情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)將整本票據(jù)交回財(cái)政部門更換或注銷。
(七)、開具票據(jù)時(shí)，應(yīng)使用中文，必須做到按號(hào)碼順序填開，內(nèi)容必須真實(shí)并且填寫完整，全部聯(lián)次應(yīng)使用雙面復(fù)寫紙一次復(fù)寫完畢，票據(jù)開出后需加蓋本單位的公章方才有效。
(八)、收費(fèi)票據(jù)如填寫錯(cuò)誤，應(yīng)另行填開，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀，對(duì)填錯(cuò)的廢票不得撕毀，因故作廢時(shí)，應(yīng)在同一號(hào)碼的全聯(lián)票據(jù)上注明作廢，妥善保存，便于核銷和備查。
(九)、票據(jù)應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。如票據(jù)丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管財(cái)政部門，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢。
(十)、開具收費(fèi)票據(jù)后，如因各種原因發(fā)生退款，要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求辦理退款業(yè)務(wù)。其中，退款對(duì)象為個(gè)人的，必須收回原收費(fèi)票據(jù)，并注明'作廢'字樣;退款對(duì)象為單位的，必須收回原收費(fèi)票據(jù)或取得對(duì)方單位開具的收款收據(jù)(發(fā)票)。
(十一)、收費(fèi)票據(jù)用完后，經(jīng)辦人員必須在封面上注明收費(fèi)票據(jù)起訖號(hào)、作廢號(hào)、收費(fèi)總金額、使用單位、經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容。
(十二)、財(cái)會(huì)人員必須在確認(rèn)發(fā)生收款業(yè)務(wù)時(shí)才能開具收費(fèi)票據(jù)，未發(fā)生收費(fèi)收款業(yè)務(wù)時(shí)，原則上不得先開收據(jù)(發(fā)票)。
(十三)、應(yīng)按照規(guī)定正確使用收費(fèi)票據(jù)，各類收費(fèi)票據(jù)不能相互串用。嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開、銷毀。
(十四)、財(cái)務(wù)室收費(fèi)票據(jù)管理員應(yīng)將已開具的收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)妥善保管，保管期一般為5年。期滿需銷毀的，應(yīng)由收費(fèi)票據(jù)管理員負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)政或稅務(wù)部門核準(zhǔn)后銷毀。不得擅自銷毀空白的票據(jù)及票據(jù)購(gòu)買證。
(十五)、接受并積極配合財(cái)政、物價(jià)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的監(jiān)督檢查。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
學(xué)校票據(jù)管理這塊，說(shuō)實(shí)話挺復(fù)雜的，尤其是剛開始接觸的時(shí)候。學(xué)校里的票據(jù)種類多，用途也不一樣，有收據(jù)、發(fā)票之類的，還有些特殊的單據(jù)，像食堂餐費(fèi)的收據(jù)，這些都需要好好管理。要是票據(jù)管理不到位，很容易出問題，比如票據(jù)遺失、金額算錯(cuò)什么的。
制定制度的時(shí)候，得先把票據(jù)的分類搞清楚。比如，哪類票據(jù)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，這很重要。像學(xué)校的財(cái)務(wù)室，得有個(gè)專門的地方放這些票據(jù)，而且最好是有鎖的柜子。這樣既能防止票據(jù)被隨便拿走，也能減少丟失的風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò)，有些時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅Γ赡軙?huì)忘記把票據(jù)放回原處，這就得提醒一下相關(guān)人員，養(yǎng)成好習(xí)慣。
票據(jù)的領(lǐng)用也得有規(guī)矩。每次領(lǐng)用票據(jù)的時(shí)候，都得登記清楚，包括票據(jù)的編號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人什么的。這個(gè)登記本不能亂放，得專人負(fù)責(zé)。有時(shí)候，可能會(huì)有人覺得登記太麻煩，就偷懶不填，結(jié)果出了問題就不好辦了。所以，領(lǐng)導(dǎo)層得時(shí)不時(shí)檢查一下，看看有沒有人沒按規(guī)定操作。
書寫注意事項(xiàng)：
票據(jù)的核銷也很關(guān)鍵。每個(gè)月月底，財(cái)務(wù)人員得把當(dāng)月使用的票據(jù)匯總起來(lái)，仔細(xì)核對(duì)每一筆賬目，確保沒有差錯(cuò)。如果發(fā)現(xiàn)金額不對(duì)勁，就得馬上查清楚原因。有時(shí)候，可能是記賬的時(shí)候手滑寫錯(cuò)了數(shù)字，這種事情雖小，但影響可不小。還有，票據(jù)存根也不能隨便處理，得保存一段時(shí)間，萬(wàn)一以后審計(jì)或者復(fù)查需要用到，那就麻煩了。
學(xué)校里還有個(gè)情況，就是有時(shí)候會(huì)有一些臨時(shí)性的收費(fèi)項(xiàng)目，這種情況下票據(jù)的管理更要謹(jǐn)慎。比如組織活動(dòng)收的費(fèi)用，這筆錢的來(lái)源和去向都要記錄得明明白白。要是有誰(shuí)私自挪用了這筆錢，那后果可是很嚴(yán)重的。所以，相關(guān)的負(fù)責(zé)人得時(shí)刻盯著點(diǎn)，不能掉以輕心。
【第3篇】中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度怎么寫450字
中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度
目前我校使用的票據(jù)有《天津市財(cái)政局統(tǒng)一收據(jù)》、《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》和《天津市中小學(xué)學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)》，依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，票據(jù)使用管理制度的具體內(nèi)容如下:
1.各種票據(jù)由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一購(gòu)領(lǐng)、保管和使用，其他部門和個(gè)人一律不購(gòu)進(jìn)、掌管及使用。
2.購(gòu)進(jìn)收據(jù)要及時(shí)在收據(jù)登記本上登記，登記的內(nèi)容包括:收據(jù)名稱、數(shù)量、起止號(hào)、領(lǐng)購(gòu)人姓名。
3.開具票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序，逐項(xiàng)全部聯(lián)一次性復(fù)寫如實(shí)開具。
4.使用收據(jù)必須按照收據(jù)號(hào)碼順序使用，一次書寫，字跡清楚，不得涂改，并加蓋本單位財(cái)務(wù)印章或票據(jù)專用章。
5.對(duì)已經(jīng)使用但未使用完的票據(jù)轉(zhuǎn)年不再使用，并把未用的所有聯(lián)加蓋“作廢”章。
6.用完的收據(jù)存根，按年度、月份和收據(jù)號(hào)碼由出納按順序整理裝訂成冊(cè)，妥善保管。年終結(jié)賬時(shí)移交會(huì)計(jì)歸檔。
7.不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，未經(jīng)批準(zhǔn)不得拆本兒使用票據(jù)。
8.《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》的使用，其摘要必須按照《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目填寫，一字不差。《收費(fèi)許可證》上沒有的項(xiàng)目不能開具此票據(jù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
在學(xué)校管理工作中，票據(jù)管理和使用是一塊比較重要而且容易被忽略的部分。尤其是在中學(xué)這樣的地方，各種費(fèi)用收繳頻繁，票據(jù)的使用和管理就顯得尤為重要了。這不僅僅是財(cái)務(wù)上的事情，還涉及到學(xué)校的透明度和家長(zhǎng)的信任問題。
一開始制定這個(gè)制度的時(shí)候，就得考慮到實(shí)際情況。比如，學(xué)校的收費(fèi)項(xiàng)目繁多，有學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、校服費(fèi)等等，每一種費(fèi)用對(duì)應(yīng)的票據(jù)都應(yīng)該有明確的規(guī)定。這里就需要考慮票據(jù)的種類選擇，像增值稅普通發(fā)票、專用收據(jù)之類的，要根據(jù)具體收費(fèi)項(xiàng)目來(lái)決定。如果選錯(cuò)了票據(jù)類型，后期可能會(huì)帶來(lái)很多麻煩，比如無(wú)法入賬之類的問題。
在實(shí)際操作過(guò)程中，票據(jù)的領(lǐng)用和保管也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建議設(shè)立一個(gè)專門的票據(jù)管理員崗位，這個(gè)人得責(zé)任心強(qiáng)，最好是對(duì)數(shù)字敏感的那種。票據(jù)的領(lǐng)取要經(jīng)過(guò)審批流程，不能誰(shuí)想拿就拿。每次領(lǐng)取都要登記清楚，包括票據(jù)的數(shù)量、編號(hào)范圍什么的。另外，票據(jù)的存放環(huán)境也很重要，得放在安全的地方，防止遺失或者損壞。
有時(shí)候，學(xué)校會(huì)遇到一些特殊情況，比如臨時(shí)增加收費(fèi)項(xiàng)目。這時(shí)候就要靈活處理，但也不能亂來(lái)?？梢韵认蚪逃謭?bào)備，得到批準(zhǔn)后再進(jìn)行操作。不然的話，可能會(huì)引起不必要的爭(zhēng)議，甚至影響學(xué)校的聲譽(yù)。
還有一個(gè)容易被忽視的地方就是票據(jù)的核銷。每個(gè)月或者每個(gè)季度，都應(yīng)該對(duì)已使用的票據(jù)進(jìn)行核對(duì)檢查?？纯从袥]有遺漏或者重復(fù)的情況發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)有異常，要及時(shí)查明原因并解決。要是長(zhǎng)期不核銷，票據(jù)積壓多了，后續(xù)的工作就會(huì)變得很復(fù)雜。
再說(shuō)到票據(jù)的填寫，這里面也有學(xué)問。金額要精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，日期要真實(shí)準(zhǔn)確。有時(shí)候，填表的人可能因?yàn)橼s時(shí)間或者其他原因，就會(huì)隨手寫個(gè)大概數(shù)字上去，這樣很容易出錯(cuò)。還有就是簽名部分，經(jīng)手人、審核人、批準(zhǔn)人的簽字都不能少，少了誰(shuí)都不行。
小編友情提醒：
關(guān)于票據(jù)檔案的保存，一定要妥善保管。一般情況下，票據(jù)存根至少要保存五年以上。五年以后，如果確實(shí)沒有使用價(jià)值了，才能按規(guī)定銷毀。銷毀的時(shí)候也要有嚴(yán)格的程序，不能隨便丟掉。畢竟這些票據(jù)涉及到的資金往來(lái)，一旦出現(xiàn)問題，后果不堪設(shè)想。
【第4篇】學(xué)校票據(jù)管理制度5怎么寫450字
學(xué)校票據(jù)管理制度(五)
為了嚴(yán)格按照國(guó)家頒發(fā)的票據(jù)管理規(guī)定，建立健全票據(jù)內(nèi)部管理制度，做到專人管理，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放、領(lǐng)用、結(jié)存和核銷手續(xù)。特作如下規(guī)定:
一、收據(jù)必須是財(cái)政局購(gòu)買的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，不得以其他收據(jù)代替。
二、收據(jù)有專人負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管，領(lǐng)用人在收據(jù)用完后，交回保管員，每年年底，保管員將用完收據(jù)連號(hào)整理后交檔案室存檔，不得擅自銷毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續(xù)。
三、開具的收據(jù)應(yīng)按規(guī)定做到按號(hào)碼順序填開，填寫應(yīng)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，大小寫金額符合規(guī)定，全部聯(lián)一次復(fù)寫開具，內(nèi)容完全一致。
四、開錯(cuò)收據(jù)應(yīng)在收據(jù)上加蓋“作廢”章，重新開具收據(jù)，不得在開錯(cuò)的收據(jù)上涂改。
五、不重復(fù)開收據(jù)，對(duì)丟失的收據(jù)聯(lián)，只能出書面證明，證明中注明開票日期、收據(jù)名稱、對(duì)方單位名稱、內(nèi)容、金額、收據(jù)編號(hào)。
六、收據(jù)存根聯(lián)保持完整，開錯(cuò)的“作廢”收據(jù)必須粘附在收據(jù)本中全部保存，不得私自銷毀。
七、收據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開，不得拆本使用收據(jù)，不得自行擴(kuò)大收費(fèi)范圍，各種收據(jù)不得混淆使用。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
學(xué)校票據(jù)管理制度5的編寫其實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒，得結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況去琢磨。比如開頭部分，你得先把票據(jù)管理的重要性講清楚，這一步很重要，要是沒說(shuō)透，后面的操作指南可能就顯得空洞了?？梢赃@么說(shuō)，票據(jù)管理直接關(guān)系到學(xué)校財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，如果出了差錯(cuò)，影響可不是一點(diǎn)點(diǎn)。
接著就是具體的規(guī)定了。像票據(jù)的領(lǐng)用環(huán)節(jié)，必須明確誰(shuí)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，領(lǐng)取后怎么登記，這些都得寫得清清楚楚。這里有個(gè)小地方需要注意，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)領(lǐng)用人需要簽字確認(rèn)，這就可能導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)問題時(shí)找不到責(zé)任人。所以這部分最好加上一句提醒，讓領(lǐng)用人當(dāng)場(chǎng)核對(duì)無(wú)誤后再簽字。
至于票據(jù)的使用，得規(guī)定哪些情況可以用票據(jù)報(bào)銷，哪些不行。比如，有些零星開支是可以用票據(jù)報(bào)銷的，但超出限額的部分就需要特殊審批。寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)，比如具體限額是多少，或者審批流程該怎么走，這些都是很具體的事項(xiàng)，一旦遺漏就會(huì)給執(zhí)行帶來(lái)麻煩。
票據(jù)保管這塊也得好好規(guī)劃。學(xué)校應(yīng)該設(shè)立專門的地方存放票據(jù)，而且要有專人負(fù)責(zé)，定期檢查有沒有遺失或損壞的情況。偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，就是寫的時(shí)候只顧著強(qiáng)調(diào)保管的重要性，卻忘了提防潮防蟲這類具體的措施，這樣就顯得不夠全面。
最后就是票據(jù)的銷毀程序了。什么時(shí)候該銷毀，銷毀前需要做什么準(zhǔn)備，這些都要寫明。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忽略掉銷毀記錄的保存，這可是個(gè)大問題，因?yàn)闆]有記錄的話，萬(wàn)一以后查賬就麻煩了。
【第5篇】中學(xué)學(xué)校票據(jù)管理制度怎么寫650字
山天中學(xué)學(xué)校票據(jù)管理制度
嚴(yán)格遵守《上海市行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費(fèi)有序地進(jìn)行，并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。
1.單位在向財(cái)政局購(gòu)買票據(jù)時(shí)，憑《上海市行政事業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目登記和票據(jù)購(gòu)買證》申請(qǐng)購(gòu)買《上海市普通教育學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù)》、《非稅收入-一般繳款書》，憑《財(cái)政票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證》申請(qǐng)購(gòu)買《上海市行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》，并采用驗(yàn)舊購(gòu)新辦法進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，及時(shí)處理。
2.收費(fèi)票據(jù)必須由學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人保管，按票據(jù)購(gòu)買號(hào)碼分類、登記，寫清購(gòu)進(jìn)日期，本數(shù)及編號(hào)。
3.出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名，并寫明領(lǐng)用本數(shù)，起訖號(hào)碼。使用前應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)有無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)、重號(hào)、漏號(hào)等錯(cuò)印情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)將該本票據(jù)繳購(gòu)買部門更換或注銷。票據(jù)使用時(shí)每聯(lián)要加蓋單位財(cái)務(wù)印簽章或發(fā)票專用章。
4.需再領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時(shí)，需交清上次所領(lǐng)用的票據(jù)存根，并在《票據(jù)領(lǐng)用薄》寫明交回時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對(duì)應(yīng)收據(jù)存根聯(lián)進(jìn)行銷號(hào)，在收據(jù)銷號(hào)單對(duì)應(yīng)所銷收據(jù)的號(hào)碼、記賬憑證的編號(hào)及收款金額，銷號(hào)人在票據(jù)銷號(hào)單上簽章。
6.發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯(cuò)誤時(shí)，須重新填開，并在錯(cuò)誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記（三聯(lián)），保存?zhèn)洳?，不可把收?jù)聯(lián)，記賬聯(lián)，附在記賬憑證后。
7.發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失，必須及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，在市級(jí)傳媒上公開申明作廢，并報(bào)上級(jí)部門備案。
8.總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根，以便備查，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定期限登記造冊(cè)，報(bào)上級(jí)部門備案后方可進(jìn)行銷毀，不得私自處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)0人覺得有用
學(xué)校里的票據(jù)管理很重要，這不僅關(guān)系到學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，還涉及到財(cái)務(wù)透明的問題。寫這類制度的時(shí)候，得先把票據(jù)管理的目的說(shuō)清楚，就是防止亂花錢、亂報(bào)銷，確保每一筆錢都花得合理合法。開頭這部分文字要簡(jiǎn)練，別啰嗦，直接點(diǎn)明目的就行。
票據(jù)管理涉及的內(nèi)容挺多，像發(fā)票的領(lǐng)取、填寫、保存、核銷這些環(huán)節(jié)都要規(guī)定好流程。寫的時(shí)候，可以先從發(fā)票的領(lǐng)取開始寫起，強(qiáng)調(diào)領(lǐng)票人必須簽字確認(rèn)，這樣能避免以后出了問題互相推諉。不過(guò)這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有些學(xué)校可能沒有專門的領(lǐng)票登記本，只是口頭交代一下，這就不太好，容易留下隱患。
接著寫發(fā)票填寫的部分，這部分特別需要注意的是金額大小寫一定要一致，這是最基礎(chǔ)的要求。如果金額大小寫不一致，那麻煩就大了，審核的時(shí)候肯定通不過(guò)。另外，日期也不能隨便填，最好和實(shí)際發(fā)生的日期一致，不然審計(jì)的時(shí)候會(huì)查得很細(xì)。不過(guò)有時(shí)候工作人員可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把日期寫成前幾天甚至更早的日期，這種做法雖然省事，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不太妥當(dāng)。
保存發(fā)票也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每個(gè)部門都應(yīng)該有一個(gè)專門的文件夾用來(lái)存放發(fā)票，而且要定期檢查有沒有遺漏或者丟失的情況。有的學(xué)校為了方便，把所有的發(fā)票都堆在一個(gè)地方，結(jié)果時(shí)間一長(zhǎng)就找不到了，這樣的管理方式很不科學(xué)。要是某個(gè)部門的負(fù)責(zé)人換了，新來(lái)的不知道往哪里找，就會(huì)耽誤事情。
核銷發(fā)票的時(shí)候，得經(jīng)過(guò)多人審核，不能一個(gè)人說(shuō)了算。最好是成立一個(gè)小組專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，小組成員要互相監(jiān)督，不能一個(gè)人既管報(bào)銷又管審核。有時(shí)學(xué)校里人手緊張，就讓同一個(gè)人干這兩種活，雖然短期內(nèi)能應(yīng)付過(guò)去，但從制度上講是有風(fēng)險(xiǎn)的。
還有一個(gè)容易忽視的地方就是電子票據(jù)的管理。現(xiàn)在越來(lái)越多的業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成，很多發(fā)票都是電子版的。對(duì)于電子票據(jù)，不能只存檔不管，還得定期備份，以防電腦故障導(dǎo)致資料丟失。有時(shí)候工作人員可能會(huì)忘記這件事，等到需要的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)找不到原始文件，這時(shí)候就麻煩了。
