第1篇 物業(yè)公司管理規(guī)定模版
目 錄
一、安全領導小組人員組成
二、安全生產責任制
三、安全生產操作規(guī)程
四、安全事故處理預案
五、安全事故責任追究制
六、安全生產管理制度
物業(yè)公司安全領導小組
組長: 副組長:
專職安檢員:
成員:
20**年1月15日
物業(yè)公司經理安全生產責任制
1、公司經理是安全生產第一負責人,對安全生產工作負全面責任,必須認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關安全生產的方針、政策、法律、法規(guī)和標準。
2、建立健全安全組織和機構,根據(jù)實際情況配備、充實安全專業(yè)人員,提高專業(yè)人員的素質,穩(wěn)定安全專業(yè)人員隊伍,聽取安全工作匯報,建設公司對安全生產的獎懲制度,負責制定本公司安全事故預案并組織落實。
3、審核安全生產規(guī)劃和計劃,確定本公司安全生產目標。
批準、簽發(fā)本公司的各項安全管理制度、安全技術規(guī)程、批準重大安全技術措施計劃。
確實保證對安全生產的各項投入。
重視員工的勞動條件和公司的職業(yè)安全狀況,不斷改善勞動條件。
4、經常深入施工現(xiàn)場了解掌握安全生產情況。
組織開展安全技術研究工作,推廣先進的安全技術和管理法,審定重大事故和處理方案。
5、重視工作人員的勞動保護工作,抓好員工個人防護用品的使用和管理。
6、定期召開安全會議,及時研究和解決有關安全生產的問題,審核各工程中重要環(huán)節(jié)的安全技術問題。
7、組織并考核公司各負責人和科室的安全生產責任制落實情況。
8、加強安全生產管理,負責建立并落實全員安全生產責任制。
9、公司內實行的各級工程承包、以及對外單位的各項承包合同中,都必須有安全技術指標、安全管理要求等條款。
10、組織對重大事故的處理,落實事故的“三不放過”(對事故原因分析不清不放過、對事故責任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有指定防范措施不放過)原則,發(fā)生重大事故及時向上級報告。
11、按照安全職責,每年指定年度安全工作計劃,逐項落實工作安排,并向員工代表會報告。
12、有權拒絕和停止執(zhí)行上級違反安全生產法規(guī)、政策的指令,并及時提出不能執(zhí)行的理由和意見。
物業(yè)公司副經理安全生產責任制
1、協(xié)助公司經理抓好安全保衛(wèi)、安全工程施工、對公司的工程施工負主要責任,認真貫徹執(zhí)行各項工程管理法規(guī)、制度和標準。
2、負責組織、落實工程施工工作計劃和長遠規(guī)劃,組織工程施工安全的專項檢查和考核工作。
3、組織制定、修訂和審批本公司有關的安全生產、安全施工的規(guī)章制度和操作規(guī)程。
4、負責落實重大事故隱患的整改。
5、審核施工工作管理方案,并組織管理方案的實施。
6、落實“三同時”原則, 組織新、改、擴建工程項目的職業(yè)安全預評價工作。
7、業(yè)務范圍內計劃、布置、檢查、總結、評比生產、施工工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
8、負責事故傷亡人員的搶救工作,協(xié)助安全生產監(jiān)督管理部門的事故調查。
9、組織編制分管業(yè)務工作范圍內事故救援預案,并定期組織或協(xié)助演練。
10、審查重大工程中存在的安全技術問題,審批處理重大工程安全技術方案。
物業(yè)公司安檢員安全生產責任制
1、認真貫徹有關安全生產法規(guī)、制度和標準,并檢查執(zhí)行情況,參與擬訂、修訂公司安全技術規(guī)程和有關安全生產管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行。
2、協(xié)助公司經理編制安全技術措施計劃和方案,根據(jù)安全生產實際,向公司經理提交安全生產改進措施和建議。
3、制訂公司安全活動計劃,并檢查執(zhí)行情況。
4、對公司施工人員進行業(yè)務指導,協(xié)助公司經理搞好員工安全思想、安全技術教育和考核工作,做好新員工入企教育。
5、參與公司新建、改建、擴建工程設計和工程變更方案的審查工作。
6、深入施工現(xiàn)場進行安全檢查,制止違章指揮和違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權停止其工作并報請領導處理。
7、負責公司傷亡事故的統(tǒng)計上報,參與各類事故調查和分析、處理、制定防范措施。
8、負責公司安全裝置、防護器具、消防器材的日常管理工作,組織有關人員定期校驗,并按要求向上級主管部門報告安全裝置檢查情況。
9、做好防暑降溫、防毒防塵工作,認真貫徹執(zhí)行防護用具、用
具管理制度,做到合理發(fā)放和使用。
物業(yè)公司科長安全生產責任制
1、全面負責本科室的安全生產與施工,貫徹執(zhí)行有關安全生產規(guī)章制度和文件精神要求。
2、進行新員工的三級安全教育和考核。
3、搞好本科室的生產施工、工程維修中的安全工作,堅持巡檢制度,制止違章行為。
4、組織并參加安全活動,堅持科前講安全,科中檢查安全,科后總結安全。
5、組織參加一般事故的調查分析和處理,落實好事故防范措施。
6、檢查工程施工、設備工具使用過程中的安全制度執(zhí)行情況。
7、負責本科室的各種工具及防護器材的安全管理工作,使之完好備用。
8、發(fā)生事故立即組織搶修,保護現(xiàn)場,及時報告,防止事故進一步擴大。
物業(yè)公司安全生產操作規(guī)程
一、安全制度
1、建立安全生產責任制,對事故發(fā)生的責任能落實到人。
2、有安全生產工作目標,并能通過嚴格管理實現(xiàn)目標。
3、定期召開安全生產例會并有記錄。
4、制定并嚴格執(zhí)行安全生產各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》。
5、嚴格執(zhí)行安全生產事故調查處理報告制度。
6、定期組織安全生產大檢查,并將檢查情況備案。
7、安全管理人員要培訓合格。
8、能及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,并及時整改。
二、安全消防設施
1、安全生產設施符合相關規(guī)程。
2、有防爆、防洪、防觸電等防范事故隱患的措施。
3、安全設施與主體工程同時施工時要有專職安全員把關。
4、易發(fā)生安全事故的工序必須有安全員在場監(jiān)護工作。
5、安全設施維護良好,消防器材單位職工人人會用。
6、安全設施與生產同步運轉率大100%。
物業(yè)公司安全事故處理預案
一、制定本預案的目的
為了保障公司及員工的生命財產安全,為了在因公司突發(fā)事故或因地震、洪水等災害而發(fā)生突發(fā)性重大事故時,能以最快的速度有序、有效的搶險搶修、實施救援,從而達到盡快控制事態(tài)發(fā)展,降低事故損失的目的,本著“預防為主,自救為主,分工負責”的原則,根據(jù)我公司具體情況,特制訂本公司事故應急救援預案。
二、基本情況 1、公司簡介
寧晉縣晶龍物業(yè)服務有限公司是河北晶龍實業(yè)集團有限公司下屬的一家獨資子公司,是集綠化、保潔、維修為一體的綜合性服務單位位于省會石家莊60公里處,座落與寧晉縣晶龍大街279號,現(xiàn)有員工50人。
2、自然條件
寧晉縣位于邢臺市東北部,太行山東麓的沖擊平原上地勢地平,由西北向東南微微傾斜。
地面坡降為四千分之一,海拔25-35米。
處于暖溫帶大陸性氣候區(qū),屬于半濕潤氣候,四季分明,雨
熱同期。
年平均氣溫13℃,年平均降水量488.6mm,年內分配不均,年際變化較大,年日照2501小時。
早霜始于十月中下旬,晚霜終于四月上旬,無霜期約200天。
全年主導風向為東南風,根據(jù)國家地震局、建設部震發(fā)【1992】160號文件,《中國地震烈度區(qū)劃分圖(1990)》和《中國地震烈度區(qū)劃分圖(1990)使用規(guī)定》,邢臺地區(qū)的地震烈度為7度。
3、安全保障
為了滿足不同區(qū)域的安全需要,在公司所轄區(qū)域內均配有干粉滅火器。
為了貫徹落實“預防為主。
消防結合”的消防工作方針,公司及各處均沒有應急消防組織,公司設有辦公室、維修科、工程科、綜合科、招標科,值班員24小時在崗,隨時接受集團的報修搶修任務。
4、生產特點
主要是處理各單位的事關生產的搶修、從而由此引發(fā)的人身傷亡、財務損失等事故的潛在危險。
三、事故應急救援預案組織機構
公司成立事故應急救援領導小組,發(fā)生重大事故時,以領導小組為基礎,成立事故應急救援指揮部,公司經理任總指揮,副經理任副總指揮,負責公司應急救援工作的組織和指揮,指揮部設在辦公室。
1、職責
發(fā)生事故時,由指揮部發(fā)布和解除應急救援命令、信號。
組
織指揮救援隊伍實施救援行動。
向上級匯報和向周邊通報事故情況,必要時向有關單位發(fā)出救援請求。
2、指揮部人員分工
總指揮組織指揮全公司的應急救援工作;副總指揮協(xié)助總指揮負責應急救援的具體指揮工作,各司其職。
物業(yè)公司安全事故責任追究制
根據(jù)《安全生產法》和其他安全生產有關法律、法規(guī)及集團有關管理制度,結合我公司實際情況,對安全生產事故管理做如下規(guī)定:
一、事故的報告和登記
1、事故的最早發(fā)現(xiàn)者,除立即處理外,要以最快的方式向公司值班員報告,重大以上事故要組織搶救,保護現(xiàn)場,嚴禁隱瞞不報、遲報或弄虛作假。
2、事故發(fā)生地點值班員根據(jù)事故的性質填寫值班記錄,報公司經理及集團相關部室。
二、事故責任劃分
1、公司經理是安全生產的第一負責人,各科室負責人是安全生產的主要責任人。
2、設計有缺陷或不符合設計要求的,由設計人員和審批者負責:在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計有缺陷可以彌補而未采取措施,造成事故的,由施工單位或科室負責人負主要責任,已制定措施卻不執(zhí)行,釀成事故的由違反者主要責任。
3、科室安全操作規(guī)程不科學不完善,發(fā)生事故由該科室負責
人、專職安檢員及主管領導負主要責任。
4、因管理不善、紀律渙散、違章違紀嚴重,發(fā)生事故的,除直接責任人承擔責任外,公司經理要負主要責任。
5、因外來人員和外界原因造成事故的,由負責該區(qū)域的科室負責,外單位在施工過程造成事故的,由主管該項目的負責人負主要責任。
物業(yè)公司安全生產管理制度
第一章 總 則
1、為進一步貫徹落實《安全法》,加大安全生產管理力度,有力遏制各類事故的發(fā)生,使我單位的安全生產工作更加規(guī)范化,結合我公司實際情況制定本制度。
2、本制度適用于我公司下屬的各科室,所涉及內容各科室要自覺遵守。
第二章 組織機構
3、晶龍物業(yè)設安檢督察組,負責督查各科室的安全生產工作。
4、安檢督察組具體抓好下屬各科室的安全責任制和各項制度的制定實施情況和安全措施。
5、各科室要設置相應的安全生產管理機構,按規(guī)定配備安全生產管理人員。
第三章 職責范圍
6、研究制定本公司的安全規(guī)章制度和有關政策、文件,并監(jiān)督實施。
7、貫徹執(zhí)行“安全第一預防為主”的方針,督察各科室的安全生產。
8、協(xié)助各科室分析安全生產狀況,查找存在的問題,提出處理意見和具體實施方案。
9、組織、協(xié)調參與重擔事故的調查、處理。
10、組織各科室進行安全檢查,指導各單位對事故隱患進行整改。
11、負責本公司的事故統(tǒng)計、報告工作。
12、組織各科室的安全生產經驗交流和評比表彰工作。
第四章 工作制度
13、每周召開一次安全生產例會,總結分析安全生產的狀況并制定相關措施。
14、每月組織一次安全檢查,并對各科室進行不定時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
15、每季組織一次安全生產工作經驗交流后動,總結推廣安全生產管理經驗。
第五章 責任制度
16、下屬各科室的科長為安全生產第一責任人,安全生產責任要落實到人,層層簽訂責任書。
17、各科室要嚴格按照安全操作規(guī)程和相關規(guī)定進行安全生產。
18、各科室要配備一名安全生產檢查員,負責安全生產檢查。
19、各科室要有保障安全生產的安全經費,保證治理事故隱患和改善勞動條件。
20、各科室按規(guī)定配備勞動保護用品,加強生產過程的安全防護,減少安全事故的發(fā)生。
第六章 安全生產檢查制度
21、安全生產檢查采取定期和不定期通知和突擊檢查等方式,檢查內容主要是:①安全生產會議的精神、文件的落實情況;②安全管理機構的完善情況;③重點工作環(huán)節(jié)和特種作業(yè)的安全防護情況;④生產現(xiàn)場事故隱患情況和隱患整改情況;⑤安全生產的有關記錄和臺賬情況。
22、在安全檢查過程中查出的問題,能立即改正的要當場改正,不能當場改正的,采取臨時措施,限期整改并驗收,程度嚴重的報上級復查。
第七章 事故處理報告制度
23、嚴格執(zhí)行事故調查分析統(tǒng)計報告和處理制度。
24、各科室發(fā)生傷亡和重大事故,應立即(最遲不超過30分鐘)報告公司總務部。
25、事故報告后,迅速派人趕赴現(xiàn)場,指導協(xié)調事故調查處理之后根據(jù)情況報上級。
第八章 教育培訓制度
26、各科室積極搞好員工安全培訓和安全教育。
27、各科室要積極實行開展安全科前科后會,交流安全生產的經驗。
第九章 總結 考核
28、定期進行安全生產工作經驗交流大會,表彰先進,總結交流推廣先進的安全生產技術和管理經驗。
29、實行安全生產一票否決制,對年度內瞞報事故隱患或發(fā)生重大事故的科室領導人不準選優(yōu)評先。
20**年1月15日
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第2篇 zx物業(yè)公司員工培訓檔案管理規(guī)定
物業(yè)公司員工培訓檔案管理
員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。
1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內容,詳細填寫,作為員工晉升、調薪、年度考評的條件之一。
2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內部工作單位的調動而調轉。
3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。
4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。
5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。
第3篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定13
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)
為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關法律、法規(guī),并結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
屬于公司范疇內的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。
3、質量管理:質量、環(huán)境審核及其他第三方測評。
4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產、保險(財產、公眾、機器及其他)、涉外經濟。
5、市場管理:投資竟標、經營項目及其他。
三、評審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。若需提供擔保的,必須經公司計劃財務部審查后,報地產常務副總經理批準。
四、職責
1、管理處經理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計劃財務部經理負責審核合同的付款方式和合同標的。
3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉的總體控制。
4、物業(yè)經理負責審核合同全文內容。
5、地產常務副總經理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件
凡超出管理處經理審批權限,須經公司行政人事部負責流轉,經公司職能部門會簽后報地產常務副總經理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會簽控制
1、填制合同會簽單:
(1)合同編號:
公司行政人事部負責公司合同及管理處經理審批權限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/*r7.5.3-01)實施,舉例如下:
gy――公園世家管理處;*r――行政人事部;jc――計劃財務部。
(2)合同名稱
指該合同全稱(包括合同附件或資料)。
(3)部門意見
由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。
(4)管理處經理意見
合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。
(5)計劃財務部意見
公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。
(6)行政人事部意見
行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。
(7)評審小組意見
若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經理意見
物業(yè)經理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細內容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產常務副總經理意見
地產常務副總經理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托
以公司名義簽訂的合同須經地產常務副總經理審批核準后,方可由經辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內容
合同訂立時內容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:
合同前注正文結尾附則
合同名稱合同標的、數(shù)量、質量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章
4、合同訂立應提供合作方的下列文件
資信調查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書、驗證報告等。
5、會簽流轉
(1)合同的流轉會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉,并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉的時效和防止合同的遺失。
(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。
(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經辦部門之日為4個工作日。
(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產常務副總經理批準的合同會簽;
(2)用印申請單:地產常務副總經理批準的用印申請;
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第4篇 某某物業(yè)公司費用收繳管理規(guī)定
某物業(yè)公司費用收繳管理規(guī)定
1目的
規(guī)范物業(yè)管理服務收費(包括日常管理費、代收代交費用、有償服務費),確保用戶對服務的滿意。
2范圍
日常管理費、代收代交費用、有償服務費等各項應收物業(yè)費用的收繳管理工作。
3職責
3.1計劃財務部負責各項應繳費用的統(tǒng)一控制、檢查、監(jiān)督,負責公司服務收費定價審核和管理。
3.2會計負責對小區(qū)的各項應繳費用的統(tǒng)一控制、檢查、監(jiān)督,定期進行檢查,并向經理及時反饋和報告有關情況。
3.3項目收費員負責各項費用的收取及銀行相關工作。
4規(guī)定
4.1物業(yè)管理費收費種類
4.1.1公共服務費:指為業(yè)主提供的清潔保潔、設施設備運行及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護等公共服務所發(fā)生的費用,即物業(yè)管理公共服務費;
4.1.2公眾代辦性費用:適宜時包括為業(yè)主代繳水電費、煤氣費、有線電視費、電話費、業(yè)主房屋自用部位和自用設備的修繕費用;公共水電分攤費用等;
4.1.3特約服務費:如為滿足業(yè)主需要而提供的個別服務,包括室內房屋設施設備維修、維護、家電維修、代購商品、家庭鐘點工等,此項服務費除維修維護所需要配件購買費用、物品購買費用外,還包括服務提供的人工費。
4.1.4維修基金:指用語物業(yè)保修期滿后,房屋公共部位、共用設施設備的大中修和更新改造的專項費用,亦即公共部位、共用設施設備維修基金。
4.1.5其他收費:如停車費、裝修垃圾清運費、裝修保證金。
4.2物業(yè)管理公共服務收費
4.2.1計劃財務部應按照公司核定的物業(yè)管理公共服務費收繳率指標監(jiān)控收繳率的完成情況,嚴密組織各項費用的收繳工作。
4.2.2會計負責定期對各管理處收費情況進行監(jiān)督和檢查。
4.2.3項目收費員負責每月按時收取物業(yè)管理公共服務費,并及時做好登記工作。
4.2公共代辦性費用
4.2.1項目收費員應認真核對工程人員計算的水、電費等公共代辦性費用,
4.2.2項目收費員根據(jù)工程人員統(tǒng)計計算的水電費用準確收費,具體收費標準以市政府有關規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3每月公共水電費收取按誰使用誰負擔原則收取。
4.3財務部會計檢查、督促項目收費員每月及時向用戶派發(fā)水電費、管理費通知單并做好未交費用戶的費用催繳工作。
4.4每月項目收費員對于應收、實收費用應做好詳細記錄工作并及時將報表交財務部會計。財務部出納、會計應根據(jù)原始單據(jù)和報表認真核對及檢查管理處費用收繳情況,并對存在問題提出整改意見,同時報告財務經理。
第5篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)
為了創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、工作人員必須按時上班;
2、工作時間應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;
3、在辦公室內坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;
4、上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍,不準吃零食;不準在辦公室、會議室等公共場所內吸煙、用餐;
5、在辦公室內行走要輕,以免影響他人工作;
6、辦公時間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;
7、離開座位后應及時將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開,關好電腦方可下班。
8、所有來電,務必在三聲之內接聽,接起電話時須做自我介紹,必要時要做好記錄,通話要點要問清。
9、辦公時間原則上不準打私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,禁止當著來客打私人電話、談家事或與工作無關的話題。
10、接待任何顧客來訪,應熱情大方,以良好的萬科物業(yè)人精神風貌接待顧客的來訪,對無法回答顧客的問題,應及時向有關人員反映。
11、由行政后勤責任人負責定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤,各班組負責人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
本規(guī)定即日起生效,請各位自覺遵守執(zhí)行。
第6篇 學校物業(yè)公司檔案管理規(guī)定
為加強對公司檔案工作的管理,使檔案工作各環(huán)節(jié)實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學化管理,有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用,為公司的發(fā)展提供服務,特制定本制度。
一、組織管理
(一)機構設置
1.公司行政辦公室下設檔案室,負責全公司檔案管理工作。由公司行政辦公室專人負責管理。
2.公司各部門辦公室人員,負責本部門的日常檔案材料的積累和歸檔工作,受公司檔案室指導。
(二)管理職能
1.執(zhí)行國家及學校有關檔案工作的方針政策。
2.統(tǒng)籌、協(xié)調、組織和管理全公司的檔案工作。
3.保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。
4.做好檔案的收集、整理、分類、保管、統(tǒng)計、銷毀、保密、補充、修改及提供利用工作。
5.參與主要項目和技術引進項目檔案材料的審查、驗收、整理及設備開箱驗收資料的歸檔工作。
二、檔案的收集、立卷、歸檔
1.凡以公司名義發(fā)出的公文一律由行政辦公室統(tǒng)一收集管理。
2.如有某項工作由幾個部門共同參與辦理,在工作中所形成的材料,應由主辦部門收集歸卷。
3.公司工作人員外出學習、考察、參加上級機關召開的會議等公務活動,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)。
4.本公司召開會議,由會議主辦部門專人將會議材料和檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。
5.歸檔工作應做到主動、及時、手續(xù)齊備。文件材料按年度、機構問題和保管期限進行分類,要求分類準確,組卷合理,案卷裝訂及編目符合要求。
6.公司檔案室按年度搜集、催交各部門未按時歸檔或歸檔不全的文件材料。
三、檔案的借閱
1.建立借閱登記簿,按規(guī)定辦好借閱登記和借閱手續(xù)。涉及密級檔案或查閱非本部門檔案時,須填寫《檔案查閱審批單》。
2.查閱檔案中有關本單位會議記錄簿及核心機密檔案,須經總經理批準方可查閱。外單位借閱檔案須持介紹信,注明查閱檔案的內容和用途,總經理或行政辦公室主任同意方可查閱,并要求在檔案室內查閱,密集資料一律不外借。查閱本部門檔案需由部門負責人同意,借閱本部門業(yè)務以外的檔案時,須由行政辦公室主任同意方可查閱。
3.從檔案室借出檔案材料,檔案員要講明注意事項,借閱人不得自行轉接他人,不準拆毀、涂改、標記、抽頁、污損、拍照和復印等。
4.各部門人員只限查閱本部門檔案,摘錄檔案內容,須經主管領導同意,方可摘錄。
5.借閱檔案一般不超過三天,如有特殊情況不能歸還時,要申明理由辦理續(xù)借手續(xù)。對無故不按期歸還者,要視其情節(jié)給予一定處罰。
6.借閱人歸還檔案時,檔案員應逐卷逐頁清點檢查。如果發(fā)現(xiàn)缺頁或損壞,必須向當事人當面提出,經雙方核準后,方可履行手續(xù)。
7.證書和獎狀等實物檔案一般不借閱原件,只借影印印件。凡正在研制的科研項目的技術文件材料,一律不準對外借閱。
四、檔案的保管和鑒定
1.歸檔后的檔案應按專業(yè)特點和文件材料形成規(guī)律進行分類、編號、組卷、登帳、入庫、上架管理。
2.檔案上架要按年度、保管期限分別排列,做到排列系統(tǒng),主次分明,便于查找。
3.底圖檔案一律裝袋平放,嚴禁折疊,藍圖檔案裝訂成冊。
4.檔案人員要熟悉和掌握各類檔案,每季檢查核對一次。發(fā)現(xiàn)丟失、泄密、霉爛、蟲蛀、鼠咬等要及時修復,采取補救措施,底圖因年久破損而影響復制質量,應由歸檔部門重新描制。
5.檔案室內應保持適宜的溫度(14-18)、濕度(50%-60%),嚴禁煙火和存放食物,要經常除塵、通風。堅持做到七防:防火、防光、防塵、防潮、防蟲、防污染、防盜。
6.對已到保管期限和失去保管價值的檔案,要按規(guī)定進行鑒定銷毀,并填寫清冊,檔案室應組織鑒定小組進行鑒定。
7.檔案人員要愛護檔案,不準隨意折卷、撕頁、涂改勾畫,對違反檔案管理標準的行為,有關部門要嚴肅處理。
五、檔案的保密和銷毀
1.檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家安全保密守則,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得向外透漏檔案機密。
2.公司的歷史資料、圖紙和重要資料等,不準到處亂放。檔案的銷毀由檔案室會同有關部門,對超過保管期限的檔案,依據(jù)國家有關規(guī)定和檔案的本身利用查考價值提出存毀意見。
3.檔案的銷毀須鑒定小組嚴格審查鑒定,編制銷毀清冊,由批準人、鑒定人和銷毀人簽字后方可銷毀。
4.檔案銷毀的有關手續(xù)要注明立卷永久保管,銷毀的案卷必須在《案卷目錄》、《統(tǒng)計帳》上注銷。
六、檔案的交接
1.公司檔案管理主要范圍為文書管理、人事資料管理、公司執(zhí)照、工程資料等。文書管理包含黨群、行政轉發(fā)或下發(fā)的各類文件、會議記錄、會議紀要、照片、音像等材料及公司制訂的工作條例、章程、制度等文字材料;人事資料管理包含人事部下發(fā)的各類文件、制定的各項管理規(guī)定、聘任決定、員工人事檔案等;公司執(zhí)照包含**省大學城物業(yè)經營有限責任公司營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構代碼證(正、副本)、統(tǒng)計登記證(正、副本);工程資料包含工程合同、工程驗收報告等資料。
2.**省大學城物業(yè)經營有限責任公司營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構代碼證(正、副本)、統(tǒng)計登記證(正、副本),由行政辦公室檔案室負責保管。各部門因辦理公務時需要提供以上證照的原件或復印件時,須填寫《物業(yè)公司證照借用審批單》。使用過程中妥善保管,一般借用期限為三天以內,做好借用登記。
3.公司員工檔案實行人事代理制在市人才中心代理。
4.存檔流程:公司各部門指定專人負責各部門的日常檔案材料的積累和歸檔工作,由公司檔室指導。公司各部門的文件材料均由各部門自行收集、積累、整理、立卷,對本部門制定的規(guī)章制度或收到涉及公司或本部門相關的學校及校外文件,按文件要求進行處理后,按年度在次年年初送交公司檔案室存檔,部門領導要對存檔文件進行把關。歸檔應是原件,份數(shù)為一份,要求材料完整準確,有保存價值,有歷史記載性,不重復。認真履行交接手續(xù),檔案員與各部門要在交接憑據(jù)上簽字,以便存查。
5.公司各部門在本年度年終時,對本年度涉及公司或本部門相關的學校及校外文件尚未歸檔及仍在處理流程中的文件進行等級,
第7篇 某某物業(yè)公司薪酬管理政策規(guī)定
某物業(yè)公司薪酬管理政策
(1) 薪酬制度(略)
(2) 工資調整
公司對員工的工資一般每年會進行一次調整。工資調整的幅度將根據(jù)當?shù)匦匠晔袌稣{查情況、物價指數(shù)、公司的效益以及員工當年的工作表現(xiàn)評估結果而定。有特殊表現(xiàn)或貢獻的員工可由該員工所在部門提出具體方案,報人事行政部核準情況后,報總經理批準,人事行政部發(fā)放'薪資調整通知單'。
(3) 工資保密
工資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關薪金情況。違反此規(guī)定的員工將會受到相應的警告處分,清潔嚴重或因此而造成不良后果將被公司解雇。
(4) 異地工資待遇
員工被派往國內異地(非合同確定之工作地)工作,住宿由公司解決。員工出差,住宿自行解決。派出常駐人員可享受津貼,每人每天50元人民幣。
(5) 假期工資支付
1).員工按國家有關規(guī)定經批準依法享受休假、婚假、喪假期間,期間工資照發(fā);
2).女員工產假期間,在國家規(guī)定的產假期內,支付基本工資的100%;超過國家規(guī)定的產假期,按事假工資的辦法支付工資;
3).病假按半薪處理;
4).事假按無薪處理;
員工福利
(1)根據(jù)園區(qū)有關規(guī)定,公司正式管理層員工(包括維修工)所交公積金中含有住房公積金、醫(yī)療公積金、養(yǎng)老公積金等員工福利;
(2)公司所有員工在本公司服務期間均可享受國家規(guī)定的各項補貼、津貼。為便于計算,公司已將這些補貼、津貼計算在員工本人的工資之中;
(3)****物業(yè)管理有限公司正式聘用的全職員工享受定期體格檢查,一般每年檢查一次,以確保員工的健康狀況。
第8篇 某物業(yè)公司糾正預防措施管理規(guī)定
物業(yè)公司糾正預防措施管理規(guī)定
1.0 目的
對持續(xù)改進實施管理和控制,確保質量管理體系的有效性.
2.0 范圍
適用于本公司質量管理體系持續(xù)改進的管理.
3.0 職責
管理者代表負責質量管理體系及過程改進的管理.
物業(yè)公司負責與之過程有關的改進.
綜合辦負責與產品質量有關的改進.
相關科室負責本單位有關體系過程的改進.
4.0 過程識別
5.0 行為準則
a)首先應確定改進區(qū)域及目標/指標;
b)充分利用可靠的信息源;
c)策劃并通過統(tǒng)計技術運用確定改進需求;
d)措施應與其風險性/影響程度相適應;
e)評價措施實施的有效性.
6.0 程序與要求
6.1 策劃
應充分利用下列信息源,策劃改進的途徑和方法:
-利用質量方針貫徹實施的效果,評價其適宜性;
-通過質量目標的考核評定尋找差距;
-利用審核結果發(fā)現(xiàn)不平衡及薄弱環(huán)節(jié);
-各部門對有關數(shù)據(jù)分析對比尋求努力方向和目標;
-在管理評審中提出改進要求;
-以往糾正措施預防措施實施是否轉入下一pdca.
小到每一細節(jié)環(huán)節(jié),大致項目整體作業(yè),從局部單項工作到某一控制方面,都是體系過程及子過程改進的對象.
6.2 需求確定
1)針對已發(fā)生不合格分析其產生原因及影響程度,確定采取什么樣的措施;
2)分析潛在不合格的產生原因及影響程度,確定預防性需求;
3)為向更高目標/指標/水平邁進,經過水平對比尋找改進機會.
6.3 采取措施
在擔一定風險性或對項目質量有一定影響時,可考慮采取相應的措施.
6.3.1 糾正措施
6.3.2 預防措施
6.3.3 采取措施應確保不合格不再/防止發(fā)生.
6.3.4 應急了采取措施的結果.
6.4改進管理與控制
-數(shù)據(jù)收集和整理是改進的基礎;
-質量改進一個全員參與;
-依據(jù)數(shù)據(jù)和信息進行策劃;
-關注外部和內部顧客需要;
-職責分工應明確,措施得力;
-不拘泥于規(guī)定的不符合或不合格重視過程改進;
-作為管理者應積極參與,便于控制
-應由各部門領導,必要時進行適當?shù)販y量,提高可靠程度,減少風險性,提高成功率.
7.0 相關文件
管理評審程序
內部審核程序
人力資源管理程序
與顧客有關過程控制程序
采購管理程序
顧客滿意度和測量程序
過程監(jiān)視和測量程序
產品監(jiān)視和測量程序
數(shù)據(jù)分析
不合格品控制程序等
8.0 記錄
qc小擔主項登記表
改進計劃
改進/糾正/預防措施實施一覽表
統(tǒng)計圖表等
第9篇 s物業(yè)公司電話管理規(guī)定
為保持業(yè)主(住戶)與管理處間的聯(lián)系通暢,以便提供高效、優(yōu)質的服務。特對管理處辦公電話作如下規(guī)定:
1、管理處電話屬辦公之用品,除正常的辦公聯(lián)系和業(yè)主(住戶)急用外,原則上不對外借用,不開通長途,嚴禁打聲訊電話,一經發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。辦公時間原則禁止打私人電話,確實需要,通話時間應簡明扼要,時間控制在3分鐘之內。
2、為便于業(yè)主(住戶)聯(lián)系,管理處工作人員在使用電話時,盡量做到長話短說。
3、電話鈴響三遍之內,工作人員必須提起電話聽筒(不得使用免提鍵)使用規(guī)范語言,如'您好!**管理處',接聽完畢后,禮貌道聲'謝謝,再見'。輕放話筒,不得接聽電話后有力擲放話筒。
4、對業(yè)主(住戶)報來的電話號碼,接聽人除做好記錄外,不得有任何泄露之行為,違者按公司有關規(guī)定處罰。
5、業(yè)主(住戶)來管理處確因有事借用電話時,通話時間不得超過三分鐘,對業(yè)主(住戶)超過時間時,::管理處工作人員或值班人員應委婉規(guī)勸。
6、電話管理人三個時段,上午8:30~13:30由綜合管理部負責;13:30~21:00由當值人員負責,如工作需暫離開,可指定(委托)其他員工代管:21:00~次日8:30由保安部負責。因發(fā)生聲訊話費,視電話單記錄時段,按所屬段當班人員責罰。如屬界限難分,由相關涉及部門人員承擔。
第10篇 物業(yè)公司考勤管理規(guī)定-2
物業(yè)公司考勤管理暫行規(guī)定(二)
(一)考勤員職責
1、按規(guī)定認真、及時、準確、如實地記載考勤。
2、妥善保管各種休假憑證(如病假證明等)。
3、每月匯總本部門考勤,填寫《考勤匯總表》經部門領導簽字后連同各利考勤憑據(jù)一并報人事部門。
4、考勤員必須如實記錄本部門人員的考勤,如不如實填報,一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)按過失處理,同時追究部門領導責任。
5、嚴格按考勤符號記錄考勤。
6、如考勤員休假或外出,各部門領導應及時指定一名臨時考勤員負責考勤工作。
(二)各種假期的計算與申報
年假:
1、公司員工在公司工作滿一年后,可享受有薪年假五日。
2、年假限年內一次使用。
3、員工休年假需提前十天填寫《年假申請表》,由本部門領導審批上報人事部門;部門主管及以上管理人員休年假需提前十天填寫《年假申請表》經部門領導同意后由人事部上報公司領導審批。事假:
1、員工請事假須提前填寫《請假單》,事假三天(含)以內由部門領導審批;超過三天,經部門領導簽署意見后報公司領導審批。
2、新員工在試用期間,一般不予準假。如因特殊情況,休事假時間較長,順延試工期。
病假:
1、員工因病或非因公受傷,憑醫(yī)院病休證明填寫《請假單》,經部門領導批準后,方可休病假。
2、員工有病(除急診外)應到區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診。非區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診的,休假證明須蓋有急診章,并最多為三日,三日以上須到區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診。
3、員工請病假滿十五日的,應憑醫(yī)院證明填寫《請假單》,經部門領導批準后,報人事部門核準后方可休假。
探親假:
1、探親假的應用范圍按國家有關規(guī)定執(zhí)行,按規(guī)定未婚員工探望父母每年一次,假期20天。已婚員工探望父母四年一次,假期為20天。員工探望配偶每年一次,假期為三十天。根據(jù)路程遠近,適當給予路程假。
2、職工探親應事前填寫《探親申請表》,經部門領導簽署意見后,由人事部上報公司領導審批。
3、新調入員工探親,憑原單位探親證明,酌情處理。
4、探親假與年假不得重復享受。
婚假、產假、計劃生育假:
按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
喪假:
職工配偶、父母、子女,祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡,給予三天喪假。
第11篇 物業(yè)公司員工工服管理規(guī)定
1.0目的為樹立良好的公司形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理制度。
2. 0適用范圍本規(guī)定適用于唐山物業(yè)服務有限公司全體員工工服的管理。
3. 0職責
3.1人力行政部負責員工的工服的統(tǒng)籌管理及工服制作。
3. 2庫管員負責發(fā)放保管,應準確把握發(fā)放和庫存工服數(shù)量和質量;在工服不足時及時補充(指保安服裝)。
3. 3庫管員負責驗收和執(zhí)行物品管理的各項規(guī)定(含補充服裝時型號數(shù)量的統(tǒng)計)。
3. 4各部門主管負責人負責監(jiān)督執(zhí)行,并對本部門工服負責。
4.0工服的管理
4.1以人力行政部的正式入職單為依據(jù),填寫《員工工服領取登記表》
4.1.1人力行政部在填寫《員工工服領取登記表》時,必須注明每件或每套工服的購置價格。
4.2物業(yè)公司總經理、副總經理、及各物管處經理和總公司各部門經理每人交納1000元人民幣;
其它管理人員(含物管處副經理、經理助理、各部門主管)每人交納500元人民幣;
保安員每人交納服裝押金600元人民幣;
商管員員工交納服裝押金500元人民幣;
客服部員工交納服裝押金300元人民幣;
維修部(含各種運行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;
其它總公司員工根據(jù)層級比照交納。
4.3員工工服的支領、退還、押金繳納方式與折舊年限
4.3.1 總經理、副總經理、各部門及各物管處經理工服支領標準及折舊年限職位物業(yè)公司總經理、副總經理、各物業(yè)管理處經理、總公司各部門經理物品黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、備注領帶(藍色或淺灰色暗花)自備押金在工資內扣除并開具押金收據(jù)折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。
4.3.2 各物管處副經理及各部門主管工服支領標準及折舊年限職位各物業(yè)管理處副經理、各部門主管、物業(yè)管理處經理助理物品黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件備注黑色皮鞋及領帶(藍色或淺灰色暗花)自備押金在員工工資內扣除并開具押金收據(jù)折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。
4.4.3保安員工服支領標準及折舊年限職位保安員物品黑色或藏藍色制服2套、長袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、黃膠鞋(訓練用)2雙、武裝帶1條、保安專用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件備注1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時必須交還公司2.所有所需交回物品,必須清洗干凈押金員工上崗前繳納折舊年限:保安專用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為5年,其他物品的折舊年限3年。
4.3.4 客服部員工工服支領標準及折舊年限職位客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應崗位)物品黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)、領結2個備注押金在員工工資內扣除并開具押金收據(jù)折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.4 環(huán)境保潔部員工工服支領標準職位環(huán)境保潔部員工物品女員工:紅色或米黃色t恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件男員工:米黃色或天藍色t恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件備注1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。
2. 中筒雨靴和雨衣在離職時必須交還公司。
3. 所有所需交回物品,必須清洗干凈押金在員工工資內扣除并開具押金收據(jù)折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他物品折舊年限3年。
4.4.5 工程維修部員工工服支領標準及折舊年限職位工程維修部員工物品夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專用)、雨衣1件備注1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時必須交還公司2.所有所需交回物品,必須清洗干凈押金在員工工資內扣除并開具押金收據(jù)折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。
4.4.6 商管員工服支領標準及折舊年限職位商管員物品黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件備注黑色皮鞋及領帶(藍色或淺灰色暗花)自備押金在員工工資內扣除并開具押金收據(jù)折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.7 播音員及公司其他女性文員工服支領標準及折舊年限職位播音員及公司其他女性文員物品黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領結兩個)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)備注押金1.在員工工資內扣除并開具押金收據(jù)2.押金標準與客服部標準一致折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。
4.4.8 員工工服的折舊計算方法及其他規(guī)定
4.4.8.1折舊費用:實際的購置價格÷折舊年限的月份和__員工實際工作年限的月份和。例如:一員工在本公司申領了一套價值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個月,主動離職。該員工在離職時可支領服裝折舊費用為360元÷36個月__27個月=270元。
4.4.8.2折舊期從工服申領到位的日期開始計算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個月內累計工作不足15天含15天不予計算折舊月份;一個月內累計工作超過15天不足30天按整月計算。)
4.4.8.3員工主動離職,按此辦法執(zhí)行;員工被動離職視情況而定。
4.4.8.4在試用期內員工主動離職,公司將不退任何費用;員工被動離職視情況而定。
5.0著裝標準員工著裝標準按(唐山)房地產開發(fā)有限公司之《員工行為規(guī)范》之相關規(guī)定執(zhí)行。
6. 0本規(guī)定由人力行政部負責解釋和修訂。
7. 0本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,同時廢止原有規(guī)定及口頭規(guī)定。
第12篇 物業(yè)公司房屋租憑安全管理規(guī)定
甲方：
地址：
乙方：
一、范圍
本協(xié)議規(guī)定了本單位房屋租賃的安全管理要求。本標準適用于本單位以及單位物業(yè)管理范圍內的場所。
二、總則
為落實我院安全生產標準化工作，根據(jù)房屋租憑安全管理辦法的原則及有關規(guī)定，制訂本標準。
三、雙方應共同遵守的法律、法規(guī)及其他要求
在與租賃房屋有關的施工生產、承包、承租經營和勞務承包過程中，雙方應共同遵守下列法律、法規(guī)及其他要求：
——《中華人民共和國勞動法》
——《中華人民共和國安全生產法》
——《中華人民共和國消防法》
——《廣州市消防條例》
——《廣州市安全生產條例》
——《企業(yè)事業(yè)單位安全管理制度》
——《廣州市房屋租賃管理若干規(guī)定》
——其它相關的法律、法規(guī)和其他要求
四、甲方的職責與義務
1、合同要求；
2、甲方與乙方簽訂房屋租賃協(xié)議時，必須簽訂安全、防火、治安協(xié)議。協(xié)議中應明確勞動安全衛(wèi)生、消防等內容及應承擔的責任；
1、及時傳達相關管理單位有關安全生產方面新的法律、法規(guī)和其他要求；
2、甲方負責監(jiān)督乙方建立安全制度及對工作人員的安全教育；
3、甲方負責將管理區(qū)域內的重點防范部位、安全設施（消防管線、安全出口等）告知乙方；
4、甲方有權對乙方在管理區(qū)域內的安全生產，消防保衛(wèi)等情況進行檢查，并要求乙方對所發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時進行整改；
5、乙方的經營活動不能影響甲方的正常工作，乙方工作人員未經許可，嚴禁到與其無關的甲方工作現(xiàn)場；
6、甲方負責對出租區(qū)域的安全設施（消防管線）進行檢查；
五、乙方的職責與義務
1、遵守國家有關安全施工、生產方面的法律、法規(guī)和其他要求，以及甲方制定的規(guī)章制度和其它要求；
2、乙方要根據(jù)國家消防法規(guī)定，配備相應數(shù)量的消防器材；
3、乙方動用明火必須經出租方主管部門審核，動火必須符合《上海市消防條例》的規(guī)定，指定專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，配備消防器材；
4、乙方不得利用租賃房屋從事非法生產、加工、儲存、經營爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質或者傳染病病原體等危險物質和其他違法活動，不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活；
第13篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應本著節(jié)約精神,一般可用國內產品的一律采用國內產品,特殊需用國外產品的由總經理批準后執(zhí)行。
三、各部門計劃應于每月25日報綜合部,次月5-10日間領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,綜合部有權進行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經各部門經理簽字并經綜合部批準后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規(guī)定。
第14篇 某物業(yè)公司保安員內宿管理規(guī)定
**物 [20**]03號
關于印發(fā)《保安員內宿管理暫行規(guī)定》的通知
公司所屬各管理處、各部(室)、保安大隊:
為杜絕小區(qū)保安員執(zhí)勤時睡覺現(xiàn)象再次發(fā)生,經公司研究,特制訂《保安員內宿管理暫行規(guī)定》并印發(fā)給你們,希你們認真貫徹實施,并將實施中碰到的問題及時上報公司。
特此通知。
二0**年七月三日
**物業(yè)管理有限公司
二0**年七月三日 發(fā)
(共印25份)
**物業(yè)管理有限公司
物業(yè)公司保安員內宿管理暫行規(guī)定
一、目的
1、有效控制隊員外出,保證隊員正常休息,保持旺盛精力投入工作;
2、保持全隊整體實力,應付突發(fā)事件;
3、有利于加強保安隊內部管理,防止隊員在外出現(xiàn)意外情況。
二、內容
1、非工作期間需外出辦私事的隊員,每周請假外出不得超過2次,每次請假時間不得超過3小時。晚班隊員原則要求白天在小區(qū)內休息,白班保安員須保證一半以上夜晚在小區(qū)內。外出保安員歸隊時間不得超過晚上22:30。
2、非工作期間外出辦私事的隊員,必須事先向隊長口頭請假,再向管理處主任遞交書面請假報告,經主任批準后,在員工外出登記本上簽名方能外出,歸隊后應及時銷假。
3、隊員因特殊情況請假半天以上須由保安大隊核實,經公司經理批準,否則視為曠工。
4、有家屬在汕頭的隊員,每周只準請假外宿一次,請假手續(xù)按第二項第二條辦理,其余時間不得私自外宿。
5、外宿隊員應交一份保證書由隊長存檔。保證書內容包括:
(1)保證外宿期間不影響正常工作,按時歸隊;
(2)外宿期間發(fā)生任何事故均與本公司無關。
6、若因工作需要,本公司可臨時取消隊員外出或外宿請假。
三、本暫行規(guī)定自20**年7月1日起實施。
第15篇 z物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定
為有效控制外來人員進出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:
一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷 :
1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔。
3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;
2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
第16篇 物業(yè)公司獎懲管理規(guī)定12
物業(yè)公司獎懲管理規(guī)定(十二)
為加強公司的管理,規(guī)范員工言行,做到有章可循,有例可依。本著棄劣擇優(yōu)、獎罰分明的原則,特制定如下獎懲管理規(guī)定:
一、下列情況之一者,酌情給予獎勵:口頭表揚、大會表揚、書面通報表揚、物質獎勵。
1、提出合理化建議,經采納實施有顯著成效者;
2、工作責任心強、有突出貢獻者;
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
4、為保護公共財產、保護業(yè)主生命安全見義勇為者;
5、敢于向不良現(xiàn)象作斗爭,揭發(fā)舉報者;
6、服務熱情受到業(yè)主表揚者;
7、嚴格開支、節(jié)約費用有顯著成效者;
8、拾金不昧者。
二、有下列情況之一者,給予警告處分(初犯者給予口頭警告,二次給予書面警告,第三次犯過簽發(fā)過失通知單并存放在個人檔案內),并處5元至20元不等的罰款。
1、工作態(tài)度不認真(如工作時間打磕睡、聽收錄機、看報紙、喧嘩、吃零食等);
2、當班時不按要求穿制服或衣服不整、不佩戴工作牌;
3、不修飾儀容、儀表;
4、上、下班不按時簽到、無故遲到早退;
5、在公共場合污言穢語;
6、隨地吐痰或丟棄廢物;
7、工作散漫、粗心大意;
8、使用公務電話干私人事務;
9、高聲與業(yè)主對話;
10、不正確使用設備用具或違反安全守則。
三、有下列情況之一者,給予紀律處分:初次給予書面警告并扣發(fā)當月20%的工資、二次記小過并扣發(fā)當月50%的工資、三次記大過并扣發(fā)當月全部工資、屢教不改者公司解雇。
1、擅離工作崗位或遲到、早退超過一小時;
2、對上司不禮貌、頂撞、違背或不服從主管或上司合理的工作指令;
3、對業(yè)主粗暴不禮貌;
4、消極怠工、曠工一天者;
5、要求別人或代別人打卡;
6、未經批準私自裝配公司使用的鑰匙;
7、拾遺不報;
8、員工蓄意或疏忽損耗、毀壞公司財物、損失不大的。
四、員工有下列情況之一者,即時解雇:
1、工作嚴重失職,給公司造成重大損失或造成惡劣影響者;
2、無故曠工三天以上者;(含三天)
3、利用工作之便接受賄賂者;
4、煽動員工、業(yè)主搞群眾*或鬧事;
5、威嚇、恐嚇、打架、斗毆、危害同事者;
6、泄露公司有關機密;
7、偷取公司、業(yè)主、同事財物;
8、參與黃、賭、毒者;
9、違反國家法令或觸犯國家法律者。
五、員工必須在發(fā)出的通知書上簽名承認所犯的過失,如拒絕承認將由行政管理部或主管部門作出最后調查,證實犯過屬實,對拒不簽認,立該開除。
六、員工有上訴權利、如果員工對處分或處理意見不服時,有權向物業(yè)經理或行政管理部投訴,以便妥善解決。
