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第1篇 物業(yè)管理公司資產管理規(guī)定-5
物業(yè)管理公司資產管理規(guī)定5
為加強公司資產管理,保證公司資產安全、完整,充分發(fā)揮資產使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產管理范圍:
根據資產的價值和使用期限,資產的管理范圍包括固定資產和低值易耗品兩類?？蓞⒄阵w系文件vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》3.定義。
二、資產類別:
資產分類參照vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。
三、《資產管理軟件》編碼規(guī)則:
公司使用《資產管理軟件》管理所屬資產。
資產編號規(guī)則:
_ _ _ __ __ _ _ _
供應商編碼規(guī)則:
_ _ _ _
四、人員設立及職責:
為確保資產的合理使用及維護,各業(yè)務部門必須指定一名資產管理員(可兼職),職能部門的資產管理員由公司資產管理員統(tǒng)一負責,所有資產要指定相應使用責任人。
資產管理員職責:
確保本部門資產安全、完好,設立本部門資產臺帳,并負責將本部門所有資產錄入《資產管理軟件》。
負責協(xié)助公司每年年底進行的資產檢查及盤點,負責本部門資產管理手續(xù)的完善。
資產管理員進行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經理負責監(jiān)督。部門經理新到崗時須對到崗部門資產進行確認。
在存放地點為較為固定的資產上粘貼標識,標識上必須反映出資產品牌、名稱、資產編碼、使用責任人。
使用責任人職責:負責相應資產的日常保養(yǎng)維護并保證其正常運行。
五、資產臺帳的建立:
各部門須根據資產分類設立資產臺帳(數量金額賬),由本部門資產管理員根據經審批的《資產情況審核單》登記入帳。
《資產情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產管理員負責保存。
各部門應妥善使用購置的工具、設備,任何人未經部門經理批準不得私自挪用。
為了達到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設備,可以由相關部門購買,其它部門借用時按規(guī)定辦理領、借用和物品交接手續(xù),并負擔因此產生的維修費用。
資產管理軟件由各部門資產管理員進行操作,資產發(fā)生變化(新購、轉移、保養(yǎng)、維修、報廢)時需及時錄入資產管理軟件中,當月完善的《資產情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產管理軟件中。并至少每二個月內更新上載至公司房產后勤管理部。
六、資產購置、調撥、借用、維修、報廢程序:
資產的購置、調撥、借用、報廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》5.3。
其中各部門發(fā)生電腦零配件的調撥,由總經理辦公室電腦室工程師負責辦理,調出調入部門資產管理員只要在資產管理軟件的進行相應的登記,不需再填寫《資產情況審核單》。
各類資產的維修應根據公司質量體系文件和財務規(guī)定,嚴格遵守公司的審批制度,相應的維修費用報相關領導審批。
經專業(yè)公司確認已無法維修或維修費用超過原資產凈值時,需申請報廢并辦理相應手續(xù)。
200元以上資產需填寫《資產情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。
報廢物資處理后,需將處理方式、收據憑證字號(有殘值)、經手人、證明人等相關內容在《資產情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報廢資產有殘值的,經部門經理估價后由資產管理員負責處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統(tǒng)一交公司財務部。
七、資產的檢查:
房產后勤管理部負責資產的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產后勤管理部將不定期抽查各部門的資產管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產后勤管理部與財務管理部聯(lián)合對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出書面報告。
各部門根據公司年底的資產清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,并對盤盈盤虧資產按規(guī)定的審批權限,報有關領導和部門批準后處理。
對因使用、保管不善造成資產損壞或丟失,由有關責任人按重置價值或資產管理部門的評估價值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經理負責貫徹執(zhí)行,由房產后勤管理部、財務管理部負責解釋監(jiān)督。
第2篇 物業(yè)管理公司資產管理規(guī)定
物業(yè)管理公司資產管理規(guī)定5為加強公司資產管理,保證公司資產安全、完整,充分發(fā)揮資產使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產管理范圍:根據資產的價值和使用期限,資產的管理范圍包括固定資產和低值易耗品兩類。
可參照體系文件vkwy6.3-01《基礎設施管理程序》3.定義。
二、資產類別:資產分類參照vkwy6.3-01《基礎設施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。
三、《資產管理軟件》編碼規(guī)則:公司使用《資產管理軟件》管理所屬資產。資產編號規(guī)則: 供應商編碼規(guī)則:
四、人員設立及職責:為確保資產的合理使用及維護,各業(yè)務部門必須指定一名資產管理員(可兼職),職能部門的資產管理員由公司資產管理員統(tǒng)一負責,所有資產要指定相應使用責任人。
資產管理員職責:確保本部門資產安全、完好,設立本部門資產臺帳,并負責將本部門所有資產錄入《資產管理軟件》。
負責協(xié)助公司每年年底進行的資產檢查及盤點,負責本部門資產管理手續(xù)的完善。
資產管理員進行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經理負責監(jiān)督。
部門經理新到崗時須對到崗部門資產進行確認。
在存放地點為較為固定的資產上粘貼標識,標識上必須反映出資產品牌、名稱、資產編碼、使用責任人。
使用責任人職責:負責相應資產的日常保養(yǎng)維護并保證其正常運行。
五、資產臺帳的建立:各部門須根據資產分類設立資產臺帳(數量金額賬),由本部門資產管理員根據經審批的《資產情況審核單》登記入帳。
《資產情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產管理員負責保存。
各部門應妥善使用購置的工具、設備,任何人未經部門經理批準不得私自挪用。
為了達到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設備,可以由相關部門購買,其它部門借用時按規(guī)定辦理領、借用和物品交接手續(xù),并負擔因此產生的維修費用。
資產管理軟件由各部門資產管理員進行操作,資產發(fā)生變化(新購、轉移、保養(yǎng)、維修、報廢)時需及時錄入資產管理軟件中,當月完善的《資產情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產管理軟件中。
并至少每二個月內更新上載至公司房產后勤管理部。
六、資產購置、調撥、借用、維修、報廢程序:資產的購置、調撥、借用、報廢參照體系文件vkwy
6.3-01《基礎設施管理程序》
5.3. 其中各部門發(fā)生電腦零配件的調撥,由總經理辦公室電腦室工程師負責辦理,調出調入部門資產管理員只要在資產管理軟件的進行相應的登記,不需再填寫《資產情況審核單》。
各類資產的維修應根據公司質量體系文件和財務規(guī)定,嚴格遵守公司的審批制度,相應的維修費用報相關領導審批。
經專業(yè)公司確認已無法維修或維修費用超過原資產凈值時,需申請報廢并辦理相應手續(xù)。
200元以上資產需填寫《資產情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。
報廢物資處理后,需將處理方式、收據憑證字號(有殘值)、經手人、證明人等相關內容在《資產情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報廢資產有殘值的,經部門經理估價后由資產管理員負責處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統(tǒng)一交公司財務部。
七、資產的檢查:房產后勤管理部負責資產的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產后勤管理部將不定期抽查各部門的資產管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產后勤管理部與財務管理部聯(lián)合對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出書面報告。
各部門根據公司年底的資產清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,并對盤盈盤虧資產按規(guī)定的審批權限,報有關領導和部門批準后處理。
對因使用、保管不善造成資產損壞或丟失,由有關責任人按重置價值或資產管理部門的評估價值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經理負責貫徹執(zhí)行,由房產后勤管理部、財務管理部負責解釋監(jiān)督。
第3篇 某文化公司資產管理規(guī)定
文化公司資產管理規(guī)定
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第4篇 隆興供電公司資產報廢管理規(guī)定
一、總則
1、為了加強資產報廢管理,理順資產管理秩序,提高資產的使用效率,根據承德供電公司資產管理的有關規(guī)定,結合我分公司實際情況,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于我分公司所屬各科室及有關資產管理單位。
3、凡已劃為固定資產的生產設備、工器具、運輸工具、機器、機械設備在進行報廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產的報廢,應具備的條件
1、運行日久,其主要結構、機件陳舊、損壞嚴重,經鑒定再給予大修也不能符合生產要求;或雖然能修復但費用太大,修復后可使用年限不長,效率不高,在經濟上不可行。
2、腐蝕嚴重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復。
3、嚴重污染環(huán)境,無法修治。
4、淘汰產品,無零配件供應,不能利用和修復;國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術落后不能滿足生產需要。
5、存在嚴重質量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
6、進口設備不能國產化,無零配件供應,不能修復,無法使用。
7、因運營方式改變全部或部分拆除,且無法再安裝使用。
8、遭受自然災害或突發(fā)意外事故,導致毀損,無法修復。
三、固定資產報廢的上報程序
1、各單位發(fā)現(xiàn)固定資產出現(xiàn)報廢、毀損情形的,應立即報告“資產報廢技術鑒定小組”。
2、“資產報廢技術鑒定小組”應立即派出有關技術人員趕往現(xiàn)場進行勘察,寫出資產報廢毀損報告,提交“資產報廢技術鑒定小組”。
3、“資產報廢技術鑒定小組”確認后,填報固定資產報廢單報到財務科,由財務科按照規(guī)定權限上報或進行帳務處理。
四、管理標準
1、各單位的設備管理應嚴格按我分公司的生產管理制度及管理程序進行。
2、準備報廢的設備,應在設備退出運行一個月之內辦理報廢手續(xù)。任何單位、個人無權確定設備的報廢及退出運行設備的調轉。
3、各單位應加強閑置設備的管理,閑置設備應視為備用設備,按照固定資產管理的要求建帳登記,設專人管理。
4、各單位應加強固定資產殘值回收的管理,對殘值回收過程進行監(jiān)督,未經分公司領導同意,各單位或個人不得擅自處理,如需變賣應按固定資產管理的規(guī)定進行。資產使用保管部門應負責及時回收變現(xiàn)資金,交財務科進行帳務處理。
5、分公司“資產報廢技術鑒定小組”原則上每季度召開一次設備分析鑒定會。
6、固定資產發(fā)生報廢、毀損事項后,原固定資產卡片應至少保存5年以上。
7、本規(guī)定由財務科負責解釋。
第5篇 s物業(yè)公司資產管理規(guī)定
為加強__物業(yè)管理公司各項財產物資的控制和管理,杜絕資產流失,堵塞管理漏,強化管理責任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業(yè)公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。
3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持'誰領用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續(xù),由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
