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第1篇 萬科物業(yè)綠化部物資倉庫管理辦法
vk物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法
1、 目的規(guī)范綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、 范圍適用于綠化部物資及倉庫管理
3、 職責(zé)部門/崗位工 作 內(nèi) 容相關(guān)職能部門/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批,過程行為的監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控物資申請人負(fù)責(zé)合理申請物資班長(倉管員)負(fù)責(zé)對物資、倉庫的管理
4、 定義工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;設(shè)備工具:包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;勞保用品:各類勞動保用品;主倉庫:有一定規(guī)?？臻g、承擔(dān)集中申購任務(wù)的倉庫;小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;危險(xiǎn)品倉庫:儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。
5、 方法和過程控制
5.1 物資申請
5.1.1 物資申請應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進(jìn)行申請,避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi),采購人員應(yīng)會同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價(jià)比報(bào)批采購。
5.2 物資入庫及驗(yàn)收工程物資農(nóng)資物資勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在送貨單上給予簽名確認(rèn),除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》,作為報(bào)銷依據(jù),不須填寫《進(jìn)倉單》,驗(yàn)收人員對數(shù)量進(jìn)行核對,對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》。200元以上的填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2 物資出庫、回收工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購,即買即用,不填寫《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管,避免遺失或死亡勞保用品發(fā)放個人的填寫《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用,日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購按季度進(jìn)行。農(nóng)資物資盡量減少儲存時(shí)間,對農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放,當(dāng)天使用,工作結(jié)束后倉管員將剩余物資及時(shí)回收入庫,按單位填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,采購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農(nóng)藥放入儲物柜并上鎖管理,每月檢查進(jìn)行盤點(diǎn)設(shè)備工具200以上須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實(shí)物進(jìn)行核實(shí),日常進(jìn)行監(jiān)控,每月盤點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù),上下班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用,也可作為工程組重復(fù)利用物資,節(jié)約成本
5.3 綠化倉庫管理要求
5.3.1 根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)出現(xiàn)多個倉庫的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2 物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處采用如下的辦法。
5.3 .
2.1 大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉庫應(yīng)列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報(bào)部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫,對主倉庫及危險(xiǎn)品倉庫配備滅火器材。
5.3.3 .各倉庫要求主倉庫負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤點(diǎn)涵蓋小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運(yùn)作。小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),不作盤點(diǎn)手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材危險(xiǎn)品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉庫存放,如無條件單獨(dú)存放,農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲于倉庫,使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置?；瘜W(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方,必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn),不宜過多存儲。
6. 相關(guān)文件vkwy
7.5.5 -z01 《物資存儲及管理程序》
7. 記錄表格vkwy
7.5.5 -z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》vkwy
7.5.1 -j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》
第2篇 萬科物業(yè)綠化部供方管理辦法
vk物業(yè)綠化部供方管理辦法
1.目的
規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行有效的評估與控制。
2.適用范圍
綠化工程部。
3.職責(zé)和權(quán)限
部門/崗位職責(zé)
品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)a類供方的審批
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)b類供方的審批、報(bào)公司備案
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。
采購員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場信息
4.定義
苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;
勞務(wù)服務(wù)供方:為綠化部提供勞務(wù)服務(wù)的合作商;
物資供方:為綠化部提供物資保障的合作商。
5.方法和過程控制
5.1 苗木供方
5.1.1部門對長期合作的苗木供方應(yīng)按《供方管理程序》進(jìn)行評估為公司a類供方,掛在公司網(wǎng)頁上供查詢,對年采購額超過20萬元的供方應(yīng)簽訂框架性協(xié)議。
5.1.2 部門采購人員應(yīng)對采購苗木進(jìn)行性價(jià)比分析,盡量在指定a、b類物資供方處采購,如在非指定物資供方處采購的,按《采購管理程序》要求執(zhí)行。
5.1.3部門在工作中應(yīng)針對不同的苗木盡量多尋找合格的供方。
5.1.4采購員在采購過程中應(yīng)向供方明確職務(wù)行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟(jì)問題。
5.1.4財(cái)務(wù)人員或部門指定人員應(yīng)按《采購管理程序》要求對采購物資進(jìn)行回訪。
5.1.5對合作不好或多次苗木不達(dá)標(biāo)而拒不愿進(jìn)行改進(jìn)的供方,部門應(yīng)《按供方管理程序》要求上報(bào)部門經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實(shí)際需要取消其合格供方資格。
5.1.6大宗苗木采購按《綠化部物資采購辦法》進(jìn)行,并安排現(xiàn)場約談。
5.2勞務(wù)供方
5.2.1在選用勞務(wù)供方時(shí),部門應(yīng)事先進(jìn)行評估,簽訂合作協(xié)議,明確相關(guān)安全事項(xiàng)。
5.2.2在發(fā)放大宗勞務(wù)費(fèi)用時(shí),必要時(shí)應(yīng)安排專人跟蹤勞務(wù)費(fèi)用的發(fā)放工作,避免發(fā)生勞務(wù)糾紛。
5.3物資供方
參照苗木供方的方法操作。
6.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01《采購管理程序》
vkwy7.4-z03《供方管理程序》
vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資采購管理辦法》
第3篇 物業(yè)綠化部車輛管理規(guī)定辦法
物業(yè)綠化部車輛管理規(guī)定
一、程序要點(diǎn):
1.車輛使用注意事項(xiàng)
1.1.各車輛操作出車前必須對車輛性能狀況進(jìn)行例行檢查,主要檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池液是否足夠;檢查制動器、離合器總泵油是否合乎要求,檢查輪胎氣壓是否合乎要求,各連接管道是否漏油;檢查方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效;檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常、電池連接線是否牢固;檢查路單、票證是否齊全、隨車工具等。如檢查以上情況良好及車容清潔后,方可出車。
1.2.車輛每日首次啟動后,應(yīng)中低速運(yùn)行3-5分鐘以上才能起步以保證各系統(tǒng)進(jìn)入正常工作狀態(tài)。
1.3.冷車發(fā)動前要根據(jù)氣候條件進(jìn)行預(yù)熱,啟動后利用怠速運(yùn)轉(zhuǎn)開溫,發(fā)動機(jī)機(jī)頭水溫不得低于40度。
1.4.當(dāng)有部件發(fā)生故障時(shí)不要啟動發(fā)動機(jī)。在部件發(fā)生故障前會伴有一些異常現(xiàn)象發(fā)生,必須警惕發(fā)動機(jī)性能的變化和異常響聲,以及外觀的損壞現(xiàn)象,這些都表明發(fā)動機(jī)需要保養(yǎng)或修理。如發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象應(yīng)馬上通知調(diào)度員和安全員作出解決措施。
▲發(fā)動機(jī)熄火或劇烈顫動。
▲發(fā)動機(jī)異常噪聲。
▲燃料、機(jī)油、冷卻液滲漏。
▲動力性能急劇下降。
▲發(fā)動機(jī)工作溫度急劇變化。
▲煙度過大。
▲機(jī)油壓力過低等。
1.5.嚴(yán)禁冷機(jī)大油門運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)動機(jī),冷起動應(yīng)逐漸提開發(fā)動機(jī)轉(zhuǎn)速,待發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)慢慢穩(wěn)定后,變速器置于空擋保持異端是的低中速運(yùn)轉(zhuǎn),以達(dá)到暖機(jī)目的,且不得長時(shí)間怠速運(yùn)行。
1.6.起步前看清車輛四周和車底有無障礙物,各種儀表是否正常,氣壓、油壓是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),車門是否關(guān)好,乘客是否坐好,倒后鏡視野是否合適。
1.7.各車輛運(yùn)行中所聽到的不正常聲響或不正常氣味,應(yīng)立即停車檢查,待查明后方可再次運(yùn)行。
1.8.低檔起步,秩序換檔,不得用高速檔低速行駛或低速檔高速行駛。
1.9.各車輛運(yùn)行中盡量避免突然加速或急踩剎車,合理控制車速,保持中速行駛。
1.10.行車途中不要將腳放在離合踏板上,發(fā)現(xiàn)離合過高或過低就立即進(jìn)廠報(bào)修,以免損壞離合器。
1.11.新車在走合期間應(yīng)正確駕駛,平穩(wěn)接合離合器,即使換檔,嚴(yán)禁脫檔猛沖。
1.12.行車中發(fā)現(xiàn)水溫過高、無水等情況,不可立即加水,應(yīng)使發(fā)動機(jī)冷至正常后,方可再添加水。
1.13.嚴(yán)禁車輛帶病出車,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即回客運(yùn)中心報(bào)修。
1.14.行駛途中注意觀察各種儀表工作狀態(tài),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
1.15.收車之后,應(yīng)先將冷氣關(guān)掉,再使發(fā)動機(jī)死火,最后將有電源總掣的車輛關(guān)掉電源。
1.16.車輛空調(diào)在使用時(shí),應(yīng)注意既要保證車廂乘坐環(huán)境的舒適,有要注意節(jié)約資源,在有必要時(shí)開啟空調(diào),天氣較冷時(shí)或車上無人乘坐,則應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉車廂空調(diào),天氣較冷而車上乘客較多,空氣較濁時(shí),應(yīng)注意開啟換氣系統(tǒng),以確保車廂空氣清新。
2. 做好每臺車輛的節(jié)油工作,定期對百/公里油耗超標(biāo)車輛進(jìn)行跟進(jìn),并配合維修班使之解決。
3. 做好節(jié)胎工作,發(fā)現(xiàn)輪胎異常、磨損,及時(shí)配合維修班查找原因并使之解決。
4. 對車輛易耗零件進(jìn)行有效的監(jiān)控和配合維修班進(jìn)行修舊利廢工作,減少車輛的維修成本。
5. 營運(yùn)途中如發(fā)生故障不能行駛時(shí),應(yīng)向乘客說明原因,請乘客等候,及時(shí)檢修排除故障,如故障一時(shí)無法排除,司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告客運(yùn)中心主任/主管。在請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可就近拖車至修理單位維修,但時(shí)候必須補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
6. 車輛維修:凡需要委外維修的車來年感,必須填寫維修記錄表。
二、日常維修保養(yǎng)
1. 對汽車外觀、發(fā)動機(jī)外表進(jìn)行清潔,保持車容整潔。
2. 對汽車各部潤滑油(脂)、燃油、冷卻液、各種工作介質(zhì)、輪胎氣壓進(jìn)行檢視補(bǔ)給。
3. 對汽車制動、轉(zhuǎn)向、傳動、懸掛、燈光、信號等安全部位和位置以及發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行檢 視、校緊,確保行程安全。
4. 車身的保養(yǎng)
4.1車身應(yīng)保持清潔,每日行駛后要及時(shí)清除泥土,不能在干燥后用器具鏟刮,以免刮傷油車漆,引起蒙皮骨架生銹。
4.2.門、窗密封膠要保持完整,有損壞時(shí)要及時(shí)更換。
4.3.經(jīng)常檢查車身與車架的連接,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修。
4.4.經(jīng)常檢查車內(nèi)部件的緊固件及時(shí)緊固。
4.5.經(jīng)常檢查乘客門的狀況,若有松曠要及時(shí)調(diào)整。
4.6.經(jīng)常檢查車輛的燈光狀況,若損壞及時(shí)更換。
5. 車輛例行維護(hù)保養(yǎng)的目的及作業(yè)重點(diǎn)
5.1例行保養(yǎng)主要在于維護(hù)車輛整潔,確保車輛能正常行駛,其作業(yè)重點(diǎn)是檢查和清潔、緊固及油、氣、水、電的檢、加。
5.2.例行保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),執(zhí)行每天出車前、行車中及收車后的檢視,每天均需打掃、清潔車輛和補(bǔ)給燃潤油。(不得占用出車時(shí)間)
6.出車前
6.1.檢查維修項(xiàng)目是否修妥。
6.2.檢查潤滑油是否足夠,潤滑油應(yīng)在既有標(biāo)尺的兩刻度h-l之間。
6.3.檢查冷卻液是否足夠和冷卻液有無泄漏。
6.4檢查燃油箱存油,不足時(shí)要加滿;電瓶液是否足夠,不足時(shí)要添加。
6.5.檢查輪胎氣壓是否符合要求,輪胎損傷情況和輪胎螺絲是否緊固。
6.6.檢查剎車油是否足夠,制動氣壓是否符合要求,手、腳制動器性能是否良好,制動管路是否有松動和損傷情況,各連接管道是否有漏油和漏氣,貯氣筒放水。
6.7.檢查離合器是否工作正常,自由行程是否符合要求,,液壓操縱系統(tǒng)是否異常,儲液灌液是否足夠,不足時(shí)添加。
6.8.檢查傳動軸、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)各種螺栓螺母的堅(jiān)固情況,方向機(jī)工作是否正常,液壓油是否足夠和有無漏油。
6.9.冷氣付機(jī)的起動,應(yīng)先將溫度控制開關(guān)調(diào)至低檔的位置,然后預(yù)熱10-20秒方可起動,要讓發(fā)動機(jī)在最低檔的位置運(yùn)行15分鐘后,才可將控制開關(guān)調(diào)至高檔或自動檔。
6.10.檢查燈光、雨刮、倒后鏡、喇叭、車輛證件是否齊全有效。
7.行車開始和行車中(包括中途停車等待)
7.1.檢查各儀表、燈光、雨刮器工作情況,聽察發(fā)動機(jī)及底盤有否異響。
7.2.檢查機(jī)油壓力、水溫是否正常。
7.3.檢查前、后各種燈光是否正常。
7.4.檢查后視鏡位是否適宜。
7.5.檢查制動效能是否正常。
7.6.檢查方向盤是否有搖動和擺頭現(xiàn)象。
7.7.如有報(bào)警指示燈亮?xí)r,應(yīng)停車檢查。
7.8.避免突然制動停車。
7.9.檢視各部有無漏水、漏油、漏氣。
7.10.檢查鋼板和轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)葛布的連接緊固情況。
7.11.檢查制動鼓溫度、國輪轂松緊度、輪胎氣壓。
8.收車后
8.1.測量幽香存油,加足燃料。
8.2.清洗、刷掃車輛內(nèi)、外部,檢查、整理乘客座椅及窗簾。
8.3.檢查前后鋼板有否斷裂,檢查騎馬螺栓。
8.4.固緊半軸、輪胎螺栓,查看鋼圈有否損裂。
8.5.檢查輪胎外表有無拖刮夾石,氣壓不否充足。
8.6.檢查傳動系統(tǒng)有無松曠,各部螺檢是否緊固。
8.7.檢查制動系統(tǒng)各管路接頭有無松動滲漏、碰擦磨損。
8.8.檢查方向機(jī)油自由量及轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)各連接部位有否松動。
8.9.檢查水箱、水泵及風(fēng)扇皮帶的松緊度并加足水。
三、車輛的保養(yǎng)周期及項(xiàng)目
1.車輛每月的一級維護(hù)保養(yǎng)(含每周例行保養(yǎng)項(xiàng)目)
1.1檢查發(fā)動機(jī)加速和減速性能狀況。
1.2.檢查發(fā)動機(jī)排期氣情況。
1.3.檢查燃油、潤滑油及冷卻液是否泄漏。
1.4.檢查潤滑油的清潔度和剩余量。
1.5.清除燃油濾清器的沉積物,必要時(shí)更換。
1.6.檢查皮帶是否松弛或損壞。
1.7.檢查離合器的工作情況。
1.8.檢查離合器踏板及制動板的自由行程。
1.9.檢查離合器、轉(zhuǎn)向機(jī)及其液壓管路是否漏油。
1.10檢查離合器貯油灌液壓油量,不足時(shí)添加。
1.11.清潔主減速器、變速器通氣塞,清潔主減速器、變速器潤滑油油面,不足時(shí)添加。
1.12.檢查主減速器、變速器是否漏油。
1.13.清潔前后橋及車輪總成。
1.14.檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)中各螺母的緊固情況。
1.15.檢查方向盤轉(zhuǎn)動情況、是否松動或顫動。
1.16.檢查轉(zhuǎn)向器緊固狀況。
1.17.檢查調(diào)整制動器及手動制動效能。
1.18.檢查制動軟管是否漏氣、損壞及連接固定情況。
1.19.檢查傳動軸十字軸凸緣連接螺栓的緊固情況。
1.20.檢查半軸螺栓的緊固情況。
1.21.檢查輪胎氣壓、是否有異常磨損和螺栓螺母擰緊力矩。
1.22.對車輛的各潤滑點(diǎn)進(jìn)行打黃油潤滑。
1.23檢查蓄電池各接頭的緊固情況和添加蒸餾水。
1.24.檢查和清潔空氣濾清器濾芯。
1.25.更換主、副發(fā)動機(jī)潤滑油。
2.第一周期(三個月)的二級保養(yǎng)(含每月的一級保養(yǎng)項(xiàng)目)
2.1更換酒有濾清器濾芯。
2.2.更換機(jī)油濾清器和油水分離器。
2.3.清潔并調(diào)整輪轂軸承。
2.4.檢查制動鼓和制動蹄摩擦片的磨損和損壞情況。
2.5.檢查轉(zhuǎn)向傳動裝置花鍵齒合副的磨損情況。
2.6.檢查轉(zhuǎn)向機(jī)連接部分有無松弛顫動和損壞。
2.7.檢查液壓系統(tǒng)各部件安全緊固情況。
2.8.檢查傳動軸十字軸軸承有無松曠,檢查凸緣螺母的緊固情況。
2.9.檢查變速器操縱機(jī)構(gòu)連接部位、轉(zhuǎn)向節(jié)連接部位是否松動。
3.第二周期(六個月)的二級保養(yǎng)(含第一周期的二級保養(yǎng)項(xiàng)目)
3.1.檢查并調(diào)整前束。
3.2.檢查氣門間隙。
3.3.檢查減震器的工作情況。
3.4.檢查空氣壓縮機(jī)的工作是否正常。
3.5.更換變速器、主減速器潤滑油。
3.6.更換動力轉(zhuǎn)向液壓系統(tǒng)的液壓油和油罐濾芯。
3.7.檢查前后鋼板銷套的磨損情況,必要時(shí)更換。
3.8.檢查轉(zhuǎn)向橫、直拉桿和接頭是否松動和損壞。
4.第三個周期(九個月)的二級保養(yǎng)(含二周期的二級保養(yǎng)項(xiàng)目)
4.1.檢查變速器各軸承、轉(zhuǎn)向機(jī)軸承、后橋主減速器及軸承的工作情況。
4.2.檢查轉(zhuǎn)向機(jī)齒輪間隙及其內(nèi)部是否泄漏。
4.3.檢查橫直拉桿和節(jié)臂間連接部分有無磨損和損壞。
4.4.檢查轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向節(jié)臂及其二者的連接部分有無裂紋。
4.5.檢查轉(zhuǎn)向節(jié)與前軸的間隙。
4.6.檢查前輪的定位情況。
4.7.檢查前輪的轉(zhuǎn)向角度。
4.8.檢查液壓油泵工作是否正常。
4.9.檢查制動閥門和其它閥門的密封效能。
4.10.檢查車輪制動分泵是否正常工作及損壞。
4.11.檢查車駕及車身的焊縫和構(gòu)件有無裂紋,連接螺栓和鉚釘有無松動。
5.第四周期(十二個月)保養(yǎng)(包括一、二、三、周期保養(yǎng)項(xiàng)目)
5.1.更換空氣濾清器內(nèi)外濾芯。
5.2.緊固氣缸和各類螺栓(包括懸置)。
5.3.檢查發(fā)動機(jī)壓縮壓力、噴油器的噴油泵的噴射量及噴射正時(shí)。
5.4.檢查供油泵、散熱器是否正常工作。
5.5.拆檢離合器清洗總泵、分泵及管路,更換離合器貯油灌液壓油。
5.6.拆檢變速器總成,后橋主減變速器總成、并進(jìn)行調(diào)整,對半軸套管進(jìn)行探傷。
5.7.拆檢停車、行車制動器,必要時(shí)更換制動蹄摩擦片。
5.8.拆檢前后鋼板彈簧,更換前、后鋼板彈簧銷套。
5.9.檢查減速振器的作用,對已衰退失效的進(jìn)行更換。
5.10.檢查發(fā)動機(jī)的工作情況,由于發(fā)動機(jī)總成的磨損與駕駛員操作因素有極大的關(guān)系,因此發(fā)動機(jī)拆檢,可視發(fā)動機(jī)本身工作狀況決定,凡工作狀況良好、性能優(yōu)良,不燒機(jī)油,拆檢可根據(jù)需要延長。
四、車身的保養(yǎng)
1. 車身應(yīng)保持清潔,每日行駛后要及時(shí)清除泥土,不能在干燥后用器具鏟刮,以免刮傷油漆,引起蒙
皮骨架生銹。
2.門、窗密封膠要保持完整,有損壞時(shí)要及時(shí)更換。
3..經(jīng)常檢查車身與車架的連接,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修。
4..經(jīng)常檢查車內(nèi)部件的緊固件及時(shí)緊固。
5..經(jīng)常檢查乘客門的狀況,若有松曠要及時(shí)調(diào)整。
6.經(jīng)常檢查車輛的燈光狀況,若損壞及時(shí)更換。
五、車輛保養(yǎng)的周期循環(huán)
第4篇 萬科物業(yè)綠化物資采購管理辦法
vk物業(yè)綠化物資采購管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)綠化工程部物資采購的管理和監(jiān)控,確保綠化工程的順利開展。
2.范圍
適用于公司綠化工程部
3.職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批,采購行為監(jiān)控。
參與現(xiàn)場議價(jià)。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
負(fù)責(zé)對部門物資采購的監(jiān)控
工程主管負(fù)責(zé)對工程用物資采購的審核
養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對綠化養(yǎng)護(hù)類物資采購的申請、審核
工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對工程用物資的申請、驗(yàn)收、領(lǐng)用控制與監(jiān)督
部門采購員負(fù)責(zé)物資的采(訂)購
苗木(物資)驗(yàn)收人負(fù)責(zé)部門工程(苗木)物資的驗(yàn)收,獨(dú)立于采購員。
4.方法與過程控制
4.1中標(biāo)工程的物資采購申請
項(xiàng) 目操作辦法
合同評審評審時(shí),須附《綠化苗木采購申請單》。
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款采購,每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。
報(bào)銷時(shí)附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權(quán)限審批后進(jìn)行報(bào)銷。
合同簽訂按地產(chǎn)公司的合同文本簽訂工程合同
4.2 地產(chǎn)公司指定的零星工程物資或甲供物資采購申請
項(xiàng) 目操作辦法
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款,每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。
報(bào)銷時(shí)附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權(quán)限審批后報(bào)銷。
甲供物資附發(fā)票、按地產(chǎn)相關(guān)部門要求到地產(chǎn)報(bào)銷
合同如地產(chǎn)公司事后要求補(bǔ)簽合同時(shí),按合同管理程序進(jìn)行
資料部門保存簽證單、業(yè)務(wù)指令單等記錄
4.3物業(yè)服務(wù)中心補(bǔ)苗及部門工具用品的采購申請
項(xiàng) 目操作辦法
苗木類申請人填寫《綠化苗木采購申請單》,每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。 非苗木類填寫物資申請,按權(quán)限審批后采購。
4.4采購行為、資金的管理辦法
項(xiàng) 目操作辦法
常用綠化苗木采購應(yīng)建立部門供應(yīng)商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價(jià)格清單,并掛部門內(nèi)部網(wǎng)頁,長期合作的應(yīng)每年簽訂框架協(xié)議,每次采購時(shí)可不簽訂采購協(xié)議。
市外苗木采購市外采購要求有兩人同時(shí)在場,并選擇在有正規(guī)發(fā)票的供應(yīng)商購買。
單宗采購金額在50000元以上及單宗人工服務(wù)外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現(xiàn)場議價(jià),填寫《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨(dú)簽訂施工協(xié)議)。
結(jié)賬應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。特殊情況下需使用現(xiàn)金付款超過5000(含)元以上,必須事前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,支付時(shí),金額在10000元以上的必須兩人以上前往結(jié)賬;金額在30000元以上的必須由公司財(cái)務(wù)人員陪同結(jié)賬。
不簽訂采購協(xié)議的,須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
甲供物資在地產(chǎn)相關(guān)部門參與及授權(quán)下進(jìn)行,并由參與人員及授權(quán)人簽字確認(rèn)。
市內(nèi)苗木采購在價(jià)格、質(zhì)量同等條件下,應(yīng)選擇在合格供應(yīng)商采購。
結(jié)賬以轉(zhuǎn)賬方式,可采取月、季等期限定期付款。
合格供應(yīng)商無需要的苗木或價(jià)格不合理時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以在其它苗場采購。
如不能進(jìn)行支票交易,按市外采購規(guī)定執(zhí)行或供應(yīng)商直接到財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。
不簽訂采購協(xié)議的,須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
其他物資采購按《采購管理程序》要求執(zhí)行
4.5驗(yàn)收入庫及報(bào)銷辦法
項(xiàng) 目操作辦法
養(yǎng)護(hù)綠化苗木項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對實(shí)數(shù),并在供應(yīng)商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)采購驗(yàn)收單》?，F(xiàn)場領(lǐng)用物資。不再填寫《進(jìn)倉單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
憑送貨單、發(fā)票、《綠化苗木采購申請單》、《綠化部苗木(物資)采購驗(yàn)收單》等資料報(bào)銷。
工程綠化苗木
設(shè)備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗(yàn)收入庫,倉管員填寫《進(jìn)倉單》、入賬。
物資領(lǐng)借用按《物資存儲及管理程序》執(zhí)行。
憑《進(jìn)倉單》、發(fā)票等報(bào)銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對實(shí)數(shù),并在《物資申請單》'備注'欄中簽名,現(xiàn)場領(lǐng)用。不再填寫《進(jìn)倉單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
采購憑送貨單、發(fā)票、《物資申請單》復(fù)印件等資料報(bào)銷。
4.6 本辦法中未明確規(guī)定的內(nèi)容,按公司《采購管理程序》執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01 《采購管理程序》
vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.4-z01-f1《物資申購單》
vkwy7.4-z01-f3《物資/服務(wù)申請報(bào)告》
vkwy7.5.5-z01-f1《進(jìn)倉單》
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購申請單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2 《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》
vkwy7.5.1-j01-06-f3 《綠化部苗木(物資)采購驗(yàn)收單》
第5篇 萬科物業(yè)綠化部工程施工管理辦法
vk物業(yè)綠化部工程施工管理辦法
1.目的
規(guī)范綠化部綠化工程施工管理。
2.范圍
適用于綠化工程部
3、職責(zé)
部門/崗位工 作 內(nèi) 容
總經(jīng)理/總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批
相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的審核、審批,過程行為監(jiān)控
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的審核、審批,過程行為的監(jiān)控
工程主管/工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人物資申請、審核,負(fù)責(zé)對整個工程過程的監(jiān)控管理
現(xiàn)場施工人員物資申請、具體施工管理
4.定義
施工過程含制定施工計(jì)劃、施工過程控制、及時(shí)反饋工程施工信息、做好詳細(xì)施工記錄、維護(hù)施工現(xiàn)場安全、分包方管理、工程完工的全過程。
5、方法與過程控制
5.1施工前期準(zhǔn)備
5.1.1綠化工程施工前,部門負(fù)責(zé)人任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并派駐地施工人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)場會議。會議內(nèi)容應(yīng)包括:熟悉甲方監(jiān)管工程師、熟悉施工現(xiàn)場環(huán)境、指出工程施工要點(diǎn)和難點(diǎn)、分析可控成本因素、并對工作進(jìn)行分工,明確施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。
5.1.2按照合同清單尋求苗木采購信息,可采取電話咨詢報(bào)價(jià)或到供方生產(chǎn)基地調(diào)查的形式進(jìn)行,經(jīng)過對比及綜合分析后,選取苗木供方,并向公司提交合同內(nèi)苗木《綠化苗木采購申請單》。甲供工程苗木由甲方指派代表選購,綠化部協(xié)助采購。
5.1.3分包方約談:施工前與分包方進(jìn)行約談,填寫《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》,對分包單價(jià)、安全責(zé)任、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行約定,超過一萬元以上的勞務(wù)分包,要求職能部門人員參與約談。同時(shí),向公司報(bào)批后與分包方簽訂《綠化工程施工協(xié)議書》。
5.2施工進(jìn)駐
5.2.1按甲方要求及施工計(jì)劃明確開工、竣工日期。
5.2.2按圖紙及種植要求回填土方,平整好種植場地。
5.2.3與甲方對接綠化用水取水點(diǎn),以便進(jìn)行綠化種植施工。
5.2.4如綠化給水工程由我方負(fù)責(zé)施工,施工時(shí)間應(yīng)早于綠化種植施工,進(jìn)行綠化種植前,給水管網(wǎng)須預(yù)埋到位。
5.3施工過程管理
5.3.1同一施工區(qū)域內(nèi),按大型喬木-喬木-亞喬木-灌木-草皮的順序進(jìn)行種植施工。
5.3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向部門負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋工程信息及工程進(jìn)度完成情況。
5.3.3施工期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與施工人員保持溝通,根據(jù)工程規(guī)范依次施工,并與苗木供方對接,確保苗木質(zhì)量達(dá)標(biāo),與甲方對接對成品合理保護(hù),避免出理浪費(fèi)與破壞。
5.3.4施工過程中施工人員須合理避開已布置到位的光纜、電纜、水管、網(wǎng)線、煤氣管網(wǎng)等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在工程會議中給予強(qiáng)調(diào)。
5.3.5施工記錄及工程資料的保存
5.3.5.1施工過程中現(xiàn)場施工人員收集的工程相關(guān)采購驗(yàn)收單據(jù)、發(fā)票原件須及時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管,并作為采購報(bào)銷有效資料。
5.3.5.2如需甲方確認(rèn)的工程量或單價(jià),施工過程中主動請求甲方給予確認(rèn)或約談,保留相關(guān)驗(yàn)收或約談記錄。
5.3.5.3工程過程出現(xiàn)變更應(yīng)本著配合的原則及時(shí)向甲方索取指令并按期辦理簽證手續(xù)。
5.3.5.4甲供材料到場后如有必要須及時(shí)辦理現(xiàn)場驗(yàn)收手續(xù)。
5.3.5.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在部門針對單獨(dú)的項(xiàng)目獨(dú)立單獨(dú)的文件俠妥善保管好相關(guān)的采購、指令、簽證、溝通、驗(yàn)收等資料。
5.4施工安全、分包方管理
5.4.1杜絕無防護(hù)措施情況下進(jìn)行高空作業(yè),如進(jìn)行高空作業(yè),至少須兩人以上同時(shí)在場,并配備安全帶。
5.4.2分包方應(yīng)確保在場工作不出現(xiàn)打架、斗毆、偷盜、違紀(jì)事件。
5.4.3安全管理事項(xiàng)納入《綠化工程施工協(xié)議書》,并與分包方經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,如因分包方管理不善導(dǎo)致后果按協(xié)議相關(guān)內(nèi)容處理。
5.4.4要求分包方對進(jìn)場施工人員進(jìn)行實(shí)名考勤制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與分包方結(jié)算時(shí)對工人出勤情況進(jìn)行審查,并作為監(jiān)督分包方發(fā)放工人工資依據(jù)。
6、相關(guān)表格
7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購申請單》
7.5.1-j01-06-f3 《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》
第6篇 萬科物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法
vk物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法
1、目的
規(guī)范綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、范圍
適用于綠化部物資及倉庫管理
3、職責(zé)
部門/崗位工 作 內(nèi) 容
相關(guān)職能部門/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批,過程行為的監(jiān)控
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控
物資申請人負(fù)責(zé)合理申請物資
班長(倉管員)負(fù)責(zé)對物資、倉庫的管理
4、定義
工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);
農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;
設(shè)備工具:包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;
勞保用品:各類勞動保用品;
主倉庫:有一定規(guī)?？臻g、承擔(dān)集中申購任務(wù)的倉庫;
小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;
危險(xiǎn)品倉庫:儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。
5、方法和過程控制
5.1物資申請
5.1.1物資申請應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進(jìn)行申請,避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi),采購人員應(yīng)會同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價(jià)比報(bào)批采購。
5.2物資入庫及驗(yàn)收
工程物資
農(nóng)資物資
勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在送貨單上給予簽名確認(rèn),除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》,作為報(bào)銷依據(jù),不須填寫《進(jìn)倉單》,驗(yàn)收人員對數(shù)量進(jìn)行核對,對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填寫《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》。200元以上的填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2物資出庫、回收
工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購,即買即用,不填寫《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管,避免遺失或死亡
勞保用品發(fā)放個人的填寫《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用,日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購按季度進(jìn)行。
農(nóng)資物資盡量減少儲存時(shí)間,對農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放,當(dāng)天使用,工作結(jié)束后倉管員將剩余物資及時(shí)回收入庫,按單位填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,采購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農(nóng)藥放入儲物柜并上鎖管理,每月檢查進(jìn)行盤點(diǎn)
設(shè)備工具200以上須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實(shí)物進(jìn)行核實(shí),日常進(jìn)行監(jiān)控,每月盤點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù),上下班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收
剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用,也可作為工程組重復(fù)利用物資,節(jié)約成本
5.3綠化倉庫管理要求
5.3.1根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)出現(xiàn)多個倉庫的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處采用如下的辦法。
5.3.2.1大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉庫應(yīng)列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報(bào)部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫,對主倉庫及危險(xiǎn)品倉庫配備滅火器材。
5.3.3.各倉庫要求
主倉庫負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤點(diǎn)涵蓋小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運(yùn)作。
小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)
日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),不作盤點(diǎn)手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材
危險(xiǎn)品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉庫存放,如無條件單獨(dú)存放,農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲于倉庫,使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置?；瘜W(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方,必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn),不宜過多存儲。
6.相關(guān)文件
vkwy7.5.5-z01 《物資存儲及管理程序》
7.記錄表格
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購驗(yàn)收單》
