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票據管理制度4篇

更新時間:2024-11-20 查看人數:11

票據管理制度

包括哪些

票據管理制度主要涵蓋以下幾個核心方面:

1. 票據定義與分類:明確各類票據,如發(fā)票、收據、支票、匯票等的性質、用途和管理規(guī)定。

2. 票據開具與審核:規(guī)定開具票據的流程,包括信息填寫、審批、蓋章等步驟,以及對票據真實性的審核標準。

3. 票據保管與存檔:規(guī)定票據的保存期限、存儲條件和電子化處理方式,確保票據的安全和完整。

4. 票據核銷與審計:描述票據報銷的程序,包括原始憑證的收集、核對、審批,以及內部審計的要求。

5. 票據違規(guī)處理:設定對違反票據管理規(guī)定的處罰措施,包括警告、罰款、責任追究等。

6. 培訓與教育:定期進行票據管理知識的培訓,提高員工的合規(guī)意識。

作用和意義

票據管理制度的作用和意義主要體現在以下幾個方面:

1. 保障財務合規(guī):通過規(guī)范化的管理,確保所有財務交易的合法性,防止逃稅、欺詐等違法行為。

2. 提高財務管理效率:清晰的流程能減少錯誤和糾紛,提高財務部門的工作效率。

3. 控制風險:嚴格的票據審核可以及時發(fā)現潛在的財務風險,防止資金流失。

4. 保護企業(yè)利益:有效的票據管理有助于企業(yè)在審計、訴訟等場合提供有力的證據。

5. 增強企業(yè)形象:一個健全的票據管理制度能展示企業(yè)的規(guī)范化運營,提升市場信任度。

重要性

1. 法律合規(guī):遵守國家法律法規(guī),避免因票據管理不善導致的法律糾紛,維護企業(yè)合法權益。

2. 決策依據:準確無誤的票據信息是管理層制定戰(zhàn)略、評估業(yè)績的重要參考。

3. 資金管控:良好的票據管理制度有助于企業(yè)精準掌握資金流動,優(yōu)化資金配置。

4. 內部控制:強化內部控制,預防舞弊,保障公司資產安全。

5. 企業(yè)文化:通過制度的執(zhí)行,塑造企業(yè)重視規(guī)則、追求誠信的文化氛圍。

票據管理制度是企業(yè)財務管理的基石,它不僅關乎企業(yè)的經濟活動合法性,也直接影響到企業(yè)的經營效率和風險管理。因此,建立并嚴格執(zhí)行票據管理制度對于任何企業(yè)來說都是至關重要的。

票據管理制度范文

第1篇 學校票據管理制度范例

學校票據管理制度范例

(一)、票據的范圍:本票據是指財政局監(jiān)制的各類收費票據和統(tǒng)一收據。

(二)、票據的用途:收費票據是學校依據國家收費管理的相關規(guī)定,在收取各類事業(yè)性收費和經營性收費時,向付款單位或個人開具的收款憑證。

(三)、票據的管理:財務室負責學校收費票據的管理。票據的領用人(出納)與票據的管理員(會計)嚴格分離。各組室應嚴格遵守國家和學校有關收費票據管理的規(guī)定,積極協助財務室做好收費票據管理工作。

(四)、票據的購買:學校所有的收費票據和統(tǒng)一票據,必須由財務人員持《zz市行政事業(yè)性收費項目登記和票據購買證》、《zz市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據購用證》到財政部門購買。

(五)、票據的保管:學校建立收費票據購領、登記、使用、保管、核銷、檢查、監(jiān)督制度。

(六)、票據的使用:收費票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁、重頁、漏號、重號等錯印情況,發(fā)現問題,要及時將整本票據交回財政部門更換或注銷。

(七)、開具票據時,應使用中文,必須做到按號碼順序填開,內容必須真實并且填寫完整,全部聯次應使用雙面復寫紙一次復寫完畢,票據開出后需加蓋本單位的公章方才有效。

(八)、收費票據如填寫錯誤,應另行填開,不得涂改、挖補、撕毀,對填錯的廢票不得撕毀,因故作廢時,應在同一號碼的全聯票據上注明作廢,妥善保存,便于核銷和備查。

(九)、票據應當妥善保管,防止空白票據的遺失和被盜用。如票據丟失,應于丟失當日書面報告主管財政部門,并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢。

(十)、開具收費票據后,如因各種原因發(fā)生退款,要嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求辦理退款業(yè)務。其中,退款對象為個人的,必須收回原收費票據,并注明作廢字樣;退款對象為單位的,必須收回原收費票據或取得對方單位開具的收款收據(發(fā)票)。

(十一)、收費票據用完后,經辦人員必須在封面上注明收費票據起訖號、作廢號、收費總金額、使用單位、經辦人姓名等內容。

(十二)、財會人員必須在確認發(fā)生收款業(yè)務時才能開具收費票據,未發(fā)生收費收款業(yè)務時,原則上不得先開收據(發(fā)票)。

(十三)、應按照規(guī)定正確使用收費票據,各類收費票據不能相互串用。嚴禁私自轉讓、轉借、代開、銷毀。

(十四)、財務室收費票據管理員應將已開具的收費票據存根聯妥善保管,保管期一般為5年。期滿需銷毀的,應由收費票據管理員負責登記造冊,經單位領導批準后,報財政或稅務部門核準后銷毀。不得擅自銷毀空白的票據及票據購買證。

(十五)、接受并積極配合財政、物價部門對我校收費票據的監(jiān)督檢查。

第2篇 學校票據管理制度(5)

學校票據管理制度(五)

為了嚴格按照國家頒發(fā)的票據管理規(guī)定,建立健全票據內部管理制度,做到專人管理,嚴格執(zhí)行發(fā)放、領用、結存和核銷手續(xù)。特作如下規(guī)定:

一、收據必須是財政局購買的行政事業(yè)性收費收據,不得以其他收據代替。

二、收據有專人負責購買、保管,領用人在收據用完后,交回保管員,每年年底,保管員將用完收據連號整理后交檔案室存檔,不得擅自銷毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續(xù)。

三、開具的收據應按規(guī)定做到按號碼順序填開,填寫應項目齊全、內容真實、字跡清楚,大小寫金額符合規(guī)定,全部聯一次復寫開具,內容完全一致。

四、開錯收據應在收據上加蓋“作廢”章,重新開具收據,不得在開錯的收據上涂改。

五、不重復開收據,對丟失的收據聯,只能出書面證明,證明中注明開票日期、收據名稱、對方單位名稱、內容、金額、收據編號。

六、收據存根聯保持完整,開錯的“作廢”收據必須粘附在收據本中全部保存,不得私自銷毀。

七、收據不得轉讓、轉借、代開,不得拆本使用收據,不得自行擴大收費范圍,各種收據不得混淆使用。

第3篇 學校票據管理制度

學校票據管理制度

1、為了加強票據(含非稅收入專用收據、非稅收入一般繳款書、往來結算收據、門面租賃發(fā)票等)管理,規(guī)范票據的領用、繳、銷制度,根據《會計法》的有關要求,結合本校實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。

2、對票據的使用,設立票證兼管員,由單位會計擔任,負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作,票據管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。

3、票據領用、繳銷票據時,應點清票據數量(本數、份數),辦理票據領用、繳銷手續(xù),明確責任。票據員應按規(guī)定設置票據登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據領用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據,保證帳、票相符。

4、核銷已使用的票據時,票據員在稽核每本票據收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據后給予繳銷,在繳銷票據時發(fā)現問題,票據員要及時向分管領導匯報。

5、使用票據收費必須兩人以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯一次復寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式,票據已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因,經審批后方可作廢。收入匯總繳款書由開票人填寫,收款人復核,分管領導審查無誤后解繳,若出現票據金額與繳款書不符的,同樣追究復核人責任。

6、加強票據管理。發(fā)生票據遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據的名稱、編號及數量等情況及時向單位領導匯報,寫出書面檢查,經單位認真審查核實,上報相關主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據損失的要追究當事人責任。

7、單位不得使用自行印制或自購收費收據,一切收費均用財政、稅務部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據。

第4篇 中學學校票據使用和管理制度

中學學校票據使用和管理制度

目前我校使用的票據有《天津市財政局統(tǒng)一收據》、《天津市財政局行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票證》和《天津市中小學學雜費專用收據》,依據《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》,票據使用管理制度的具體內容如下:

1.各種票據由會計部門統(tǒng)一購領、保管和使用,其他部門和個人一律不購進、掌管及使用。

2.購進收據要及時在收據登記本上登記,登記的內容包括:收據名稱、數量、起止號、領購人姓名。

3.開具票據應當按照規(guī)定的時限、順序,逐項全部聯一次性復寫如實開具。

4.使用收據必須按照收據號碼順序使用,一次書寫,字跡清楚,不得涂改,并加蓋本單位財務印章或票據專用章。

5.對已經使用但未使用完的票據轉年不再使用,并把未用的所有聯加蓋“作廢”章。

6.用完的收據存根,按年度、月份和收據號碼由出納按順序整理裝訂成冊,妥善保管。年終結賬時移交會計歸檔。

7.不得轉借、轉讓、代開發(fā)票,未經批準不得拆本兒使用票據。

8.《天津市財政局行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票證》的使用,其摘要必須按照《收費許可證》項目填寫,一字不差。《收費許可證》上沒有的項目不能開具此票據。

票據管理制度4篇

包括哪些票據管理制度主要涵蓋以下幾個核心方面:1.票據定義與分類:明確各類票據,如發(fā)票、收據、支票、匯票等的性質、用途和管理規(guī)定。2.票據開具與審核:規(guī)定開具票據的流程,包括
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