工程物資管理制度怎么寫(xiě)（精選5篇）

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度時(shí)，得先明白是干什么的。管理，說(shuō)白了就是定規(guī)矩，讓大家都照著做。工程物資這一塊兒，規(guī)矩多了去了，材料進(jìn)來(lái)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房里的堆放方式，還有發(fā)放的時(shí)候誰(shuí)有權(quán)拿、拿多少之類(lèi)的事，都得明明白白地寫(xiě)清楚。

寫(xiě)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。比如倉(cāng)庫(kù)那邊，材料堆得亂七八糟，這肯定不行。要是能把堆放的規(guī)則寫(xiě)進(jìn)去，什么鋼材放這邊，水泥放那邊，這樣不僅找起來(lái)方便，還省得搬來(lái)搬去費(fèi)勁。不過(guò)這里頭可能就會(huì)出點(diǎn)小問(wèn)題，像是寫(xiě)的時(shí)候只顧著說(shuō)堆高多少合適，卻忘了提到防潮措施，這就有點(diǎn)不周全了。

規(guī)章制度里頭，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)少不了。像“進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告”、“合格證”這些詞，一聽(tīng)就懂是在說(shuō)什么。但寫(xiě)的時(shí)候也得注意，別光顧著用術(shù)語(yǔ)堆砌，得讓人一看就知道該怎么執(zhí)行。比如規(guī)定里寫(xiě)著“所有物資必須附帶合格證明文件”，這話聽(tīng)著挺正規(guī)，可沒(méi)具體說(shuō)明合格證明長(zhǎng)什么樣，這就有點(diǎn)模糊不清了。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的任務(wù)特別多，寫(xiě)的時(shí)候難免顧此失彼。比如，剛寫(xiě)了采購(gòu)申請(qǐng)單需要部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，又想起還要加上財(cái)務(wù)那邊的審核環(huán)節(jié)，結(jié)果一忙就給漏掉了。這種時(shí)候，最好找個(gè)同事幫忙看看，互相補(bǔ)充一下遺漏的地方。當(dāng)然，有時(shí)候也可能因?yàn)闀r(shí)間緊，草草寫(xiě)完就交上去，結(jié)果發(fā)現(xiàn)格式都不統(tǒng)一，比如有的地方用括號(hào)，有的地方用冒號(hào)，看起來(lái)就很不整齊。

制定制度時(shí)，還得考慮到實(shí)際情況的變化。比如天氣原因?qū)е虏牧鲜艹?，這種突發(fā)情況就得提前想好應(yīng)對(duì)辦法。要是只顧著寫(xiě)正常的流程，遇到特殊情況就沒(méi)法處理了。所以寫(xiě)的時(shí)候，不妨多想想那些意外狀況，把解決方法也寫(xiě)進(jìn)去，這樣大家用起來(lái)才更順手。

寫(xiě)完之后，最好能找?guī)讉€(gè)基層員工試用一下。畢竟他們是直接打交道的人，知道哪里需要改進(jìn)。如果發(fā)現(xiàn)某條規(guī)定的描述太復(fù)雜，別人看不懂，那就得改得簡(jiǎn)單明了一點(diǎn)。就像之前寫(xiě)的一條關(guān)于搬運(yùn)的規(guī)定，用了好多專(zhuān)業(yè)名詞，后來(lái)改成大白話，大家都說(shuō)好理解多了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際工作出發(fā)。工程部的物資管理，涉及到采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的規(guī)定。比如，采購(gòu)這一塊，需要確定供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，是看價(jià)格，還是綜合考量質(zhì)量和服務(wù)？要是只盯著低價(jià)，后續(xù)可能會(huì)出問(wèn)題。還有，采購(gòu)單該由誰(shuí)來(lái)審核，這個(gè)也得定好規(guī)矩。

入庫(kù)這部分，得有專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格是否符合要求。有時(shí)候，可能會(huì)遇到包裝破損的情況，這時(shí)候就得及時(shí)記錄下來(lái)，不然責(zé)任分不清。另外，入庫(kù)后的物資要分類(lèi)存放，這不僅是為了方便查找，也是為了防止混料導(dǎo)致的問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候，因?yàn)槊ζ饋?lái)，可能有人會(huì)忘記更新庫(kù)存臺(tái)賬，這樣就容易出錯(cuò)。

領(lǐng)用物資的時(shí)候，得有個(gè)申請(qǐng)流程，員工提出需求后，領(lǐng)導(dǎo)要簽字批準(zhǔn)。要是沒(méi)有這個(gè)步驟，物資很容易被濫用。而且，每次領(lǐng)用都要登記清楚用途，不能隨便拿去用。曾經(jīng)有一次，有個(gè)同事急著辦事，沒(méi)走流程就直接拿走了幾件工具，結(jié)果后來(lái)才發(fā)現(xiàn)是多余的，造成了浪費(fèi)。

物資的維護(hù)保養(yǎng)也很重要，特別是那些貴重設(shè)備。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，否則一旦出了大問(wèn)題，修復(fù)成本會(huì)很高。還有，有些物資怕潮濕，得放在干燥的地方，要是疏忽了，可能會(huì)影響使用壽命。偶爾也會(huì)有人忘記關(guān)倉(cāng)庫(kù)的窗戶，導(dǎo)致下雨天進(jìn)水，這種事情雖然不常發(fā)生，但一旦發(fā)生就是大麻煩。

制定制度的時(shí)候，還要考慮到實(shí)際情況的變化。比如，公司擴(kuò)大規(guī)模后，物資的需求量增加了，原有的規(guī)定可能就不夠用了。這時(shí)就需要調(diào)整制度，讓其適應(yīng)新的情況。有時(shí)候，新入職的員工不了解規(guī)章制度，培訓(xùn)工作就得跟上，確保每個(gè)人都知道該怎么操作。要是培訓(xùn)不到位，大家各干各的，制度就形同虛設(shè)了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用

制定住宅群工程物資管理制度時(shí)，得考慮實(shí)際情況，既要讓管理有章可循，又要靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。首先得明確各類(lèi)物資的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，這很重要，因?yàn)椴煌牟牧嫌胁煌谋９芊绞?。像水泥這種易受潮的東西，就得單獨(dú)存放在干燥的地方，要是跟其他材料混放，很可能影響質(zhì)量。還有鋼材，也得防銹處理，不然時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)生銹，直接影響后續(xù)施工。

物資采購(gòu)環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵，需要建立嚴(yán)格的審批流程。每次采購(gòu)前都要有詳細(xì)的計(jì)劃表，列出所需物資的規(guī)格、數(shù)量和預(yù)算金額。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)需求變更的情況，這就得重新走一遍流程，雖然麻煩點(diǎn)，但能有效避免浪費(fèi)。記得要多方比價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，這樣不僅能降低成本，還能確保質(zhì)量可靠。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱粟s工期，可能會(huì)忽略這個(gè)步驟，結(jié)果買(mǎi)回來(lái)的材料不合格，后期返工就麻煩了。

入庫(kù)驗(yàn)收同樣不可忽視，這是保證物資質(zhì)量的第一道防線。驗(yàn)收人員必須認(rèn)真核對(duì)送貨單上的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，包括品名、規(guī)格、數(shù)量等。遇到包裝破損或者外觀異常的物資，要及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)處理。有時(shí)候驗(yàn)收環(huán)節(jié)流于形式，只看看數(shù)量對(duì)不對(duì)，至于質(zhì)量好壞就不細(xì)查了，這種做法隱患很大。

物資發(fā)放也要有明確的制度。領(lǐng)用人需填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后才能領(lǐng)取。領(lǐng)用時(shí)要仔細(xì)核對(duì)物資的信息，防止拿錯(cuò)東西。特別是一些特殊材料，比如防水涂料之類(lèi)的，用錯(cuò)了地方會(huì)直接影響工程質(zhì)量。有時(shí)候工作忙起來(lái)，發(fā)料員可能會(huì)圖省事，隨便找個(gè)單子就發(fā)了，這種情況下很容易出問(wèn)題。

儲(chǔ)存管理方面，倉(cāng)庫(kù)布局要合理，不同種類(lèi)的物資要分開(kāi)存放，避免混淆。定期檢查庫(kù)存情況，及時(shí)清理過(guò)期或損壞的物資。有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)管理員可能會(huì)疏忽，忘記定期盤(pán)點(diǎn)，導(dǎo)致賬實(shí)不符，這對(duì)后續(xù)管理工作很不利。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

物資的調(diào)撥和回收也不能馬虎。工程完工后，剩余物資要及時(shí)清點(diǎn)并妥善保存，以便下次使用。有些項(xiàng)目結(jié)束后，現(xiàn)場(chǎng)遺留的物資沒(méi)人管，時(shí)間久了就變成廢品了，太可惜了。偶爾也會(huì)發(fā)生物資被挪作他用的情況，雖然不是經(jīng)常發(fā)生，但一旦發(fā)現(xiàn)就得嚴(yán)肅處理，以免形成不良風(fēng)氣。

小編友情提醒：

制度執(zhí)行過(guò)程中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。管理不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整。有時(shí)候可能覺(jué)得某項(xiàng)規(guī)定不合理，但又礙于面子不好意思提出來(lái)修改，長(zhǎng)期下去會(huì)影響工作效率。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用

制定一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理制度，特別是像別墅園區(qū)工程部這樣的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢管理，需要結(jié)合實(shí)際工作情況，確保制度既能滿足日常需求，又能適應(yīng)突發(fā)狀況。這個(gè)過(guò)程中，要特別注意各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，比如工程部和財(cái)務(wù)部得經(jīng)常溝通，因?yàn)椴少?gòu)預(yù)算跟資金流向緊密相關(guān)，要是部門(mén)間信息不通暢，很容易導(dǎo)致物資積壓或者資金浪費(fèi)。

首先，關(guān)于物資采購(gòu)部分，應(yīng)該明確審批流程。一般來(lái)說(shuō)，工程部負(fù)責(zé)人要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行初步審核，確保計(jì)劃合理且必要。采購(gòu)清單必須詳細(xì)列出所需物資的規(guī)格、數(shù)量及用途，這樣供應(yīng)商才能準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。但有時(shí)候清單上的描述可能不夠清晰，比如將某種材料的型號(hào)寫(xiě)成類(lèi)似的產(chǎn)品型號(hào)，這可能導(dǎo)致后續(xù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。因此，每次提交采購(gòu)申請(qǐng)前，最好由技術(shù)部門(mén)復(fù)核一遍，確保沒(méi)有歧義。

接著說(shuō)物資領(lǐng)用，每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該建立自己的領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄清楚每次領(lǐng)用的時(shí)間、物資名稱(chēng)、數(shù)量以及用途。這樣做的好處是便于追蹤物資流向，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。例如，某次發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門(mén)領(lǐng)用了大量螺絲釘卻沒(méi)注明具體用途，這就需要進(jìn)一步核查，看看是不是存在資源濫用的情況。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如緊急搶修時(shí)需要臨時(shí)調(diào)用物資，這時(shí)就需要提前報(bào)備，并在事后補(bǔ)全手續(xù)，否則容易引發(fā)不必要的麻煩。

至于物資報(bào)廢，這是個(gè)比較敏感的問(wèn)題。物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員評(píng)估確認(rèn)，而不是隨意判定。比如有些設(shè)備雖然老化了，但如果還能勉強(qiáng)使用，就不該立刻報(bào)廢。另外，報(bào)廢后的物資處理也得規(guī)范，可以考慮回收利用或者變賣(mài)，所得收益需按規(guī)定入賬，不能私下處理，以免引起財(cái)務(wù)糾紛。

在整個(gè)管理制度執(zhí)行期間，還需要定期開(kāi)展檢查和評(píng)估工作。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，看看物資利用率是否達(dá)標(biāo)，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整策略，比如優(yōu)化采購(gòu)渠道、改進(jìn)領(lǐng)用流程等。不過(guò)有時(shí)候，檢查結(jié)果可能會(huì)顯示某些部門(mén)的物資消耗超出預(yù)期，這時(shí)候就要仔細(xì)分析原因，到底是工作量增加導(dǎo)致的正常增長(zhǎng)，還是管理出了漏洞。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的業(yè)務(wù)流程搞清楚。像工程物資這塊兒，從采購(gòu)到驗(yàn)收再到入庫(kù)出庫(kù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的規(guī)定。比如采購(gòu)這一塊，不能光憑感覺(jué)走，得根據(jù)項(xiàng)目需求來(lái)定，而且要經(jīng)過(guò)審批，不然很容易出問(wèn)題。審批這個(gè)步驟特別重要，要是沒(méi)有嚴(yán)格的審核，就可能出現(xiàn)濫采的情況。

接著說(shuō)驗(yàn)收，這是保證物資質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。驗(yàn)收人員得仔細(xì)核對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量什么的，確保和合同一致。如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題，必須馬上反饋給供應(yīng)商，讓他們整改。不過(guò)有時(shí)候驗(yàn)收單上的數(shù)字可能會(huì)寫(xiě)錯(cuò)，這就需要復(fù)核一下，避免因?yàn)樾〔铄e(cuò)影響后續(xù)工作。

入庫(kù)管理也很關(guān)鍵，物資進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)后，要分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)，這樣方便以后查找。出庫(kù)的時(shí)候也得按規(guī)矩來(lái)，領(lǐng)用人得簽字確認(rèn)，這樣才能追蹤物資流向。不過(guò)偶爾會(huì)遇到物資領(lǐng)用記錄忘記及時(shí)更新的情況，這會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符，所以相關(guān)人員得養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

還有就是盤(pán)點(diǎn)這塊兒，定期盤(pán)點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存里的異常情況。盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候要注意細(xì)節(jié)，比如有些物資可能會(huì)被挪作他用，得查清楚用途。有時(shí)候盤(pán)點(diǎn)表填錯(cuò)了也沒(méi)關(guān)系，只要及時(shí)修正就行，不用太擔(dān)心。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

制度里還可以加入一些獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)大家遵守規(guī)定。比如對(duì)表現(xiàn)好的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違規(guī)操作的則要有相應(yīng)的懲罰。當(dāng)然，獎(jiǎng)勵(lì)政策執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)有點(diǎn)復(fù)雜，畢竟涉及到多方面的利益平衡，但這事也不能含糊，該獎(jiǎng)就得獎(jiǎng)，該罰就得罰。

小編友情提醒：

制度制定出來(lái)后，還得讓大家知道?？梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)、會(huì)議等形式宣傳一下，讓大家了解新的規(guī)定。不過(guò)宣傳的時(shí)候別太死板了，可以結(jié)合具體案例來(lái)說(shuō)，這樣更容易讓人接受。