【第1篇】學(xué)校辦公室管理制度范本怎么寫450字
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。
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學(xué)校辦公室管理這事挺復(fù)雜，不過也不是特別難搞明白。關(guān)鍵是要結(jié)合實際情況去制定，得讓人覺得靠譜才行。比如開頭這部分，你得先把辦公室的基本情況說清楚，像是人員構(gòu)成、主要職能什么的，這能給后面的內(nèi)容打個底。
接著就是具體的規(guī)定了，像辦公用品怎么領(lǐng)用，文件怎么歸檔，這些都是日常工作里的大事。這里頭有個地方要注意，就是規(guī)定不能太死板，得留點彈性空間，不然執(zhí)行起來會很僵硬。比如說辦公用品，要是規(guī)定得太嚴，誰缺東西都得層層審批，那效率肯定上不去。所以得有個大致的標準，超過這個標準的才需要特殊申請。
再來說說考勤這一塊，這也是個重點。考勤制度得明確，遲到早退怎么算，加班怎么補休，這些都要寫清楚。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié)，比如沒有提到特殊情況下的處理辦法，這就可能讓人覺得不周全。像遇到突發(fā)狀況，員工沒法按時到崗，是不是該有個應(yīng)急流程？這種東西最好提前想好。
還有就是會議管理，開會前的準備、會議中的記錄、會后的跟進，每個環(huán)節(jié)都得有章可循。會議記錄這事很重要，不能光靠腦子記，得有人專門負責(zé)，而且要把會議紀要發(fā)給大家，讓大家都知道后續(xù)的工作安排。
書寫注意事項：
關(guān)于安全這塊也不能忽視，辦公室的安全隱患排查、消防設(shè)施的檢查，這些都是日常管理的重要部分。有時候可能會忘記提醒大家下班后關(guān)電腦、鎖門之類的，這些看似小事情，其實關(guān)系到整個辦公室的安全。
小編友情提醒：
管理的效果好不好，還得看落實的情況。定期檢查一下各項規(guī)定的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，這樣才能保證制度一直有效。當(dāng)然，寫的時候可能會不小心寫錯幾個字，比如把“管理”寫成“管制”，雖然不影響理解，但仔細一看就會覺得怪怪的。
【第2篇】某學(xué)校辦公室安全管理制度怎么寫350字
學(xué)校辦公室安全管理制度
1.辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2.辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
3.工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4.辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
5.個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責(zé)此項工作。
6.個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7.進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8.不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
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學(xué)校的辦公室安全管理制度很重要，這關(guān)系到每個人的工作環(huán)境是否安全。寫這類制度的時候，得先把辦公室里的安全隱患列出來，比如電線老化、消防器材缺失這些問題。有些地方可能窗戶沒裝防護欄，這就得及時整改。還有就是文件柜擺放不合理，容易絆倒人，這也需要調(diào)整一下位置。
平時要定期檢查設(shè)備的安全性能，像打印機、電腦之類的，這些設(shè)備如果出了故障，可能會引發(fā)火災(zāi)。檢查的時候要特別留意有沒有線路裸露在外的情況，一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻處理掉。另外，辦公室里最好備個滅火器，但不能隨便亂放，得放在顯眼又方便取用的地方。
對于外來人員進入辦公室，應(yīng)該有登記流程，不能讓他們隨意走動。要是有人來送東西，要確認好對方的身份，別讓不該進的人都進來。有時候接待室離辦公區(qū)太近了，這樣不太好，建議把接待區(qū)單獨隔開。
有些辦公室喜歡在走廊堆放雜物，這是不對的。不僅影響通行，還增加了火災(zāi)風(fēng)險。所以，辦公室里的通道一定要保持暢通無阻。還有，下班后要把門窗關(guān)好鎖緊，防止盜竊事件發(fā)生。要是有貴重物品，最好存放到保險柜里。
有時候領(lǐng)導(dǎo)會強調(diào)安全工作，但這話講多了反而容易讓人忽視。其實，安全這事平時就得抓，不能等到出了事才重視。辦公室負責(zé)人要帶頭執(zhí)行制度，不能光說不練。有時候，員工會覺得制度麻煩，不愿意遵守，這時候就需要耐心解釋，讓大家明白安全的重要性。
制度制定完后，要組織大家學(xué)習(xí)，確保每個人都清楚自己的責(zé)任。要是誰違反了規(guī)定，該處罰就得處罰，不然大家都不當(dāng)回事。不過有時候制度寫得太復(fù)雜，員工看了頭都大了，這樣反而不好。所以制度既要全面又要簡潔明了，讓人一看就懂。
【第3篇】學(xué)校管理學(xué)校辦公室安全管理制度怎么寫400字
學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
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學(xué)校辦公室的安全管理工作很重要，這直接影響到師生的工作環(huán)境和教學(xué)秩序。制定這樣的制度時，得結(jié)合實際情況，不能照搬別人的模式。像我們學(xué)校的情況，就有些特殊，辦公樓比較老舊，電線老化的問題一直存在，所以這個制度里必須強調(diào)定期檢查線路，確保沒有安全隱患。
書寫注意事項：
辦公設(shè)備的管理也很關(guān)鍵。打印機、復(fù)印機這些設(shè)備如果使用不當(dāng)，可能會引發(fā)火災(zāi)。我覺得應(yīng)該規(guī)定一下，比如下班后必須關(guān)閉電源，這樣既能節(jié)約用電，也能降低風(fēng)險。當(dāng)然了，文件資料的存放也要注意，尤其是涉及學(xué)生隱私的材料，一定要鎖好柜子，防止被無關(guān)人員翻看。
說到防火措施，滅火器的位置設(shè)置是個大問題。我發(fā)現(xiàn)上次布置的時候，有幾個滅火器放在角落里，位置不太明顯。我覺得下次安排的時候，得確保每個樓層都有顯眼的地方放置滅火器，而且要定期檢查是否能正常使用。要是有人發(fā)現(xiàn)滅火器壓力不足或者過期了，要及時報告給后勤部門更換。
還有就是人員進出的管理，外來訪客進入辦公樓時，最好要有登記制度。有時候看到一些陌生面孔在樓里晃悠，心里總覺得不太踏實。要是能有個訪客登記本，記錄下來訪時間和事由，這樣既方便管理，也便于追蹤。不過也有個情況需要注意，有時候老師開會的時候，外面有人敲門，為了不影響會議進程，可能就會忘記登記，這就需要后續(xù)跟進補錄信息。
至于日常巡查工作，我覺得可以安排專門的值班人員每天至少巡查兩次。巡查的時候不僅要檢查消防設(shè)施，還要留意門窗是否關(guān)好，避免被盜事件發(fā)生。不過有時候巡查人員可能因為趕時間，就走馬觀花似的看看，這種態(tài)度得改改，畢竟安全無小事，馬虎不得。
小編友情提醒：
培訓(xùn)也是不可忽視的一部分。定期組織員工進行消防安全知識培訓(xùn)，讓大家了解如何正確使用滅火器，遇到緊急情況如何疏散人群。不過有時候培訓(xùn)的內(nèi)容可能有點枯燥，大家參與的積極性不高，這就需要想辦法讓培訓(xùn)形式多樣化，比如增加互動環(huán)節(jié)，讓大家更愿意參加。
【第4篇】學(xué)校辦公室安全管理制度怎么寫500字
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
書寫經(jīng)驗16人覺得有用
學(xué)校辦公室安全管理制度的制定，說起來也不是件特別復(fù)雜的事。主要是得結(jié)合學(xué)校的實際情況，還有辦公室工作的具體需求。比如，辦公室里的設(shè)備不少都是貴重物品，像電腦、打印機之類的，要是沒個好的管理措施，很容易就出現(xiàn)問題。所以第一步就是把這些設(shè)備都登記造冊，誰負責(zé)管理，誰有權(quán)使用，都得清清楚楚地列出來。
書寫注意事項：
辦公室的安全還得從日常做起。每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是不是都切斷了，這個習(xí)慣很重要。有時候忙起來，有人可能就會忘記這茬兒，結(jié)果就給不法分子留下了機會。前幾天聽說某個學(xué)校的辦公室就因為忘記關(guān)窗，被偷了不少東西，挺可惜的。
再就是消防這一塊兒，辦公室里肯定少不了用電的地方，電線亂接亂拉的情況一定要避免。要是條件允許的話，最好能定期請專業(yè)的電工來檢查一下線路，確保沒有老化或者破損的地方。不然萬一出了火情，后果可就不堪設(shè)想了。
辦公室里的文件資料也是重點保護對象。特別是涉及學(xué)生信息和個人隱私的文件，必須妥善保管?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達，信息泄露的風(fēng)險也高，所以紙質(zhì)文件要存放在帶鎖的柜子里，電子文檔則需要加密存儲，這樣才更安全。
有時候也會遇到一些突發(fā)狀況，比如地震或者其他自然災(zāi)害。在這種情況下，辦公室人員應(yīng)該知道如何快速疏散，提前規(guī)劃好逃生路線也很有必要。當(dāng)然，這些東西不能光靠嘴上說說，得組織大家進行演練才行。不過演練的時候要注意別太過緊張，畢竟主要目的是讓大家熟悉流程，而不是制造恐慌。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行力度也很關(guān)鍵。如果制定了規(guī)矩卻不落實，那跟沒定一樣?？梢远ㄆ陂_展檢查工作，看看各部門有沒有按照規(guī)定行事。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，這樣才能保證整個制度的有效性。不過有時候領(lǐng)導(dǎo)可能會覺得頻繁檢查有點麻煩，這就需要加強溝通，讓他們認識到這項工作的重要性。
【第5篇】學(xué)校辦公室日常管理制度怎么寫500字
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機;教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
書寫經(jīng)驗61人覺得有用
學(xué)校辦公室日常管理制度的編寫其實挺講究技巧的，得結(jié)合實際情況去考慮。一開始，咱們得明確這個制度主要是為了什么，是為了提高工作效率，還是為了規(guī)范辦公流程之類的。要是沒弄清楚這一點，寫出來的制度就可能東拼西湊，不成體系。
比如，有些細節(jié)地方就得特別留意，像辦公用品的管理，要是不提前規(guī)劃好，到時候亂了套，大家找東西都費勁。可以先列出個清單，哪些東西是常用的，哪些是偶爾才用一下的，這樣分配起來就方便多了。當(dāng)然，這清單不是一成不變的，得隨著情況變化及時調(diào)整，不然時間久了，肯定會有疏漏。
還有就是考勤這塊兒，每個學(xué)校的情況都不一樣，有的可能需要打卡，有的則是簽到本。不管用哪種方式，關(guān)鍵是要確保記錄準確，別因為粗心大意導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯。像有時候忙起來，登記的時候就隨手寫了幾個數(shù)字，回頭一看根本看不出是哪天的事，這樣的情況就得改改習(xí)慣才行。
書寫注意事項：
關(guān)于會議安排這部分，我覺得得事先做好計劃，不然臨時通知開會，大家手頭的事情都沒處理完，效率肯定不高。最好能提前一天或者兩天就把議題定下來，讓大家有個準備的時間，這樣討論起來也能更有針對性。
食堂管理也是個重點，尤其是食品安全這一塊兒。定期檢查食材的新鮮程度，還有儲存條件是不是符合標準，這些都是必須做到的。有時候，工作人員圖省事，隨便找個地方堆放食材，結(jié)果招來了蟲子什么的，這就很麻煩了。所以呀，制度里一定要強調(diào)定期巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
再說到文件歸檔的問題，這事聽起來簡單，做起來可不容易。很多文件要是不及時整理歸類，過段時間想找的時候就找不著了。建議設(shè)立專門的檔案室，按類別存放文件，還應(yīng)該定期清理，把一些過期的文件處理掉，騰出空間給新的文件。
【第6篇】某學(xué)校辦公室電腦使用管理制度怎么寫750字
學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用，旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具，學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法，更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。
1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員，并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料，制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。
2.學(xué)校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負責(zé)。
3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責(zé)管理，辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。
4.辦公室電腦出現(xiàn)故障，請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術(shù)組相應(yīng)的負責(zé)人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應(yīng)及時解除故障，以免影響教學(xué)。
5.要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備，若有故障，請及時向信息技術(shù)組報告，不得調(diào)換計算機的某些部件。
6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，如:中毒等，由使用者負擔(dān)。信息技術(shù)組維護人員一月可前來維護兩次。
7.需要長期保存的文件不得保存在'桌面'和'我的文檔'中，以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8.外帶u盤、mp3、移動硬盤工作時，必須先執(zhí)行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。
9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理，不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。
10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學(xué)任務(wù)的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。
12.搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
書寫經(jīng)驗37人覺得有用
學(xué)校辦公室電腦使用管理這事挺重要的，得好好弄。先說說基本的原則吧。電腦方便是方便，但要是沒人管著，很容易出問題。比如，有些老師可能圖省事，什么文件都往電腦里存，結(jié)果硬盤滿了，誰都不好辦事。所以，得定個規(guī)矩，讓大家知道該怎么用。
首先，辦公用的電腦最好專門裝一些必要的軟件。像教學(xué)要用到的課件制作軟件，還有一些辦公軟件，比如文檔處理的什么的，這些都得裝齊了。要是裝太多跟工作無關(guān)的東西，不僅占地方，還容易讓系統(tǒng)變慢。記得有一次，有個同事非要裝個游戲，結(jié)果電腦老死機，大家干活都不順當(dāng)。
再就是密碼這塊兒得注意。每個人的電腦最好設(shè)個密碼，這樣別人沒法隨便用你的電腦。要是大家都用一個密碼，出了問題找人都找不到。當(dāng)然，密碼也不能太簡單，像“123456”這種，簡直就是形同虛設(shè)。最好能用數(shù)字和字母混著來，復(fù)雜一點。
還有就是文件管理的事。學(xué)校里的資料很多都是保密的，不能隨便傳出去。所以每個人用完電腦后，該刪除的文件得刪掉，不該存的地方也別亂存。像學(xué)生的個人信息，這些都得特別小心。要是不小心泄露出去，后果很嚴重。
打印機那邊也得管一管。打印機用得多，墨水耗材消耗得快，要是不管好，成本就會上去。所以每次打印之前，最好先檢查一下是不是真的有必要打這么多份。有時候老師為了圖方便，打印個幾十頁的材料，其實學(xué)生只需要看個幾頁就夠了。
小編友情提醒：
關(guān)于維修保養(yǎng)這部分。電腦壞了不能總等著廠家來修，有時候得自己先看看。要是不懂的話，找懂行的同事幫忙也好。不過有時候會遇到這種情況，明明是小問題，愣說是大毛病，結(jié)果花了不少冤枉錢。這事得多留個心眼兒。
