項目管理助理職位描述與崗位職責(zé)任職要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來定。像項目管理助理這個崗位，平時的工作就是幫項目經(jīng)理處理一些雜事，像是會議記錄啦、文件整理，還有就是跟各個部門對接溝通。要是想寫好這部分，就得從日常的實際工作出發(fā)，比如說你負(fù)責(zé)跟進項目的進度，那就要寫出具體的跟進方式，是通過周報還是月報，又或者是直接參與每周例會什么的。

說到任職要求，這得看公司需要什么樣的人。有些公司可能比較看重經(jīng)驗，覺得有過類似工作經(jīng)驗的就好，那就可以寫“有相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以上優(yōu)先考慮”。不過也有公司可能更注重能力，像溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力這些軟技能就很重要，所以就可以寫“具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神”。但這里有個小地方要注意，有時候?qū)懙臅r候容易把“溝通能力”寫成“溝通技巧”，雖然差別不大，但意思稍微有點變化。

對于項目管理助理來說，除了日常工作，還得學(xué)會靈活應(yīng)對突發(fā)情況。比如說突然接到通知說某個環(huán)節(jié)出了問題，這時候就需要迅速反應(yīng)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并協(xié)助解決問題。寫這部分的時候，可以強調(diào)“能夠快速響應(yīng)并妥善處理突發(fā)事件”，這樣顯得更有針對性。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加上“妥善”這個詞，只寫“快速響應(yīng)并處理突發(fā)事件”，這樣表達就顯得不夠全面了。

再來說說專業(yè)技能這塊兒，像辦公軟件的熟練使用肯定是少不了的，excel、ppt什么的基本操作都要精通。還有就是對項目管理流程的理解，最好能熟悉pmo（項目管理辦公室）的一些基本運作模式。不過寫的時候可能會漏掉一個關(guān)鍵點，那就是“熟悉項目管理流程”，直接寫成“了解項目管理”，這樣就少了一層深度，會讓招聘方覺得候選人對這個崗位的理解還不夠深入。

書寫注意事項：

關(guān)于學(xué)歷的要求，一般本科及以上就夠了，但如果是特別看重經(jīng)驗的話，?？埔残小戇@部分的時候要注意，有時候會忘記補充一句“相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先”，這樣會讓求職者感覺公司在篩選簡歷的時候可能會偏向某一類專業(yè)的學(xué)生。不過要是忘了加這句話，也不會太影響整體效果，只是會讓求職者心里多打個問號罷了。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)和任職要求的時候，別忘了結(jié)合公司的實際情況。如果公司規(guī)模大，管理架構(gòu)復(fù)雜，那對助理的能力要求就會高一些；要是公司規(guī)模小，事情相對簡單，那要求就可以放低一點。寫的時候得把握好這個度，不然寫得太嚴(yán)苛或者太寬松都不合適。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

科研項目管理專員這個崗位比較特殊，它既要懂技術(shù)，還得會協(xié)調(diào)人和事。這類崗位的工作內(nèi)容一般可以從幾個方面去寫。比如，日常管理這部分就很重要，得確保項目的進展都在掌控之中，具體來說就是跟進項目進度，定期檢查有沒有偏離原計劃的情況發(fā)生，要是發(fā)現(xiàn)偏差了，就得想辦法調(diào)整回來。

還有就是文檔這塊兒，項目相關(guān)的文件資料特別多，要分類整理好，方便以后查閱。這可不是件輕松的事，因為涉及的東西太雜了，從立項報告到中期評估，再到最終驗收，每一步都得留檔，而且還要保證歸檔的準(zhǔn)確性，有時候忙起來很容易漏掉一些關(guān)鍵材料，這就很麻煩了。

書寫注意事項：

跟團隊成員保持良好溝通也是必不可少的。項目不是一個人的事，需要很多人配合完成，所以得經(jīng)常開個會什么的，把大家的想法匯總一下，看看有沒有什么新思路或者問題需要解決。不過有時候開會的時候，可能有些人說話比較啰嗦，這就得有技巧地把控會議時間，不然效率就低了。

財務(wù)方面的管控也得兼顧到，畢竟項目資金不是無限的，花錢的地方太多，必須精打細(xì)算。像預(yù)算編制、經(jīng)費報銷這些流程，都需要嚴(yán)格按照規(guī)定走，不能出錯。但偶爾也會遇到一些突發(fā)情況，比如某個環(huán)節(jié)突然需要額外的資金支持，這時候就需要迅速反應(yīng)，及時向上級匯報。

對外聯(lián)絡(luò)也不能忽視，比如跟合作單位打交道，有時候?qū)Ψ教峁┑男畔⒖赡懿惶暾?，這就得主動去核實清楚，確保信息無誤。不過，有時候聯(lián)系人換了，聯(lián)系方式?jīng)]及時更新，就會導(dǎo)致后續(xù)溝通不順暢，這種事情雖然不大，但也挺影響效率的。

書寫經(jīng)驗50人覺得有用

寫電梯安裝項目管理的崗位職責(zé)和任職要求，得先搞清楚這個工作的核心是什么。電梯安裝不是個小活兒，涉及到方方面面，從前期規(guī)劃到后期驗收，每個環(huán)節(jié)都得有人盯著。所以崗位職責(zé)這部分，就得圍繞著這些具體的工作流程來展開。

比如，項目經(jīng)理得負(fù)責(zé)整個項目的進度把控，這包括前期跟甲方溝通需求，確定電梯的規(guī)格型號，還有現(xiàn)場勘查，看看土建條件是否符合安裝標(biāo)準(zhǔn)。這部分內(nèi)容就別光說“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方工作”，而是具體一點，像“確保設(shè)計方案符合國家規(guī)范，避免后續(xù)整改浪費時間”。這里可能會出現(xiàn)點小問題，像是“確保設(shè)計方案符合國家規(guī)范”，這里“方”字可能打錯了，但不影響理解。

再就是施工階段了，項目經(jīng)理得盯緊安全措施，畢竟電梯安裝涉及高空作業(yè)，風(fēng)險不小。這部分可以寫成“監(jiān)督施工團隊嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)程，定期檢查腳手架穩(wěn)固情況”，這樣的表述既專業(yè)又實用。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，像只強調(diào)了安全規(guī)程而忽略了設(shè)備調(diào)試的重要性。

至于任職要求，這得看企業(yè)的需求。要是公司規(guī)模大，那肯定希望候選人有豐富的項目管理經(jīng)驗，最好有過類似大型商業(yè)綜合體電梯安裝的經(jīng)歷。寫的時候可以這樣表述：“具備五年以上電梯安裝項目管理經(jīng)驗，熟悉國標(biāo)gb7588等相關(guān)規(guī)范優(yōu)先”，這樣既能體現(xiàn)專業(yè)性，又能吸引符合條件的人才。

書寫注意事項：

還得強調(diào)一下溝通能力，畢竟這不是一個人能完成的任務(wù)?？梢詫懗伞傲己玫目绮块T溝通技巧，能夠有效協(xié)調(diào)設(shè)計、施工及質(zhì)檢等部門的工作”，這句看著沒問題，但實際上“跨部門溝通技巧”有點啰嗦，可以直接說“善于溝通協(xié)調(diào)”。

小編友情提醒：

別忘了提到對突發(fā)狀況的應(yīng)對能力。電梯安裝過程中難免會遇到各種意外，像突然發(fā)現(xiàn)井道尺寸不對之類的，項目經(jīng)理得能迅速做出反應(yīng)?！熬邆漭^強的應(yīng)變能力，能在緊急情況下快速制定解決方案”這樣寫就挺好，只是這里可能會少提了一些具體的例子，比如沒提到夜間施工的特殊情況處理。

書寫經(jīng)驗26人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說項目管理pmo這個崗位，它涉及到的范圍很廣，從項目的規(guī)劃到執(zhí)行再到收尾，每個環(huán)節(jié)都得考慮到。像前期需要跟各個部門對接，確定項目目標(biāo)和時間表，這一步就特別重要。如果目標(biāo)沒定好，后面的工作就會亂套。

日常的話，得時刻關(guān)注項目的進度，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整方案。有時候你會發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)拖延了，那就要趕緊找原因，看看是不是資源分配出了問題，或者是溝通不到位導(dǎo)致的。要是處理不好，可能整個項目都會受影響。

還有就是風(fēng)險管理這塊兒，得提前預(yù)判可能出現(xiàn)的風(fēng)險點。比如技術(shù)上的難題、預(yù)算超支之類的，這些問題一旦爆發(fā)，后果會很嚴(yán)重。所以平時要多留意各種細(xì)節(jié)，建立起預(yù)警機制，這樣能有效減少損失。

書寫注意事項：

文檔管理工作也不能忽視。所有的會議紀(jì)要、審批文件、變更記錄都要妥善保存，這是為了方便以后查閱。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某個項目的具體數(shù)據(jù)，如果你找不到相關(guān)的資料，那場面就很尷尬了。

不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢恍╆P(guān)鍵點，比如忘記提到跨部門協(xié)作的重要性。其實這一點特別重要，畢竟一個項目往往涉及多個團隊，大家必須擰成一股繩才能順利推進。要是內(nèi)部扯皮太多，效率肯定會大打折扣。

還有就是培訓(xùn)新員工這部分，也屬于pmo的職責(zé)之一。畢竟新人對流程不熟悉，容易出錯，所以得定期組織培訓(xùn)，讓他們盡快上手。但有時候可能會忽略這個環(huán)節(jié)，覺得新人慢慢摸索就行，結(jié)果反而拖慢了整體進度。

書寫經(jīng)驗20人覺得有用

農(nóng)業(yè)項目管理崗位的職責(zé)和要求其實挺講究的，得結(jié)合具體的工作場景去想。比如，這個崗位需要負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃和實施，這可是個大事。你得清楚每個環(huán)節(jié)該怎么走，從前期的調(diào)研到后期的執(zhí)行，中間還有各種協(xié)調(diào)工作。比如跟農(nóng)戶溝通，了解他們的需求，然后制定一個合理的計劃，這都是日常工作的一部分。

再說了，這份工作的重點還在管理和監(jiān)督上。你需要確保項目按時按質(zhì)完成，這可不是一件輕松的事。有時候可能得跟政府部門打交道，申請資金或者政策支持，這就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，不能臨陣磨槍。另外，還得定期檢查項目進度，看看有沒有偏差，要是發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)了，就得趕緊調(diào)整策略。

說到要求，首先得對農(nóng)業(yè)有點了解，知道種植、養(yǎng)殖的基本流程。不然的話，面對農(nóng)民提出的問題，你可能就答不上來了。再就是要有一定的組織能力，畢竟團隊合作很重要。如果自己動手能力還不錯，那更好，遇到緊急情況也能頂上去。

不過，有時候?qū)戇@類東西容易忽略細(xì)節(jié)。比如，有些人覺得只要會寫報告就行，實際上，現(xiàn)場管理的經(jīng)驗也很關(guān)鍵。要是只坐在辦公室里看數(shù)據(jù)，很可能錯過一些重要的變化。還有，溝通技巧也不能忽視，特別是跟不同部門或者不同背景的人打交道的時候，得學(xué)會換位思考。

再比如，有些人在描述職責(zé)時會說得很模糊，像“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源”，但具體怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)哪些資源卻沒提。這樣的表述就顯得不太靠譜。應(yīng)該具體點，比如，“負(fù)責(zé)聯(lián)系農(nóng)資供應(yīng)商，確保物資及時到位”，這樣才更有針對性。當(dāng)然啰，也不能太死板，要靈活一點，根據(jù)不同項目的特點調(diào)整措辭。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對工作的理解，結(jié)合實際需求去寫。比如項目管理工程師這個崗位，主要就是負(fù)責(zé)項目的計劃制定和執(zhí)行監(jiān)督。首先要明確的是，這份工作需要很強的時間觀念，因為每個階段都有明確的時間節(jié)點，必須按時完成任務(wù)，這一步要是搞砸了，后續(xù)的工作都會受影響。

具體來說，項目管理工程師要參與項目啟動會，了解項目目標(biāo)和需求，然后根據(jù)需求分解任務(wù)，列出詳細(xì)的進度表。這一部分很重要，得確保每一個環(huán)節(jié)都清楚明白，不然到時候出了問題找不到原因。接著就是跟進各個部門的工作進展，遇到問題及時協(xié)調(diào)解決。在這個過程中，可能有些突發(fā)狀況，比如資源調(diào)配不到位，這就需要靈活調(diào)整方案，保證項目不偏離軌道。

文檔管理也不能忽視。項目相關(guān)的文件、會議紀(jì)要、變更記錄都要妥善保存，這樣方便后期查閱。有時候，一些細(xì)節(jié)上的疏忽，比如忘記更新某個關(guān)鍵數(shù)據(jù)，就可能導(dǎo)致整個項目出錯。所以平時養(yǎng)成良好的習(xí)慣很必要，每次做完一項工作，記得檢查一遍有沒有遺漏的地方。

書寫注意事項：

跟團隊成員保持良好溝通也很重要。畢竟項目不是一個人的事情，大家需要互相配合。如果發(fā)現(xiàn)有人進度落后，應(yīng)該主動詢問情況，看看是不是遇到了什么困難，能幫忙的就盡量幫一把。當(dāng)然，有時候溝通多了也會產(chǎn)生誤會，比如某次討論會上意見不合，這時候就要冷靜下來，耐心解釋自己的想法，爭取達成一致。

小編友情提醒：

項目結(jié)束后，還需要進行復(fù)盤總結(jié)?；仡櫿麄€過程，看看哪些地方做得好，哪些地方還有改進的空間。這部分內(nèi)容可以為以后的項目提供參考，避免重復(fù)犯同樣的錯誤。不過有時候忙起來，可能會忽略這一點，覺得項目結(jié)束了就萬事大吉了，其實這是不對的，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)才是提升的關(guān)鍵。

書寫經(jīng)驗99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底是干什么的。像項目管理運營這活兒，說白了就是既要盯著項目的進度，又要保證資源分配合理，還得跟各個部門打配合。所以開頭這部分就得具體點，別含糊其辭。比如，負(fù)責(zé)制定項目計劃，確保每個階段按時完成，這樣的描述就比較清晰。

接著說職責(zé)，要從實際工作出發(fā)，比如日常需要跟蹤項目進展，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。這里需要注意的是，有時候?qū)懙臅r候會忘記加上細(xì)節(jié)，像具體的跟蹤方式或者解決方法，這就容易讓人覺得職責(zé)范圍太寬泛。比如，“跟蹤項目進展并及時調(diào)整策略”，這話說得很對，但要是能補充一下如何跟蹤、用什么工具跟蹤就更好了。

崗位職責(zé)里最好提到一些關(guān)鍵指標(biāo)。像對于項目管理運營來說，成本控制和質(zhì)量保障是很重要的，可以寫成“負(fù)責(zé)監(jiān)控項目成本，確保預(yù)算不超支，并且保證交付成果符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)”。不過這里有個小問題，有時候會漏掉對“預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)”的具體定義，這樣會讓職責(zé)顯得有些模糊。

至于任職要求，得結(jié)合崗位的實際情況來寫。比如需要具備一定的行業(yè)經(jīng)驗，熟悉項目管理流程。這里可能會出現(xiàn)一個小疏忽，就是把“熟悉項目管理流程”寫成“了解項目管理流程”，雖然差別不大，但前者顯然更強調(diào)專業(yè)性。另外，提到學(xué)歷背景時，最好明確一點，是本科還是?？?，這樣應(yīng)聘者心里也有個底。

還有一點要注意，崗位職責(zé)和任職要求之間要相互匹配。如果職責(zé)里提到了數(shù)據(jù)分析能力，那任職要求里就該寫明需要有相關(guān)技能。不然的話，看起來就會有點不搭調(diào)。比如職責(zé)里寫了“定期分析項目數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)”，而任職要求里卻只說“良好的溝通能力”，這就有點矛盾了。

小編友情提醒：

寫這些內(nèi)容的時候，盡量避免太過籠統(tǒng)。像“協(xié)助團隊完成任務(wù)”這樣的表述就不太好，因為沒有具體到做什么樣的協(xié)助。改成“協(xié)助團隊完成階段性目標(biāo)，并提供必要的技術(shù)支持”，這樣就具體多了。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略這一點，導(dǎo)致職責(zé)描述顯得空洞。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體干什么。比如項目管理部負(fù)責(zé)人的活兒，他得懂項目從頭到尾怎么運作，這包括項目的規(guī)劃、執(zhí)行和收尾。他得確保項目按時按質(zhì)完成，這可不是件輕松的事，得協(xié)調(diào)好各方資源，還得跟上級匯報進度。要是公司有多個區(qū)域平臺，那他還得統(tǒng)籌這些平臺的工作，可能還要制定一些戰(zhàn)略性的計劃，確保每個平臺都能高效運轉(zhuǎn)。

再來說說任職要求這塊兒，這部分得寫得具體點。比如說學(xué)歷背景，至少得本科畢業(yè)，最好是工程管理或者相關(guān)專業(yè)出身。工作經(jīng)驗也很關(guān)鍵，得有五年的項目管理經(jīng)驗，其中至少三年是在團隊管理方面的。專業(yè)技能也不能少，像pmp證書這樣的資質(zhì)最好是有，不然也得掌握相關(guān)的項目管理軟件，像microsoft project之類的。還有，這個人得有很強的溝通能力，因為工作中需要頻繁跟不同部門打交道，要是溝通不到位，事情就容易出岔子。

不過有時候?qū)戇@些描述時，可能會漏掉一些細(xì)節(jié)。比如提到溝通能力很重要，但忘了說具體的溝通方式，是書面報告還是面對面會議。還有，寫工作經(jīng)驗時，只寫了年限，沒強調(diào)具體的工作成果。這樣的描述雖然大致沒問題，但總覺得少了點什么，像是少了點能讓人一眼看出這個崗位特別之處的關(guān)鍵點。

書寫注意事項：

寫這些描述的時候，得注意語氣。如果是給外部招聘用的，語氣可以稍微正式些，突出公司的專業(yè)性。如果是內(nèi)部使用，比如給員工培訓(xùn)材料，就可以寫得更接地氣點，多用一些日常交流中的表達。要是不小心用錯了詞，比如把“負(fù)責(zé)”寫成“負(fù)資”，雖然看起來差不多，但仔細(xì)看還是會發(fā)現(xiàn)問題。這種小地方雖然不影響大意，但會影響整體的專業(yè)形象。