【第1篇】行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫(xiě)350字
行政助理職位要求
1. 具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
2. 熱愛(ài)本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3. 努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
行政助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來(lái)寫(xiě)，不是照搬別人的格式。比如說(shuō)行政助理這活兒，每天都要處理不少雜事，像文件整理啊、會(huì)議安排什么的。文件分類(lèi)很重要，得按時(shí)間順序放好，不然急用的時(shí)候翻半天找不到。還有就是接待客人，客人來(lái)了得笑臉相迎，問(wèn)清楚來(lái)意再引導(dǎo)到相應(yīng)部門(mén)，這個(gè)環(huán)節(jié)不能馬虎，要是弄錯(cuò)了可能會(huì)影響公司形象。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)也比較繁瑣，像是采購(gòu)辦公用品，這事看著簡(jiǎn)單，其實(shí)里面學(xué)問(wèn)大了。得貨比三家，挑性?xún)r(jià)比高的買(mǎi)，便宜沒(méi)好貨的道理誰(shuí)都懂。另外，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)也是日常工作之一，每張發(fā)票都得核對(duì)清楚，數(shù)字對(duì)不上可不行。有時(shí)候忙起來(lái)，手邊的事一多就容易顧此失彼，比如忘了某位同事的生日禮物，這就不太好了，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如組織團(tuán)建活動(dòng)，這就得提前規(guī)劃，場(chǎng)地、餐飲什么的都得考慮周全。要是安排得不好，員工們不滿(mǎn)意，對(duì)公司氛圍也有影響。還有考勤管理，這是件細(xì)致活兒，每個(gè)員工的打卡記錄都要登記清楚，月底匯總的時(shí)候可不能出錯(cuò)。偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如有人忘帶工牌，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，別搞得大家都很尷尬。
行政這塊兒工作看似瑣碎，但每個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎工作效率。比如說(shuō)快遞收發(fā)，有些文件比較重要，簽收的時(shí)候必須當(dāng)面確認(rèn)，不能隨便丟在前臺(tái)不管。還有會(huì)議室布置，桌椅擺放要整齊，茶水準(zhǔn)備也要到位，這些都是基本功。當(dāng)然，跟其他部門(mén)溝通也很關(guān)鍵，有時(shí)候需要幫忙協(xié)調(diào)資源，這時(shí)候態(tài)度要誠(chéng)懇，話(huà)說(shuō)得明白些，別含含糊糊的，不然容易產(chǎn)生誤會(huì)。
【第2篇】?jī)?chǔ)備行政助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)1500字
崗位職責(zé)
職責(zé)一:人事行政助理崗?fù)ぢ氊?zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章管理等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理。
三、負(fù)責(zé)員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)崗、離職手續(xù);員工的檔案資料管理，負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處置。
五、負(fù)責(zé)低值易耗、辦公用品、員工福利的發(fā)放。
六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年關(guān)盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，包管帳實(shí)相符。按定額做好添購(gòu)辦公用品的預(yù)算編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不持久積壓。
七、整理好員工人事檔案材料，完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所綠化、衛(wèi)生狀況的巡查監(jiān)督，保證空氣清新。
十、完成上級(jí)交辦的其他工作。
職責(zé)二:人事行政助理崗位職責(zé)
1、人事職責(zé):
(1)公司員工雇用、培訓(xùn)、績(jī)效治理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)全體員工獎(jiǎng)金、駕車(chē)出行費(fèi)及各類(lèi)津貼的評(píng)定調(diào)整工作。
(3)職工請(qǐng)假、休假及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)辦理并做好歸檔工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè)，保持動(dòng)態(tài)更新。
(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各類(lèi)報(bào)表的填報(bào)、搜集工作，做到腳踏實(shí)地，準(zhǔn)確整潔，如實(shí)上報(bào)，并妥帖保管原始資料。
(6) 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)治理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些政府部門(mén)、單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦相關(guān)活動(dòng)，并盡力與這些部門(mén)和單位保持持久合作關(guān)系。
(2)搜集員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議并實(shí)時(shí)反映，積極策劃公司團(tuán)建活動(dòng)。
(3 負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的使命。
(4) 協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(5) 完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:人事行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的完善與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好行政人事方面的其他工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行及監(jiān)督企業(yè)規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效查核;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化創(chuàng)建工作，公司慶典、年會(huì)、會(huì)務(wù)策劃及執(zhí)行;
10、協(xié)助上級(jí)制訂各部門(mén)崗位職責(zé)清單，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，含新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，宣傳企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘，含招聘流程、面試、篩選推薦等;
14、制訂崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制訂薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的手續(xù)辦理，工作交接等;
17、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日安全衛(wèi)生工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備(含辦公設(shè)備、辦公用品)的治理工作，包羅清點(diǎn)、維護(hù)、編號(hào)等;
20、其他突發(fā)事務(wù)的處置。
職責(zé)四:人事行政助理崗位職責(zé) ;
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事行政制度，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示。
3、各類(lèi)信息收集并實(shí)時(shí)供給領(lǐng)導(dǎo)，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
4、成立并查閱新進(jìn)員工資料，指導(dǎo)各部門(mén)制定培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。
5、部分文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品)，主管缺席時(shí)代理主督工作。
6、承辦主管交待的各項(xiàng)事宜。
任職資格
1、人力資源、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備一定的人事、行政管理知識(shí);
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、形象氣質(zhì)佳，***優(yōu)先。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用
寫(xiě)一份好的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合崗位的核心任務(wù)去描述。對(duì)于儲(chǔ)備行政助理這個(gè)職位來(lái)說(shuō)，既要涵蓋日常事務(wù)處理的基本內(nèi)容，又要體現(xiàn)未來(lái)可能承擔(dān)的責(zé)任范圍。比如，開(kāi)頭可以從辦公環(huán)境維護(hù)說(shuō)起，這部分內(nèi)容可以寫(xiě)成“負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，包括清潔衛(wèi)生檢查、設(shè)備維護(hù)提醒之類(lèi)的工作”，這里就需要注意措辭，既不能太模糊，也不能太具體，畢竟這份職責(zé)會(huì)隨著具體單位情況有所調(diào)整。
接著可以提到文件管理這一塊，“確保各類(lèi)文檔歸檔有序，電子版和紙質(zhì)版都得妥善保存，遇到重要資料丟失的情況，及時(shí)向上級(jí)反饋”，這句話(huà)里其實(shí)有點(diǎn)小小的瑕疵，比如“確?！边@個(gè)詞用得稍顯絕對(duì)化，實(shí)際工作中很難做到百分之百不出差錯(cuò)，但這樣寫(xiě)能讓?shí)徫豢雌饋?lái)更有條理感。還有后面“重要資料丟失的情況”表述有些啰嗦，但能直觀傳達(dá)關(guān)鍵信息。
再比如關(guān)于會(huì)議支持這部分，可以寫(xiě)成“協(xié)助籌備部門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)落實(shí)情況”，這中間有個(gè)小問(wèn)題，就是“落實(shí)情況”四個(gè)字有點(diǎn)多余，直接說(shuō)“跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)”就夠了。不過(guò)這樣的表述能讓閱讀者感受到工作流程的完整性，有助于對(duì)崗位職責(zé)的理解。
還有接待來(lái)訪(fǎng)人員這塊，建議寫(xiě)成“負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待工作，協(xié)調(diào)安排相關(guān)事宜”，這里的問(wèn)題在于“協(xié)調(diào)安排”用詞比較寬泛，沒(méi)有明確具體的操作細(xì)節(jié)，但在崗位職責(zé)說(shuō)明中，這種概括性的表達(dá)反而顯得務(wù)實(shí)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
儲(chǔ)備行政助理通常還會(huì)涉及一些采購(gòu)事務(wù)，“協(xié)助完成辦公用品采購(gòu)計(jì)劃編制，并跟蹤物品到貨情況”，這里的問(wèn)題是“跟蹤物品到貨情況”有點(diǎn)口語(yǔ)化，換成書(shū)面語(yǔ)可能是“追蹤采購(gòu)物資的交付進(jìn)度”，不過(guò)后者聽(tīng)起來(lái)稍微正式了一些，而前者則更貼近日常工作交流的實(shí)際用詞習(xí)慣。
【第3篇】銷(xiāo)售經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
工作職責(zé):
工作職責(zé):
- 業(yè)務(wù)行政: 收集，跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);
- poa會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持: 預(yù)算， 酒店， 設(shè)備租用， 費(fèi)用控制， 其它資料準(zhǔn)備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);
- 保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
- 辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà)， 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間， 機(jī)票， 酒店及地面交通的安排;
- 銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
- 與rm， dms， micss 保持聯(lián)系;
- dms， micss的工作報(bào)告的匯總;
- 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
- 與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
- 銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持: 備用金申請(qǐng)， 名片印刷， 資料郵寄等;
- 完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職資格:
任職條件:
- 本科及以上學(xué)歷;
- 具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
- 中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
- 具備專(zhuān)業(yè)性，團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 令人愉悅的工作性格，并且工作靈活;
- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解，結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)寫(xiě)，不能太籠統(tǒng)。比如銷(xiāo)售經(jīng)理行政助理這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是日常事務(wù)處理，像是會(huì)議安排、文件整理什么的，還有就是協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之類(lèi)的任務(wù)。這些事情聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)很重要，因?yàn)檫@關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
平時(shí)工作中，得留意各種細(xì)節(jié)，像客戶(hù)資料的更新，銷(xiāo)售合同的歸檔之類(lèi)的事情都不能馬虎。有時(shí)候接到客戶(hù)的電話(huà)，可能就得趕緊查一下歷史記錄，這就需要平時(shí)多留心。要是客戶(hù)多了，還得學(xué)會(huì)分類(lèi)管理，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。還有就是報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，這個(gè)得仔細(xì)點(diǎn)，數(shù)字錯(cuò)了的話(huà)麻煩就大了，這都是工作經(jīng)驗(yàn)積累下來(lái)的東西。
有時(shí)候也會(huì)遇到緊急情況，比如說(shuō)突然有個(gè)重要會(huì)議，得快速準(zhǔn)備好會(huì)議室，通知相關(guān)人員到位。這種時(shí)候，腦子得清楚，手頭的事情也得安排妥當(dāng)。另外，跟其他部門(mén)溝通也是常事，特別是跟財(cái)務(wù)部那邊，有些事情必須對(duì)接好，不然會(huì)影響后續(xù)流程。
有時(shí)候會(huì)覺(jué)得自己記性不太好，明明剛做完的事情轉(zhuǎn)頭就忘，這時(shí)候就需要養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。把每天的任務(wù)列出來(lái)，完成一個(gè)劃掉一個(gè)，這樣心里也有底。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己漏掉了某些環(huán)節(jié)，這就得重新檢查一遍。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較復(fù)雜，需要協(xié)調(diào)好幾個(gè)部門(mén)一起行動(dòng)，這就得提前做好規(guī)劃，跟各方都確認(rèn)好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。有時(shí)候事情太多，可能會(huì)顧此失彼，所以要學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，優(yōu)先處理最緊要的事情。畢竟在這個(gè)崗位上，眼觀六路耳聽(tīng)八方是基本功。
有時(shí)候老板臨時(shí)有事要出門(mén)，得幫他準(zhǔn)備行程，從機(jī)票預(yù)訂到酒店安排，再到日程表的制定，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出岔子。而且還要考慮到突發(fā)狀況，比如天氣原因?qū)е潞桨嘌诱`，這時(shí)候就得立刻聯(lián)系對(duì)方重新安排，這種事情多了去了。
【第4篇】英語(yǔ)翻譯兼行政助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
1.英文相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，專(zhuān)業(yè)水平八級(jí)，良好的中英文翻譯、口譯及中英文寫(xiě)作功底。
2.書(shū)面商務(wù)文件的英漢互譯，并盡可能保持文件的內(nèi)容、脈絡(luò)以及語(yǔ)言風(fēng)格的一致性。
3.優(yōu)秀的語(yǔ)言理解和漢語(yǔ)表達(dá)能力及寫(xiě)作能力，并對(duì)翻譯材料進(jìn)行校對(duì)，編輯，以及修訂;
4.強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，有耐心;
5.具有較強(qiáng)的溝通、交往、協(xié)調(diào)能力，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，良好的執(zhí)行力;
6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求。比如英語(yǔ)翻譯兼行政助理這個(gè)崗位，既要考慮到翻譯工作的專(zhuān)業(yè)性，也要兼顧行政事務(wù)的處理能力。先說(shuō)翻譯部分，平時(shí)需要負(fù)責(zé)公司文件、郵件往來(lái)以及會(huì)議記錄的翻譯工作，特別是那些對(duì)外交流的資料，得確保翻譯出來(lái)的內(nèi)容既精準(zhǔn)又符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候可能涉及一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，這就要求平時(shí)多積累，遇到不懂的趕緊查資料或者請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)人士。
再看行政方面的職責(zé)，這部分就比較雜了。像是辦公用品的采購(gòu)和管理，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)要考慮性?xún)r(jià)比，不能買(mǎi)貴了還得保證質(zhì)量。還有就是接待來(lái)訪(fǎng)人員，從預(yù)約到引導(dǎo)，再到后續(xù)跟進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得細(xì)致。另外，會(huì)議安排也是重頭戲，不僅要提前布置好場(chǎng)地，還得提醒相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，這些都是日常必須完成的任務(wù)。
有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)顧不上細(xì)節(jié)，比如說(shuō)上次有個(gè)供應(yīng)商送來(lái)的辦公椅螺絲沒(méi)擰緊，結(jié)果同事坐上去差點(diǎn)摔跤，這就是個(gè)小教訓(xùn)。當(dāng)然，這種事情發(fā)生一次就夠了，下次采購(gòu)的時(shí)候就得更加仔細(xì)檢查才行。還有一次，因?yàn)橥送ㄖ硞€(gè)部門(mén)參加例會(huì)，導(dǎo)致他們手頭的工作進(jìn)度被耽誤了，后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次開(kāi)會(huì)都會(huì)逐一確認(rèn)所有相關(guān)人員是否到位。
說(shuō)到行政這塊兒，報(bào)銷(xiāo)流程也挺關(guān)鍵的。員工提交的報(bào)銷(xiāo)單子得認(rèn)真核對(duì)，看看發(fā)票有沒(méi)有蓋章，金額是否正確，要是碰到不合規(guī)的情況，得及時(shí)溝通解決。還有考勤統(tǒng)計(jì)，雖然現(xiàn)在大多數(shù)公司都有打卡系統(tǒng)，但還是要定期核查一下，防止有人漏報(bào)或者誤報(bào)。
翻譯工作，除了日常的文件翻譯，偶爾還會(huì)參與一些大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)翻譯。這類(lèi)場(chǎng)合要求反應(yīng)快，表達(dá)清晰，所以平時(shí)得多練習(xí)口語(yǔ)，提高自己的應(yīng)變能力。有時(shí)候客戶(hù)臨時(shí)提出修改意見(jiàn)，就得迅速調(diào)整思路，確保翻譯內(nèi)容不出差錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到棘手的情況，比如某些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的新詞，查遍了資料也找不到合適的譯法，只能憑經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)，事后再向?qū)＜艺?qǐng)教確認(rèn)。
【第5篇】人事/行政助理，銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)250字
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：1、利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售及推廣；
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái)的操作管理和產(chǎn)品信息的發(fā)布；
3、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各級(jí)同行級(jí)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息；
4、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展；
5、按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)
職位要求：1、有較強(qiáng)的溝通能力；
3、精通各種網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售技巧，有網(wǎng)上開(kāi)店等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各大門(mén)戶(hù)網(wǎng)站級(jí)個(gè)網(wǎng)購(gòu)網(wǎng)站
4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件
5、有較強(qiáng)的溝通能力
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。像人事/行政助理，這類(lèi)崗位一般涉及的事情雜而多，得先把日常工作理清楚。比如日?？记诠芾?、辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室安排這些，這些都是比較基礎(chǔ)的工作內(nèi)容。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這部分需要特別細(xì)致，不能出錯(cuò)，不然會(huì)影響整個(gè)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)。
銷(xiāo)售助理就不太一樣了，主要圍繞銷(xiāo)售業(yè)務(wù)展開(kāi)。像是客戶(hù)資料整理、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，還有協(xié)助銷(xiāo)售人員準(zhǔn)備投標(biāo)文件什么的。銷(xiāo)售這塊，時(shí)間緊任務(wù)重，所以得提前規(guī)劃好每天的工作重點(diǎn)，哪些事是緊急的，哪些是可以稍后處理的，這點(diǎn)很重要。
寫(xiě)的時(shí)候，最好結(jié)合公司實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)。比如說(shuō)有些公司可能特別注重檔案管理，那就要突出這方面的要求。要是公司文化偏向年輕化，可能會(huì)希望助理能活躍氣氛，這種時(shí)候就可以稍微帶點(diǎn)創(chuàng)意進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，會(huì)不小心把“考勤管理”寫(xiě)成“考勤記錄”，雖然差別不大，但細(xì)究起來(lái)還是有區(qū)別的。
行政這塊，還有一點(diǎn)容易忽略的就是固定資產(chǎn)的管理。辦公設(shè)備、家具之類(lèi)的，得定期檢查維護(hù)，不然出了問(wèn)題影響工作不說(shuō)，還得花錢(qián)修。這事看著不起眼，但其實(shí)挺關(guān)鍵的。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到，就會(huì)漏掉這一塊。
銷(xiāo)售這邊，跟客戶(hù)打交道的時(shí)候，溝通技巧特別重要。有時(shí)候?yàn)榱舜俪珊献鳎赡苄枰憧蛻?hù)吃飯，這就涉及到報(bào)銷(xiāo)流程了。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)得收集齊全，發(fā)票金額也要核對(duì)清楚，不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)卡住。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，這個(gè)環(huán)節(jié)也得提一下，不能光說(shuō)銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成率，后勤保障同樣重要。
要是公司規(guī)模大一些，可能還會(huì)涉及到跨部門(mén)協(xié)調(diào)。人事/行政助理可能要幫其他部門(mén)解決一些突發(fā)狀況，銷(xiāo)售助理也可能需要對(duì)接市場(chǎng)部。這種時(shí)候，就得強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，不然單打獨(dú)斗搞不定事情。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)把“跨部門(mén)協(xié)調(diào)”寫(xiě)成“跨部門(mén)聯(lián)系”，雖然意思差不多，但總覺(jué)得有點(diǎn)不專(zhuān)業(yè)。
【第6篇】總部行政助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目信息的整理匯總;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)行政、人事工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)及集團(tuán)的橫向協(xié)調(diào)工作;
崗位要求:
1、22-35歲，專(zhuān)科學(xué)歷;
2、一年以上行政后勤崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、有清晰的邏輯思維能力，有良好的執(zhí)行能力，良好的溝通能力;
4、熟練使用office辦公軟件及制作ppt;
5、有良好的事務(wù)及文件資料管理、整理能力。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚?？偛啃姓恚粘９ぷ骶褪翘幚硪恍╇s事，像是文件歸檔、接待訪(fǎng)客、預(yù)訂會(huì)議室什么的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙布置場(chǎng)地、準(zhǔn)備物資，這都是分內(nèi)的事。當(dāng)然，電話(huà)接聽(tīng)也是重要的一環(huán)，遇到緊急情況需要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，這一步千萬(wàn)不能忘。
有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也得趕緊辦妥，比如查個(gè)數(shù)據(jù)、打印材料之類(lèi)的。要是碰上出差人員，可能還需要幫忙訂票訂酒店，這些都屬于常規(guī)操作。另外，辦公用品的采購(gòu)和管理也不能落下，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保大家都能正常使用東西。
不過(guò)有些時(shí)候，事情會(huì)稍微復(fù)雜一點(diǎn)。比如，接待訪(fǎng)客的時(shí)候，既要熱情又要專(zhuān)業(yè)，不能因?yàn)閼B(tài)度問(wèn)題讓客人不滿(mǎn)意。還有，文件歸檔這件事看似簡(jiǎn)單，但要是分類(lèi)不清，日后找起來(lái)就麻煩了。所以平時(shí)就得養(yǎng)成好習(xí)慣，該標(biāo)注的標(biāo)注，該存檔的存檔，別等到出了問(wèn)題才后悔。
再說(shuō)了，跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。行政助理相當(dāng)于后勤保障的角色，很多事情需要跟各部門(mén)協(xié)調(diào)。如果溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致工作延誤。所以，平時(shí)多留意各部門(mén)的需求，提前做好準(zhǔn)備總是沒(méi)錯(cuò)的。偶爾也會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如會(huì)議室突然被占用之類(lèi)的問(wèn)題，這時(shí)候就需要隨機(jī)應(yīng)變，盡快找到解決方案。
還有，領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)有時(shí)候會(huì)比較急，這就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。有時(shí)候剛放下電話(huà)，又接到新的任務(wù)，這種情況下最好能快速理清思路，分清輕重緩急。畢竟行政助理的工作性質(zhì)就是這樣，隨時(shí)待命，隨叫隨到。要是手忙腳亂地應(yīng)付過(guò)去，不僅效率低，還容易出錯(cuò)。
【第7篇】行政人事辦公助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選，初步邀約，安排面試，負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程，及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職，離職手續(xù)，員工考勤，公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃，協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面，勇于克服困難，親和力強(qiáng)，服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力，做事認(rèn)真仔細(xì)，負(fù)責(zé)，有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休，績(jī)效 年終獎(jiǎng)，年度月度公司旅游，優(yōu)秀員工，公司活動(dòng)生日會(huì)，迎新會(huì)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么的。像行政人事辦公助理，這工作聽(tīng)著挺雜碎的，但實(shí)際上得把一些關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)清楚。比如，日常文件整理肯定少不了，還有就是會(huì)議記錄，這兩樣幾乎是標(biāo)配，要是漏了這倆，別人會(huì)覺(jué)得你工作沒(méi)到位。
接下來(lái)說(shuō)說(shuō)考勤這塊兒，這可是個(gè)重點(diǎn)活兒。每天打卡情況得盯著，月底還得匯總一下，給財(cái)務(wù)那邊提供個(gè)參考。不過(guò)有時(shí)候手滑，可能會(huì)把某天的記錄忘掉，這就麻煩了，得趕緊補(bǔ)回來(lái)，不然領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)就不太好交代。
再來(lái)就是辦公用品管理，這事看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上挺費(fèi)心的。你要知道什么東西快沒(méi)了，及時(shí)上報(bào)采購(gòu)，別等到大家用不上東西才想起來(lái)買(mǎi)。偶爾也會(huì)遇到些小狀況，比如預(yù)算有限，想買(mǎi)好一點(diǎn)的卻只能將就著買(mǎi)便宜貨，這時(shí)候就得跟領(lǐng)導(dǎo)好好溝通了。
還有接待客人這部分，也是不能忽視的?？腿藖?lái)了得安排妥當(dāng)，茶水什么的基本服務(wù)要做好。要是碰上突發(fā)情況，比如說(shuō)客人臨時(shí)增加，會(huì)議室不夠用了，那就要迅速反應(yīng)，想辦法解決，不能干等著。
最后再說(shuō)說(shuō)檔案管理，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。文件歸檔要有序，分類(lèi)清晰，找起來(lái)方便。要是哪天發(fā)現(xiàn)檔案亂七八糟的，自己都找不到東西了，那效率肯定大打折扣。有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如忘記更新某個(gè)文件的狀態(tài)，這都是需要注意的地方。
【第8篇】人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷(xiāo)工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用
寫(xiě)人事行政部門(mén)助理的崗位職責(zé)，得結(jié)合這個(gè)職位的具體工作環(huán)境和需求。比如這類(lèi)崗位一般會(huì)涉及日常行政事務(wù)處理、文件歸檔、協(xié)助招聘、接待訪(fǎng)客等工作。寫(xiě)的時(shí)候可以從具體的工作內(nèi)容出發(fā)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)辦公室用品采購(gòu)和管理，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)得注意預(yù)算控制，還有就是供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵，有時(shí)候跟幾個(gè)供應(yīng)商談下來(lái)價(jià)格差別還挺大的。
再比如文件歸檔這一塊，聽(tīng)起來(lái)就是把東西整理好放對(duì)地方，但要是沒(méi)有一定的條理性，真出了問(wèn)題找資料的時(shí)候就麻煩了。這需要熟悉公司內(nèi)部的一些流程，知道哪些文件該歸到哪個(gè)類(lèi)別，而且得定期檢查，確保檔案的完整性。要是遇到緊急情況，還得能迅速找到相關(guān)文件，這就得靠平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)了。
還有接待訪(fǎng)客這部分，看似只是端茶倒水這么簡(jiǎn)單，其實(shí)也是門(mén)學(xué)問(wèn)。不僅要做好來(lái)訪(fǎng)登記，還要了解來(lái)訪(fǎng)者的身份背景，有時(shí)候可能需要提前通知相關(guān)人員，這中間的溝通協(xié)調(diào)很重要。有時(shí)候客人來(lái)得突然，臨時(shí)安排會(huì)議室或者調(diào)整行程，這些都是考驗(yàn)助理能力的地方。
招聘協(xié)助這部分就更復(fù)雜些了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到安排面試，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致對(duì)待。有時(shí)候候選人多，簡(jiǎn)歷堆得像小山一樣，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，不能漏掉任何一個(gè)潛在的好苗子。有時(shí)候面試官時(shí)間緊張，助理得幫忙調(diào)整時(shí)間，這都需要提前跟各方溝通好。
