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商務(wù)助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫(xiě)(精選8篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):35

商務(wù)助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容

【第1篇】商務(wù)助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫(xiě)500字

商務(wù)助理職位要求

1. 本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)好優(yōu)先;

2. 英語(yǔ)水平四級(jí)以上;

3. 良好的溝通能力,能有自我時(shí)間管理能力;

4. 熟練使用office軟件;

5. 熟悉《合同法》、《經(jīng)濟(jì)法》等相關(guān)法律;

6. 樂(lè)觀、細(xì)心、勤奮、積極、有進(jìn)取心 ,熱愛(ài)洛可可。

商務(wù)助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1.商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

2.負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;

3.負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)

4.負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;

5.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

7.就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8.負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9.負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,

10.協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);

11.掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;

一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位的具體任務(wù)是什么。商務(wù)助理,主要就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿辦事,比如處理文件、安排會(huì)議什么的。像日常的文件整理,把重要的合同歸檔保存,這都是基本功。還有就是會(huì)議前后的準(zhǔn)備工作,提前通知參會(huì)人員,會(huì)后幫忙記錄要點(diǎn),這些都是少不了的。

再說(shuō)了,商務(wù)助理還得多留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能沒(méi)空看那些行業(yè)報(bào)告,這時(shí)候就得主動(dòng)去了解情況,把關(guān)鍵信息匯總一下遞上去。當(dāng)然,電話溝通也是重要的一部分,跟客戶(hù)聯(lián)系的時(shí)候要注意禮貌,說(shuō)話得體,畢竟代表的是公司的形象。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些突發(fā)狀況,比如臨時(shí)加急的任務(wù),這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)了。比如說(shuō)上次我手頭正忙著做ppt,突然接到通知說(shuō)要緊急準(zhǔn)備一份投標(biāo)材料,結(jié)果就只能加班趕工,一邊處理原計(jì)劃的事,一邊還得兼顧新任務(wù)。這種時(shí)候就得合理安排時(shí)間,分清輕重緩急。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

商務(wù)助理還得協(xié)助財(cái)務(wù)那邊做一些基礎(chǔ)工作,像核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)之類(lèi)的。這活兒看似簡(jiǎn)單,但馬虎不得,數(shù)字一不小心弄錯(cuò)了,后續(xù)麻煩就大了。所以平時(shí)就要養(yǎng)成仔細(xì)的好習(xí)慣,別圖省事應(yīng)付了事。

還有一點(diǎn)需要注意,商務(wù)助理經(jīng)常要跟各部門(mén)打交道,這就要求溝通能力得強(qiáng)。有時(shí)候內(nèi)部協(xié)調(diào)起來(lái)挺復(fù)雜的,各部門(mén)都有自己的節(jié)奏,你要能摸清他們的需求,找到平衡點(diǎn)才行。比如銷(xiāo)售部催著要貨,生產(chǎn)部那邊又說(shuō)產(chǎn)能有限,這時(shí)候就得兩邊都顧著點(diǎn),想辦法解決問(wèn)題。

總之,商務(wù)助理的工作瑣碎繁雜,既要眼觀六路耳聽(tīng)八方,還得手腳麻利頭腦清醒。雖然事情多壓力大,但只要用心去做,慢慢就會(huì)摸索出一套適合自己的方法。

【第2篇】行業(yè)商務(wù)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)750字

商務(wù)分析助理經(jīng)理(農(nóng)藥行業(yè)分析) 1.協(xié)助執(zhí)行中國(guó)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目,準(zhǔn)備并提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)相關(guān)團(tuán)隊(duì),推動(dòng)項(xiàng)目落地,促進(jìn)整體項(xiàng)目進(jìn)展

2.保持與global ba、財(cái)務(wù)等部門(mén)的密切合作,為中國(guó)商務(wù)短期、中期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供必要的數(shù)據(jù)分析及支持

3.保持與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等各部門(mén)的緊密合作及重要信息交流,基于內(nèi)外部調(diào)研及經(jīng)營(yíng)分析,提出調(diào)整優(yōu)化建議,參與制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,以達(dá)成中國(guó)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

4.綜合年度及5年預(yù)算報(bào)告,進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、應(yīng)收賬款、信貸額度等相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總及分析,追蹤行業(yè)內(nèi)核心業(yè)績(jī)指標(biāo),提供競(jìng)爭(zhēng)策略支持

5.每月定期綜合各個(gè)銷(xiāo)售運(yùn)作提供的報(bào)表并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,同時(shí)作相關(guān)收益分析,明確銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及利潤(rùn)完成情況,做好人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析。

6.進(jìn)行內(nèi)部管理體系的建立,并對(duì)有關(guān)管理制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督和修改

7.執(zhí)行總經(jīng)理安排的其它相關(guān)的商務(wù)分析及跟蹤重要項(xiàng)目進(jìn)展等狀況 1.協(xié)助執(zhí)行中國(guó)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目,準(zhǔn)備并提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)相關(guān)團(tuán)隊(duì),推動(dòng)項(xiàng)目落地,促進(jìn)整體項(xiàng)目進(jìn)展

2.保持與global ba、財(cái)務(wù)等部門(mén)的密切合作,為中國(guó)商務(wù)短期、中期和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供必要的數(shù)據(jù)分析及支持

3.保持與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等各部門(mén)的緊密合作及重要信息交流,基于內(nèi)外部調(diào)研及經(jīng)營(yíng)分析,提出調(diào)整優(yōu)化建議,參與制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,以達(dá)成中國(guó)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

4.綜合年度及5年預(yù)算報(bào)告,進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、應(yīng)收賬款、信貸額度等相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總及分析,追蹤行業(yè)內(nèi)核心業(yè)績(jī)指標(biāo),提供競(jìng)爭(zhēng)策略支持

5.每月定期綜合各個(gè)銷(xiāo)售運(yùn)作提供的報(bào)表并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,同時(shí)作相關(guān)收益分析,明確銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及利潤(rùn)完成情況,做好人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析。

6.進(jìn)行內(nèi)部管理體系的建立,并對(duì)有關(guān)管理制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督和修改

7.執(zhí)行總經(jīng)理安排的其它相關(guān)的商務(wù)分析及跟蹤重要項(xiàng)目進(jìn)展等狀況

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。像行業(yè)商務(wù)助理這種,基本就是幫著處理一些日常事務(wù),比如跟客戶(hù)溝通、整理資料什么的。要是寫(xiě)的話,開(kāi)頭就直接說(shuō),負(fù)責(zé)對(duì)接客戶(hù)需求,確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤。然后接著寫(xiě),協(xié)助部門(mén)完成合同文件的起草、修改和歸檔工作,這一步特別重要,因?yàn)樯婕暗胶罄m(xù)合作能不能順利進(jìn)行。

再往下寫(xiě)的時(shí)候,可以提到日常辦公用品的采購(gòu)管理,還有就是會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理。這部分內(nèi)容挺雜的,但都是日常工作的一部分。比如,采購(gòu)的時(shí)候要注意預(yù)算控制,不能隨便亂買(mǎi);開(kāi)會(huì)的時(shí)候,得把關(guān)鍵點(diǎn)都記下來(lái),尤其是領(lǐng)導(dǎo)提到的重點(diǎn)事項(xiàng),別遺漏了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)忘記前面寫(xiě)了什么,比如剛剛說(shuō)到會(huì)議紀(jì)要,結(jié)果又提到了采購(gòu)流程,這種時(shí)候就需要回頭看看,理順一下思路。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

商務(wù)助理還要幫忙做一些數(shù)據(jù)分析的工作。比如統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的銷(xiāo)售額,分析客戶(hù)的反饋意見(jiàn)之類(lèi)的。這些數(shù)據(jù)很重要,能幫助公司更好地調(diào)整策略。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候,可能會(huì)把“統(tǒng)計(jì)”寫(xiě)成“統(tǒng)算”,雖然意思差不多,但看起來(lái)就有點(diǎn)奇怪了。所以寫(xiě)完之后最好檢查一遍,看看有沒(méi)有這種小問(wèn)題。

還有一點(diǎn)需要注意,就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊。商務(wù)助理需要代表公司跟客戶(hù)打交道,這就要求既懂業(yè)務(wù)又懂禮貌。比如,接到客戶(hù)電話時(shí),得先問(wèn)清楚對(duì)方的需求是什么,然后再給出相應(yīng)的答復(fù)。如果事情比較復(fù)雜,一時(shí)半會(huì)兒解決不了,就要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),爭(zhēng)取盡快給客戶(hù)一個(gè)滿意的答案。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懙竭@里,可能會(huì)把“匯報(bào)”寫(xiě)成“回抱”,這種筆誤雖然不影響理解,但總歸不太專(zhuān)業(yè)。

小編友情提醒:

商務(wù)助理還得承擔(dān)一部分后勤保障的任務(wù),比如安排差旅、預(yù)訂會(huì)議室之類(lèi)的事。這部分工作看似不起眼,但實(shí)際上很考驗(yàn)細(xì)心程度。像訂機(jī)票的時(shí)候,得核對(duì)好時(shí)間地點(diǎn),千萬(wàn)別搞錯(cuò)了;安排會(huì)議室的時(shí)候,也要提前確認(rèn)設(shè)備是否齊全,避免到時(shí)候手忙腳亂。

【第3篇】商務(wù)發(fā)展助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)100字

任職條件:

1、藥學(xué)、生物技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷;

2、具備良好的表達(dá)溝通能力,及一定的文字水平;

3、英語(yǔ)良好4級(jí),經(jīng)驗(yàn)不限。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和公司需求,不能太籠統(tǒng)。商務(wù)發(fā)展助理這個(gè)崗位,主要就是協(xié)助部門(mén)做一些日常事務(wù),像是整理資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度什么的。像整理客戶(hù)資料,就得確保信息完整準(zhǔn)確,要是遺漏了關(guān)鍵信息,后續(xù)工作就可能出岔子。還有,幫忙對(duì)接客戶(hù)的時(shí)候,態(tài)度一定要好,畢竟這是給公司樹(shù)立形象的重要環(huán)節(jié)。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排一些臨時(shí)任務(wù),比如參加某個(gè)會(huì)議做個(gè)記錄,這就需要隨時(shí)待命。記得有一次接到通知說(shuō)有個(gè)緊急會(huì)議,當(dāng)時(shí)手頭還有別的事情沒(méi)處理完,結(jié)果差點(diǎn)耽誤了,后來(lái)吸取教訓(xùn),以后遇到類(lèi)似情況都會(huì)提前做好準(zhǔn)備。另外,對(duì)于一些重要文件,最好能備份存檔,萬(wàn)一丟失了,找起來(lái)費(fèi)勁得很。

跟其他部門(mén)溝通也很重要,商務(wù)發(fā)展不是單打獨(dú)斗的活兒。比如說(shuō)市場(chǎng)部那邊有新的推廣計(jì)劃,作為助理就需要及時(shí)了解情況,然后反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)樾畔鬟f不及時(shí),導(dǎo)致雙方理解偏差,這事也不是沒(méi)發(fā)生過(guò)。所以平時(shí)多留意各部門(mén)動(dòng)態(tài),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)進(jìn)展,這樣就能減少誤會(huì)。

還有就是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這類(lèi)事情,得嚴(yán)格按照流程走,該有的票據(jù)一個(gè)都不能少。有一次因?yàn)橐粡埌l(fā)票忘記貼了,耽擱了好幾天才把錢(qián)到賬,想起來(lái)真是挺懊惱的。不過(guò)話說(shuō)回來(lái),有些報(bào)銷(xiāo)單據(jù)確實(shí)挺復(fù)雜的,特別是涉及跨部門(mén)合作的項(xiàng)目,審核起來(lái)特別麻煩。這就需要耐心仔細(xì)地核對(duì)每一項(xiàng)開(kāi)支,確保沒(méi)有漏洞。

總體來(lái)說(shuō),商務(wù)發(fā)展助理的工作就是圍繞著促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展展開(kāi)的,既要做好基礎(chǔ)服務(wù),又要靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。工作中難免會(huì)遇到棘手的問(wèn)題,關(guān)鍵是保持冷靜,多動(dòng)腦筋想辦法解決。

【第4篇】產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商務(wù)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)跨境外貿(mào)平臺(tái)的市場(chǎng)分析,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

2、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)店銷(xiāo)售產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及整理(目前公司產(chǎn)品分類(lèi):家廚、清洗,汽摩配件類(lèi)等條產(chǎn)品線);

4、為產(chǎn)品銷(xiāo)售部門(mén)提供產(chǎn)品信息及元素等相關(guān)說(shuō)明資料;

5、 協(xié)助做相關(guān)的產(chǎn)品供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工作,根據(jù)在線商品銷(xiāo)售規(guī)律及流行趨勢(shì)篩選及采購(gòu)優(yōu)秀商品。

崗位要求:

1、 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)4級(jí)(含)以上;

2、 熟悉電子產(chǎn)品外貿(mào)業(yè)務(wù)者優(yōu)先,有外貿(mào)平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用,如:ebay、amazon、aliexpress、wish等;

3、 敏銳的市場(chǎng)洞察力;

4、對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)有濃厚的興趣,善于去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,理解問(wèn)題;

5、 工作主動(dòng),有責(zé)任心、有條理性,能承受壓力,有開(kāi)拓創(chuàng)新精神;

6、 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,富有激情,敢于挑戰(zhàn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。比如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商務(wù)助理這個(gè)崗位,主要就是協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作。日常里,需要跟供應(yīng)商對(duì)接,確認(rèn)材料的規(guī)格和價(jià)格,這一步特別重要,因?yàn)橹苯佑绊懞罄m(xù)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。還有就是跟進(jìn)樣品的制作進(jìn)度,確保按時(shí)交付,這一點(diǎn)也不能忽視,畢竟客戶(hù)等著驗(yàn)收。

有時(shí)候會(huì)涉及到一些文件整理的工作,包括合同的歸檔和管理,這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際上很容易遺漏掉某些細(xì)節(jié)。比如,合同上的條款可能需要逐條核對(duì),尤其是涉及金額的部分,一旦出錯(cuò)就麻煩了。另外,還需要參與一些會(huì)議記錄,把討論的重點(diǎn)都記下來(lái),方便后期查閱。

有時(shí)候也會(huì)碰到緊急任務(wù),像是突然接到通知要修改設(shè)計(jì)方案,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),配合設(shè)計(jì)師調(diào)整。不過(guò)這類(lèi)事情不是經(jīng)常發(fā)生,但一旦來(lái)了就得抓緊時(shí)間處理。還有,對(duì)于市場(chǎng)行情也要有一定的了解,這樣在選擇供應(yīng)商的時(shí)候才能更有把握,畢竟誰(shuí)都不想因?yàn)檫x錯(cuò)了供應(yīng)商而耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些小狀況,比如某位同事臨時(shí)請(qǐng)假,那么原本分配給他的工作就得自己頂上去。這個(gè)時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì),不能推脫。當(dāng)然,工作中難免會(huì)有溝通上的摩擦,特別是和不同部門(mén)打交道的時(shí)候,要學(xué)會(huì)換位思考,這樣才能順利推進(jìn)項(xiàng)目。

有時(shí)候還會(huì)有一些瑣碎的事情,比如訂票、預(yù)訂會(huì)議室之類(lèi)的,雖然看似不起眼,但卻是維持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部分。

【第5篇】商務(wù)助理兼出納崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字

出納兼商務(wù)/出納/商務(wù)/銷(xiāo)售助理 華蓋科技 上海華蓋科技發(fā)展股份有限公司,華蓋科技 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬,員工報(bào)銷(xiāo);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù);

4、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售合同的制定、方案的制定、客戶(hù)電話的接聽(tīng)及售后維護(hù);

5、協(xié)助銷(xiāo)售人員綜合協(xié)調(diào)日常銷(xiāo)售事務(wù);

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

崗位要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;

2、有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行力強(qiáng);

4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去構(gòu)思。商務(wù)助理兼出納這個(gè)崗位,主要負(fù)責(zé)日常的業(yè)務(wù)對(duì)接和資金管理,所以職責(zé)描述要能體現(xiàn)這兩塊的核心任務(wù)。像商務(wù)這邊,可能需要協(xié)助跟進(jìn)合同簽訂流程,包括整理相關(guān)資料、跟蹤審批進(jìn)度什么的,這部分內(nèi)容得詳細(xì)點(diǎn),不然別人看了還不知道具體該干什么。

出納這一塊,涉及到現(xiàn)金收支管理和銀行賬戶(hù)對(duì)賬之類(lèi)的,這些都是日常工作中的重點(diǎn)。比如,每天要核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,確保賬實(shí)相符,還有就是定期去銀行辦理一些基本業(yè)務(wù),像是轉(zhuǎn)賬匯款什么的。這些具體的事項(xiàng)都得在職責(zé)里體現(xiàn)出來(lái),這樣員工才能明確自己的工作范圍。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑裟承╆P(guān)鍵點(diǎn)。比如提到合同管理時(shí),只顧著說(shuō)怎么收集資料了,卻忘了強(qiáng)調(diào)歸檔的重要性。這其實(shí)挺常見(jiàn)的,寫(xiě)的時(shí)候腦子一快就容易忽略細(xì)節(jié)。另外,有些地方寫(xiě)得比較模糊,像“配合完成相關(guān)工作”,這樣的表述就有點(diǎn)空泛了,最好能具體到某項(xiàng)任務(wù),比如“配合財(cái)務(wù)部完成月度資金預(yù)算編制”。

不同公司對(duì)崗位的要求可能不一樣,所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候也要靈活調(diào)整。像有的公司特別注重風(fēng)險(xiǎn)控制,那在出納職責(zé)里就得突出這一點(diǎn),比如強(qiáng)調(diào)支付前必須審核單據(jù)的合規(guī)性。要是公司業(yè)務(wù)量大,那商務(wù)助理部分就需要多寫(xiě)些關(guān)于協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的內(nèi)容。

寫(xiě)的時(shí)候,還可以從結(jié)果導(dǎo)向的角度出發(fā),比如強(qiáng)調(diào)通過(guò)有效溝通確保業(yè)務(wù)順利推進(jìn),或者通過(guò)精確的資金管理保障公司運(yùn)營(yíng)安全。這樣的表述聽(tīng)起來(lái)更有說(shuō)服力,也能讓員工明白自己的工作價(jià)值所在。不過(guò),要是把商務(wù)助理和出納的職責(zé)混在一起寫(xiě),就會(huì)顯得條理不清,容易讓人搞混到底哪些是商務(wù)方面的,哪些又是出納的工作。

【第6篇】銷(xiāo)售助理/商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)300字

職責(zé)描述:

崗位職責(zé): 1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員。 2、 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類(lèi)存檔; 3、電腦銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)單,倉(cāng)管配貨;任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備pos收單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2、熟練使用各種辦公軟件。 3、積極外向,具有良好的溝通能力以及管理能力。 福利待遇: 1、 試用期無(wú)責(zé)底薪3000 績(jī)效獎(jiǎng)金,轉(zhuǎn)正面議。 2、上班時(shí)間:朝九晚六,周末雙休, 3、享受帶薪法定節(jié)假日、年假。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專(zhuān)

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫(xiě)銷(xiāo)售助理或商務(wù)助理的崗位職責(zé)和職位要求,得從實(shí)際工作出發(fā),先把核心任務(wù)列清楚。比如,銷(xiāo)售助理可能需要負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單流程,這包括跟客戶(hù)確認(rèn)細(xì)節(jié)、跟蹤物流狀態(tài),還得整理一些報(bào)表給上級(jí)看。要是商務(wù)助理的話,除了處理日常文件,還要協(xié)調(diào)會(huì)議安排,有時(shí)候還要幫忙起草合同之類(lèi)的材料。

不過(guò)這里有個(gè)需要注意的地方,有些公司可能會(huì)把銷(xiāo)售助理和商務(wù)助理的工作內(nèi)容混著寫(xiě),這樣其實(shí)不太好區(qū)分具體職責(zé)。比如寫(xiě)到“協(xié)助完成各類(lèi)業(yè)務(wù)對(duì)接”,這種描述就有點(diǎn)模糊,到底是商務(wù)對(duì)接還是銷(xiāo)售對(duì)接?最好能細(xì)化一點(diǎn),像“協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)完成客戶(hù)拜訪前后的資料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)”這樣的描述會(huì)更明確些。

對(duì)于職位要求,學(xué)歷背景是基礎(chǔ),一般得本科畢業(yè),專(zhuān)業(yè)倒是沒(méi)那么死板,經(jīng)濟(jì)類(lèi)、管理類(lèi)都可以。但這里容易忽略的一點(diǎn)是,寫(xiě)要求的時(shí)候別光顧著提學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),技能也很重要。像熟練使用excel、ppt這些辦公軟件,就該提出來(lái)。還有就是溝通能力,畢竟這兩個(gè)崗位都涉及到和人打交道,如果只是說(shuō)“具備良好的溝通技巧”,顯得太籠統(tǒng)了,不如寫(xiě)成“能夠清晰表達(dá)想法,善于傾聽(tīng)客戶(hù)需求并及時(shí)反饋”。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

關(guān)于薪資待遇這塊,很多人會(huì)直接套用模板,什么“面議”或者“具體薪資根據(jù)個(gè)人能力確定”。這種話聽(tīng)著挺官方,但實(shí)際效果可能不太好,因?yàn)閼?yīng)聘者會(huì)想知道大概范圍。比如可以寫(xiě)成“月薪5k-8k,視經(jīng)驗(yàn)和表現(xiàn)而定”,這樣既留有余地,也讓求職者心里有個(gè)底。

還有個(gè)小細(xì)節(jié),寫(xiě)崗位職責(zé)和要求的時(shí)候,最好結(jié)合公司的實(shí)際情況調(diào)整措辭。比如一家初創(chuàng)企業(yè)可能更看重執(zhí)行力和靈活性,而大公司可能更注重標(biāo)準(zhǔn)化流程和細(xì)節(jié)把控。所以,不要照搬別人的模板,而是要根據(jù)自己的需求來(lái)調(diào)整。

寫(xiě)的時(shí)候還要注意語(yǔ)氣,如果是面向高端崗位,可以稍微正式點(diǎn),比如提到“協(xié)同各部門(mén)推進(jìn)項(xiàng)目落地”這樣的表述。但如果面對(duì)的是基層崗位,用語(yǔ)就可以輕松一些,比如“幫忙跑腿取個(gè)快遞什么的”,這樣反而能讓候選人覺(jué)得親切。當(dāng)然,千萬(wàn)別忘了檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字,特別是那些容易混淆的詞,比如“截止”和“截至”,寫(xiě)錯(cuò)了可不好。

【第7篇】日文商務(wù)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字

本公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,招聘日文商務(wù)助理一名,要求如下:

1.***,年齡22~35,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷

2.有商務(wù)助理及相關(guān)工作2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

3.持日語(yǔ)一級(jí)或同等級(jí)證書(shū)。精通日文,日常交流溝通及郵件往來(lái)無(wú)障礙

4.有日系企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。比如日文商務(wù)助理這活兒,你得知道公司主要做什么,跟哪些客戶(hù)打交道。要是給一家做進(jìn)出口貿(mào)易的公司寫(xiě),那職責(zé)就得涵蓋翻譯、接洽、文件整理這些事。開(kāi)頭最好能說(shuō)清楚大方向,像是負(fù)責(zé)日常的日文溝通,協(xié)助處理商務(wù)往來(lái)之類(lèi)的。

具體到細(xì)節(jié),就拿翻譯來(lái)說(shuō),不是光會(huì)查字典就行,得懂專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),像什么“訂單確認(rèn)書(shū)”、“合作意向書(shū)”這種,都得整明白。還有就是文件歸檔,這事看似簡(jiǎn)單,其實(shí)挺講究,得按時(shí)間順序排好,別到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找起來(lái)費(fèi)勁。再比如,接待來(lái)訪的日方客人,這就需要提前了解對(duì)方背景,見(jiàn)面時(shí)該聊什么不該聊什么心里得有個(gè)譜。

有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)狀況,比如說(shuō)突然接到緊急郵件需要馬上翻譯,這時(shí)候就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。還有一次我差點(diǎn)搞混了兩家客戶(hù)的資料,后來(lái)還是同事提醒才沒(méi)出岔子。所以,平時(shí)得多留個(gè)心眼兒,多熟悉業(yè)務(wù)流程。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

跟部門(mén)內(nèi)部同事的合作也很重要。要是內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位,外頭的事再做得好也沒(méi)用。記得有一次因?yàn)楦N(xiāo)售部的對(duì)接出了點(diǎn)小問(wèn)題,導(dǎo)致客戶(hù)那邊的合同沒(méi)法按時(shí)簽,好在最后補(bǔ)救及時(shí),不然麻煩就大了。所以,這份工作不光是對(duì)外的事,對(duì)內(nèi)也得處處留意。

【第8篇】商務(wù)協(xié)調(diào)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)總監(jiān)所屬客戶(hù)的合同執(zhí)行及跟進(jìn)工作。

2.制作客戶(hù)檔案,整理客戶(hù)信息,并加以分析。

3.匯總工作計(jì)劃,并以此督促銷(xiāo)售人員的執(zhí)行與進(jìn)度。

4.具有較高的文檔編寫(xiě)能力,協(xié)助團(tuán)隊(duì)制作合同、對(duì)外宣傳資料、標(biāo)書(shū)等。

5.對(duì)已接項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行了解掌握,執(zhí)行滿意度調(diào)查監(jiān)督、客戶(hù)投訴的處理監(jiān)督等。

6.處理和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)。

7.辦公室日常事務(wù)的管理和監(jiān)督。

崗位要求:

* 本科或以上學(xué)歷

* cet-4或以上英文水平

* 具有一年以上的客服經(jīng)驗(yàn)

* 能熟練運(yùn)用office等辦公軟件

* 口齒清晰,思路敏捷,具備良好的執(zhí)行力;熱愛(ài)本職工作,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。比如商務(wù)協(xié)調(diào)助理,這個(gè)崗位需要了解公司內(nèi)部流程,還得跟外部客戶(hù)打交道。在描述職責(zé)時(shí),可以從日常事務(wù)入手,像是安排會(huì)議、整理文件什么的,這些都是基礎(chǔ)活兒。但也不能光寫(xiě)這些,還要提到一些關(guān)鍵點(diǎn),比如如何協(xié)助商務(wù)談判,這可能是比較重要的部分。

商務(wù)協(xié)調(diào)助理的工作可能還包括處理各種突發(fā)情況,像客戶(hù)臨時(shí)提出的需求變動(dòng)之類(lèi)的。這時(shí)候就需要快速反應(yīng),有時(shí)候還得跟多個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。不過(guò)在寫(xiě)這部分時(shí),最好能舉個(gè)例子,比如上次有個(gè)客戶(hù)突然說(shuō)要改合同條款,結(jié)果就得趕緊聯(lián)系法務(wù)部和銷(xiāo)售部,大家一起想辦法解決。當(dāng)然,這樣的事情肯定不是經(jīng)常發(fā)生,但一旦遇到,就得迅速應(yīng)對(duì)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

商務(wù)協(xié)調(diào)助理還應(yīng)該熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),這樣才能更好地向客戶(hù)介紹。要是對(duì)業(yè)務(wù)不熟,溝通起來(lái)就容易出問(wèn)題。比如說(shuō)有一次,我給客戶(hù)介紹產(chǎn)品的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)搞清楚細(xì)節(jié),差點(diǎn)鬧了個(gè)笑話。后來(lái)吸取教訓(xùn),每次介紹前都會(huì)仔細(xì)核對(duì)資料。

還有就是文檔管理這塊兒,商務(wù)協(xié)調(diào)助理得確保所有文件都?xì)w檔正確,這很重要。有時(shí)候文件放錯(cuò)了位置,找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō),還可能耽誤事。記得有一次,一份重要的合同副本不見(jiàn)了,害得大家都手忙腳亂的。

再說(shuō)到跟客戶(hù)的互動(dòng),商務(wù)協(xié)調(diào)助理需要保持禮貌和專(zhuān)業(yè)。有些人可能態(tài)度不太好,這時(shí)候就需要耐心解釋?zhuān)瑒e急躁。不過(guò),有時(shí)候也會(huì)碰到特別挑剔的客戶(hù),總覺(jué)得哪里都不滿意,這時(shí)候就需要多花點(diǎn)時(shí)間溝通,盡量滿足他們的合理要求。

商務(wù)助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫(xiě)(精選8篇)

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位的具體任務(wù)是什么。商務(wù)助理,主要就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿辦事,比如處理文件、安排會(huì)議什么的。像日常的文件整理,把重要的合同歸檔保存,這都是基本功。還有就是會(huì)議前后的準(zhǔn)備工作,提前通知參會(huì)人員,會(huì)后幫忙記錄要點(diǎn),這些都是少不了的。再說(shuō)了,商務(wù)助理還得
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