【第1篇】行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司怎么寫(xiě)350字
負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專(zhuān)欄管理、報(bào)銷(xiāo)及其他綜合事務(wù)管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。
綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門(mén)外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門(mén)信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門(mén)專(zhuān)欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用
寫(xiě)行政助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司實(shí)際情況，比如這家是出口保險(xiǎn)公司，那職責(zé)就得突出跟保險(xiǎn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。比如，日常辦公事務(wù)肯定少不了，像是文件整理歸檔，這個(gè)大家都懂，但具體到出口保險(xiǎn)，就得多留意那些跟國(guó)際業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)定，確保文件符合進(jìn)出口政策。
還有就是溝通這塊，行政助理經(jīng)常要跟各部門(mén)打交道，尤其是對(duì)于出口保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)，可能涉及跟客戶(hù)、合作方甚至是海外機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，這就需要協(xié)調(diào)好各種事情。有時(shí)候接個(gè)電話，對(duì)方問(wèn)些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，就得迅速反應(yīng)，要是回答得模棱兩可，就容易出岔子。比如有個(gè)同事上次就搞混了幾個(gè)條款，結(jié)果被客戶(hù)投訴，這事提醒我們平時(shí)多熟悉業(yè)務(wù)流程，別光顧著應(yīng)付雜事。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
報(bào)銷(xiāo)這塊也是行政助理常干的活兒。出口保險(xiǎn)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)特別復(fù)雜，因?yàn)樯婕暗胶枚嗤鈳沤Y(jié)算，匯率變動(dòng)什么的，得仔細(xì)核對(duì)每張票據(jù)，不然容易漏掉重要信息。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著看報(bào)表，你手頭一堆單子還沒(méi)弄完，就只能加班趕工，這都是常有的事。
后勤管理也是一大塊，辦公室設(shè)備壞了要及時(shí)報(bào)修，像打印機(jī)，沒(méi)它簡(jiǎn)直寸步難行。不過(guò)有時(shí)候采購(gòu)新設(shè)備，預(yù)算審批流程挺繁瑣的，得跟財(cái)務(wù)那邊反復(fù)確認(rèn)，有時(shí)候來(lái)回跑幾趟才能搞定。還有就是會(huì)議室布置，每次有重要客戶(hù)來(lái)訪，得提前檢查音響、投影儀之類(lèi)的，要是哪天突然發(fā)現(xiàn)某個(gè)設(shè)備出了故障，那場(chǎng)面就很尷尬。
行政助理還得處理一些突發(fā)狀況，比如突然接到通知說(shuō)有緊急會(huì)議，而會(huì)議室剛好被占用了，這時(shí)候就得趕緊調(diào)整安排，能騰出來(lái)的房間都得考慮到。還有一次，有位同事臨時(shí)請(qǐng)假，原本負(fù)責(zé)接待客戶(hù)的任務(wù)就落到了行政這邊，當(dāng)時(shí)真是措手不及，只能硬著頭皮頂上，后來(lái)才知道那位客戶(hù)其實(shí)還挺滿意的，說(shuō)咱們服務(wù)態(tài)度不錯(cuò)，這也算意外收獲吧。
【第2篇】市場(chǎng)助理/行政助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)250字
職責(zé)描述：
1. 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理管理商場(chǎng)店，主要整理數(shù)據(jù)信息，制作ppt/excel；
2. 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理計(jì)劃并完成線上線下的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)；
3. 協(xié)助上級(jí)執(zhí)行市場(chǎng)工作方案
4. 收集、統(tǒng)計(jì)定期整理匯報(bào)客戶(hù)周期性情況
5. 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
6. 處理日常市場(chǎng)工作和部門(mén)內(nèi)務(wù)，以及按時(shí)完成上級(jí)交待的任務(wù)
職位要求：
1. 熟悉使用ppt、excel等基礎(chǔ)辦公軟件；
2. 理解能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、積極上進(jìn)，細(xì)心耐心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。比如說(shuō)市場(chǎng)助理，這活兒聽(tīng)著輕松，其實(shí)挺復(fù)雜的。市場(chǎng)助理的主要任務(wù)就是協(xié)助部門(mén)開(kāi)展日常工作，包括收集市場(chǎng)信息，整理客戶(hù)資料什么的。行政助理的話，就更偏向于內(nèi)務(wù)管理了，像辦公用品采購(gòu)、會(huì)議安排，還有接待來(lái)訪人員，這些都是基本工作。
像市場(chǎng)助理這一塊兒，要是想寫(xiě)得詳細(xì)點(diǎn)，就得結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如公司需要市場(chǎng)助理去跑市場(chǎng)調(diào)研，那這部分職責(zé)就要寫(xiě)清楚。比如說(shuō)負(fù)責(zé)搜集競(jìng)品信息，分析市場(chǎng)需求，甚至可能還要參與制定營(yíng)銷(xiāo)策略。當(dāng)然，這都是大方向上的事，具體到執(zhí)行層面，還得看企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)模式。
對(duì)于行政助理來(lái)說(shuō)，職責(zé)范圍相對(duì)固定一些。日常事務(wù)管理是重點(diǎn)，像文件歸檔、考勤統(tǒng)計(jì)，還有后勤保障之類(lèi)的。有時(shí)候公司活動(dòng)多，行政助理就得幫忙布置場(chǎng)地、準(zhǔn)備物料，這種臨時(shí)性的任務(wù)也得提前考慮到。不過(guò)有些時(shí)候，寫(xiě)職責(zé)描述容易漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如忘了提員工福利發(fā)放相關(guān)的事宜，這就有點(diǎn)不周全了。
還有一點(diǎn)要注意，寫(xiě)崗位職責(zé)時(shí)最好能體現(xiàn)出工作的價(jià)值。比如市場(chǎng)助理除了收集信息外，還可以提到其在品牌推廣中的作用，這樣能讓求職者明白這份工作不只是打雜那么簡(jiǎn)單。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，像某個(gè)具體項(xiàng)目的跟進(jìn)流程就沒(méi)寫(xiě)進(jìn)去，這會(huì)讓?shí)徫宦氊?zé)顯得比較單薄。
至于職位要求，市場(chǎng)助理通常需要具備一定的市場(chǎng)敏感度，熟悉各類(lèi)數(shù)據(jù)分析工具。而行政助理則更看重溝通能力和細(xì)致程度。如果寫(xiě)得太籠統(tǒng)，比如只說(shuō)“有責(zé)任心”“有團(tuán)隊(duì)合作精神”，這樣的描述太模糊，看不出具體的能力需求。有時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把職位要求寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)略，忽略了專(zhuān)業(yè)技能的具體說(shuō)明，這樣反而容易誤導(dǎo)應(yīng)聘者。
【第3篇】行政人事助理文員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)650字
崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門(mén)溝通招聘需求，制定招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù);
2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開(kāi)拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲，大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先，有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力，工作踏實(shí)，辦事靈活，有較強(qiáng)的執(zhí)行力，工作主動(dòng)性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00，14:00-18:00 工作輕松，無(wú)需加班，周末雙休，法定節(jié)假日休;
2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境，優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利，享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容來(lái)寫(xiě)。像行政人事助理文員這樣的崗位，既要管著日常行政事務(wù)，又要兼顧人事工作，所以職責(zé)描述不能太籠統(tǒng)。比如開(kāi)頭部分可以提一下負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的常規(guī)事務(wù)，這部分內(nèi)容不能太死板，得有點(diǎn)靈活性。
人事方面的職責(zé)也得細(xì)化，像是員工檔案管理、入職離職手續(xù)辦理這類(lèi)常規(guī)工作，還有考勤統(tǒng)計(jì)這樣的事情都得寫(xiě)進(jìn)去。不過(guò)這里就容易出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，“考勤統(tǒng)計(jì)工作需要及時(shí)準(zhǔn)確地完成”這句話其實(shí)有點(diǎn)啰嗦，完全可以改成“按時(shí)做好考勤記錄”。另外，招聘環(huán)節(jié)的一些協(xié)助工作也要涵蓋，比如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷什么的。
還有一些臨時(shí)性任務(wù)也別忘了，像接待來(lái)訪人員、協(xié)助組織公司活動(dòng)之類(lèi)的。這部分內(nèi)容最好能具體點(diǎn)，比如說(shuō)“定期檢查會(huì)議室設(shè)備是否完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行”，而不是泛泛地說(shuō)“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，不能太嚴(yán)肅，得讓人覺(jué)得親切又專(zhuān)業(yè)。
還有就是注意措辭，有些地方可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“員工培訓(xùn)計(jì)劃”寫(xiě)成“員工培訓(xùn)規(guī)劃”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。再比如，寫(xiě)到文件歸檔時(shí)，可能會(huì)說(shuō)“確保所有文件分類(lèi)清晰”，實(shí)際上應(yīng)該說(shuō)“保證文件分類(lèi)明確”。
【第4篇】行政外勤助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
崗位職責(zé):
1、制做報(bào)送建委檔案館資料，項(xiàng)目竣工資料(由老同事指導(dǎo));
2、接待客戶(hù)、送資料等，協(xié)助經(jīng)理完成對(duì)接工作;
3、項(xiàng)目前期了解需求和施工過(guò)程中跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)與甲方的關(guān)系;
3、了解目標(biāo)客戶(hù)的需求及項(xiàng)目招標(biāo)信息跟進(jìn);
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)完成計(jì)劃;
任職資格:
1、計(jì)算機(jī)、行政或工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、工作要有主動(dòng)性、思考性、協(xié)作性，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-35歲。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體工作內(nèi)容。像行政外勤助理這類(lèi)崗位，主要負(fù)責(zé)跑腿辦事，處理一些日常事務(wù)。比如，公司有什么文件需要送出去蓋章的，就負(fù)責(zé)去辦這事，還有就是接待來(lái)訪客戶(hù)，給人家倒杯水什么的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)也得趕緊去完成，像幫同事取個(gè)快遞，或者去銀行存?zhèn)€支票之類(lèi)的。這些事情聽(tīng)著不大，但其實(shí)挺重要的，能體現(xiàn)一個(gè)人的責(zé)任心。
有時(shí)候可能還要負(fù)責(zé)車(chē)輛管理，比如檢查車(chē)況，安排司機(jī)出車(chē)什么的。這個(gè)崗位還經(jīng)常要和各個(gè)部門(mén)打交道，所以溝通能力很重要。要是有會(huì)議安排之類(lèi)的，也需要提前做好準(zhǔn)備，從預(yù)訂會(huì)議室到聯(lián)系參會(huì)人員，都得操心。還有，有些公司的外勤助理還得負(fù)責(zé)一些簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)流程，這就得熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)的東西，不然很容易搞混票據(jù)什么的。
有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。比如說(shuō)前幾天我剛處理完一個(gè)緊急的快遞單子，緊接著又接到通知說(shuō)有個(gè)文件得馬上送到別的分公司，結(jié)果路上堵車(chē)耽誤了時(shí)間，最后還是靠同事幫忙才及時(shí)送過(guò)去。這種事情多了，就會(huì)覺(jué)得時(shí)間特別緊張，所以平時(shí)得學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
這個(gè)崗位還需要有一定的應(yīng)變能力。有一次領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)讓我去機(jī)場(chǎng)接個(gè)重要客戶(hù)，結(jié)果航班延誤了好幾個(gè)小時(shí)，我當(dāng)時(shí)心里特別慌，不知道該怎么辦好。后來(lái)還是想辦法聯(lián)系上了對(duì)方，總算沒(méi)出什么差錯(cuò)。事后想想，這樣的突發(fā)情況確實(shí)鍛煉人，但也提醒自己以后得提前做好預(yù)案。
【第5篇】辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選，初步邀約，安排面試，負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程，及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職，離職手續(xù)，員工考勤，公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃，協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面，勇于克服困難，親和力強(qiáng)，服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力，做事認(rèn)真仔細(xì)，負(fù)責(zé)，有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休，績(jī)效 年終獎(jiǎng)，年度月度公司旅游，優(yōu)秀員工，公司活動(dòng)生日會(huì)，迎新會(huì)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用
辦公人事行政助理的崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)？要是想寫(xiě)出一份靠譜的崗位職責(zé)，得先把工作里的關(guān)鍵點(diǎn)拎出來(lái)，像是日?？记诮y(tǒng)計(jì)，文件歸檔管理，還有接待來(lái)訪客人之類(lèi)的活兒。這些事看著簡(jiǎn)單，但真寫(xiě)起來(lái)，得把每個(gè)細(xì)節(jié)都交代清楚才行。
比如說(shuō)考勤統(tǒng)計(jì)，不僅要寫(xiě)明需要核對(duì)打卡記錄，還得提醒自己別忘了標(biāo)注請(qǐng)假加班的情況。文件歸檔就更復(fù)雜了，得注明分類(lèi)方法，什么時(shí)候該歸檔，還要說(shuō)清楚存檔的位置在哪，這都是門(mén)學(xué)問(wèn)。至于接待客人，除了安排會(huì)議室，還得留意茶水準(zhǔn)備情況，畢竟給人家留下好印象很重要。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易漏掉些小環(huán)節(jié)，像我之前寫(xiě)過(guò)一次，結(jié)果忘記提定期更新通訊錄的事了，后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名提醒。其實(shí)這事挺基礎(chǔ)的，但就是容易疏忽。還有，寫(xiě)的時(shí)候要注意分清輕重緩急，像文件歸檔這事，不能光顧著眼前堆著一堆紙，還得想著以后查起來(lái)方便不方便。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的具體情況，別搞一刀切。比如有的公司特別注重會(huì)議紀(jì)要的格式，那就得專(zhuān)門(mén)列出來(lái)強(qiáng)調(diào)一下。還有報(bào)銷(xiāo)流程，也得把步驟寫(xiě)明白，不然員工跑斷腿也沒(méi)轍。寫(xiě)的時(shí)候腦子得轉(zhuǎn)得快，想到哪寫(xiě)到哪，別老糾結(jié)要不要加個(gè)“務(wù)必”或者“必須”。
還有個(gè)小竅門(mén)，寫(xiě)完之后不妨找個(gè)同事看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己覺(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題，旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我寫(xiě)完后給同事看，她就說(shuō)“考勤統(tǒng)計(jì)那塊寫(xiě)得有點(diǎn)含糊”，我就趕緊回去改了改，把具體的操作步驟細(xì)化了一下。
【第6篇】別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)
職位:行政人事助理
報(bào)告:行政人事經(jīng)理
工作概要:協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)工作，處理好對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系工作。
主要職責(zé):
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。
2. 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作，交上 級(jí)復(fù)核。
3. 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。
4. 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。
5. 負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。
6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。
7. 根據(jù)各部門(mén)加班報(bào)表，認(rèn)真核實(shí)加班記錄。
8. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作，認(rèn)真回收公司所有物品，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
9. 負(fù)責(zé)各類(lèi)假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)別墅物業(yè)行政人事助理這個(gè)崗位，具體的工作內(nèi)容肯定跟普通辦公室文員不一樣。日常工作，肯定得負(fù)責(zé)一些文件整理，這很重要，像業(yè)主檔案，物業(yè)的一些規(guī)章制度之類(lèi)的，都要分類(lèi)好，方便隨時(shí)查閱。還有就是接待來(lái)訪客人，尤其是那些來(lái)維修或者咨詢(xún)的住戶(hù)，態(tài)度要熱情，問(wèn)清楚情況后做好記錄。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事交代任務(wù)，就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，知道該怎么做。比如安排會(huì)議什么的，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，通知相關(guān)人員到場(chǎng)，這些細(xì)節(jié)都不能馬虎。人事方面的事也得兼顧到，像是新員工入職手續(xù)辦理，員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是常規(guī)工作，但不能出錯(cuò)，不然會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作。
平時(shí)還得幫忙處理一些行政雜務(wù)，比如辦公用品采購(gòu)，辦公設(shè)備維護(hù)什么的。這活兒看著簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)心的，既要控制成本，又要保證質(zhì)量。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，比如周年慶或者節(jié)日聚會(huì)，也要參與策劃，幫忙布置場(chǎng)地，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴什么的，這時(shí)候就得耐心溝通，安撫情緒，把問(wèn)題解決掉。要是碰到特別棘手的情況，最好及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)，別自己扛著，這樣反而容易搞砸事情。
【第7篇】教務(wù)行政助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助授課老師排課等教務(wù)工作
2、負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)等相關(guān)工作
3、辦公室行政事務(wù)處理
4、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，應(yīng)屆生亦可
2、性格開(kāi)朗，穩(wěn)重細(xì)心
3、具有服務(wù)學(xué)生的熱情
4、愿意接受輪休班制(做五休二但非固定周末雙休)者優(yōu)先。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
教務(wù)行政助理這個(gè)崗位挺重要的，主要就是幫著處理一些日常事務(wù)，像是文件整理啊、會(huì)議安排什么的。這類(lèi)工作得先把具體的任務(wù)列出來(lái)，比如說(shuō)接收和分發(fā)各類(lèi)通知，這事看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺關(guān)鍵的，要是漏了或者搞錯(cuò)了，可能就會(huì)出大問(wèn)題。還有就是協(xié)助老師準(zhǔn)備教學(xué)材料，這需要對(duì)課程安排特別熟悉，不然找資料的時(shí)候會(huì)很費(fèi)勁。
有時(shí)候?qū)W校會(huì)有臨時(shí)性的活動(dòng)，教務(wù)行政助理就需要幫忙布置場(chǎng)地，這就得提前了解場(chǎng)地情況，確保設(shè)備都正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，學(xué)生的信息管理也是一項(xiàng)重要工作，包括學(xué)籍檔案的建立和更新，這部分內(nèi)容比較繁瑣，但又不能馬虎，畢竟涉及到每位學(xué)生的切身利益。有時(shí)候還會(huì)接到家長(zhǎng)的咨詢(xún)電話，這時(shí)候就需要耐心解答，態(tài)度要好，因?yàn)榧议L(zhǎng)的心情往往比較急躁。
還有一些細(xì)碎的事情，像辦公用品的采購(gòu)和管理，這雖然是小事，但也得做好計(jì)劃，避免浪費(fèi)。如果碰到節(jié)假日之類(lèi)的特殊情況，還需要提醒相關(guān)部門(mén)做好放假安排，這點(diǎn)尤其要注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不能拖到最后一刻才開(kāi)始忙活。不過(guò)有些時(shí)候事情太多，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏，所以平時(shí)就要養(yǎng)成記備忘錄的習(xí)慣，這樣就不會(huì)忘記重要事項(xiàng)。
跟同事之間的溝通也很重要，教務(wù)行政助理經(jīng)常要和其他部門(mén)打交道，遇到不明白的地方就得及時(shí)請(qǐng)教，別不好意思開(kāi)口。有時(shí)候也會(huì)負(fù)責(zé)一些簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作，比如收集學(xué)生的考勤記錄，這份工作雖然不算復(fù)雜，但必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。還有些時(shí)候會(huì)參與組織考試，從考場(chǎng)布置到監(jiān)考人員的安排，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到，這樣才能保證考試順利進(jìn)行。
【第8篇】人事行政專(zhuān)員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)700字
崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底是干嘛的。比如說(shuō)人事行政專(zhuān)員，這活兒得負(fù)責(zé)招聘、員工檔案管理、考勤這些事，還得幫忙處理一些日常行政工作。把這些事情羅列出來(lái)的時(shí)候，別光是干巴巴地寫(xiě)“負(fù)責(zé)招聘”“負(fù)責(zé)考勤”，最好能稍微具體點(diǎn)，像是“根據(jù)公司需求篩選簡(jiǎn)歷，組織面試”，這樣看起來(lái)更有操作性。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)想當(dāng)然了，比如覺(jué)得“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”就完事了，但實(shí)際上，應(yīng)該說(shuō)清楚是“按照公司規(guī)定采購(gòu)并發(fā)放員工福利”，這樣就顯得更專(zhuān)業(yè)些。還有個(gè)地方容易出問(wèn)題，就是描述工作內(nèi)容的時(shí)候，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”這種話太籠統(tǒng)了，要是能補(bǔ)充一下具體的協(xié)助內(nèi)容，比如“協(xié)助處理突發(fā)事件”，就更好了。
至于職位要求，這跟崗位職責(zé)有點(diǎn)不一樣。職責(zé)是干什么，要求是什么條件才能干。對(duì)于人事行政這個(gè)崗來(lái)說(shuō)，學(xué)歷背景得有個(gè)基礎(chǔ)，一般本科起步，當(dāng)然要是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)科也行。寫(xiě)這部分的時(shí)候，別老想著堆砌那些高大上的詞兒，比如“良好的溝通能力”這種話其實(shí)挺空泛的，不如直接說(shuō)“能夠妥善處理員工關(guān)系，協(xié)調(diào)各部門(mén)溝通”。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)忘了細(xì)節(jié)，比如提到“熟悉辦公軟件”就完了，但其實(shí)應(yīng)該明確到“熟練掌握excel表格制作、ppt演示文稿編寫(xiě)”。還有就是，別以為寫(xiě)上“吃苦耐勞”就夠了，最好還能強(qiáng)調(diào)一下“能在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài)”，這樣更符合實(shí)際需要。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候，順序上沒(méi)太多講究，想到哪兒寫(xiě)到哪兒就行。不過(guò)要注意的是，職責(zé)和要求之間最好有點(diǎn)呼應(yīng)，就像職責(zé)里提到了考勤管理，要求里就可以加上“具備時(shí)間管理意識(shí)”之類(lèi)的話。寫(xiě)的過(guò)程中難免會(huì)有疏漏，比如把“人力資源管理”寫(xiě)成“人力資源開(kāi)發(fā)”，雖然意思差不多，但還是容易讓人挑刺。還有，寫(xiě)完后最好多檢查幾遍，尤其是數(shù)字和日期這些小地方，別一不留神寫(xiě)錯(cuò)了。
