【第1篇】行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告模板怎么寫800字
社會(huì)實(shí)踐,剛聽說這個(gè)詞時(shí)很是苦惱,這是什么東東?ok,后來我弄明白了,就是自己找個(gè)兼職體驗(yàn)一下社會(huì)。如果和自己的專業(yè)相關(guān)當(dāng)然,如果不是也沒有什么問題啦。
那我會(huì)選擇怎樣的時(shí)間地點(diǎn)呢?
我一開始就在想啊,要找一個(gè)又能玩又可以賺錢的工作,但是貌似現(xiàn)在的工作招暑期工的都少,何況我這種懶到要死的宅女妄想只干幾天的說……
看來我想自力更生,又想滿足心理需求的想法是不太可能的了,所以就只好在家靠父母出門靠朋友的來到一家“自家人”的公司,開始了我為期僅僅只有今天的第一次大學(xué)暑期社會(huì)實(shí)踐。(真的是社會(huì)實(shí)踐呢,都沒有工資的說……)
這個(gè)“自己人”的公司叫做“河北正廣利投資咨詢有限責(zé)任公司”??疵志兔靼桌玻y子打交道的嘛,還得是多多的銀子才好,“掙”廣利……
那我的職稱呢,就叫做行政助理。
xx年8月15日早8點(diǎn),我掙扎著睜開死沉的眼皮,開始了我朝九晚五的第一天工作。
說是公司,其實(shí)就是高高的西子樓里寬敞明亮的一間大房子,而我的工作呢,就是要把各類公文登記好,都是白花花的銀子入賬的明細(xì)啊……然后貼好標(biāo)簽放按順序放入文件夾,以便日后大家直接閱讀方便。
然后,還要做好公章的管理工作,公章的使用要做好詳細(xì)的登記。其實(shí)我也理解為什么要做這些我看來微不足道多此一舉的事情啦,畢竟這是涉及到金錢的事情,不是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑捳f不定真的要弄到對(duì)簿公堂的地步呢。(所以說張經(jīng)理您老還真信任我啊……)當(dāng)然啦,最后我的實(shí)踐活動(dòng)登記表上蓋的章也要登記在這里啦~~這可是我在這個(gè)公司存在過的最不可磨滅的證明呢,哇咔咔。
再然后,最麻煩的來了,當(dāng)然也是真正充斥我一天的工作。
那就是,勤雜事宜。
如果負(fù)責(zé)經(jīng)理或者辦公人員紙啊筆啊的沒有了,找的是我;
如果有文件需要復(fù)印的,找的是我;
如果有客人來了,端茶送水的,是我;
去銀行取比較小額的他們根本不屑一顧的每月利息的,是我是我還是我。
這些,也就算了,可是為什么經(jīng)理每天必喝的兩瓶營(yíng)養(yǎng)快線也要我去買呢?!
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用
寫一份行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告,得從實(shí)際工作出發(fā),把事情說清楚。開頭最好點(diǎn)明實(shí)習(xí)單位,比如是在哪家公司,負(fù)責(zé)哪些工作。這部分內(nèi)容不用太復(fù)雜,但要讓人知道背景。
在描述具體工作時(shí),得把每天干的事情列出來。比如,整理文件、接待訪客、協(xié)助開會(huì)之類的。記得帶上具體數(shù)字,像是整理了多少份文件,接待了幾位訪客。這樣能讓報(bào)告顯得更有說服力。
接著,可以聊聊遇到的問題。比如有一次,我接到一個(gè)緊急任務(wù),需要在短時(shí)間內(nèi)完成文件歸檔。當(dāng)時(shí)手頭事情太多,差點(diǎn)忙不過來。后來我調(diào)整了一下順序,先把重要文件處理完,這才順利完成了任務(wù)。這樣的例子能體現(xiàn)解決問題的能力。
還有就是學(xué)到的東西。比如學(xué)會(huì)了使用新的辦公軟件,這提高了工作效率。或者明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,這讓我以后的工作更有方向。這些內(nèi)容會(huì)讓報(bào)告顯得有深度。
至于格式,標(biāo)題要醒目,正文部分分段就行。別忘了檢查一下有沒有錯(cuò)別字,有時(shí)候打字快了,會(huì)不小心漏掉一個(gè)字。另外,時(shí)間日期也要核對(duì)清楚,不然前后對(duì)不上就麻煩了。
寫報(bào)告的時(shí)候,內(nèi)容要真實(shí),不能憑空捏造。像我之前見過有人為了顯得工作量大,把同一件事寫了好幾遍,這就有點(diǎn)畫蛇添足了。還有,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,像接待客戶數(shù)量這類信息,必須核實(shí)過才行。
小編友情提醒:
附上一些相關(guān)的表格或者圖片也是不錯(cuò)的辦法。比如會(huì)議記錄表、客戶名單之類的。這些東西能讓報(bào)告更直觀,也能證明你工作的具體內(nèi)容。
【第2篇】人事行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的怎么寫2800字
人事行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的范文
我是8月3日到公司報(bào)到,開始實(shí)習(xí)生活的,給我安排的實(shí)習(xí)職位是行政部人事文員。
首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、采購(gòu)和財(cái)務(wù)是在小辦公室外,其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個(gè)管家,事務(wù)比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務(wù)、衣食住行,也管廠房維護(hù)等。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護(hù)的師傅,安全主任,一個(gè)整天神龍見首不見尾的it,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽。我們一個(gè)部門有三個(gè)文員,一是在前臺(tái)李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負(fù)責(zé)招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),還負(fù)責(zé)發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負(fù)責(zé)清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請(qǐng)。根據(jù)這三者的職位不同,對(duì)人員的學(xué)歷和能力要求也不同。前臺(tái)的工作基本上要求比較低,而計(jì)算工資是屬于要求相對(duì)較高,并不是所有人都會(huì)算,有工作經(jīng)驗(yàn)的。一開始是由負(fù)責(zé)招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,她因?yàn)檎?qǐng)了半個(gè)月假走了,她的工作由我接手,負(fù)責(zé)算工資的小白姐就成了帶我的師傅。
我每天的主要工作內(nèi)容。因?yàn)檎衅腹ぷ骱娃k理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點(diǎn)半上班,進(jìn)公司時(shí)到門口保安室拿到當(dāng)天的報(bào)紙。報(bào)紙有兩份,清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào),清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)放房董辦公室,放接待室,把新報(bào)紙換上,舊報(bào)紙放倉(cāng)庫(kù)。然后開始準(zhǔn)備招聘工作。兩點(diǎn)半,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進(jìn)來。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來辦手續(xù)的人進(jìn)培訓(xùn)室,然后分不同情況辦理。
1.面試
來面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進(jìn)行下一步面試工作。合格的話,讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當(dāng)這些工作都完成后,根據(jù)需求,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,第二天下午兩點(diǎn)半到公司門口等。同時(shí)讓其攜帶身份證復(fù)印件兩份和四張照片。如果面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開。
2.入職
來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報(bào)告,如果體檢合格,則將他們的體檢報(bào)告、身份證復(fù)印件、照片及相關(guān)證書復(fù)印件收上來,訂在一起拿去前臺(tái)辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個(gè)小時(shí),然后發(fā)一份培訓(xùn)試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當(dāng)所有的都做好了之后,去前臺(tái)領(lǐng)廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,于第二天來上班的時(shí)候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報(bào)到的`,而且也減小了卡損失的幾率。進(jìn)來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,開一張入住申請(qǐng)單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領(lǐng)取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時(shí)通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過了試用期退回。當(dāng)然,如果沒過試用期就想辭職的,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。
3.上班
第二天早上吃完早餐去上班,在廠門口把id卡發(fā)給他們,讓他們打卡進(jìn)去,算是正式上班了。同樣讓他們進(jìn)培訓(xùn)室先等候,一個(gè)個(gè)來。我把鞋柜分配好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理。都辦好后,通知其部門文員來領(lǐng)去車間工作。至此,招聘入職的工作算是基本完成。
4.離職
辦理離職手續(xù)時(shí),先從離職文件夾中找出此人的離職申請(qǐng)單,確認(rèn)一下溫助理(董事長(zhǎng)助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準(zhǔn)才能辦理。然后找到離職清單,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復(fù)印件,讓其填寫工資代領(lǐng)委托書,都寫好后,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來。
招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不招聘。周六上午八點(diǎn)到十點(diǎn)統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地?fù)Q,如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費(fèi)。此外,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說明一點(diǎn),主管級(jí)以上的人員檔案得交由溫助保管。
這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平時(shí)也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述。下面談一點(diǎn)心得體會(huì)。
在企業(yè)做事,一要有本事,二要會(huì)做人。不會(huì)做事,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,同樣,同事也不會(huì)服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會(huì)有些不太滿意她的工作,影響自己的工作進(jìn)度。二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓,該拿出魄力的時(shí)候也不能含糊。對(duì)人當(dāng)然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實(shí)習(xí)半個(gè)多月以來,我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩,整天對(duì)人都不笑的,也沒什么禮貌。當(dāng)然,在同事中的口碑和印象就不好了。不過也不能對(duì)什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我一實(shí)習(xí)生,剛來對(duì)任何人都和和氣氣的。有一主管,比我早兩天進(jìn)來,三天兩頭要這要那,頤指氣使,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,就欺負(fù)我一新來的實(shí)習(xí)生。還好有小白姐姐在,他們不會(huì)太過分。
后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺到有時(shí)候你對(duì)人客氣,別人未必會(huì)領(lǐng)情,會(huì)把你的客氣當(dāng)成理所當(dāng)然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習(xí)期間有這么件事:有兩同事相處不洽,經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時(shí)她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了。我想了想,答應(yīng)給她再看看。后來給她安排了一間只有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應(yīng)該沒什么問題了。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還用干活了?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習(xí)生,但是做人不要太過分了,沒點(diǎn)禮貌的。想好之后我給她去了個(gè)電話,她自覺理虧無言以對(duì),最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)44人覺得有用
人事行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的怎么寫
人事行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告跟其他類型的工作報(bào)告有些差別,主要是需要把日常工作里的事情整理清楚,還要反映個(gè)人在這個(gè)崗位上的成長(zhǎng)。一開始,得把實(shí)習(xí)的時(shí)間地點(diǎn)單位都寫出來,這樣顯得正式。比如我是今年三月份到五月份在某公司做人事行政助理,這樣的開頭就很直觀。
接著,要把工作內(nèi)容詳細(xì)列出來。比如說負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),這個(gè)事情看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)挺重要的。每天都要檢查打卡記錄,遇到異常情況及時(shí)處理。有時(shí)候會(huì)碰到員工忘記打卡的情況,這時(shí)候就要聯(lián)系當(dāng)事人了解具體情況,然后做好備注。另外還有招聘方面的事兒,要協(xié)助發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試。這部分內(nèi)容可以多寫些細(xì)節(jié),比如面試流程是怎么樣的,遇到過什么困難,后來是怎么解決的。
關(guān)于行政方面的工作,比如辦公用品采購(gòu),這個(gè)環(huán)節(jié)需要細(xì)心規(guī)劃。每次采購(gòu)前都要核對(duì)庫(kù)存,列出清單,確保不浪費(fèi)也不短缺。有一次因?yàn)闆]仔細(xì)核對(duì),結(jié)果買多了打印機(jī)紙,后來發(fā)現(xiàn)庫(kù)存已經(jīng)積壓了不少,這就是一個(gè)教訓(xùn)。不過以后就吸取了教訓(xùn),每次采購(gòu)都會(huì)提前做好計(jì)劃。
除了具體工作內(nèi)容,還應(yīng)該提到自己學(xué)到的東西。比如學(xué)會(huì)了如何更好地與同事溝通,這很重要。剛開始的時(shí)候,不太敢主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,后來慢慢意識(shí)到溝通的重要性?,F(xiàn)在每次完成任務(wù)后,都會(huì)主動(dòng)匯報(bào)一下,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的進(jìn)度心里有數(shù)。
在寫實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候,最好能結(jié)合一些數(shù)據(jù)來支撐自己的描述。比如統(tǒng)計(jì)一下這三個(gè)月內(nèi)一共組織了多少次培訓(xùn),參與人數(shù)是多少,通過率又是多少。這樣的數(shù)字會(huì)讓報(bào)告更有說服力。當(dāng)然,數(shù)據(jù)不是越多越好,關(guān)鍵是要有用,能說明問題。
小編友情提醒:
別忘了加上一點(diǎn)個(gè)人感悟。這段時(shí)間的經(jīng)歷讓自己明白了很多道理,比如耐心和細(xì)致是做好工作的基礎(chǔ)。雖然有時(shí)候會(huì)覺得繁瑣,但只要堅(jiān)持下來,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)很有意義。
【第3篇】行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告模板怎么寫750字
從校園的大門到進(jìn)入xx公司實(shí)習(xí)快兩個(gè)月了,在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,并且通過自身的不斷努力,無論是在實(shí)踐上還是工作上,都使我有所了解和收獲。
自從進(jìn)入到公司,管理人員安排了員工培訓(xùn),從中既讓我了解了我們公司的一些規(guī)模以及公司的產(chǎn)品,也給了我們公司各部門管理人員的相互交流的機(jī)會(huì),并且使我更多的了解各部門生產(chǎn)的產(chǎn)品;公司又一次的為我們管理人員安排了野外拓展訓(xùn)練,在這場(chǎng)訓(xùn)練中我有此感悟到這全是靠我們集體才能完成的任務(wù),這代表著團(tuán)結(jié)一致,再加上人多辦法多,才使我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)既驚又險(xiǎn)的完成了每項(xiàng)訓(xùn)練,最后我們?cè)跉g樂的笑聲中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次給了我與他們交流的機(jī)會(huì),最后我明白了一個(gè)道理:幸福和歡樂有時(shí)是要從驚險(xiǎn)斗爭(zhēng)的訓(xùn)練去尋找的。
我一直在質(zhì)量品管部門,擔(dān)任“行政助理”崗位,整理有關(guān)電池片的反饋資料以及后勤等等,從一開始的不懂到目前熟練的操作,
這一切不僅是在領(lǐng)導(dǎo)不斷的指導(dǎo)下而且也是在我自己不斷的嚴(yán)格要求自己,努力的去做好每一件事情,盡管有時(shí)候采購(gòu)一些物品的采購(gòu)清單給領(lǐng)導(dǎo)審批,卻未批準(zhǔn)的情況下,我并沒有氣餒,因?yàn)槲抑佬⌒〉拇煺鄄凰闶裁?,只要有信心,我能做的更好?/p>
我謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老員工的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,
靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。
生活上待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
面對(duì)以后的工作,我將會(huì)更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用
在撰寫行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告時(shí),需要明確幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。這類報(bào)告通常用于評(píng)估實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn),因此內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作職責(zé)、完成的任務(wù)以及個(gè)人成長(zhǎng)等方面。開頭部分可以直接提及實(shí)習(xí)單位名稱及職位,接著簡(jiǎn)述自己的主要任務(wù),比如文件歸檔、會(huì)議記錄、日常事務(wù)協(xié)調(diào)等。這部分語言要具體,避免泛泛而談。
接下來,可以詳細(xì)描述在實(shí)習(xí)過程中遇到的具體案例。例如,有一次公司舉辦大型活動(dòng),作為助理需要協(xié)助準(zhǔn)備場(chǎng)地布置、檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊迫,團(tuán)隊(duì)成員間溝通不夠順暢,導(dǎo)致前期準(zhǔn)備工作有些混亂。后來通過重新梳理流程,明確了每個(gè)人的責(zé)任分工,最終活動(dòng)得以順利進(jìn)行。這樣的例子能體現(xiàn)解決問題的能力,也能展示面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。
同時(shí),也要提到在實(shí)習(xí)中學(xué)到的新技能。比如說學(xué)會(huì)了如何高效地使用辦公軟件制作表格,以前總覺得這很簡(jiǎn)單,但真正實(shí)踐起來才發(fā)現(xiàn)其中有不少技巧。還有就是學(xué)會(huì)與不同部門同事合作的重要性,畢竟每個(gè)部門都有自己的工作節(jié)奏,找到平衡點(diǎn)才能確保整體運(yùn)作順暢。
除了專業(yè)能力的提升,軟技能同樣重要。比如耐心傾聽他人意見、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任等。記得有一次領(lǐng)導(dǎo)交辦一項(xiàng)緊急任務(wù),當(dāng)時(shí)心里有點(diǎn)緊張,但還是努力克服了,結(jié)果得到了認(rèn)可。這件事讓我明白,即使面對(duì)壓力,只要保持冷靜,事情總會(huì)解決。
至于報(bào)告的格式,建議采用簡(jiǎn)潔明了的樣式。字體大小適中,段落分明即可。不過要注意的是,有時(shí)候排版過于花哨反而會(huì)分散注意力。另外,如果涉及到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),最好附上圖表輔助說明,這樣既直觀又便于理解。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍文檔有沒有遺漏之處。有時(shí)候匆匆忙忙寫完后,可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié),比如日期填寫是否完整、簽名位置是否正確等。雖然這些問題看似微不足道,但如果被發(fā)現(xiàn),可能會(huì)影響整體印象。所以,務(wù)必仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容,確保無誤后再提交。
【第4篇】行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告怎么寫800字
行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告
從校園的大門到進(jìn)入xx公司實(shí)習(xí)快兩個(gè)月了,在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,并且通過自身的不斷努力,無論是在實(shí)踐上還是工作上,都使我有所了解和收獲。
自從進(jìn)入到公司,管理人員安排了員工培訓(xùn),從中既讓我了解了我們公司的一些規(guī)模以及公司的產(chǎn)品,也給了我們公司各部門管理人員的相互交流的機(jī)會(huì),并且使我更多的了解各部門生產(chǎn)的產(chǎn)品;公司又一次的為我們管理人員安排了野外拓展訓(xùn)練,在這場(chǎng)訓(xùn)練中我有此感悟到這全是靠我們集體才能完成的任務(wù),這代表著團(tuán)結(jié)一致,再加上人多辦法多,才使我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)既驚又險(xiǎn)的完成了每項(xiàng)訓(xùn)練,最后我們?cè)跉g樂的笑聲中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次給了我與他們交流的機(jī)會(huì),最后我明白了一個(gè)道理:幸福和歡樂有時(shí)是要從驚險(xiǎn)斗爭(zhēng)的`訓(xùn)練去尋找的。
我一直在質(zhì)量品管部門,擔(dān)任“行政助理”崗位,整理有關(guān)電池片的反饋資料以及后勤等等,從一開始的不懂到目前熟練的操作,
這一切不僅是在領(lǐng)導(dǎo)不斷的指導(dǎo)下而且也是在我自己不斷的嚴(yán)格要求自己,努力的去做好每一件事情,盡管有時(shí)候采購(gòu)一些物品的采購(gòu)清單給領(lǐng)導(dǎo)審批,卻未批準(zhǔn)的情況下,我并沒有氣餒,因?yàn)槲抑佬⌒〉拇煺鄄凰闶裁矗灰行判?,我能做的更好?/p>
我謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老員工的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,
靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。
生活上待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
面對(duì)以后的工作,我將會(huì)更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)10人覺得有用
行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告怎么寫,這事兒挺關(guān)鍵的。做這份工作的時(shí)候,得先把實(shí)習(xí)期間的主要任務(wù)搞清楚。比如,我剛?cè)ツ菚?huì)兒,領(lǐng)導(dǎo)就交代了不少事情,像是文件整理、會(huì)議記錄、還有接待來訪人員什么的。這些東西都得記下來,不然到時(shí)候?qū)憟?bào)告時(shí)腦袋空空的,什么也想不起來。
文件整理這部分,說白了就是把各種資料分類歸檔。一開始我還挺懵的,不知道該怎么寫,后來慢慢摸索出點(diǎn)門道。每次拿到新文件,先看是什么性質(zhì)的,再?zèng)Q定放哪類文件夾里。不過有時(shí)候會(huì)有點(diǎn)小混亂,比如把一個(gè)重要的合同放到普通檔案里去了,好在后來及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,趕緊調(diào)整回來。
會(huì)議記錄,這個(gè)可不能馬虎。開會(huì)的時(shí)候,得認(rèn)真聽,把重點(diǎn)都記下來。記得有一次開部門會(huì)議,大家討論得很熱烈,我光顧著記筆記,差點(diǎn)漏掉關(guān)鍵信息。后來組長(zhǎng)提醒我說,應(yīng)該提前準(zhǔn)備個(gè)大綱,這樣就不會(huì)手忙腳亂。所以,下次再開會(huì)前,最好先列個(gè)提綱,這樣記錄起來就順當(dāng)多了。
接待來訪人員也是個(gè)技術(shù)活。有次來了位客戶,態(tài)度特別強(qiáng)硬,我一時(shí)沒反應(yīng)過來,說話有點(diǎn)沖。后來才知道,這種情況下得先安撫情緒,然后再慢慢溝通。要是當(dāng)時(shí)能多點(diǎn)耐心就好了,畢竟給人留下好印象很重要。
寫報(bào)告的時(shí)候,要把這些事情都寫進(jìn)去,還得加上自己的感受和體會(huì)。比如整理文件讓我明白了細(xì)致的重要性,記錄會(huì)議讓我學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),接待客人則讓我懂得了溝通的藝術(shù)。把這些東西串聯(lián)起來,報(bào)告就顯得生動(dòng)多了。
寫報(bào)告的時(shí)候,格式也不能忽視。標(biāo)題要醒目,內(nèi)容要條理清晰。我第一次寫的時(shí)候,就把標(biāo)題弄得太大了,結(jié)果版面看起來很奇怪。還有一次,因?yàn)槎温鋭澐植缓侠?,整篇?bào)告看起來就像一團(tuán)亂麻。這些問題雖然不大,但確實(shí)影響效果。
【第5篇】辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫2450字
辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告
____年x月6日至x月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。
一、實(shí)習(xí)目的
通過在xxxx公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì),實(shí)踐于社會(huì),從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
(一)加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長(zhǎng)的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請(qǐng)教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
最近網(wǎng)絡(luò)上有流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的`大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個(gè)應(yīng)屆生令公司一個(gè)月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆生,有時(shí)候也得找找自己身上的問題。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
(三)增強(qiáng)找工作時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參與的公司包括外企、國(guó)企和民營(yíng)企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績(jī)、證書、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。所以,如果你們?cè)诖髮W(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。而且不少公司會(huì)挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國(guó)公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如ibm去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了ibm,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧自己在xxxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì)。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡(jiǎn)單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺得沒有信心,常常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。
在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長(zhǎng)輩們的真誠(chéng)關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠(chéng)的關(guān)心我的情緒,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
辦公室行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告,說起來其實(shí)挺重要的。一方面能展示你在崗位上的表現(xiàn),另一方面也能為未來的正式工作打下基礎(chǔ)。但很多人一開始會(huì)摸不著頭腦,不知道從哪兒下手。
寫這類報(bào)告的時(shí)候,最好先把實(shí)習(xí)期間的主要任務(wù)梳理清楚。比如,你是負(fù)責(zé)日常文件歸檔的,那這部分內(nèi)容就得詳細(xì)寫出來,包括歸檔的方式方法、遇到的問題以及解決辦法。要是你參與過會(huì)議組織,那會(huì)議的籌備流程、具體分工、后續(xù)跟進(jìn)情況都要交代明白。記得要把事情的前因后果都寫全了,不然看起來就顯得零散。當(dāng)然,寫的時(shí)候別忘了帶上一些專業(yè)術(shù)語,像是“文檔管理”“會(huì)務(wù)安排”之類的,這樣顯得更有專業(yè)感。
數(shù)據(jù)這一塊兒也不能忽略。如果實(shí)習(xí)期間處理過什么統(tǒng)計(jì)報(bào)表,就把關(guān)鍵的數(shù)據(jù)羅列一下,像“當(dāng)月文件歸檔量達(dá)到了500份”“會(huì)議出席率達(dá)到95%”之類的。這不僅能增加可信度,還能讓報(bào)告看起來更有說服力。不過有時(shí)候人一忙起來,可能就會(huì)忘記把數(shù)字核對(duì)一遍,所以寫完后最好再檢查下有沒有遺漏或者寫錯(cuò)的地方。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于實(shí)習(xí)期間學(xué)到的東西,也得提一提。比如學(xué)會(huì)了如何高效地使用辦公軟件,或者是掌握了一些新的溝通技巧。這里可以稍微展開講講,畢竟這些都是你的收獲嘛。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)把重點(diǎn)搞混,把一些次要的事情寫得太多,反而忽略了最重要的部分,這點(diǎn)需要注意調(diào)整。
小編友情提醒:
報(bào)告的格式也要講究一下。開頭寫個(gè)簡(jiǎn)短的引言,中間分幾個(gè)小節(jié)把主要內(nèi)容分開寫,結(jié)尾處再簡(jiǎn)單做個(gè)總結(jié)。字體大小、行間距這些細(xì)節(jié)也不能馬虎,要是格式亂七八糟的,讀者看了也會(huì)覺得不舒服。有時(shí)候?qū)懙揭话?,可能?huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽視這些細(xì)節(jié),但這其實(shí)是很不應(yīng)該的。
【第6篇】行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的怎么寫2800字
我是8月3日到公司報(bào)到,開始實(shí)習(xí)生活的,給我安排的實(shí)習(xí)職位是行政部人事文員。
首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、采購(gòu)和財(cái)務(wù)是在小辦公室外,其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個(gè)管家,事務(wù)比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務(wù)、衣食住行,也管廠房維護(hù)等。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護(hù)的師傅,安全主任,一個(gè)整天神龍見首不見尾的it,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽。我們一個(gè)部門有三個(gè)文員,一是在前臺(tái)李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負(fù)責(zé)招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),還負(fù)責(zé)發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負(fù)責(zé)清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請(qǐng)。根據(jù)這三者的職位不同,對(duì)人員的學(xué)歷和能力要求也不同。前臺(tái)的工作基本上要求比較低,而計(jì)算工資是屬于要求相對(duì)較高,并不是所有人都會(huì)算,有工作經(jīng)驗(yàn)的。一開始是由負(fù)責(zé)招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,她因?yàn)檎?qǐng)了半個(gè)月假走了,她的工作由我接手,負(fù)責(zé)算工資的小白姐就成了帶我的師傅。
我每天的主要工作內(nèi)容。因?yàn)檎衅腹ぷ骱娃k理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點(diǎn)半上班,進(jìn)公司時(shí)到門口保安室拿到當(dāng)天的報(bào)紙。報(bào)紙有兩份,清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào),清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)放房董辦公室,放接待室,把新報(bào)紙換上,舊報(bào)紙放倉(cāng)庫(kù)。然后開始準(zhǔn)備招聘工作。兩點(diǎn)半,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進(jìn)來。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來辦手續(xù)的人進(jìn)培訓(xùn)室,然后分不同情況辦理。
1。面試。來面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進(jìn)行下一步面試工作。合格的話,讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當(dāng)這些工作都完成后,根據(jù)需求,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,第二天下午兩點(diǎn)半到公司門口等。同時(shí)讓其攜帶身份證復(fù)印件兩份和四張照片。如果面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開。
2。入職。來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報(bào)告,如果體檢合格,則將他們的體檢報(bào)告、身份證復(fù)印件、照片及相關(guān)證書復(fù)印件收上來,訂在一起拿去前臺(tái)辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個(gè)小時(shí),然后發(fā)一份培訓(xùn)試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當(dāng)所有的都做好了之后,去前臺(tái)領(lǐng)廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,于第二天來上班的時(shí)候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報(bào)到的,而且也減小了卡損失的幾率。進(jìn)來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,開一張入住申請(qǐng)單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領(lǐng)取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時(shí)通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過了試用期退回。當(dāng)然,如果沒過試用期就想辭職的,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。
3。上班。第二天早上吃完早餐去上班,在廠門口把id卡發(fā)給他們,讓他們打卡進(jìn)去,算是正式上班了。同樣讓他們進(jìn)培訓(xùn)室先等候,一個(gè)個(gè)來。我把鞋柜分配好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理。都辦好后,通知其部門文員來領(lǐng)去車間工作。至此,招聘入職的工作算是基本完成。
4。離職。辦理離職手續(xù)時(shí),先從離職文件夾中找出此人的離職申請(qǐng)單,確認(rèn)一下溫助理(董事長(zhǎng)助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準(zhǔn)才能辦理。然后找到離職清單,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復(fù)印件,讓其填寫工資代領(lǐng)委托書,都寫好后,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來。
招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不招聘。周六上午八點(diǎn)到十點(diǎn)統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地?fù)Q,如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費(fèi)。此外,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說明一點(diǎn),主管級(jí)以上的人員檔案得交由溫助保管。
這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平時(shí)也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述。下面談一點(diǎn)心得體會(huì)。
在企業(yè)做事,一要有本事,二要會(huì)做人。不會(huì)做事,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,同樣,同事也不會(huì)服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會(huì)有些不太滿意她的工作,影響自己的工作進(jìn)度。二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓,該拿出魄力的時(shí)候也不能含糊。對(duì)人當(dāng)然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實(shí)習(xí)半個(gè)多月以來,我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩,整天對(duì)人都不笑的,也沒什么禮貌。當(dāng)然,在同事中的口碑和印象就不好了。不過也不能對(duì)什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我一實(shí)習(xí)生,剛來對(duì)任何人都和和氣氣的。有一主管,比我早兩天進(jìn)來,三天兩頭要這要那,頤指氣使,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,就欺負(fù)我一新來的實(shí)習(xí)生。還好有小白姐姐在,他們不會(huì)太過分。
后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺到有時(shí)候你對(duì)人客氣,別人未必會(huì)領(lǐng)情,會(huì)把你的客氣當(dāng)成理所當(dāng)然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習(xí)期間有這么件事:有兩同事相處不洽,經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時(shí)她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了。我想了想,答應(yīng)給她再看看。后來給她安排了一間只有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應(yīng)該沒什么問題了。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還用干活了?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習(xí)生,但是做人不要太過分了,沒點(diǎn)禮貌的。想好之后我給她去了個(gè)電話,她自覺理虧無言以對(duì),最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的怎么寫
行政助理的工作性質(zhì)決定了實(shí)習(xí)報(bào)告需要涵蓋的內(nèi)容比較雜,既要體現(xiàn)工作細(xì)節(jié),又要反映個(gè)人成長(zhǎng)。一開始接到任務(wù)的時(shí)候,我其實(shí)有點(diǎn)懵,因?yàn)椴恢缽哪睦锵率?。后來慢慢摸索,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)報(bào)告的重點(diǎn)在于真實(shí)記錄自己的經(jīng)歷,而不是一味追求完美。 先說說標(biāo)題,報(bào)告的標(biāo)題得明確,最好能體現(xiàn)出主要內(nèi)容,比如《某公司行政助理實(shí)習(xí)總結(jié)》。標(biāo)題不用太復(fù)雜,簡(jiǎn)明扼要是關(guān)鍵。接著就是開頭部分,簡(jiǎn)單介紹一下實(shí)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)、單位名稱就行,這部分內(nèi)容不用太花哨,直奔主題就好。不過,有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)不小心漏掉一些基本信息,導(dǎo)致讀者看不明白具體背景,這就不太好。
正文部分我覺得應(yīng)該分成幾個(gè)板塊。第一個(gè)板塊可以寫實(shí)習(xí)期間的主要工作內(nèi)容,比如文件歸檔、會(huì)議安排、接待來訪人員之類的事情。這部分記得帶上具體的例子,這樣顯得更實(shí)在。比如說有一次接待客戶,我提前準(zhǔn)備了會(huì)議室,還打印好了資料,整個(gè)流程下來還挺順利的。第二個(gè)板塊可以寫自己學(xué)到的東西,尤其是那些書本上學(xué)不到的經(jīng)驗(yàn)。比如如何協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,或者怎樣快速熟悉公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)忘記提及某些重要的技能提升點(diǎn),這可能是疏忽造成的。
書寫注意事項(xiàng):
報(bào)告里還可以加入一些對(duì)工作的反思。比如你覺得哪些地方做得還不夠好,以后應(yīng)該怎么改進(jìn)。比如我在處理緊急文件時(shí),有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊張而忽略了一些細(xì)節(jié),后來發(fā)現(xiàn)這樣做其實(shí)會(huì)影響工作效率。還有就是要注意語言表達(dá)的問題,有些時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)用詞不當(dāng),比如把“協(xié)調(diào)”寫成“和諧”,雖然意思差別不大,但還是會(huì)讓讀者覺得不太專業(yè)。
最后別忘了附上一些數(shù)據(jù)或者圖表,比如每個(gè)月的工作量統(tǒng)計(jì),或者某項(xiàng)任務(wù)完成的情況。這些直觀的數(shù)據(jù)能讓報(bào)告更有說服力。不過,有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)忘記檢查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,導(dǎo)致報(bào)告里出現(xiàn)一些小問題,這點(diǎn)需要注意。