【第1篇】采購部年度工作計劃報告ppt怎么寫1550字
一、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。
201x年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
201x重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
201x年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
____年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
寫報告經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用
做采購部的年度工作計劃報告ppt,得從頭到尾都仔細(xì)琢磨。一開始就要想清楚目標(biāo)是什么,比如這一年打算節(jié)省多少成本,或者提高多少效率。這一步很關(guān)鍵,就像蓋房子得先打好地基。
收集資料的時候,要注意別漏掉任何重要信息。比如說供應(yīng)商那邊的報價單,還有去年的采購數(shù)據(jù),這些都是寶貝。有時候會因?yàn)樘?,隨手就把一些數(shù)據(jù)丟一邊了,結(jié)果要用的時候找不到,那麻煩就大了。
在制作ppt的時候,頁面設(shè)計要簡潔明了。顏色搭配上最好別太花哨,深藍(lán)配淺灰就挺好。字體大小也要合適,標(biāo)題大一點(diǎn),正文小一點(diǎn),這樣看起來舒服。要是字體太小,坐在后排的同事可能看不清,這就不妙了。
內(nèi)容安排上,可以先列出幾個重點(diǎn)板塊,像是市場分析、成本控制策略、風(fēng)險評估之類。每個板塊下面再細(xì)分小點(diǎn),條理清晰能讓聽眾更容易理解。不過有時候會忘記標(biāo)注日期,這會讓別人搞不清楚具體是在哪個時間段內(nèi)的計劃。
數(shù)字和圖表一定要精準(zhǔn)。采購金額、庫存周轉(zhuǎn)率這些數(shù)字得反復(fù)核對,差之毫厘謬以千里。要是圖例畫錯了,那整個報告可能都會被誤解。記得有一次做ppt,我把兩個柱狀圖的數(shù)據(jù)弄反了,好在同事及時指出來。
匯報時的表達(dá)也很重要。如果能結(jié)合實(shí)際案例講,效果會更好。比如去年遇到的某個供貨商違約事件,當(dāng)時是怎么解決的,現(xiàn)在有沒有改進(jìn)措施之類的。語言上盡量通俗易懂,別堆砌太多專業(yè)術(shù)語,不然大家聽不明白反而尷尬。
最后別忘了檢查一遍。檢查的時候不只是看有沒有錯別字,還要看看格式是不是統(tǒng)一。比如有些頁眉沒加上,或者頁腳的頁碼位置不對,這些問題雖然不大,但會影響整體觀感。有時候做完報告后太累,就容易忽略這些細(xì)節(jié)。
【第2篇】采購部年度述職報告格式怎么寫2800字
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了____年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽資料印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨潛力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商帶給可靠的證據(jù)來證明其潛力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以比較質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選取合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了必須的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制*,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,透過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要貼合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并用心及時的解決了問題。對此,個人以后必須堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價格,帶給周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,持續(xù)正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我必須按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,個性是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一向盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時的跟蹤整改工作,對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日理解xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性透過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有這天的成績離不開大家的幫忙和支持。總之,xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
寫報告經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
采購部年度述職報告該怎么寫,這確實(shí)是個需要認(rèn)真對待的問題。寫這類報告時,得先把基本框架搭好,像是報告的大體方向、主要板塊之類的,不然容易亂了陣腳。開頭部分,得把這一年的采購工作做一個簡單的概述,包括整體完成的任務(wù)量、取得的成績,還有碰到的一些挑戰(zhàn)。
接著就是具體的工作內(nèi)容了,這部分要詳細(xì)一點(diǎn),比如每個月的重點(diǎn)任務(wù)是什么,采取了哪些措施,效果如何。像每個月份都有不同的側(cè)重點(diǎn),比如第一季度可能集中在供應(yīng)商評估和合同簽訂,第二季度可能更多是庫存管理和成本控制。每個環(huán)節(jié)都要說清楚做了什么,用了什么方法,最后結(jié)果怎么樣。
在分析問題的部分,就不能太籠統(tǒng)了,得具體到某個項(xiàng)目或者某次采購活動中遇到的具體情況。比如說這次采購因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致延誤了交貨時間,當(dāng)時是怎么處理的,有沒有吸取教訓(xùn)。還有就是對于一些突發(fā)狀況的應(yīng)對,比如供應(yīng)商突然漲價,當(dāng)時是怎么協(xié)商的,最終達(dá)成的結(jié)果是什么樣的。
說到成果展示,就不僅僅是數(shù)字堆砌,而是要把這些數(shù)字背后的故事講出來。比如說通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,今年的采購成本降低了百分之十,這個數(shù)字的背后是團(tuán)隊(duì)花了多少精力去談判,又用了什么樣的策略才實(shí)現(xiàn)的。另外,還可以提一下團(tuán)隊(duì)合作的情況,大家在面對困難時是如何互相支持的。
寫報告的時候也得注意點(diǎn)別的事情,像語言表達(dá)要簡潔明了,別啰嗦太多沒必要的東西。有時候?yàn)榱孙@得專業(yè),可能會用一些復(fù)雜的詞匯,但其實(shí)簡單直白反而更能讓人理解。還有,表格和圖表什么的能用的話最好加上,這樣直觀明了一些。
報告寫完后,還得檢查一遍,確保沒有明顯的錯誤。有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑裟承┲匾募?xì)節(jié),或者不小心寫錯了某個關(guān)鍵數(shù)據(jù)。所以復(fù)查的時候得特別留心,尤其是那些涉及金額或者日期的地方,一旦出錯可就麻煩了。
小編友情提醒:
記得把報告交給領(lǐng)導(dǎo)前,讓同事幫忙看看,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。畢竟人多力量大,集思廣益總比一個人悶頭干要好得多。
【第3篇】采購部年度述職報告樣本怎么寫1550字
回首即將過去的201x年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長。
在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通!雖然____年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改善加強(qiáng)之處,以下是采購部針對____年工作的狀況和201x年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強(qiáng)改善之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
201x年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
b.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,到達(dá)我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,到達(dá)降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢。
七.規(guī)格化的建立
a.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
a.展望201x年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理____團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動用心與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的推薦或意見,針對好的意見或推薦及時進(jìn)行改善和加強(qiáng)并提出感謝。及時的向使用部門帶給最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫忙和支持各部門降低使用成本。
對于到來的201x年,采購部有太多的期望和期盼,期望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
寫報告經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
采購部的年度述職報告,說到底就是要把這一年的工作情況說得清清楚楚,讓領(lǐng)導(dǎo)明白你在干什么、干得怎么樣。開頭部分,得先把這一年的大背景交代一下,比如說市場環(huán)境如何變化,公司內(nèi)部有什么新的政策調(diào)整,這些都要簡明扼要地提一提。
接下來就該具體說工作了。比如你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目有哪些,每個項(xiàng)目的進(jìn)展怎樣,遇到了什么困難,又是怎么解決的。記得要把數(shù)字放進(jìn)去,像采購量、成本降低的比例什么的,這樣聽起來更有說服力。不過有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁浨懊嫣岬竭^的某個細(xì)節(jié),這其實(shí)挺正常的,畢竟人不是機(jī)器嘛。如果發(fā)現(xiàn)這樣的情況,就趕緊補(bǔ)上,別讓它影響整體思路。
除了匯報成績,也要適當(dāng)提提不足之處。不是說非要找茬給自己挑刺兒,而是要實(shí)事求是地反映實(shí)際情況。比如說某段時間因?yàn)楣?yīng)商的問題導(dǎo)致交貨延遲了,就得承認(rèn)這一點(diǎn),然后說明后來采取了哪些措施來避免類似情況發(fā)生。這一步很重要,能讓別人看到你的反思能力和改進(jìn)決心。
結(jié)尾怎么寫?
可以稍微展望一下下一年的工作計劃。比如說根據(jù)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),打算在哪些方面做出改進(jìn),希望達(dá)到什么樣的目標(biāo)之類的。當(dāng)然,有時候?qū)懼鴮懼赡軙茴},這就需要時不時回頭看看是不是偏離了主題,及時拉回來就行。
另外還要注意一點(diǎn),寫報告的時候最好多用專業(yè)術(shù)語,這樣顯得更正式一些。像“供應(yīng)鏈優(yōu)化”、“成本控制策略”這樣的詞,用起來就比普通話說起來顯得專業(yè)多了。不過有時候可能會不小心把“供應(yīng)鏈”寫成“供應(yīng)煉”,雖然意思差別不大,但還是要注意改正過來比較好。
【第4篇】采購部年度工作報告怎么寫1550字
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務(wù)300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運(yùn)營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ);
4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、____年工作計劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購咳嗽庇χ嗉憂墾安⒛芄惶峁└韉胤教厴腦牧獻(xiàn)柿希┏坎坎慰;
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補(bǔ)充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。 一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時的指導(dǎo)和幫助,____年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
采購部年度
寫報告經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用
采購部年度工作報告怎么寫
采購部的年度報告是總結(jié)過去一年工作的重要文件,也是向管理層匯報成果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。寫這類報告時,得先明確幾個核心點(diǎn),比如采購目標(biāo)完成情況、成本控制成效、供應(yīng)商管理進(jìn)展以及內(nèi)部流程優(yōu)化情況。這些內(nèi)容不僅是報告的重點(diǎn),也是衡量部門績效的核心指標(biāo)。
在撰寫報告前,最好先把全年的工作記錄整理出來,包括每個月的采購數(shù)據(jù)、合同簽訂情況、供應(yīng)商反饋等。這樣能確保報告內(nèi)容全面且有依據(jù)。記得要把重要的時間節(jié)點(diǎn)標(biāo)注清楚,例如大型采購項(xiàng)目的完成日期,這樣能讓讀者一目了然。不過有些同事可能因?yàn)槊y,偶爾會遺漏一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),這就需要多檢查幾遍。
報告正文部分可以按照項(xiàng)目分類來寫,每個項(xiàng)目都要列出具體的數(shù)據(jù)支持。比如說某個大項(xiàng)目節(jié)省了多少成本,這不僅要有數(shù)字,還要分析背后的原因。如果項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到過問題,也要如實(shí)寫出來,并說明是怎么解決的。當(dāng)然,有些人在描述問題的時候可能會用比較模糊的表達(dá),這會讓讀者感到困惑,所以盡量用清晰的語言去闡述。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于供應(yīng)商的管理情況也不能忽視。這一年里,是否增加了新的供應(yīng)商,原有的合作方表現(xiàn)如何,這些都是報告中應(yīng)該體現(xiàn)的內(nèi)容。尤其是那些表現(xiàn)突出的供應(yīng)商,不妨詳細(xì)寫一下他們的優(yōu)勢所在。不過有時候?qū)懽髡呖赡芤驗(yàn)槭韬?,把供?yīng)商的名字拼錯了,這雖然是小問題,但會影響報告的專業(yè)度。
至于內(nèi)部流程優(yōu)化的部分,可以著重講講今年做了哪些改進(jìn),比如引入了什么新系統(tǒng),提高了工作效率。如果這個過程中遇到過阻力,也可以說說怎么克服的。不過有些人在敘述這些變化時,可能會忘記交代背景信息,導(dǎo)致讀者無法理解整個過程,這一點(diǎn)需要注意。
小編友情提醒:
別忘了加上未來一年的規(guī)劃。可以基于當(dāng)前的成績和不足之處,提出下一年的目標(biāo)。比如希望進(jìn)一步降低采購成本,加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系等。不過有些人在制定計劃時,可能會顯得過于理想化,忽略了實(shí)際操作中的困難,這就需要在寫的時候多結(jié)合實(shí)際情況來考慮。
【第5篇】餐飲采購部年度報告怎么寫1500字
時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬即逝。____年已經(jīng)接近尾聲,首先感謝這一年來公司領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)對我工作的大力支持和幫助,同時也感謝部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助。
進(jìn)入采購部已經(jīng)快一年了,這段時間里我學(xué)會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進(jìn)一步的提高,重要的一點(diǎn)是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項(xiàng)任務(wù)。
回首自己在采購部的工作,有過很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進(jìn)步,下面我將這一年的工作總結(jié)匯報如下:
(一)主要工作與業(yè)績
1、部門的日常工作
(1)能夠單獨(dú)完成部分重點(diǎn)原料情況統(tǒng)計表、核心原料采購計劃表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和每天、每周最低庫存量報表的填寫、數(shù)據(jù)的核對及匯總整理。
(2)熟悉預(yù)混料的采購流程,從訂貨、發(fā)貨及到貨情況的跟蹤,每一個細(xì)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣
(3)每日原料采購單的錄入及審核
(4)與供貨商確定核對原料結(jié)算數(shù)量、金額以及供貨商貨款結(jié)算辦理即采購付款的申請及收貨報告單的打印
(5)對每月簽訂的合同進(jìn)行整理、登記、歸檔、保管。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
____年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,對每一位供應(yīng)商的最新的資質(zhì)進(jìn)行了收集及保管。本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商評定及風(fēng)險識別評價記錄表》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對供方進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄。
3、逐步加強(qiáng)對信息的管理
要想降低企業(yè)采購成本就得建立完善、真實(shí)和有效的信息數(shù)據(jù)庫,不僅要每天查看《中國行業(yè)飼料信息網(wǎng)》而且要多方面多渠道了解關(guān)注原料的價格,進(jìn)而把企業(yè)收集到的有用信息與企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行整合分析。
(二)____年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、對原料知識比較欠缺
2、與其他部門溝通較少
3、應(yīng)不定期的巡查一下庫房
4、不能及時掌握原料剩余情況
5、供應(yīng)商資質(zhì)的收集不全面
6、應(yīng)變能力不強(qiáng),缺乏溝通技巧,與其他部門的協(xié)調(diào)不是很好
7、原料采購單錄入時因粗心而有錄錯現(xiàn)象,還需提高工作質(zhì)量和效率
(三)在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)
1、首先,要端正工作態(tài)度,在工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì)、認(rèn)真,從采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)
烈的責(zé)任感和的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
2、還要從最基本上打好基礎(chǔ),要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉要采購的產(chǎn)品同時,順便也要對公司各個部門及其工作做好進(jìn)一步的了解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響采購品的價格波動情況,提前做好準(zhǔn)備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險,無形中控制自己企業(yè)的采購費(fèi)用。此外采購流程中最主要的優(yōu)化控制及分類分批采購合同臺賬要做好,并維護(hù)好供應(yīng)商信息這一點(diǎn)也尤為重要。
3、簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到公司后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。
以上是我在采購部____年年度工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,不要問你要從公司那里得到什么,而是要問我們能給公司帶來些什么。在以后的工作中,不管工作是困難重重還是多彩多姿,我都會不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高自身文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
寫報告經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
餐飲采購部的年度報告,得看你手頭有多少活兒干了。要是真想寫好,那得先把這一年干的事捋清楚。先別急著下筆,先找個地方坐下來,腦子里過一遍,看看都做了哪些事。比如,年初定的目標(biāo)是不是都完成了,有沒有遇到什么意外情況。
記得去年我們部門采購量比前年多了不少,這跟市場行情變化有很大關(guān)系。當(dāng)時為了壓低成本,跟幾家供應(yīng)商談了好幾個月,最后總算敲定了幾個長期合作的伙伴。不過這個過程中也出了點(diǎn)小插曲,有家供應(yīng)商突然漲價,最后我們不得不重新找替代品。這種事說起來挺麻煩的,但寫報告的時候得好好記錄下來,不然以后再碰到類似的情況就懵了。
還有就是庫存管理這塊兒,我覺得有必要提一下。上半年因?yàn)轭A(yù)測不準(zhǔn),進(jìn)了一批貨堆倉庫里,后來慢慢積壓,最后只能打折處理。這件事教訓(xùn)挺深刻的,今年得想辦法改進(jìn),可能得找個更靠譜的系統(tǒng)來監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)率。寫這部分的時候,可以多用一些專業(yè)術(shù)語,像“供應(yīng)鏈優(yōu)化”、“庫存周轉(zhuǎn)率”之類的,顯得比較正式。
書寫注意事項(xiàng):
員工培訓(xùn)也不能落下。過去一年我們組織了不少內(nèi)部培訓(xùn),主要是教大家如何識別優(yōu)質(zhì)食材。效果還不錯,至少大廚們對新來的供貨商評價不錯。不過這里有個小問題,有些培訓(xùn)資料好像沒保存完整,寫報告的時候可能得稍微補(bǔ)充一下,不然顯得不夠全面。
財務(wù)這一塊兒也很關(guān)鍵,畢竟采購部離不開錢。每個月的預(yù)算執(zhí)行情況得仔細(xì)核對,看看有沒有超支的地方。去年年底我們做過一次成本分析,發(fā)現(xiàn)生鮮類商品損耗率有點(diǎn)高,達(dá)到了15%左右。這個數(shù)字不算低,得想辦法降低。寫這部分的時候,建議把數(shù)據(jù)列出來,像“全年總采購金額為xx萬元,其中生鮮類占xx%,損耗率為xx%”這樣,給人感覺更具體。
最后一點(diǎn),也是最容易被忽略的,就是客戶反饋。每次跟餐廳經(jīng)理溝通完,最好能做個簡單的記錄,看看他們對食材質(zhì)量有什么意見。去年有一次因?yàn)楣┴洸环€(wěn)定,好幾個大客戶的訂單都被取消了,損失不小。如果當(dāng)時能提前注意到這個問題,也許就不會出這么大的紕漏。寫這部分的時候,可以用第一人稱敘述,比如“我注意到客戶多次反映某批次牛肉口感偏老”,這樣會顯得更有說服力。
【第6篇】2025采購部年度工作報告怎么寫1300字
回顧過去的xx年度,對于采購部門來說是不平凡的一年, 新公司搬遷到投產(chǎn)采購部業(yè)務(wù)量在原有的基礎(chǔ)上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務(wù)貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)及時和質(zhì)量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。以下是對采購部xx年度工作的小結(jié):
一、 內(nèi)部管理方面
xx年對于整個公司也包括采購部都是全面發(fā)展和提升的一年, 對于采購部更是一種全面全員的提升。xx年采購部有職員11人 有一半以上都是新進(jìn)員工, 對于新員工來說是需要過渡期和適應(yīng)期, 對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低 那直接影響部門工作質(zhì)量, 在人員不熟悉的基礎(chǔ)上我部門通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計劃與執(zhí)行管理等方面存在問題,隨即做出人員細(xì)分工作員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責(zé), 工作項(xiàng)目制定及分工明確工作責(zé)任制。
二、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應(yīng)商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),按公司的xx年的目標(biāo)要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
三、xx年重點(diǎn)工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格要求細(xì)心認(rèn)真,在與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會結(jié)合公司的物料不同對內(nèi)部員工進(jìn)行更好培訓(xùn),并結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工更多培訓(xùn);且更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購物資的及時性在xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
4、在xx年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn) 將進(jìn)一步提升采購部工作效率嚴(yán)格執(zhí)行采購流程標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期 、品質(zhì)達(dá)成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上,良品率能達(dá)到90%,交期達(dá)成率盡量做到90%。
以上是我部xx年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn) 相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊(duì)伍。
寫報告經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用
寫一份采購部年度工作報告,確實(shí)需要下一番功夫。采購工作涉及面廣,從供應(yīng)商管理到成本控制,再到庫存優(yōu)化,每個環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)梳理。開頭部分得先把去年的整體情況交代清楚,比如采購額、主要項(xiàng)目完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效果之類的。記得要把數(shù)字寫清楚,這能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀感受到成果。
接著就該說說具體措施了。去年我們采取了一些新辦法,像引入電子采購平臺,提高了效率。不過剛開始的時候,系統(tǒng)有些卡頓,影響了進(jìn)度。后來經(jīng)過多次調(diào)試才穩(wěn)定下來。還有就是供應(yīng)商的選擇,我們嘗試了更多本地化合作,這樣既能降低成本,也方便溝通。當(dāng)然,也有個別供應(yīng)商因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)被剔除掉了。
再聊聊存在的問題吧。比如某個月份因?yàn)槲锪餮舆t導(dǎo)致部分訂單延期交付,給客戶造成了不便。當(dāng)時處理起來挺棘手的,一方面要安撫客戶情緒,另一方面還要跟物流公司交涉。最終通過協(xié)調(diào)資源才勉強(qiáng)按時交貨。這件事提醒我們,未來在制定計劃時必須考慮到不可控因素的影響。
關(guān)于庫存管理,我們也在不斷摸索更好的方法。去年年底盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)有幾個品類積壓嚴(yán)重,占用資金較多。為此,我們調(diào)整了采購策略,增加了周轉(zhuǎn)率高的商品比例。這樣做雖然初期投入大了些,但從長遠(yuǎn)來看,資金利用效率明顯提升了。
書寫注意事項(xiàng):
團(tuán)隊(duì)建設(shè)也不能忽視。采購部是個需要多方溝通協(xié)調(diào)的地方,因此培養(yǎng)大家的合作意識很重要。去年組織過幾次團(tuán)建活動,雖然規(guī)模不大,但效果還不錯。大家在輕松的氛圍中增進(jìn)了了解,工作效率也隨之提高。
最后別忘了展望一下明年的工作重點(diǎn)??梢越Y(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),提出幾個明確的方向。比如說繼續(xù)深化與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系,探索新的采購渠道,加強(qiáng)內(nèi)部流程優(yōu)化等等。這些方向應(yīng)該能夠體現(xiàn)部門的價值,同時也為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
寫報告的時候,語言盡量簡潔明了,避免過多修飾性的詞語。數(shù)字和事實(shí)最好能用圖表形式呈現(xiàn)出來,這樣既直觀又專業(yè)。當(dāng)然,如果能融入一些行業(yè)內(nèi)的專業(yè)術(shù)語,會讓整份報告顯得更有深度。不過要注意的是,術(shù)語不宜過多,否則會顯得晦澀難懂。