【第1篇】檔案管理工作情況的自查報(bào)告怎么寫1300字
檔案管理工作情況的自查報(bào)告范文
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,獲得83。5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)____年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)____年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至____年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)____—____年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
檔案管理工作情況的自查報(bào)告怎么寫
檔案管理工作涉及很多細(xì)節(jié),要是做不好,就可能出現(xiàn)各種麻煩。這類報(bào)告得從實(shí)際情況出發(fā),不能光靠想象寫出來。檔案管理自查報(bào)告主要就是反映這段時(shí)間的工作狀態(tài),包括做得好的地方,還有不足之處。
寫報(bào)告的時(shí)候,先要把檔案室的基本情況介紹清楚,比如有多少份檔案,分類情況如何,有沒有定期檢查等。這部分很重要,因?yàn)檫@是背景資料,能讓看報(bào)告的人明白現(xiàn)狀。如果檔案室規(guī)模不大,可以簡單帶過,要是比較大,就得詳細(xì)說說具體數(shù)字和分布。
接著要說工作流程。檔案歸檔是不是及時(shí),保管環(huán)境是否符合標(biāo)準(zhǔn),這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。特別是保管環(huán)境,溫度濕度控制得好不好直接影響檔案壽命。這里要注意,有些檔案可能需要特殊保存,像紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理方式就不一樣。
然后就是重點(diǎn)部分了,自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。這些問題可能是管理上的漏洞,也可能是技術(shù)層面的短板。比如,檔案借閱登記表填寫得不完整,或者某些檔案存放位置不明確。這些問題都得實(shí)事求是地列出來,不能藏著掖著。另外,要是存在一些安全隱患,比如防火防盜措施不到位,也要提出來。
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,就要提出改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要具體可行,不能泛泛而談。例如,對(duì)于借閱登記表不完整的問題,可以規(guī)定誰負(fù)責(zé)監(jiān)督填寫,每周抽查一次。如果是檔案存放位置不清楚,可以重新設(shè)計(jì)一個(gè)詳細(xì)的檔案位置圖。
寫報(bào)告的時(shí)候,語氣要嚴(yán)肅認(rèn)真,但也不要太過死板??梢赃m當(dāng)加入一些自己的看法,這樣顯得更有個(gè)性。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)忘記前面提到的內(nèi)容,導(dǎo)致前后有點(diǎn)矛盾。比如前面說要加強(qiáng)檔案安全,后面又提到一些安全措施沒有落實(shí)到位,這可能是因?yàn)樗悸诽S造成的。
檔案管理自查報(bào)告還要注意格式規(guī)范,標(biāo)題、正文、落款都要齊全。落款部分要寫清楚單位名稱和個(gè)人姓名,時(shí)間也要寫明。有時(shí)候?qū)憟?bào)告的人會(huì)忘記加上日期,這就不太好,畢竟時(shí)間是很重要的信息。
【第2篇】檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告怎么寫5650字
1.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,____年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的.收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長,對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。____年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭____年達(dá)到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
2.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
一、認(rèn)清形勢,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。
3.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅(jiān)持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、適時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
為更好地貫徹落實(shí)國家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《xx省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平。
3、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):
將____年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
4、完善檔案管理制度:
繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
5、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
6、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):
一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);
二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼 職檔案員的專業(yè)素質(zhì);
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。
四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,組織專、兼 職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
7、完善檔案借閱制度:
加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
8、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
5.檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告范文
為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)各項(xiàng)工作的開展。
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
社區(qū)檔案是社區(qū)在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是社區(qū)工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理社區(qū)的重要基礎(chǔ)。社區(qū)配備兼 職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、__、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各辦公室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《______檔案法》、《______保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
檔案管理工作計(jì)劃報(bào)告的編寫其實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒,得把思路理清楚才行。一開始要明確這份報(bào)告的目的,到底是為了匯報(bào)工作進(jìn)展,還是為了規(guī)劃接下來的工作方向。如果是前者,那就要把已經(jīng)完成的任務(wù)列出來,包括哪些文件歸檔了、哪些整理好了、還有哪些地方需要改進(jìn)之類的。
提到任務(wù)完成情況的時(shí)候,最好能附上一些具體的數(shù)字,這樣顯得更有說服力。比如,今年一共歸檔了多少份文件,比去年增加了多少。如果涉及到了什么新的技術(shù)手段,也別忘了提一下,像是數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果怎么樣,有沒有提高效率之類的內(nèi)容。
要是這份報(bào)告是用來做計(jì)劃的,那就要把未來的重點(diǎn)工作羅列出來。比如,下個(gè)季度打算處理哪些積壓的檔案,或者是針對(duì)某些特殊類型檔案制定專門的管理措施。計(jì)劃這部分特別重要,得具體到每個(gè)月甚至每周該做什么,這樣才能保證執(zhí)行起來有條不紊。
書寫注意事項(xiàng):
檔案管理工作還涉及到一些規(guī)章制度的落實(shí)情況。如果之前出臺(tái)了什么新規(guī)定,現(xiàn)在執(zhí)行得怎么樣了,是不是遇到了困難,這些問題都值得拿出來討論。要是有好的做法或者經(jīng)驗(yàn),也可以分享一下,說不定還能給大家提供借鑒。
有時(shí)候在寫報(bào)告的過程中,難免會(huì)遇到一些復(fù)雜的情況。比如,有些檔案因?yàn)闅v史原因,信息不全,這時(shí)候就需要采取靈活的辦法去應(yīng)對(duì)。可以嘗試聯(lián)系相關(guān)的部門或者人員,收集補(bǔ)充資料,確保檔案內(nèi)容完整。當(dāng)然,這個(gè)過程可能不會(huì)一帆風(fēng)順,但只要堅(jiān)持下去,總會(huì)找到解決的辦法。
至于報(bào)告的形式,最好保持簡潔明了,盡量避免冗長復(fù)雜的句子。圖表和列表是很好的輔助工具,能讓讀者更快抓住重點(diǎn)。不過,有的時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略了一些細(xì)節(jié),這就需要后續(xù)仔細(xì)檢查一下,看看有沒有遺漏或者表述不清的地方。
【第3篇】2025年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1850字
通過本次實(shí)習(xí),本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
____年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬卷(冊(cè)),排架長度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中______建立前的檔案*萬多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;______建立后的檔案*十多萬卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1.檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對(duì)移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號(hào),有無重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
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寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
2025年暑假檔案管理工作實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
這個(gè)暑假我有幸參與了檔案管理工作的實(shí)習(xí),這段經(jīng)歷讓我學(xué)到不少東西。檔案管理涉及很多細(xì)節(jié),從整理到歸檔再到利用,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)待。剛開始的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)自己的速度特別慢,好多文件分類不清楚,尤其是那些老式的紙質(zhì)檔案,字跡模糊不說,編號(hào)還亂七八糟的。后來慢慢摸索出一些方法,比如多請(qǐng)教同事,翻閱相關(guān)的規(guī)章制度,慢慢就熟練起來了。
檔案整理過程中,最重要的就是保持條理性。比如,一個(gè)單位的年度檔案,應(yīng)該按時(shí)間順序排列,不能隨意堆放。有一次,我負(fù)責(zé)整理一批2025年的會(huì)議記錄,因?yàn)闆]有仔細(xì)核對(duì)日期,結(jié)果把幾份材料放錯(cuò)了位置,后來被主管發(fā)現(xiàn)了,雖然沒有批評(píng)我,但我知道這樣不對(duì)。以后每次整理我都特別小心,先把材料大致過一遍,確認(rèn)無誤后再正式歸檔。
電子檔案的管理也很重要,現(xiàn)在大多數(shù)單位都開始實(shí)行數(shù)字化管理。我在實(shí)習(xí)期間主要負(fù)責(zé)錄入一些歷史檔案的信息,這需要對(duì)照原始資料逐項(xiàng)填寫。有一次錄入的時(shí)候,由于手頭的事情太多,一時(shí)疏忽,竟然漏掉了一個(gè)關(guān)鍵字段,好在被系統(tǒng)自動(dòng)提示出來,不然麻煩就大了。所以做這類工作一定要集中注意力,不能分心。
在檔案利用方面,我覺得自己最大的收獲是學(xué)會(huì)了如何快速查找資料。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著要某份文件,如果找不到,就會(huì)耽誤事情。有一次一個(gè)部門急需一份2025年的合同文本,我花了很長時(shí)間才找到,后來主管教我使用檔案管理系統(tǒng)里的搜索功能,效率提高了很多。不過有時(shí)候系統(tǒng)也會(huì)出問題,比如檢索出來的結(jié)果不全,這時(shí)候就需要手動(dòng)翻閱備份資料。
檔案管理還需要定期檢查和維護(hù)。紙張容易老化,電子文件也可能受到病毒影響,所以每隔一段時(shí)間就要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。我還記得有一次盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)一批上世紀(jì)八十年代的科研檔案出現(xiàn)了破損,當(dāng)時(shí)特別緊張,趕緊聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)修復(fù)。這件事讓我明白,檔案管理不僅僅是簡單的收發(fā),還需要一定的技術(shù)知識(shí)。
【第4篇】檔案管理工作報(bào)告怎么寫1900字
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來,從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息問題在急劇增長,面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會(huì)多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案管理
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用
檔案管理工作報(bào)告該怎么寫?這事說起來挺復(fù)雜的,得從頭到尾理清楚才行。
開頭怎么寫?
得先把背景交代出來,不然別人不知道你在說什么。比如說最近單位里的檔案室換了新系統(tǒng),那你就得提一嘴這個(gè)事情,不然接下去的內(nèi)容就顯得沒根兒似的。開頭這部分最好能帶點(diǎn)專業(yè)術(shù)語,這樣顯得你懂行,像是“數(shù)字化管理”“電子檔案歸檔”這樣的詞就挺好用的。不過這里有個(gè)小地方要注意,有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)忘記交代背景,結(jié)果后面的內(nèi)容看起來就很突兀,比如“經(jīng)過一段時(shí)間的努力”,到底努力什么了?得提前說明白。
正文怎么寫?
這一塊兒要分幾個(gè)方向去寫,一個(gè)是檔案整理的情況,另一個(gè)是遇到的問題,再一個(gè)就是解決的辦法。檔案整理這部分,你可以寫寫具體的流程,比如說怎么分類、怎么編號(hào)、怎么錄入信息。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)容易被忽略,有些人喜歡一口氣把流程全寫完,結(jié)果句子特別長,讀起來費(fèi)勁。建議分成幾句話來說,這樣更清晰。至于遇到的問題,別藏著掖著,直接寫出來,像是“部分文件格式不統(tǒng)一”“有些檔案缺少關(guān)鍵信息”之類的。解決辦法也得具體,不能光喊口號(hào),像“加強(qiáng)培訓(xùn)”這種話太籠統(tǒng)了。要是能寫出具體的措施,比如“組織員工參加為期兩周的專業(yè)培訓(xùn)”就更有說服力了。
最后別忘了提一下成果。成果這部分很重要,因?yàn)樗茏C明你的工作是有價(jià)值的??梢詫憣懲ㄟ^這次改進(jìn),檔案查找效率提高了多少,或者減少了多少錯(cuò)誤率。不過這里有個(gè)小問題,有些人會(huì)在這部分寫得太過夸張,像是“徹底解決了所有問題”,這就不夠?qū)嵤虑笫橇?。成果的?shù)據(jù)最好能有依據(jù),別憑空捏造。
寫報(bào)告的時(shí)候還有一個(gè)容易忽視的地方,那就是格式。雖然不是主要內(nèi)容,但格式亂七八糟的話會(huì)影響整體效果。比如字體大小、行間距這些都得注意,還有就是頁碼要連續(xù),不然看起來很亂。有些人可能覺得這些細(xì)節(jié)無所謂,但其實(shí)細(xì)節(jié)決定成敗,要是領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)這些小問題,心里難免會(huì)有點(diǎn)不舒服。
【第5篇】檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫950字
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[____] x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《______檔案法》、《______檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案管理工作自查報(bào)告
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用
檔案管理工作自查報(bào)告該怎么弄?這事挺關(guān)鍵的,得認(rèn)真對(duì)待。先說說準(zhǔn)備工作,檔案管理這塊兒,資料肯定是要齊全的,像什么歸檔目錄、借閱記錄什么的,都得過一遍篩子,看看有沒有遺漏或者填寫不規(guī)范的地方。還有,檢查的時(shí)候不能光看表面,得深入到細(xì)節(jié)里去,比如文件的裝訂質(zhì)量,要是發(fā)現(xiàn)裝訂線松了,就該及時(shí)加固,不然時(shí)間長了容易散開。
說到自查,得有點(diǎn)方法論??梢园凑諘r(shí)間順序來梳理,從年初到年末,看看每個(gè)階段的工作是不是都按計(jì)劃推進(jìn)了。遇到問題的話,別急著下結(jié)論,先搞清楚原因再說。有時(shí)候事情復(fù)雜,可能是因?yàn)榱鞒坛隽它c(diǎn)小岔子,也可能是溝通不到位導(dǎo)致的,找到癥結(jié)才能解決問題。
檔案室的環(huán)境也很重要,溫度濕度控制得當(dāng)不?防火防盜措施落實(shí)沒?這些都是日常需要留意的事。要是發(fā)現(xiàn)有隱患,就得趕緊整改,不能拖著。而且檔案管理人員的態(tài)度也很關(guān)鍵,業(yè)務(wù)熟練程度直接影響工作質(zhì)量,所以平時(shí)多組織培訓(xùn)還是很有必要的。
再來說說記錄這一塊兒,自查報(bào)告里肯定少不了各種數(shù)據(jù),像入庫量、借出量、歸還量之類的,這些數(shù)字不能憑空捏造,必須真實(shí)可靠。要是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在偏差,就得重新核對(duì),確保無誤。另外,有些表格填寫的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭只瑢戝e(cuò)字,這種情況雖然不常見,但也得留心,別讓它影響整體效果。
最后就是報(bào)告本身了,寫的時(shí)候要注意條理清晰,該有的內(nèi)容一個(gè)都不能少。不過,有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)遇到瓶頸,寫著寫著思路就亂了,這種情況也不奇怪,慢慢調(diào)整就好。寫完之后最好找個(gè)同事幫忙看看,聽聽他們的意見,這樣能避免一些疏漏。檔案管理工作本身就是細(xì)活兒,一點(diǎn)小差錯(cuò)都可能帶來大麻煩,所以務(wù)必謹(jǐn)慎行事。
【第6篇】基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報(bào)告怎么寫1800字
基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報(bào)告
一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問題
1、對(duì)內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。審計(jì)人員對(duì)內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認(rèn)識(shí)。實(shí)際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了內(nèi)審報(bào)告,提出了內(nèi)審意見,做出了內(nèi)審處理決定,該內(nèi)審項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視內(nèi)審項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內(nèi)審檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)不夠。目前,基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來自于各業(yè)務(wù)部門,從事過檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專業(yè)知識(shí)是不容爭辯的事實(shí),基層內(nèi)審檔案管理人員對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少,開展內(nèi)審檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導(dǎo),內(nèi)審檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的匱乏,制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。
3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少,因此,在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方,規(guī)范化管理水平還有待與于加強(qiáng)和提高。
二、改進(jìn)內(nèi)審檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
1、提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分認(rèn)識(shí)到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施輕內(nèi)審檔案管理的觀念,不斷提高對(duì)內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識(shí)。隨著人民銀行內(nèi)部審計(jì)范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督,明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二要樹立內(nèi)審人員的參與意識(shí)。審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要樹立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識(shí),把在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件,要按照內(nèi)審檔案管理的要求,進(jìn)行詳細(xì)的整理分類,應(yīng)把此項(xiàng)工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來做。
三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量,必須樹立他們對(duì)內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識(shí)。
2、完善內(nèi)審檔案管理制度,健全管理機(jī)制。
制度就是行為規(guī)范,是要求審計(jì)人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作,必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時(shí),還要建立與之配套的管理機(jī)制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項(xiàng)制度,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
二要建立激勵(lì)和約束機(jī)制。要定期組織對(duì)內(nèi)審檔案管理工作的檢查,對(duì)做得好的要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動(dòng)力0,讓他們樂于奉獻(xiàn)自己的聰明才智,發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng),責(zé)令他們及時(shí)糾正,并予以必要的處罰。
3、實(shí)行內(nèi)審檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。
將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個(gè)階段實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制管理。
一要前期基礎(chǔ)工作。每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人,主審人負(fù)總責(zé)、審計(jì)小組長負(fù)分管責(zé)任,審計(jì)人員負(fù)具體責(zé)任,內(nèi)審項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主審人負(fù)責(zé)整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。
二要做好中期的整理歸檔工作。每個(gè)內(nèi)審項(xiàng)目完成后,檔案管理人員要嚴(yán)格按照《中國人民銀行內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結(jié)論性文件、立項(xiàng)性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序,對(duì)破損的材料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),字跡模糊的進(jìn)行復(fù)制,與原件一起存放,然后再進(jìn)行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計(jì)案卷進(jìn)行立卷歸檔,及時(shí)裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時(shí)進(jìn)行分類、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級(jí)確定準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化。
三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)審項(xiàng)目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理登記薄、內(nèi)審項(xiàng)目檔案移交、借閱登記簿,對(duì)內(nèi)審檔案管理過程實(shí)施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時(shí),檔案管理員對(duì)其案卷的完整度進(jìn)行審核,并詳細(xì)填寫各種登記簿。同時(shí)按要求將檔案存放在專門的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲、防潮,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門負(fù)責(zé)人、主 審、審計(jì)人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機(jī)制,共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用
開展基層人行內(nèi)審檔案管理工作調(diào)研,目的是了解現(xiàn)狀并找出改進(jìn)方向。這類報(bào)告的關(guān)鍵在于詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和合理的分析框架。一開始得明確調(diào)研目標(biāo),比如評(píng)估現(xiàn)有檔案管理流程是否符合相關(guān)規(guī)定,又或者考察檔案保存完整性。這一步很重要,因?yàn)槿绻繕?biāo)模糊,后續(xù)工作就會(huì)顯得無的放矢。
調(diào)研過程中,需要收集各類檔案資料,包括但不限于審計(jì)底稿、整改記錄和反饋意見。在整理這些資料時(shí),要注意分類清晰,最好能建立一套統(tǒng)一的編碼體系,這樣不僅方便查找,還能提高工作效率。不過有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)可能有些混亂,比如將財(cái)務(wù)類和業(yè)務(wù)類混在一起,這就需要及時(shí)調(diào)整,確保每一項(xiàng)都能歸入正確的類別。
撰寫報(bào)告時(shí),要特別關(guān)注數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些表格里的數(shù)字可能是手動(dòng)錄入的,這時(shí)候就容易出現(xiàn)筆誤,比如多寫一個(gè)零或者少寫一位數(shù)。所以錄入完成后務(wù)必仔細(xì)核對(duì)一遍。另外,引用他人的研究成果時(shí),記得標(biāo)注出處,這是基本的職業(yè)操守。
除了數(shù)據(jù),還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析。比如,某些檔案長期未被查閱,是不是意味著這些檔案的實(shí)用性不高?如果是這樣,那么是否需要重新審視檔案的收集范圍?當(dāng)然,這樣的分析不是憑空想象出來的,而是基于前期調(diào)研所得的信息。
小編友情提醒:
報(bào)告中還可以提出一些改進(jìn)建議。例如,針對(duì)檔案管理中存在的問題,可以建議引入電子化管理系統(tǒng),這樣既能節(jié)省空間,又能提升檢索速度。不過也有需要注意的地方,比如電子系統(tǒng)上線后,紙質(zhì)檔案的保管也不能忽視,兩者應(yīng)該相輔相成。
整個(gè)報(bào)告完成后,別忘了請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱一下。他們可能會(huì)從自己的角度出發(fā),提出一些新的見解,這對(duì)完善報(bào)告內(nèi)容很有幫助。