【第1篇】檔案管理工作自查報(bào)告參考怎么寫(xiě)2100字
檔案管理工作自查報(bào)告參考
xxxx辦公室：
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)____-____年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、單位概況
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立xxxx，負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求，xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx，該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：xxxx。xxxx（以下簡(jiǎn)稱(chēng)xxxx），主要職能是：xxxxxx。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無(wú)論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來(lái)，形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫(kù)房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè)，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門(mén)、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專(zhuān)門(mén)資金，為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái)，檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至____年（？？？？到____年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中：文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷)，會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè))，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門(mén)要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
在xxx辦公室和檔案管理部門(mén)的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī)，得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清楚地認(rèn)識(shí)到，自身工作與上級(jí)的.要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保障措施。
成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào)；定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
建立健全檔案管理制度，制訂年度工作計(jì)劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷(xiāo)毀等制度，并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認(rèn)真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時(shí)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)教育活動(dòng)，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對(duì)1992—____年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí)，從各科室抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員并邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者，繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類(lèi)專(zhuān)題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
xxx站
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用
檔案管理工作自查報(bào)告參考怎么寫(xiě)
最近單位安排了一次針對(duì)檔案管理工作的自查，說(shuō)實(shí)話(huà)，這活兒挺麻煩的。不過(guò)也確實(shí)能讓我們好好理一理過(guò)去的工作，看看有沒(méi)有什么漏洞。做這類(lèi)報(bào)告的時(shí)候，我覺(jué)得最重要的就是實(shí)事求是，不能糊弄。下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，給大家講講怎么寫(xiě)好這份報(bào)告。
一開(kāi)始得先把所有的檔案資料都清點(diǎn)一遍，這一步特別重要。比如我上次就發(fā)現(xiàn)有個(gè)文件夾里的東西跟登記的清單不太一樣，多出來(lái)幾張紙。這就說(shuō)明平時(shí)可能沒(méi)太注意核對(duì)，所以自查的時(shí)候就得格外仔細(xì)。記得要把每個(gè)檔案柜都打開(kāi)檢查，不能漏掉任何一個(gè)角落，不然查到后面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了還得重新折騰。
接下來(lái)就是記錄這些情況了。這里頭要注意的是，不要光寫(xiě)個(gè)大概，最好能把具體的問(wèn)題描述清楚。比如說(shuō)某個(gè)文件缺失了，那就要注明是哪份文件，什么時(shí)候應(yīng)該有的，現(xiàn)在找不到了。如果能附上當(dāng)時(shí)的借閱記錄就更好了，這樣顯得更有說(shuō)服力。還有，有些檔案可能會(huì)破損，這種情況下就要說(shuō)明損壞的程度，是封面爛了還是內(nèi)頁(yè)缺損之類(lèi)的。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)工作流程這塊兒。檔案管理，肯定得有章可循，不能隨心所欲地亂放。我在寫(xiě)這部分的時(shí)候，會(huì)把現(xiàn)有的規(guī)章制度拿出來(lái)對(duì)照一下，看看執(zhí)行得怎么樣。比如說(shuō)歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是不是遵守了，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)。要是發(fā)現(xiàn)有不符合的地方，就要分析原因，是因?yàn)槿耸植粔蜻€是因?yàn)橹贫缺旧泶嬖谌毕荨?/p>
另外一點(diǎn)，我覺(jué)得很重要的是要反思一下平時(shí)的工作習(xí)慣。有時(shí)候忙起來(lái)就容易忽視細(xì)節(jié)，比如簽字確認(rèn)的時(shí)候馬虎了事，或者是在整理檔案的時(shí)候偷懶，隨便往里面塞幾份無(wú)關(guān)緊要的東西。這些問(wèn)題其實(shí)都是可以避免的，只要平時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣就行。所以在這部分里，可以把自己覺(jué)得需要改進(jìn)的地方提出來(lái)，讓大家都知道今后該怎么做。
小編友情提醒：
別忘了寫(xiě)明下一步的計(jì)劃。畢竟自查的目的不是為了挑毛病，而是為了讓以后的工作做得更好。你可以列出幾個(gè)具體的措施，比如加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善監(jiān)督機(jī)制啦之類(lèi)的。當(dāng)然，這些措施不能太籠統(tǒng)，得有針對(duì)性，這樣才能真正起到作用。
【第2篇】2025年檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1100字
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝xx）1號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤(pán)，彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
（二）通過(guò)立卷歸檔，xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用
2025年檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
提到檔案管理，大家都會(huì)想到那些密密麻麻的文件夾和分類(lèi)卡，看起來(lái)挺麻煩的。其實(shí)，寫(xiě)自查報(bào)告也是一樣，得把事情梳理清楚，還得讓人看得明白。檔案管理自查報(bào)告，最重要的是把工作流程過(guò)一遍，看看有沒(méi)有哪里沒(méi)做到位。
先說(shuō)說(shuō)開(kāi)頭部分吧。開(kāi)頭不用太復(fù)雜，簡(jiǎn)單介紹一下單位的基本情況就行，比如說(shuō)你們單位有多少檔案室、多少檔案員之類(lèi)的。記得把檔案管理的規(guī)章制度也列出來(lái)，這樣顯得正規(guī)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記把最近更新過(guò)的制度放進(jìn)去，這就容易漏掉關(guān)鍵信息了。
接下來(lái)就是重點(diǎn)環(huán)節(jié)了。這部分需要詳細(xì)描述自查的具體內(nèi)容，像是檔案歸檔是否及時(shí)、檔案存放是否安全之類(lèi)的。這里有個(gè)小地方要注意，檢查的時(shí)候要特別留意那些不太顯眼的地方，比如角落里的文件柜是不是鎖好了。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就忘了提到這些細(xì)節(jié)，結(jié)果報(bào)告看起來(lái)就不夠全面。
接著說(shuō)說(shuō)檔案利用這一塊兒。這部分主要是匯報(bào)一下檔案借閱的情況，包括借閱次數(shù)、借閱人信息等等。當(dāng)然，借閱記錄表得是完整的，要是發(fā)現(xiàn)有缺失的地方，就得趕緊補(bǔ)上。有時(shí)候因?yàn)槊蛘咂渌?，可能忘記核?duì)最新的借閱記錄，這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
最后就是針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部分提一些改進(jìn)措施。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)檔案室的溫濕度控制不達(dá)標(biāo)，就得想辦法改善環(huán)境條件。還有就是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高大家的責(zé)任意識(shí)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@兒就容易忽略具體的實(shí)施步驟，只說(shuō)了個(gè)大概，這樣就顯得有點(diǎn)空洞。
寫(xiě)完之后別忘了檢查一遍，看看有沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤或者格式不對(duì)的地方。檔案管理，細(xì)節(jié)決定成敗，一個(gè)小錯(cuò)都可能導(dǎo)致大問(wèn)題。雖然說(shuō)有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊張而草草收尾，但這會(huì)影響報(bào)告的整體質(zhì)量。
【第3篇】鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1250字
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于確保工作的延續(xù)性和有效性至關(guān)重要。在撰寫(xiě)自查報(bào)告時(shí)，既要注重內(nèi)容的全面性，也要體現(xiàn)細(xì)節(jié)上的精準(zhǔn)。這里有一些需要注意的地方。
首先，開(kāi)頭部分要簡(jiǎn)明扼要地介紹本單位的基本情況，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成以及檔案管理的主要職責(zé)。這部分內(nèi)容不宜過(guò)長(zhǎng)，但必須涵蓋關(guān)鍵信息。例如，“我鎮(zhèn)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備兩名專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)日常管理，目前存檔資料涵蓋歷年來(lái)的各類(lèi)文件、合同及財(cái)務(wù)記錄”。
接下來(lái)，報(bào)告的核心部分應(yīng)圍繞檔案管理的具體流程展開(kāi)，重點(diǎn)描述檔案收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)的工作現(xiàn)狀。在描述過(guò)程中，可以結(jié)合具體事例，比如提到某次重要會(huì)議的資料如何被完整保存下來(lái)，或者某個(gè)特殊項(xiàng)目文檔是如何分類(lèi)存放的。同時(shí)，還應(yīng)該提及工作中遇到的一些挑戰(zhàn)，比如檔案數(shù)量逐年增加帶來(lái)的存儲(chǔ)空間壓力，或是部分歷史檔案因年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致查閱不便等問(wèn)題。
在檢查和整改方面，報(bào)告需要詳細(xì)列出已經(jīng)采取的措施和取得的效果。如果存在不足之處，應(yīng)當(dāng)明確指出，并提出改進(jìn)計(jì)劃。比如，“針對(duì)檔案編號(hào)混亂的情況，我們已制定新的編號(hào)規(guī)則，并對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行了重新整理”。這樣的表述既客觀又具操作性。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案安全防護(hù)也是不可忽視的一環(huán)。報(bào)告中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)防火、防潮、防盜等措施的落實(shí)情況，以及定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的重要性?？梢耘e一些實(shí)際例子，如安裝了監(jiān)控?cái)z像頭后，有效減少了人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
值得注意的是，在報(bào)告中穿插一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)能夠提升報(bào)告的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。例如，“檔案數(shù)字化進(jìn)程正在穩(wěn)步推進(jìn)，已完成50%的電子化轉(zhuǎn)換任務(wù)”，這不僅表明了工作的進(jìn)展，也體現(xiàn)了現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。
此外，報(bào)告的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)當(dāng)符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的工作氛圍，既不能太過(guò)正式，也不能顯得隨意。適當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)化表達(dá)有助于拉近與讀者的距離，比如，“大家都知道，檔案工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則瑣碎復(fù)雜，稍不留神就可能出錯(cuò)?！?/p>
小編友情提醒：
報(bào)告的結(jié)尾部分可以簡(jiǎn)要回顧一下整體工作成果，同時(shí)展望未來(lái)發(fā)展方向。例如，“通過(guò)此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)，但也積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。下一步，我們將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理體系，為全鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的支持。”
撰寫(xiě)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告時(shí)，務(wù)必保持實(shí)事求是的態(tài)度，既要敢于直面問(wèn)題，也要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。只有這樣，才能真正發(fā)揮自查報(bào)告的作用，推動(dòng)檔案管理工作不斷進(jìn)步。
【第4篇】檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)750字
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用
檔案管理工作自查報(bào)告的編寫(xiě)其實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒，既得了解政策規(guī)定，又要結(jié)合實(shí)際情況。先說(shuō)說(shuō)開(kāi)頭部分，這得先把背景交代清楚，比如這次自查是為了響應(yīng)上級(jí)部門(mén)的要求，時(shí)間范圍、檢查的主要內(nèi)容都要點(diǎn)出來(lái)。比如可以這樣寫(xiě)：“根據(jù)市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案管理專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知精神，我單位自某月某日起，針對(duì)近五年來(lái)的檔案管理工作進(jìn)行了全面自查。”
接下來(lái)就是重點(diǎn)了，這部分得詳細(xì)羅列具體的檢查項(xiàng)目和結(jié)果。像是檔案分類(lèi)是否合理，歸檔材料是否齊全，保管環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，這些都得一條條寫(xiě)清楚。這里有個(gè)需要注意的地方，有些單位可能覺(jué)得只要列出問(wèn)題就好，但其實(shí)除了問(wèn)題還要寫(xiě)清楚整改措施。比如發(fā)現(xiàn)某些年份的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有按規(guī)定裝訂成冊(cè)，那就要寫(xiě)明已經(jīng)采取什么措施進(jìn)行整改，比如安排專(zhuān)人重新整理并裝訂，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于檔案借閱記錄的核查也很重要。這部分得仔細(xì)核對(duì)借閱登記表，看看有沒(méi)有漏登的情況，借閱手續(xù)是否完備。要是發(fā)現(xiàn)借閱人沒(méi)有按時(shí)歸還檔案，那就得及時(shí)聯(lián)系對(duì)方催促歸還，同時(shí)也要提醒大家遵守相關(guān)規(guī)定。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?，借閱后忘記歸還的事確實(shí)會(huì)發(fā)生，這就需要加強(qiáng)日常提醒。
在寫(xiě)到檔案庫(kù)房管理的時(shí)候，就得特別關(guān)注防火防盜設(shè)施。庫(kù)房里的溫濕度控制也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，如果條件允許的話(huà)，最好能配備溫濕度計(jì)，定期記錄數(shù)據(jù)。這里可能會(huì)有點(diǎn)疏忽，有的單位只關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，卻忽略了定期檢查的重要性。所以建議定期組織人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
最后別忘了附上一些必要的表格和清單。像檔案借閱登記表、庫(kù)房溫濕度記錄表之類(lèi)的，都可以作為附件放在后面。這樣能讓報(bào)告看起來(lái)更有說(shuō)服力，也能方便上級(jí)部門(mén)查閱。
整個(gè)報(bào)告寫(xiě)完之后，最好能找?guī)讉€(gè)同事幫忙審核一下，尤其是那些平時(shí)比較細(xì)心的人。他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些被忽略的小細(xì)節(jié)，比如日期寫(xiě)錯(cuò)了，或者數(shù)字統(tǒng)計(jì)不對(duì)之類(lèi)的問(wèn)題。雖然這些問(wèn)題不大，但要是被發(fā)現(xiàn)就不太好，所以多檢查幾遍總是沒(méi)錯(cuò)的。
【第5篇】鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔xx〕16號(hào))文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等，并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè))，其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)
鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報(bào)告是一種反映工作成效和存在問(wèn)題的重要文件，撰寫(xiě)時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容真實(shí)有效。這類(lèi)報(bào)告一般包括基本情況、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。
基本情況部分要簡(jiǎn)明扼要地介紹檔案管理工作的背景、目標(biāo)和現(xiàn)狀。比如，可以提到本村近年來(lái)在檔案管理方面的投入情況，包括硬件設(shè)施如檔案室建設(shè)、軟件方面規(guī)章制度的完善程度。這部分需要注意的是，描述時(shí)應(yīng)避免夸大其詞，實(shí)事求是地反映事實(shí)即可。如果村里配備了專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，這屬于比較好的條件，應(yīng)當(dāng)提及，但不要將其渲染得過(guò)于先進(jìn)，畢竟每個(gè)地方的情況不同。
接著就是闡述主要成績(jī)了。成績(jī)部分可以從多個(gè)角度展開(kāi)，例如檔案收集的完整性、分類(lèi)的科學(xué)性、利用效率的提高等方面。這里特別要注意的是，列舉成績(jī)時(shí)要具體化，盡量用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。比如，今年共整理歸檔各類(lèi)檔案多少份，比去年增加了多少比例，或者是檔案查閱次數(shù)較上年增長(zhǎng)了多少百分比。這樣不僅能增強(qiáng)說(shuō)服力，還能讓讀者直觀感受到工作的成果。不過(guò)有時(shí)在寫(xiě)數(shù)字時(shí)可能會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò)，比如把“15%”寫(xiě)成“1.5%”，這樣的小失誤雖然常見(jiàn)，但確實(shí)需要注意改正。
接下來(lái)談存在的問(wèn)題。這一部分是自查報(bào)告的重點(diǎn)之一，也是體現(xiàn)深度的地方。問(wèn)題要切中要害，不能避重就輕。例如，檔案管理過(guò)程中可能存在一些制度執(zhí)行不到位的情況，或者檔案保管環(huán)境還有待改善。值得注意的是，寫(xiě)到問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于籠統(tǒng)，最好能給出具體的例子。比如，某次檔案查閱時(shí)因?yàn)闆](méi)有及時(shí)更新索引目錄，導(dǎo)致查找時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，這就是一個(gè)較為典型的實(shí)例。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)在描述問(wèn)題時(shí)稍微啰嗦一點(diǎn)，用了過(guò)多的修飾詞，使得句子顯得冗長(zhǎng)而不清晰。
最后是改進(jìn)措施。針對(duì)前面提到的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決辦法。改進(jìn)措施既要立足當(dāng)前，也要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。例如，針對(duì)檔案管理中存在的人員培訓(xùn)不足問(wèn)題，可以制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。另外，對(duì)于檔案保存環(huán)境不佳的問(wèn)題，可以考慮增加必要的設(shè)備投入，比如購(gòu)置除濕機(jī)等。不過(guò)有時(shí)在寫(xiě)措施時(shí)，可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如只提到了“加強(qiáng)培訓(xùn)”，卻沒(méi)有明確具體的培訓(xùn)內(nèi)容和方式，這就可能導(dǎo)致措施缺乏操作性。
【第6篇】干部人事檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)1450字
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告范文
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng)，成立組織，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)xx為副組長(zhǎng)，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的`準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫(xiě)，這個(gè)問(wèn)題對(duì)于從事這項(xiàng)工作的同志來(lái)說(shuō)確實(shí)挺重要的。這不，最近我就被領(lǐng)導(dǎo)安排去檢查一下咱們單位的干部人事檔案管理情況，說(shuō)實(shí)話(huà)，剛開(kāi)始我也不太清楚從哪里入手，后來(lái)慢慢摸索才理出點(diǎn)頭緒。
一開(kāi)始我覺(jué)得得先把檔案室的情況摸清楚，看看有沒(méi)有缺損的地方。就拿檔案柜來(lái)說(shuō)，有些柜子年頭久了，門(mén)關(guān)不嚴(yán)實(shí)，要是碰上雨天，檔案受潮了可不得了。還有就是檔案袋，有的袋子已經(jīng)破了，里面的材料散落出來(lái)，這種情況必須及時(shí)修補(bǔ)。另外，我還發(fā)現(xiàn)有個(gè)別檔案沒(méi)有按照規(guī)定的順序擺放，這會(huì)影響查閱效率，得趕緊調(diào)整。
檔案材料的完整性也很關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn)有些新入職工的檔案缺少入職登記表，還有一些調(diào)轉(zhuǎn)人員的檔案中缺少調(diào)動(dòng)審批手續(xù)。這些材料缺失的話(huà)，一旦遇到問(wèn)題就麻煩了。所以，平時(shí)得養(yǎng)成習(xí)慣，每個(gè)環(huán)節(jié)都要留好記錄，該存檔的文件一個(gè)都不能少。
接下來(lái)就是檢查檔案信息的準(zhǔn)確性。我發(fā)現(xiàn)有個(gè)同志的檔案里學(xué)歷信息寫(xiě)錯(cuò)了，明明是本科畢業(yè)，卻寫(xiě)成大專(zhuān)。這種錯(cuò)誤雖然不大，但要是被人發(fā)現(xiàn)，影響可不小。還有個(gè)同志的工作經(jīng)歷也記錯(cuò)了，早年的經(jīng)歷漏掉了，這顯然是工作疏忽造成的。這些問(wèn)題都得找當(dāng)事人核實(shí)清楚，然后修改過(guò)來(lái)。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案的安全管理。檔案室的防盜設(shè)施需要定期檢查，上次我去的時(shí)候發(fā)現(xiàn)監(jiān)控?cái)z像頭的角度不對(duì)，有些地方照不到，這就存在安全隱患。還有檔案借閱制度，我覺(jué)得應(yīng)該更加嚴(yán)格一些，每次借閱都要有詳細(xì)的登記，誰(shuí)借的、什么時(shí)候還的，都得清清楚楚。不然的話(huà)，萬(wàn)一檔案丟了或者損壞了，責(zé)任可不好界定。
最后就是檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題?，F(xiàn)在都提倡無(wú)紙化辦公，咱們單位也搞了個(gè)電子檔案系統(tǒng)，但我覺(jué)得還不夠完善。有些檔案還沒(méi)錄入系統(tǒng)，查找起來(lái)還是費(fèi)勁。而且系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置也有點(diǎn)松散，普通員工也能隨意查看，這樣不太合適。我覺(jué)得得加強(qiáng)培訓(xùn)，讓大家知道哪些信息能看，哪些不能看。
