【第1篇】檔案工作自查報告2025怎么寫2100字
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—____年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。____年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—____年的檔案進行整理,符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
檔案工作自查報告范文
寫報告經(jīng)驗58人覺得有用
檔案工作自查報告2025怎么寫
做檔案工作自查報告,單位領(lǐng)導最近發(fā)話了,說是要搞一次全面的自查自糾,尤其是針對檔案這一塊兒。說是自查,其實就是檢查一下咱們的工作有沒有做到位,有沒有什么漏洞。這不,領(lǐng)導把任務交下來了,咱就得好好琢磨怎么寫這個報告。
寫報告前,先得把相關(guān)的文件材料找出來看看。檔案這塊兒,主要就是那些歸檔的文件、資料是不是齊全,分類是不是清楚,保管條件怎么樣之類的。記得去年咱們檔案室新添了幾臺設備,這回得好好檢查一下這些設備是不是正常運轉(zhuǎn),要是哪臺機器老是出問題,這肯定得寫進去。還有,檔案庫房的溫濕度控制也很重要,這可是保護檔案的關(guān)鍵。如果溫度濕度超標,那檔案可能就容易受損,到時候?qū)憟蟾娴臅r候得強調(diào)一下這個問題。
寫報告的時候,得把這些問題都梳理清楚。比如,某份文件沒有及時歸檔,這事就得提一提,不然領(lǐng)導那邊不好交代。還有,有些檔案的借閱登記表填寫得不太規(guī)范,這也算一個情況吧。寫的時候,最好能列出具體的事例,這樣顯得更有說服力。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙浺恍┘毠?jié),這時候就需要多翻翻之前的記錄,把遺漏的地方補上。
書寫注意事項:
報告里邊還得提提整改措施。像檔案管理這塊兒,培訓是少不了的,要是員工對檔案管理規(guī)定了解得不夠深入,那就得組織個培訓會,讓大家重新學一遍。再比如,有些檔案裝訂的質(zhì)量不高,這就需要改進裝訂工藝,最好能找到專業(yè)的公司來幫忙。當然,寫報告的時候可能會因為思路混亂,把整改的內(nèi)容寫得有點亂,這時候就得多讀幾遍,理順一下順序。
報告寫完后,最好能找?guī)讉€同事看看,聽聽他們的意見。畢竟一個人寫東西難免會有疏漏,別人看了說不定能指出些問題。不過有時候聽意見的時候,可能會覺得大家的意見不統(tǒng)一,這時候就得自己拿主意了,權(quán)衡利弊之后決定怎么改。
小編友情提醒:
別忘了把報告交給領(lǐng)導審閱。領(lǐng)導看報告的時候,可能會提出新的要求,這時候就得趕緊修改。修改的過程可能比較繁瑣,有時候為了一個字眼糾結(jié)半天,但這都是正常的。只要報告最終能讓領(lǐng)導滿意,那就算沒白費功夫。
【第2篇】關(guān)于檔案工作的自查報告怎么寫1550字
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從____年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
寫報告經(jīng)驗38人覺得有用
檔案工作自查報告的撰寫,說起來并不復雜,但要想寫好卻不容易。這需要一定的專業(yè)知識,也需要一些實踐經(jīng)驗。一般來說,這類報告主要反映的是檔案管理工作的實際情況,包括取得的成績、存在的問題以及改進措施等。
首先得明確報告的目的,是為了向上級匯報工作,還是為了自我檢查。如果是前者,那就要突出成績,把亮點放在前面。如果只是自我檢查,那就可以直奔主題,把問題擺在首位。開頭部分,可以簡單介紹一下基本情況,比如單位名稱、時間范圍、工作概況之類的。這部分內(nèi)容不宜太長,點到為止即可。
接著就是重點部分了,這一塊得詳細列出工作中取得的成果。這里可以用幾個小點來表示,每個點后面跟著具體的例子。比如,在檔案收集方面,我們采取了定期檢查制度,確保歸檔材料完整無缺。又如,通過加強培訓,提高了檔案管理人員的專業(yè)水平。不過這里有個需要注意的地方,就是舉例的時候,盡量選擇那些能夠量化的指標,這樣更有說服力。比如,不是說“提高了專業(yè)水平”,而是說“通過培訓,合格率達到90%以上”。
然后就是講問題的部分,這部分往往比較棘手。畢竟誰都不愿意暴露自己的短板,但又不得不面對現(xiàn)實。所以,這里可以稍微含蓄一點,比如提到“個別環(huán)節(jié)存在不足”,或者“部分流程還需優(yōu)化”。當然,具體問題還是要舉出來,但可以不用說得太直白。例如,“在檔案整理過程中,偶爾會出現(xiàn)分類不清的情況”,這樣的表達就比較委婉。
針對這些問題,接下來就得提出相應的解決辦法。這也是報告的重點之一。提出的措施既要切實可行,又要體現(xiàn)創(chuàng)新精神。比如,針對分類不清的問題,可以建議引入新的軟件系統(tǒng),幫助提升分類效率。同時,也可以考慮增加定期復核機制,確保分類準確率。這里需要注意的是,提出的措施不能太籠統(tǒng),要有具體的實施步驟,這樣才能讓人覺得靠譜。
小編友情提醒:
可以簡單展望一下未來的工作方向。這部分不必太過詳細,只要表明態(tài)度就行。比如,“我們將繼續(xù)深化檔案管理工作,努力實現(xiàn)規(guī)范化、科學化”。這樣的話語既表達了決心,又顯得謙虛謹慎。
在整個撰寫過程中,還有一個細節(jié)需要注意,那就是語言風格的選擇。如果是面向上級的匯報,那就得正式一些,多用書面語;如果是內(nèi)部自查,就可以輕松一點,適當加入一些口語化的表達。不過這里有一個小問題需要注意,就是口語化表達雖然親切,但也要把握分寸,避免過于隨意,影響整體的專業(yè)感。
【第3篇】檔案工作自查報告怎么寫1850字
根據(jù)《檔案法》的要求及小編縣檔案局要求,在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將二零一二年來的工作情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,村官積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對____年前的所有檔案進行整理,符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
寫報告經(jīng)驗12人覺得有用
檔案工作自查報告怎么寫
檔案工作自查報告是一種常規(guī)性的文件,主要用來反映某段時間內(nèi)檔案管理工作的情況,便于上級部門了解基層單位的工作成效,同時也是自我檢視的重要環(huán)節(jié)。這類報告通常需要結(jié)合實際情況,從多個角度進行闡述,確保內(nèi)容詳實且有針對性。
在撰寫檔案工作自查報告時,第一步是要明確報告的核心目標。一般來說,這包括檔案管理工作的完成情況、存在的問題以及改進措施。例如,如果近期檔案整理任務繁重,就需要詳細記錄已完成的整理量、歸檔速度是否達標,還有沒有未解決的問題。這里有個小細節(jié)需要注意,有些人在描述工作成果時,可能會忽略具體的數(shù)據(jù)支撐,這樣就顯得說服力不足。比如,只說“完成了大量檔案整理工作”,卻沒提到具體數(shù)字,這就有點模糊不清了。
接著,報告的重點在于分析問題。檔案工作涉及面廣,容易出現(xiàn)各種狀況,比如檔案存放環(huán)境不符合標準、借閱流程不清晰、部分檔案資料遺失等。這些問題都需要逐一列出,并結(jié)合實際情況提出解決辦法。比如,如果發(fā)現(xiàn)檔案室溫濕度控制不到位,就可以考慮配置恒溫恒濕設備,同時加強日常巡查。另外,有些人在描述問題時可能習慣性地一帶而過,這樣會讓報告顯得不夠深入。舉個例子,“發(fā)現(xiàn)一些問題”,后面卻沒有具體說明哪些問題,這樣就失去了報告的意義。
在改進措施部分,可以結(jié)合現(xiàn)有資源和條件,制定切實可行的方案。比如,針對檔案數(shù)字化進度緩慢的問題,可以通過增加人員投入或者優(yōu)化軟件系統(tǒng)來提高效率。當然,這個過程中要注意的是,提出的措施必須符合實際,不能脫離現(xiàn)實條件空談理想化的設想。有時,有些人會因為急于求成,提出一些不切實際的目標,這樣反而會讓后續(xù)執(zhí)行變得困難重重。
此外,報告還需要注意語言表達的規(guī)范性。檔案工作涉及專業(yè)性強的內(nèi)容,因此在措辭上應盡量嚴謹,避免使用口語化或模糊的表述。比如,有些人在寫到檔案利用率時,會用“大概有多少人查閱”這樣的說法,不如直接給出具體數(shù)字更直觀。不過,也有時候,因為時間緊張或者其他原因,寫作者可能會疏忽這一點,導致報告的語言不夠精準。
小編友情提醒:
報告完成后,建議多檢查幾遍,確保沒有遺漏重要信息,同時也要注意格式上的整齊統(tǒng)一。畢竟,一份條理清晰、格式規(guī)范的報告更容易獲得認可。
【第4篇】環(huán)保局檔案工作自查報告怎么寫850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)____年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,目標明確。
我局領(lǐng)導高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領(lǐng)導負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機構(gòu)健全,管理有序。
一是設立了專門的檔案管理工作機構(gòu),建立了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),副局長為分管領(lǐng)導,有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設施齊全,規(guī)范標準。
(一)局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機等設備,將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
(二)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案,報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。____年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實物檔案:11件。
四、積極宣傳,加強培訓,提高素質(zhì)。
(一)組織全局干部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(第30號令),通過學習討論,熟悉第30號令的內(nèi)容。
(二)積極開展'6.9'檔案日活動,6月9日在**廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展,積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效,開展現(xiàn)場咨詢活動,現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。
寫報告經(jīng)驗59人覺得有用
環(huán)保局檔案工作自查報告怎么寫
最近我們單位需要提交一份檔案工作自查報告,說實話,這類報告我以前也沒怎么認真研究過。不過既然領(lǐng)導交待下來了,那肯定得好好準備一下。我覺得寫這種報告首先要搞清楚上級部門的要求,他們想要了解什么情況,這很重要。
一開始我就覺得檔案管理這塊確實存在一些問題。比如說檔案分類不太清晰,有些文件混在一起,找起來特別麻煩。還有就是歸檔時間有點亂,有的文件歸檔早了點,有的又晚了不少。這些問題如果不改的話,以后查起來會很頭疼。
寫報告的時候,我覺得應該把存在的問題列出來,不能藏著掖著。比如我們發(fā)現(xiàn)有些檔案封面信息填寫不完整,這肯定是不符合規(guī)范的。另外,檔案室的溫濕度控制也不是很到位,這對檔案保存很不利。
為了改進這些問題,我們已經(jīng)采取了一些措施。比如加強了檔案管理人員的培訓,讓他們更熟悉歸檔流程。還重新制定了檔案管理制度,明確了各個崗位的責任。當然,制度再好,落實起來還是得靠人去執(zhí)行。
說到檔案管理,我覺得還有一個地方需要注意,就是電子檔案的備份?,F(xiàn)在大家都習慣用電腦處理文件,紙質(zhì)檔案漸漸少了,但電子版要是保管不當,丟失了就麻煩了。所以我們現(xiàn)在定期做數(shù)據(jù)備份,確保萬無一失。
其實寫報告的時候,我覺得不用太緊張,把實際情況如實反映出來就好。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢恍┘毠?jié)。比如我在寫這份報告的時候,就差點忘了提到檔案借閱登記的問題。檔案借閱是經(jīng)常發(fā)生的事情,如果登記不全,很容易出紕漏。
書寫注意事項:
我覺得報告里的數(shù)據(jù)最好能準確些。像我們這次自查發(fā)現(xiàn),去年歸檔的文件數(shù)量是856份,這個數(shù)字一定要核實清楚,不能含糊其辭。不然到時候被檢查人員問起來,答不上來就尷尬了。
【第5篇】檔案工作開展情況的自查報告怎么寫1100字
檔案工作開展情況的自查報告范文
市檔案局:
近年來,市政務服務中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā) <廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法> ;(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神,我單位組織專人對____年檔案工作開展情況進行了自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下。 廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。____年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查,中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
寫報告經(jīng)驗70人覺得有用
檔案工作開展情況的自查報告怎么寫
檔案工作開展情況的自查報告屬于日常工作中常見的一種文件類型,主要目的是梳理工作進展,查找不足,以便后續(xù)改進。這類報告需要既全面又具體,既要體現(xiàn)工作的亮點,又要直面存在的問題。
一開始,得明確報告的目標是什么,是上級要求檢查,還是內(nèi)部自我完善?這決定了報告的方向。接著,就得回顧這段時間內(nèi)的工作內(nèi)容了。這里有個小建議,就是把工作分成幾個部分來寫,比如說文件歸檔、信息管理、借閱服務這幾塊。這樣寫起來條理清晰,也方便自己檢查有沒有遺漏。
在寫具體內(nèi)容的時候,可以先說說成績。比如文件歸檔這一塊,可以說歸檔率達到了多少,分類是否科學合理,還有沒有形成一套行之有效的管理制度。當然,說到成績的時候也不能太夸張,實事求是就好。這里可能會出現(xiàn)一個小問題,有些人在寫成績的時候容易往好里說,結(jié)果反而顯得不夠真實。
然后就是談問題的部分了。這部分是最關(guān)鍵的,因為這關(guān)系到下一步的工作方向。比如說在信息管理上,可能存在著數(shù)據(jù)更新不及時的情況,或者是在借閱服務方面,有沒有出現(xiàn)過因手續(xù)繁瑣導致用戶不滿的現(xiàn)象。這些問題要擺出來,但不用太詳細,點到為止即可。
至于改進措施,可以根據(jù)前面提到的問題來制定。比如針對數(shù)據(jù)更新不及時的問題,可以考慮引入自動化系統(tǒng),減少人為因素的影響。對于借閱服務中的問題,則可以優(yōu)化流程,簡化手續(xù)。不過要注意的是,提出的措施必須是可行的,不能光是紙上談兵。
還有一個需要注意的地方,就是報告的語言要正式一些,畢竟這是給領(lǐng)導看的東西。用詞上要盡量選擇專業(yè)術(shù)語,避免口語化表達。例如,“歸檔”比“放進去”更合適,“提升效率”比“快一點”更有說服力。
小編友情提醒:
記得檢查一下報告的整體格式。一般自查報告都會有標題、正文和落款三部分。標題要簡明扼要,正文部分層次分明,落款處寫清楚日期和單位名稱。這里有個小細節(jié),有時候人們會忘記在落款處標明具體的日期,這就不太好,顯得不夠嚴謹。
【第6篇】民政局檔案工作自查情況報告怎么寫1550字
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》,使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化,按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神,對照檢查內(nèi)容和要求,對我局檔案工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強教育,強化意識
檔案工作是一項重要工作,我局領(lǐng)導對檔案工作非常重視,嚴格要求我們要認真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標計劃,列入了機關(guān)議事日程,列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認識,加強檔案工作的依法管理,增強社會檔案意識和法制觀念,我局組織機關(guān)干部職工通過政治理論學習,認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》,提高廣大機關(guān)干部職工學法、懂法、執(zhí)法的自覺性,嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實加強檔案管理工作。
二、加強領(lǐng)導,健全組織
建立健全組織,加強領(lǐng)導是做好檔案工作的重要保證。為此,我局成立了以分管副局長為組長,辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導小組,根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充,并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員,具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓,并積極參加縣檔案局組織的各種培訓,以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案,還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計,全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類:文書檔案116卷,人事檔案337卷,財會檔案891卷,檔案資料365卷,結(jié)婚、離婚檔案3200卷,收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門,涉及業(yè)務廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項工作以來,積極認真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開發(fā)利用
1、編制檢索工具,方便使用。根據(jù)工作需要,我局共編有各類檔案、目錄索引12本,其中人名目錄4本,案卷目錄5本,全引目錄3本,方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料,開發(fā)信息資源。為了適應利用工作的需要,幾年來,以檔案部門為主,其它部門配合,我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料,開發(fā)了檔案信息資源,為機關(guān)工作、領(lǐng)導決策和社會服務提供了可靠依據(jù),受到了領(lǐng)導和同志們的好評。
3、利用方式:一是主動服務,根據(jù)領(lǐng)導和部門工作需要,調(diào)卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復制件、函調(diào)和電話查詢,以上均是無償服務。
4、利用效果:利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料,落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準確的住址信息,節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。
總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。
寫報告經(jīng)驗89人覺得有用
關(guān)于民政局檔案工作自查情況報告的撰寫,這事說起來也不是特別復雜,但也挺講究的。頭一件,得把檔案管理的基本情況交代清楚,像是檔案室的位置、面積、設施設備配置什么的,這些都得寫進去。比如咱們這個檔案室,面積大概在五十平方米左右,配備了空調(diào)、除濕機,還有專門的防火防盜門,這些都是為了確保檔案的安全。
接下來就是檔案工作的具體內(nèi)容了。比如說檔案的收集整理,這一塊兒得說說平時是怎么做的,是不是按照規(guī)定的分類標準來進行歸檔的,有沒有遺漏或者重復的情況。我這邊就發(fā)現(xiàn)過幾次,有些文件因為名字太相似,結(jié)果歸錯了類,后來才發(fā)現(xiàn)不對勁兒。還有就是檔案的借閱制度,是不是有明確的規(guī)定,借閱人需要填寫什么表格,有沒有專人負責登記之類的。
再一個,檔案的安全管理也得重點提一提。這其中包括定期檢查檔案的保存狀況,看看有沒有霉變、蟲蛀的情況發(fā)生。有時候忙起來就容易忽略這些細節(jié),結(jié)果出了問題才后悔。另外,檔案室的溫度濕度控制也是關(guān)鍵,要是長期處于不合適的環(huán)境里,檔案壽命會大打折扣。
說到檔案利用,這是個很重要的環(huán)節(jié)。檔案不僅僅是存著好看的,還得能用得上才行。所以得統(tǒng)計一下檔案被查閱的頻率,看看哪些檔案利用率高,哪些利用率低。對于利用率高的檔案,可以考慮多復制幾份,方便大家使用;而對于利用率低的,可能就得重新評估其價值了。
最后一點,也是比較重要的一點,就是檔案工作的改進措施。既然做了自查,肯定得找出問題在哪,然后制定相應的整改措施。比如說發(fā)現(xiàn)檔案分類不清晰的問題,就得重新修訂分類方案;如果發(fā)現(xiàn)借閱登記不夠詳細,就得完善登記流程。當然了,整改不是一天兩天的事,得有計劃地一步步來。