【第1篇】2025大學(xué)生寒假社會實踐調(diào)查報告:外貿(mào)業(yè)務(wù)員實踐怎么寫950字
本人社會實踐的公司是漳州市興華金屬制品外貿(mào)有限公司,那是一家專業(yè)生產(chǎn)鋼管家具,超市貨架、網(wǎng)片等,并生產(chǎn)各類家具配件,擁有專業(yè)的模具車間、生產(chǎn)車間,擁有大小型沖床兩百余臺,公司擁有專業(yè)生產(chǎn)流水線、自動靜電噴涂流水線以及模具設(shè)計、制造等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。此公司的產(chǎn)品暢銷歐美東南亞等國家和地區(qū)。
這個公司設(shè)備先進(jìn).技術(shù)力量雄厚.現(xiàn)有沖床,折彎機(jī),剪板機(jī),線切割,磨床,火花機(jī)等160余臺.一模具生產(chǎn)研發(fā)車間,一條噴塑流水線.擁有完善的生產(chǎn)、加工及檢測設(shè)備!生產(chǎn)的產(chǎn)品全部執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn).批量生產(chǎn).規(guī)格齊全. 興華金屬(制品)有限公司自建廠以來.產(chǎn)品銷往全國各地.深受用戶好評.特別質(zhì)量始終處于同類廠家領(lǐng)先地位.公司將以實惠的價格、熱誠的服務(wù).完善的檢測手段,優(yōu)良的售后服務(wù)著稱。
本人在此公司的業(yè)務(wù)部,身為外貿(mào)業(yè)務(wù)員的我必須做到的幾件事如下:
1.每天至少兩次收發(fā)反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的反饋及時回復(fù)完。(有時晚上加班不可避免,但是可以與客戶同步,加快溝通的頻率,占的先機(jī))。
2,做好客戶信息管理:建立一個excel表格,將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中,并且做好客戶分類工作,將詢盤內(nèi)容,質(zhì)量比較高的客戶做為a類客戶重點跟蹤(但是也不能夠忽略小客戶,任何客戶都是從小做到大的,就象賣東西,要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶)。
3,主動到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站里尋找買家(要整理分類,針對不同地區(qū)的客戶進(jìn)行不同的發(fā)盤,做到簡潔,有針對性)。
4,每隔幾天到相關(guān)商務(wù)網(wǎng)站(例如阿里巴巴網(wǎng)站,跨國采購網(wǎng),國際進(jìn)出口貿(mào)易網(wǎng)),發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息。(雖然可能效果不是很好,但是也花不了多少時間,如果更新的快的話,產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁,說不定就會有所收獲。)
5,每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng),或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息,吸引新客戶。
6,定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息(據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費(fèi)的費(fèi)用相當(dāng)于維持十個老客戶所花費(fèi)的費(fèi)用,在開發(fā)新客戶的時候一定不能忽視老客戶的維持,可以在節(jié)日的時候給客人發(fā)送卡片祝福,客人都會覺得很親切,合作的愉快)
7,身為業(yè)務(wù)人員要每周匯報反饋詢盤及跟進(jìn)情況。(把這些表統(tǒng)一整理,留做備份,至少這些都是以后的潛在客戶)
寫報告經(jīng)驗25人覺得有用
2025大學(xué)生寒假社會實踐調(diào)查報告:外貿(mào)業(yè)務(wù)員實踐怎么寫
最近有不少同學(xué)問我,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的實踐報告該怎么寫。說實話,這個問題還挺棘手的。畢竟每個同學(xué)的情況都不一樣,遇到的實際問題也千差萬別。不過我倒是有一些經(jīng)驗,可以給大家提點建議。
首先得確定你的主題方向。比如,你是想通過這次實踐了解外貿(mào)流程,還是想研究一下客戶溝通技巧?主題選好了,接下來就是收集資料了。記得多看看公司的文件,尤其是那些合同,報價單之類的,這些都是很寶貴的第一手材料。當(dāng)然,光看還不夠,還得動筆記下來。不過有時候會有點麻煩,因為有些細(xì)節(jié)可能一時半會兒記不全,這就需要你找個本子隨時記錄,以免遺漏重要信息。
整理完資料后,就可以開始寫了。開頭部分最好簡明扼要地介紹一下實踐背景,比如你去了哪家公司,做了哪些工作。這部分寫的時候千萬要注意條理清晰,不然很容易讓人看得一頭霧水。比如,我有個朋友就犯了個小錯,他在描述工作內(nèi)容的時候,把順序搞亂了,結(jié)果讓人看了半天才明白到底干了什么。
正文怎么寫?
重點當(dāng)然是要把自己的收獲寫清楚。你可以從幾個方面入手,一個是專業(yè)技能方面的提升,另一個是個人能力上的變化。不過這里有個小提醒,就是別光顧著夸自己進(jìn)步有多大,適當(dāng)提一下存在的不足也很有必要。畢竟人都不是完美的,承認(rèn)自己的短板反而能顯得真實。
最后的結(jié)尾部分也不用太復(fù)雜,簡單概括一下整個實踐的意義就行了。不過有時候?qū)懙竭@里,有些人可能會陷入糾結(jié),不知道該收尾還是繼續(xù)展開,這就得靠你自己把握分寸了。要是覺得已經(jīng)表達(dá)清楚了,那就直接結(jié)束唄。
【第2篇】優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告參考怎么寫850字
.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按'出口合同審核表'的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):? ******:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。? ******:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。? ******:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗貨? ******:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。? ******:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。? ******:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
寫報告經(jīng)驗24人覺得有用
做一份好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告,得花點心思。開始的時候,得把實習(xí)的基本情況交代一下,像是實習(xí)單位的名字、位置、規(guī)模什么的。接著,把實習(xí)的具體內(nèi)容說清楚,比如參與了哪些項目,負(fù)責(zé)了什么工作。比如,我在某公司實習(xí)期間,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,處理訂單,還幫忙整理出口資料。
在描述實習(xí)經(jīng)歷時,要把自己的具體做法講出來。像我那次跟一個新客戶談生意,一開始對方不太信任我們,我就從產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度入手,反復(fù)溝通,最后成功拿下訂單。還有一次,出口單子差點因為文件不全被卡住,幸好同事提醒我檢查報關(guān)單上的細(xì)節(jié),這才順利過關(guān)。
實習(xí)報告里還可以加上一些自己的感悟。我覺得,外貿(mào)這行,不僅需要專業(yè)知識,還得會靈活應(yīng)變。有一次參加展會,我發(fā)現(xiàn)同行的產(chǎn)品比我們的更有吸引力,回去后就建議公司改進(jìn)設(shè)計,后來產(chǎn)品銷量確實提高了。
寫報告時,別忘了提到遇到的問題。比如,有時候客戶提出的要求很復(fù)雜,我們內(nèi)部協(xié)調(diào)起來挺費(fèi)勁的。那時候,團(tuán)隊一起開會討論解決方案,最后找到辦法解決了。還有,有時候匯率波動影響報價,就得及時調(diào)整策略,不然可能會影響成交。
小編友情提醒:
記得附上一些數(shù)據(jù)和圖表。這樣能讓報告看起來更有說服力。像我那次做的數(shù)據(jù)分析,展示了不同地區(qū)的銷售占比,直觀地反映出市場的分布情況。當(dāng)然,圖表不是越多越好,挑關(guān)鍵的放就行,多了反而顯得雜亂。
【第3篇】精選外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告怎么寫1850字
精選外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告范文
一 實習(xí)時間、地點
時間:
地點:
二 實習(xí)目的與任務(wù)
實習(xí)目的:
1.通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2.通過本次實習(xí) 使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3.通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
三 實習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實習(xí)紀(jì)律,積極參加各項實習(xí),不無故不參加實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四 實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。
參加公司組織的培訓(xùn)
五 實習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于2000年,經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長?!罢\實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價.
3月3號,我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按'出口合同審核表'的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗貨 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
寫報告經(jīng)驗81人覺得有用
做外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告,這活兒說難也難,說簡單也簡單。要是沒個頭緒,就容易一頭霧水,搞不清從哪兒下手。不過我剛?cè)胄心菚海彩敲^過河,慢慢才找到門路。
開頭怎么寫?
得先把背景交代清楚,比如你是在哪家公司實習(xí)的,具體負(fù)責(zé)哪塊工作。別小看這一段,寫得好能給整份報告加分不少。記得要把公司的名字、規(guī)模什么的基本信息寫全,還有你的崗位職責(zé),這都是必要的。比如我在某外貿(mào)公司實習(xí)的時候,主要就是聯(lián)系客戶、處理訂單,還跟著師傅跑過幾次展會,這段經(jīng)歷就值得好好提一下。
正文這部分才是重頭戲。我的建議是按事情發(fā)展的順序來寫,先講你剛接手任務(wù)時遇到的問題,再寫后來是怎么解決的。比如說剛開始聯(lián)系客戶的時候,老是不知道該怎么開口,后來慢慢學(xué)會用郵件套近乎,還琢磨出一些小技巧,比如附帶幾張產(chǎn)品的圖片,再發(fā)個優(yōu)惠方案什么的。還有一次接了個大單子,對方要求特別多,愣是折騰了好幾天才搞定,這種經(jīng)歷都可以詳細(xì)寫下來。
數(shù)據(jù)這塊兒也不能落下,畢竟外貿(mào)這一行離不開數(shù)字。像每個月的銷售額、客戶反饋率、轉(zhuǎn)化率這些,都得記錄好。我實習(xí)的時候,有個表格專門用來統(tǒng)計這些,每次做完一項工作,就把數(shù)據(jù)填上去,月底一匯總,心里就有底了。當(dāng)然,不是所有數(shù)據(jù)都要寫進(jìn)報告里,挑重點的寫就行,像那些增長率什么的,能直觀反映業(yè)績的最好。
結(jié)尾怎么寫?
可以談?wù)勛约旱氖斋@和感悟。我那時候就覺得,做外貿(mào)真不是件輕松的事,既要懂產(chǎn)品,還得會溝通,有時候還得跟客戶斗智斗勇。不過,熬過去之后,真的挺有成就感的。當(dāng)然,這里頭也有不少學(xué)問,比如怎么維護(hù)客戶關(guān)系,怎么處理突發(fā)狀況,這些都是書本上學(xué)不到的東西。
寫報告的時候,用詞要謹(jǐn)慎些,別太隨意。比如有些專業(yè)術(shù)語,該用的時候就得用,別圖省事隨便換個詞兒。還有,格式也得講究,段落之間空一行,字體大小統(tǒng)一,不然看起來亂七八糟的。我第一次寫的時候就沒注意這些,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批了一頓,后來才改過來。
其實,寫報告這事,關(guān)鍵還是多實踐。一開始可能覺得挺費(fèi)勁的,寫著寫著就順手了。記得有一次寫完報告后,我還特意找同事幫忙看看,聽聽他們的意見,這樣下次就能改進(jìn)了。外貿(mào)這一行變化快,市場行情、客戶需求什么的都在變,寫報告的過程也是個學(xué)習(xí)的過程。
【第4篇】2025年度外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告優(yōu)秀怎么寫850字
____年度外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告范文
客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按'出口合同審核表'的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):? ******:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。? ******:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。? ******:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗貨? ******:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。? ******:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。? ******:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
寫報告經(jīng)驗12人覺得有用
2025年度外貿(mào)業(yè)務(wù)員實習(xí)報告優(yōu)秀怎么寫
在外貿(mào)業(yè)務(wù)員的實習(xí)報告里,最重要的就是要把自己的工作經(jīng)歷和學(xué)到的東西寫清楚。開頭部分,得把自己的基本信息交代一下,比如姓名、學(xué)校、專業(yè)之類的,還有實習(xí)的時間、地點和公司名稱。這部分不用太復(fù)雜,簡單明了就好,畢竟這是給別人看的第一印象。
接著就可以說說自己主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容了。比如說跟單管理、客戶溝通、訂單處理等等。記得具體點,把每天大概做些什么事都寫出來,最好能舉幾個例子。像有一次接到一個大客戶的詢盤,從最初的郵件往來,到后來的樣品寄送,再到最終確認(rèn)下單,整個流程都要詳細(xì)描述一下。這樣不僅能展示你的能力,也能體現(xiàn)你在實習(xí)期間的成長。
關(guān)于業(yè)績部分,這個是很重要的。如果有一些具體的數(shù)字,比如銷售額增長了多少,新開發(fā)了多少個客戶,這些都可以寫進(jìn)去。不過有時候數(shù)字可能不太好統(tǒng)計,那也可以寫一些主觀的感受,比如說通過這次實習(xí),自己在外貿(mào)業(yè)務(wù)上的理解加深了很多,處理問題的能力也提高了。這樣既真實又能讓讀者感受到你的努力。
還有就是要注意格式的問題。一般來說,報告應(yīng)該包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾三個部分。標(biāo)題要醒目,能讓讀者一眼就明白這是一份什么性質(zhì)的報告。正文部分要分段落,每個段落集中講一個話題。結(jié)尾可以簡單總結(jié)一下實習(xí)的整體感受,表達(dá)對未來工作的期待。
有時候在寫報告的時候,可能會遇到一些小麻煩,比如不知道該怎么組織語言,或者擔(dān)心自己的表達(dá)不夠清晰。這時候可以多看看別人的報告,借鑒一下他們的寫作方式。當(dāng)然,也不能完全照搬,還是要結(jié)合自己的實際情況來寫。
書寫注意事項:
語言的運(yùn)用也很關(guān)鍵。作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,平時跟外國客戶打交道比較多,所以報告里的英文表達(dá)也要注意準(zhǔn)確性。像有些常用的商務(wù)術(shù)語,像“negotiation”、“shipment”之類的,最好能用得恰到好處。不過有時候可能會因為疏忽,把“export”寫成了“import”,雖然意思差別不大,但還是會影響整體的印象。
【第5篇】外貿(mào)業(yè)務(wù)流程實習(xí)報告怎么寫1800字
一、實習(xí)目的
1。通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2。通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
3。通過本次實習(xí) 使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程。
二、實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。
參加公司組織的培訓(xùn)
三、實習(xí)任務(wù)
熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
四、實習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實習(xí)紀(jì)律,積極參加各項實習(xí),不無故不參加實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
五、實習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于xx年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長?!罢\實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hk bmc electronics co。, ltd。 ,pb group co,。ltd ,hk potential electronics co。,ltd。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef。我主要是做hk bmc 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價。
3月3號,我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):
6。1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
6。2:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6。3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗貨
7。1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7。2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7。3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基件件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
寫報告經(jīng)驗26人覺得有用
在外貿(mào)業(yè)務(wù)流程實習(xí)期間,寫一份詳細(xì)的實習(xí)報告是很重要的。這份報告不僅要記錄實習(xí)期間的工作內(nèi)容,還要體現(xiàn)出個人對業(yè)務(wù)的理解和分析能力。報告的開頭部分,需要簡要介紹實習(xí)單位的基本情況,包括公司規(guī)模、主營業(yè)務(wù)等基本信息。這部分內(nèi)容可以直接從公司的官網(wǎng)獲取,確保信息準(zhǔn)確無誤。
接著,可以詳細(xì)描述自己的工作職責(zé)。比如,參與了哪些具體的項目,負(fù)責(zé)了哪方面的任務(wù)。這部分內(nèi)容最好結(jié)合實例來說明,這樣能讓讀者更清楚地了解你的工作內(nèi)容。記得提到一些專業(yè)術(shù)語,像“出口報關(guān)單”、“信用證審核”之類,這能體現(xiàn)你對行業(yè)的熟悉程度。
在敘述具體工作時,不妨穿插一些遇到的問題和解決辦法。比如說有一次處理一筆訂單時,客戶提出了特殊要求,當(dāng)時手忙腳亂了好一陣子才搞定。這類細(xì)節(jié)不僅能讓報告更加生動,也能展示出你在實際操作中的應(yīng)變能力。不過有時候,可能因為一時疏忽,某些數(shù)據(jù)沒有及時核對清楚,導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出了點小狀況。這種情況雖然不常見,但也提醒我們在工作中一定要細(xì)心謹(jǐn)慎。
書寫注意事項:
對于實習(xí)期間學(xué)到的新知識,也要有所體現(xiàn)??梢哉?wù)剬H貿(mào)易規(guī)則的認(rèn)識加深了多少,或者是學(xué)會了怎樣更好地與國外客戶溝通交流。這些都是很有價值的經(jīng)驗分享。
小編友情提醒:
關(guān)于報告的形式,建議采用條理清晰的方式呈現(xiàn)??梢岳帽砀窕蛘邎D表來輔助說明一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),這樣既直觀又方便理解。當(dāng)然,寫報告的時候也得注意格式整潔,字體大小適中,避免出現(xiàn)排版混亂的情況。如果實在不清楚如何下手,多看看其他同事的報告也是一個不錯的辦法,從中吸取靈感。
【第6篇】外貿(mào)業(yè)務(wù)員調(diào)研報告怎么寫4550字
1.前言
隨著商品的交換跨越國界,國際貿(mào)易早在奴隸社會時期便產(chǎn)生了,而專門外貿(mào)從業(yè)人員的出現(xiàn)是國際貿(mào)易發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物;20世紀(jì)70年代以來,國際貿(mào)易逐步出現(xiàn)了貨物貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易三位一體、并駕齊驅(qū)的發(fā)展趨勢。當(dāng)前在國內(nèi),黨和國家的第十二個五年計劃中明確指出,要繼續(xù)擴(kuò)大進(jìn)出口業(yè)務(wù)的深度和廣度,不斷優(yōu)化對外貿(mào)易結(jié)構(gòu),鼓勵有條件的企業(yè)走出去,積極參與全球性資源優(yōu)化配置,努力實現(xiàn)環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的有機(jī)結(jié)合,中國的國際貿(mào)易日趨繁榮。迄今,關(guān)于國際貿(mào)易的研究已較為成熟,但就外貿(mào)從業(yè)人員崗位素質(zhì)問題的研究較少,本課題關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)的研究,以目前外貿(mào)企業(yè)中業(yè)務(wù)員的現(xiàn)實狀況為切入點和數(shù)據(jù)來源,經(jīng)過調(diào)查、分析和整合,針對存在問題做出了深層次分析并提出了合理化建議,這對于外貿(mào)從業(yè)人員進(jìn)一步自我完善和對其崗位素質(zhì)的再認(rèn)識具有現(xiàn)實理論意義。
2.調(diào)查背景及意義
外貿(mào)從業(yè)人員屬于跨國家、跨地區(qū)性的國際銷售人員,是國內(nèi)銷售人員的延伸,但有著很多不同于國內(nèi)銷售的特點。面對錯綜復(fù)雜的國際環(huán)境、線長面廣、競爭激烈、風(fēng)險大,其交易環(huán)境、交易條件、交易程序、貿(mào)易做法及所涉及的問題都較國內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜。這就對涉外銷售人員提出了更高的要求,故關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)的理論研究要不斷適應(yīng)時代變化,與時俱進(jìn)。實習(xí)期間,自己目睹了一些業(yè)務(wù)員因職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力或?qū)I(yè)知識等存在問題,給公司帶來負(fù)面影響,不利于外貿(mào)企業(yè)在激烈的國際市場中保持競爭優(yōu)勢,影響了外貿(mào)業(yè)從業(yè)人員行業(yè)素質(zhì);這些或大或小的失敗案例,要求我們不斷研究外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)問題,并對當(dāng)前問題提出可行性方案和合理化建議。本研究課題對于打造一支職業(yè)素質(zhì)良好、職業(yè)能力過硬、專業(yè)知識過強(qiáng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員隊伍具有現(xiàn)實意義,同時補(bǔ)充了關(guān)于國際貿(mào)易領(lǐng)域的理論研究,有利于我國對外貿(mào)易結(jié)構(gòu)優(yōu)化和轉(zhuǎn)型。
3.調(diào)查分析外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)的現(xiàn)狀及問題
調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),由于激烈的行業(yè)競爭和社會壓力、高校對于外貿(mào)相關(guān)專業(yè)學(xué)生指導(dǎo)不足、外貿(mào)從業(yè)人員自身素質(zhì)問題以及外貿(mào)企業(yè)存在的誤區(qū)等內(nèi)外因素影響,當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)中存在外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)不過硬現(xiàn)象,關(guān)于其目前現(xiàn)狀及問題具體分析如下。
3.1 激烈的行業(yè)競爭和社會壓力
國內(nèi)而言,經(jīng)過三十多年的發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)已由最初的簡單的、勞動密集型的加工裝配逐步向資本、技術(shù)密集型過渡;由最初的服裝、零部件重組等初級貿(mào)易形勢逐步轉(zhuǎn)向以機(jī)電產(chǎn)品、電子產(chǎn)品等為代表的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè);伴隨著外貿(mào)事業(yè)的發(fā)展和外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的放開,越來越多的企業(yè)開展了外貿(mào)業(yè)務(wù)。外貿(mào)事業(yè)亦得到了空前的發(fā)展,貿(mào)易規(guī)模的擴(kuò)大,貿(mào)易方式的不斷變化,涉及行業(yè)的不斷增多,以及貿(mào)易商品不斷推陳出新,中國的對外貿(mào)易正處在點到線 、線到面、面到體的立體化發(fā)展時期。世界貿(mào)易組織有關(guān)資料顯示,截止____年底,我國出口和進(jìn)口貿(mào)易總量均已排名世界第三,顯然我國已進(jìn)入貿(mào)易大國的行列。
國際而言,美國、歐盟等發(fā)達(dá)國家,隨著我國對外貿(mào)易的不斷壯大,隨之而來的是各種綠色貿(mào)易壁壘、技術(shù)貿(mào)易壁壘等貿(mào)易摩擦和爭端;同時印度、泰國等東亞、東南亞國家發(fā)展迅速,中國貿(mào)易大國廉價勞動力的優(yōu)勢日漸削弱,如何實現(xiàn)一個貿(mào)易大國到貿(mào)易強(qiáng)國的轉(zhuǎn)變是國內(nèi)行業(yè)考慮的難題,是每一個外貿(mào)企業(yè)考慮的問題。因此在國內(nèi)外形勢綜合影響下,無論是同國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)還是同海外市場的競爭日趨激烈,這就使處在一線的外貿(mào)從業(yè)人員面對著來自各方面的行業(yè)競爭和社會壓力,如何在一個信息高速發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)全球化的時代維系企業(yè)的生存并保持競爭力不是一個簡單的問題。
同時需要指出的是全國各高等外經(jīng)貿(mào)院校每年數(shù)以幾十萬計的外貿(mào)專業(yè)畢業(yè)生,面對這些后生力量,每一位外貿(mào)從業(yè)人員都面臨著“能者上、平者讓、庸者下” 的生存法則。故研究外貿(mào)從業(yè)人員崗位素質(zhì)問題時,激烈的行業(yè)競爭和社會壓力是不可或缺的數(shù)據(jù)資料之一。
3.2 高校關(guān)于外貿(mào)相關(guān)專業(yè)學(xué)生指導(dǎo)不足
3.2.1 傳統(tǒng)教學(xué)與時代需求的脫節(jié)
在實現(xiàn)由貿(mào)易大國向貿(mào)易強(qiáng)國過渡的進(jìn)程中,高素質(zhì)的外貿(mào)從業(yè)人員的缺乏,是制約我國從貿(mào)易大國向貿(mào)易強(qiáng)國轉(zhuǎn)變的瓶頸之一,而優(yōu)秀國際商務(wù)人才培養(yǎng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)?!八枷氲赖碌耐晟剖潜荆敻坏拇_立是末”,教育之本,育人為先。能否培養(yǎng)高素質(zhì)的外貿(mào)從業(yè)人員,很大程度上取決于是否有一套科學(xué)合理的人才培養(yǎng)方案,欲建立有的放矢、科學(xué)合理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員培養(yǎng)方案,確立其職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)是第一位的。在教學(xué)實踐活動中應(yīng)該明確外貿(mào)業(yè)務(wù)崗位的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),力爭實現(xiàn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)示范操作,堅持理論性、操作性和實用性的有機(jī)結(jié)合,積極改變傳統(tǒng)意義上一味追求知識體系完整而忽視職業(yè)能力培養(yǎng)的弊病。從而實現(xiàn)“教學(xué)培訓(xùn)與實踐零距離”、“培訓(xùn)考試與上崗零過渡”的目標(biāo),從根本上提高外貿(mào)相關(guān)專業(yè)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力,只有這樣才能培養(yǎng)出理論功底雄厚、業(yè)務(wù)操作嫻熟的高素質(zhì)復(fù)合型國際商務(wù)人才,最終實現(xiàn)人才強(qiáng)商的長遠(yuǎn)目標(biāo),以促進(jìn)我國外貿(mào)事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
3.2.2 “嚴(yán)進(jìn)寬出”的高校運(yùn)作模式
“嚴(yán)進(jìn)寬出”的高校運(yùn)作模式,致使很多高校學(xué)生誤認(rèn)為走進(jìn)大學(xué)后就沒有壓力了。天之驕子、象牙塔里的精英,努力程度較高中大打折扣,對自己各方面要求松弛。學(xué)校處罰與激勵體制的欠科學(xué)性,導(dǎo)致部分同學(xué)前進(jìn)動力的缺失,風(fēng)華正茂的年紀(jì)找不到奮斗的方向。學(xué)生在大學(xué)的自我發(fā)展、自我完善離不開相關(guān)的宏觀指導(dǎo),學(xué)校這些工作的欠賬為以后崗位上諸多問題的出現(xiàn)埋下了隱患。另一方面,學(xué)校對在校學(xué)生思想品德的培養(yǎng)和心理素質(zhì)的繼續(xù)塑造力度不足,很多時候只是做表面文章,惠及全體同學(xué)的活動寥寥無幾。過分注重形式和表面文章,只塑造幾個成功的典范的這種做法,剝奪了大多數(shù)同學(xué)的成長和鍛煉的機(jī)會,因此學(xué)校在做好“精英教育”的同時應(yīng)該兼顧“大眾教育”。最終培養(yǎng)出既能運(yùn)用外貿(mào)基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)理論分析、解決問題,又能熟練進(jìn)行各項進(jìn)出口業(yè)務(wù)的操作的優(yōu)秀外貿(mào)人才。
3.3外貿(mào)業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)問題
3.3.1 心態(tài)過于浮躁
優(yōu)秀的國際商務(wù)人才是外貿(mào)企業(yè)開展業(yè)務(wù)的重要保障,是連接企業(yè)和客戶的紐帶,同時是將我國外貿(mào)事業(yè)做強(qiáng)、做大的中堅力量。而調(diào)查中發(fā)現(xiàn)71%的被調(diào)查者存在心態(tài)浮躁或浮躁傾向問題,利己主義和急功近利是其具體表現(xiàn);69%的被調(diào)查者表示對公司沒有歸屬感和主人翁意識,分析調(diào)查結(jié)果得出缺乏顧全大局意識和團(tuán)隊合作精神是其又一特征。就我所在公司-河南龍威游樂設(shè)備有限公司而言,七個業(yè)務(wù)員中間三個是應(yīng)屆畢業(yè)生,資歷最老的五年工作經(jīng)驗,他們往往眼高手低,大單子撈不到,小單子又懶得做,自己努力程度不夠還總是抱怨公司原因,抱怨市場行情不好等;欲培養(yǎng)出具備較強(qiáng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作和管理能力且勝任外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的綜合性人才,處理好心態(tài)問題是第一門功課。
3.3.2 崗位素質(zhì)不過硬
外貿(mào)業(yè)務(wù)員是指在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、訂立合同、組織履約、核銷退稅、爭議處理等進(jìn)出口業(yè)務(wù)全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。其崗位素質(zhì)主要包括職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力及專業(yè)知識三個方面: 職業(yè)素質(zhì),愛國精神、守法意識、忠誠品質(zhì)、團(tuán)隊精神、誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責(zé)任意識、開拓精神;職業(yè)能力,市場營銷能力、商務(wù)談判能力、函電處理能力、操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力;專業(yè)知識,商品基礎(chǔ)知識、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識、生產(chǎn)管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿(mào)法規(guī)知識、國際貿(mào)易慣例、國際經(jīng)貿(mào)地理、外貿(mào)業(yè)務(wù)禮儀。就自己所在公司-河南龍威游樂設(shè)備有限公司而言,有些業(yè)務(wù)員竟然d/p、d/a都搞不懂什么意思,基本運(yùn)輸條款、品質(zhì)條款翻譯漏洞百出;因此一個優(yōu)秀的外貿(mào)從業(yè)人員應(yīng)該兼?zhèn)湟陨先矫嫠刭|(zhì),以上三個方面內(nèi)容是相輔相成、相互補(bǔ)充的有機(jī)統(tǒng)一體。
3.4外貿(mào)企業(yè)誤區(qū)
3.4.1過分地注重績效
獲取貿(mào)易利益是從事貿(mào)易當(dāng)事人最直接、最原始的目的,無論是國內(nèi)貿(mào)易還是跨越國境的對外貿(mào)易,能否獲取貿(mào)易利益、能夠獲得多大的貿(mào)易利益是決定從事貿(mào)易當(dāng)事人貿(mào)易方式和貿(mào)易標(biāo)的物的基本因素。然而過分注重績效,給外貿(mào)業(yè)務(wù)員帶來了緊張的外部工作環(huán)境,同事之間的競爭和利益沖突尖銳,同事之間團(tuán)結(jié)友好和互幫互助的基礎(chǔ)被打破。
3.4.2 新人的培養(yǎng)欠科學(xué)性
調(diào)查顯示,部分外貿(mào)公司對外貿(mào)新人的培養(yǎng)、培訓(xùn)方案欠科學(xué)性,公司員工組織結(jié)構(gòu)不合理。外貿(mào)新人更富活力,銳意進(jìn)取、精力旺盛,更富有開拓精神和挑戰(zhàn)的激情;外貿(mào)老人精明睿智,富有經(jīng)驗。因此建立一支老人領(lǐng)航、新人開拓的優(yōu)勢互補(bǔ)外貿(mào)團(tuán)隊對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展是很有意義的一項工作。但是很多企業(yè)存在外貿(mào)新人“摸著石頭過河”的現(xiàn)象,“傳-幫-帶”工作存在明顯弊端,不利于新人迅速成長,同時也浪費(fèi)了公司資源。
3.4.3 企業(yè)文化過于嚴(yán)肅
盡管外貿(mào)屬于獨(dú)立操作性較強(qiáng)的行業(yè),但是過于嚴(yán)肅、沉悶的工作氛圍挫傷了員工主觀能動性和創(chuàng)造性思維的發(fā)揮。人作為環(huán)境的產(chǎn)物,過于嚴(yán)肅的企業(yè)文化和員工人文關(guān)懷的缺失很大程度上削減了公司是凝聚力和向心力,使得公司內(nèi)耗嚴(yán)重,“窩里斗”是其產(chǎn)物之一。如此以來公司浪費(fèi)了最寶貴的人力資源,欲調(diào)動每位員工的工作創(chuàng)造性和積極性,需要公司的領(lǐng)導(dǎo)者從企業(yè)文化做起。
3.4.4外貿(mào)業(yè)務(wù)員的團(tuán)隊性的忽視
“五年的企業(yè)靠機(jī)遇,十年的企業(yè)靠管理,百年的企業(yè)靠文化”,分析調(diào)查結(jié)果得出,49%的外貿(mào)企業(yè)存在忽視外貿(mào)業(yè)務(wù)員團(tuán)隊性的問題,同事之間互無溝通,從了解市場、尋找客戶到交單結(jié)匯、出口退稅整個流程一個業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),這種做法存在合理性,但亦存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題,其實售前-售中-售后的專業(yè)化操作模式更具有效力,更體現(xiàn)團(tuán)隊力量,同時充分利用率每位員工的優(yōu)勢,揚(yáng)長避短;“木桶原理”在這里引用過來就是“長板效應(yīng)”。這種明確分工、各司其職的工作方法會使很多問題迎刃而解。
4.結(jié)論
調(diào)查結(jié)果顯示,由于激烈的行業(yè)競爭和社會壓力、高校、外貿(mào)企業(yè)以及外貿(mào)從業(yè)人員自身素質(zhì)等內(nèi)外原因,當(dāng)前外貿(mào)企業(yè)中存外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)不過硬的現(xiàn)象。包括職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力及專業(yè)知識三個方面問題,影響了公司效益,不利于外貿(mào)企業(yè)參與激烈的國際競爭,有阻于我國外貿(mào)事業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和轉(zhuǎn)型升級。
5.建議
一、外貿(mào)企業(yè)、物流、銀行、海關(guān)、商檢、高校等部門單位聯(lián)動組合,積極響應(yīng)國家“人才強(qiáng)國”、“科教興國”的發(fā)展戰(zhàn)略,共同致力于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)。
二、高校對于外貿(mào)相關(guān)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要與時俱進(jìn)地進(jìn)行專業(yè)建設(shè)和外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位人才培養(yǎng),堅持職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力和專業(yè)知識三位一體的發(fā)展模式。
三、外貿(mào)業(yè)務(wù)員要形成終身學(xué)習(xí)制觀念,嚴(yán)于律己;作為國際型商務(wù)人才,任重而道遠(yuǎn)。
四、企業(yè)對于業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和管理應(yīng)注重實踐和理論相結(jié)合的有機(jī)培養(yǎng)模式。
結(jié)束語
非常感謝學(xué)校提供本次實踐、調(diào)查的機(jī)會,此篇題為《關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位素質(zhì)的調(diào)查報告》的調(diào)查報告,先后運(yùn)用了訪談法、問卷法、定量研究、理論分析、案例分析等研究方法,在調(diào)查前后的準(zhǔn)備、分析、整理、總結(jié)過程中遇到了不少困難,但這對自己亦是一次總結(jié)和再次提升的過程,以激勵自己在以后的工作和學(xué)習(xí)中努力奮斗。調(diào)查報告中引用和參考了有關(guān)書籍資料的觀點和數(shù)據(jù),均在參考文獻(xiàn)中詳細(xì)注明。由于本人知識水平有限,加之時間倉促,疏漏和欠妥當(dāng)之處請老師和讀者指正;報告中得出的結(jié)論和觀點供大家參考、借鑒和交流。
寫報告經(jīng)驗82人覺得有用
外貿(mào)業(yè)務(wù)員做調(diào)研報告的時候,得搞清楚目標(biāo)是什么。要是目標(biāo)不明確,報告寫出來就像無頭蒼蠅亂撞,毫無章法。一開始就要列出幾個關(guān)鍵點,比如市場趨勢啦、客戶需求啦、競爭對手的情況什么的。這就好比蓋房子,地基沒打好,上面建得再好也站不住腳。
寫報告的時候,數(shù)據(jù)很重要。要是數(shù)據(jù)不對勁,那報告再漂亮也是空中樓閣。收集數(shù)據(jù)的時候,別光顧著抄表,得深入到一線去。比如說找?guī)讉€客戶聊聊,問問他們最近的訂單情況,聽聽他們的反饋。還有,同行的信息也不能忽視,看看人家是怎么做的,從中找到自己的差距。不過,有些時候為了節(jié)省時間,可能會直接從網(wǎng)上抓一些數(shù)據(jù),這就得小心了,別用錯了來源。
在整理數(shù)據(jù)的時候,最好能分類歸納一下。像把市場分成幾個區(qū)域,每個區(qū)域單獨(dú)列出來分析。這樣看起來清晰明了,也能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就看明白。但有時候分類太多,反而會讓人覺得繁瑣,特別是當(dāng)表格做得太復(fù)雜,數(shù)字密密麻麻堆在一起,誰看了都頭疼。
寫報告的時候,語言要簡潔,別啰嗦。有些人一寫起報告來就愛用大段的話繞來繞去,結(jié)果意思都沒說清楚。其實報告里的每一句話都要有存在的理由,能省則省。不過有時候為了顯得專業(yè),會故意用些復(fù)雜的詞,這反而會讓讀者摸不著頭腦。
小編友情提醒:
寫完報告后最好能找個同事幫忙看看。有時候自己寫的東西,可能覺得沒問題,但別人一看就能發(fā)現(xiàn)漏洞。當(dāng)然,找人幫忙審閱這事也不是絕對的,有時候怕麻煩,也就懶得麻煩別人了。