藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度目

藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度是一項(xiàng)確保藥品安全、準(zhǔn)確、高效管理的重要措施，它涵蓋了藥品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)及異常處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。本制度旨在規(guī)范藥品的實(shí)物管理，防止藥品損耗，確保藥品質(zhì)量，并為經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

1. 盤(pán)點(diǎn)流程：明確盤(pán)點(diǎn)的周期、方法、責(zé)任部門(mén)和人員，以及盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作。

2. 藥品分類(lèi)：根據(jù)藥品性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和盤(pán)點(diǎn)。

3. 庫(kù)存控制：設(shè)定庫(kù)存上下限，預(yù)防藥品過(guò)期或短缺。

4. 盤(pán)點(diǎn)記錄：詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，包括數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息。

5. 異常處理：制定針對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異的調(diào)查和處理機(jī)制。

6. 系統(tǒng)對(duì)接：與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)和數(shù)據(jù)同步。

7. 員工培訓(xùn)：定期培訓(xùn)員工，提升其藥品管理能力和盤(pán)點(diǎn)技能。

重要性

藥品盤(pán)點(diǎn)管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保證藥品安全：通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理破損、過(guò)期藥品，保障患者用藥安全。

2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃，減少庫(kù)存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。

3. 防止資產(chǎn)流失：有效監(jiān)控藥品流動(dòng)，防止盜竊和損失，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。

4. 提升服務(wù)質(zhì)量：準(zhǔn)確的庫(kù)存信息有助于快速響應(yīng)客戶(hù)需求，提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿意度。

方案

1. 制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：根據(jù)藥品周轉(zhuǎn)情況，設(shè)定每月或每季度的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，確保盤(pán)點(diǎn)工作的定期進(jìn)行。

2. 實(shí)施分批盤(pán)點(diǎn)：大型倉(cāng)庫(kù)可分區(qū)域、分批次進(jìn)行，減輕一次性盤(pán)點(diǎn)的壓力。

3. 雙人復(fù)核：盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中實(shí)行雙人核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

4. 引入技術(shù)手段：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

5. 定期審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查，保證盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行。

6. 完善異常處理：建立完善的異常處理流程，對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行深入分析，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略。

7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估盤(pán)點(diǎn)效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整盤(pán)點(diǎn)制度，持續(xù)優(yōu)化藥品管理。

藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度的實(shí)施需要全員參與，通過(guò)科學(xué)的流程設(shè)計(jì)和嚴(yán)格的執(zhí)行，確保藥品管理的規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度目范文

第1篇 藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度規(guī)程

1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

3、適用范圍:該制度所稱(chēng)“存貨”特指藥店陳列:庫(kù)存藥品。

4、責(zé)任:財(cái)務(wù)及門(mén)店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行

5、內(nèi)容:

5.1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監(jiān)盤(pán),對(duì)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理; 每月對(duì)自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對(duì)照,短少由藥店自行承擔(dān)。

5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

5.3、各職責(zé)人員必須對(duì)本職責(zé)負(fù)責(zé),盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。

6、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

6.1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤(pán)點(diǎn))

6.2、每月進(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理;

6.3、每年的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監(jiān)盤(pán)、復(fù)盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。

6.4、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)(核對(duì)時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

6.5、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉(cāng)庫(kù)、藥店的存貨情況。

7、盤(pán)點(diǎn)方式、方法

7.1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結(jié)合。

7.2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結(jié)合。

7.3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財(cái)務(wù)部決定。 月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及差錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式= 上月結(jié)存+當(dāng)月購(gòu)入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售。每月藥店要同財(cái)務(wù)部對(duì)賬,核對(duì)進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。

8、盤(pán)點(diǎn)程序

8.1、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:門(mén)店負(fù)責(zé)人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;

8.2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,做好各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;

8.3、與倉(cāng)庫(kù)藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;

8.4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

8.5、《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

9、實(shí)盤(pán)

9.1、 門(mén)店負(fù)責(zé)人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);

9.2、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤(pán)完后,再各組交替復(fù)盤(pán);

9.3、確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數(shù),計(jì)算盤(pán)點(diǎn)結(jié)果;并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。

10、盤(pán)點(diǎn)處理

10.1、財(cái)務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對(duì)確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果后,編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

10.2、門(mén)店負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。