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公務車使用管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司內(nèi)部公務車輛的使用，確保資源的有效利用，保障員工出行安全，防止濫用和浪費。本制度主要包括車輛分配、使用申請、日常維護、費用管理及違規(guī)處理等核心內(nèi)容。
包括哪些方面
1. 車輛分配：明確公務車的分配標準，如按部門、職位或項目需求進行合理分配。
2. 使用申請：規(guī)定公務車使用前需提交申請，明確申請流程、審批權限和緊急情況處理辦法。
3. 日常維護：設定車輛保養(yǎng)、維修的周期和標準，以及駕駛員的責任和義務。
4. 費用管理：確定油費、過路費、停車費等相關費用的報銷規(guī)則，以及特殊情況的處理方式。
5. 違規(guī)處理：設立違規(guī)行為的認定標準，以及相應的處罰措施，確保制度執(zhí)行的嚴肅性。
重要性
公務車使用管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提高效率：通過規(guī)范的申請和審批流程，確保車輛使用高效有序，避免因無計劃使用導致的混亂。
2. 控制成本：通過費用管理和日常維護，降低運營成本，防止資源浪費。
3. 保障安全：通過駕駛員培訓和車輛保養(yǎng)，確保行車安全，減少交通事故風險。
4. 建立公平：防止車輛濫用，維護公司內(nèi)部公平公正的工作環(huán)境。
方案
1. 車輛分配：根據(jù)部門工作性質(zhì)和員工職務，制定車輛分配表，并定期進行評估調(diào)整。
2. 使用申請：實行線上申請系統(tǒng)，員工需提前一天提交用車申請，由部門負責人審批，特殊情況可臨時申請，但需事后補辦手續(xù)。
3. 日常維護：每季度進行一次全面保養(yǎng)，駕駛員每日檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。駕駛員需遵守交通規(guī)則，保持車輛清潔。
4. 費用管理：實行“實報實銷”原則，所有費用需附有效憑證，超出預算部分需說明原因，由財務部門審批。
5. 違規(guī)處理：對于未按規(guī)定申請、私用公車、違反交通規(guī)則等行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至取消用車資格等處罰。
以上制度的實施需各部門配合，全體員工共同遵守，以實現(xiàn)公務車使用的規(guī)范化、高效化和公平化。在執(zhí)行過程中，如有問題或建議，歡迎提出，我們將不斷優(yōu)化和完善制度，以適應公司的持續(xù)發(fā)展。
公務車使用管理制度范文
第1篇 門業(yè)公司公務車使用管理規(guī)定
門業(yè)制造有限公司公務車使用管理規(guī)定
一、用車、派車
1、公司行政部是公務車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務車使用登記表》,經(jīng)行政部批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟處罰。
2、所有公務車輛當天工作結束時,應全部駛進指定的停車場地停放。未經(jīng)批準私自將公務車停放至指定地點的,每次給予100元的經(jīng)濟處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。
2、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。
3、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機負責辦理,年檢結束后須及時將相關票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對公務車實行月行車里程匯總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實原因。
四、 其 他
1、行政部門負責對公務車輛使用的全過程進行指導、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據(jù)送交行政部確認后,及時報銷。
3、公務車司機是公務車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準及行政部辦理有關手續(xù),任何人不得配置公務車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。
5、財務部門應設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。
6、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。
附相關表單:
1、公務車輛費用月份統(tǒng)計表
2、車輛行駛表單
第2篇 公務車使用管理制度
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務車使用效率,
在公司原公務車使用管理規(guī)定的基礎上,制定本規(guī)定:
一、車輛的管理及使用
1、公司公務車統(tǒng)一由辦公室負責管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應避免重復派車造成浪費。不按規(guī)定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點名指定用車,任何人不得將公務車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴禁公車私用,不得用公務車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車,需經(jīng)公司領導批準,并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準的私人用車,應按規(guī)定交費,私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負擔。
4、公務車應填寫行車記錄,詳細記載行駛里程、時間、地點、用途等,并由派車人和用車人簽字確認。經(jīng)營部及車管專人應每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的,應呈報主管領導對司機提出批評,并給予相應的經(jīng)濟處罰。
5、公務車燃油由辦公室統(tǒng)一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應到經(jīng)營部說明并進行登記。
6、公務車保養(yǎng)應按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進行。公務車維修、購件應由辦公室進行認定,開具送修單,列明維修項目,到公司指定維修點進行,否則,不予報銷相關費用。在市外臨時需購件或修理時,一般應電話請示批準后進行;通訊不便時,可先進行,回公司后說明原因,補辦有關手續(xù)。
7、公務車不執(zhí)行公務時,應按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務車隨便停放在家中或外邊。
8、公務車在執(zhí)行任務中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護現(xiàn)場向附近公安機關報案,并立即通知公司車管專人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當事人賠償損失,造成的經(jīng)濟損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責任具體處理。
