公司辦公區(qū)域管理制度匯編(10篇)

公司辦公區(qū)域管理制度旨在規(guī)范員工的工作行為，提升工作效率，營造和諧有序的工作環(huán)境，確保公司的日常運營順暢。它通過明確的規(guī)則和指導，幫助員工理解并遵守職業(yè)行為準則，減少不必要的沖突，提高團隊協作效率，同時也維護公司的專業(yè)形象。

包括哪些方面

1. 工作時間管理：設定正常的工作時間，規(guī)定遲到早退的處理方式。

2. 空間使用：劃分個人工作區(qū)域，規(guī)定公共空間的使用和維護責任。

3. 設備管理：規(guī)范電腦、打印機等辦公設備的使用，確保資源合理分配。

4. 衛(wèi)生與安全：設定衛(wèi)生標準，制定應急處理預案，保證辦公環(huán)境的安全與清潔。

5. 噪音控制：設定噪音限制，鼓勵無聲溝通，減少干擾。

6. 休息與用餐：規(guī)定休息時間和用餐地點，保持工作區(qū)域整潔。

7. 個人行為規(guī)范：強調尊重他人，禁止吸煙、飲食等不良習慣。

8. 信息安全：保護公司數據，防止信息泄露。

重要性

一套完善的辦公區(qū)域管理制度對公司至關重要。它能：

1. 提升工作效率：通過規(guī)范的工作流程，減少不必要的打擾，使員工能專注于工作。

2. 維護秩序：避免因個人行為引發(fā)的混亂，保持辦公環(huán)境井然有序。

3. 促進團隊合作：統(tǒng)一的行為準則能增強團隊凝聚力，減少人際沖突。

4. 提高企業(yè)形象：整潔、高效的工作環(huán)境向客戶展示公司的專業(yè)性和管理水平。

5. 保障安全：預防潛在風險，確保員工的人身和財產安全。

方案

1. 制定詳細規(guī)章制度：編寫清晰、全面的辦公區(qū)域管理制度，涵蓋上述所有方面，確保無遺漏。

2. 宣傳與培訓：組織新員工入職培訓，定期進行制度復習，提高員工的知曉率和執(zhí)行力。

3. 監(jiān)督與執(zhí)行：設立專人負責監(jiān)督，定期檢查，對違規(guī)行為給予提醒或處罰。

4. 反饋與改進：建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，適時調整和完善制度。

5. 激勵與獎勵：對于遵守制度的員工，可給予表揚或獎勵，形成積極的工作氛圍。

6. 公示與更新：將制度公之于眾，確保透明度，并隨公司發(fā)展及時更新。

通過以上措施，我們期望能夠建立起一個高效、有序、安全的辦公環(huán)境，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

公司辦公區(qū)域管理制度范文

第1篇 zz公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;

6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;

8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區(qū)內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區(qū)內化妝;

4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;

5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

6、員工必須在吸煙區(qū)內吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內吸煙;

7、員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;

8、員工的雨傘應按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;

9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。

三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定

1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);

5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;

6、嚴禁在前臺區(qū)吸煙;

7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);

8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內通報批評。

四、就餐區(qū)的規(guī)定

1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

3、嚴禁在就餐區(qū)吸煙;

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

1、由運營中心負責具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

第2篇 某地產公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。

第一條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔。

1、辦公區(qū)內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;

2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;

6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。

第二條 員工工作時間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。

第三條 儀容儀表:

1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;

2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

3、胡須:不得蓄須;

4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

第四條 開敞辦公區(qū)內嚴禁吸煙。

第五條 節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。

第六條 做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。

第七條 做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

第八條 不得在辦公區(qū)域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。

第九條 工作時間不允許看與專業(yè)無關的報刊、書籍等。

第十條 行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執(zhí)行。

第十一條 熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

第十二條 愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費。

第十三條 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

第十四條 按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。

第十五條 尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。

第十六條 員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

第十七條 行為:

1、保持良好的站姿和坐姿;

2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;

3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

第十八條 電話:

1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

2、接聽外線電話首先以您好,廣廈地產來問候,接聽內線電話以您好,××部/公司來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;

3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。

第十九條 乘車:

1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;

2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。

第二十條 用餐:

1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費;

2、用餐時注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

第二十一條 待客:

1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;

2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。

第二十二條 其它規(guī)定:

以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

3、在非指定區(qū)域吸煙;

4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;

5、有意損壞公共設施、設備;

6、辦公區(qū)域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;

7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。

第二十四條 本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部

第3篇 房地產集團公司辦公區(qū)域安全管理辦法

房地產集團有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法

第一章 總則

第一條為加強_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處;各部門、機構應負責本部門的安全管理工作。

第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章消防安全管理

第五條綜合管理部應定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條綜合管理部應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現問題立即整改。

第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

第八條辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條發(fā)生火情應立即采取相應措施。

第三章 防盜安全管理

第十條 財務管理部、計算機房、檔案室等重要部門應安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設施。

第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

第十二條會議室應有專人負責管理,無會議時應鎖門。

第十三條財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務管理部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規(guī)定范圍內。

第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方,財務專用章和法人代表人印章應分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區(qū)域配置設施設備應根據配電容量,并留有余地。

第十八條公司員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十九條維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源。

第五章相關事項

第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進入公司辦公區(qū)域,外單位人

員進入辦公區(qū)域,應在門衛(wèi)處登記,并遵守引導人員的指引。

第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現情況應及時報告或處理,并做好值班記錄。

第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現問題及時整改。

第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理 ,必要時向有關公司領導報告。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。

第4篇 房地產集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

房地產集團有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

第一章 總則

第一條為規(guī)范_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求

第五條環(huán)境管理的范圍:

(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

(二)_化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行_化布置的地方。

第六條 環(huán)境管理的要求:

1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;

4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;

6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10._化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)_化管理的要求:

1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;

2.高、中、低檔植物相結合;

3.大、中、小型植物相結合;

4.常青類與季節(jié)類植物相結合;

5.根據工作需要和區(qū)域要求進行布置;

6._化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7.費用適當。

第七條_化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型_化管理需自行采購_化植物及相關用品,并對_化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。

(二)租擺型_化管理則聘請_化公司進行_化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應對_化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。

第三章環(huán)境管理用品的管理

第八條環(huán)境管理用品的范圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

第九條環(huán)境管理用品的采購

綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔_化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

第十條 環(huán)境管理用品的保管:

綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

第十一條環(huán)境管理用品的領用:

清潔人員應本著合理、節(jié)約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。

第四章管理職責

第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:

(一)管理清潔人員;

(二)經常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;

(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;

(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。

第十三條清潔人員職責:

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;

(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;

(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

(四)養(yǎng)護、清潔和更換_化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應協助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護_化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對_化布置進行1次調整,發(fā)現問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第5篇 建筑公司辦公區(qū)域目標指標環(huán)境管理方案控制程序

建筑集團公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:辦公區(qū)域目標指標和環(huán)境管理方案控制程序

1.目的

通過目標與指標的確定,以及環(huán)境管理方案的制定和落實,使集團公司各部門的環(huán)境目標與指標得到量化,使其更具有針對性,以確保環(huán)境目標與指標的持續(xù)改進和實現。

2.適用范圍

適用于集團公司各部門目標與指標的實施,以及環(huán)境管理方案的制定、更改與實施。

3.職責

3.1最高管理者負責集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的批準。

3.2管理者代表負責集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的審核。

3.3行政部負責集團公司辦公區(qū)域、食堂環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的組織制定和監(jiān)督實施。

3.4各部門負責環(huán)境管理目標與指標及環(huán)境管理方案的具體實施。

4.控制程序

4.1目標與指標的制定以及環(huán)境管理方案的編制

4.1.1體系建立之初的環(huán)境目標與指標,由行政部根據初始環(huán)境評審結果制定,由管理者代表審核,報最高管理者批準后予以傳達和實施。

4.1.2行政部于每年初根據環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結果以及其他外界因素的變更,制定新的環(huán)境目標與指標,由管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。

4.1.3環(huán)境管理方案由各部門于每年初依據目標與指標編制并報行政部匯總,經管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。

4.1.4環(huán)境管理方案應涉及與實現環(huán)境目標與指標有關的全部可能的活動、資源及具體措施。

4.2目標與指標制定的依據和要求

4.2.1環(huán)境方針;

4.2.2有關法律、法規(guī)及其他要求;

4.2.3公司各部門的重要環(huán)境因素;

4.2.4來自相關方的信息要求;

4.2.5環(huán)境行為的持續(xù)改進以及污染預防的承諾;

4.2.6可選擇的最佳環(huán)境技術,以及經濟上、運作上的可行性;

4.2.7實施的進度,以及可調整性的要求;

4.2.8體現方針的逐層分解,量化后納入各相關職能部門,即目標明確,指標具體可測量。

4.3環(huán)境管理方案主要包括以下內容:

4.3.1環(huán)境目標與指標;

4.3.2方法措施、技術手段;

4.3.3規(guī)定每一有關職能層次實現環(huán)境目標指標的職責、執(zhí)行部門與負責人;

4.3.4預算經費;

4.3.5啟動日期與完成期限等。

4.4目標與指標及環(huán)境管理方案的更改

4.4.1當環(huán)境目標與指標制定的依據和要求發(fā)生變更時,目標與指標應重新評審和修訂。

4.4.2目標與指標由行政部進行修改,經管理者代表審核后,報最高管理者批準生效。

4.4.3當因措施(或手段)發(fā)生變更、目標與指標變化或涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、施工過程、服務等情況需更改方案時,由執(zhí)行者以《環(huán)境管理方案更改申請表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經管理者代表審核,最高管理者批準后,由行政部更改,執(zhí)行部門具體實施。

4.5目標與指標及環(huán)境管理方案的實施與監(jiān)督檢查

目標與指標以文件的形式發(fā)至各部門具體實施,由行政部負責對目標與指標的實施進度進行監(jiān)督驗證,并做好記錄。

環(huán)境管理方案以文件的形式發(fā)至各相關部門具體實施,由企管部以內審形式、行政部以監(jiān)督檢查的形式,對方案的實施進度與效果等進行監(jiān)督檢查并做好記錄。行政部將環(huán)境目標指標及環(huán)境管理方案的實施情況提交管理評審。

5.相關文件

w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》

w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》

w_/ems/c_/a/14-2001《管理評審控制程序》

w_/ems/cw/a/01-2001《環(huán)境管理體系運行資金管理辦法》

6.標準表格

ems/04-1《環(huán)境目標指標及環(huán)境管理方案》

ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請表》

ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》

第6篇 房地產公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

某房地產公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1)應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。

(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

(3)愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規(guī)范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發(fā)現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6.附則

(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。

(2)本規(guī)定已經下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

第7篇 _地產公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理規(guī)定

地產公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理等若干規(guī)定

公司現對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:

一、辦公區(qū)域吸煙管理

1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內等區(qū) 域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內吸煙。如來 訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負責監(jiān)督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會 議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。

四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。

第8篇 z物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例

為加強物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:

1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負責,客戶中心協助該區(qū)域內清潔及綠化養(yǎng)護工作,工程部協助區(qū)域內設備、設施之維修保養(yǎng)工作。

2、辦公區(qū)域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時間內,各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。

6.上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

9.行政部負責辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。

第9篇 物業(yè)服務公司辦公區(qū)域管理規(guī)定（2）

物業(yè)服務公司辦公區(qū)域管理規(guī)定(二)

為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業(yè)務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務使用,如發(fā)現工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。

十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。

第10篇 s物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業(yè)務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務使用,如發(fā)現工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。

十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。