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印章管理使用管理制度是企業(yè)內部運營的重要組成部分，旨在規(guī)范印章的使用、保管、審批流程，確保企業(yè)行為的合法性、權威性，并防止印章濫用帶來的風險。
包括哪些方面
1. 印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務專用章、合同專用章等）的適用范圍。
2. 印章制作與備案：規(guī)定印章制作的程序、材料要求及備案流程。
3. 印章保管：設定印章的專人專管，明確保管責任和存放環(huán)境。
4. 印章使用：規(guī)定印章使用的審批流程，包括申請、審核、使用記錄等環(huán)節(jié)。
5. 印章廢止與銷毀：明確印章廢止的條件和銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
6. 違規(guī)處理：設立違規(guī)使用印章的懲罰措施，強化制度執(zhí)行。
重要性
印章管理使用管理制度的重要性在于：
- 保障企業(yè)利益：規(guī)范印章使用，防止未經授權的行為，保護企業(yè)資產安全。 - 維護法律效力：確保所有蓋章文件的合法性，避免因印章使用不當引發(fā)的法律責任。 - 提升效率：通過明確流程，減少審批延誤，提高業(yè)務處理速度。 - 建立信任：對外展示企業(yè)的規(guī)范運作，增強合作伙伴及公眾的信任度。
方案
1. 制定詳細印章使用手冊：涵蓋印章種類、用途、使用流程等，供全體員工參考。
2. 設立印章管理專員：負責印章的日常管理，包括保管、審批和記錄。
3. 實施印章使用審批系統(tǒng)：通過數字化工具，實現線上申請、審批，提高效率，同時記錄操作痕跡。
4. 定期審計：對印章使用情況進行審計，檢查制度執(zhí)行情況，及時調整和完善。
5. 培訓與教育：定期組織員工培訓，強調印章管理的重要性，提升員工意識。
6. 法律咨詢：與法律顧問保持緊密聯系，確保所有制度符合法律法規(guī)要求。
在實際操作中，企業(yè)應根據自身規(guī)模、業(yè)務特點和風險承受能力，靈活調整和完善印章管理使用管理制度，確保其適應性和有效性。企業(yè)領導層需對此給予高度重視，將印章管理制度的執(zhí)行納入日常管理，以確保制度的有效落實。
印章管理使用管理制度范文
第1篇 印章管理使用制度
1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。
3、使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況,必須經局領導批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。
4、一般發(fā)文,憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。
6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經局領導簽字批準。
7、凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印,嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。
8、對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。
9、業(yè)務部門的印鑒,除本系統(tǒng)或對口業(yè)務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。
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第2篇 公司印章管理使用制度（3）
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指的公章和專用章,公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管,專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定:
①非正式的確認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務工作的副總經理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時,必須由總經理簽批,總經理不在,可由總經理授權人代簽;
③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時上繳,并通知有關部門。公章如有遺失,須立即上報總經理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
第3篇 行政印章管理使用制度
為了規(guī)范機關印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉,制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊,經上級授權,下級單位或組織也可按照上級要求和有關規(guī)定,持批準制印的證明文件到當地公安機關核準登記的制印單位刻制。單位內設機構的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機關各種業(yè)務專用印(章)由使用印(章)的部門按有關規(guī)定報批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱、規(guī)格和字號。
二、印章管理
(一)單位行政印章(含鋼印)由本級辦公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關紀檢監(jiān)察部門保管;機關各部門印章(含各類業(yè)務專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的印章自行保管。
(二)印章實行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時,其所在部門領導要及時指定代理人。印章管理員調整時,要及時辦理移交手續(xù),并更換印章保險柜密碼。
(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報經本部門主要領導或局領導批準,并在當日內回歸原處。
三、印章使用
(一)使用單位印章實行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經手人及審批人等內容,以便備查。
(二)本單位與其他單位聯合發(fā)文時,印章管理員應仔細審閱會簽文原稿和成文公文,凡會簽文原稿未經本機關有關部門審核和本單位領導簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。
(三)未經本單位或本部門領導人批準,機關各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。
(四)印章管理員未經請示所在部門或本單位領導同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負責。
(五)掛靠社團的印章和機關各部門的業(yè)務專用章也要規(guī)范使用,防止失控。
第4篇 監(jiān)察審計處印章管理使用制度
監(jiān)察審計處印章管理使用制度
為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴肅性,按照醫(yī)院有關要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監(jiān)察審計處的名義對內報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。
2、使用監(jiān)察審計處印章時,必須認真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保留3年)。
3、嚴禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負責,并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。
2、使用印章須經部門負責人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。
3、部門印章未經部門負責人批準,任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:
(1)蓋印人須征得用印負責人的審批意見,審查用印文件的內容、格式,確認無誤后方可用印。
(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(一般應蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內容摘要、批準人、用印部門、用印人以及留存材料等內容,并保存好用印其他依據材料。
第5篇 印章管理使用制度怎么寫
1、 機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。
3、 使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況,必須經局領導批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。
6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經局領導簽字批準。
7、 凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印,嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。
8、 對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。
9、 業(yè)務部門的印鑒,除本系統(tǒng)或對口業(yè)務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。相關推薦:
第6篇 印章管理使用制度范例
1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、實行用印申請制度,用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內容。
3、使用印章要在辦公室內,一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況,必須經局領導批準交印章管理人員監(jiān)護,方可外出使用。
4、一般發(fā)文,憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內容的紙張上用印。
6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經辦公室負責人簽字同意,特殊情況須經局領導簽字批準。
7、凡涉及經濟合同、承包書等內容擔保用印,嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則,不予用印。
8、對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求,印章管理人員應堅持原則,堅決拒絕。
9、業(yè)務部門的印鑒,除本系統(tǒng)或對口業(yè)務(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。
第7篇 公司印章管理使用制度
公司印章管理和使用制度
(三)
1.印章指的公章和專用章,公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管,專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2. 印章保管人必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。
3．公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4. 公章的使用規(guī)定:①非正式的確認、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務工作的副總經理審定,由公章管理售貨員蓋章;②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋公章時,必須由總經理簽批,總經理不在,可由總經理授權人代簽;③對外重要文件、重要合同,必須由董事長審批同意,方可蓋章。
5. 印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6. 印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。
7. 新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發(fā)出啟用通知。
8. 作廢的印章要及時上繳,并通知有關部門。公章如有遺失,須立即上報總經理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
