【第1篇】局檔案管理制度怎么寫1500字
局檔案管理制度范本
檔案管理制度
一、局檔案工作機構(gòu)
成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關(guān)人員組成。
局的檔案工作機構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關(guān)檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、綜合檔案室的職責(zé)
1.按照上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。
3負責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。
4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。
5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。
6.負責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8.協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)和督促檢查。
三、檔案綜合管理范圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。
四、文件材料歸檔
1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
（1）歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；
（2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時間
（1）黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。
（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進行，工程竣工驗收后三個月內(nèi)向檔案室移交。
（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時驗收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。
（4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室
（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。
（6）聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。
4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。
五、檔案的管理
i局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。
2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動計劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。
六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時采取措施，保護檔案的安全
1.根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。
2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負責(zé)提出鑒定意見。
3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。
4.檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。
七、建立檔案統(tǒng)計工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。
八、歸檔的利用。積極配合機關(guān)工作中心任務(wù)，及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。
公司客戶檔案管理制度
醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法
干部檔案管理制度
書寫經(jīng)驗58人覺得有用
制定一個局檔案管理制度，這事得從頭開始想清楚。檔案管理這事，要是沒個規(guī)矩，日后麻煩就大了。先得弄明白，這個制度到底是為誰服務(wù)的，是為了局里的日常工作運轉(zhuǎn)，還是為了長遠的發(fā)展規(guī)劃。如果目標不清，后面的工作就會亂套。
一開始，得先把檔案的種類搞明白。像什么文書檔案、科技檔案、會計檔案，還有人事檔案，每一種都有自己的特點。比如說文書檔案，得保存好，因為它是局里各種決定和通知的基礎(chǔ)材料。要是分類錯了，找起來就費勁了。有時候?qū)懼鴮懼?，可能會把“文書檔案”寫成“文件檔案”，意思差不多，但看起來就不夠嚴謹。
接著，就得定下歸檔的流程。歸檔可不是隨便往柜子里一塞就行的。每個部門得先把本部門產(chǎn)生的文件整理好，然后交給專門負責(zé)檔案的人員。這一塊容易出問題的地方就是交接的時候，有些文件可能漏掉了，或者是填寫的信息不完整。這就需要有人盯著，確保每份文件都到位。有時候，因為太忙，可能忘記核對數(shù)量，結(jié)果檔案室收到的材料少了，這就麻煩了。
保管檔案的地方也很關(guān)鍵。檔案室要保持干燥、通風(fēng)，還得防蟲防霉。溫度濕度都要控制好，不然檔案會受損。比如，有時候檔案室的空調(diào)壞了，也沒及時修，結(jié)果里面的紙質(zhì)檔案受潮發(fā)黃，這可是大問題。還有，檔案室的門鎖得結(jié)實，閑雜人等不能隨便進出。要是哪天鑰匙丟了，沒及時配新的，那風(fēng)險就大了。
借閱檔案也得有個章程。誰想看檔案，得走審批手續(xù)。有的人可能會覺得麻煩，就想繞過這些步驟，但這絕對不行。檔案不是鬧著玩的，關(guān)系到很多機密信息。不過，有時候?qū)徟鞒炭赡軙懗伞皩徟绦颉?，雖然沒大問題，但總覺得不夠正式。
還有一個重要的點，就是定期檢查檔案的狀態(tài)?？纯从袥]有破損、蟲蛀的情況，還要把一些老舊的檔案復(fù)制備份。要是老檔案不處理，萬一丟失了，那就追悔莫及。有時候檢查的時候，可能會發(fā)現(xiàn)某些檔案封面的字跡模糊了，這時就得想辦法修復(fù)，不然以后查找起來很不方便。
小編友情提醒：
就是建立檔案的統(tǒng)計臺賬。每次歸檔、借閱、銷毀，都得記錄下來。臺賬的作用就是方便追蹤，萬一出了問題，能快速找到責(zé)任人。臺賬的格式也不能太隨意，得統(tǒng)一標準，不然到時候查起來一頭霧水。有時候臺賬上的數(shù)字可能會寫錯，比如多寫了一個零，這種小問題看似無關(guān)緊要，但影響可不小。
【第2篇】檔案局信息公開發(fā)布運行管理制度怎么寫1350字
為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，符合《中華人民共和國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求，進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。
第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當讓公眾知曉的政府信息。
第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息，后三個階段屬政府信息。
第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。
第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開，公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開，誰公開誰負責(zé)”的原則。
第五條 各科室根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負責(zé)人員負責(zé)，專人管理。
第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹，并有時效性和內(nèi)部控制。
第七條 各科室負責(zé)人對已采集的信息進行審核修改，保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。
第八條 各科室負責(zé)人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。
第九條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對各科室負責(zé)人已審核的已采集信息進行保密審查。
第十條 保密審查工作應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進行。
第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進行。
第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開與儲存審核人，明確已采集信息公開屬性。
第十三條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。
第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息，應(yīng)注明不予公開的原因。
第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。
第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。
第十七條 屬于主動公開的政府信息，指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作，確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后，錄入人對信息的內(nèi)容再次確認沒有錯誤方可發(fā)布，屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的，按其他管理辦法執(zhí)行。
第十八條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站，第二渠道為合法的媒體，第三渠道為合法報欄等。
第十九條 以下兩種情況應(yīng)當采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息，包括突發(fā)公共事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。
第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機構(gòu)，專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。
第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當在第一時間向社會發(fā)布準確而簡要信息，隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等，并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
寫一個檔案局的信息公開發(fā)布運行管理制度，首先要搞清楚這個制度的目的是什么。檔案局的工作涉及大量敏感信息，公開發(fā)布這些信息得有個規(guī)矩，不然亂了套。這規(guī)矩得涵蓋信息收集、審核、發(fā)布的全流程。
在起草的時候，先列出需要公開的信息類別，比如檔案目錄、利用指南之類的。然后就是明確責(zé)任分工，誰負責(zé)搜集信息，誰負責(zé)審核，誰負責(zé)發(fā)布。這里頭可能就會有點小問題，比如有些部門覺得審核環(huán)節(jié)太繁瑣，想簡化流程，但簡化歸簡化，該有的程序不能省，否則出了問題誰也擔(dān)不起。
接著要考慮的是信息發(fā)布的平臺?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達，網(wǎng)站、微信公眾號都是不錯的選擇，但要注意不同平臺適用的信息類型。比如，官方網(wǎng)站適合放比較正式的公告，而微信公眾號可以用來推送一些簡明扼要的消息。有時候?qū)懼鴮懼?，會發(fā)現(xiàn)寫成“官網(wǎng)”就忘了改回“官方網(wǎng)站”，這樣的小細節(jié)需要注意。
還有個關(guān)鍵點是時間管理。信息不是發(fā)出去就行，得定時更新，定期檢查有沒有過期或者錯誤的信息。這一步要是沒做好，很可能導(dǎo)致公眾獲取的信息不準確，影響單位的形象。另外，遇到突發(fā)事件，信息更新就得加快節(jié)奏，這時候最容易出現(xiàn)疏漏，比如忘記核對某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
小編友情提醒：
制度里最好留出評估反饋的部分?？梢酝ㄟ^問卷調(diào)查或者座談會的形式，聽聽公眾對信息公開工作的意見。這樣做的好處是能及時發(fā)現(xiàn)問題，改進工作方法。不過，有時候?qū)懼贫鹊臅r候，容易忽略這部分，覺得只要流程明確了就行，但實際上聽取用戶反饋也很重要。
寫制度的時候，別忘了結(jié)合實際情況，不能照搬別人的模板。每個單位的情況不一樣，照搬的話很可能水土不服。如果一味追求統(tǒng)一格式，反而會讓制度失去應(yīng)有的靈活性。
【第3篇】xx市檔案局檔案保管保密制度怎么寫750字
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
書寫經(jīng)驗44人覺得有用
市檔案局的保管保密制度，這事得從實際出發(fā)，不能照搬照抄別的地方的做法。比如，咱們單位的情況跟其他單位肯定不一樣，有的單位可能業(yè)務(wù)量大，有的單位人員流動性強，所以制定制度的時候得結(jié)合自身情況。
一開始就得明確幾個關(guān)鍵點，一個是檔案的分類管理，另一個就是保密級別劃分。檔案分類這事挺重要，不能什么都混在一起，不然到時候找起來麻煩。比如，財務(wù)檔案和人事檔案就該分開存檔，這樣既便于查找，也能減少泄密的風(fēng)險。不過在具體操作上，可能有些同事會搞混，把不該放一起的東西擱一塊兒了，這就容易出問題。檔案室的門鎖也得定期檢查，要是哪天發(fā)現(xiàn)鑰匙丟了，那可就麻煩了。
保密級別這個事也不能含糊，一般來說，檔案分為內(nèi)部公開、限制級和絕密級。對于限制級以上的檔案，接觸權(quán)限得嚴格把控，不是誰都能隨便看的。這里頭有個細節(jié)需要注意，有時候領(lǐng)導(dǎo)交代個任務(wù)，讓某個員工去查閱限制級檔案，但這員工可能是新來的，對流程還不熟悉，這時候就得有人提醒一下，別貿(mào)然行事。
書寫注意事項：
檔案的借閱手續(xù)也得完善。每次有人借閱檔案，都得登記清楚，包括借閱人姓名、借閱時間、預(yù)計歸還時間等等。如果借閱過程中出現(xiàn)問題，比如檔案損壞或者遺失，那就得追究責(zé)任。不過有時候登記表填寫得馬虎，字跡潦草，甚至名字都寫錯了，這就給后續(xù)追蹤帶來困難。
檔案的日常維護也很關(guān)鍵，定期檢查檔案是否完好無損，有沒有發(fā)霉或者蟲蛀的現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時處理。檔案室的環(huán)境控制也不能忽視，溫度濕度都要保持在合理范圍內(nèi)，不然檔案保存不了多久就會出問題。有次我去檢查檔案，發(fā)現(xiàn)檔案柜底部有點潮濕，當時也沒太在意，后來才知道這是個隱患。
小編友情提醒：
培訓(xùn)也是必不可少的環(huán)節(jié)。定期組織員工學(xué)習(xí)檔案管理和保密的相關(guān)知識，提高大家的意識。不過有時候培訓(xùn)內(nèi)容太枯燥，員工參加的積極性不高，這也會影響效果。所以得想辦法讓培訓(xùn)變得有趣一點，比如通過案例分析或者互動問答的形式，讓大家更容易接受。
【第4篇】某地稅局征管檔案資料管理制度怎么寫1600字
為加強征管資料檔案管理，提高檔案工作水平，維護檔案的完整與安全，結(jié)合我局檔案工作實際，特制定本制度。
一、本制度所稱檔案是指地稅機關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料)。
二、納稅人申請辦理審批事項所報送的紙質(zhì)資料，由辦稅服務(wù)廳綜合人員對紙質(zhì)資料進行收集、梳理，掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后，資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗，審批事項形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負責(zé)整理、掃描工作，并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室。
三、稅費服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺進行采集錄入，資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進行辦結(jié)，并對照征管資料十大類別進行分類處理后傳縣局檔案室;
其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料，由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負責(zé)收集、整理、掃描工作，并按征管資料十大類別進行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作，并負責(zé)保管。
四、各科室局資料管理員應(yīng)對資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴格把關(guān)，通過“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別進行清理、制列清單，并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。
紙質(zhì)資料實行“分類別序時”整理，按照涉稅費事項分資料類別進行歸集。資料分十大類別:
1.納稅人基本信息類:包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報驗登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費登記資料、社保規(guī)費費種變更資料、社保繳費狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。
2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗繳銷資料、稅控機具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。
3.申報納稅類:納稅申報資料、社保規(guī)費繳費申報資料、延期申報資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報告資料、納稅人征收方式認定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報納稅資料、催報催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。
4.認定證明類:包括外出經(jīng)營管理證明資料、三方協(xié)議扣款認證資料、個人所得稅完稅證明開具資料、中國稅收居民身份認定資料、常設(shè)機構(gòu)認定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開具資料、納稅人稅種認定資料、稅收優(yōu)惠認定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認定資格資料。
5.風(fēng)險評估類:包括風(fēng)險管理資料和納稅評估資料。
6.稅收優(yōu)惠類:包括備案類、報批類稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。
7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。
8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟資料。
9.納稅服務(wù)類:包括納稅人信用等級評定資料。
10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。
五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質(zhì)資料實行“分類別序時”歸檔，檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼，a3頁面折疊后呈a4頁面的頁碼標注于右下角;a4頁面正面頁碼標注于右下角，反面頁碼標注于左下角。檔案按三針一線進行裝訂，每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識別號制作目錄。
六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進行編目，并通過電子資料管理系統(tǒng)進行歸檔。檔案盒編碼規(guī)則:代字-年度-盒號(兩位數(shù))起始頁碼-終止頁碼，如“zgjb-____-011-50”，“zgjb-____-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時，交接單類型選擇“檔案盒”，交接單名稱即為檔案盒名稱，應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)則進行命名。
七、縣局檔案室管理人員嚴格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護、借閱和銷毀等工作。
書寫經(jīng)驗73人覺得有用
制定一個像樣的管理制度，特別是像某地稅局這樣的專業(yè)單位，得花點心思。要是沒個頭緒，光靠腦袋空想，結(jié)果肯定不成樣子。得先搞清楚管理的對象是什么，像征管檔案資料，它可不是隨便堆在一起就行的，得有條理，不然到時候查起來費勁得很。
一開始，得把需要管理的東西分類，像征管檔案資料這種，就分成幾大塊，比如稅務(wù)登記、申報納稅什么的。分類的時候別太死板，得留點余地，畢竟以后可能會有新情況冒出來。分類完后，就得給每類定個規(guī)矩，說白了就是規(guī)定哪些東西該歸在哪一類，這一步很關(guān)鍵，要是搞錯了，后面的工作會一團糟。
接著，得想辦法把這些資料保管好。保管這事聽起來簡單，做起來可不容易。庫房得選個干燥通風(fēng)的地方，不能太潮濕，也不能太干燥，不然資料容易受損。保管方式也得講究，不能隨便亂放，最好能有個編號系統(tǒng)，這樣找起來方便。不過有時候，人一忙起來，可能會忘記給每個檔案都貼上標簽，這就麻煩了，到時候想找某個具體的資料，翻半天也找不到。
還有一個重要環(huán)節(jié)就是借閱管理。單位里總有人需要用這些資料辦事，借閱的時候不能馬虎。得有登記本，每次借出去都要記錄下來，包括借的人是誰、借了什么、什么時候歸還之類的。但有時候，借閱登記本可能會被借閱人拿走，這樣一來，就沒人知道資料到底還在不在，這事就有點棘手。
書寫注意事項：
定期檢查也很必要。時間久了，資料可能會出現(xiàn)破損或者丟失的情況，所以每隔一段時間就得抽查一下。檢查的時候，得仔細核對數(shù)量，看看有沒有少掉的，還得看看保存狀態(tài)好不好。不過有時候，檢查人員可能圖省事，只看表面，沒深入檢查，這就可能導(dǎo)致一些小問題被忽略掉。
小編友情提醒：
管理制度得不斷更新。隨著政策變化和工作需求增加，原來的制度可能就不適用了。更新制度的時候，不能憑感覺來，得結(jié)合實際情況，聽聽大家的意見，尤其是那些經(jīng)常接觸這些資料的人，他們最有發(fā)言權(quán)。不過有時候，更新制度的過程可能會拖得比較久，大家等得不耐煩，就容易產(chǎn)生意見分歧，這時候就需要好好溝通了。
【第5篇】房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度怎么寫1050字
z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度
為了加強和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理，妥善保存和科學(xué)利用檔案，更好為社會服務(wù)，特制訂本制度。
一、檔案人員管理職責(zé)
(一)要認真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。
(二)要愛惜檔案，維護檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。
(三)要嚴守保密制度，檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改，不代他人閱檔，不準他人私自摘抄、復(fù)印和進入庫房。
(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。
(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。
(六)要秉公辦事，方便群眾，簡化查檔手續(xù)，做到隨到隨查。
二、檔案查閱
(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄，確因辦案需要借出的，必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人，要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁，不許抽出或剪裁檔案資料，或在其上面畫線、圈點、打叉和涂改。
(二)局內(nèi)部查閱檔案，必須持有本局檔案查閱單，方可查閱。
(三)各級人民法院、公安機關(guān)、公證處、仲裁機構(gòu)，因辦案需查閱檔案的，必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證，方可查閱。
(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者，因辦案需查閱檔案的，由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證，方可查閱。
(五)黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體，需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案，必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證，方可查閱。
(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的，必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證，方可查閱。
業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的，可出具生效的委托書，委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書和本人身份證，方可查閱。
(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個人，可憑單位介紹信、身份證等有效證件，并說明查閱原因，由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。
(八)抄摘或復(fù)制檔案，必須在批準查閱范圍內(nèi)進行，只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見的內(nèi)容不準抄摘或復(fù)制。
(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再復(fù)印。
三、查閱的審批手續(xù)
(一)局內(nèi)部查閱檔案，須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ，憑單查閱。
(二)因公需調(diào)借檔案的，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。
四、查閱檔案收費
根據(jù)檔案為社會服務(wù)要有償使用的原則，查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等，均按市物價局核準的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費標準”收取。
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房產(chǎn)局制定房地產(chǎn)檔案管理制度，這事得從頭到尾捋一遍。先說說這個制度，它不是一兩天就能想出來的，需要結(jié)合實際情況慢慢琢磨。比如，檔案室的布局、檔案分類的標準，還有借閱流程什么的，都得考慮到。
檔案室的位置很重要，最好選個通風(fēng)干燥的地方，這樣紙張不容易發(fā)霉?？墒怯袝r候領(lǐng)導(dǎo)為了省錢，就隨便找個地方，結(jié)果檔案受潮了，文件粘在一起，翻都翻不開。這種情況要是沒提前預(yù)防好，后期處理起來麻煩得很。還有，檔案柜的選擇也不能馬虎，要買結(jié)實耐用的那種，不然一陣風(fēng)吹過，柜子倒了，檔案撒了一地，那可就糟了。
分類標準也得好好定?，F(xiàn)在房地產(chǎn)檔案種類繁多，有產(chǎn)權(quán)證的、有合同的、有圖紙的，還有各種審批文件，全混在一起肯定不行。最好是按照類別分開存，產(chǎn)權(quán)證放一起，合同放一起，這樣找的時候方便不少。不過有時候工作人員圖省事，直接把所有東西堆一塊兒，找的時候滿屋子亂翻，效率低不說，還容易出錯。
借閱流程也很關(guān)鍵。一般情況下，借閱檔案得經(jīng)過登記，誰借的、借多久、用途都要寫清楚。可有些時候，因為人手不夠，登記環(huán)節(jié)就給省略了，這可不行。萬一有人借走檔案不歸還，或者弄丟了，那就麻煩了。所以登記工作必須認真做，不能偷懶。
書寫注意事項：
檔案管理還得注意保密。有些檔案涉及個人隱私或者商業(yè)機密，不能隨便給人看。這就要求管理人員提高警惕，對外來的查詢?nèi)藛T進行身份核實。但有時候，管理人員可能因為熟人關(guān)系，放松了警惕，結(jié)果出了差錯。這種事雖然不常見，但一旦發(fā)生，后果很嚴重。
【第6篇】某局聲像檔案管理制度怎么寫950字
聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實的查證作用，對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認真遵照執(zhí)行：
一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。
二、聲像檔案的收集范圍：
1、人物類照片、錄音。
①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進人物;
②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;
③、本局機關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機構(gòu)(分局)，各時期全體人員集體照和工作照片。
2、會議類照片、錄音、錄像帶。
①、本局召開的各種會議;
②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。
3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。
①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;
②、本局及系統(tǒng)體育運動會;
③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;
④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;
⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;
⑥、本局機關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。
4、各種實物類照片。
①、黨政機關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;
②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。
③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。
三、聲像檔案的歸檔要求
1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);
2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;
3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔;
4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。
四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。
五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門負責(zé)辦理。
六、本辦法自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗36人覺得有用
制定一個專業(yè)的管理制度，特別是像聲像檔案這類專業(yè)性很強的東西，得花點心思。不像那些通用的管理文件，聲像檔案有它獨特的特點，既要考慮到保存的長久性，又要便于日后查找利用。一開始就要明確目標，不能含糊其辭，不然執(zhí)行起來就麻煩了。像咱們做這份制度的時候，得把哪些東西歸檔、歸檔的標準、保管的條件都列清楚。
首先，關(guān)于歸檔范圍，就得好好琢磨一下。哪些聲像資料必須存檔，哪些可以忽略，這個界限要劃得清晰。比如，一些重要的會議錄像、領(lǐng)導(dǎo)視察的照片，這些肯定是要歸檔的，但日常的一些活動照片，可能就沒必要都留著。這里頭有個度，把握不好容易遺漏重要信息。還有就是歸檔的時間節(jié)點也要定好，不能拖得太久，也不能太急，最好是在活動結(jié)束后的幾天內(nèi)完成。
保管條件也很關(guān)鍵。聲像檔案對環(huán)境的要求比較高，溫度濕度都要控制在合適的范圍內(nèi)。要是保管不當，資料可能會受損，到時候后悔也來不及。記得以前有人圖省事，隨便找個地方存放錄像帶，結(jié)果沒多久就發(fā)霉了，這樣的教訓(xùn)要吸取。不過在寫制度的時候，最好能具體到多少攝氏度、多少濕度，這樣執(zhí)行起來更有依據(jù)。
利用環(huán)節(jié)也不能忽視。聲像檔案不是擺在那里看的，還得讓人方便查閱。這就需要建立一套檢索系統(tǒng)，讓使用者能夠快速找到想要的資料。有時候，寫這部分內(nèi)容的時候，可能會因為想得太復(fù)雜，反而讓使用者摸不著頭腦。像我有一次看到一個單位的制度，寫得太繁瑣，連我都搞不清楚該怎么用。
還有一個需要注意的地方就是安全保密。聲像檔案里可能包含一些敏感信息，所以要設(shè)立專門的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能接觸。這個部分不能馬虎，不然出了問題責(zé)任重大。記得當時起草的時候，因為對保密條款理解不深，差點漏掉了幾個關(guān)鍵點，后來經(jīng)過反復(fù)修改才完善。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行情況也要定期檢查。光寫得好聽沒用，關(guān)鍵是要落實到位?？梢酝ㄟ^自查或者抽查的方式，看看有沒有按照規(guī)定操作。有時候檢查的時候會發(fā)現(xiàn)一些小問題，比如登記表填寫不完整，或者借閱記錄缺失之類的。這些問題看似不大，但如果長期積累下來，就會影響整個管理體系的有效性。
