【第1篇】企業(yè)合同管理制度怎么寫4700字
企業(yè)合同管理制度（一）
一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時間安排計劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長、經(jīng)理、各部門負責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負責(zé)人，部門分管合同負責(zé)人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
（一）被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
（二）“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按合同管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
（三）“法人委托書”的管理
1、合同管理機構(gòu)負責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：
（1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；
（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；
（3）持證人因工作變動，不再對外簽約；
（4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；
（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；
（6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理機構(gòu)，由合同管理機構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責(zé)收回交合同管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。
（四）責(zé)任
1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
企業(yè)合同管理制度（二）
合同評審機構(gòu)設(shè)在合同管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機構(gòu)負責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責(zé)人等。
一、合同評審程序
1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；
2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構(gòu)負責(zé)人審批，簽署審批意見。
3、特殊/重大合同，由合同管理機構(gòu)負責(zé)人組織有關(guān)部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構(gòu)負責(zé)人簽署意見，并報主管副總批準(zhǔn)實施。
4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內(nèi)容
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。
（1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
（2）對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
（3）對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
（1）代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；
（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；
（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。
4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
（1）名片；
（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
（3）各類廣告、宣傳資料；
（3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；
（4）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
（1）訂立價款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；
（2）投資、聯(lián)營的合同；
（3）涉外合同；
（4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由合同管理機構(gòu)負責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進行合法性審查。
合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機構(gòu)進行合法性審查。
企業(yè)合同管理制度（三）
公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，公司副總為合同管理機構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機構(gòu)負責(zé)人/經(jīng)理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。
一、合同管理機構(gòu)職能：
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。
3、對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢
二、崗位責(zé)任制度：
1、法定代表人的主要職責(zé)：
（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；
（2）授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同；
（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；
（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機構(gòu)負責(zé)人的主要職責(zé)：
（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會；
（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；
（3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；
（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；
（5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；
（6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；
（7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；
（8）協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、合同管理員的主要職責(zé)：
（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。
（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
（4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理機構(gòu)負責(zé)人或公司副總報告。
（6）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
（7）定期向合同管理負責(zé)人匯報信用管理情況。
（8）負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
（9）參與商賬追收。
（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。
（3）對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同管理機構(gòu)合同管理員通報。
（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
（6）參加本部門合同糾紛的處理。
（7）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。
5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
（1）加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。
（3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
（4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
（6）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎勵
（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。
（二）考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。
（三）考核內(nèi)容
1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。
5、檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。
6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。
10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。
11、經(jīng)常督促合同的履約行為。
12、全面了解本部門的合同履行情況。
13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。
14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
15、建立合同臺帳。
16、合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。
（四）考核部門：
合同管理機構(gòu)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。
獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準(zhǔn)。
（五）獎懲方法
1、合同管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹鳎⒎謩e給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；
（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；
（3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；
2、合同管理員的懲處方法：
（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；
（2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；
（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。
書寫經(jīng)驗74人覺得有用
寫企業(yè)合同管理制度的時候，得先弄清楚公司的具體情況，比如業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模大小、員工數(shù)量什么的，這就像蓋房子一樣，得先有個設(shè)計圖紙。我剛進公司那會兒，以為合同管理就是簽個字的事，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)，事情沒那么簡單。所以，制度要涵蓋的東西很多，像合同簽訂流程、審批權(quán)限、歸檔保管之類的。
合同起草這部分特別關(guān)鍵，不能隨便找個模板就套上去，得結(jié)合實際情況。有一次我們部門簽了個大單子，當(dāng)時太急了，合同條款都沒仔細核對，結(jié)果后期出了不少麻煩。還有，合同的格式也得統(tǒng)一，不然到時候找起來費勁，各部門間的協(xié)作也會受影響。
執(zhí)行過程中，監(jiān)督很重要。有些同事可能覺得合同管不管用無所謂，反正領(lǐng)導(dǎo)說了算，這種想法不對。我們部門就有人這么干過，結(jié)果出了問題大家都跟著擔(dān)責(zé)任。所以，制度里得明確監(jiān)督機制，定期檢查合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
歸檔工作也不能忽視，這相當(dāng)于給每個合同建個檔案，方便以后查證。以前我們公司在這方面挺亂的，合同到處放，想找的時候半天找不到，后來專門設(shè)了個檔案室才好點。不過，有時候文件多了，分類就不那么清楚了，有些文件夾上的標(biāo)簽貼得歪歪扭扭，看著就不專業(yè)。
書寫注意事項：
培訓(xùn)也很重要。不是所有人都懂合同法，也不是所有人都知道怎么規(guī)避風(fēng)險。我記得有一次培訓(xùn)，講師講得太復(fù)雜，好多人都聽懵了，后來大家私下交流才發(fā)現(xiàn)理解偏差還挺多的。所以培訓(xùn)內(nèi)容得通俗易懂，最好能結(jié)合具體案例，這樣印象深。
制度不能一成不變，得隨著公司發(fā)展調(diào)整。公司業(yè)務(wù)擴大了，原來的制度可能就不適用了。比如之前我們的客戶主要是國內(nèi)的，后來拓展到國外市場，合同條款就得加上國際慣例的部分。一開始沒注意到這一點，差點吃了虧。
【第2篇】施工企業(yè)合同管理制度怎么寫4100字
1.總則
(1)為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
2.合同簽訂的基本要求
(1)經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動。
(2)簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
(3)簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
(4)簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。
(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:
①工程名稱和地點。
②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。
③開、竣工的日期。
④工程造價。
⑤工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。
⑥業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等有關(guān)資料提供的時間。
⑦材料和設(shè)備的價格結(jié)算方法。
⑧取費標(biāo)準(zhǔn)。
⑨質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。
⑩互相協(xié)作事宜。
○11 違約責(zé)任。
(6)合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。
3.合同簽訂的工作簽訂
1)建設(shè)工程施工合同的簽訂
(1)合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。
(2)合同洽談過程中，對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則的方案。
(3)合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責(zé)起草文本，交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進行會審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
(4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。
2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
(1)合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件:
有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
(2)項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進行審查，并對招標(biāo)工作進行監(jiān)督。
(3)勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。
(4)項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。
3)材料設(shè)備采購合同的簽訂
材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4)其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦 與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5)合同的履行
(1)合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。
(2)有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
(3)對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。當(dāng)公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項目經(jīng)理部)負責(zé)人同意。
(4)在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
①經(jīng)營狀況嚴重惡化。
②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)。
③喪失商業(yè)信譽。
④有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
(5)債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認:
①在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。
②在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
4.合同的變更、解除
(1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時處理。
(2)存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
③對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
④對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
⑤法律規(guī)定的其他情形。
(3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，
并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。
(4)對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。
(5)對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
(6)合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
5.合同的日常管理
(1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。
(2)一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。
(3)重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。
(4)嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。
(5)合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。
(6)建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。
(7)對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關(guān)部門。
(8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:
①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。
②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。
③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。
④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。
⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6.合同與獎懲
(1)公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
(2)對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
(3)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失:
①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。
③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
(4)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
①因工作過失致使公司被騙的。
②公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認的。
③遺失重要證據(jù)的。
④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。
⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。
⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。
⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。
(5)公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。7。合同考查
(1)工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。
(2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。
(3)合同條款要真實準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。
(4)合同履約率達到80%以上。
書寫經(jīng)驗77人覺得有用
施工企業(yè)合同管理制度怎么寫
寫合同管理制度，得從企業(yè)的實際情況出發(fā)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程來設(shè)計，不能照搬別人的模版。有些企業(yè)在制定制度的時候，會直接套用別的公司的模板，這其實不太合適，因為每個企業(yè)的具體情況都不一樣。比如，一個大型國企和一家小型民營企業(yè)的管理模式肯定會有很大差別，所以合同管理的內(nèi)容也該有所區(qū)別。
一開始，企業(yè)應(yīng)該明確合同管理的目標(biāo)，就是確保合同簽訂、執(zhí)行和歸檔全過程合規(guī)合法。這個目標(biāo)聽起來簡單，但做起來不容易。比如，合同起草階段，得確定好雙方的權(quán)利義務(wù)，這需要法務(wù)部門和技術(shù)部門配合，但有時候技術(shù)部門的同事可能覺得這些事情太麻煩，就會敷衍了事，這就容易出問題。
接著，合同評審環(huán)節(jié)很重要，這個環(huán)節(jié)得由多個部門參與，包括財務(wù)部、市場部和法務(wù)部等。各部門的意見都要充分表達，但往往會出現(xiàn)這樣的情況：有的部門提交意見很晚，導(dǎo)致評審時間被拖長。這種情況一多，就會影響整個項目的進度。所以，制度里最好明確規(guī)定各部門提交意見的時間節(jié)點，這樣能避免很多不必要的麻煩。
在合同簽署方面，企業(yè)得有嚴格的授權(quán)審批流程。有些企業(yè)為了圖省事，隨便找個負責(zé)人簽字蓋章，這其實很危險。尤其是涉及到大額資金的合同，必須經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)集體審議才能簽署。不過也有時候，審批流程過于復(fù)雜，反而會讓一些緊急項目無法及時推進，這也是需要平衡的地方。
合同履行階段，跟蹤檢查工作也很重要。如果合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，就得及時調(diào)整策略。但實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況：某個部門負責(zé)跟進合同執(zhí)行，但這個部門的人員流動性比較大，新來的員工不了解之前的溝通記錄，這就很容易導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象發(fā)生。所以，制度里最好規(guī)定，所有合同相關(guān)文件都要存檔備查，方便后續(xù)查閱。
小編友情提醒：
合同歸檔也是不可忽視的一環(huán)。有些企業(yè)覺得合同簽完后就萬事大吉了，結(jié)果等到后期出了糾紛，才發(fā)現(xiàn)找不到原始合同文本。這不僅耽誤解決問題的效率，還可能帶來經(jīng)濟損失。所以，合同歸檔工作一定要專人負責(zé)，定期整理，分類存放，確保萬無一失。
【第3篇】d企業(yè)合同管理制度怎么寫6300字
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是:
(一) 負責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
(二) 負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三) 負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
(四) 負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五) 負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理;
(六) 負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理;
(七) 負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條 當(dāng)事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條 合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;
對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款:
有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條 價款或報酬條款:
(一) 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;
(二) 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
(三) 價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點和方式
(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔(dān)保條款
合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報);
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);
(二) 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一) 標(biāo)的超過100萬元的;
(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;
(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長審批:
(一) 標(biāo)的超過500萬元的;
(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條 法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查:
(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:
(一) 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三) 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責(zé)處理;由法律顧問室負責(zé)處理。
(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;
(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。
第五十五條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;
(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一) 因工作過失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認;
(三) 遺失重要證據(jù);
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責(zé)。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
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企業(yè)在制定合同管理制度時，得結(jié)合自身情況來考慮。通常來說，制度內(nèi)容需要涵蓋合同的簽訂、履行以及歸檔等多個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任分工，確保流程順暢。比如在合同簽訂階段，應(yīng)規(guī)定由業(yè)務(wù)部門提出需求，法務(wù)部門進行審核，財務(wù)部門協(xié)助確認金額是否合理。這樣既能保證合同質(zhì)量，又能減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。
不過在實際操作中，有些細節(jié)容易被忽視。比如，有的企業(yè)在起草合同時，可能過于依賴模板文件，卻忽略了具體條款是否符合當(dāng)前項目的實際情況。這就可能導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，比如某些關(guān)鍵條款未明確規(guī)定，導(dǎo)致雙方產(chǎn)生分歧。因此，在起草階段就應(yīng)當(dāng)充分溝通，確保各方都清楚各自的權(quán)利義務(wù)。
對于合同履行階段，企業(yè)可以設(shè)立專門的跟蹤機制。這不僅有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，還能提高工作效率。當(dāng)然，這里有個小問題需要注意，就是負責(zé)跟蹤的人選最好能相對固定，否則頻繁更換人員可能會因為交接不清而影響工作進度。另外，每次跟進后形成的記錄也必須妥善保存，為后期審計提供依據(jù)。
至于合同歸檔管理，這一步同樣重要。企業(yè)可以建立電子檔案系統(tǒng)，將所有已簽署的合同統(tǒng)一錄入管理。這樣一來，無論是查詢歷史資料還是統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)都會更加方便快捷。但這里有個需要注意的地方，就是歸檔時必須核對好原件與副本的一致性，避免因信息不一致而引發(fā)爭議。
【第4篇】企業(yè)銷售合同管理制度怎么寫1150字
第1章 總則
第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2.產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3.運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。
第3章 銷售合同審批、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。
第8條 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。
第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第13條 企業(yè)法律顧問負責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 銷售合同的管理
第14條 空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條 合同檔案管理人員負責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。
第19條 銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章 附則
第20條 本制度由銷售部負責(zé)制定、解釋及修改。
第21條 本制度自頒布之日起生效。
書寫經(jīng)驗40人覺得有用
寫管理制度的時候，得知道是用來管事的，不是擺著好看的。比如企業(yè)銷售合同管理這一塊兒，就得分清楚哪些該管，哪些不該管。要是管得太寬泛，員工們會搞不清楚重點在哪，要是管得太窄，又可能漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一開始就要明確目的，為什么要制定這個制度？是為了防止合同亂簽亂改，還是為了減少后續(xù)糾紛？這些都得想明白。當(dāng)然，光想還不夠，還得結(jié)合企業(yè)的實際情況，比如說業(yè)務(wù)規(guī)模、市場定位什么的。要是不結(jié)合實際，寫出來的東西就容易脫離現(xiàn)實，到最后成了擺設(shè)。
起草的時候，得把流程寫清楚，從合同簽訂到執(zhí)行再到歸檔，每個步驟都不能缺。比如簽訂前要審查對方資質(zhì)，這一步千萬不能省，要是跳過這步，后面出了問題再補救就麻煩了。還有，合同文本最好統(tǒng)一格式，這樣看起來整齊，也方便后期檢查。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙浱嵝岩恍┘毠?jié)，比如說合同編號該怎么編，是按年份還是按部門分，這就容易讓人疑惑。
執(zhí)行階段也很重要，得有人盯著，不能說簽完就不管了。要是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中有問題，就得及時反饋調(diào)整。這里有個小地方要注意，有些企業(yè)喜歡把責(zé)任全推給銷售部門，但實際上，財務(wù)、法務(wù)等部門也得參與進來，不然單靠一個部門很難全面把控。
歸檔環(huán)節(jié)也不能忽視，合同資料得妥善保存，電子版也好，紙質(zhì)版也罷，都要有備份。不然時間長了找不到了，到時候查個什么資料都費勁。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙雎詺w檔的具體要求，比如保存年限、存儲方式之類的，這就容易導(dǎo)致資料管理混亂。
最后一點，制度不是一成不變的，得定期回顧更新。企業(yè)的情況是在變化的，外部環(huán)境也在變，所以管理制度也要跟著調(diào)整。要是幾年都不改一次，那這個制度很可能就跟不上趟了。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙浖由线@么一條，這就容易讓制度顯得僵化。
【第5篇】企業(yè)勞動合同監(jiān)督管理制度怎么寫650字
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx公司對勞動合同實行監(jiān)督管理的內(nèi)容，目的是使勞動合同中有關(guān)職業(yè)健康安全及勞動保護等內(nèi)容符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
本管理制度適用于xxxx公司勞動合同監(jiān)督管理。
2 管理職責(zé)
2.1公司總經(jīng)理負責(zé)勞動合同中有關(guān)安全、職業(yè)衛(wèi)生方面的監(jiān)督管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2管理部負責(zé)制訂用工勞動合同，合同中必須有有關(guān)勞動安全、勞動保護及職業(yè)病危害與防治等安全和職業(yè)健康方面的內(nèi)容。
2.3公司工會和管理部負責(zé)對勞動合同中有關(guān)安全和職業(yè)健康內(nèi)容的合法性、全面性及執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
3 管理內(nèi)容
3.1在勞動合同中應(yīng)當(dāng)明確勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等內(nèi)容。
3.2合同中應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對女職工實行特殊保護。
3.3合同中應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)明確勞動者與用工單位在安全生產(chǎn)方面的權(quán)利和義務(wù)。
3.4若勞動者從事的工種為有害作業(yè)，應(yīng)在合同中明確《中華人民共和國職業(yè)病防治法》中的有關(guān)規(guī)定。
3.5根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定應(yīng)在合同中明確其它安全事項，勞動合同中也應(yīng)予以明確。
3.6對合同中缺少本管理制度所要求的內(nèi)容的，公司工會和管理部有權(quán)要求合同制訂部門按本制度的要求對合同內(nèi)容進行補充和完善，合同制訂部門應(yīng)無條件予以執(zhí)行。
4 相關(guān)文件
gb/t19580 卓越績效評價準(zhǔn)則
gb/z19579卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南
《中華人民共和國勞動合同法》
《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《國家電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
《中國電力技術(shù)裝備有限公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定》
書寫經(jīng)驗19人覺得有用
制定企業(yè)勞動合同監(jiān)督管理制度的時候，得結(jié)合實際情況，不能照搬別人的模板。有些企業(yè)在制定這類制度時，可能會忽略一些細節(jié)，比如員工入職時的合同簽署流程，這一步要是沒弄好，后續(xù)很容易出問題。通常來說，勞動合同應(yīng)該明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括工作時間、薪資待遇、福利保障等方面的內(nèi)容，這些都是勞動合同的核心部分。
企業(yè)在起草這類制度的時候，需要特別關(guān)注法律合規(guī)性，確保所有條款都符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求。如果對相關(guān)法律不太熟悉，建議找專業(yè)的法律顧問幫忙審核一遍，畢竟勞動法涉及的內(nèi)容很復(fù)雜，稍不留神就可能踩雷。而且，不同地區(qū)可能還有地方性的規(guī)定，這就要求制度設(shè)計者必須全面了解當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境。
書寫注意事項：
監(jiān)督機制也很關(guān)鍵，不能光靠書面文件，還得落實到日常管理當(dāng)中去。比如定期檢查合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。有時候，因為疏忽大意，某些部門可能會忘記更新合同文本，導(dǎo)致條款過時或者不符合最新的法律規(guī)定，這種情況一旦被員工抓住把柄，對企業(yè)的影響可不小。
還有一點需要注意，就是合同變更和續(xù)簽的問題。很多企業(yè)在這方面做得不夠細致，往往等到快到期了才匆忙處理，這樣不僅效率低，還容易引發(fā)爭議。因此，提前規(guī)劃好變更和續(xù)簽的程序，確保每個環(huán)節(jié)都有跡可循，這是很有必要的。當(dāng)然，在實際操作過程中，難免會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況，這時候就需要靈活應(yīng)對了，但無論如何，都要保證整個過程公平公正，不能厚此薄彼。
【第6篇】房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫怎么寫2500字
1.總則
1.1 為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。
1.2 訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，遵循公平和誠實信用原則。
1.3 不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。
1.4 公司對外的一切交易、合作行為，除及時清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。
1.5 公司法律顧問負責(zé)合同的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。
2.合同的訂立與履行
2.1 訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴格審查訂立合同相對方的下列情況:
1) 審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，2) 有無法人資格;
3) 審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，4) 是否取得相關(guān)資格證書或許可證;
5) 履約能力審查和信用審查。
經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。
2.2 訂立合同
2.3 相對方委托代理人訂立合同，
2.4 必須出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)委托書。
公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。
2.5 一般合同，
2.6 經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上，
2.7 與合同
2.8 相對方充分協(xié)商。
對于標(biāo)的巨大或涉外的合同，公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財務(wù)和法律顧問組成談判小組，做好談判工作。
2.4 凡本公司作為一方的合同::，除政府部門、金融機構(gòu)等有專門要求的外，原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。
2.5 合同內(nèi)容的約定應(yīng)明確、具體，充分考慮對本公司是否有利，并具有可操作性。
2.6 在少數(shù)情況下，確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確，條款是否完備。
格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備，或者對公司不利的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容，或者草擬補充協(xié)議予以完善。
格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的，應(yīng)劃斜線予以填充，防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
2.7 合同必須具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。
2.8 合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任。
合同中可以約定違約后承擔(dān)繼續(xù)履行，采取必要補救措施的責(zé)任;
合同中可以約定違約后承擔(dān)賠償損失的責(zé)任;
合同中可以約定違約時應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金;
合同中可以約定定金條款。
前述違約責(zé)任條款既可以單獨約定，也可以同時約定。
2.9 建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中，應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。
涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)訂立保密條款，約定保密責(zé)任。
2.1 0合同可以約定下列解除合同的條件:
1) 一方違約，影響合同目的的實現(xiàn);
2) 其他條件。
2.1 1合同應(yīng)當(dāng)約定下列解決爭議的方式:
1) 雙方協(xié)商;
2) 提請仲裁;
3) 訴訟。
合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。
2.1 2合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章)，加蓋合同專用章
或公司公章。
合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章)，合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。
合同附件應(yīng)當(dāng)同時簽字(蓋章)確認。
2.1 3對合同進行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進行
確認。
2.1 4合同應(yīng)當(dāng)約定由本公司保存的合同文本不少于四份。
2.1 5兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
2.1 6禁止'先履行，后補簽'合同。
2.1 7合同應(yīng)當(dāng)按約定全面、及時履行。
合同相對方違約，應(yīng)當(dāng)及時按約定追究其違約責(zé)任。
按約定解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。
2.1 8遇有可能給公司造成損失的緊急情況，經(jīng)辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，應(yīng)同時采取措施防止損失的擴大。
3.合同的審查
3.1 公司合同嚴格實行審查制度。
合同必須經(jīng)部門審查、財務(wù)審查、法律顧問審查，方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同，可以直接報總經(jīng)理審批。>
3.2 各職能部門負責(zé)對本部門的合同進行審查，并對其他部門擬送審的合同進行專業(yè)預(yù)審。
3.3 財務(wù)部門負責(zé)對各部門合同中付款方式、付款期限等財務(wù)約定進行審查。
3.4 法律顧問負責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進行審查。
3.5 建筑設(shè)計類、廣告營銷類合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。
3.6 合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》，經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財務(wù)部門負責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?，送法律顧問進行審查。
合同經(jīng)辦人員草擬合同后，也可先送法律顧問進行初審，經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。
3.7 法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特殊情況，審查時限應(yīng)不少于4小時。
3.8 法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。
對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。
對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤?，法律顧問可以直接進行修改。
3.9 法律顧問在合同審查結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間，審查地點，審查合同名稱，審查意見或處理結(jié)果等內(nèi)容。
3.1 0對通過審查的合同，法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章，注明審查日期。
3.1 1公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當(dāng)拒絕審批，并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。
4.合同的管理
4.1 公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責(zé)制。
4.2 各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員，負責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。
4.3 職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責(zé)任。
4.4 行政部負責(zé)對公司合同進行統(tǒng)
一、綜合管理。行政內(nèi)勤具體負責(zé)合同簽章工作。
4.5 合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。
4.6 合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進行考核。
考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。
4.7 因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規(guī)定，給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的，依照本公司《過錯責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。
4.8 因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)處理。
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
房地產(chǎn)企業(yè)在日常運營中，合同管理是一項核心工作，直接影響企業(yè)的利益和長遠發(fā)展。一個科學(xué)合理的合同管理制度不僅能幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險，還能提高工作效率。寫這樣的制度時，得從企業(yè)的實際情況出發(fā)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程，把關(guān)鍵點梳理清楚。
起草合同管理制度前，要先明確幾個重點：合同的分類、審批權(quán)限、簽署流程、歸檔管理以及后期跟蹤檢查。這些環(huán)節(jié)缺一不可，每個部分都要具體到細節(jié)。例如合同分類，可以分為采購類、銷售類、租賃類等等，不同類型的合同適用不同的審批流程。審批權(quán)限這部分，得根據(jù)合同金額大小來劃分，小金額合同可能由部門經(jīng)理直接審批，而大額合同則需要更高層級領(lǐng)導(dǎo)審核。至于簽署流程，必須規(guī)定好哪些文件是必備的，比如合同正文、附件清單、雙方授權(quán)代表的身份證明等，確保每份合同都有完整的依據(jù)。
在實際操作中，有些企業(yè)會忽略合同歸檔的重要性。歸檔不僅是為了備查，更是為了便于后續(xù)的管理和分析。歸檔時最好建立電子檔案系統(tǒng)，這樣方便檢索。另外，合同執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)各種情況，比如對方延遲履行或者提出變更請求，這時候就需要及時跟進處理。如果合同執(zhí)行完畢后沒有妥善處理后續(xù)事項，就可能導(dǎo)致不必要的糾紛。
有時候在制定制度時，會因為時間緊迫或者經(jīng)驗不足，導(dǎo)致一些條款表述模糊不清。比如某家公司規(guī)定“合同簽訂后應(yīng)盡快完成備案手續(xù)”，但沒具體說明“盡快”的時間范圍，這就容易引發(fā)爭議。還有些企業(yè)喜歡用過于復(fù)雜的術(shù)語，以為這樣顯得專業(yè)，實際上會讓普通員工理解起來費勁。所以寫制度的時候，既要考慮到專業(yè)性，也要照顧到實際執(zhí)行者的接受能力。
合同管理制度的文本長度不宜過長，否則會讓閱讀者望而卻步。一般建議控制在三五千字以內(nèi)，分成若干章節(jié)就好。每個章節(jié)開頭可以用簡短的一句話概括主要內(nèi)容，比如“第一章 合同分類及適用范圍”，接著展開詳細描述。寫的時候要注意段落間的過渡自然，不要突然跳到另一個話題上去。如果某個部分特別復(fù)雜，可以單獨列一個小節(jié)專門闡述。
在語言風(fēng)格上，要避免過于書面化或者口語化的表達。書面化容易顯得死板，而口語化又可能不夠嚴謹?？梢栽囍靡恍┵N近日常工作的例子來輔助說明，比如假設(shè)一個銷售人員正在簽訂一份購房合同，他需要注意哪些關(guān)鍵點。通過這種方式，能讓制度看起來更有針對性和實用性。
小編友情提醒：
制度制定完成后，別忘了組織相關(guān)部門進行討論修改。畢竟只有經(jīng)過實踐檢驗的制度才真正有效。如果發(fā)現(xiàn)某些條款在執(zhí)行中存在障礙，就要及時調(diào)整優(yōu)化，這樣才能保證制度的科學(xué)性和可行性。
