經(jīng)理助理兼出納崗位職責(zé)怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

經(jīng)理助理兼出納崗位職責(zé)，說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單。主要是得結(jié)合實際工作情況去寫，不能光喊口號。比如，這個崗位既要協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，又要負責(zé)公司資金管理，這兩塊內(nèi)容就得分開來說。先說協(xié)助經(jīng)理那邊，可能需要做會議記錄、整理文件什么的，這部分就別寫得太死板，得有點靈活性。

出納這塊，就是管錢的事，收入支出都要清清楚楚。比如每天核對現(xiàn)金日記賬，確保銀行存款余額正確之類的。有時候也會遇到突發(fā)狀況，像突然有緊急付款需求，這時候就得迅速反應(yīng)，按流程辦，該走審批的就得走，不能亂來。

寫的時候，最好能帶上一些具體的工作例子，這樣更有說服力。比如，有一次經(jīng)理臨時安排了個任務(wù)，你怎么辦的，結(jié)果怎么樣。這樣寫出來的東西才真實。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會把“核對”寫成“核實”，雖然意思差別不大，但仔細看還是能發(fā)現(xiàn)不一樣的。

書寫注意事項：

寫的時候要注意分寸，不能太籠統(tǒng)，也不能太詳細。像什么“做好后勤保障工作”這種話就顯得太空洞了。最好是能結(jié)合公司的具體情況，比如我們公司是做電商的，那出納這邊可能還需要關(guān)注一下線上支付的情況，像支付寶、微信這些渠道的資金流轉(zhuǎn)，是不是得單獨列出來說一說？

還有，寫的時候可能會忘記一些細節(jié)，比如財務(wù)報表上報的時間忘了寫進去，或者把“季度”打成了“月季”。這類小問題其實不影響整體表達，但要是領(lǐng)導(dǎo)看到可能會提醒你改改。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如經(jīng)理人事助理這個職位，既要處理日常行政事務(wù)，還得配合經(jīng)理完成一些特殊任務(wù)。先說日常工作，像接聽電話、整理文件這些肯定少不了，還有就是接待來訪客人，這都是基本功。至于特殊任務(wù)，可能涉及會議籌備、行程安排什么的，這就需要提前了解經(jīng)理的日程，確保萬無一失。

書寫注意事項：

人事方面的工作也挺關(guān)鍵的。招聘流程要跟進，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。員工檔案管理也是重要的一部分，得保證資料完整又準(zhǔn)確。有時候還會有培訓(xùn)計劃需要協(xié)助，這就得跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)順利進行。

不過有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)有些地方描述得不太清楚，比如說“負責(zé)公司活動組織”，但沒具體說明是什么樣的活動，這樣就有點模糊了。還有些細節(jié)容易忽略，像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作”，這句雖然通用，但最好能稍微細化一下，不然執(zhí)行起來可能會有點困難。

其實寫崗位職責(zé)的時候，得考慮到實際操作中的各種情況。比如遇到緊急狀況，就需要迅速反應(yīng)，這時候職責(zé)描述就得清晰明了，不能含糊其辭。而且不同的企業(yè)可能有不同的側(cè)重點，像有的公司特別注重團隊協(xié)作能力，那在職責(zé)里就可以多強調(diào)這方面的要求。

再說到語言表達上，有時候會因為疏忽導(dǎo)致語句不通順，像“配合經(jīng)理做好相關(guān)工作”，這句話本身沒問題，但如果前面已經(jīng)提過類似內(nèi)容，就會顯得重復(fù)啰嗦。還有那種“協(xié)助完成某某工作”，雖然常用，但總覺得少了點什么，可能是具體的操作步驟或者預(yù)期目標(biāo)。

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和任務(wù)需求。比如z大廈這個項目，物業(yè)經(jīng)理助理肯定不是吃閑飯的，日常工作就少不了跑腿、協(xié)調(diào)什么的。比如，要負責(zé)跟進一些日常維修的事情，遇到設(shè)備故障了，就得趕緊聯(lián)系相關(guān)的維修團隊，這活兒可馬虎不得，得確保維修進度跟得上。

物業(yè)經(jīng)理助理還得處理不少文件類的事。像是業(yè)主的投訴信，或者是關(guān)于物業(yè)費的通知單，這些都是需要認真核對的。有時候業(yè)主打電話過來咨詢各種問題，從停車費到公共區(qū)域清潔情況，助理都得耐心解答。要是碰到特別復(fù)雜的情況，可能還得向上級匯報，讓經(jīng)理來定奪。

助理有時候也得幫忙做一些統(tǒng)計工作，像每個月的水電費賬單匯總，這事看起來簡單，但真做起來挺費神的。畢竟數(shù)字不能出錯，要是算錯了，后面麻煩可就大了。另外，有些時候可能還需要參與一些會議，把會上討論的內(nèi)容記錄下來，整理成報告之類的，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

有時候也會有一些臨時性的任務(wù)，比如迎接上級檢查或者接待來訪人員。這種情況下，助理得提前做好準(zhǔn)備，包括檢查現(xiàn)場衛(wèi)生情況、準(zhǔn)備好相關(guān)資料等等。要是準(zhǔn)備工作不到位，給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象，那可不是鬧著玩的。

不過有時候事情多起來，難免會有點手忙腳亂。比如前幾天我就看到一個助理，一邊接電話一邊翻找文件，結(jié)果把一份重要的合同給弄丟了。雖然是個小插曲，但也提醒我們做事的時候得格外小心，別因為一時疏忽出了差錯。

再說了，物業(yè)經(jīng)理助理還肩負著上傳下達的任務(wù)。比如經(jīng)理交代下來的某項任務(wù)，助理得及時傳達給相關(guān)人員，并且隨時跟蹤進展。要是中間某個環(huán)節(jié)卡住了，就得主動去協(xié)調(diào)，不能干等著。

其實寫崗位職責(zé)的時候，還得考慮實際情況。比如說z大廈這個地方人流量大，物業(yè)工作本身就比較繁瑣，助理的工作內(nèi)容也就跟著復(fù)雜起來了。所以寫職責(zé)的時候，得把這些因素都考慮到，這樣寫出來的職責(zé)才更有針對性。

書寫經(jīng)驗55人覺得有用

助理商務(wù)經(jīng)理這個崗位，說白了就是幫著老板跑腿辦事的，但可不是隨便什么人都能干好的。日常工作，得知道怎么跟客戶打交道，這可不是簡單的寒暄問候，是要摸清對方的需求，還得能說服他們接受咱們的產(chǎn)品或服務(wù)。比如，前幾天有個客戶一直糾結(jié)價格，我就得想轍，要么爭取優(yōu)惠，要么找理由強調(diào)性價比，最后總算是談妥了。

書寫注意事項：

合同也得操心，從起草到審核再到簽署，每一步都不能出岔子。有一次我審核合同時，一時大意沒注意到付款條款有問題，結(jié)果差點耽誤事，好在后來及時發(fā)現(xiàn)改過來了。所以，做這份工作得特別細心，稍微一疏忽就可能捅婁子。

市場調(diào)研也不能落下，得弄清楚競爭對手的情況，看看他們的策略是什么樣的。不過這調(diào)研不是光在網(wǎng)上查資料就行，有時候得去實地考察，比如參加展會什么的。不過有時候會遇到一些麻煩，比如有些展會限制參觀人員數(shù)量，這就得提前做好準(zhǔn)備，不然白跑一趟。

再說了，團隊協(xié)作也很重要，有時候一個項目需要好幾個部門配合，這時候就得主動溝通協(xié)調(diào)，確保大家都朝著同一個目標(biāo)努力。要是哪個環(huán)節(jié)掉鏈子，整個項目進度都受影響。不過有時候溝通起來挺費勁的，有些人說話拐彎抹角，聽半天才明白什么意思，這就考驗?zāi)托牧恕?/p>

財務(wù)這塊兒也得懂點，比如報銷單據(jù)的整理歸檔，還有費用預(yù)算的把控。有一次我統(tǒng)計費用時，把數(shù)字寫錯了，導(dǎo)致預(yù)算超支了好幾千，后來挨了批評。以后再弄這些東西，我都得反復(fù)核對幾遍，不能再馬虎了。

書寫經(jīng)驗69人覺得有用

寫一份專業(yè)的崗位職責(zé)文檔，得從具體的工作內(nèi)容出發(fā)。比如北歐銷售經(jīng)理助理這個職位，它的工作內(nèi)容肯定離不開協(xié)助銷售經(jīng)理處理日常事務(wù)。每天可能要跟進一些訂單情況，這包括核對客戶的需求有沒有變動，確認貨物是否按時發(fā)出。還有就是整理一些文件，比如銷售報告什么的，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，畢竟銷售業(yè)績是公司評估市場表現(xiàn)的重要依據(jù)。

書寫注意事項：

作為助理，還需要負責(zé)一些溝通工作。比如跟客戶保持聯(lián)系，解答他們提出的問題，有時候還要協(xié)調(diào)內(nèi)部資源來滿足客戶需求。北歐那邊的客戶通常比較注重細節(jié)，所以得特別留意郵件往來中的措辭，確保表達清晰又不失禮貌。

有時候事情會多到忙不過來，這時候就需要合理安排時間了。比如先把緊急的事情處理完，像突然接到一個大客戶的咨詢電話，就得立刻放下手頭其他不太急的事去應(yīng)對。不過有時候也會遇到一些小插曲，像是剛起草好的銷售合同被發(fā)錯了版本，這種時候就得重新檢查一遍，避免因為疏忽導(dǎo)致不必要的麻煩。

還有一點很重要，就是對市場動態(tài)的敏感度。銷售經(jīng)理助理應(yīng)該經(jīng)常關(guān)注行業(yè)新聞，了解競爭對手的動向。這樣不僅能幫助銷售經(jīng)理做出更明智的戰(zhàn)略決策，也能讓自己在工作中更有主動性。比如說發(fā)現(xiàn)某個產(chǎn)品在市場上需求量增加，就可以建議銷售經(jīng)理加大推廣力度。

工作中難免會遇到各種突發(fā)狀況。比如有一次我負責(zé)的展會準(zhǔn)備材料出了點小問題，臨時發(fā)現(xiàn)印刷廠送來的海報尺寸不對，結(jié)果只能趕緊聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)貨。這種事情雖然不算常見，但一旦發(fā)生就得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是做什么的。比如說經(jīng)理助理，這崗位肯定不是光坐在那兒喝茶看報紙就行，得跟著經(jīng)理跑前跑后，處理各種雜事，還要幫著整理文件什么的。所以開頭就得說清楚，這個崗位的主要任務(wù)是什么，像是協(xié)助經(jīng)理完成日常工作之類的。

接著就得細化下來，比如日常事務(wù)管理這一塊，可能需要負責(zé)會議安排，提前通知相關(guān)人員到場，準(zhǔn)備好會議室，還有就是會后的紀要整理。這些都是比較常規(guī)的工作內(nèi)容，但得具體描述出來，這樣應(yīng)聘者才知道該怎么做。這里就容易漏掉一些細節(jié)，比如只寫了“安排會議”，卻沒提要準(zhǔn)備什么材料，這就有點模糊了。

還有就是文件管理這部分，得明確是電子文檔還是紙質(zhì)版都要管，如果是電子文檔的話，還得提到備份這類事情。要是寫得太過籠統(tǒng)，像“管理文件”這種話，就顯得太寬泛，別人看了也不明白到底要做哪些具體的活兒。

書寫注意事項：

跟部門溝通協(xié)調(diào)也是經(jīng)理助理的重要職責(zé)之一。這方面的內(nèi)容不能光寫個大概，得具體到如何傳達信息、跟進項目進展，甚至包括遇到問題時該怎么處理。要是寫得含糊不清，比如“保持部門間的良好關(guān)系”，聽起來挺好聽，但實際上操作起來就沒方向了。

至于任職資格，學(xué)歷背景不用說得太死板，但得有個基本的要求，比如本科畢業(yè)之類的。工作經(jīng)驗方面，最好能注明至少一年以上的相關(guān)經(jīng)驗，這樣能讓求職者心里有個底。技能要求就更要具體了，像熟練使用辦公軟件這種話太普通了，應(yīng)該提到excel表格制作水平要達到什么程度，ppt匯報有沒有做過大型項目的展示。

語言表達上要注意，別老是用那些大而空的詞兒，像“具備較強的溝通能力”這種話，聽起來挺高大上的，但其實沒什么實際意義。可以改成“能夠清晰地向團隊成員傳達經(jīng)理的指示，并確保大家理解到位”，這樣就更接地氣了。

最后還有一點需要注意，千萬別忘了提到職業(yè)道德方面的要求，畢竟這是每個崗位都繞不開的部分。比如要求保密意識強，對待工作認真負責(zé)之類的話，雖然看似老生常談，但對于某些敏感崗位來說還是很有必要的。

書寫經(jīng)驗11人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作情況，不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如經(jīng)理助理這個崗位，它既不是完全跟著領(lǐng)導(dǎo)走的小跟班，也不是能獨當(dāng)一面的大忙人。它更像是個橋梁，一頭連著高層決策，一頭連著基層執(zhí)行。要是寫職責(zé)，就得先把日常能接觸到的事列出來，像文件整理歸檔、會議記錄、安排日程這些基礎(chǔ)活兒肯定是少不了的。還有就是上傳下達的工作，這可不是簡單的傳話筒，得確保信息傳達無誤，有時候還要稍微提點建議什么的。

有時候剛?cè)肼毜娜丝赡懿惶宄唧w流程，寫的時候得有點耐心。比如說文件管理這一塊兒，不僅要會分類存檔，還得知道哪些文件需要特別保管，哪些可以定期清理。還有就是會議紀要，不能光記流水賬，得提煉重點，最好還能提出一些初步的想法。不過要是碰上那種特別緊急的情況，比如領(lǐng)導(dǎo)突然要見重要客戶，這時候就得迅速反應(yīng)，幫著處理各種突發(fā)狀況。

有時候?qū)懙臅r候可能會忽略細節(jié)，比如有些人會直接寫“協(xié)助完成部門工作”，這話聽著挺全面，但其實沒什么實際意義。到底協(xié)助哪方面的工作？是文案撰寫還是接待訪客？要是寫得模糊不清，別人看了也摸不著頭腦。所以最好能具體一點，像“負責(zé)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，確保各項任務(wù)按時推進”這樣的描述就比較靠譜。

書寫注意事項：

有些時候?qū)懧氊?zé)可能會漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如說對外聯(lián)絡(luò)這塊兒，經(jīng)理助理很多時候要代表公司去接洽一些外部事務(wù)，這就需要對業(yè)務(wù)流程特別熟悉。有時候領(lǐng)導(dǎo)不在，客戶找上門了，你得知道該怎么應(yīng)對。不過要是寫職責(zé)的時候沒考慮到這一點，就很容易讓人覺得這個崗位只是個打雜的，實際上它承擔(dān)了不少對外職能呢。

還有一點需要注意，寫職責(zé)的時候別老想著把所有事情都堆上去，那樣反而顯得不專業(yè)。該突出的重點還是要突出，像時間管理能力、人際交往能力這些軟技能，有時候比具體的技能更重要。畢竟經(jīng)理助理很多時候是在幕后工作，做的都是些不起眼的小事，但這些小事往往決定著大局成敗。

書寫經(jīng)驗49人覺得有用

出口經(jīng)理助理這個崗位，說起來還挺復(fù)雜的，得兼顧不少事情。比如，跟客戶溝通的時候，得把合同條款什么的弄清楚，不然容易出問題。合同里的細節(jié)特別重要，像交貨時間、付款方式什么的，一點都不能馬虎。還有，每次訂單來了，得幫忙核對產(chǎn)品信息，看看是不是符合要求，這事可不能含糊。

有時候接電話或者收郵件，得記下來對方的具體需求，比如數(shù)量、規(guī)格之類的。要是記錯了或者漏了什么，那后續(xù)工作就麻煩了。另外，還要經(jīng)常整理一些文件，像報關(guān)單據(jù)這些，都得確保齊全。要是少了哪份文件，出口手續(xù)可能就辦不下去。

有時候領(lǐng)導(dǎo)會安排一些任務(wù)，像是統(tǒng)計銷售額什么的，這需要細心點做。表格里的數(shù)字不能隨便填，得一一核實過才行。還有，公司參加展會的時候，也需要提前準(zhǔn)備好資料，包括樣品，宣傳冊子之類的。這事也不能掉鏈子，畢竟代表的是公司的形象。

有時候跟財務(wù)那邊對接也挺重要的，得確保每一筆賬目都清楚明白。有時候財務(wù)那邊會問起某些費用的事，如果不清楚，就得趕緊去查。不過偶爾也會遇到些小麻煩，比如客戶的郵件回復(fù)比較模糊，這時候就得反復(fù)確認，不然容易搞砸。

有時候還得跑一趟物流公司，確認貨物的運輸情況。要是貨物晚到了，客戶那邊就會有意見。所以每次發(fā)貨前都要盯緊點，確保物流信息更新及時。有時候忙起來，東西一多就容易忘記檢查，這就得提醒自己多留個心眼。

書寫注意事項：

跟內(nèi)部同事溝通也是必不可少的。有時候生產(chǎn)部門那邊出問題了，得趕緊協(xié)調(diào)解決。要是拖著不管，可能會影響整個流程。有時候同事間的意見分歧也需要處理好，不然會影響工作效率。不過有時候也會因為太著急，說話稍微有點急躁，但這不是故意的，主要是事情太多顧不上。