人事行政助理兼出納崗位職責(zé)怎么寫（精選8篇）

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寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對工作的理解去寫。像人事行政助理兼出納這個崗位，肯定得先把主要的工作內(nèi)容列出來，比如說日常的考勤管理、辦公用品采購之類的，這些都是人事行政的部分。出納，就得寫清楚現(xiàn)金日記賬的登記、報(bào)銷單據(jù)審核這些具體的事。

有時候?qū)懙臅r候會有點(diǎn)混亂，比如把“考勤記錄”寫成了“考勤登記”，其實(shí)意思差不多，但要是領(lǐng)導(dǎo)比較較真的話，可能就會覺得表述不太準(zhǔn)確了。不過這種事情也沒辦法完全避免，畢竟人在寫東西的時候難免會有點(diǎn)小失誤。

書寫注意事項(xiàng)：

還得注意工作流程上的細(xì)節(jié)。比如工資發(fā)放，得確保每月按時把工資打到員工賬戶，這事挺關(guān)鍵的，出不得差錯。還有就是發(fā)票管理，每次收到發(fā)票都要仔細(xì)核對金額和項(xiàng)目，不能馬虎。

有時候?qū)懧氊?zé)描述，可能會因?yàn)橄氡磉_(dá)太多內(nèi)容而讓句子變得特別長，比如“負(fù)責(zé)公司所有人員的招聘、培訓(xùn)、考核以及薪資核算等一系列相關(guān)事務(wù)，并且還要配合財(cái)務(wù)部門做好資金的收支管理工作”，這樣的句子讀起來就有點(diǎn)累贅。改一下可能更好，比如“負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)員工，核算薪資，還負(fù)責(zé)資金的收支管理”。

寫的時候也得考慮到上級領(lǐng)導(dǎo)的閱讀習(xí)慣，太復(fù)雜的東西他們可能懶得看。所以簡單明了點(diǎn)比較好，像“負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括綠植擺放、衛(wèi)生檢查這些具體工作”這樣寫，既清晰又實(shí)用。

再就是要注意專業(yè)術(shù)語的使用，別寫得太口語化。像“報(bào)銷單子”這種說法就不太好，應(yīng)該改成“報(bào)銷單據(jù)”。還有就是數(shù)字方面的內(nèi)容，比如“庫存現(xiàn)金不得超過兩千元”，這類表述得精確些，不然容易引起誤會。

寫完之后最好自己多讀幾遍，看看有沒有不通順的地方。有時候?qū)懙锰?，可能會出現(xiàn)一些小問題，比如“每天上午九點(diǎn)前完成前一天的賬目核對”這句話，其實(shí)可以稍微調(diào)整一下，變成“每天上午九點(diǎn)前完成前一天賬目的核對工作”，這樣聽起來更順暢一些。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

人事行政助理的工作職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，平時得處理不少事情，比如日?？记诮y(tǒng)計(jì)、辦公用品采購之類的，還得負(fù)責(zé)一些會議記錄和文件歸檔。這工作需要細(xì)心，因?yàn)樯圆涣羯窨赡芫蜁鲥e，比如把某位同事的出勤天數(shù)記錯，或者是把文件夾放錯了位置。

說到寫工作職責(zé)，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫，不能太籠統(tǒng)。比如說考勤這一塊，除了記錄員工上下班打卡情況，還得留意請假條的整理，最好能做個簡單的匯總表，方便月底核算工資的時候一目了然。要是只寫“負(fù)責(zé)考勤管理”，就顯得太空泛了。還有辦公用品采購這塊，不僅要列清需求清單，還得把控預(yù)算，防止超支，不然財(cái)務(wù)那邊會找麻煩。

有時候?qū)懝ぷ髀氊?zé)的時候，容易忽略細(xì)節(jié)，比如郵件回復(fù)的及時性，這類看似不起眼的小事其實(shí)很重要。比如某天領(lǐng)導(dǎo)臨時安排個任務(wù)，讓你幫忙聯(lián)系某個供應(yīng)商，結(jié)果你半天沒回信，這就會耽誤事。所以寫職責(zé)的時候，最好把這些隱形的要求也涵蓋進(jìn)去。

書寫注意事項(xiàng)：

檔案管理工作也不能忽視，公司里的合同、協(xié)議什么的都得妥善保管，定期檢查一下有沒有遺漏或者損壞的文件。有一次我就不小心把一份合同放錯了柜子，后來找起來費(fèi)了好大勁兒。這種教訓(xùn)還是蠻深刻的，所以在寫職責(zé)時，這部分內(nèi)容得強(qiáng)調(diào)清楚。

有時候也會遇到一些特殊情況，比如節(jié)假日值班安排，這時候就需要提前做好計(jì)劃，通知到每一位同事。如果職責(zé)描述里沒有提到這一點(diǎn)，那到時候臨時抱佛腳就麻煩了。所以寫職責(zé)的時候，最好把一些特殊時期的工作要求也考慮進(jìn)去。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫，要是想寫好這份職責(zé)，就得明白這個職位需要做哪些具體的事情。比如說人事行政助理，這活兒不光是管著員工的檔案什么的，還得幫忙處理一些日常事務(wù)，像是接待來訪客人，這就得有禮貌，說話得讓人舒服，不然人家可能覺得公司沒規(guī)矩。

平時還得分點(diǎn)心在辦公用品上頭，像是打印機(jī)沒墨了，得知道怎么去處理，不能什么事都等著別人來教你。還有就是會議安排，這可不是隨便找個地方就完事了，得提前看看會議室有沒有沖突，要是有沖突，就得協(xié)調(diào)一下時間什么的，這都是基本功。

有時候，領(lǐng)導(dǎo)臨時有任務(wù)下來，你得能立刻反應(yīng)過來該咋辦，不能愣在那里。比如說整理個報(bào)告什么的，得知道從哪里找資料，怎么匯總才最有效率。當(dāng)然，這工作也不是天天都能順順利利的，偶爾會遇到些麻煩事，像員工請假之類的，你得按照公司的規(guī)定來處理，別自己瞎琢磨，該走流程就得走流程。

工資發(fā)放也是個大事，每個月得核對一下員工的考勤情況，這得仔細(xì)點(diǎn)，要是粗心大意漏掉一個人，那可就麻煩了。還有就是員工福利這塊兒，得跟相關(guān)部門對接好，確保大家該有的都有，別讓人覺得公司在糊弄人。

有時候也會碰到特殊情況，比如有個同事突然家里有點(diǎn)事，得趕緊幫著處理，這事急不得，得穩(wěn)住，不能慌了手腳。要是處理不好，影響到整個團(tuán)隊(duì)的工作氛圍，那可就不好了。所以呀，這份工作看著簡單，其實(shí)挺考驗(yàn)人的耐心和細(xì)致程度的。

寫崗位職責(zé)的時候，最好能把這些具體的事項(xiàng)都涵蓋進(jìn)去，這樣不僅能讓新人有個明確的方向，也能提醒自己別忘了該干什么。不過，要是寫得太死板了，反而容易讓人覺得枯燥，所以適當(dāng)?shù)撵`活一點(diǎn)也行，只要別偏離主題就好。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

辦公人事行政助理的崗位職責(zé)該怎么寫？要是想寫出一份靠譜的崗位職責(zé)，得先把工作里的關(guān)鍵點(diǎn)拎出來，像是日?？记诮y(tǒng)計(jì)，文件歸檔管理，還有接待來訪客人之類的活兒。這些事看著簡單，但真寫起來，得把每個細(xì)節(jié)都交代清楚才行。

比如說考勤統(tǒng)計(jì)，不僅要寫明需要核對打卡記錄，還得提醒自己別忘了標(biāo)注請假加班的情況。文件歸檔就更復(fù)雜了，得注明分類方法，什么時候該歸檔，還要說清楚存檔的位置在哪，這都是門學(xué)問。至于接待客人，除了安排會議室，還得留意茶水準(zhǔn)備情況，畢竟給人家留下好印象很重要。

不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粜┬…h(huán)節(jié)，像我之前寫過一次，結(jié)果忘記提定期更新通訊錄的事了，后來被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名提醒。其實(shí)這事挺基礎(chǔ)的，但就是容易疏忽。還有，寫的時候要注意分清輕重緩急，像文件歸檔這事，不能光顧著眼前堆著一堆紙，還得想著以后查起來方便不方便。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的具體情況，別搞一刀切。比如有的公司特別注重會議紀(jì)要的格式，那就得專門列出來強(qiáng)調(diào)一下。還有報(bào)銷流程，也得把步驟寫明白，不然員工跑斷腿也沒轍。寫的時候腦子得轉(zhuǎn)得快，想到哪寫到哪，別老糾結(jié)要不要加個“務(wù)必”或者“必須”。

還有個小竅門，寫完之后不妨找個同事看看，聽聽他們的意見。有時候自己覺得沒什么問題，旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我寫完后給同事看，她就說“考勤統(tǒng)計(jì)那塊寫得有點(diǎn)含糊”，我就趕緊回去改了改，把具體的操作步驟細(xì)化了一下。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體要干什么。比如辦公人事行政助理，這工作范圍就挺雜的，既要管辦公室的事，還得處理人事和行政上的活兒。我見過不少人寫崗位職責(zé)，開頭總喜歡堆砌一些大而空的話，其實(shí)沒什么意義。最好的辦法是從日常工作的實(shí)際出發(fā)，把具體的事情一條條列出來。

比如，這個崗位可能需要負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，這事聽起來簡單，但真做起來得細(xì)心，不然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯了，影響可不小。還有，日常辦公用品的采購和管理也得管，這就涉及到跟供應(yīng)商打交道，貨比三家挑性價比高的買，還得保證質(zhì)量過關(guān)。另外，接待來訪客人也是日常工作的一部分，要提前了解客人背景，安排好會議室，準(zhǔn)備好茶水什么的，這些細(xì)節(jié)都得考慮到。

有時候?qū)懧氊?zé)描述會遇到一個問題，就是容易把話說得模棱兩可。比如說“協(xié)助完成部門間的協(xié)調(diào)工作”，這句話聽著挺專業(yè)，但到底怎么個協(xié)助法？要是改成“負(fù)責(zé)每周收集各部門需求，整理后提交上級審批”，這樣就清晰多了。還有一次我寫的時候，不小心把“協(xié)助”寫成了“幫助”，雖然意思差別不大，但回頭一看確實(shí)有點(diǎn)別扭。

除了具體的事務(wù)，這個崗位還可能涉及一些突發(fā)情況的應(yīng)對。像遇到緊急會議臨時調(diào)整場地，就得迅速聯(lián)系相關(guān)方更改安排，這種時候反應(yīng)速度特別重要。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這事看似簡單，但資料審核、系統(tǒng)錄入什么的都不能馬虎，一不留神就會出紕漏。

我覺得寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別看重團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，那就可以加上“組織團(tuán)建活動，促進(jìn)同事間交流”這樣的內(nèi)容。還有些公司對文件歸檔要求很高，那就得強(qiáng)調(diào)“確保各類文檔分類明確，便于查閱”。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記一些細(xì)節(jié)，比如檔案管理這部分，寫完檢查才發(fā)現(xiàn)漏掉了。

寫崗位職責(zé)的時候，還要注意語氣要平實(shí)，不要搞得太過正式。畢竟這是給具體執(zhí)行的人看的，太拗口反而讓人摸不著頭腦。而且盡量用短句，避免長句堆砌，這樣讀起來輕松不少。當(dāng)然了，偶爾也會出現(xiàn)一些小問題，比如把“按時”寫成“準(zhǔn)時”，其實(shí)都是一個意思，但總覺得有點(diǎn)不對勁。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫人事行政部門助理的崗位職責(zé)，得結(jié)合這個職位的具體工作環(huán)境和需求。比如這類崗位一般會涉及日常行政事務(wù)處理、文件歸檔、協(xié)助招聘、接待訪客等工作。寫的時候可以從具體的工作內(nèi)容出發(fā)，比如說負(fù)責(zé)辦公室用品采購和管理，這事聽起來簡單，但實(shí)際操作起來得注意預(yù)算控制，還有就是供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵，有時候跟幾個供應(yīng)商談下來價格差別還挺大的。

再比如文件歸檔這一塊，聽起來就是把東西整理好放對地方，但要是沒有一定的條理性，真出了問題找資料的時候就麻煩了。這需要熟悉公司內(nèi)部的一些流程，知道哪些文件該歸到哪個類別，而且得定期檢查，確保檔案的完整性。要是遇到緊急情況，還得能迅速找到相關(guān)文件，這就得靠平時積累的經(jīng)驗(yàn)了。

還有接待訪客這部分，看似只是端茶倒水這么簡單，其實(shí)也是門學(xué)問。不僅要做好來訪登記，還要了解來訪者的身份背景，有時候可能需要提前通知相關(guān)人員，這中間的溝通協(xié)調(diào)很重要。有時候客人來得突然，臨時安排會議室或者調(diào)整行程，這些都是考驗(yàn)助理能力的地方。

招聘協(xié)助這部分就更復(fù)雜些了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，每個環(huán)節(jié)都需要細(xì)致對待。有時候候選人多，簡歷堆得像小山一樣，這時候就得有點(diǎn)耐心，不能漏掉任何一個潛在的好苗子。有時候面試官時間緊張，助理得幫忙調(diào)整時間，這都需要提前跟各方溝通好。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體是哪個崗位，像人事行政或者助理這種，它們的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。像人事行政，主要負(fù)責(zé)日常管理，像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計(jì)這類事，還有就是公司活動策劃，這都算日常工作范圍。助理的話，就更偏向于輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，比如文件整理、會議記錄、接待來訪人員什么的。不過這兩類崗位有些地方是重合的，比如說檔案管理，人事行政可能管員工檔案，而助理也可能幫忙處理一些類似的事情。

寫的時候，不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)，但也不能啰嗦。比如說“負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)”，這就太寬泛了，應(yīng)該細(xì)化一下，像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)，確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行”，這樣看起來就清楚多了。另外，還可以把責(zé)任分得再細(xì)一點(diǎn)，比如“每月定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，并提交采購計(jì)劃”。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到“協(xié)助其他部門完成臨時任務(wù)”，這其實(shí)是很多崗位都會有的工作內(nèi)容。

對于職位要求，這部分得結(jié)合實(shí)際需求。像學(xué)歷方面，一般本科以上就夠了，當(dāng)然要是特別重要的崗位，可能得要求碩士。技能這塊，比如熟練使用excel、word這些辦公軟件是基本要求，要是涉及人事工作的，那還得懂點(diǎn)勞動法相關(guān)的知識。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略一些軟技能，比如說“良好的溝通能力”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”，這些其實(shí)也很重要，畢竟工作中經(jīng)常需要跟不同部門打交道。

還有一點(diǎn)需要注意，就是寫的時候別把所有事情都堆一塊兒。比如寫助理的崗位職責(zé)，可以分成幾個部分，像文件管理、會議支持、后勤保障之類的，這樣看起來?xiàng)l理清晰些。但有時候?qū)懼鴮懼鴷浄诸?，結(jié)果整段文字看起來亂糟糟的，讀者看著也費(fèi)勁。還有，描述職責(zé)的時候最好能突出重點(diǎn)，比如說“作為關(guān)鍵聯(lián)系人，協(xié)調(diào)各部門間的合作事項(xiàng)”，這樣的表述就能讓人一眼看出這個職責(zé)的重要性。

書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如說人事行政助理兼翻譯這個崗位，職責(zé)肯定包括日常行政事務(wù)處理，這得涵蓋文件整理、會議安排之類的事。還有就是人事相關(guān)工作，像是員工入職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這部分需要細(xì)致點(diǎn)，因?yàn)樯婕肮緝?nèi)部管理。

翻譯這塊也不能忽視，可能需要對接外籍客戶或者合作伙伴，這就得確保翻譯準(zhǔn)確無誤，有時候還涉及到專業(yè)術(shù)語，所以熟悉行業(yè)內(nèi)的專業(yè)詞匯很重要。不過有時候會遇到一些緊急任務(wù)，比如臨時接到一個翻譯需求，這時候就得快速反應(yīng)，不能拖拉，畢竟耽誤了事情就不好了。

書寫注意事項(xiàng)：

這個崗位可能還會承擔(dān)一些額外的任務(wù)，比如協(xié)助策劃活動，這類工作就需要多動腦筋，既要考慮成本控制，還得保證效果。有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情比較復(fù)雜，像組織一場大型會議，從場地預(yù)定到人員安排都得操心，這種時候就要提前做好規(guī)劃，避免到時候手忙腳亂。

至于職位要求，學(xué)歷背景肯定是基礎(chǔ)，本科及以上最好，英語水平得過硬，至少六級或者專八這樣的。工作經(jīng)驗(yàn)方面，有過類似崗位經(jīng)歷的優(yōu)先，這樣上手快些。性格方面，得是個細(xì)心的人，因?yàn)楣ぷ鳜嵥橛种匾?，稍微一疏忽就可能出問題。當(dāng)然，溝通能力也很關(guān)鍵，畢竟跟各部門打交道少不了交流。

其實(shí)寫這些東西的時候，得站在用人部門的角度去想，他們希望招到什么樣的人，能為公司帶來什么價值。有時候?qū)懙锰^籠統(tǒng)反而沒效果，具體一點(diǎn)能讓應(yīng)聘者更清楚自己的方向。不過有時候也會因?yàn)闀r間緊或者粗心大意，把一些重要的細(xì)節(jié)漏掉，回頭才發(fā)現(xiàn)缺了關(guān)鍵部分，這就有點(diǎn)麻煩了。