【第1篇】助理項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)要求怎么寫300字
職責(zé)描述:
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度;
2. 參與項(xiàng)目需求調(diào)研、升級(jí)測(cè)試、安裝部署、上線驗(yàn)收等環(huán)節(jié),解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
3. 對(duì)系統(tǒng)操作員進(jìn)行培訓(xùn),編寫培訓(xùn)文檔,解答用戶系統(tǒng)使用過(guò)程中的疑問(wèn);
4. 編寫相關(guān)的實(shí)施文檔、使用手冊(cè)、測(cè)試文檔、驗(yàn)收文檔;
5. 對(duì)項(xiàng)目總的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤分析和報(bào)告,推動(dòng)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)合理地解決。
職位要求:
1. 熟悉sql server或oracle數(shù)據(jù)庫(kù)管理、使用,熟練使用sql語(yǔ)言;
2. 有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,語(yǔ)言表達(dá)能力和組織能力;
3. 熟練使用word、excel、powerpoint、visio等辦公應(yīng)用軟件;
4. 能接受出差;
5. 有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
此崗位可選base地:廣州、佛山、南寧、成都
書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用
助理項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位,主要得清楚它具體要做什么。這工作不是光靠熱情就行,得對(duì)項(xiàng)目管理流程特別熟悉,從項(xiàng)目啟動(dòng)到收尾都得心里有譜。像項(xiàng)目計(jì)劃制定這塊,得結(jié)合實(shí)際情況來(lái),不能拍腦袋就決定,要跟團(tuán)隊(duì)成員溝通好,把任務(wù)分配到位。還有,日常進(jìn)度跟蹤也得緊抓,不能說(shuō)只管前期不管后期,那可不行,得確保每個(gè)階段都能按時(shí)完成。
書寫注意事項(xiàng):
質(zhì)量把控也是關(guān)鍵點(diǎn),這事不能馬虎。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況,比如資源調(diào)配不及時(shí),或者某個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題什么的,這時(shí)候就得迅速反應(yīng),不能拖著不處理。再說(shuō)了,跟客戶那邊的對(duì)接也很重要,要保證雙方信息一致,別讓誤解埋下隱患。
文件管理也不能忽視,項(xiàng)目相關(guān)的文檔、報(bào)告什么的都得整理得井井有條,不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō),還可能影響后續(xù)的工作效率。當(dāng)然,有時(shí)候事情多的時(shí)候,難免會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如某份文件忘記存檔了,這種情況一旦發(fā)生就得趕緊補(bǔ)救,別不當(dāng)回事。
至于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,得學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)大家的積極性,遇到難題大家一起想辦法解決。有時(shí)候也會(huì)碰到個(gè)別同事態(tài)度不太積極的情況,這時(shí)候作為助理項(xiàng)目經(jīng)理就得去開導(dǎo)開導(dǎo),讓他們明白自己的責(zé)任所在。再就是預(yù)算控制這塊,得時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的花費(fèi)情況,別超支了,不然領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。
【第2篇】融資項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫250字
職位描述:負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)融資租賃客戶和項(xiàng)目的跟進(jìn)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶資料的收集和審查;
2、負(fù)責(zé)融資租賃合同的制作;
3、協(xié)助融資租賃項(xiàng)目經(jīng)理制作融資租賃項(xiàng)目方案;
4、負(fù)責(zé)部門檔案管理;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編寫;
6、完成融資租賃項(xiàng)目經(jīng)理交辦的任務(wù)。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,金融、會(huì)計(jì)學(xué)、法律和工商管理等;
2、英語(yǔ)良好,具備較好的聽(tīng)說(shuō)讀寫能力;
3、有海外留學(xué)背景優(yōu)先;
4、具備誠(chéng)實(shí)正直的優(yōu)良品德,良好的個(gè)人信譽(yù)度;
5、積極的工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)、熱情、善于團(tuán)隊(duì)合作。
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
融資項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位,說(shuō)到底就是幫項(xiàng)目經(jīng)理跑腿打雜又不止于跑腿打雜。要是寫崗位職責(zé),得先把日常工作梳理清楚。比如,項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候,得協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備材料,像那些融資計(jì)劃書什么的,這肯定得做吧。還有,日常跟銀行那邊對(duì)接,可能需要整理一些財(cái)務(wù)報(bào)表,把公司財(cái)務(wù)狀況弄得清清楚楚的,這也是工作的一部分。
不過(guò),光整理資料還不行,得有點(diǎn)頭腦,比如對(duì)市場(chǎng)行情得有點(diǎn)了解,畢竟融資這事跟市場(chǎng)掛鉤挺緊的。有時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理忙不過(guò)來(lái),還得幫忙跟進(jìn)合同簽訂進(jìn)度,這期間可能涉及跟各個(gè)部門協(xié)調(diào),得把事情催到位,不然耽誤了就麻煩了。還有,項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中遇到些突發(fā)情況,像是資金到位時(shí)間推遲之類的,也得及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,想辦法解決。
書寫注意事項(xiàng):
開會(huì)也是少不了的,會(huì)上得記好筆記,把會(huì)議要點(diǎn)都整理出來(lái),最好能形成一份報(bào)告,方便以后查漏補(bǔ)缺。有時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要向高層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,這時(shí)候就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù),確保匯報(bào)內(nèi)容無(wú)誤。當(dāng)然,這些工作不是一成不變的,具體還得看項(xiàng)目的情況。
有時(shí)候,剛接手這份工作,可能對(duì)流程不太熟悉,容易把一些細(xì)節(jié)搞混,比如把融資方案里的數(shù)字抄錯(cuò)了,或者把合同里的條款弄混了,這都是有可能發(fā)生的。但只要多留個(gè)心眼,仔細(xì)核對(duì)幾遍就能避免不少問(wèn)題。還有就是,別以為只是幫忙跑腿,其實(shí)很多事都需要?jiǎng)幽X子,像分析投資回報(bào)率,雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單,但要是理解不到位,后期出問(wèn)題就麻煩了。所以,寫崗位職責(zé)的時(shí)候,把這些關(guān)鍵點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去就行。
【第3篇】項(xiàng)目經(jīng)理助理工程方向崗位職責(zé)職位要求怎么寫1200字
崗位職責(zé):
1.根據(jù)年度預(yù)算指標(biāo)完成營(yíng)業(yè)收入,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制好項(xiàng)目的成本和費(fèi)用,通過(guò)多種途徑開源節(jié)流、增收節(jié)支,確保完成公司下達(dá)的年度銷售收入和利潤(rùn)指標(biāo);
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的收費(fèi)管理,按時(shí)催收各項(xiàng)應(yīng)繳款項(xiàng),確保各項(xiàng)應(yīng)收帳款的及時(shí)回收;
3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好租賃經(jīng)營(yíng)工作,確保完成年度租賃指標(biāo),并做好客戶租房和退租的相關(guān)工作;
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)工作,確保完成公司下達(dá)的年度客戶滿意率目標(biāo)和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo);
5.貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司各級(jí)安全生產(chǎn)管理制度,使安全責(zé)任落實(shí)到人,確保完成公司下達(dá)的安全生產(chǎn)目標(biāo);
6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目的員工管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)維養(yǎng)部有計(jì)劃地對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)和管理,確保物業(yè)的保值和增值:包括房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理;市政公用設(shè)施和附屬配套建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)管理工作,全面掌握和熟悉設(shè)施設(shè)備的技術(shù)資料,有計(jì)劃地做好各大中型設(shè)備的安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)維保單位的技術(shù)監(jiān)督;管理好業(yè)主移交的物業(yè)檔案和各項(xiàng)技術(shù)資料;做好設(shè)施設(shè)備的中大修和更新改造計(jì)劃,并及時(shí)報(bào)請(qǐng)業(yè)主方組織實(shí)施;做好技術(shù)革新和節(jié)能降耗工作計(jì)劃并組織實(shí)施,完成節(jié)能降耗目標(biāo);
8.根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和體系文件,落實(shí)項(xiàng)目主體責(zé)任,建立健全項(xiàng)目?jī)?nèi)部各項(xiàng)品質(zhì)執(zhí)行和檢查制度,組織開展質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的巡查工作,并對(duì)存在的問(wèn)題或隱患及時(shí)整改到位;
9.協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目各部門做好對(duì)外委單位的監(jiān)管和考核工作,確保外包單位熟悉了解公司的管理理念和各項(xiàng)規(guī)章制度,將其統(tǒng)一納入公司的服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管;
10.完成董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件:
1.年齡45歲以下,身體健康;
2.三年以上物業(yè)管理工作經(jīng)歷,兩年以上5萬(wàn)㎡以上非住宅項(xiàng)目或20萬(wàn)㎡以上住宅項(xiàng)目同等職位物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)流程,了解本行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),具有先進(jìn)的管理理念;
4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策和法律法規(guī);
5.熟悉招商租賃流程、合同條款以及市場(chǎng)操作模式;
6.具有出色的客戶服務(wù)意識(shí),較強(qiáng)的業(yè)務(wù)拓展和談判能力,與客戶溝通技巧,善于與政府部門、開發(fā)商和客戶保持良好關(guān)系;
7.具有一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉項(xiàng)目的預(yù)算管理和成本管控;
8.具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、目標(biāo)管理和計(jì)劃執(zhí)行能力、分析和解決問(wèn)題的能力、判斷與決策能力、溝通和協(xié)調(diào)能力,考慮問(wèn)題全面細(xì)致;
9.具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,具備責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),有較強(qiáng)的承壓能力;
10.管理類、工程類、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;物業(yè)管理師、工程師優(yōu)先。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)職位到底是干什么的,這一步特別重要。項(xiàng)目經(jīng)理助理工程方向,一聽(tīng)就知道跟項(xiàng)目管理和工程技術(shù)掛鉤,那職責(zé)就得圍繞這兩塊展開。比如日常對(duì)接設(shè)計(jì)院,確保圖紙符合要求,這是技術(shù)方面的;還有就是跟蹤施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)各方資源,這就是管理的部分了。把這些具體的工作內(nèi)容寫出來(lái),別光說(shuō)大道理。
有時(shí)候?qū)懙揭话?,可能突然想起別的事,就順手寫進(jìn)去,比如“還要負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備清單核對(duì),防止遺漏”,這其實(shí)挺關(guān)鍵的,但寫的時(shí)候可能沒(méi)太想清楚順序。再比如,“參與編制月度計(jì)劃,確保按時(shí)完成”,這樣的描述就比較清晰,但要是前面寫得太亂,這里就顯得突兀。
對(duì)于職位要求,學(xué)歷背景肯定得提一下,本科以上工程類專業(yè)最合適。工作經(jīng)驗(yàn)也別忘了寫,至少一年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)才行。當(dāng)然,溝通能力這塊也不能忽視,畢竟天天跟人打交道,要是性格內(nèi)向或者表達(dá)不清,工作起來(lái)會(huì)很費(fèi)勁。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié),比如說(shuō)“需要熟悉cad軟件操作”,這就有點(diǎn)模糊了,沒(méi)具體說(shuō)明熟練程度。
書寫注意事項(xiàng):
寫職責(zé)時(shí)千萬(wàn)別漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),像“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理突發(fā)事件”這類,雖然看著普通,但真到關(guān)鍵時(shí)刻能救命。還有“整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)情況”,這也是日常工作的一部分,寫的時(shí)候容易一帶而過(guò)。再比如“協(xié)助準(zhǔn)備招投標(biāo)文件”,這活兒看似不起眼,但要是沒(méi)做好,后續(xù)麻煩一堆。
【第4篇】某物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫550字
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)助手,對(duì)項(xiàng)目部工作負(fù)間接責(zé)任,組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目部一切事務(wù)性工作開展,執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理決定,推行項(xiàng)目部工作。其主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行行業(yè)管理政策、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理規(guī)章、質(zhì)量體系文件、工作計(jì)劃和指令,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作情況。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門工作的銜接和規(guī)范,對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保項(xiàng)目部工作正常、順利開展。
3、不斷建立和完善各項(xiàng)管理制度、監(jiān)督和考核體系,確保各專業(yè)組政行令通,信息反饋流暢,管理工作高效。
4、負(fù)責(zé)組織與住戶溝通,主動(dòng)收集客戶意見(jiàn),及時(shí)認(rèn)真的了解和解決住戶提出的合理需求,收集各類信息,采納合理化建議,配合管委會(huì)召開小區(qū)業(yè)主大會(huì),審議通過(guò)各項(xiàng)事關(guān)小區(qū)全體業(yè)主的重大決策,并予以貫徹執(zhí)行。
5、直接負(fù)責(zé)重大客戶投訴的處理和相關(guān)信息的溝通與轉(zhuǎn)達(dá)工作。
6、監(jiān)督、檢查小區(qū)各類公共設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)情況,負(fù)責(zé)公共設(shè)施大、中修計(jì)劃及年檢計(jì)劃的審核,把住現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。
7、監(jiān)督小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)按計(jì)劃有序的進(jìn)行,并確保小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。
8、關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,安排與落實(shí)員工的業(yè)余文化生活及體育活動(dòng),增強(qiáng)集體凝聚力。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用
在撰寫物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時(shí),得先搞清楚這個(gè)職位的主要工作內(nèi)容是什么。項(xiàng)目經(jīng)理助理,肯定是要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù),像是項(xiàng)目的一些具體執(zhí)行工作,還有就是和客戶溝通什么的。不過(guò),有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)描述,容易忽略一些細(xì)節(jié),比如具體的任務(wù)清單沒(méi)有列全,或者對(duì)員工的要求寫得比較模糊。
比如,這份職責(zé)里頭得提到,要負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。這包括收集整理項(xiàng)目資料,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展。不過(guò)這里就可能有個(gè)小問(wèn)題,有些寫作者會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這份工作的持續(xù)性,像是沒(méi)有提到需要定期更新進(jìn)度報(bào)告之類的。
另外一方面,項(xiàng)目經(jīng)理助理還要負(fù)責(zé)和各部門協(xié)調(diào),確保資源調(diào)配合理。這其中包括采購(gòu)材料、聯(lián)系供應(yīng)商什么的。但有時(shí)候,寫職責(zé)的時(shí)候容易漏掉這部分,只寫了“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”,卻沒(méi)有明確具體怎么個(gè)協(xié)調(diào)法。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)和其他部門的對(duì)接工作,比如工程部、客服部這些。項(xiàng)目經(jīng)理助理需要確保信息傳遞順暢,及時(shí)反饋問(wèn)題給項(xiàng)目經(jīng)理??墒?,有些人寫到這里,會(huì)忘記補(bǔ)充一句,“必要時(shí)參與會(huì)議討論”,這樣會(huì)讓職責(zé)顯得不夠全面。
還有就是關(guān)于文件管理這一塊兒,必須得提到項(xiàng)目經(jīng)理助理要妥善保管各種文件,分類存檔,方便查閱。但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人可能會(huì)疏忽,沒(méi)提文檔歸類的具體要求,比如電子版和紙質(zhì)版的區(qū)分方法,這就容易讓后來(lái)的執(zhí)行者摸不著頭腦。
客戶服務(wù)方面,項(xiàng)目經(jīng)理助理要配合處理客戶的投訴建議,保持良好的客戶關(guān)系。這里頭要注意的是,寫職責(zé)時(shí)別忘了加上“耐心解答客戶疑問(wèn)”這樣的表述,不然聽(tīng)起來(lái)就少了點(diǎn)人性化。
小編友情提醒:
項(xiàng)目經(jīng)理助理還應(yīng)該具備一定的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力。遇到緊急情況,要能夠迅速反應(yīng),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決問(wèn)題。但有些時(shí)候,寫職責(zé)的人會(huì)忽略這一點(diǎn),只是籠統(tǒng)地說(shuō)“處理突發(fā)狀況”,而沒(méi)有具體說(shuō)明需要具備哪些技能或者采取哪些措施。
【第5篇】業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫250字
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助部門總經(jīng)理制定相應(yīng)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)海外及再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及渠道的開拓及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)海外保險(xiǎn)市場(chǎng)信息收集;
4、組織并負(fù)責(zé)海外及再保業(yè)務(wù)的排分、結(jié)算、服務(wù)及問(wèn)題處理;
5、團(tuán)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),包括但不限于海外及再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的操作實(shí)務(wù);
6、負(fù)責(zé)組織整理海外及再保業(yè)務(wù)資料的整理與分析;
7、其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)(含國(guó)際業(yè)務(wù)),具有再保險(xiǎn)合約經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)、書寫流利,專四以上。
書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用
業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé),說(shuō)起來(lái)還挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。一般得從項(xiàng)目初期就開始介入,跟著項(xiàng)目經(jīng)理跑流程,做些基礎(chǔ)性的工作。像是前期資料收集,就得把客戶的需求摸清楚,把市場(chǎng)上的行情了解透,這一步要是沒(méi)做好,后續(xù)的計(jì)劃就可能偏了方向。
工作中還需要協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表,這個(gè)挺關(guān)鍵的,因?yàn)轫?xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,時(shí)間節(jié)點(diǎn)一亂,整個(gè)項(xiàng)目都可能受影響。當(dāng)然了,這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,就是有些時(shí)候時(shí)間安排表會(huì)和實(shí)際執(zhí)行產(chǎn)生偏差,這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整,而不是一味地死守原計(jì)劃。其實(shí)這也算是一種經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程,剛開始接觸的時(shí)候,可能會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)復(fù)雜,但慢慢就會(huì)明白其中的門道了。
書寫注意事項(xiàng):
跟供應(yīng)商對(duì)接也是個(gè)重要任務(wù)。合同條款得仔細(xì)核對(duì),價(jià)格、交貨期這些都不能含糊。有時(shí)候供應(yīng)商那邊報(bào)過(guò)來(lái)的價(jià)格單子格式不太統(tǒng)一,這就需要花點(diǎn)心思去整理清楚,不然到時(shí)候?qū)~的時(shí)候容易出岔子。還有,采購(gòu)申請(qǐng)單也要及時(shí)提交,別等到物料缺了才想起來(lái),那樣的話,項(xiàng)目進(jìn)度就可能被耽誤。
會(huì)議記錄也是必不可少的一項(xiàng)工作。每次開會(huì)討論的事情都要詳細(xì)記下來(lái),尤其是那些關(guān)鍵決策點(diǎn),不能漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)忘記記一些重要的事項(xiàng),這就需要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,最好是在筆記本上專門留一頁(yè)用來(lái)標(biāo)注重點(diǎn)。這樣一來(lái),后期查找起來(lái)也方便,不至于到處翻找。
還有就是財(cái)務(wù)相關(guān)的事宜,報(bào)銷單據(jù)的整理和提交,這是日常工作的一部分。報(bào)銷金額要和實(shí)際支出相符,發(fā)票之類的憑證也不能少,這些都是財(cái)務(wù)審核的重點(diǎn)。如果在這方面出了差錯(cuò),輕則耽誤報(bào)銷進(jìn)度,重則可能引發(fā)不必要的麻煩。
【第6篇】四季花城小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫250字
花城小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)
(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)管理處的各項(xiàng)工作。
(2)認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。
(3)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。
(4)有權(quán)向經(jīng)理提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議。
(5)遵照勞動(dòng)部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門的私招濫雇行為進(jìn)行處理。
(6)有權(quán)處理業(yè)主對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
(7)有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
(8)有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用
四季花城小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫?其實(shí)也不是特別復(fù)雜的事,關(guān)鍵是要把具體的工作內(nèi)容說(shuō)清楚,讓人一看就知道該干什么。
比如,項(xiàng)目經(jīng)理助理肯定得跟著項(xiàng)目經(jīng)理跑腿辦事,像一些文件整理、會(huì)議記錄之類的活兒就少不了。這些事情看著簡(jiǎn)單,但要做好也不容易,尤其是文件歸檔這部分,得確保分類清晰,不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。還有,小區(qū)里的活動(dòng)安排,也得配合項(xiàng)目經(jīng)理去落實(shí),從前期策劃到后期收尾,每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。
書寫注意事項(xiàng):
跟業(yè)主打交道也是份內(nèi)工作之一。業(yè)主有什么問(wèn)題投訴,你得第一時(shí)間反映給項(xiàng)目經(jīng)理,還得幫忙協(xié)調(diào)解決。這中間可能會(huì)遇到些棘手的情況,比如業(yè)主不滿意物業(yè)的服務(wù)態(tài)度,這時(shí)候就需要耐心溝通,不能急躁,否則會(huì)讓矛盾升級(jí)。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)樘?,可能偶爾?huì)漏掉一些反饋的信息,這就需要時(shí)刻提醒自己多留意下業(yè)主群里的動(dòng)態(tài)。
財(cái)務(wù)方面的小事也不能忽視,像是收繳物業(yè)費(fèi)這樣的事,雖然不是大頭,但也要做到賬目清楚,不然容易引起誤會(huì)。當(dāng)然,這期間要是碰到什么特殊情況,比如有業(yè)主因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)減免,那就要靈活處理,不能死板地按規(guī)矩來(lái)。
還有就是設(shè)備維護(hù)這塊兒,雖然主要責(zé)任不在項(xiàng)目經(jīng)理助理身上,但也得稍微懂點(diǎn)門道。畢竟一旦設(shè)備出了問(wèn)題,影響的是整個(gè)小區(qū)的生活質(zhì)量。所以平時(shí)沒(méi)事的時(shí)候可以多學(xué)學(xué)相關(guān)知識(shí),這樣在關(guān)鍵時(shí)刻能幫上忙。
【第7篇】物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本怎么寫300字
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,對(duì)轄區(qū)樓宇實(shí)施管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理處財(cái)產(chǎn)用品的保管和收發(fā)。
2)熱情接待業(yè)主和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴耐心解釋并及時(shí)處理。
3)熟悉項(xiàng)目管理處的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成。
4)維護(hù)治安秩序,堅(jiān)持每天二次巡查樓宇,發(fā)現(xiàn)不正常的情況及時(shí)處理并做好記錄,每天向項(xiàng)目經(jīng)理提供記錄。
5)負(fù)責(zé)辦理客戶的入住以及用戶的退房手續(xù)、裝修審查。
6)負(fù)責(zé)空置房、小區(qū)公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)督。
7)負(fù)責(zé)客戶水電表的抄查,準(zhǔn)時(shí)向用戶派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單。
8)協(xié)助財(cái)務(wù)做好費(fèi)用的催繳工作,并妥當(dāng)解釋用戶提出的相關(guān)問(wèn)題。
9)負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
10)完成項(xiàng)目管理處經(jīng)理交給的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來(lái)一方面得讓老板知道你到底能干什么,另一方面也要讓員工明白你的工作范圍。寫的時(shí)候不能太籠統(tǒng),也不能太具體,得拿捏好那個(gè)度。
比如,這個(gè)崗位首先要負(fù)責(zé)日常的一些事務(wù)性工作,像是文件整理、會(huì)議記錄這些,這些都是最基本的。然后,還得協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理一些突發(fā)狀況,比如業(yè)主投訴之類的,這事可馬虎不得,得及時(shí)跟進(jìn)解決,要是拖著不管,回頭領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)可就麻煩了。
跟各部門之間的溝通也很重要。有時(shí)候項(xiàng)目那邊需要人手支援,就得趕緊協(xié)調(diào)資源,不能光坐在那兒等指示。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)難免顧不上細(xì)節(jié),比如偶爾會(huì)忘記抄送相關(guān)郵件,這就不太好,容易影響后續(xù)的工作流程。
書寫注意事項(xiàng):
對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度把控也是關(guān)鍵點(diǎn)之一。要時(shí)刻關(guān)注工程進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得馬上匯報(bào)給上級(jí),不能藏著掖著。有時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理可能在外跑業(yè)務(wù),這時(shí)候助理就得頂上去,幫忙盯緊現(xiàn)場(chǎng)情況。要是連這點(diǎn)都做不好,那這崗位的意義就大打折扣了。
再說(shuō)了,財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督也不能忽視。每月的預(yù)算執(zhí)行情況要仔細(xì)核對(duì),看看有沒(méi)有超支的地方。如果發(fā)現(xiàn)異常,得第一時(shí)間找相關(guān)部門核實(shí)清楚。但有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多,可能會(huì)漏掉幾個(gè)小環(huán)節(jié),這就需要自己多留意了。
【第8篇】項(xiàng)目經(jīng)理/助理崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
本公司園林綠化項(xiàng)目現(xiàn)招現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理助理一名,主要工作為:
1. 配合項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目甲方和監(jiān)理的要求收集整理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度、結(jié)算、竣工等相關(guān)資料、辦理各類工程手續(xù)并及時(shí)處理與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)來(lái)往的報(bào)告、函件;
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展日常工作
任職資格:
1. 工民建專業(yè)、市政園林景觀,造價(jià)、工程管理,土木工程等相關(guān)專業(yè)
2. 懂cad繪圖, 熟練使用word|、excel等office辦公應(yīng)用軟件
3.工作細(xì)致、耐心,能夠應(yīng)對(duì)瑣碎繁雜的文件管理;具有較強(qiáng)溝通能力
4. 有經(jīng)驗(yàn)會(huì)駕駛優(yōu)先;能接受常駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)在甘孜州巴塘縣,不接受請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷)
5. 優(yōu)秀專業(yè)對(duì)口應(yīng)屆生也可接受
書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。比如項(xiàng)目經(jīng)理/助理這類崗位,日常得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。這里頭就涉及到了不少細(xì)節(jié),像是前期要對(duì)接客戶,了解他們的需求,這一步特別關(guān)鍵,因?yàn)楹罄m(xù)所有工作都得圍繞這個(gè)來(lái)展開。然后就是制定詳細(xì)的計(jì)劃表,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分配什么的,這些都要提前想好,不然到時(shí)候手忙腳亂。
作為助理,平時(shí)可能需要做一些輔助性的工作,比如說(shuō)整理會(huì)議紀(jì)要,這活兒看似簡(jiǎn)單,其實(shí)挺考驗(yàn)細(xì)心的。每次開會(huì)討論的內(nèi)容都得記錄清楚,哪些事情誰(shuí)負(fù)責(zé)、什么時(shí)候完成,都得標(biāo)注明白,不然領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái),自己都不知道答什么。另外,還要跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度,時(shí)不時(shí)提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù),要是發(fā)現(xiàn)有人掉鏈子了,就得趕緊想辦法解決,別等到最后才慌。
有時(shí)候,遇到一些突發(fā)狀況也是常事,比方說(shuō)某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),導(dǎo)致整個(gè)流程被打亂,這時(shí)候就得迅速調(diào)整策略,看看能不能補(bǔ)救。當(dāng)然,這期間少不了跟各部門溝通協(xié)調(diào),畢竟大家的目標(biāo)是一致的,都是為了項(xiàng)目能順利完成。所以,溝通能力特別重要,得學(xué)會(huì)站在別人的角度考慮問(wèn)題,這樣才能更好地推動(dòng)事情進(jìn)展。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)不小心打錯(cuò)字,比如把“項(xiàng)目”寫成“項(xiàng)日”,這種小問(wèn)題其實(shí)影響不大,但還是需要注意一下。還有就是,有些時(shí)候難免會(huì)遇到一些比較復(fù)雜的任務(wù),這時(shí)候就得靜下心來(lái)慢慢分析,一步步去解決,千萬(wàn)別急躁。