【第1篇】倉庫管理制度與流程怎么寫2300字
倉庫管理制度與流程
（一）
１、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
２、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?/p>
（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
３、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。
４、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。
５、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。
６、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
７、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。
８、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
９、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品
（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
１０、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度與流程
（二）
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、 適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、 工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù)，合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對(duì)出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、 倉庫管理規(guī)定
1、 收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi)，按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理，對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必須著手處理。
倉庫對(duì)已入庫的墻紙必須歸位擺放，不得隨意堆放，沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對(duì)有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū)，由辦公室安排處理。
2、 貨品出庫
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”，并核對(duì)無誤后，方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、 貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知，倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊(cè)，當(dāng)天歸檔，并上報(bào)辦公室。
4、 墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良
（污染或損壞）要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品，及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、 倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù)：貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好，單據(jù)原則上保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。
六、 貨品的盤點(diǎn)
倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督，倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn)，無特殊情況不得變更，確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì)，不得借故拖延。
七、 倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對(duì)庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
（如：貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等），其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、 倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。。
書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
制定倉庫管理制度和流程的時(shí)候，得先搞清楚倉庫管理涉及哪些方面。倉庫管理不是簡單的貨物堆放，它涉及到貨品入庫、出庫、盤點(diǎn)、存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的特點(diǎn)和需要注意的地方，所以不能一概而論。比如，入庫的時(shí)候，要檢查貨品的數(shù)量、質(zhì)量，還有包裝是否完好，這一步要是馬虎了，后面就會(huì)出大問題。還有就是出庫，出庫單據(jù)必須核對(duì)無誤，不然就可能出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。
書寫注意事項(xiàng)：
倉庫環(huán)境也很重要。溫度、濕度都要控制好，特別是對(duì)于一些對(duì)環(huán)境敏感的產(chǎn)品，比如電子元件，如果溫濕度沒控制好，可能會(huì)影響產(chǎn)品的性能。平時(shí)還要定期清潔倉庫，保持通道暢通，避免雜物堆積。這個(gè)工作看似簡單，但長期堅(jiān)持下來其實(shí)不容易。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺得這些都是小事，但真出了事，后悔都來不及。
庫存管理也是個(gè)重點(diǎn)。要建立一套完善的臺(tái)賬系統(tǒng)，記錄每種貨品的進(jìn)出情況。有些企業(yè)會(huì)用手工記賬，也有的用電腦軟件，各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工記賬的好處是直觀，但效率低；軟件方便快捷，但需要培訓(xùn)員工熟悉操作。我覺得可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的辦法，沒必要一味追求高科技。不過有時(shí)候在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┬畔?，這就需要經(jīng)常檢查核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
盤點(diǎn)工作也不能忽視。定期盤點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存中存在的問題，比如丟失、損壞等情況。盤點(diǎn)的時(shí)候最好安排多人交叉復(fù)核，這樣可以減少誤差。當(dāng)然，盤點(diǎn)也不是萬能的，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)盤盈盤虧的現(xiàn)象，這可能是由于操作不當(dāng)或者系統(tǒng)誤差造成的。遇到這種情況，就要仔細(xì)查找原因，而不是簡單地調(diào)整賬面數(shù)字了事。
關(guān)于人員管理，倉庫管理人員的素質(zhì)直接影響到管理效果。首先要選責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任倉庫管理員，因?yàn)樗麄円獙?duì)整個(gè)倉庫負(fù)責(zé)。其次要定期組織培訓(xùn)，讓大家了解最新的管理理念和技術(shù)手段。不過有時(shí)候培訓(xùn)安排得過于頻繁，反而會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，這就需要把握好頻率和內(nèi)容，既要保證效果，又不能給大家增加負(fù)擔(dān)。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行力度也很關(guān)鍵。制度再好，如果沒人遵守也是白搭。管理層應(yīng)該以身作則，帶頭遵守規(guī)章制度，這樣才能樹立威信。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺得某些規(guī)定不重要，偶爾違反一下沒關(guān)系，但這種態(tài)度一旦被員工看出來，就會(huì)削弱制度的嚴(yán)肅性。所以，從上到下都要重視制度的落實(shí)，這樣才能真正發(fā)揮它的作用。
【第2篇】倉庫管理制度流程怎么寫1000字
倉庫管理制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先搞清楚管理的目標(biāo)是什么。倉庫管理，無非就是保證貨物進(jìn)出有序，賬實(shí)相符，防止丟失損壞。要是目標(biāo)都不明確，那寫出來的制度就亂套了。所以第一步，得把管理的核心目的列出來，比如說減少庫存積壓、提高周轉(zhuǎn)效率之類的。
制定制度時(shí)，腦子里得裝著日常工作的實(shí)際情況。比如倉庫里有哪些貨品，每天大概進(jìn)出多少量，有沒有特殊商品需要特別對(duì)待。如果對(duì)這些基本情況摸不清，寫出來的制度就只能是紙上談兵。還有，涉及到具體操作的環(huán)節(jié)，最好能結(jié)合實(shí)際例子，這樣員工看了也容易理解。
像什么入庫驗(yàn)收流程，盤點(diǎn)檢查步驟，這些都是很關(guān)鍵的部分。入庫的時(shí)候要核對(duì)單據(jù)，看看數(shù)量是不是對(duì)得上，質(zhì)量有沒有問題。驗(yàn)收完之后要登記入庫記錄，這個(gè)記錄不能馬虎，得詳細(xì)到貨品名稱、規(guī)格、批號(hào)什么的。要是漏掉了這些細(xì)節(jié)，后續(xù)找起來就麻煩了。
盤點(diǎn)這塊也很重要。定期盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存異常，像是多貨少貨或是貨損之類的問題。盤點(diǎn)的時(shí)候要安排好人員分工，確保每個(gè)區(qū)域都有人負(fù)責(zé)。而且要注意的是，盤點(diǎn)結(jié)果要及時(shí)匯總分析，發(fā)現(xiàn)問題要立刻跟進(jìn)處理。
還有一些特殊情況也要考慮到，比如緊急調(diào)撥或者退貨處理。這些情況往往比較復(fù)雜，得提前規(guī)定好應(yīng)對(duì)措施。特別是退貨，涉及到供應(yīng)商溝通、貨品檢驗(yàn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，得有專門的流程指引。
寫制度的時(shí)候，語言要簡潔明了，別太啰嗦。有些地方可能說得太復(fù)雜了，反而讓人看不懂。不過有時(shí)候也會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“核查”寫成“核對(duì)”，雖然差別不大，但仔細(xì)看還是能察覺到的。還有些地方可能會(huì)忘記加上必要的細(xì)節(jié)，比如某項(xiàng)操作的具體時(shí)間要求，這就會(huì)讓執(zhí)行起來變得模糊不清。
制度寫好之后，不是扔在那里就完事了。得組織員工培訓(xùn)，讓大家熟悉新的規(guī)定。培訓(xùn)的時(shí)候不能光講理論，最好結(jié)合實(shí)際案例講解，這樣印象會(huì)更深。培訓(xùn)結(jié)束后還得不定期抽查，看看大家是不是真的按制度在執(zhí)行。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度，要及時(shí)糾正，不然的話，制度形同虛設(shè)。
書寫注意事項(xiàng)：
制度也不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。比如發(fā)現(xiàn)某些流程效率不高，或者存在漏洞，就得趕緊修改完善。修改的時(shí)候要注意保持前后一致，別改得亂七八糟。要是不小心把舊版本的條款混進(jìn)去了，那就會(huì)給執(zhí)行帶來麻煩。
【第3篇】電子廠倉庫管理制度范本怎么寫1550字
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門，積存著公司大量財(cái)產(chǎn)，因此所有工作人員必須有高度的責(zé)任感，人人重視安全，關(guān)心安全，提高警惕，預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng)，同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安，維護(hù)正常秩序，確保安全生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針，嚴(yán)格執(zhí)行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”，做好安全管理工作，確保財(cái)產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，依靠群眾，分級(jí)負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員，必須主動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫，違者罰款40元，并同時(shí)予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙，違者每次罰款100元，情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事，不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三、夜間安全有報(bào)警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報(bào)警裝置，負(fù)責(zé)全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作，報(bào)警裝置必須于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時(shí)，必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴(yán)鎖好，倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，做好記錄，以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員，必須積極參加消防訓(xùn)練，熟悉消防知識(shí)，掌握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)智勇敢，奮力撲救，并注意保護(hù)現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守，使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失要給予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作，堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險(xiǎn)組織，全體人員要積極參加消防知識(shí)的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練，經(jīng)常進(jìn)行消防演習(xí)，掌握消防技術(shù)，提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場布局，配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施附近的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施，經(jīng)常養(yǎng)護(hù)維修，保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié))，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系，與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
五、電火源、堆垛管理
1.對(duì)公司倉庫的供電必須設(shè)專業(yè)人員進(jìn)行管理，按時(shí)進(jìn)行線路檢查，特別是大風(fēng)雷雨天氣，要加強(qiáng)巡視，防止短路，保證供電安全。
2.電源開關(guān)周圍，不準(zhǔn)堆放任何物品，露天電閘，必須加蓋雨罩蓋。
3.倉庫照明用電，燈距一定要符合安全規(guī)定。總控制室要設(shè)總閘，各庫要設(shè)分閘。堅(jiān)持做到燈滅為離。業(yè)務(wù)終了后，切斷總分閘電源。
4. 倉庫和貨場保管區(qū)內(nèi)，嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁明火作業(yè)。如因特殊需要，須經(jīng)公司批準(zhǔn)，并采取妥善的防護(hù)措施后，方可明火作業(yè)。
4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁生火爐取暖。
5.堆碼一要注意人身安全，二要注意建筑負(fù)荷量，三要注意商品安全。輕浮商品堆碼，一般不準(zhǔn)超過4米高度，對(duì)商品的搬運(yùn)、堆碼，要輕拿輕放，不準(zhǔn)摔砸，保證人身、建筑、商品三安全。
六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
(一)事跡之一者，分別給予表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):
1.模范遵守各項(xiàng)安全管理規(guī)定，一年內(nèi)沒有發(fā)生任何責(zé)任事故者;
2.發(fā)現(xiàn)不安全因素或事故隱患，積極向領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議，免遭損失者;
3.積極向組織上提供犯罪分子情況和證據(jù)者;
4.發(fā)生事故后，奮力搶險(xiǎn)撲救，使公司免受或少受損失者;
5.思想重視，措施得力，一年內(nèi)無任何事故、案件的部門負(fù)責(zé)人;
(二)凡有下列情況之一者，要給予扣發(fā)、免發(fā)績效工資，賠償經(jīng)濟(jì)損失或其他處罰:
1.違犯管理規(guī)定，經(jīng)勸阻教育不改者;
2.發(fā)生事故或案件隱瞞不報(bào)者;
3.擾亂內(nèi)部工作秩序，無理取鬧、罵人、打人、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作，屢教不改者;
4.有意毀壞公共設(shè)施者;
5.玩忽職守，不負(fù)責(zé)發(fā)生事故或造成損失者;
書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用
寫電子廠倉庫管理制度，得先把制度的背景搞清楚。電子廠倉庫管理涉及物料的收發(fā)存，直接關(guān)系到生產(chǎn)效率和成本控制，所以這個(gè)制度不能隨便編。要是你手頭沒有現(xiàn)成的范本，可以從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，先列個(gè)大綱，把關(guān)鍵點(diǎn)理出來。比如物料入庫驗(yàn)收流程、存儲(chǔ)條件、盤點(diǎn)周期、人員職責(zé)這些都得涵蓋。
記得在寫的時(shí)候，別光顧著套用別人的模板，要結(jié)合自己工廠的設(shè)備和工藝特點(diǎn)。比如說有些電子元件怕靜電，那庫房就得有防靜電措施，這在制度里就要特別注明。還有，物料分類要明確，像元器件、包裝材料之類的，最好都有統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，這樣找起來方便。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像某類物料需要避光保存這類信息就可能忘記寫進(jìn)去。
制度里關(guān)于人員的部分也得細(xì)寫。倉庫管理員的工作職責(zé)、權(quán)限范圍都要說清楚。像每天開班前檢查庫存，確保賬物一致這樣的常規(guī)工作，最好能形成固定流程。不過在描述這些流程的時(shí)候，有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬霭秧樞驅(qū)懛戳耍热鐟?yīng)該先核對(duì)單據(jù)再進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，結(jié)果不小心寫成先清點(diǎn)再核對(duì)，這就容易出問題。
盤點(diǎn)這塊也不能馬虎，定期盤點(diǎn)是必須的。一般每個(gè)月或者每個(gè)季度都要做一次全面盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。這里要注意的是，盤點(diǎn)表的設(shè)計(jì)要合理，既要包含必要的信息，又不能太復(fù)雜。有時(shí)候?yàn)榱俗非蠛啙?，反而忽略了必要的字段，像物料?guī)格型號(hào)這種重要信息就可能被遺漏。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里關(guān)于安全的部分也很重要。倉庫里要配備滅火器之類的消防器材，定期檢查確保能正常使用。還有就是人員進(jìn)出管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入倉庫區(qū)域。寫這部分的時(shí)候，可能有人會(huì)想當(dāng)然地認(rèn)為大家都懂安全常識(shí)，就把一些基本的要求給省略了，比如禁止吸煙這種基本規(guī)定，結(jié)果導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位。
小編友情提醒：
制度制定好后不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。要是發(fā)現(xiàn)某些流程效率不高，或者存在漏洞，要及時(shí)修訂。不過有時(shí)候因?yàn)槿狈τ行У姆答仚C(jī)制，制度改起來就比較被動(dòng)，可能直到出了問題才想起來修改。
【第4篇】成品及原輔材料倉庫管理制度怎么寫1250字
1、為了加強(qiáng)倉庫安全管理，確保安全，根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主”，實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則。
3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時(shí)，須由公安部門驗(yàn)收合格后，方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責(zé)任人，并建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。
5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法，做好本職工作。
6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類，嚴(yán)格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放， 不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置，必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品，其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱，保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，不準(zhǔn)住人。
11、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定，配備足夠的消防器材，保證隨時(shí)好用，確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度，落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患。
13、組建專職、義務(wù)消防隊(duì)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定滅火應(yīng)急方案，開展自防自救工作。
14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度，帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查，督促落實(shí)。
15、甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放。必須露天存放時(shí)，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛間距不小于一米，垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米，垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米，主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲(chǔ)存，并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質(zhì)，分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類物品時(shí)，操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具，嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查，確認(rèn)安全后，方可離人。
21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員，必須登記，并交出攜帶的火種。
22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，必須辦理動(dòng)火證，經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
23、倉庫的消防設(shè)施、器材，應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用
在制定倉庫管理制度時(shí)，得先搞清楚倉庫的具體情況，比如它的規(guī)模、物資種類、人員配置等。對(duì)于成品及原輔材料倉庫來說，因?yàn)樯婕暗降漠a(chǎn)品可能比較多樣，管理起來就更要細(xì)致了。這不僅是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程負(fù)責(zé)，也是對(duì)企業(yè)資金的安全保障。
制定制度的時(shí)候，需要考慮到倉庫里的物資安全問題。比如，原輔材料進(jìn)庫前要檢查質(zhì)量，確保沒有受潮或者變質(zhì)的情況發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)有問題，要及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理，不能直接入庫。還有就是成品的堆放，要按照類別分開，防止混淆。有時(shí)候工作人員可能會(huì)忘記這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致貨物混放，影響后續(xù)發(fā)貨效率。
書寫注意事項(xiàng)：
庫存盤點(diǎn)也是個(gè)重要環(huán)節(jié)。定期進(jìn)行盤點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的問題，像是數(shù)量上的差異或者賬目記錄錯(cuò)誤。當(dāng)然，盤點(diǎn)的時(shí)候也得注意方法，最好能用條形碼掃描儀之類的工具輔助，這樣能減少人為因素帶來的誤差。不過有時(shí)候忙起來，有人可能會(huì)圖省事，直接跳過一些步驟，這就很容易出問題。
至于出入庫手續(xù)，這是必須嚴(yán)格執(zhí)行的。無論是原材料的采購入庫還是成品的銷售出庫，都得有完整的單據(jù)流程。單據(jù)上得寫明日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，而且簽字確認(rèn)也不能少。有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，有些人可能會(huì)嫌麻煩，只簡單地簽個(gè)名字應(yīng)付了事，這樣的做法隱患很大。
培訓(xùn)員工也是管理的一部分。倉庫管理人員和操作人員都要接受相關(guān)培訓(xùn)，了解制度的具體內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。但實(shí)際情況中，有些企業(yè)可能覺得培訓(xùn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，就草草了事，甚至根本不組織培訓(xùn)，這樣一來，員工對(duì)制度的理解就會(huì)不到位，執(zhí)行起來自然也會(huì)打折扣。
小編友情提醒：
倉庫環(huán)境的維護(hù)也不容忽視。保持倉庫的整潔干燥很重要，特別是在潮濕季節(jié)，更要注意防潮措施。要是忽略了這一點(diǎn)，可能導(dǎo)致物資受損，影響產(chǎn)品質(zhì)量。偶爾會(huì)聽到有人說，只要物資沒明顯損壞就行，其實(shí)這種想法是不對(duì)的，細(xì)微的變化也可能帶來大問題。
【第5篇】煙花爆竹倉庫監(jiān)控管理制度怎么寫750字
由于煙花爆竹產(chǎn)品具有高度燃爆危險(xiǎn)的特性，倉庫區(qū)為儲(chǔ)存重地，為保證公司煙花爆竹的經(jīng)營安全，制定本制度:
1、倉庫保管員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)，并考試合格，取得相應(yīng)的資格證。
2、嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)動(dòng)火、抽煙;嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)，或周邊安全防護(hù)距離內(nèi)試放煙花爆竹產(chǎn)品。
3、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)臨時(shí)拉線用電照明;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)用鐵器清理垃圾。
4、嚴(yán)禁酒后進(jìn)入庫房;嚴(yán)禁將火具帶入庫房。
5、嚴(yán)禁兒童進(jìn)入庫區(qū)玩耍;未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁無關(guān)人員、車輛進(jìn)入庫區(qū)。
6、進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須加戴防火罩，車輛在裝卸時(shí)必須熄火。
7、進(jìn)入倉庫接觸煙花爆竹產(chǎn)品的人員必須觸摸靜電接地裝置，導(dǎo)出身上的靜電;嚴(yán)禁穿戴釘?shù)仔?、易產(chǎn)生靜電的化纖衣物;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)打手機(jī)等。
8、作好進(jìn)出庫區(qū)人員登記。進(jìn)入庫區(qū)人員必須將身上攜帶的火種交給門衛(wèi)暫管。
9、在1.3級(jí)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放a、b級(jí)產(chǎn)品或半成品。
10、嚴(yán)禁在庫區(qū)非危險(xiǎn)建筑內(nèi)存放煙花爆竹產(chǎn)品。
11、倉庫內(nèi)產(chǎn)品堆放要符合規(guī)范要求:堆垛間的通道距離不小于0.7米;運(yùn)輸主通道寬度不小于2米;垛與墻間距不小于0.45米;成箱產(chǎn)品堆垛高度不應(yīng)超過2.5米;嚴(yán)禁過量儲(chǔ)存、超高堆放等違規(guī)堆放。
12、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)封、啟包裝箱。裸露、破箱的煙花爆竹產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)更換包裝或作銷毀處理，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)長期儲(chǔ)存。
13、庫區(qū)內(nèi)煙花爆竹的運(yùn)輸、裝卸、堆放必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè)，嚴(yán)禁野蠻裝卸。
14、庫房內(nèi)溫度超過35℃時(shí)，必須采取降溫措施。
15、庫區(qū)內(nèi)的消防、防雷、防靜電以及報(bào)警等安全設(shè)施不能隨便移動(dòng)、損壞，必須保證處于正常有效狀態(tài)。
16、倉庫四周嚴(yán)禁堆放雜物或搭建任何建筑。必須保證消防通道暢通無阻。
17、庫區(qū)內(nèi)不能種植小麥、玉米、大豆等產(chǎn)生干秸稈的植物。
18、必須保持庫區(qū)內(nèi)及周邊的經(jīng)常性巡查，及時(shí)清除倉庫周邊的樹葉、干草、植物秸稈等易燃物品，及時(shí)消除事故隱患。
書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度是干嘛的。煙花爆竹倉庫可不是一般的倉庫，里面裝的東西動(dòng)不動(dòng)就可能出大事，所以監(jiān)控管理這塊兒絕對(duì)不能馬虎。先列個(gè)清單，比如監(jiān)控設(shè)備的型號(hào)、安裝位置、維護(hù)頻率什么的，這些都是硬性要求。不過，有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如漏掉了定期檢查攝像頭清晰度這一條，這事就容易被忽略。
接著就是人員管理這部分了。誰負(fù)責(zé)監(jiān)控室的日常值守？是不是得有個(gè)專門的值班表？還有，如果發(fā)現(xiàn)異常情況，該咋處理？這些問題都得提前想好。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“值班人員必須保持通訊暢通”寫成“值班人員必須保證通訊暢通”，雖然意思差不多，但讀起來總覺得別扭。
技術(shù)方面的內(nèi)容也不能少。比如，監(jiān)控錄像要保存多久？是三個(gè)月還是半年？這得根據(jù)實(shí)際情況定。還有，系統(tǒng)要是出了故障怎么辦？是不是得有應(yīng)急預(yù)案？這部分寫的時(shí)候容易犯個(gè)小問題，比如把“應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該包括哪些步驟”寫成“應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括哪些步驟”，這種地方容易被忽視。
小編友情提醒：
制度里最好加上點(diǎn)處罰措施。要是有人違反規(guī)定，該怎么懲罰？罰款？警告？還是直接開除？這事得說得明明白白。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“倉庫管理人員必須遵守規(guī)定”寫成“倉庫管理人員必需遵守規(guī)定”，雖然不影響理解，但總感覺哪里不太對(duì)勁。
【第6篇】倉庫管理制度總則怎么寫750字
三一文庫（www.）/文秘知識(shí)/規(guī)章制度
倉庫管理制度總則
倉庫管理制度
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對(duì)于采購人員購入的材料物資，庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時(shí)請(qǐng)申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量，對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入
庫手續(xù)要如實(shí)反映。對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。
第四條對(duì)于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資，應(yīng)填寫直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續(xù))
第六條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把目標(biāo)搞清楚。倉庫管理，說白了就是要把東西管好，別丟了、別壞了、別亂放。要是目標(biāo)不清，后面寫出來的制度就像沒頭的蒼蠅，亂撞。先列個(gè)清單，哪些東西要管，比如入庫、出庫、盤點(diǎn)什么的。清單列出來后，就該想想規(guī)則了，規(guī)則得具體，不能太籠統(tǒng)，不然執(zhí)行起來容易走樣。
比如說入庫這一塊，光寫“物品入庫需檢查”就不夠。得細(xì)化，比如檢查包裝是否完好、數(shù)量是否正確、有沒有合格證之類的。再比如出庫，不能只寫“憑單出庫”，得說明單據(jù)要誰簽字，簽字人權(quán)限有多大，萬一單據(jù)有問題怎么辦。細(xì)節(jié)越多，越能減少爭議。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如某些特殊物資還需要額外的審批流程，要是沒寫進(jìn)去，后續(xù)就會(huì)出麻煩。
管理制度不能光寫條條框框，還得有執(zhí)行方法。像盤點(diǎn)這事，不能光寫“每月盤點(diǎn)一次”，得明確怎么盤，是全盤還是抽盤，抽盤比例是多少，發(fā)現(xiàn)問題怎么處理。再比如庫房環(huán)境管理，除了寫溫濕度要求，還應(yīng)該提到定期清潔的頻率，以及清潔時(shí)需要注意的事項(xiàng)。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)忘記提醒員工在操作過程中要注意安全，這種小疏忽往往會(huì)在實(shí)際工作中埋下隱患。
書寫注意事項(xiàng)：
管理制度不是一成不變的，得隨著實(shí)際情況調(diào)整。如果某個(gè)環(huán)節(jié)總是出問題，就得反思是不是制度本身有漏洞。比如發(fā)現(xiàn)有些物資經(jīng)常丟失，可能是保管措施不到位，也可能是人員管理出了問題。這時(shí)候就需要重新審視相關(guān)條款，看看哪里需要補(bǔ)充或者修改。但寫的時(shí)候容易忽略這一點(diǎn)，覺得寫完就萬事大吉了，其實(shí)制度也需要?jiǎng)討B(tài)維護(hù)。
小編友情提醒：
管理制度得讓人看得懂，寫得太復(fù)雜反而沒人愿意看。比如用專業(yè)術(shù)語堆砌，普通員工根本理解不了。寫的時(shí)候要換位思考，站在使用者的角度去想，這樣制定出來的制度才實(shí)用。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙锰^簡單，也可能導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生歧義，這就需要反復(fù)推敲，確保每句話都能傳達(dá)準(zhǔn)確的意思。
