【第1篇】倉庫管理規(guī)章制度大全怎么寫1350字
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;
且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。
1、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;
上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);
物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
3. 2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1 、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2 、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3 、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4 、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5 、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6 、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7 、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8 、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9 、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.1 0、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3. 3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1 、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2 、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3 、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4 、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5 、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
書寫經(jīng)驗86人覺得有用
寫倉庫管理規(guī)章制度的時候,得從實際出發(fā),結(jié)合自己的工作經(jīng)驗。一開始要把目的說清楚,比如為了確保貨物安全、提高效率之類的,這樣大家心里就有個底了。規(guī)章制度,不是擺著好看的,是要真正能執(zhí)行下去的。所以每一條規(guī)定都要具體,不能含糊其辭。
比如說入庫這一塊,得明確驗收流程,誰負責檢查質(zhì)量,誰登記數(shù)量,都得寫明白。還有存放這塊,不同類別的貨物要分區(qū)擺放,這很重要。要是沒有明確分類,找東西的時候就麻煩了。還有就是定期盤點,這個不能省,不然容易漏掉或者多算,時間久了問題就大了。
出庫的時候也得有章可循,誰有權(quán)審批、誰來發(fā)貨、誰負責核對出庫單,這些都要落實到人。不能說隨便誰都能動貨,那樣很容易出亂子。另外,運輸環(huán)節(jié)也不能忽視,裝車卸貨都要有專人監(jiān)督,防止貨物損壞或者丟失。
規(guī)章制度光有條文還不夠,還得有人去監(jiān)督執(zhí)行。要是沒人管,再好的制度也是白搭。所以要設(shè)立一個專門的管理部門,定期檢查執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,不能拖著不管。不過有時候忙起來,可能有人會忘記匯報一些小問題,這就需要大家互相提醒了。
培訓也很關(guān)鍵。新員工進來必須接受培訓,老員工也要不定期復習。畢竟人一忙起來,有些細節(jié)就容易忘掉。比如前幾天我就看到有個同事在填寫出入庫記錄時,名字寫錯了,雖然不是什么大事,但還是影響了統(tǒng)計結(jié)果。這種事情雖然不大,但多了就麻煩了。
規(guī)章制度寫完后,最好讓大家提意見。畢竟每個人的工作方式不一樣,可能會發(fā)現(xiàn)一些沒考慮到的地方。修改的時候也要慎重,改動太多反而會增加混亂。還有,文件格式要統(tǒng)一,頁碼要連續(xù),這樣查閱的時候方便。要是文檔管理不善,找起來費勁不說,還容易丟頁,那可就麻煩了。
【第2篇】c倉庫管理規(guī)章制度大全怎么寫1450字
一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關(guān)于管理制度范文的相關(guān)材料,希望對您的工作和生活有幫助。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
書寫經(jīng)驗12人覺得有用
制定管理制度的時候,得結(jié)合實際情況,不能太死板。倉庫管理,關(guān)鍵是要能管得住人,還得讓大家愿意遵守。比如,一開始就得明確誰負責什么,不能含糊其辭。像有些地方寫著“相關(guān)人員”,這就有點模糊了,到底哪些人算相關(guān)人員?這就要具體到崗位,不然到時候出了問題,大家互相推諉,那就麻煩了。
再就是關(guān)于流程的描述,不能太籠統(tǒng)。像入庫驗收這一塊,不能只寫“檢查貨物”,得具體到檢查什么,比如數(shù)量、質(zhì)量、包裝情況之類的。要是寫得太簡單,執(zhí)行起來就容易漏掉細節(jié)。還有,有些制度里會提到“定期盤點”,但沒說多長時間算定期,這樣就會導致有人拖著不干,到最后搞不清狀況。
書寫注意事項:
獎懲措施也很重要。不能光說違規(guī)要罰錢,還得講清楚什么樣的行為算違規(guī)。要是規(guī)定得不明確,員工心里沒底,可能就會覺得不公平。比如,遲到早退要不要扣工資?這個得提前定好標準,不然到時候鬧矛盾。
文件格式也得注意,別搞得跟天書似的。有些人喜歡用專業(yè)術(shù)語堆砌,結(jié)果別人看了半天還不明白什么意思。像“庫存周轉(zhuǎn)率”這種詞,對內(nèi)行來說是常識,對外行可能就一頭霧水了。所以寫的時候,既要保持專業(yè)性,又不能讓人看不懂。
制度制定出來后,不是一勞永逸的,得隨著實際情況調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)某些條款執(zhí)行起來有困難,就得及時修改。要是怕麻煩一直不改,那制度就失去了意義。不過,修改的時候也要慎重,不能三天兩頭變,否則會讓員工無所適從。
小編友情提醒:
制度寫完后最好讓幾個不同崗位的人看看,聽聽他們的意見。有時候領(lǐng)導覺得沒問題的東西,基層員工可能會覺得不方便。通過這樣的反饋機制,可以讓制度更完善一些。
【第3篇】炸藥雷管倉庫安全管理規(guī)章制度怎么寫1450字
根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度
一、 選址
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準
二、 庫房建設(shè)
庫房建設(shè)包括炸藥庫房、雷管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進場便道等庫房建設(shè)、布局要按公安部門的要求建設(shè)雷管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和雷管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設(shè)庫區(qū)大門警衛(wèi)室設(shè)在庫房隔離網(wǎng)外面遠離雷管庫一側(cè)避雷針設(shè)在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥雷管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞
三、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置
1、庫區(qū)安全消防設(shè)施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設(shè)管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當?shù)毓矙C關(guān)的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強戒備;炸藥庫和雷管庫庫房門口掛設(shè)報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設(shè)置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設(shè)立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置'庫房重地、閑人免進'標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、雷管庫門牌標識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權(quán)限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標識等
3、庫房臺帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)'四本三表',即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《雷管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內(nèi)設(shè)置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符
三、炸藥購買和運輸入庫
1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關(guān)給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥雷管倉庫承擔送貨運費
四、使用
1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場項目技術(shù)負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認;
4、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且雷管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;
5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設(shè)置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,詳細登記用藥量和雷管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6、庫房管理員嚴格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電雷管出入庫登記本》和《火雷管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全。
書寫經(jīng)驗40人覺得有用
炸藥雷管倉庫安全管理規(guī)章制度怎么寫
炸藥雷管這類危險品的管理特別重要,直接關(guān)系到安全問題,所以制定相關(guān)的規(guī)章制度必須得嚴謹才行。一般說來,規(guī)章制度首先要明確倉庫的用途,還有存儲的具體要求,比如溫度濕度控制、通風情況這些都要有具體標準。還有就是人員進出這塊,不能隨便誰都能進去,得有專門負責的工作人員,而且他們還得經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉相關(guān)流程。要是有人違規(guī)操作,那后果不堪設(shè)想。
書寫注意事項:
規(guī)章制度里面還應該包含一些應急措施,比如說萬一發(fā)生意外事故該怎么處理。這需要提前規(guī)劃好疏散路線,準備好滅火器材,還要定期組織演練,確保每個人都知道該怎么做。當然,這些制度也不是一成不變的,隨著實際情況的變化,也得及時調(diào)整,不然可能就會出現(xiàn)問題。比如有些企業(yè)剛開始制定的時候很詳細,但時間長了就疏忽了某些細節(jié),這就很容易埋下隱患。
倉庫里的監(jiān)控設(shè)備也不能少,這是為了防止有人偷盜或者破壞。不過有時候也會遇到一些小問題,像是攝像頭的角度沒調(diào)好,導致盲區(qū)太多,這樣的情況就得趕緊整改。再說了,庫存記錄也很關(guān)鍵,每次進出貨都得登記清楚,這樣能避免賬目不清帶來的麻煩。如果發(fā)現(xiàn)賬物不符,就要馬上核查原因,不能馬虎大意。
制定規(guī)章制度的時候,最好能結(jié)合以往的經(jīng)驗教訓,看看哪些地方容易出問題。比如說有的單位以前沒太重視防火工作,結(jié)果后來出了事,現(xiàn)在就得加強這方面。還有就是,規(guī)章制度不能光掛在墻上,得落實到日常工作中去,要是只做表面功夫,那等于白費力氣。所以管理層得不定期檢查,看看是不是每個人都按照規(guī)定執(zhí)行。
【第4篇】倉庫管理規(guī)章制度及流程怎么寫1050字
倉庫管理規(guī)章制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉庫管理流程
書寫經(jīng)驗60人覺得有用
倉庫管理規(guī)章制度及流程怎么寫
寫管理制度的時候,得先把目標搞清楚。要是目標不明確,后面寫出來的制度就可能亂七八糟。比如上次有個同事,他寫制度的時候就沒想好到底要管什么,結(jié)果制度里既提到了設(shè)備維護,又說了人員考勤,最后大家都不知道重點在哪。所以開頭這部分很重要,最好能開門見山地說明制定這個制度是為了什么。
接著就是具體規(guī)定了。這里頭得把該管的事情都列出來,比如入庫流程,出庫流程,還有盤點的時間節(jié)點。記得要把步驟寫清楚,別含糊其辭。像“檢查一下貨物”這樣的描述就不夠具體,應該改成“檢查貨物外包裝是否完好無損,核對數(shù)量與單據(jù)是否一致”。不過有時候?qū)懙臅r候容易忘記細節(jié),這就需要多回顧幾遍,看看有沒有遺漏。
還有就是處罰措施這部分。不能太輕也不能太重,不然都沒人愿意遵守。比如說遲到一分鐘罰五百塊錢,這明顯不合理。但如果一點懲罰都沒有,大家就會覺得無所謂。所以得找到一個平衡點,既能起到警示作用,又不至于讓大家覺得太過苛刻。
書寫注意事項:
寫制度的時候,最好能讓一線員工也參與進來。因為他們天天在倉庫干活,知道哪些地方容易出問題。要是只靠領(lǐng)導拍腦袋決定,很可能忽略了一些實際情況。不過有一次我看到一份制度,里面提到的很多情況根本不是倉庫里的常見問題,估計起草人也沒去過現(xiàn)場考察,這就有點離譜了。
小編友情提醒:
制度寫完后不能馬上就用,得先試運行一段時間。這段時間可以發(fā)現(xiàn)問題,然后及時修改。就像上次公司搞了個新制度,剛實行沒多久就發(fā)現(xiàn)好幾個地方不順暢,后來花了不少時間才調(diào)整好。要是當時沒試運行,直接全面推行的話,后果可能更嚴重。
【第5篇】倉庫管理規(guī)章制度流程怎么寫1000字
第一章 總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗50人覺得有用
倉庫管理規(guī)章制度流程該怎么弄?這事挺講究實際經(jīng)驗的,得結(jié)合具體的情況來寫。一開始肯定要想清楚倉庫管理的目標是什么,是為了提高效率,還是為了減少損耗,或者是兩者兼顧?明確了目標后,就得把相關(guān)的環(huán)節(jié)梳理出來,像入庫、出庫、盤點這些基本步驟,每個步驟都得細化。
入庫的時候,首先要檢查貨物的質(zhì)量和數(shù)量,這個環(huán)節(jié)不能馬虎,要是驗收的時候沒發(fā)現(xiàn)問題,之后出了差錯就麻煩了。驗收完之后,要按照類別把貨物擺放好,這個地方要注意別亂堆亂放,不然找起來費勁。還有,入庫記錄一定要及時更新,不能憑記憶做事,記錯了就麻煩了。
出庫的時候也得仔細核對,看看是不是按照單據(jù)上的要求來的。要是發(fā)現(xiàn)貨物少了或者多了,就要立即查原因,可能是搬運過程中出了問題,也可能是賬目記錄不對。這時候不能慌,得冷靜下來處理,不然影響后續(xù)的工作。出庫單據(jù)也要妥善保存,這些都是以后核查的重要依據(jù)。
盤點,定期進行很重要。平時可能覺得沒什么,但等到發(fā)現(xiàn)庫存和賬面不符的時候就晚了。盤點的時候要認真清點,特別是那些易損、易丟的貨品,得重點檢查。要是發(fā)現(xiàn)庫存異常,得馬上追查原因,不能置之不理。
還有就是安全這塊兒,倉庫的安全管理不能忽視。防火防盜這些基本的安全措施必須到位,畢竟一旦發(fā)生事故,損失可不是一點點。員工的操作規(guī)程也要制定清楚,讓他們知道該怎么做才能避免意外。
說起來容易做起來難,實際操作的時候會遇到各種各樣的情況。有時候忙起來難免會出現(xiàn)疏漏,比如忘了更新某份記錄,或者在搬運時不小心碰壞了貨品。這些問題平時得注意預防,一旦發(fā)現(xiàn)就要及時改正。
其實寫規(guī)章制度流程,最重要的是結(jié)合實際情況,不能照搬別人的。每個倉庫的情況都不一樣,管理制度也不能千篇一律。要是能根據(jù)自己的特點,制定出適合自己的流程,那才是最有效的。
【第6篇】倉庫管理員工作管理規(guī)章制度-范文怎么寫650字
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。推薦:規(guī)章制度
3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。
書寫經(jīng)驗52人覺得有用
倉庫管理員的工作管理規(guī)章制度其實挺講究細節(jié)的,特別是涉及到日常管理和人員調(diào)配的時候。不能太死板,得結(jié)合實際情況靈活調(diào)整。比如,倉庫里的貨物分類要明確,每個區(qū)域的功能得劃分清楚。像有些地方專門放易碎品,有些地方放重貨,這樣能減少搬運過程中的麻煩。
有時候,領(lǐng)導會要求把庫存清單整理出來,這就需要定期盤點。但有時候人手不夠,難免會出現(xiàn)漏記的情況。所以每次盤點的時候,最好多安排幾個人核對,確保數(shù)字準確。要是發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對勁,得馬上查原因,可能是貨物丟失了,也可能是記賬時出了差錯。
對于新員工來說,培訓特別重要。他們剛進來可能對流程不熟悉,容易搞混。像什么出入庫手續(xù),貨物擺放位置,這些都得提前教好。有時候培訓材料寫得太過簡略,員工看了還是不明白,這時候就得耐心解釋,舉例子給他們看。
還有就是安全問題,倉庫里經(jīng)常會有各種機械設(shè)備,像叉車之類的。操作這些設(shè)備必須經(jīng)過專業(yè)培訓,不然很容易出事。記得有一次,有個新來的同事想試試開叉車,結(jié)果差點撞到貨架上的貨物,幸好當時人不多。從那以后,我們加強了這方面的管理,規(guī)定未經(jīng)許可不得擅自操作。
書寫注意事項:
關(guān)于加班情況,有時候任務突然增加,倉庫這邊就得加派人手。不過,也不能老是讓員工加班,畢竟身體要緊。要是長期這樣,員工的積極性可能會受影響。所以平時得合理安排工作量,該休息的時候就讓他們休息。
制定規(guī)章制度的時候,也要考慮到特殊情況。比如遇到惡劣天氣,貨物運輸可能會延遲。這種時候就得提前做好準備,跟相關(guān)部門溝通好,避免影響后續(xù)的工作進程。有時候文件傳達不及時,導致大家措手不及,這也是需要注意的地方。