【第1篇】安全生產(chǎn)檔案管理制度怎么寫700字
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
書寫經(jīng)驗91人覺得有用
安全生產(chǎn)檔案管理制度的制定,得結(jié)合單位的實際狀況去規(guī)劃。每個單位的生產(chǎn)環(huán)境不同,所以檔案管理的要求也會有所差異。比如有些單位可能涉及危險化學品,那在檔案管理上就需要特別強調(diào)安全措施和應急處理方案,這部分內(nèi)容需要由負責安全管理的技術(shù)人員起草,他們對具體的操作流程比較熟悉,寫出來的條款會更有針對性。
起草的時候,可以從檔案的建立開始寫起,明確哪些文件需要歸檔,像是設備檢修記錄、隱患排查報告之類的。接著可以規(guī)定檔案的保存期限,這個可以根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)來設定,但也要考慮到單位自身的特殊情況。比如,某些關(guān)鍵設備的維修記錄可能需要保存得更久一些,以便日后追溯。不過有時候?qū)懙娜丝赡軙洏俗⒕唧w的保存年份,只寫了“長期保存”這樣模糊的說法,這就不太好操作了。
檔案的借閱制度也是個重點,必須清楚地列出誰有權(quán)查閱檔案,以及查閱的具體流程。這里需要注意的是,有些文件涉及到保密信息,所以除了審批程序外,還應該設置權(quán)限等級,確保只有相關(guān)人員能夠接觸到敏感資料。偶爾會出現(xiàn)這樣的情況:在擬定借閱規(guī)則時,忘了加上歸還的時間限制,這會讓后續(xù)的管理工作變得麻煩。
對于檔案的定期檢查工作,也應當納入制度當中。檢查的內(nèi)容包括檔案是否完整無缺,分類是否合理,還有就是存儲條件是否達標。要是檔案室長期處于潮濕環(huán)境,就容易導致紙張發(fā)霉甚至損壞,所以定期檢查很有必要。不過有時候起草人可能會忽略掉這一點,只關(guān)注到檔案本身的整理情況,這就有點疏忽了。
書寫注意事項:
隨著技術(shù)的發(fā)展,電子檔案也越來越普遍。因此,制定管理制度時,還需要考慮到電子檔案的安全防護措施,例如加密技術(shù)和訪問控制。如果單位已經(jīng)采用了電子檔案管理系統(tǒng),那就得確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定,同時還要定期進行數(shù)據(jù)備份,以防萬一發(fā)生意外情況導致數(shù)據(jù)丟失。有時在描述這些技術(shù)細節(jié)的時候,可能會出現(xiàn)措辭不太嚴謹?shù)牡胤?,比如把“?shù)據(jù)備份”寫成了“數(shù)據(jù)復制”,雖然意思差不多,但專業(yè)術(shù)語用錯了,還是會影響制度的嚴肅性。
【第2篇】安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度怎么寫2550字
1 目的
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全管理部
3.2.1.1 負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全綜合管理臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11 其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5 危險化學品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
3.3.6.3 外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關(guān)的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5 公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗36人覺得有用
安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度怎么寫
安全生產(chǎn)檔案臺帳管理這事挺重要,得好好弄,不然出了差錯麻煩就大了。首先要確定檔案臺帳的內(nèi)容,這包括各種安全檢查記錄、隱患整改情況、設備維護保養(yǎng)記錄等等。這些資料都得分類存好,別亂放,不然急用的時候找不到。
制定制度的時候,得考慮到實際工作的情況。比如,安全檢查記錄要詳細,不僅記下檢查的時間地點,還得寫清楚發(fā)現(xiàn)了哪些問題,怎么解決的。還有設備維護保養(yǎng)記錄,不能光寫日期和結(jié)果,最好把具體的維護步驟也記下來,這樣以后查起來方便。
有個地方要注意,有些企業(yè)在做臺賬的時候會忽略細節(jié),比如只寫了個大概,沒有具體的操作流程。這樣的做法其實很危險,萬一出了事,沒法追溯責任。所以,臺賬里的每一項都得具體明確,不能含糊其辭。
書寫注意事項:
檔案的保管也很關(guān)鍵。紙質(zhì)版的要放在專門的地方,定期檢查有沒有損壞,電子版的也要備份好,防止丟失。要是檔案管理不到位,一旦發(fā)生事故,查找證據(jù)就會很麻煩。
有時候企業(yè)為了圖省事,會把臺賬弄得過于簡單,覺得只要記錄個大概就行。這種做法表面上看節(jié)省了時間,實際上隱患很大。正確的做法是,臺賬要全面細致,該有的內(nèi)容一點都不能少。
臺賬更新是個持續(xù)的工作,不能做完一次檢查就不管了。每次檢查后都要及時更新臺賬,確保信息的時效性。要是臺賬長期不更新,就跟擺設一樣,起不到應有的作用。
還有一點需要注意,臺賬的填寫人一定要認真負責。有些人可能覺得臺賬就是走個形式,隨便填填就算完事。這種態(tài)度絕對不行,臺賬可是安全管理的重要依據(jù),必須嚴肅對待。
有時候企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,導致臺賬的信息傳遞不及時。比如某個部門發(fā)現(xiàn)安全隱患后,沒有及時通知其他相關(guān)部門更新臺賬。這種情況很容易造成信息不對稱,給后續(xù)工作帶來麻煩。
小編友情提醒:
臺賬的檢查也很重要。企業(yè)領導層應該定期對臺賬進行抽查,看看是不是符合要求。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正,確保臺賬管理工作始終處于良好狀態(tài)。
【第3篇】安全生產(chǎn)檔案及管理制度怎么寫1450字
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障,為此,特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。
(1) 傷亡事故登記表。
(2) 事故調(diào)查報告書及批復(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)
(3) 技術(shù)鑒定和試驗報告。
(4) 療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗報告等)。
(5) 直接和間接經(jīng)濟損失情況。
(6) 事故審批結(jié)案文件。
(7) 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。
(1) 進廠職工三級教育資料(長期保存)。
(2) 特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審,持證上崗有關(guān)資料。
(3) 換崗及復工教育資料。
(4) 每年至少一次對全員進行安全教育資料。
(5) 公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
(1) 應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
(2) 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。
(3) 公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
(4) 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4 隱患及整改記錄
(1) 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
(2) 隱患下達的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進行驗證。
(3) 記錄應至少保持3年以上。
2.5 安措項目檔案
(1) 安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目,其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
(2) 記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
(1) 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器;危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。
(2) 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
(3) 特種設備檔案應長期保存。
2.7 職業(yè)健康檔案
(1) 特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
(2) 其他職工體檢記錄。
2.8 安全防護設備設施檔案。
(1) 設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。
(2) 驗收測試記錄及啟用日期。
(3) 維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
(4) 安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)
(1) 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
(2) 有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
(3) 職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
(4) 有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告)。
(5) 急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10 電器設備檢測記錄
(1) 絕緣檢測記錄。
(2) 接地電阻檢測記錄。
(3) 漏電保護器運行、檢測記錄。
3 檔案管理部門:設在安全管理部。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗85人覺得有用
安全生產(chǎn)檔案及管理制度的編寫,得結(jié)合實際情況來琢磨。每個單位的情況都不一樣,有的是生產(chǎn)型企業(yè),有的是服務型公司,但不管是什么性質(zhì)的單位,管理檔案和制度都是頭等大事。
寫這類制度的時候,先要把相關(guān)的法律法規(guī)搞清楚,比如《安全生產(chǎn)法》之類的,這些法律條文是底線,必須得遵守。然后,再看看同行是怎么做的,借鑒一下他們的做法也是不錯的辦法。不過,照搬肯定是不行的,畢竟每個單位都有自己的特點,得結(jié)合自身情況來調(diào)整。
在具體寫的時候,可以從幾個大的方面入手。首先是人員管理這部分,得明確誰負責什么,責任劃分要清晰。比如,安全員要定期檢查設備,確保沒有安全隱患。要是這個部分寫得含糊不清,那后續(xù)的工作就會亂套。另外,文件歸檔這部分也不能忽視,所有的安全記錄都要保存好,方便以后查閱。有時候?qū)懼鴮懼赡軙选皻w檔”寫成“掛號”,但只要不影響理解,其實也沒太大關(guān)系。
還有就是培訓這一塊兒,員工的安全意識很重要,得定期組織培訓。培訓的內(nèi)容要詳細列出來,像是消防安全知識、急救措施之類的東西,都得涵蓋到。要是只寫個大概,比如“加強培訓”,這就不夠具體了。有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢恍┲匾募毠?jié),比如具體的培訓時間或者地點,這就需要反復檢查,確保沒有疏漏。
小編友情提醒:
關(guān)于應急預案這部分,得提前做好準備。萬一發(fā)生事故,能夠迅速反應才是關(guān)鍵。預案里邊應該包括各種可能的情況,比如火災、設備故障等等,每個情況都應該有相應的應對措施。有時候?qū)戭A案的時候,可能會忘記考慮某些特殊情況,這就需要多請教有經(jīng)驗的老員工,集思廣益。
【第4篇】燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度怎么寫2400字
1 目的
為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 各專業(yè)職能部門
3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等;
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)健康管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關(guān)方管理檔案
3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關(guān)的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度怎么寫
寫這類制度的時候,得先把基本框架搭好,不然東一榔頭西一棒子,到最后自己都搞不清楚到底寫了些什么。先定個大方向,比如說檔案管理的目的、適用范圍、管理職責之類的,這些都是不能少的。目的,當然是為了確保安全生產(chǎn)相關(guān)的信息能夠妥善保存,便于查詢和追溯。適用范圍,就是整個燒結(jié)廠內(nèi)部,不管是哪個部門,只要涉及安全生產(chǎn)檔案,就得照這個制度來。
具體到檔案分類這塊兒,得根據(jù)實際情況來劃分。像設備檢修記錄、隱患排查表、安全培訓資料什么的,都應該歸類清楚。要是分類混亂了,到時候想找某個文件,翻半天也找不到,那麻煩就大了。不過,有時候分類的時候會遇到一些特殊情況,比如有些文件既屬于設備檔案又屬于安全培訓資料,這時候就得好好琢磨一下,到底該放在哪一類更合適。有時候可能會多放一份,但這樣反而增加了管理難度,所以得謹慎處理。
臺賬這部分也很重要,得定期更新,確保信息的準確性。臺賬上的每一項內(nèi)容都要對應實際的操作情況,不能憑空捏造。比如說某次安全檢查的結(jié)果,臺賬上登記的必須和現(xiàn)場實際情況一致,否則一旦出了問題,追查起來就很麻煩。這里有個小細節(jié)需要注意,臺賬的更新頻率得根據(jù)業(yè)務需求來定,不能太頻繁也不能太滯后。如果更新得太快,可能會導致信息不完整;更新得太慢,又可能錯過重要的時間節(jié)點。
檔案的借閱流程也要明確規(guī)定。誰有權(quán)借閱、需要履行哪些手續(xù)、借閱后如何歸還,這些都得說清楚。一般來說,借閱人得填寫申請單,經(jīng)過相關(guān)部門負責人審批后才能借閱。不過有時候?qū)徟h(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)問題,比如審批人不在崗,或者審批流程復雜,導致借閱效率低下。這種情況下,可以考慮設置備用審批人,或者簡化審批流程,但前提是不能降低管理標準。
保管環(huán)境也很關(guān)鍵,得確保檔案不被損壞。溫度、濕度、防火防盜這些因素都要考慮到。如果保管不當,檔案受損了,不僅影響工作,還可能引發(fā)法律風險。這里有個小插曲,曾經(jīng)有人覺得檔案室的溫濕度控制不太必要,結(jié)果某天突然發(fā)現(xiàn)一批重要檔案發(fā)霉了,這才意識到問題的嚴重性。所以,不管怎么說,該有的防護措施都不能省。
【第5篇】高速公路建設工程安全生產(chǎn)檔案管理制度怎么寫5100字
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理,促進工程施工,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求,結(jié)合本項目的實際,制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度,加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理,檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內(nèi)目錄,以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:
(一)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等;
(二)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、職責、責任狀;
(三)安全生產(chǎn)管理制度;
(四)安全操作規(guī)程;
(五)企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》;
(六)安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同;
(七)特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳;
(八)特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄;
(九)安全教育培訓、交底臺帳及記錄;
(十)安全會議與學習臺帳及記錄;
(十一)各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄;
(十二)專職安全員安全日志、電工巡視記錄;
(十三)安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料;
(十四)危險源調(diào)查、分析、評價、分級資料;
(十五)主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄;
(十六)臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件;
(十七)安全生產(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄;
(十八)生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送(月報、快報)、處理記錄;
(十九)人身意外傷害保險資料;
(二十)其他安全管理資料(包括例會、照片、影像資料等)。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:
(一)安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書;
(二)安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則;
(三)審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄;
(四)安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料;
(五)安全監(jiān)理臺帳(包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等);
(六)安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報;
(七)施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料;
(八)其他安全管理資料(包括例會、圖片、影像資料等)。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格,由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫,按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
第八條施工單位應建立以下檔案:
上一頁12下一頁施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
注:以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案,內(nèi)容如下:
(一)安全組織機構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領導小組成立文件;安全監(jiān)理機構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責;安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
(二)安全監(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內(nèi)容、方法,應急救援組織實施預案,演練方案等內(nèi)容。
(三)安全監(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計劃;安全監(jiān)理日志;安全監(jiān)理月報,安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報;安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。
(四)安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內(nèi)主要控制性工程;施工組織設計中的安全技術(shù)措施;項目部專項方案及申請;本監(jiān)理單位審查意見;專家會論證意見;指揮部審批意見;主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
(五)安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡;安全隱患排查治理活動記錄;安全隱患整改通知書;安全隱患整改結(jié)果臺帳。
(六)生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄;生產(chǎn)安全事故報告臺帳;生產(chǎn)安全事故處理臺帳;生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
(七)安全文件檔案。
包括上級來文來函,與施工項目部及其他有關(guān)方面往來函件,各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。
(八)安全生產(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核,對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作,監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位,其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
上一頁12下一頁
書寫經(jīng)驗21人覺得有用
在制定高速公路建設工程安全生產(chǎn)檔案管理制度時,需要結(jié)合具體項目的特點和實際需求來考慮。這類制度通常會涉及檔案的分類、歸檔、保存以及查閱等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都必須確保符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,同時也得兼顧施工企業(yè)的實際情況。
首先,關(guān)于檔案的分類,應該根據(jù)工程的不同階段來進行劃分,比如前期準備、施工實施、竣工驗收等階段。每個階段產(chǎn)生的文件種類繁多,包括但不限于施工圖紙、安全檢查記錄、事故報告、監(jiān)理日志等。在分類過程中,可能會遇到一些問題,例如某些文件因為格式不統(tǒng)一而難以歸類,這就需要提前制定明確的標準,比如統(tǒng)一文件命名規(guī)則,這樣能有效減少后續(xù)的工作量。
接著,在歸檔方面,要特別注意的是資料的完整性和準確性。施工過程中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文檔和電子文檔,這些都需要及時整理并存入指定位置。這里可能會出現(xiàn)一個小疏忽,就是有些工作人員可能習慣性地只關(guān)注主要材料,而忽略了那些看似不起眼的小細節(jié),比如一些輔助性的表格或是照片之類的資料。實際上,這些看似無關(guān)緊要的資料往往能在后期的審計或復查中起到關(guān)鍵作用。因此,在歸檔時務必做到全面覆蓋,不能遺漏任何一項。
至于保存方面,則需要考慮到檔案的安全性與便捷性。一方面,要保證檔案不受外界環(huán)境的影響,比如防止潮濕導致紙張損壞或是磁盤數(shù)據(jù)丟失等情況;另一方面,又要便于相關(guān)人員隨時調(diào)取查看。為此,可以采取分級存儲的方式,將重要的核心資料集中保管,同時將日常使用的資料分散存放于多個地點,以便于快速檢索。
書寫注意事項:
在查閱管理上,應當建立一套嚴格的審批流程。無論是內(nèi)部員工還是外部單位,想要查閱檔案時都需要經(jīng)過申請并獲得批準后才能進行。這個過程中,可能會出現(xiàn)溝通上的障礙,比如申請人不清楚具體的操作步驟,或者審批人員對申請內(nèi)容理解不到位,從而導致延誤。為了避免這種情況發(fā)生,建議事先編制一份詳細的指南,清楚地列出申請所需提交的材料以及整個流程的時間節(jié)點。
【第6篇】企業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度怎么寫400字
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
書寫經(jīng)驗62人覺得有用
企業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度的制定,得從實際需求出發(fā),結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點和管理現(xiàn)狀來考慮。每個企業(yè)的具體情況不一樣,所以制度的內(nèi)容也該有所側(cè)重。比如一些高危行業(yè)的企業(yè),像化工廠之類的,他們的安全生產(chǎn)檔案就特別重要,得確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,而一些普通制造型企業(yè),可能就沒必要搞得那么復雜。
在起草安全生產(chǎn)檔案管理制度的時候,最好能召集相關(guān)部門的負責人開個會,聽聽大家的意見。畢竟這些人天天在一線干活,他們最清楚哪些地方容易出問題。當然,開會的時候也別光聽他們說,領導得拿主意,不然最后出來的制度可能就流于形式了。比如,某次開會的時候,有個車間主任提議說要增加設備定期檢查記錄,這個建議就被采納了,因為大家都覺得很有必要。
制定制度時,文檔格式也很關(guān)鍵。要是格式亂七八糟的,看的人都頭大,那這份制度再好也沒人愿意執(zhí)行。一般來說,目錄得排好,各級標題要清晰,這樣查閱起來方便。不過有時候也會遇到這樣的情況,某位負責起草制度的小王,他本來想把二級標題設置成宋體五號字,結(jié)果一不小心全選了,變成了四號字,導致整個文檔看起來怪怪的。這種事情雖然不大,但確實影響觀感。
制度里的條款必須具體明確,不能含糊其辭。像“定期檢查”這樣的詞就得細化,改成“每月第一周進行一次全面檢查”。還有,責任劃分也不能模糊,誰負責什么工作,出了事該怎么追責,都得寫清楚。曾經(jīng)有個企業(yè)就因為沒把責任分清楚,后來發(fā)生事故后互相推諉,鬧得很不愉快。
檔案管理這部分也不能忽視,得規(guī)定好歸檔的時間、方式和保存期限。有些文件可能涉及到保密問題,這就需要額外制定相關(guān)的保密措施。記得有一次,有個企業(yè)的安全員小李,他整理檔案的時候忘記標注密級,差點就把不該公開的文件傳到了外網(wǎng),幸好被及時發(fā)現(xiàn),否則后果不堪設想。
小編友情提醒:
制度出來后不是萬事大吉了,還得定期審查和更新。隨著企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)的進步,原有的制度可能會跟不上形勢,這時候就需要修訂了。就像某家企業(yè),前幾年制定的制度挺好用的,但隨著新設備的引進,原來的流程就不適用了,于是他們就組織人員重新梳理了一遍,這才解決了問題。