【第1篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度怎么寫850字
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依 據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，抓好學(xué) 校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建 檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料 ，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍， 及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提 高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、檔案員要時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意 見。
9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服 務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁 吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的 機(jī)密。
書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用
學(xué)校里的檔案管理挺重要的，尤其是實(shí)驗(yàn)中學(xué)這樣注重教學(xué)質(zhì)量和科研成果的地方。做這個(gè)制度的時(shí)候，得先想清楚檔案包含哪些東西，像是學(xué)生的學(xué)籍資料、教師的教學(xué)記錄、還有學(xué)校的會(huì)議紀(jì)要什么的。把這些都列出來，心里就有底了。不過有時(shí)候會(huì)漏掉一些小細(xì)節(jié)，像那些臨時(shí)性的活動(dòng)記錄什么的，就容易被忽略掉。
制定檔案管理制度的時(shí)候，流程特別關(guān)鍵。比如，誰負(fù)責(zé)收集這些資料？是班主任還是教務(wù)處？要是職責(zé)劃分不清楚，就會(huì)出現(xiàn)互相推諉的情況。再比如說歸檔，得有個(gè)固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不能想起來才去做，最好能和學(xué)期結(jié)束之類的掛鉤。不過有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?，有些人可能?huì)忘記這茬兒，結(jié)果就拖到下個(gè)學(xué)期才處理，這就有點(diǎn)麻煩了。
檔案的保存也很重要。紙質(zhì)版的要防潮防火，電子版的要注意備份。如果只是隨便存著，萬一哪天硬盤壞了或者紙張發(fā)霉了，那損失可不小。所以得定期檢查一下，看看有沒有損壞的地方。不過有時(shí)候可能覺得檔案沒什么大用處，就懶得去管它，時(shí)間一長，問題就出來了。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的借閱也要規(guī)定好。誰可以看？要看多久？要是沒有明確的規(guī)定，很可能有人借了之后就不還，甚至私自復(fù)印帶走，這就很不好。當(dāng)然，有時(shí)候?yàn)榱朔奖隳承┚o急情況下的查閱，也會(huì)有特殊情況，但這得有專門的審批程序才行。
小編友情提醒：
還得不定期地對(duì)檔案進(jìn)行清理和更新。有些過時(shí)的資料該淘汰就得淘汰，不然越積越多反而不好管理。不過有時(shí)候清理起來挺費(fèi)勁的，因?yàn)橐粋€(gè)個(gè)核對(duì)，確保沒遺漏什么重要的東西，這需要花不少時(shí)間和精力。
【第2篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)教育科研檔案管理制度怎么寫500字
海星實(shí)驗(yàn)中學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級(jí)教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將所有材料（立項(xiàng)文件，課題申報(bào)表，實(shí)施方案，中期檢查情況，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊(cè)
按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，縣級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、數(shù)字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時(shí)上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺(tái)。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
制定學(xué)校層面的管理制度，尤其是像實(shí)驗(yàn)中學(xué)這樣的教育機(jī)構(gòu)，涉及教育科研檔案這類專業(yè)性很強(qiáng)的工作，確實(shí)需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。教育科研檔案管理不是簡單的文件堆放，而是為了保障學(xué)校教學(xué)研究工作的連續(xù)性和有效性，同時(shí)為未來的教育改革提供可靠依據(jù)。
首先得明確教育科研檔案的范圍，包括各種課題立項(xiàng)報(bào)告、研究過程記錄、中期檢查材料、最終成果以及相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、專家評(píng)審意見等。這些資料分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中，收集起來是個(gè)大工程。這里有個(gè)小疏忽需要注意，有些老師可能覺得自己的研究記錄不重要，不愿意提交，這時(shí)候就需要主管領(lǐng)導(dǎo)親自去協(xié)調(diào)溝通了。檔案室工作人員要定期與各部門保持聯(lián)系，確保沒有遺漏。
接下來就是整理歸檔的問題。檔案整理得是否規(guī)范直接影響到后續(xù)查閱效率。比如，有的時(shí)候老師們填寫表格格式不統(tǒng)一，導(dǎo)致分類困難。還有一種情況是，某些特別重要的文件夾被反復(fù)翻閱后變得破損不堪，影響使用壽命。所以，建議每次接收新檔案時(shí)都進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修補(bǔ)。
保管也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。檔案柜最好選擇防潮防火的那種，而且要定期檢查溫濕度條件是否達(dá)標(biāo)。曾經(jīng)發(fā)生過一次意外，因?yàn)檗k公室窗戶沒關(guān)好，一場突如其來的暴雨差點(diǎn)毀掉一批珍貴的資料。這提醒我們?nèi)粘Ｑ膊楣ぷ鞑荒艿粢暂p心。
至于借閱制度，則必須嚴(yán)格遵守。原則上，所有檔案只能在檔案室內(nèi)查看，除非特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)方可帶離。但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些小漏洞，比如有人借用檔案時(shí)忘記登記，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)過了好幾天。為了避免類似情況，應(yīng)該建立電子登記系統(tǒng)，這樣可以實(shí)時(shí)掌握檔案動(dòng)向。
最后一點(diǎn)，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)也很有必要。畢竟檔案管理工作并非一成不變，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化管理將成為趨勢。如果相關(guān)人員缺乏相關(guān)技能，就很難適應(yīng)新形勢的要求。不過有時(shí)候會(huì)遇到這樣的問題，部分老教師對(duì)新技術(shù)接受度不高，認(rèn)為傳統(tǒng)方式更穩(wěn)妥，這就需要耐心引導(dǎo)，幫助他們認(rèn)識(shí)到新技術(shù)的優(yōu)勢。
【第3篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫1000字
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、學(xué)校總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保 管等具體工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期 裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、 編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號(hào)。
4、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期 滿后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同 參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并 限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年，現(xiàn)金 、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存 ，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長室批 準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和 永久保存的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全 和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
在制定會(huì)計(jì)檔案管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來考慮。像這類制度，它主要就是用來規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作的，包括從收集到歸檔，再到保存和利用的全過程。一開始，先得明確一下管理的目標(biāo)，這目標(biāo)不是隨便定的，得符合單位的實(shí)際需求，像有些單位可能特別重視檔案的安全性，那這個(gè)就得重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。
然后，就要開始梳理工作流程了，每個(gè)環(huán)節(jié)都得考慮到，比如說會(huì)計(jì)憑證的整理，這可不是個(gè)小事情，要是分類不當(dāng)，后續(xù)的工作就會(huì)很麻煩。還有就是檔案的存放位置，要確保安全，防潮防火這些基本的要求都要做到位。另外，還得定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒有破損或者蟲蛀的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不然時(shí)間一長就麻煩了。
人員培訓(xùn)也很重要，畢竟這涉及到具體的操作，如果工作人員對(duì)制度不了解，執(zhí)行起來就會(huì)打折扣?？梢越M織一些培訓(xùn)會(huì)，講講制度的內(nèi)容，還有具體的執(zhí)行方法。當(dāng)然，培訓(xùn)的時(shí)候也別光說理論，最好能結(jié)合實(shí)例，讓大家更容易理解。
檔案借閱這塊也得有明確規(guī)定，誰有權(quán)借閱，借閱需要走什么樣的程序，歸還的時(shí)間等等，這些都是需要事先確定好的。要是沒有明確的規(guī)定，借出去的東西就容易丟失，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還可能影響工作進(jìn)度。
再說了，制度也不是一成不變的，隨著單位的發(fā)展，可能需要調(diào)整的地方有很多。比如說新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出臺(tái)了，相關(guān)的檔案管理方式肯定也要跟著變。所以，每隔一段時(shí)間就要回顧一下現(xiàn)有的制度，看看是不是需要更新，這樣才能保證制度的有效性。
有時(shí)候，大家在制定制度的時(shí)候可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)問題，比如檔案編號(hào)的方式，如果編號(hào)混亂，查找起來就很困難。還有就是檔案室的環(huán)境控制，溫度濕度什么的，要是控制不好，檔案的質(zhì)量就會(huì)受影響。
小編友情提醒：
制度制定出來后，得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。不能說制度掛在墻上就完事了，要不定期地進(jìn)行檢查，看看各部門是不是按照制度來做的。要是發(fā)現(xiàn)有人違反了制度，該處罰就得處罰，不然的話，制度就形同虛設(shè)了。
【第4篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度怎么寫450字
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對(duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
學(xué)校里的檔案室可是個(gè)重要的地方，里面存著各種文件資料，這得有個(gè)好制度才能管得好。要是想寫個(gè)管理制度，得先弄清楚檔案室到底是干嘛的，像是學(xué)生成績單、教師檔案什么的都得規(guī)規(guī)矩矩地放好。寫的時(shí)候要把這些事情說清楚，比如誰負(fù)責(zé)管理，怎么登記歸檔，還有借閱的流程。
比如，檔案室的鑰匙不能隨便給誰都能拿去用，得有個(gè)專門的人來管鑰匙，不然一不留神檔案就可能被亂翻。再說了，檔案材料要定期檢查，看看有沒有破損或者霉變的情況，要是發(fā)現(xiàn)問題就得及時(shí)處理，別等到哪天全壞了才想起來補(bǔ)救。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉點(diǎn)東西，比如只顧著寫借閱的規(guī)定，卻忘了說怎么歸還。這種情況其實(shí)挺常見的，寫的人心里想著這事，結(jié)果下筆的時(shí)候就給忘了。檔案室的制度，最重要的是條理清晰，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能缺，不然到最后會(huì)弄得一團(tuán)糟。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，得保持干燥整潔，這樣檔案才不會(huì)受潮發(fā)霉。要是哪天發(fā)現(xiàn)濕度太高了，就得趕緊開除濕機(jī)，不然時(shí)間長了檔案紙張就會(huì)變脆。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，覺得反正大家都懂，其實(shí)還是得明明白白地寫出來。
制度里頭還要包括一些特殊情況的處理辦法，比如檔案丟了怎么辦，或者有人借了檔案不按時(shí)歸還該怎么追回。這些問題事先都想清楚了，到時(shí)候出了狀況就不會(huì)手忙腳亂。寫的時(shí)候要注意，別光顧著說大的原則，具體的執(zhí)行步驟也得交代明白，不然再好的制度也沒法落地。
【第5篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度怎么寫250字
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所，應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù)，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備應(yīng)保證常年完好，性能良好，有效使用。
6、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，做好節(jié)假日看護(hù)工作，確保安全。
書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用
學(xué)校檔案室是個(gè)很關(guān)鍵的地方，里面存著不少重要的資料，要是管理不當(dāng)，可能會(huì)帶來一些麻煩。所以，咱們得好好琢磨一下怎么制定一個(gè)適合實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室的安全管理制度。
一開始，得搞清楚檔案室的實(shí)際情況。比如，這個(gè)檔案室有多大，里面存了多少東西，是不是有專門的人負(fù)責(zé)看管。如果檔案室比較大，光靠一個(gè)人可能忙不過來，那就得安排幾個(gè)工作人員輪流值班，這樣既能保證有人盯著，也能避免一個(gè)人長期值守產(chǎn)生的疲勞問題。不過，安排人手的時(shí)候也要考慮到大家的工作量，別把任務(wù)壓得太重了，不然反而容易出岔子。
接著就是關(guān)于檔案存放的問題。檔案應(yīng)該分類存放，不能亂七八糟地堆在一起。像是學(xué)生檔案、教師檔案、財(cái)務(wù)檔案之類的，得分開來放，而且每個(gè)類別下面還得分得更細(xì)一點(diǎn)。檔案柜最好是有鎖的那種，鑰匙得由專人保管，不能隨便亂放。有時(shí)候，因?yàn)楣ぷ魈?，可能有人?huì)忘記關(guān)柜門，這就需要定期檢查，確保每個(gè)檔案柜都鎖好了。要是哪天發(fā)現(xiàn)柜門沒關(guān)緊，那可就麻煩了，說不定重要文件就被偷看了或者弄丟了。
還有就是檔案室的環(huán)境問題。溫度和濕度對(duì)檔案保存影響挺大的，太干了容易讓紙張變脆，太濕了又容易發(fā)霉。所以，得裝個(gè)溫濕度計(jì)，隨時(shí)監(jiān)測環(huán)境變化。如果發(fā)現(xiàn)濕度超標(biāo)，就得趕緊采取措施，比如開空調(diào)除濕什么的。不過，有時(shí)候設(shè)備出了故障，工作人員可能一時(shí)沒察覺到，這就需要經(jīng)常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
再說說檔案借閱的事。學(xué)生和老師借閱檔案的時(shí)候，得登記好信息，包括誰借的、借了什么、什么時(shí)候歸還等等。借出去的檔案也得規(guī)定時(shí)間，超期不還的話，得有辦法提醒人家。要是有人借走檔案后不按時(shí)歸還，甚至私自復(fù)印或者帶走，那這事就比較嚴(yán)重了。這種情況，檔案管理員得嚴(yán)肅對(duì)待，該上報(bào)的得上報(bào)，不能睜一只眼閉一只眼。
小編友情提醒：
檔案室的安全還得重視防火防盜。檔案室里不能放易燃物品，電線也不能亂接，插座附近最好別堆放雜物。晚上沒人的時(shí)候，門窗一定要關(guān)好鎖牢，有條件的還可以裝個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭，這樣能起到震懾作用。偶爾也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者水管爆裂什么的，這時(shí)候就得提前做好預(yù)案，知道該怎么應(yīng)對(duì)。
