【第1篇】某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫1700字
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，避免浪費，降低成本，控制物
資，減少庫存資金占用，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫時應(yīng)先檢驗，未經(jīng)檢驗合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使用。
4.3驗收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單，交財務(wù)記帳。
4.4驗收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅持'先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作，每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點工作
7.2.1小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。
7.2.2中盤點，每半年一次。倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。
7.2.3大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終，倉管部門會同財務(wù)、使用部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況，報主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料，做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。
8.3倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項
10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)
行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量，及時補倉;及時了解采購情況，保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合實際工作情況，不能憑空想象。比如物業(yè)公司倉庫管理，就該從入庫、出庫到日常維護(hù)幾個方面入手。倉庫管理人員首先要熟悉各類物資分類，這很重要，不然東西堆得亂七八糟，找起來費勁不說，還可能耽誤事。每次物資入庫前必須核對清單，確保數(shù)量無誤，而且要檢查質(zhì)量，有些東西表面看不出來問題，實際上已經(jīng)受損了，這種時候千萬不能馬虎。
出庫環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵，要按照領(lǐng)用單上的需求發(fā)放，不能多也不能少。要是遇到特殊情況需要緊急調(diào)撥，也得有書面記錄，最好能有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。平時倉庫的溫濕度控制也很重要，特別是對一些特殊物資而言。如果倉庫環(huán)境沒把控好，可能導(dǎo)致物資變質(zhì)，到時候損失就大了。
還有就是定期盤點，這個步驟必不可少。要是盤點的時候發(fā)現(xiàn)賬物不符，就要及時查明原因，可能是登記時搞錯了，也可能是在運輸過程中出了岔子。不過很多時候，賬物不符并不是因為人的疏忽，而是系統(tǒng)錄入時出現(xiàn)了差錯。這種時候就需要反復(fù)核查，直到找出確切的原因為止。
書寫注意事項：
倉庫的安全措施也不能忽視。防火防盜是基本要求，還得定期檢查消防設(shè)備是否正常運作。要是發(fā)現(xiàn)滅火器過期或者監(jiān)控攝像頭失靈，得第一時間上報維修。不過有時候工作人員圖省事，覺得這些問題不大，就拖著不處理，這樣隱患就越來越大。
對于一些貴重物資，最好單獨存放，還要安排專人看管。畢竟誰也不想看到物資丟失或者損壞的情況發(fā)生。還有就是倉庫內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不能光顧著堆放東西，清潔工作也要跟上。如果地面長期不清理，積灰太多的話，不僅影響環(huán)境，還可能引發(fā)安全事故。
【第2篇】項目物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫850字
物業(yè)項目公司倉庫管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管，確保公司財產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作，倉庫管理員負(fù)責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管，公司賬務(wù)會計負(fù)責(zé)物品的核算，賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想，做到及時、主動、優(yōu)質(zhì)，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫管理
一、倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗收工作的同時，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映，做到準(zhǔn)確無誤。
二、嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進(jìn)先出，切實做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈送，一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三節(jié) 保管與盤點
一、庫存物品要分類貼上標(biāo)簽，碼放整齊，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌，保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)，不允許物品隨意堆放，并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，離庫前須關(guān)好門窗、電源，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，認(rèn)真處理。
三、倉管員應(yīng)每月對倉庫物資進(jìn)行盤點，編制盤存表，發(fā)現(xiàn)庫存與實物不符的情況應(yīng)及時匯報部門負(fù)責(zé)人落實處理。
四、年終應(yīng)全面盤點。財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點工作。
五、財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián)，送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責(zé)任
財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
寫管理制度，得從實際出發(fā)，結(jié)合項目物業(yè)的情況，還有倉庫管理的具體需求。比如說倉庫的位置安排，要是位置太偏僻，員工取貨就費勁了，所以一開始就得想好，把倉庫設(shè)在方便進(jìn)出的地方。還有，倉庫的分區(qū)也很關(guān)鍵，貨物類別要分清楚，不然亂放的話找起來麻煩不說，還容易出錯。
書寫注意事項：
關(guān)于入庫流程，一定要有詳細(xì)的記錄，每次進(jìn)貨都要登記清楚數(shù)量、日期，還有供應(yīng)商的信息。這一步很重要，要是漏記或者記錯了，后續(xù)盤點的時候就會出大問題。而且，入庫的時候還要檢查貨物的質(zhì)量，看看有沒有破損或者質(zhì)量問題，這點千萬不能省略，畢竟入庫的東西直接影響到后期的服務(wù)質(zhì)量。
對于出庫管理，得有明確的審批流程，誰申請、誰批準(zhǔn)都得留個記錄。有時候難免會遇到緊急情況，這時候就需要靈活處理，但也不能隨意放行，必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意才行。出庫時也要核對數(shù)量，確保發(fā)出去的貨跟訂單一致，避免少發(fā)或多發(fā)的情況發(fā)生。
還有就是倉庫的安全問題，這個絕對不能掉以輕心。首先要保證消防設(shè)施齊全，定期檢查滅火器之類的設(shè)備是不是能正常使用。其次，倉庫里的照明設(shè)備也得檢查好，特別是晚上值班的時候，光線不足很容易出意外。還有，倉庫門鎖的選擇也很重要，最好用那種安全性能高的鎖具，防止有人偷盜。
至于日常維護(hù)，得安排專人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，保持倉庫干凈整潔。貨架上的灰塵要及時清理，地面如果有積水或者油污也要馬上處理，這樣不僅能延長貨架使用壽命，還能避免人員滑倒受傷。還有，定期檢查倉庫的通風(fēng)系統(tǒng)，確保空氣流通順暢，防止貨物受潮霉變。
不過，有時候?qū)懼贫鹊臅r候可能會忽略一些細(xì)節(jié)，比如沒考慮到季節(jié)變化對倉庫環(huán)境的影響。像夏季濕度大，就要特別注意防潮措施，冬季溫度低，可能需要加溫設(shè)備。還有，員工培訓(xùn)這塊也不能忽視，得讓他們熟悉規(guī)章制度，知道該怎么操作，不然即使制度再完善，執(zhí)行不到位也沒用。
【第3篇】星城物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫550字
新星城物業(yè)公司倉庫管理制度
為了加強本公司庫房用品的存放管理，完善出入庫、領(lǐng)班、保管等一系列操作程序的科學(xué)性，特制定本制度。
1、對每月申購入庫、領(lǐng)用出庫的各類物品登記分類流水明細(xì)賬，按月上報庫房物品的當(dāng)月流動狀況，包括月初結(jié)存、本月購進(jìn)、本月領(lǐng)用、本月結(jié)存等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
2、庫房物品擺放整齊，物品分類標(biāo)貼準(zhǔn)確到位，保持庫房衛(wèi)生良好，不得堆放任何垃圾、雜物。
3、對出入庫物品的名稱、數(shù)量、交領(lǐng)人均有詳細(xì)記錄。對一次性消耗品按月分析耗用量的變動情況，及時上報異常情況。
4、對非一次性耗用物品，借出時必須保存經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條，收回時登記備查，對不及時交回的物品及時上報追究領(lǐng)用人的責(zé)任。物品丟失按其價值由領(lǐng)用人個人賠償。
5、對一次性耗用物品領(lǐng)用需經(jīng)部門主管在領(lǐng)用單上簽字。
6、各類物品的存放保管必須符合物品本身的存放標(biāo)準(zhǔn)，特別是易腐蝕、易揮發(fā)、易損壞物品，均要定期檢查其存放狀態(tài)，對發(fā)生易常的物品及時上報處理。
7、對于庫房的安全要做好預(yù)防(包括防火、防盜)，庫房門鑰匙不得隨意外借。除庫房保管員外，任何個人不得擅自進(jìn)入庫房，無領(lǐng)用單不得發(fā)放物品，否則庫房物品發(fā)生丟失由保管員按丟失物品價值予以賠償。
8、定期進(jìn)行庫房盤存，月盤存報表一式三份，行政、財務(wù)、管理處各一份，若發(fā)現(xiàn)賬物不符，保管員須及時上報處理。
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
倉庫管理對于物業(yè)公司的運營來說特別重要，尤其是像星城物業(yè)這樣的公司，倉庫里的東西關(guān)系到日常維修、清潔還有各種應(yīng)急物資的供應(yīng)。寫倉庫管理制度的時候，得先了解倉庫里都有哪些東西，比如工具、清潔用品、緊急救援設(shè)備之類的。這些東西的種類和數(shù)量要是不清楚，制度就很難制定得具體。
制定倉庫管理制度時，第一步是要明確誰負(fù)責(zé)管理倉庫，這很重要，因為責(zé)任到人能減少很多不必要的麻煩。一般來說，應(yīng)該由一個經(jīng)驗豐富的老員工來管倉庫，這個人得熟悉倉庫里每樣?xùn)|西的位置和用途。不過有時候可能會因為人事調(diào)動，臨時安排個新人來管倉庫，這樣就會出現(xiàn)一些問題，比如新來的不知道該怎么擺放剛進(jìn)的貨物，導(dǎo)致找東西的時候很費勁。
倉庫的物品擺放也得講究方法，最好按照類別分區(qū)存放。比如，清潔用品放一起，維修工具放一起，應(yīng)急設(shè)備單獨存。這樣做不僅方便拿取，還能避免混用導(dǎo)致?lián)p壞。不過有時候倉庫管理員可能因為圖省事，就把東西隨便一放，結(jié)果時間久了就忘了東西在哪，找起來特別麻煩。
書寫注意事項：
出入庫的記錄也很關(guān)鍵，每次進(jìn)貨或者出貨都得詳細(xì)登記。登記的時候要注意寫清楚日期、物品名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。有時候因為工作忙，有些管理員可能會漏記或者少記一些細(xì)節(jié)，這就容易造成賬目不清，后續(xù)查起來就很麻煩了。
定期盤點也是必不可少的環(huán)節(jié)，至少每個月得檢查一次庫存，看看有沒有丟失或者損壞的東西。如果發(fā)現(xiàn)少了東西，就得馬上調(diào)查原因，是被盜了還是用完了沒及時補貨。要是盤點的時候粗心大意，漏掉了某些角落的物品，那盤點的結(jié)果就不準(zhǔn)確了。
小編友情提醒：
倉庫的安全措施也不能忽視。倉庫里得配備滅火器，定期檢查電線線路是不是老化，門窗鎖具是否完好。有時候管理員可能覺得倉庫里沒什么貴重東西，不太重視安全檢查，這樣很容易埋下隱患。
【第4篇】物業(yè)管理公司倉庫管理制度15怎么寫500字
物業(yè)管理公司倉庫管理制度(十五)
1.目的
保障物品領(lǐng)用，合理控制庫存，保證庫存物品質(zhì)量符合要求
2.適用范圍
本程序適用于公司的內(nèi)部(各物業(yè)分部、部門)庫房管理
3.職責(zé)
各單位負(fù)責(zé)采購物品的收發(fā)和庫房管理
4.管理制度
4.1貯存管理
4.1.1對庫存物品按'先進(jìn)后出'的原則進(jìn)行管理
4.1.2化學(xué)危險品的貯存
4.1.2.1化學(xué)危險品按照其貯存要求進(jìn)行貯存
4.1.3入庫手續(xù)
4.1.3.1所有經(jīng)驗收合格后的物品方可入庫，由倉庫保管員(分部內(nèi)勤)驗收、核對、進(jìn)倉，根據(jù)入庫憑證進(jìn)行登記入帳
4.1.4物品存放
4.1.4.1倉庫保管員對所有庫房物品的存放應(yīng)有明顯標(biāo)識
4.1.4.2化學(xué)危險品存放場所懸掛'化學(xué)危險品'標(biāo)識
4.1.4.3每類化學(xué)危險品必須標(biāo)識，懸掛'危險化學(xué)品安全'標(biāo)簽
4.1.4.4物品入庫后根據(jù)其性能、規(guī)格分類擺放，做到整齊、規(guī)范、安全
4.2物料領(lǐng)用與發(fā)放
4.2.1日常領(lǐng)用物料，由領(lǐng)用部門內(nèi)勤或負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上必須將品名、規(guī)格、數(shù)量及使用用途寫清楚
4.2.2日常維修所需工具由項目部負(fù)責(zé)人開具的領(lǐng)料單領(lǐng)取，倉庫保管員據(jù)此發(fā)放，并建立各項目部工具檔案
4.3物料退庫
4.3.1各使用單位領(lǐng)用的物品使用后如有余量，可退回倉庫，由倉庫保管員清點驗收并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，倉庫保管員據(jù)此登記臺帳
書寫經(jīng)驗71人覺得有用
物業(yè)管理公司的倉庫管理制度制定起來并不復(fù)雜，但也需要一定的專業(yè)性和經(jīng)驗。首先得明確倉庫管理的目標(biāo)，比如確保物資安全、提高使用效率、減少損耗等。在實際操作中，管理人員應(yīng)該對倉庫里的物品分類存放，不同類型的東西不能混在一起，這樣方便查找也便于盤點。比如有些物業(yè)公司會把清潔用品和維修工具分開存放，這其實是個不錯的做法。
對于入庫的物品，必須做好驗收工作。有時候因為時間緊，驗收環(huán)節(jié)可能會被忽略，但這一步驟很重要，能避免次品流入倉庫。一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時反饋給供應(yīng)商。另外，記錄工作也要細(xì)致，每件物品的進(jìn)庫日期、數(shù)量、規(guī)格都要登記清楚。有些時候，工作人員可能為了圖省事，只簡單記個大概，這樣的做法其實是不對的，會影響后續(xù)的工作。
在日常管理中，定期檢查庫存是非常必要的。一方面可以防止物資過期失效，另一方面也能及時補充不足。如果發(fā)現(xiàn)某些物資長期積壓不用，就要分析原因，看看是不是采購計劃不合理。不過有時候管理人員可能會忘記這個步驟，覺得反正還有存貨就拖著不處理，結(jié)果導(dǎo)致資金占用過多。
出庫流程同樣重要。領(lǐng)用物資時，要按照申請單上的數(shù)量發(fā)放，不能隨意多給或少給。有時候倉庫管理員可能會因為人情關(guān)系，偷偷多給一些，表面上看沒什么大不了，但實際上會影響到公司的成本核算。而且每次出庫后，都得及時更新臺賬，保證賬實相符。要是臺賬記錄不及時，時間一長就容易搞混，到時候找東西就會特別麻煩。
倉庫環(huán)境也很關(guān)鍵，要保持整潔干燥。潮濕的環(huán)境容易讓物資發(fā)霉變質(zhì)，尤其是紙張類文件和電器設(shè)備。偶爾會有工作人員圖方便，把倉庫當(dāng)成臨時休息的地方，甚至亂丟垃圾，這對物資保存很不利。還有一點要注意，倉庫內(nèi)要配備消防設(shè)施，定期檢查是否完好可用。有時候人們可能會覺得這些東西平時用不到，就不重視，殊不知一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。
【第5篇】物業(yè)公司倉庫管理制度2怎么寫550字
物業(yè)公司倉庫管理制度(二)
為加強物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序，特制定本管理制度。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理，并按圖將物品入庫;
3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等，雙方簽字確認(rèn)后方可入庫;
6、物品出庫時，保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù)，每月15日前將物品存儲情況報辦公室，根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因并查明原因，如短缺或需報廢處理的物品，必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等)，需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進(jìn)行一年一度的物品盤點，以確保賬物的準(zhǔn)確性。
書寫經(jīng)驗30人覺得有用
物業(yè)公司倉庫管理制度2怎么寫
物業(yè)公司倉庫管理涉及到物資的存儲、發(fā)放、盤點等一系列工作，這不僅是保障日常運營的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵部分。在編寫這個制度的時候，得考慮到實際操作中的各種情況，既要明確流程，又要留有一定的靈活性。
首先，制定倉庫管理制度時，需要確定倉庫管理員的職責(zé)范圍。比如，管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)定期檢查庫存，確保物資沒有過期或損壞。另外，對于入庫的物品，必須進(jìn)行詳細(xì)的登記，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，這樣方便后續(xù)查找和使用。有時候，可能因為工作繁忙，管理員會在記錄時漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記標(biāo)注生產(chǎn)日期，這就可能導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)問題。所以，這里建議設(shè)置一個簡單的復(fù)核機制，讓另一位同事幫忙檢查一下記錄是否完整。
其次，關(guān)于物資的發(fā)放流程，也得有個清晰的規(guī)定。一般情況下，各部門需要提前提交申請單，倉庫才能按照需求發(fā)貨。但是，有些部門可能會臨時增加需求，這時候就需要靈活處理了。如果倉庫管理員直接同意發(fā)放，而沒有及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，就可能造成賬實不符的情況。因此，每次發(fā)放后都要及時錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)同步。不過偶爾也會發(fā)生這樣的情況，就是管理員一時疏忽，忘記在當(dāng)天完成錄入，等到第二天才發(fā)現(xiàn)，這就需要盡快補救，以免影響后續(xù)的工作。
定期盤點是非常必要的。通過盤點可以發(fā)現(xiàn)庫存中存在的問題，比如物資丟失或者賬目錯誤。在盤點過程中，最好由不同的人員共同參與，這樣能減少人為因素導(dǎo)致的誤差。但有時盤點工作量大，時間緊張，可能會出現(xiàn)盤點不徹底的現(xiàn)象，比如某些角落里的物資被忽略掉了。為了避免這種情況，可以在盤點前做好詳細(xì)的計劃，合理分配任務(wù)。
小編友情提醒：
為了提高工作效率，可以引入一些現(xiàn)代化的管理工具。例如，利用條形碼技術(shù)對物資進(jìn)行標(biāo)識，這樣不僅提高了登記效率，還能有效防止串貨。不過，在推廣新工具的過程中，可能會遇到員工不熟悉操作的情況，這時候就需要加強培訓(xùn)，確保每個人都能夠熟練使用。
【第6篇】某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫怎么寫2150字
b物業(yè)管理有限公司文件名稱:倉庫管理制度文件編號:倉庫管理制度為加強公司倉庫的管理力度，建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉儲管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。
一、物資驗收入庫
(一)物資入庫前，倉管員要親自同使用部門負(fù)責(zé)人共同驗收。
根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。
以下情況不予驗收入庫:
1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗收入庫。
2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。
4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需，不能超過1--2個月的用量，超出者不予驗收入庫。
5、驗收成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。
6、驗收數(shù)量不足的，應(yīng)由采購員及時補回。
7、以上入庫所造成后果由倉管員負(fù)責(zé)。
(二)未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不能投入使用。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報，請求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗合格后，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫時，倉管員要認(rèn)真如實填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同送貨單一起交財務(wù)部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資，應(yīng)隔離堆放，并作好標(biāo)識，嚴(yán)禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標(biāo)明物資名稱等;
上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放，并標(biāo)明物資名稱、編號等。
要分開食用與非食用分開，常用與非常用分開，工具與材料分開，整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重，中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)物資特點，必須做到過目見數(shù)，查點方便，成行成列，排列整齊。
同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，領(lǐng)用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實際情況，認(rèn)真保管，嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時報告財務(wù)部，并分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。
保管員不得采取'盈時多送，虧時克扣'的違紀(jì)行為。
(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)出庫。
(六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施，禁止非倉管人員擅自入庫。
倉庫嚴(yán)禁煙火。
倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發(fā)放
(一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制'的原則發(fā)放物資，堅持'一盤底，二核對，三發(fā)放，四減數(shù)'。
對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失，倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)。
(二)倉管員在發(fā)放物資時，應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購計劃審批單，確認(rèn)是否經(jīng)倉庫所屬部門負(fù)責(zé)人同意。
否則，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉管員在發(fā)放物資時，應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點，當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等，并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
未經(jīng)簽字確認(rèn)，物資不準(zhǔn)出庫。
(四)物資發(fā)放完畢，倉管員要認(rèn)真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》。
《出庫單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。
工具借用人要填寫《工具出借登記表》，所有憑證倉管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次，核對帳目和實物是否相符，如有不符，必須查清原因，分清責(zé)任，并提出和實施糾正失誤的措施。
(二)盤存時，由倉管員負(fù)責(zé)，倉庫所屬部門另派人協(xié)助，財務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤存完畢后，倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量，以便采購員及時進(jìn)行采購，保證各部門工作需要，同時降低庫存成本。
對過期、失效等物資，在查清責(zé)任后要及時報財務(wù)部作報廢處理，并辦理有關(guān)報廢手續(xù)。
(四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳，嚴(yán)格臺帳登記制度。
(五)每月末制作《庫存盤點表》，根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù)，做到'月初庫存 當(dāng)月入庫量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫量'一式二份，一份留存、一份交財務(wù)會計記帳。
五、其他有關(guān)事項
(一)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、庫房建有標(biāo)牌，倉庫規(guī)章制度，倉管員崗位職責(zé)。
2、物品標(biāo)識明確，安全方便，擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了，帳實相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規(guī)章制度，崗位職責(zé)。
2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。
3、庫存物資的代號、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。
4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查方法。
6、物資簡單的性能用途。
7、一般常用材料的價格。
8、面積、體積、容量的計算，各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪，若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的，要及時報告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。
11、倉庫員必須嚴(yán)格計量器具的標(biāo)準(zhǔn)，定期送計量局校驗一次。
12、記帳要做到字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，收貨、盤存及時。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都要及時上報，以便做到帳、物、資金一致。
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
物業(yè)管理公司的倉庫管理很重要，這關(guān)系到日常物資供應(yīng)和成本控制。制定這樣的制度時，得考慮到倉庫的實際操作情況，包括物品入庫、存儲和出庫的流程。例如，對于入庫環(huán)節(jié)，需要明確驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保貨物質(zhì)量符合要求。如果遇到數(shù)量不符的情況，可以直接聯(lián)系供應(yīng)商處理，而不是等到月底才發(fā)現(xiàn)問題。
存儲部分則要注重分類存放，避免混放導(dǎo)致混淆。比如，清潔用品和設(shè)備應(yīng)該分開存放，以免發(fā)生意外污染。定期檢查庫存也是必要的，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)過期或損壞的物品。不過有時會因為疏忽忘記記錄某些物資的狀態(tài)，這就可能給后續(xù)工作帶來麻煩。
出庫環(huán)節(jié)同樣關(guān)鍵，必須按照申請單進(jìn)行發(fā)放，防止隨意取用造成浪費。同時，要做好領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，以便追蹤責(zé)任歸屬。偶爾會有工作人員忘記填寫完整的信息，比如日期或者部門名稱，這種情況雖然不常見，但確實會影響賬目核對。
此外，倉庫環(huán)境也需要維護(hù)好，保持整潔干燥是基本要求。如果有積水或者灰塵堆積，可能會影響物資壽命。偶爾會有員工為了圖方便，隨手將工具放置在角落，沒有歸位，這種行為需要及時糾正。
培訓(xùn)也很重要，新員工上崗前要接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉各項規(guī)章制度。有時候培訓(xùn)內(nèi)容覆蓋不夠全面，一些細(xì)節(jié)沒講清楚，新員工在實際操作中就容易出錯。不過這種情況可以通過后期補充講解來彌補。
