【第1篇】企業(yè)行政管理制度怎么寫1800字
企業(yè)行政管理制度（一）
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。
四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。
五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。
企業(yè)行政管理制度（二）
根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。(www.)不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。
企業(yè)行政管理制度（三）
為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
一、職責及范圍
（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
（一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
（二）、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。
（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經(jīng)綜合處處長批準方可領(lǐng)用。
（五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。
（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。
（七）、各部門物品領(lǐng)用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
寫企業(yè)行政管理制度的時候，得先把企業(yè)的具體情況摸清楚，比如規(guī)模大小、員工數(shù)量、業(yè)務性質(zhì)什么的。要是不了解這些就開寫，那制度出來肯定不接地氣，執(zhí)行起來也會有困難。比如說有個小公司，辦公室就十來個人，規(guī)章制度搞得太復雜了反而增加負擔。相反，大公司就得把流程細化，不然事情一多就容易亂。
起草的時候，最好找?guī)讉€部門負責人聊聊天，聽聽他們平時工作中遇到的問題。有些問題是普遍性的，比如考勤管理，不管哪個公司都得重視。但有些問題就比較特殊了，比如倉庫管理，可能只有做實體產(chǎn)品的公司才需要專門的規(guī)定。我見過一家公司，他們的倉庫管理制度寫得很詳細，連入庫單該怎么填都有規(guī)定，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)根本沒人看，因為大家習慣了用excel表格記錄，效率更高。
制度的內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體到點子上。比如說關(guān)于加班費的發(fā)放，不能只說“按照國家規(guī)定執(zhí)行”，還得明確加班時間怎么算，節(jié)假日加班有沒有額外補貼之類的。有一次我看到一個公司的制度里寫著“加班需提前申請”，但沒寫清楚誰負責審批，結(jié)果大家都等著領(lǐng)導批假，工作進度受影響。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候會忽略細節(jié)，比如罰則部分，寫得太輕飄飄的沒什么威懾力，寫得太重又怕引起員工不滿。我覺得可以參考一下同行的做法，但也不能完全照搬，畢竟每個企業(yè)的情況不一樣。比如有的公司對遲到十分鐘以內(nèi)罰款五十元，但對遲到半小時以上的直接扣半天工資，這種方式雖然有點狠，但也確實能讓員工長記性。
還有就是制度的語言表達，得讓普通員工也能看得懂。有些公司喜歡用專業(yè)術(shù)語，什么“視情節(jié)嚴重程度”、“依實際情況而定”之類的話，其實這會讓制度顯得模糊不清。我建議用簡單直白的語言，比如“連續(xù)三次未打卡將扣除當月全勤獎”，這樣既直觀又容易執(zhí)行。
制度出來后不是萬事大吉了，還得定期檢查和更新。有些公司在制定制度時很認真，但之后就擱置不管了，結(jié)果幾年過去才發(fā)現(xiàn)好多條款已經(jīng)不符合現(xiàn)狀了。我記得有個企業(yè)，他們的差旅報銷制度好幾年都沒改過，現(xiàn)在機票預訂都是網(wǎng)上操作，原來的紙質(zhì)單據(jù)審批流程早就過時了。
寫制度的時候可能會出現(xiàn)一些小問題，比如前后邏輯不太順暢，或者有些地方重復啰嗦。我見過一份制度文件，前面剛說了“禁止攜帶易燃易爆物品進入辦公區(qū)”，后面又提到“定期開展消防演練”，感覺有點多余。再比如有的制度寫得挺全面的，但關(guān)鍵的地方?jīng)]強調(diào)清楚，比如保密協(xié)議這部分，光說“違反者將受到處罰”是不夠的，得具體列出哪些行為屬于泄密。
制度寫完后最好先在小范圍內(nèi)試行一段時間，看看有沒有什么漏洞或者不合理的地方。我聽說過一家公司，他們的車輛使用管理制度剛推行時漏洞百出，比如沒明確規(guī)定用車審批權(quán)限，結(jié)果大家都爭著報備用車計劃，搞得后勤部門忙得不可開交。后來經(jīng)過調(diào)整，才慢慢步入正軌。
【第2篇】企業(yè)行政部司機管理制度怎么寫1500字
1、司機必須遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，服從領(lǐng)導，聽從分配。
2、司機在入職時必須交一定的風險擔保金或有當?shù)厝藛T擔保，如果沒有能力交風險擔保金，必須扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底給予退還。
3、司機隨車輛出入必須在行政部有關(guān)負責人處領(lǐng)取車輛放行單，并按規(guī)定填好車輛放行單，然后保安根據(jù)出車原因進行檢查，檢查無誤給予放行。
4、司機在上班時間內(nèi)必須在門衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽從公司的出車安排。
5、必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財產(chǎn)的安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。
6、司機應熟知所駕使車輛的性能，對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng)，確保車輛安全運行，因檢查失誤，出現(xiàn)事故，后果由司機負責。
7、車輛需要維修時，要先和領(lǐng)導打好招呼，經(jīng)同意后方可修理。如果實行零件拆舊換新，應在指定點維修站修理，簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字，再帶回憑證單到財務掛帳，無特殊情況，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準私自修車。
8、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不準私自出車或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由司機本人負責。
9、開車精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強行超車，野蠻行車，盡量減少損耗，減少油耗。
10、出車要填好行車記錄，節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象，扣發(fā)當月工資。
11、妥善保管好隨車工具和各種證件，出車時保證證件齊全，如有丟失由司機照價賠償和補辦，因證件不全被罰款的，費用不予報銷。
12、 司機應每周兩次擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時，應立即檢修;下班后，將車輛開進廠區(qū)保管，鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后，有空閑時間，司機在不影響本職工作的情況下，要參加力所能及的勞動。
13、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導反映。
14、司機每月電話費用補貼(100)元，根據(jù)開機率和出車率來處罰和獎勵，為此司機應每天24小時開機，對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;如果在每月上班時間內(nèi)不開機五次不補貼電話費。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終獎勵。
15、司機如果不服從相關(guān)領(lǐng)導管理，每次罰款20元，如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)導管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等;損失應由自己承擔 ，而且還要給予相應的處罰或辭退。
17、如果司機在出車期間由于以下原因造成交通事故的：
⑴由于自身原因造成交通事故的：①未有人員傷亡，只造成車輛損壞的，司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛維修費用)。
②有人員傷亡的，應根據(jù)相關(guān)法律裁定來劃分責任和承擔相關(guān)費用。
⑵由于客觀原因造成交通事故的;公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來承擔責任。
18、如果司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的，應賠償公司的損失，并扣發(fā)一個月工作給予辭退。
19、司機晚上必須服從加班，晚上10點前下班第二天早上照常8：00上班;晚上22：00以后班的，第二天上午10：00鐘上班。
20、車輛加油必須提出申請，經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。
21、司機出車在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅處理，如果一個月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。
22、對于工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出，全年安全行車，未出交通事故，送貨未出差錯的，年終給予獎勵(3000)元。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
企業(yè)在制定行政部司機管理制度的時候，得從實際出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的資源和情況去設(shè)計。比如，先列出司機需要承擔的具體工作內(nèi)容，像日常接送領(lǐng)導上下班、外出開會或者業(yè)務接待之類的任務，這些都是常規(guī)工作，但也要考慮到突發(fā)狀況下的應急響應。對于司機而言，安全駕駛是最基本的要求，這不僅關(guān)乎到自身安危，也直接影響到乘坐者的安全。所以，制度里應該明確提到定期組織安全培訓，包括交通法規(guī)的學習和實際操作演練。
書寫注意事項：
車輛管理也是不可忽視的一部分。車輛的保養(yǎng)維護是否到位直接影響到車輛的使用壽命和安全性。制度中可以規(guī)定，司機在每次出車前都要檢查車輛狀況，比如輪胎氣壓、油量、剎車系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。至于加油報銷這類事情，最好能建立一個詳細的記錄表，注明日期、地點、金額以及用途，這樣既能避免虛報的情況發(fā)生，也能方便后續(xù)的財務審核。
還有個需要注意的地方，就是司機的工作時間安排。有時候臨時接到緊急任務，可能需要加班加點。這就涉及到加班費的問題了，制度里應當對此有所體現(xiàn)，明確加班補償?shù)臉藴?，這樣才能保障司機的合法權(quán)益。當然，如果司機表現(xiàn)特別優(yōu)秀，比如連續(xù)幾個月都沒有任何事故記錄，那是不是可以考慮給予一定的獎勵？比如額外的獎金或者是休假福利之類的，這不僅能激勵司機的積極性，也有助于提高整個團隊的工作效率。
說到司機的考核標準，這里頭學問可不小。除了駕駛技術(shù)之外，服務態(tài)度也很重要。畢竟，作為公司的形象代表之一，司機的一言一行都代表著企業(yè)的風貌。因此，可以將客戶反饋納入考核體系，定期收集乘客對司機服務的意見和建議，通過這種方式不斷改進服務質(zhì)量。不過，在執(zhí)行過程中可能會遇到一些小問題，比如說有些員工可能不太愿意填寫反饋表，覺得麻煩，這時候就需要耐心溝通，強調(diào)這項工作的必要性。
【第3篇】中小型企業(yè)行政事務管理制度范本怎么寫2050字
中小型企業(yè)行政事務管理制度范本
一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);
借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);
三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗75人覺得有用
寫管理制度，說到底得結(jié)合實際情況，不能光靠套模板。有些管理者喜歡照搬大企業(yè)的制度，但那不一定適合自己公司。像我以前參與過一個小型企業(yè)改制度的事，當時老板非要學大企業(yè)，結(jié)果好多規(guī)定根本不實用，員工怨聲載道。
制定管理制度時，第一步得明確目標。比如財務這塊，要確保資金安全，又不能給員工添太多麻煩。一開始我們定了個規(guī)定，要求所有報銷單都得部門主管簽字，后來發(fā)現(xiàn)很多主管出差在外，員工跑來跑去特別折騰。后來改成只要附上電子確認就行，大家才輕松不少。
還有就是要注意細節(jié)。有一次辦公室調(diào)整值班表，沒想好就發(fā)下去了，結(jié)果第二天就有人反映說跟自己的班次沖突。后來才知道，原來有個新來的同事忘記把自己的情況報上來。這事提醒我，不管多小的事，寫制度前最好先問問相關(guān)人員的意見。
書寫注意事項：
語言要通俗易懂。有些制度寫得太書面化，員工看了半天還不明白什么意思。我記得某次開會，老板念制度的時候，底下有人悄悄問旁邊：“這說的是什么？”后來我們重新整理了一下，改成口語化的表達，效果就好多了。
不過也有時候會因為疏忽漏掉關(guān)鍵點。比如我們之前搞了一個關(guān)于設(shè)備維護的制度，只寫了定期檢查，忘了強調(diào)特殊情況下的應急處理流程。結(jié)果有一天機器壞了，維修人員來了半天才弄明白情況。所以寫制度時，最好能找?guī)讉€有經(jīng)驗的老員工一起討論，看看有沒有遺漏的地方。
制度制定完后，還得不斷調(diào)整。企業(yè)發(fā)展快的話，舊制度可能很快就跟不上節(jié)奏。像我們公司剛開始做項目審批，流程挺復雜，后來業(yè)務量增加，發(fā)現(xiàn)效率太低，于是簡化了一些步驟。不過這個調(diào)整過程也不能太頻繁，不然會讓員工覺得不穩(wěn)定。
再就是制度執(zhí)行的問題。有時候?qū)懙煤芎?，但?zhí)行起來卻走樣。比如我們定了一條加班必須申請的規(guī)定，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多人還是習慣性地加班不報備。后來加強了監(jiān)督，才慢慢改善。這事讓我明白，制度寫得好不算完，還得想辦法讓大家真正遵守才行。
【第4篇】某企業(yè)行政管理制度怎么寫2050字
一個企業(yè)的壯大，離不開嚴謹?shù)男姓芾碇贫?。以下是一則企業(yè)行政管理制度范文，各位員工管理者如想更加明朗地管理企業(yè)，可參考以下范文。
第一條 總則
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄 和復制。
4.檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第三條 印鑒管理
1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng) 一編號登記，以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四條 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部 打印，按價計費。
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品 清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
2.勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。
第六條 庫房管理
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3.物資入庫后，應當日填寫帳卡。
4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室 主任批準后方可出庫。
5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準 ，辦理外借手續(xù)。
6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意涂改。
7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
第七條 報刊及郵發(fā)管理
1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記， 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準。
第八條 附則
1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
企業(yè)在制定行政管理制度的時候，得結(jié)合自身的實際情況來設(shè)計。畢竟每個企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、文化都有差異，所以制度不可能千篇一律。比如，對于一家小型企業(yè)來說，可能只需要一些簡單的日常管理規(guī)定就夠了，像考勤打卡的具體時間、辦公用品的領(lǐng)用流程等。而大型企業(yè)的話，除了這些基本的東西，還得涉及部門間的協(xié)調(diào)機制，甚至還要考慮到跨部門的溝通效率。
在起草制度時，一開始就要明確目標，比如提高工作效率、減少資源浪費、確保員工行為符合公司要求等等。這就好比蓋房子，如果地基沒打牢，后面再怎么裝修也白搭。不過有時候會遇到這樣的情況，有些管理者覺得制度越詳細越好，結(jié)果寫出來的條文密密麻麻，員工看了頭都大了，反而起不到預期的效果。所以制定制度的時候，既要把該說的都說清楚，又不能太過啰嗦，不然會讓大家覺得繁瑣。
書寫注意事項：
制度的內(nèi)容一定要接地氣，不能脫離實際。比如，有的公司規(guī)定員工每天必須提前半小時到崗，但實際上很多員工都是通勤族，路上耗時較長，這樣一刀切的規(guī)定就顯得不太合理。再比如，有些公司要求所有文件必須當天處理完畢，但有時候事情多起來，難免會有遺漏，這就需要靈活調(diào)整，而不是死板執(zhí)行。
制定制度時，最好能廣泛征求員工的意見，尤其是基層員工的感受很重要。他們長期處于工作一線，最了解實際操作中的困難點在哪里。當然，也不能一味遷就員工的想法，畢竟制度是為了整個團隊服務的，不能因為個別意見就隨意更改。有時候，管理層可能會忽略掉某些細節(jié)，比如午餐時間的安排，如果食堂開放時間太短，員工吃飯時間緊張，就會影響下午的工作狀態(tài)。
還有個需要注意的地方，就是制度的執(zhí)行力度。如果制度定得再好，卻沒人去落實，那也是白費力氣。因此，從上到下都要重視制度的嚴肅性，管理層要以身作則，帶頭遵守。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度，不管是誰，都要按規(guī)定處理，這樣才能維護制度的權(quán)威性。但有時候也會出現(xiàn)這樣的情況，管理者自己都沒做到位，卻要求下屬嚴格執(zhí)行，這就很容易引起不滿情緒。
制度制定完后，還需要定期檢查和更新。畢竟隨著時間推移，企業(yè)的發(fā)展方向、市場環(huán)境都會發(fā)生變化，原來的制度可能不再適用。這時候就需要及時調(diào)整，保持制度的時效性。不過有些公司在這方面做得不夠好，幾年都不變一次，結(jié)果制度越來越落后，跟不上時代發(fā)展的步伐。
【第5篇】小企業(yè)行政管理制度怎么寫2150字
在每一個小型企業(yè)中，很多企業(yè)的行政制度也是十分健全的。如企業(yè)的檔案如何管理，辦公用品如何發(fā)放，車輛如何管理等方面的制度，以下整理了詳細的小企業(yè)行政管理制度范本，僅供參考。
(一)總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
寫小企業(yè)的行政管理制度，得從實際情況出發(fā)，別一開始就想著套模板。比如，企業(yè)規(guī)模不大，人員不多，規(guī)章制度就得簡單明了，不能太復雜。像考勤這塊，直接規(guī)定上下班時間就行，不用弄什么復雜的打卡流程。當然，這中間有些細節(jié)需要琢磨透，像遲到早退怎么算，加班有沒有補貼，這些都得說清楚。
辦公室管理也是個重點，辦公用品的采購和發(fā)放，不能隨便亂來。以前有家公司，采購的時候沒計劃，結(jié)果買了一堆沒人用的東西，后來才知道那些東西根本就不是大家需要的。所以，得有個清單，誰需要什么，什么時候需要，都要提前報備。至于發(fā)放，最好指定一個人負責，這樣就不會亂套。
還有就是會議安排，小企業(yè)開會不像大公司那么頻繁，但每次開都得有準備。通知不能發(fā)得太晚，不然大家臨時改行程肯定麻煩。而且會議記錄也得有人專門記下來，不然下次討論起事情來可能就忘了前因后果。不過有時候?qū)憰h紀要的人會忘記一些關(guān)鍵點，特別是當參會人數(shù)多的時候，難免會有遺漏。
員工福利也不能忽視，雖然預算有限，但該有的還是要給。比如節(jié)日禮品，哪怕金額不大，也能讓大家感受到公司的關(guān)懷。不過這里頭也有講究，要是選擇的禮品不合適，反而會讓員工覺得敷衍。比如曾經(jīng)有個公司，給員工送過一些過期食品，雖然沒人投訴，但心里肯定是不舒服的。
檔案管理也很重要，無論是合同還是文件，都得歸類保存好。有些小企業(yè)覺得這些東西不重要，隨便找個地方放著，結(jié)果要用的時候找不著。建議設(shè)置一個專門的地方存放，定期檢查整理，確保資料完整無缺。只是有時候管理員可能會忘記定期檢查，這就可能導致一些重要的文件丟失。
【第6篇】小型企業(yè)行政管理制度怎么寫2250字
總則
第一條為完善公司的行政管理機制，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循，制定本制度。
第二條文件收發(fā)
第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事局的文件由董事局秘書核稿，屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后，屬董事局的由董事局主席簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的
文件，核稿人應該注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
第四條文件由文印室負責校對，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。
第五條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送
結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲
誤;屬急件的，應在接件后即時報送。
第八條文印室管理
第九條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十條打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署，電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。
第十一條打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按
時、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。
工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。
第十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究
當事人的責任。
第十三條復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機進行復印。
第十四條文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。
第十五條文印室人員應愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)
現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
第十六條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
第十七條電腦室管理
第十八條電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未
經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。
第二十條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第二十一條電腦室人員應愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，
應及時報請維修，以免影響工作。
第二十二條電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。
第二十三條嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以
除名。
第二十四條電腦室設(shè)備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應照價
賠償。
第二十五條辦公用品領(lǐng)用
第二十六條公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。
第二十七條各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
第二十八條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品，必須按財務管
理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第三十一條電話使用
第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務。
第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應請示部
門領(lǐng)導同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。
第三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。
第三十五條車輛使用管理
第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務服務，各部門公務用車，由部門領(lǐng)導先向辦公室(車隊)報告，說明用車事
由、地點、時間，辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第三十七條職員因公務需要經(jīng)車隊安排可以派車。
第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。
第三十九條公司領(lǐng)導出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。
第四十條外單位借車，需經(jīng)辦公室主任同意，總經(jīng)理批準后由車隊長安排。
第四十一條車輛駕駛實行專人專車，專車專管。
第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放，并采取必要的防盜措施。
第四十三條車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導批準。
第四十四條司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。
第四十五條使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負
責。
第四十六條集體宿舍管理
第四十七條住集體宿舍的員工應服從管理、團結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第四十八條住宿員工應愛護宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施。損壞、遺失，公物者必須照價賠償。
第四十九條住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等，如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等，責任自負。
第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負
責人同意。
第五十一條不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上11點以前結(jié)束，以免影響他人休息。不準
在宿舍內(nèi)干違法亂紀的事。
第五十二條員工搬離集體宿舍時，須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
第五十三條凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
寫小型企業(yè)行政管理制度的時候，得先搞清楚企業(yè)的具體情況。比如說員工人數(shù)、部門設(shè)置、辦公場地大小這些基本的情況。要是不了解這些，制度就可能定得不切實際，執(zhí)行起來也麻煩。比如有的小公司可能就一個經(jīng)理管著所有人，那管理流程就不能太復雜，不然反而增加了工作量。
制定制度的時候，最好能參考一下同行的做法，但不能照搬。每個企業(yè)的情況不一樣，別人的制度再好，放到自己這里也可能不合適。而且，制度要考慮到日常工作的細節(jié)，像考勤怎么算、加班怎么辦、辦公用品誰負責這些都要明確。有時候領(lǐng)導可能會覺得某些規(guī)定沒必要的，但其實這些小事情如果沒人管，久了就會出大問題。
起草的時候，建議多聽聽各部門的意見。畢竟他們最清楚自己的工作流程，知道哪些地方需要特別注意。不過要注意的是，不能讓每個人都提意見，那樣容易亂套。最好是找?guī)讉€關(guān)鍵人物商量，最后由負責人拍板。有時候，有些人會提出一些很奇怪的要求，比如要求報銷私人開銷之類的，這時候就得堅決拒絕了。
寫制度的時候，語言要簡潔明了，別搞得跟天書一樣。有些寫制度的人喜歡用一些專業(yè)術(shù)語，結(jié)果別人看了半天也不知道什么意思。比如提到“人事檔案管理”，就要具體說明檔案包含哪些內(nèi)容，存放在哪里，怎么更新等等。還有些人寫制度時喜歡長句，讀起來費勁不說，還容易讓人抓不住重點。像“員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位，如有特殊情況需提前向直屬領(lǐng)導申請并獲得批準后方可離開”，不如改成“員工外出須提前報備領(lǐng)導”。
制度寫完之后，不能光放在那兒不管。要定期檢查制度的執(zhí)行情況，看看有沒有不合理的地方需要調(diào)整。有時候你會發(fā)現(xiàn)，當初覺得很好的規(guī)定，現(xiàn)在看來反而成了負擔。比如有的公司規(guī)定每天必須打卡三次，可后來發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常因為堵車遲到，干脆改成兩次打卡。還有些制度剛開始挺好，時間一長就被忽略了，這時候就需要提醒一下大家。
書寫注意事項：
制度不能太死板，得留有一定的彈性空間。畢竟企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不是一成不變的，制度也要跟著變化。有時候領(lǐng)導可能會突發(fā)奇想，提出一些新想法，這時候就得看情況決定要不要修改制度。要是改動太大，最好召集相關(guān)人員討論一下，確保大家都接受這個變化。要是改動不大，就可以直接調(diào)整了，別拖得太久，不然會影響正常工作。
