【第1篇】企業(yè)管理制度精選篇怎么寫51950字
企業(yè)管理制度精選
目·錄
第一篇·人事管理
a、組織及職掌
1)公司章程
2)公司組織規(guī)程
3)工作職掌
4)員工職位等級制定辦法
b、人事甄選制度
人事規(guī)劃程序圖
1)人員增補申請辦法
2)新進人員甄選辦法
3)新進人員報到須知
4)員工守則
5)專業(yè)技術(shù)人員聘雇辦法
6)臨時人員聘雇辦法
c、出勤管理制度
1)員工出勤管理辦法
2)員工請假管理辦法
3)員工打卡管理規(guī)定
4)員工免打卡管理規(guī)定
5)因公外出管理辦法
6)因內(nèi)外出差管理辦法
7)節(jié)假日值班管理辦法
8)加班管理辦法
d、薪資與獎金管理辦法
薪資管理辦法程序圖
1)薪資管理辦法
2)各項津貼核發(fā)辦法
3)全勤獎金核發(fā)辦法
4)績效獎金核發(fā)辦法
5)生產(chǎn)獎金核發(fā)辦法
6)研發(fā)獎金核發(fā)辦法
7)營業(yè)人員獎金核發(fā)辦法
8)服務(wù)人員獎金核發(fā)辦法
9)年終獎金核發(fā)辦法
e、績效考核及晉升獎懲制度
1)目標管理推行制度
2)員工績效考核管理辦法
3)員工晉升管理辦法
4)員工獎懲辦法
f、員工福利制度
1)婚喪喜慶福利給付辦法
2)員工申購公司產(chǎn)品辦法
3)員工重大傷病補助辦法
4)員工保險實施辦法
5)員工活動實施辦法
g、教育訓(xùn)練實施制度
工作教導(dǎo)循環(huán)圖
1)教育訓(xùn)練實施辦法
2)新進員工教育訓(xùn)練辦法
3)在職訓(xùn)練實施辦法
4)國外受訓(xùn)管理辦法
5)教育訓(xùn)練成果評價辦法
h、離職資遣制度
1)員工離職辦法
2)員工資遣辦法
3)員工離職工作移交辦法第二篇·行政事務(wù)管理
a、出入廠管理制度
1)人員進出管理辦法
2)車輛進出管理辦法
3)物品進出管理辦法
b、文書管理制度
1)文件編號管理辦法
2)收發(fā)文件管理辦法
3)內(nèi)外公文簽呈處理辦法
4)國內(nèi)外傳真收發(fā)管理辦法
5)檔案管理辦法
6)圖書管理辦法
7)行事紀要管理辦法
8)公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理辦法
c、事務(wù)管理制度
1)文具用品管理辦法
2)印章管理辦法
3)車輛管理辦法
4)電話管理辦法
5)宿舍管理辦法
6)食堂管理辦法
7)公司電腦使用管理辦法
8)財產(chǎn)管理辦法
9)門衛(wèi)管理辦法
10)會客管理辦法
11)來賓參觀接待辦法
12)安全防范辦法
13)會議管理辦法
14)制服管理辦法
第三篇·財務(wù)會計管理
a、財務(wù)管理制度基礎(chǔ)
1)財務(wù)部門崗位職責(zé)
2)財務(wù)事務(wù)處理準則
b、資金預(yù)算管理制度
預(yù)算程序圖
1)預(yù)算編制辦法
2)資金預(yù)算作業(yè)細則
c、資金運用管理制度
1)資金結(jié)算方式
2)員工借款管理辦法
3)費用開支核定標準辦法
4)出納作業(yè)處理辦法
5)費用審核辦法
6)應(yīng)收賬款及應(yīng)收票據(jù)管理辦法
7)應(yīng)收賬款之對賬單管理辦法
8)應(yīng)付賬款管理辦法
9)問題賬款處理辦法
d、其他財務(wù)事務(wù)管理
1)財務(wù)稽核辦法
2)內(nèi)部財務(wù)控制辦法
3)財務(wù)盤點辦法
4)財產(chǎn)盤點作業(yè)辦法
5)會計檔案管理辦法
第四篇·營銷業(yè)務(wù)管理
a、營銷業(yè)務(wù)處理制度
1)內(nèi)銷業(yè)務(wù)處理辦法
2)外銷業(yè)務(wù)處理辦法
3)產(chǎn)品價格制定與管理
4)貨款結(jié)算回收辦法
5)應(yīng)收款的評估與改善辦法
6)訂貨受理辦法
7)交貨檢驗配送辦法
8)產(chǎn)品企劃與廣告宣傳辦法
b、營銷市場調(diào)查
1)市場調(diào)查處理辦法
2)訂單情報處理辦法
3)競爭對手調(diào)查實施要點
c、營銷通路管理制度
1)經(jīng)銷點設(shè)立審核辦法
2)客戶名單處理辦法
3)經(jīng)銷點獎金辦法
4)經(jīng)銷點信用擔保辦法
d、營銷人員管理制度
1)營銷人員管理辦法
2)營銷人員考核辦法
3)營銷人員士氣調(diào)查管理辦法
4)營銷人員激勵辦法
5)拜訪作業(yè)管理辦法
6)拜訪作業(yè)計劃查核細則
7)營業(yè)工作日報表審核須知
e、售后管理
1)售后服務(wù)管理辦法
2)客戶抱怨處理辦法
3)客戶保養(yǎng)辦法
4)客戶提案意見處理辦法
5)客戶滿意度調(diào)查辦法
6)不良客戶處理辦法
第五篇·生產(chǎn)管理
a、生產(chǎn)管理組織
生產(chǎn)管理系統(tǒng)和各部門的關(guān)系
1)生產(chǎn)部門組織辦法
2)生產(chǎn)部門職掌
3)生產(chǎn)作業(yè)管理辦法
b、新產(chǎn)品開發(fā)管理制度
新產(chǎn)品開發(fā)程序圖
1)新產(chǎn)品可行性分析管理辦法
2)產(chǎn)品設(shè)計管理辦法
3)新產(chǎn)品試制與鑒定管理辦法
4)新產(chǎn)品開發(fā)周期管理辦法
5)新產(chǎn)品評審管理辦法
6)新產(chǎn)品量產(chǎn)導(dǎo)入管理辦法
c、生產(chǎn)技術(shù)管理制度
1)技術(shù)資料管理辦法
2)技術(shù)變更申請辦法
3)技術(shù)變更管理辦法
4)標準工時管理辦法
5)零件確認管理辦法
6)樣品需求管理辦法
7)工藝流程與作業(yè)標準管理辦法
d、生產(chǎn)計劃管理制度
訂貨生產(chǎn)流程
1)產(chǎn)能與負荷分析實施辦法
2)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)實施辦法
3)中日程生產(chǎn)計劃實施辦法
4)細部生產(chǎn)計劃制定辦法
5)生產(chǎn)進度控制辦法
6)生產(chǎn)計劃變更管理辦法
7)生產(chǎn)異常管理辦法
e、設(shè)備工裝管理制度
1)機器設(shè)備管理辦法
2)機器設(shè)備維修保養(yǎng)實施辦法
3)模具管理辦法
4)工裝夾具管理辦法
f、安全生產(chǎn)管理制度
1)設(shè)備安全操作規(guī)定
2)消防安全管理規(guī)定
3)安全防范與救護規(guī)定
4)工業(yè)安全評比規(guī)定
5)安全生產(chǎn)責(zé)任制
第六篇·物料管理
a、物料控制管理制度
物料訂單訂購流程圖
1)物料編號原則
2)產(chǎn)品用料明細表實施辦法
3)物料需求計劃
4)物料請購作業(yè)規(guī)定
5)物料電腦化管理辦法
b、倉庫管理制度
1)倉庫定置管理規(guī)定
2)物料入庫管理規(guī)定
3)物料領(lǐng)發(fā)管理規(guī)定
4)物料倉儲管理規(guī)定
5)物料調(diào)撥管理規(guī)定
6)呆料物料處理規(guī)定倉庫盤點辦法
7)倉庫安全管理規(guī)定
c、半成品、產(chǎn)成品管理
1)半成品管理規(guī)定
2)成品管理規(guī)定
3)不良品、報廢品管理辦法
4)退貨品、滯成品處理規(guī)定
5)制程中材料管理規(guī)定
第七篇·采購管理
a、供應(yīng)商管理制度
供應(yīng)商管理流程圖
1)供應(yīng)商開發(fā)
2)供應(yīng)商調(diào)查
3)供應(yīng)商評鑒
4)供應(yīng)商管理
b、采購管理制度
采購流程圖
1)采購計劃與預(yù)算
2)采購方式
3)訂購采購流程
4)采購價格管理
5)采購品質(zhì)管理
6)采購交期管理
7)采購付款方式
8)委外加工管理辦法
9)采購績效評估辦法
第八篇·品質(zhì)管理
a、品質(zhì)檢驗制度
1)品質(zhì)抽樣辦法
2)進料檢驗規(guī)定
3)制程管制規(guī)定
4)最終檢驗規(guī)定
5)出貨檢驗規(guī)定
b、品質(zhì)控制制度
1)品質(zhì)管理職責(zé)
2)客戶提供物料控制
3)產(chǎn)品標識與可追溯性控制
4)檢驗、測量和試驗設(shè)備控制
5)不合格品控制
6)品質(zhì)記錄控制
7)品質(zhì)成本分析辦法
8)品管會議制度
c、品質(zhì)保證制度
1)品質(zhì)檢驗規(guī)范制定辦法
2)訂單評審辦法
3)供應(yīng)商、協(xié)力廠商輔導(dǎo)
4)首件檢驗制度
5)品質(zhì)試驗制度
6)品質(zhì)異常處理辦法
7)客戶抱怨、退貨處理辦法
8)品質(zhì)稽核制度
9)品質(zhì)訓(xùn)練規(guī)定
10)品管人員任用規(guī)定
d、全員參與活動
1)5s推行制度
2)qcc活動實施辦法
3)改善提案制度
4)tqm的推行辦法
第一篇·人事管理
a、組織及職掌
b、人事甄選制度
c、出勤管理制度
d、薪資與獎金管理制度
e、績效考核及晉升獎懲制度
f、員工福利制度
g、教育訓(xùn)練實施制度
h、離職資遣制度
a、組織及職掌(公司章程)
1、總則
(1)根據(jù)《中華人員共和國公司法》及有關(guān)法律、法令和條例規(guī)定。
(2)于××××年××月申請在中國全額投資設(shè)立有限公司(下簡稱公司),特訂本公司章程
(3)公司的投資者為:
外文名稱為:
公司法定地址:
(4)公司為有限責(zé)任公司,投資者對本企業(yè)的責(zé)任以認繳的注冊資本為限。
(5)公司為中國企業(yè)法人,受中國法律管轄和保護,其一切活動必須遵守中國法律、法令和有關(guān)規(guī)定。
2、宗旨、經(jīng)營范圍
(1)公司宗旨
(2)公司經(jīng)營范圍
(3)公司規(guī)模
(4)公司產(chǎn)品向國外銷售,其比例占有百分之。
公司自行在國內(nèi)外市場銷售其產(chǎn)品,如需要也可委托其他有條件之公司代為銷售。
公
司對自行生產(chǎn)的品質(zhì)量負責(zé)。
3、投資總額和注冊資本
(1)公司的投資總額為:
公司的注冊資本為:
(2)公司投資者認繳的注冊醬包括以下內(nèi)容:(廠房萬;機械設(shè)備:萬;流動資金萬;其他萬)。
(3)公司應(yīng)在完成投資后一個月內(nèi)聘請在中國注冊的會計師驗資,出具驗資報告。
(4)公司在經(jīng)營期限內(nèi)不得減少注冊資本數(shù)額。
(5)公司注冊資本的增加、轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置,應(yīng)由董事會研究決定后報原審批機構(gòu)批準,并向原登記機構(gòu)輸變更手續(xù)。
(6)公司任何個人不得以任何形式侵吞、轉(zhuǎn)移、占有公司資金和財產(chǎn)。
4、組織機構(gòu)
(1)公司設(shè)董事會,董事會為公司最高權(quán)力機構(gòu),決定公司的一切重大事項。
(2)公司董事由投資者委派。首屆董事會由下列人員組成:其他董事××為董事長,董事任期為四年,經(jīng)投資者繼續(xù)委派,可以連任。
(3)董事長是企業(yè)的法寶代表,董事長不能履行職責(zé)時,應(yīng)授權(quán)副副董事長或其他董事代表履行其職責(zé)。
(4)公司董事會例會每年至少召開一次。經(jīng)三分之一以上的董事提議,可以召開臨時董事會議。
(5)董事會會議由董事長召集并主持,董事長缺席由董事長指定一名董事主持。
(6)董事長因故不能出席董事會,可以書面委托代理人出席董事會,董事會決議法定人數(shù)必須為全體董事的三分之二,不夠三分之二人數(shù)時,所通過決議無效。
(7)公司投資額的增加、轉(zhuǎn)讓和與其他企業(yè)合并、章程更改或提前終止經(jīng)營或其他認為需要的事項,應(yīng)由董事會通過。
(8)董事會每次會議須作詳細的書面記錄,并由全體出席董事簽字,代理出席時,由代理人簽字。董事會會議記錄文字使用中文。
(9)董事會記錄材料由公司存檔、管理
5、經(jīng)營管理機構(gòu)
(1)公司衽董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,公司設(shè)總經(jīng)理一人,副總經(jīng)理x人,負責(zé)公司的生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作。
(2)公司正副總經(jīng)理由董事會聘任,解聘時亦同;董事長、董事經(jīng)聘請可以兼任公司總經(jīng)理及其他高級職務(wù);正副總經(jīng)理任期四年,經(jīng)董事聘請,可以連任。
(3)總經(jīng)理直接對董事會負責(zé),執(zhí)行董事會的各項決定,組織公司日常生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理工作,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。
(4)總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任其他經(jīng)濟組織的總經(jīng)理或副總經(jīng)理或其他職務(wù)。
(5)總經(jīng)理、副總經(jīng)理應(yīng)維護公司正常經(jīng)營之權(quán)益,不得參與者有損公司利益的商業(yè)行為。
(6)公司得根據(jù)企業(yè)需要設(shè)立總工程師、會計師和審計師各一人,由董事會聘請。
(7)總工程師、總會計師、審計師由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并各負其職責(zé)。
(8)以上人員如有營私舞弊或嚴重失職行為,可隨時解聘。如觸犯刑事法律的,要依法追究刑事責(zé)任。
6、財務(wù)會計、稅務(wù)
(1)公司的財務(wù)會計按中華人民共和國有關(guān)法律、法令和財務(wù)制度規(guī)定辦理。
(2)公司會計年度采用日歷年制,自一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
(3)公司的一切憑證、賬簿、報表,無用中文書寫。
(4)公司采用人民幣為記賬位幣,人民幣同其他貨幣折算,按實際發(fā)生之日中華人
民共和國國家外匯管理局公布的外匯計算。
(5)公司在中國人民銀行或中國人民銀行同意的其他銀行開立人民幣及外幣賬戶。
(6)公司采用國際通用的權(quán)責(zé)發(fā)生制和借貸記賬法記賬。
(7)公司財務(wù)會計賬冊上應(yīng)記載如下主要內(nèi)容:(公司所有的資金收入、支出數(shù)量;
公司所有的物資出售及購入情況;公司注冊資金資產(chǎn)及負債情況;公司投資
資金的繳納時間、增加及轉(zhuǎn)讓情況;董事會認為其他應(yīng)記載的事項)。
(8)公司財務(wù)部門應(yīng)在每一個會計年度頭三個月編制上一個會計年度的資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,經(jīng)審計師審核簽字后,提交董事會通過。
(9)公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)中華人民共和國的有關(guān)管理條例和制度,定期按時向政府有關(guān)管理部門報關(guān)財務(wù)報表、年度資產(chǎn)負債表、損益表等。
(10)公司經(jīng)營、財務(wù)管理應(yīng)接受政府主管部門、工商、海關(guān)等機構(gòu)的監(jiān)督,并提供方便。
(11)公司依中華人民共和國的有關(guān)條例規(guī)定,繳納各項稅金。
(12)公司的一切外匯事宜,按照《中華人民共和國外匯管理暫行條例》和有關(guān)規(guī)定辦理,公司應(yīng)自行解決外匯平?問題。
7、利潤分配
(1)公司從繳納所得稅后的利潤中撮儲備基金,企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金。撮比例和使用由董事會決定,公司從凈利提取上述三項基金后為可供分
配利潤,由投資者按投資比例或有關(guān)協(xié)議分配。
(2)公司上一個會計年度之虧損未彌補前不得分配使用利潤。
(3)投資者從企業(yè)分得的利潤,可按外匯管理條例匯往國外。
8、職工
(1)公司職工的招收、招聘、辭職、工資、福利、勞動保險、勞動保護、勞動紀律等事宜,按照勞動法有關(guān)規(guī)定辦法辦理。
(2)公司所有職工,經(jīng)當?shù)貏趧庸芾聿块T同意,由公司公開招聘,通過面試,擇優(yōu)錄用。
(3)公司有權(quán)根據(jù)公司的規(guī)章制度對坭的職工給予警告、記過、降薪的處分,情節(jié)嚴重的可予以開除,并報勞動管理部門備案。
(4)公司與每個職工簽訂勞動合同,有關(guān)職工的工資待遇、福利、獎懲、勞動保護和勞動保險等事項根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司的具體情況在勞動合同中具體規(guī)
定。
(5)公司職工有權(quán)按照《中華人民共和國工會法》的規(guī)定建立工會組織,開展活動,公司為工會活動提供方便。
9、保險
公司的各項保險均在中國人民保險公司投保,投保險種、保險價值、保期等按照中國人民保險公司的規(guī)定由董事會決定。
10、期限、終止、清算
(1)公司經(jīng)營期限為××年,自工商營業(yè)執(zhí)照發(fā)放之日起算。
(2)公司經(jīng)營期滿需要延長,應(yīng)經(jīng)董事會會議作出決議,在期滿前一百八十天內(nèi)向原審批機構(gòu)提交書面申請經(jīng)批準后方能延長并應(yīng)向原登記機構(gòu)辦理變更手續(xù)。
(3)公司發(fā)生下列情況,可提前終止經(jīng)營:(公司發(fā)生嚴重虧損,無力繼續(xù)經(jīng)營;
因自然災(zāi)害,戰(zhàn)爭等不可抗力造成嚴重損失,無法繼續(xù)經(jīng)營;公司未達到經(jīng)
營目的,又無發(fā)展前途)。
(4)公司經(jīng)營期滿或提前終止經(jīng)營時,董事會提出清算程序原則,對公司財產(chǎn)進行清算,并及時公告。
(5)在清算結(jié)束后,應(yīng)向?qū)徟鷻C構(gòu)提出報告,并向原登記機構(gòu)注銷登記手續(xù),繳銷
營業(yè)執(zhí)照。
a、組織及職掌(公司組織規(guī)程)
1、總則
1.1 制定目的
(1)為完成企業(yè)經(jīng)營目標,依據(jù)分工合作組織原理,就經(jīng)營過程中所涉及的工作分設(shè)相關(guān)機構(gòu)經(jīng)營執(zhí)行。
(2)賦予各經(jīng)營單位特定權(quán)限,使其能各司其掌,發(fā)揮職務(wù)范圍內(nèi)之專長,相互合作無間。
(3)促使本公司各單位之工作及業(yè)務(wù)推行順暢。
1.2 適用范圍
本公司之組織,除本公司章程另有規(guī)定外,悉依照本規(guī)程所規(guī)范的體制加以管理。
1.3 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)程制定、修改、廢止之核準。
1.4 管理單位
總經(jīng)理室為本規(guī)程之管理單位。
1.5名詞定義
(1)建制(最高經(jīng)營階層領(lǐng)導(dǎo)之下的公司營運單位組織架構(gòu))
(2)建制外人員(本公司組織部門編制外的人員)
2.建制單位
2.1 管理原則
(1)本公司為有效經(jīng)營,并達成企業(yè)經(jīng)營目標,經(jīng)董事會同意采用投資與經(jīng)營分離之管理政策。
(2)本公司經(jīng)營上之管理組織屬總經(jīng)理建制。
(3)本公司于總經(jīng)理建制下,得依業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分如下:
(a)總經(jīng)理之下視實際需要各設(shè)部(廠、室),分別負責(zé)處理該部(廠、室)業(yè)務(wù)。
(b)部(廠、室)之下視實際需要各設(shè)課,分別負責(zé)處理該課業(yè)務(wù)。
(c)課之下視實際需要各設(shè)組,分別負責(zé)處理該組業(yè)務(wù)。
2.2 總經(jīng)理
2.2.1 編制
本公司設(shè)總經(jīng)理一人,可加設(shè)副總經(jīng)理數(shù)名協(xié)助之。
2.2.2 任免
(1)總經(jīng)理由董事長提名,經(jīng)董事會以過半數(shù)之董事出席及出席董事過半數(shù)之同意任免之。
(2)副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長同意任免之。
2.2.3 職權(quán)
(1)總經(jīng)理承董事長之命綜理本公司全盤業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)公司各單位機能之推展。
(2)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理分管公司全盤業(yè)務(wù),并于總經(jīng)理請假或公出時代理其職務(wù)2.3 部(廠、室)
總經(jīng)理之下視實際需要,各設(shè)部(廠、室)負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)。
2.3.1 編制
各部(廠、室)設(shè)經(jīng)理(廠長、主任)一人;必要時得加設(shè)副經(jīng)理(副廠長、副主任)數(shù)人協(xié)助之。
2.3.2 任免
(1)各部(廠、室)經(jīng)理(廠長、主任)由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長同意任免之。
(2)各部(廠、室)副經(jīng)理(副廠長、副主任)由各該部(廠、室)經(jīng)理(廠長、
主任)提名,呈報總經(jīng)理承認任免之。
2.3.3 職權(quán)
(1)各部經(jīng)理(廠長、主任)秉承總經(jīng)理之命負責(zé)處理各該部(廠、室)之業(yè)務(wù),并考核屬員之勤惰能劣,并呈報其升遷獎懲。
(2)各部副經(jīng)理(副廠長、副主任)輔助該部經(jīng)理(廠長、主任)處理該部(廠、室)業(yè)務(wù),并于該部經(jīng)理(廠長、主任)請假或公出時代理其職務(wù)。
2.4 課
各部(廠、室)之下可視實際需要,各設(shè)課分別辦事。
2.4.1 編制
各課設(shè)課長一人,必要時得加設(shè)副副長一人協(xié)助之。
2.4.2 任免
(1)各課課長由經(jīng)理(廠長、主任)提名,呈報總經(jīng)理承認任免之。
(2)各課副課長由各課課長提名,經(jīng)由經(jīng)理(廠長、主任)同意,呈報總經(jīng)理承認任免之。
2.4.3 職權(quán)
(1)各課課長承主管部(廠、室)經(jīng)理(廠長、主任)之指示負責(zé)各該課之業(yè)務(wù),督導(dǎo)屬員辦事,并考核屬員及呈報其獎懲。
(2)各課副課長協(xié)助各課課長處理該課之業(yè)務(wù),并于該課課長請假或公出時,代理其職務(wù)。
2.5 組
各課之下得視實際需要,各設(shè)組分別辦事。
2.5.1 編制
各組設(shè)組長一人,必要時得加設(shè)副組長一人協(xié)助之。
2.5.2 任免
(1)各組組長由課長提名,經(jīng)由經(jīng)理(廠長、主任)同意,呈報總經(jīng)理承認任免之。
(2)各組副組長由各組組長提名,經(jīng)課長、經(jīng)理(廠長、主任)同意,呈報總經(jīng)理承認任免之。
2.5.3 職權(quán)
(1)各組組長承主管課長之指示負責(zé)該組之業(yè)務(wù),督導(dǎo)屬員辦事,并考核屬員及呈報其獎懲。
(2)各組副組長協(xié)助組長處理該項組之業(yè)務(wù),并于該組組長請假或公出時代理其職務(wù)。
2.6 職員工
(1)本公司各部(廠、室)、課、組各設(shè)員工若干名。
(2)所需人員由各單位主管依實際需要層呈簽請總經(jīng)理核定之。
2.7 編制外人員
2.7.1 編制
本公司得依實際需要聘請各種顧問及特約人員若干名。
2.7.2 職務(wù)
各種顧問及特約人員依其專門知識或?qū)iT技術(shù)提供意見,并備咨詢。
a、組織及職掌(工作職掌)
1、總則
1.1 制定目的
(1)本細則依據(jù)《公司組織規(guī)程》第#條之規(guī)定訂定之。
(2)交本公司課以上單位組織內(nèi)之工作職掌予以具體化、明確化、細分化,促使本公司內(nèi)各單位的職掌業(yè)務(wù)推行順暢。
1.2 適用范圍
(1)凡隸屬本公司組織內(nèi)之各單位的工作職掌,均依照規(guī)范的體制管理。
(2)但本公司《公司章程》與《公司組織規(guī)程》另有規(guī)定時,從其規(guī)定。
1.3 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
1.4 管理單位
總經(jīng)理室為本規(guī)程之管理單位。
2、總經(jīng)理
2.1 職掌
總經(jīng)理承董事長之命執(zhí)行董事會之決議,綜理本公司一切事務(wù),副總經(jīng)理、協(xié)理協(xié)助之2.2 管轄單位
總經(jīng)理建制下設(shè)總經(jīng)理室及企劃、管理、財務(wù)、研發(fā)、制造、業(yè)務(wù)等六部,分別負責(zé)該部、室的業(yè)務(wù)。
3、總經(jīng)理室
3.1 工作職掌
(1)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析與策略之研擬。
(2)長期、中期、短期經(jīng)營發(fā)展計劃之研擬。
(3)預(yù)算制度之規(guī)劃與修訂事項。
(4)整體經(jīng)營計劃之匯編與調(diào)整。
(5)部門計劃之研擬匯編等事項。
(6)全公司經(jīng)營目標之研擬事項。
(7)經(jīng)營分析報告事項。
(8)多角化經(jīng)營之分析研擬。
(9)轉(zhuǎn)投資計劃之分析研擬。
(10)增資計劃之分析研擬。
(11)新廠籌建之總體規(guī)劃。
(12)經(jīng)營管理情報之匯集與提供事項。
(13)管理會計制度之規(guī)劃與修訂事項。
(14)成本會計制度之規(guī)劃與修訂事項。
(15)利潤計劃之分析研擬。
(16)費用控制規(guī)劃與執(zhí)行事項。
(17)成本之估算與審核及降低成本方法之研擬。
(18)財務(wù)改善計劃之研擬。
(19)內(nèi)部稽核與內(nèi)部控制之研擬。
(20)經(jīng)營績效之分析。
(21)其他有關(guān)整體經(jīng)營管理及總經(jīng)理交辦之事項。
4、企劃部
4.1 管轄單位
企劃部下設(shè)規(guī)劃課、廣告課分掌其業(yè)務(wù)。
4.2 規(guī)劃課
工作職掌
(1)擬訂產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、存貨之計劃。
(2)分析產(chǎn)銷狀況并作出銷售預(yù)測。
(3)匯集整理市場情報并加以分析研判。
(4)匯集整理競爭廠商之產(chǎn)銷及市場活動策略并加以分析。
(5)價格及行銷通路策略之擬定。
(6)新產(chǎn)品開發(fā)及舊產(chǎn)品變換之可行性研究。
(7)產(chǎn)品別利潤組合計劃、分析、擬訂。
(8)營業(yè)相關(guān)辦法擬訂、修改、審核。
(9)其他專案規(guī)劃及交辦事項。
4.2 廣告課
工作職掌
(1)商品廣告定位、廣告策略之擬訂及執(zhí)行。
(2)競爭廠商之廣告策略、廣告量、廣告表現(xiàn)、促銷信息、媒體選擇等分析研究及對策。
(3)年度廣告計劃之擬訂、執(zhí)行與控制。
(4)廣告預(yù)算之擬訂、執(zhí)行與控制。
(5)廣告媒體及廣告代理商之選擇。
(6)廣告效果之分析、對策、改進。
(7)廣告內(nèi)容、方案設(shè)計制作、媒體選擇執(zhí)行等之掌控。
(8)其他有關(guān)廣告宣傳及交辦事項。
(9)其他專案規(guī)劃及變辦事項。
5、管理部
5.1 管轄單位
管理部下設(shè)總務(wù)課、人事課、電腦課分掌其業(yè)務(wù)。
5.2 管轄單位
工作職掌
(1)總務(wù)計劃之擬訂、實施及總務(wù)經(jīng)費預(yù)算之編擬及執(zhí)行。
(2)一般文書之收發(fā)、呈閱及檔案之管理。
(3)建筑營修事項及不動產(chǎn)之管理事項之辦理。
(4)事務(wù)設(shè)備及辦公生產(chǎn)器具之購置、管理。
(5)文具用品、圖書、雜志等采購、管理。
(6)捐贈、招待及有關(guān)對外公共關(guān)系事項。
(7)有關(guān)公司涉及民事、刑事等法律案件之處理,及商標、專利權(quán)、著作權(quán)之法律事項之處理。
(8)股東及董監(jiān)事有關(guān)事務(wù)之處理。
(9)公司環(huán)境衛(wèi)生及安全之管理。
(10)伙食管理。
(11)車輛管理。
(12)交通管理。
(13)宿舍管理。
5.3 人事課
工作職掌
(1)人員之考選、任聘、到職、獎懲、升遷、福利、離職、退休等應(yīng)辦事項之審查辦理。
(2)人員編制之擬訂、執(zhí)行、修正。
(3)職工勞動合同的簽訂、解除事宜之辦理。
(4)職工保證書之征言、對保、保管。
(5)職工名冊之編訂及人事出勤資料之建立、分析、保管。
(6)職工到(離)職手續(xù)之辦理。
(7)薪資及其他人事費用預(yù)算之編擬、執(zhí)行。
(8)人事命令發(fā)布及人事有關(guān)記錄之建檔管理。
(9)職工社會保險、醫(yī)療保險等保險之辦理及有關(guān)質(zhì)疑之解釋。
(10)有關(guān)職工差、假、勤事項之輸及薪津之核計發(fā)放。
(11)有關(guān)職工教育訓(xùn)練之計劃、督導(dǎo)、執(zhí)行。
(12)有關(guān)職工福利及職工勞動爭議事宜之辦理。
(13)人員發(fā)展之規(guī)劃。
5.4 電腦課
工作職掌
(1)電腦系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、分析。
(2)企業(yè)電腦化之教育訓(xùn)練。
(3)企業(yè)電腦化之成本績效分析。
(4)電腦系統(tǒng)硬件特性及其操作問題之解決。
(5)電腦系統(tǒng)軟件運作之一致性、完整性規(guī)劃。
(6)軟件系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計及程式撰寫。
(7)企業(yè)電腦資訊資料之正確性及維護作業(yè)。
(8)企業(yè)電腦化應(yīng)用之推進。
6、財務(wù)課
6.1 管轄單位
財務(wù)部下設(shè)財務(wù)課、會計課、成本課分掌其業(yè)務(wù)。
6.2 財務(wù)課
工作職掌
(1)中短期財務(wù)獎金運作之規(guī)劃、分析、調(diào)度。
(2)財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算之編制。
(3)對金融機構(gòu)之存款、取款、貸款等有關(guān)手續(xù)之接洽、處理。
(4)公司現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券等之保管及現(xiàn)金、票據(jù)等收支業(yè)務(wù)之處理。
(5)審核有關(guān)收、支單據(jù)及其收、付款作業(yè)。
(6)各項職工獎金、津貼或零用金等之請領(lǐng)作業(yè)。
(7)一般貸款之催收及員工借支之收款。
(8)有關(guān)財務(wù)運作之明細賬記載。
(9)其他有關(guān)財務(wù)及交辦事項。
6.3 會計課
工作職掌
(1)會計制度之擬訂與執(zhí)行,預(yù)算案之編制、分析。
(2)編制各項會計及決算報表并呈報。
(3)一般傳票之編制及其有關(guān)憑證之整理。
(4)一般總賬、明細賬之會計事項登錄。
(5)有關(guān)會計報表、文件及賬冊等之保管。
(6)增值稅、營業(yè)稅、所得稅等各項稅收工作之申報辦理。
(7)其他有關(guān)會計及交辦事項。
6.4 成本課
工作職掌
(1)成本會計制度之規(guī)劃及執(zhí)行。
(2)各種實際成本之核計、分析與控制。
(3)各種標準成本建立并分析其差異。
(4)損益平衡點分析及對策呈報。
(5)有關(guān)成本之傳票、憑證、賬冊等的編制及整理。
(6)有關(guān)成本之各種報表的編制、分析。
(7)有關(guān)成本預(yù)算之追加刪減作業(yè)。
(8)其他有關(guān)成本及交辦事項。
7、研發(fā)部
7.1 管轄單位
研發(fā)部下設(shè)計劃課、設(shè)計課分掌其業(yè)務(wù)。
7.2 成本課
工作職掌
(1)新產(chǎn)品推出之企劃、分析、評估等計劃研擬,產(chǎn)品更新計劃之研擬、評估。
(2)新產(chǎn)品使用之便利性、安全性、維護性檢討。
(3)有關(guān)產(chǎn)品之經(jīng)濟情報、市場活動、消費傾向等的資料整理、分析、研判。
(4)產(chǎn)品利潤計劃及開發(fā)成本等研判、分析、預(yù)估。
(5)競爭廠商的產(chǎn)品有關(guān)計劃之情報匯集、整理、分析。
(6)市場接受性之分析、判斷與修正。
(7)整體設(shè)計概念與方針之擬定。
(8)國內(nèi)外技術(shù)資料之匯集保管。
(9)其他有關(guān)商品化、生產(chǎn)化的可行性確認及變辦事項。
7.3 設(shè)計課
工作職掌
(1)產(chǎn)品新型、新式樣之研究、設(shè)計。
(2)新材料及材料新用途之研究。
(3)外觀、造型之檢討與修正。
(4)產(chǎn)品設(shè)計樣品試作。
(5)手制樣品試作檢討與修正(working sample)。
(6)工程樣品試作檢討與修正(engineer sample)。
(7)技術(shù)標準之移轉(zhuǎn)。
(8)舊產(chǎn)品之問題點檢討與修正設(shè)計。
(9)其他有關(guān)設(shè)計事務(wù)及臨時交辦事項。
8、制造部
8.1 管轄單位
制造部下設(shè)生管課、倉儲課(資材課)、采購課、品管課、生產(chǎn)課、生技課、廠務(wù)課分掌其業(yè)務(wù)。
8.2 生管課
工作職掌
(1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)負荷與產(chǎn)能之平衡。
(2)生產(chǎn)計劃之擬訂、執(zhí)行與控制。
(3)生產(chǎn)進度之安排、控制及差異分析。
(4)人員配置、機器配置之設(shè)定及編制。
(5)月別、季別等之材料需求計劃。
(6)制造令、加工令、修理令之填發(fā)。
(7)制造工時成本之控制與分析。
(8)外包營運之安排及管理。
(9)其他有關(guān)生產(chǎn)計劃及交辦事項。
8.3 物料課
工作職掌
(1)物料倉儲計劃之研擬及管理。
(2)成品倉儲計劃之研擬及管理。
(3)暫收料區(qū)之規(guī)劃及管理。
(4)在制品物料之發(fā)、退料處理。
(5)半成品、成品出貨之有關(guān)程序及運輸處理。
(6)材料、在制品、半成品、成品之領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)及賬務(wù)登錄、庫存報表編制及其分析。
(7)不良品、呆廢品之處理。
(8)其他有關(guān)倉儲管理及交辦事項。
8.4 采購課
工作職掌
(1)物料采購計劃、供應(yīng)方式、材料預(yù)算之擬定與執(zhí)行。
(2)資材之采購、報價、估價等應(yīng)辦手續(xù)。
(3)請購單、訂購單、進貨驗收單、退料單之編制處理。
(4)材料供應(yīng)商之開發(fā)及協(xié)力廠商之調(diào)查、管理、指導(dǎo)及交貨之督促。
(5)進料品質(zhì)、數(shù)量之異常及欠料之對策處理。
(6)材料供應(yīng)商或協(xié)力廠商之付款審查、整理。
(7)資材的市場行情調(diào)查、動態(tài)資料匯集。
(8)其他有關(guān)資材采購及交辦事項。
8.5 品管課
工作職掌
(1)有關(guān)品管教育訓(xùn)練、品質(zhì)活動之計劃及執(zhí)行。
(2)品質(zhì)資料之匯整、分析、對策處理及合理化、標準化推動。
(3)品管(進料品管、制程品管、成品品管、品質(zhì)保證)作業(yè)方法、方式的擬定與執(zhí)行。
(4)線上品質(zhì)變異之處理。
(5)客戶抱怨品質(zhì)之會同處理。
(6)外包品質(zhì)之管理、信賴度試驗。
(7)對內(nèi)、對外有關(guān)品管之聯(lián)系。
(8)品質(zhì)改善及全員參與活動之推行。
8.6 生產(chǎn)課
工作職掌
(1)依照生產(chǎn)計劃配合完成產(chǎn)品之生產(chǎn)。
(2)各生產(chǎn)線人員之編制、調(diào)配與管理。
(3)生產(chǎn)途徑中異常之反應(yīng)及臨時處置。
(4)生產(chǎn)設(shè)備、機器、儀器、工具之保管及保養(yǎng)。
(5)所屬人員在職訓(xùn)練及管理。
(6)配合推動品質(zhì)管制、工作時間、程序布置方法、效率之改進及研究。
(7)有關(guān)生產(chǎn)資料之編制、分析、報告。
(8)人員積極性之調(diào)動。
8.7 生技課
工作職掌
(1)生產(chǎn)技術(shù)、效率之分析、研究、改善。
(2)配合產(chǎn)量之新材料及新產(chǎn)品的技術(shù)認定與技術(shù)接收。
(3)原物料、半成品、成品等檢驗標準之認定。
(4)生產(chǎn)設(shè)備、機器、儀器等維護、保養(yǎng)及檢驗計劃。
(5)治工具設(shè)計、制程設(shè)計與生產(chǎn)效率評估。
(6)標準工時、異常工時等之訂定及分析。
(7)生產(chǎn)技術(shù)研究改良及技術(shù)有關(guān)之品質(zhì)異常對策。
(8)編制有關(guān)生產(chǎn)流程、作業(yè)指導(dǎo)說明、產(chǎn)品技術(shù)、產(chǎn)品構(gòu)成零組件等資料。
(9)外包協(xié)力廠商技術(shù)指導(dǎo)與其資料匯整。
(10)其他有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)與交辦事項。
8.8 廠務(wù)課
工作職掌
(1)代辦理工廠人員有關(guān)之人事作業(yè)。
(2)代辦理工廠人員有關(guān)之總務(wù)作業(yè)。
(3)代辦理工廠有關(guān)之財會作業(yè)。
(4)工廠安全警衛(wèi)及門禁之管理。
(5)工廠環(huán)境衛(wèi)生及消防措施之維護管理。
(6)工廠工作服、事務(wù)用品及其他需用物品等之采購管理。
(7)工廠下腳品之處理。
9、業(yè)務(wù)部
9.1 管轄單位
業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)管課、內(nèi)銷課、外銷課、外貿(mào)課、服務(wù)課分掌其業(yè)務(wù)。
9.2 業(yè)管課
工作職掌
(1)同業(yè)產(chǎn)品市場情況之調(diào)查報告。
(2)有關(guān)產(chǎn)銷情況之分析及銷售預(yù)測事項。
(3)價格政策、銷路政策及廣告政策等之研擬推行。
(4)訂單調(diào)度、產(chǎn)品之調(diào)撥及溝通作業(yè)事項。
(5)銷貨會計賬務(wù)及問題賬之處理。
(6)業(yè)務(wù)人員之評價、訓(xùn)練及管理事項。
(7)營業(yè)成果之統(tǒng)計、分析。
(8)其他有關(guān)所屬業(yè)務(wù)管理或計劃事項及交辦事項。
9.3 內(nèi)銷課
工作職掌
(1)國內(nèi)客戶之產(chǎn)品推銷及促進活動。
(2)內(nèi)銷營業(yè)計劃及預(yù)算之編制、執(zhí)行。
(3)客戶之開發(fā)、調(diào)查、聯(lián)系。
(4)業(yè)務(wù)情形之報告與報表編制。
(5)市場營業(yè)情報之匯整呈報。
(6)貨款之收繳及催收。
(7)每日營業(yè)情形之報告與有關(guān)報表之編制。
(8)客戶抱怨之處理、匯整與分析報告。
(9)銷售促進活動之配合事項管理。
(10)其他有關(guān)所屬業(yè)務(wù)范圍之銷售事項及交辦事項。
9.4 外銷課
工作職掌
(1)國外直接客戶之產(chǎn)品推銷及促進活動。
(2)外銷營業(yè)計劃及預(yù)算之編制、執(zhí)行。
(3)客戶之開發(fā)、調(diào)查、聯(lián)系。
(4)業(yè)務(wù)情形之報告與報表編制。
(5)貨款之收繳及催收。
(6)每日營業(yè)情形之報告與有關(guān)報表之編制。
(7)客戶抱怨之處理、匯整與分析報告。
(8)銷售促進活動之配合事項管理。
(9)其他有關(guān)所屬業(yè)務(wù)范圍之銷售事項及臨時交辦事項。
9.5 外貿(mào)課
工作職掌
(1)國內(nèi)貿(mào)易商等產(chǎn)品推銷及促進活動。
(2)外貿(mào)營業(yè)計劃及預(yù)算之編制、執(zhí)行。
(3)客戶之開發(fā)、調(diào)查、聯(lián)系。
(4)業(yè)務(wù)情形之報告與報表編制。
(5)貨款之收繳及催收。
(6)每日營業(yè)情形之報告與有關(guān)報表之編制。
(7)客戶抱怨之處理、匯整與分析報告。
(8)銷售促進活動之配合事項管理。
(9)其他有關(guān)所屬業(yè)務(wù)范圍之銷售事項及交辦事項。
9.6 服務(wù)課
工作職掌
(1)各項產(chǎn)品之售后保養(yǎng)服務(wù)。
(2)產(chǎn)品用戶服務(wù)之調(diào)查報告。
(3)編制服務(wù)日報表。
(4)服務(wù)器材及零件之管理。
(5)服務(wù)費收入會計賬務(wù)之處理。
(6)輔導(dǎo)經(jīng)銷商之服務(wù)技術(shù)。
(7)協(xié)助品管單位匯集品質(zhì)情報。
(8)售前之客戶產(chǎn)品使用培訓(xùn)。
10、《公司組織架構(gòu)圖》
公司組織架構(gòu)圖
a 組織及職掌(員工職位等級制定辦法)
1、總則
1.1 制定目的
(1)將本公司職工之職位等級予以制度化、明細化。
(2)使本公司人事管理之組織建立有所遵循。
1.2 適用范圍
凡本公司職工,其職位之歸等階,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準工作。
1.4 名詞定義
(1)職等(本公司將組織系統(tǒng)內(nèi)之職工區(qū)分為五個職等,所謂“職等”可概稱其為職務(wù)等級)。
(2)職階(本公司將組織系統(tǒng)內(nèi)之每職等再分為兩個職階,共計區(qū)分十個職階)。(3)本職位(本公司將組織系統(tǒng)內(nèi)之職位區(qū)分為技術(shù)體系及管理體系,亦即每職階均有其技術(shù)本職位或管理本職位)。
(4)本職位(最高)主管:本辦法所謂之本職位主管,系指適用該職階之本職位職工,所能擔任之最高主管職務(wù)。
2、等階規(guī)定
2.1 等階區(qū)分
本公司職工區(qū)分為五個職等,每職等再分兩個職階,共計區(qū)分為十個職階。
(1)一等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:作業(yè)員管理本職位稱呼:臨時雇員。
(b)本職位最高主管為:副班長。
(2)一等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:高級作業(yè)員管理本職位稱呼:正雇員。
(b)本職位最高主管為:正班長。
(3)二等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:助理技術(shù)員管理本職位稱呼:助理辦事員。
(b)本職位最高主管為:副組長。
(4)二等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:技術(shù)員管理本職位稱呼:辦事員。
(b)本職位最高主管為:正組長。
(5)三等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:助理工程師管理本職位稱呼:助理管理師。
(b)本職位最高主管為:副課長。
(6)三等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:工程師管理本職位稱呼:管理師。
(b)本職位最高主管為:正課長。
(7)四等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:高級工程師管理本職位稱呼:高級管理師。
(b)本職位最高主管為:副經(jīng)理。
(8)四等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:總工程師管理本職位稱呼:總管理師。
(b)本職位最高主管為:正經(jīng)理。
(9)五等一階
(a)技術(shù)、管理本職位稱呼:副監(jiān)督
(b)本職位最高主管為:副總經(jīng)理
(10)五等二階
(a)技術(shù)、管理本職位稱呼:總監(jiān)督
(b)本職位最高主管為:總經(jīng)理
注:本公司職工歸等階方式區(qū)分為新進職工及在職職工。
2.2 歸等階區(qū)分
本公司職工歸等階方式區(qū)分為新進職工及在職職工。
2.2.1 新進職工
新進職工之歸等階,系依組織系統(tǒng)編制之需求為原則,依各單位提出之《增補人員申請單》上之增補人員等階要求辦理甄選,甄選通過之新進職工即依該原甄選需求之等階來劃分其任職后之等階。
增補新進職工歸等階時,除三職等以上由總經(jīng)理或董事長親自聘任外,余二職等以下之歸等階,相關(guān)單位應(yīng)注意審核下列限制事項,以避免造成全公司單位間之新舊職工歸等階差異,影響職工士氣。
(1)一等一階
(a)學(xué)歷初中,經(jīng)歷不限,五十歲以下。
(b)專業(yè)知識由各單位視編需求自行限制要求之。
(2)一等二階
(a)學(xué)歷初中,經(jīng)歷不限,五十歲以下。
(b)專業(yè)知識由各單位視編需求自行限制要求之。
(3)二等一階
(a)學(xué)歷高中,相關(guān)經(jīng)歷三年以上,五十歲以下。
(b)專業(yè)知識由各單位視編需求自行限制要求之。
(4)二等二階
(a)學(xué)歷高中以上,相關(guān)經(jīng)歷一年以上,三十歲以下。
(b)專業(yè)知識由各單位視編需求自行限制要求之。
(5)三等一階
(a)學(xué)歷專科以上,相關(guān)經(jīng)歷六年以上,四十五歲以下。
(b)專業(yè)知識由各單位視編需求自行限制要求之。
(6)三等二階
(a)學(xué)歷??埔陨希嚓P(guān)經(jīng)歷六年以上,四十歲以下。
(b)專業(yè)知識由各單位視編需求自行限制要求之。
2.2.2 在職職工
在職職工之歸等階,系依組織系統(tǒng)編制之需求為原則,并依《職工晉升管理辦法》的要求辦理晉升,晉升通過之職工即依法晉升之等階來劃分其等階。
晉升職工歸等階時,除三職等以上由總經(jīng)理或董事長親自晉升聘任外,余二職等以下之晉階歸等階,相關(guān)單位應(yīng)注意審核下列限制事項,以上避免造成全公司單位間之晉升等階差異,影響職工士氣。
(1)同一職等之晉階(同等之一階晉升二階);職工符合《職工晉升管理辦法》之晉升規(guī)定時,可由部門主管提報,轉(zhuǎn)人事部審核無誤后,呈總經(jīng)理承認晉升之。
(2)不同職等之晉階(不同等階晉升高一等一階);職工符合《職工晉升管理辦法》之晉升規(guī)定時,由部門主管提報。
2.2.3 注意事項
(1)三職等以上新進職工之歸等階,呈請總經(jīng)理或董事長核定聘任之。
(2)申請停薪留職之職工于返回復(fù)職時,原則上依其停職前之職等階歸等階。
(3)已辦妥離職手續(xù)之職工再次返回本公司工作時,按新進職工歸等階辦理,其離職前之職等階僅作為參考。
人事規(guī)劃程序圖
b 人事甄選制度(人員增補申請辦法)
1、總則
1.1 制定目的
為了使本公司人力資源維持穩(wěn)定,并滿足業(yè)務(wù)增長所需的人才,強化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。
1.2 適用范圍
凡本公司內(nèi)人員增補之申請,均依照本辦法執(zhí)行。
1.3 權(quán)責(zé)單位
(1)人事課負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
2、增補規(guī)定
2.1 增補申請時機
(1)現(xiàn)職人員離職,其主管之業(yè)務(wù)沒有人員接管。
(2)業(yè)務(wù)增加使工作量加大,現(xiàn)有人力不足。
(3)增加新工種,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時。
(4)因應(yīng)未來業(yè)務(wù)擴展,提早儲備人才。
2.2 增補申請流程
(1)用人單位需增補人員時,應(yīng)先填制《人員增補申請單》并經(jīng)主管簽核。
(2)將主管簽核之申請單轉(zhuǎn)交人事課查核。
2.3 增補渠道
2.3.1 內(nèi)部推薦
如本公司員工、員工親友、協(xié)力廠商的引薦。
2.3.2 人力市場
如參加人才交流會、人才招聘會等。
2.3.3 媒體廣告
如在報刊雜志、電視上刊登招聘啟示。
2.4 審查
(1)人事課接到《人員增補申請單》后,應(yīng)依公司編制、人員運用狀況,評估是否需要增補,在申請單上注明意見。
(2)人事課呈相關(guān)主管審批。
2.5 核準(依職等分類)
(1)課長以下(不含課長)人員,由分管之副總經(jīng)理核準。
(2)課長以上(含課長)人員,呈總經(jīng)理核準。
3、注意原則
3.1 增產(chǎn)未必須增員
業(yè)務(wù)增加時應(yīng)優(yōu)先考慮是否可在時間使用、提高效率等手法上下工夫。
3.2 因事設(shè),避免因人設(shè)事
健全組織架構(gòu),依照組織分掌及崗位規(guī)范選用適當人選,做到適才適所。
3.3 定期定量而非隨心所欲
做好人力資源預(yù)估工作,擬定需求計劃,定期定量辦理。
4、附件(人員增補申請單)
人員增補申請單
日期:
總經(jīng)理:管理部:人事課:申請人:
b、人事甄選制度(新進人員甄選辦法)
1、總則
1.1 制定目的
為建立公平公正的人力資源甄選制度,保證公司能選得優(yōu)秀人才,以利于公司發(fā)展,特制定本辦法。
1.2 適用范圍
公司各部門甄選新進人員時,依本辦法執(zhí)行。
1.3 權(quán)責(zé)
(1)人事課負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
2、甄選辦法
2.1 甄選程序
2.1.1. 依核準的《人員增補申請單》,確定招聘的職位與人數(shù)。
2.1.2. 依本公司的任用標準,確定職位的工作分析及任用條件。
2.1.
3. 確定招聘方式
(1)刊登招聘廣告:依用人單位《人員增補申請單》的條件,在報刊雜志、人才市場上刊登招聘廣告。
(2)互聯(lián)網(wǎng):依《人員增補申請單》的條件,在人才網(wǎng)上查找所需人才資源。
(3)人才市場:如召開人才交流會、人才招聘會等。
(4)大專院校。
2.1.4. 信息發(fā)布
2.2 資格審核
(1)人事課負責(zé)初審應(yīng)聘者自填履歷表、工作經(jīng)歷學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件等。
(2)用人單位初審合格者,審核通過后矬人事部。
(3)由人事部發(fā)給《面試通知書》,說明時間、地點、或用電話通知時間、地點。
2.3 面試
2.3.3. 面試內(nèi)容
(1)向應(yīng)聘者介紹公司及應(yīng)聘工作項目。
(2)了解應(yīng)聘者:了解應(yīng)聘者主要工作經(jīng)歷(是否對本公司公司興趣)、專長等;
了解應(yīng)聘者工作能力、意愿及目標;了解應(yīng)聘者相貌儀容、待人接物、反應(yīng)
能力等。
2.3.4. 將初試結(jié)果,記錄在《面試評價表》上。
2.3.5. 復(fù)試合格者,人事部應(yīng)于3日內(nèi)發(fā)出通知書辦理報到。
3、注意原則
(1)面試時力求公正客觀。
(2)無論錄用與否,對應(yīng)聘人員資料均應(yīng)建檔備用。
4、附件相關(guān)圖示
招聘程序圖
●人才市場
●校園
上述所列的評價項目,可根據(jù)企業(yè)不同的要求修訂或追加。
b、人事甄選制度(新進人員報到須知)
1、總則
1.1. 制定目的
為體現(xiàn)公司關(guān)愛員工的宗旨,協(xié)助公司新進人員更快更好地適應(yīng)工作環(huán)境、進入工作狀態(tài),特制定本須知。
1.2. 適用范圍
公司各部門新進人員報到時,依本須知執(zhí)行。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本須知制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本須知制定、修改、廢止之核準。
2、報到前工作
(1)人事部與相關(guān)用人單位確定職前培訓(xùn)、實習(xí)內(nèi)容與試用期限。
(2)人事部通知報到時間、地點及準備事項。
(3)準備報到人員的辦公場所。
3、辦理報到事項
(1)友善的歡迎。
(2)介紹組織與認識新同事。
(3)介紹工作環(huán)境(安排宿舍),發(fā)放辦公用具(生活必需品)。
(4)簽訂勞動合同(檔案資料驗收核對建檔)。
(5)辦理對保手續(xù):擔保人身份證原件、戶籍資料、聯(lián)系方式核對建檔(擔保人填寫《職工保證書》)。
4、介紹職前訓(xùn)練內(nèi)容
(1)說明公司政策與法規(guī)。
(2)公布員工守則。
(3)崗位培訓(xùn)。
(4)指導(dǎo)工作。
(5)了解并幫助達成其他需求。
5、注意事項
(1)對新報到人員應(yīng)親切地接待。
(2)分發(fā)至用人單位后應(yīng)介紹認識周邊同事。
(3)報到后之訓(xùn)練,依本公司新進員工培訓(xùn)辦法實施。
b、人事甄選制度(員工守則)
1、總則
1.1. 制定目的
為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執(zhí)行。
1.2. 適用范圍
凡經(jīng)本公司所錄用的所有員工(含臨時工),均須遵守本守則。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本守則制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本守則制定、修改、廢止之核準。
(3)由人事部門印制成冊,公司所有員工每人一冊。
2、員工守則
2.1. 儀容儀表規(guī)定
2.1.1. 基本儀容儀表規(guī)定
(1)員工上班必須著裝清潔,樸素大方,不得有臟污(特殊工作人員如設(shè)備維修人員進行維修工作時除外)。
(2)男員工不得穿背心、短褲,上衣扣子不得解開超過兩個,女員工不是穿著過于裸露的衣服。
(3)若有規(guī)定工作服,必須著工作服上班(工廠另行補充規(guī)定)。
(4)不得穿拖鞋上班,鞋應(yīng)干凈。
(5)男員工不得留長發(fā),頭發(fā)長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為準,男女員工上班均將頭發(fā)梳理整齊。
(6)所有員工不得留長指甲,且須保持整潔。
2.2. 基本行為舉目規(guī)定
(1)上班應(yīng)保持以下基本要求:1)形象;儀容端莊、熱情大方。2)談吐;溫文有禮、簡捷明快。
(2)同事、工友遇到困難時,任何員工均有責(zé)任及義務(wù)幫助解決困難提供必要支援。
(3)外出辦事的工作人員,進入辦事機構(gòu)辦公室前,應(yīng)先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入,進入后應(yīng)先使用禮貌用語。
(4)辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)接聽;接打電話,應(yīng)語調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使
用電話應(yīng)長適短說,禁止電話聊天。
(5)熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。
(6)禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;生產(chǎn)車間、倉庫及其他禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。
(7)維持良好的公共秩序,文明用餐。
(8)每天工作完畢后,自覺進行崗位區(qū)域及設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺搞好車間衛(wèi)生工作。
(9)使用衛(wèi)生間后應(yīng)隨手沖洗。
(10)愛護公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開前隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、水龍頭等習(xí)慣。
(11)所有員工應(yīng)自覺維護和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭(12)所有員工應(yīng)互敬互愛,和諧相處。
(13)不損人利己,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。
(14)嚴禁拉幫結(jié)伙,濫用權(quán)力。
(15)嚴禁打架斗毆。
(16)嚴禁聚眾賭博。
(17)住宿人員應(yīng)遵守集體宿舍公約。
2.3. 工作紀律規(guī)定
2.3.1. 基本行為舉止規(guī)定
(1)上班時必須將工作證正確佩戴于左胸前。
(2)外出時,須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)(無論公務(wù)還是私事)。
(3)上下班須打卡,不得托人或代人打卡,不得仿造出勤卡,不得虛打加班卡,打卡時須按秩序排隊。
(4)攜帶公司物品外出時須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠償。
(5)禁止帶領(lǐng)公司以外非辦事人員進入公司或宿舍留宿,不準將小孩帶入車間或辦公室。
(6)以上規(guī)定,門衛(wèi)應(yīng)嚴格要求,公司所有員工應(yīng)積極配合。
2.3.2. 工作紀律規(guī)定
(1)上班時不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說。
(2)不得處理與工作無關(guān)的私事。
(3)不得看與工作無關(guān)的書籍。
(4)未經(jīng)允許,不得在工作場所自放音樂或聽“隨身聽”。
(5)工作時間禁止私人會客;工作會客應(yīng)在會客廳或指定場所。
(6)工作時間不得喝酒。
(7)離開工作崗位時段防止干擾他人。
(8)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提及,但可事后提出意見。
(9)會議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉物或以紙條傳遞。
(10)自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。
(11)非指定操作者,不得操作各種設(shè)備、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作特別注意安全。
(12)下級應(yīng)尊重上級,上級應(yīng)關(guān)心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,
不得越級,當個人意見未獲采納前,應(yīng)嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,不得
因個人意見阻撓組織運作。
(13)工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務(wù)時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務(wù),雖非工作時間內(nèi),經(jīng)通知后應(yīng)立即到場處理。
(14)下班前應(yīng)關(guān)好門窗水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。
(15)嚴守公司機密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓公司以外人員借閱;不得泄露公司各項計劃、議程、決定等。
(16)不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17)不得利用職權(quán)行貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名言招搖撞騙;不得以公司公代關(guān)系,從事與集團公司無關(guān)的事務(wù);不得利用
公司客戶資源或商情資料或本公司名言銷售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買
賣。
(18)未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業(yè)。
(19)工作態(tài)度應(yīng)端正負責(zé),事先計劃周詳,事中盡責(zé)盡力,事后不斷發(fā)送不可陽奉陰違,敷衍搪塞。
(20)愛護企業(yè)的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、綠化等公共設(shè)施設(shè)備,嚴禁損壞或采摘樹木花果。
2.3.3. 保密制度
(1)員工個人或近親不得經(jīng)營或投資與公司有關(guān)的事業(yè)不得兼任公司以外任何職務(wù)。
(2)嚴守公司機密,公司未實話的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。
(3)公司財務(wù)報表、預(yù)算報告、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資性及勞務(wù)性收入資料、內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露。
(4)公司的檔案或資料,未經(jīng)總經(jīng)理或主管特別授權(quán)時,不得攜帶離開公司。
(5)本公司員工離開公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營及特有的專利)為他人或自己服務(wù)。
b、人事甄選制度(專業(yè)技術(shù)人員聘雇辦法)
1、總則
1.1. 制定目的
確保本公司商業(yè)機密,維護本公司應(yīng)有權(quán)益,將本公司專業(yè)技術(shù)人員聘雇予以規(guī)范化。
1.2. 適用范圍
本公司內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員之聘雇,依本辦法執(zhí)行。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本守則制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本守則制定、修改、廢止之核準
1.4. 名詞定義
(1)本辦法所稱“專技人員”,指研發(fā)或資訊等部門聘用,對本公司產(chǎn)品生產(chǎn)研發(fā)技術(shù)具有專門技能者。
(2)本辦法所稱“專業(yè)機密”為:1)專業(yè)技術(shù)人員在任職期間,不論是否與職務(wù)有關(guān),所創(chuàng)作、開發(fā)、收集、取得、知悉的與公司有關(guān)的專用電腦程序、產(chǎn)
品規(guī)格、流程圖、制程、設(shè)計、模型、模具、構(gòu)圖、構(gòu)想、概念或發(fā)現(xiàn)等專
門技術(shù);2)不論是否為本公司所自行開發(fā),或已完成及須再修改,或已完成
及須再修改,或已標示“機密”或可申請專利專有技術(shù)等一切商業(yè)上、技術(shù)
上或生站秘密,及專技人員依約或法令對第三人負有保密責(zé)任之第三人商業(yè)
機密。
2、聘雇規(guī)定
2.1. 申請流程
(1)研發(fā)或資訊部門擬聘專技人員(對本公司產(chǎn)品技術(shù)具有專門知能者)時,應(yīng)先填制《人員增補申請單》并經(jīng)主管核準,轉(zhuǎn)交人事部查核。
(2)人事部接申請單后,評估該申請單位用人計劃是否得當,并在申請單上簽寫意見,呈相關(guān)主管審核。
(3)中級職稱以下專技人員,由總經(jīng)理簽署執(zhí)行;中級職稱以上專技人員,經(jīng)總經(jīng)理核決后由董事長簽署執(zhí)行。
2.2. 人員來源(依照新進人員甄選辦法)
2.3. 專技人員協(xié)議書
本公司專技人員聘雇除依本公司相關(guān)辦法處理外,另須簽訂《商業(yè)保密智慧財產(chǎn)權(quán)權(quán)益協(xié)議書》(參見附件),經(jīng)確保本公司商業(yè)機密。
3、附《商業(yè)保密智慧財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)益協(xié)議書》
b、人事甄選制度(臨時人員聘雇辦法)
1. 總則
1.1.制定目的
(1)使本公司人力運用更具有彈性,業(yè)務(wù)處理更為靈活。
(2)減少事務(wù)性工作時間及有效控制與管理人力成本。
1.2. 適用范圍
本公司內(nèi)各單位臨時人員聘雇,依本辦法執(zhí)行。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
2、聘雇規(guī)定
2.1. 聘雇時機
(1)臨時增加非專業(yè)技術(shù)性工作。
(2)短期性之大量文書處理工作。
(3)短期性產(chǎn)品推廣工作。
(4)特殊情況:非本公司人員所能從事之專業(yè)性工作。
2.2. 申請流程
各部門如需雇用臨時人員時,應(yīng)依下列手續(xù)辦理:
(1)填寫《雇用臨時人員申請單》,并注明工作性質(zhì)、時間、人員名額及條件。
(2)經(jīng)部門主管簽核,送人事部查核。
(3)人事部在申請單上簽署意見后,呈總經(jīng)理批示。
(4)人事部會同用人部門辦理臨時人員雇用。
2.3. 薪資
(1)一般人員(不具有專業(yè)知識),以日薪或小時薪資方式計算。
(2)特殊人員(具有專業(yè)知識),按具體情況計薪。
(3)每年的臨時員工薪資給付標準(工資率)另行發(fā)布。
2.4. 聘請限制
(1)不得雇傭童工。
(2)有關(guān)經(jīng)管財物、倉庫、財務(wù)、銷售等重要工作,不得以臨時人員擔任,特殊情況另案處理。
(3)能夠委托協(xié)力或配合單位進行協(xié)助的(如后道包裝)等,盡量委外。
(4)各部門非經(jīng)申請,不得自行雇傭臨時人員。
2.5. 注意事項
(1)臨時人員應(yīng)遵守所有管理規(guī)定。
(2)臨時人員工作期滿或工作完成,應(yīng)立即終止雇傭。
(3)臨時人員若無法勝任工作及違反公司規(guī)定,應(yīng)立即停止雇傭。
(4)臨時人員表現(xiàn)特優(yōu)者,可以優(yōu)先續(xù)聘或申請轉(zhuǎn)入正式員工。
(5)臨時人員應(yīng)實施適當?shù)穆毲凹霸诼氂?xùn)練,以確保工作安全及工作品質(zhì)。
3、附《雇用臨時人申請單》、《臨時人員資料表》
雇用臨時人員申請單
年月
總經(jīng)理:管理部:人事課:申請人:
臨時人員資料表
號:
c、出勤管理制度(員工出勤管理辦法)
1. 總則
1.1.制定目的
(1)促使本公司全體職工養(yǎng)成守時出勤習(xí)慣,以增進工作效率。
(2)統(tǒng)一本公司職工出勤標準,以利管理工作之進行。
1.2.適用范圍
本公司職工之出勤,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 出勤管理
2.1.出勤時間
2.1.1. 上下班時間
(1)上午:八時至中午十二時整
(2)午休:中午十二時至下午一時三十分整
(3)下午:下午一時三十分至下午五時三十分整
注:可按公司具體需要,安排上下班時間。
2.1.2. 每周工作時數(shù)
(1)周一至周五,每天八小時。
(2)每周工作時數(shù)為四十小時。
注:本公司上下班時間由各單位主管視實際需要及各地區(qū)特殊情況,呈報總經(jīng)理核準后加以調(diào)整,但每周實際出勤時間不得少于四十小時。
2.2. 打卡規(guī)定
2.2.1. 除外人員
本公司職工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定適時打卡參見《免打卡人員管理辦法》:(1)因公出差經(jīng)主管核準者。
(2)因故請假,經(jīng)主管核準者。
2.2.2. 打卡手續(xù)
(1)職工每日出勤應(yīng)親自將本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,放置于出勤卡箱。
(2)退勤時亦應(yīng)親自從出勤卡箱抽出打卡后,再放置于退勤卡箱。
(3)職工上下班出勤如有未打卡情事者,除有正當理由經(jīng)單位主管證明,并經(jīng)人事部核準于卡片上簽注者外,視同曠職處理。注:上述簽注必須于次上班日上
午十二時前,親自呈送簽注,逾期不受理。
(4)職工因事需早退或公出,需要離開公司且當日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
(5)考勤卡必須保持完整清晰,如因考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當理由外不得要求重新核算。
2.2.
3. 禁止事項
本公司職工打卡,如有下列情事之一者,均以曠工一日計,并按其情節(jié)酌予懲處:(1)委托他人代打考勤卡者(代打者亦以曠工一日論計并同受懲處)。
注:若有誤打他人考勤卡者,應(yīng)立即向人事單位申請更正,否則依代打卡論。
(2)仿造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到早退情事,而故意不打卡者。
2.3. 一般出勤規(guī)定
2.3.1. 遲到
(1)上班時間后三分鐘至五分鐘以內(nèi)始行打卡到職工者,視為遲到一次。
(2)上班時間十五分鐘以后始行打卡到職工者,視為曠工一小時。
(3)因偶發(fā)事件經(jīng)主管核準者,以請假辦理,不滿一小時以一小時計假。
(4)遲到次數(shù)之計算,以當月為限。
(5)全月遲到累計超過三次以上者,以曠工半日論。
2.3.2. 曠工
(1)未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職工者,均以曠工計。
(2)職工曠工應(yīng)按日不發(fā)當日薪資,并加扣一倍。
(3)職工曠工連續(xù)三日或全月累計曠工三日者,予以解雇。
(4)職工曠工之核計不滿半日以半日計。
2.4. 加班出勤規(guī)定
2.4.1. 工廠
(1)必須延長工作時間時,應(yīng)提交《加班申請單》。
(2)加班申請單于下班半小時前送交人事部以備核查。
(3)因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單事先征得主管同意,始得離開職守。
2.4.2. 公司
(1)職員每日應(yīng)辦事項,應(yīng)于當日規(guī)定上班時間內(nèi)完成,如確因緊急事務(wù)必須在規(guī)
定上班時間外加班完成者,應(yīng)事先經(jīng)直屬主管同意始得加班。
(2)本款加班須由加班者填寫《加班申請單》,于下班半小時前送交人事部以備核查。
(3)各單位主管對所屬人員之加班申請,應(yīng)確實審核。
2.4.
3. 加班注意事項
(1)職工加班,如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不核給加班費外,并視情節(jié)予以懲處。
(2)加班結(jié)束后,應(yīng)于加班單上注明加班時間內(nèi)之工作內(nèi)容。
(3)出差人員除暫調(diào)外不得請領(lǐng)加班費。
c、出勤管理制度(員工請假管理辦法)
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)將本公司有關(guān)給假之規(guī)定事項予以制度化、標準化。
(2)促使本公司內(nèi)各單位人員之給假有所遵循。
1.2. 適用范圍
凡本公司職工之給假作業(yè),均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 請假管理
2.1. 請假手續(xù)
(1)職工請假應(yīng)先至人事單單位領(lǐng)取《職工請假單》。
(2)請假人于《職工請假單》上填妥請假日期、假別、請假事由及職務(wù)代理人等項后,呈請主管核準。
(3)將經(jīng)核準之《職工請假單》,交還人事單位。
2.2.準假權(quán)限
(1)單位主管:各單位主管給假,如在三天以下,得自行視情況批核。
(2)總經(jīng)理:二等位以上假期超過四天者,必須呈請總經(jīng)理核準后,始得給假。2.3.請假須知事項
(1)《職工請假單》交由人事單位存檔保管。
(2)職工請事、病假以小時為單位,不足一小時以一小時計;特休假、曠工以四小時為單位,不足四小時以四小時計。
(3)職工請假應(yīng)先妥職務(wù)代理人,并填寫請假單,需辦妥手續(xù)后方可離開工作崗位。
(4)如遇急病或臨時重大事故不能親自輸請假手續(xù)者,得于當日委托同事、家屬或以電話口頭請假,返回后補辦手續(xù)。
(5)職工請病假須栓附有效醫(yī)院證明文件于當日或翌日交人事單位辦理,否則以事假論。
(6)職工請假若其理由不充分或有妨礙工作之時,其主管可酌情不準給假、延期給假或縮短假期。
(7)未經(jīng)核準而先行離開職守或請假期滿而未辦手續(xù)假仍不到勤者,以曠工論。
(8)職工如發(fā)現(xiàn)請假卡記載錯誤,應(yīng)即向人事單位查詢更正。
3. 給假管理
3.1. 公假
依法令規(guī)定,應(yīng)給公假者,均可依據(jù)證明文件,申請公假。
3.2. 事假
(1)職工因私事必須本身親自處理者,得提前申請事假,但一次不得超過三天,如超過者須呈請總經(jīng)理核準后始得給假。
(2)全年累計不得超過十四天(中途到職或復(fù)職者,依比例遞減)。
(3)逾限以曠工論處,假期內(nèi)不予薪資。
3.3. 工傷假
(1)職工因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明無法工作者,得請工傷假,最長假期不得超過一年,或依勞動法規(guī)定辦理。
(2)假期內(nèi)之薪資依勞動法規(guī)定給付。
3.4. 病假
(1)職工因病必須治療或休養(yǎng),經(jīng)醫(yī)院證明者,得請病假,但應(yīng)于告假當天以電話托請服務(wù)單位代辦請假手續(xù)或于翌日即時補辦。
(2)全年累計不得超過三十天(中途到職、復(fù)職者,依比例減),逾期得以事假或特休假抵充(假期內(nèi)之薪資依勞動法規(guī)定發(fā)放)。
3.5. 婚假
(1)本人結(jié)婚給假十五日。
(2)假期內(nèi)基本薪資照給。
3.6. 分娩假
(1)本人分娩給假十五日。
(2)假期內(nèi)薪資照給,服務(wù)未達六個月者,減半發(fā)給。
3.7. 喪假
(1)父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡時,給假三天。
(2)祖父母、外祖父母、子女、配偶之祖父母、配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母喪亡時,給假三天。
(3)兄弟姐妹喪亡時,給假一天。
(4)假期內(nèi)薪資照給。
(5)喪假可分兩次申請。
3.8. 特休假(年假)
職工連續(xù)服務(wù)滿一年以上者,每年得依下列之標準核給特休假。
(1)服務(wù)滿一年,未滿三年者,每年七天。
(2)服務(wù)滿三年,未滿五年者,每年十天。
(3)服務(wù)滿五年,未滿十年者,每年十四天。
(4)服務(wù)滿十年者,每增一年加一天,但最多不得超過三十天。
(5)職工申請?zhí)匦菁?,須于休假日前一星期提出,?jīng)核準后始得休假。
3.9. 探親假
按勞動法規(guī)定給假
4. 職工請假單》
說明:1、依人事管理規(guī)定程序辦理;
2、依授權(quán)程度核準。
c、出勤管理制度(員工打卡管理規(guī)定)
1. 總則
1.1.制定目的
(1)將本公司職工出勤打卡予以明確化、合理化。
(2)促使本公司職工出勤管理推行順暢。
1.2. 適用范圍
凡本公司職工之打卡,均依照本規(guī)定所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
1.5. 名詞定義
本細則所指“外勤人員”系指業(yè)務(wù)部經(jīng)常性外勤人員,下列人員均屬之:
(1)營業(yè)人員:組長、副組長及營業(yè)員
(2)服務(wù)人員:組長、副組長及服務(wù)員
2. 打卡管理
2.1. 打卡區(qū)分
2.1.1. 內(nèi)勤職工
內(nèi)勤職工應(yīng)于上、下班時適時打卡。
2.1.2. 外勤職工
(1)業(yè)務(wù)轄區(qū)在本縣市者(應(yīng)于上、下班適時打卡,但如因工作時間較晚無法打退勤卡者,得于次日由主管于出勤卡上簽核)。
(2)業(yè)務(wù)轄區(qū)在外縣市者(應(yīng)于上班時適時打卡,下班時免打退勤卡)。
2.2. 打卡原則
2.2.1. 加班
內(nèi)勤職工因工作需要加班者,于正常下班時間不需打退勤卡,待加班結(jié)束后打卡下班。2.2.2. 早退或外出
(1)職工因事早退而需要離開公司,且當日不再返回公司者,應(yīng)打退勤卡后始得離開。
(2)職工需短暫外出公辦者,其出人均不必打卡,但應(yīng)在《外出登記簿》上,記錄進出之時間。
2.2.
3. 出差
職工因公出差而需要離開公司,且當天無法返回公司者,應(yīng)打退勤卡后始得離開。
2.2.4. 打卡須知
(1)職工每日出勤時親自將本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,放置于出勤卡箱(2)退勤時亦應(yīng)親自從出勤卡箱抽出打卡,再放置于退勤卡箱。
(3)職工上下班出勤如有未打卡情事者,除有正當理由經(jīng)單位主管證明,并經(jīng)人事部核準于卡片上簽注者外,視同曠工。
注:上述簽注必須于次上班日上午十二時前,親自呈送簽注,逾期不受理。
(4)職工因事須出差或早退,需要離開公司且當日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
(5)考勤卡必須保持完事清晰,如因考勤卡記錄不明而影響薪金核算時,除有正當理由外不得要求重新核算。
2.2.5. 禁止事項
本公司職工打卡,如有下列情事之一者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌予懲處。
(1)委托他人代打考勤卡者(代打者亦以曠工一日論計并同受懲處)。
注:若有誤打他人考勤卡者,應(yīng)立即向人事單位申請更正否則依代打卡論。
(2)仿造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到或早退情事,而故意不打卡者。
2.2.6. 打卡監(jiān)督
(1)人事部應(yīng)派人員核對打卡鐘之時間。
(2)上下班時人事部應(yīng)派人監(jiān)督打卡情形。
(3)超過正常上班時間之上班人員,門衛(wèi)應(yīng)登記上班時間,人事部依登記上班時間查核出勤卡。
c、出勤管理制度(員工免打卡管理規(guī)定)
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)將本公司免打卡人員之出勤管理予以制度化、合理化。
(2)促使本公司免打卡人員出勤管理推行順暢。
1.2.適用范圍
(1)本公司免打卡人員,除《員工出勤管理辦法》另有規(guī)定外,均依本規(guī)定所規(guī)范的體制管理。
(2)本辦法適用人員為三職等以上本職位正式職工,且經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者,臨時性之出差或請假未予打卡者不在此適用范圍。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
2. 出勤管理
2.1. 出勤時間
(1)免打卡人員為本公司任職之高級職員,當以身作則,上午上班時間應(yīng)提早十分鐘到公司。
(2)下午下班亦應(yīng)等該單位該日工作全部處理完畢后方可離開。
2.2. 管理原則
2.2.1. 請假
(1)免打卡人員之請假仍應(yīng)依本公司《員工請假辦法》之規(guī)定辦理請假手續(xù),在給假天數(shù)期限內(nèi)請假經(jīng)核準者,不予扣薪。
(2)免打卡人員經(jīng)查未辦理請假手續(xù)者,應(yīng)以曠工辦理。
2.2.2. 曠職
免打卡人員無故曠職或超過給假天數(shù)請假,仍應(yīng)依薪資管理辦法扣薪。
2.2.
3. 遲到早退
(1)遲到超過十五分鐘者,仍應(yīng)辦理請假手續(xù)。
(2)免打卡人員之遲到、早退可不依《職工薪資管理辦法》之扣減薪資辦法處理。
2.2.4. 全勤及加班
免打卡人員支領(lǐng)月份固定責(zé)任薪資,故無全勤獎金,亦無加班費之核計支領(lǐng)。
2.2.5. 免打卡人員之重新核定
(1)免打卡人員,雖經(jīng)核定為免打卡,但如出勤績效不彰,并經(jīng)總經(jīng)理核準者,得重新核定為打卡人員。
(2)免打卡人員一經(jīng)重新核定為打卡人員后,一切規(guī)定適用打卡人員,但仍無打卡人員之加班費核計作業(yè)。
2.3. 出勤考核
人事部應(yīng)于每上班日派人查核免打卡人員之出勤狀況,并登記于《免打卡人員考勤表》內(nèi),每月匯整后呈總經(jīng)理核閱。
c、出勤管理制度(因公外出管理辦法)
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)將本公司職工上班時間內(nèi)外出洽公管理予以明確化。
(2)增進工作效率并維護管理秩序。
1.2. 適用范圍
凡本公司員工在上班時間因外出洽公者,應(yīng)遵守本辦法
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
2. 管理辦法
2.1. 職工外出公辦(次日因公辦而延遲到職時間,均須提前一天在《公出單》上登記),不論職等,均須在《公出單》上詳細登記,并事先經(jīng)所屬主管核準,方可外出;未經(jīng)核準,均視為私自無故離開崗位,依曠工規(guī)定處理。
2.2. 職工外出公辦返回時,應(yīng)在《公出單》上,填上實際返回時間;未依規(guī)定填返回時間,視為逾時未返,依曠工規(guī)定處理。
2.3. 管理監(jiān)督
(1)門衛(wèi)依《公出單》放行,人員返回后確認登記返回時間。
(2)人事部門于次日中午前,將公出單核查清楚,并簽章。
3. 附《公出單》
公出單
說明:1、因公事需外出時向主管申請;
2、向人事部報備;
3、門衛(wèi)憑此單放行。
c、出勤管理制度(國內(nèi)外出差管理辦法)
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)使本公司職工因公務(wù)需要出差時,其管理制度化、合理化。
(2)促使本公司之出差管理業(yè)務(wù)推行順暢。
1.2. 適用范圍
凡屬本公司各單位職工如因業(yè)務(wù)需要,須至國內(nèi)外出差接洽業(yè)務(wù)者,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
1.4. 名詞定義
(1)國內(nèi)出差:本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開會等,須至工作所在地市以外當日不能往返者屬之。
(2)國外出差:本公司職工因接洽業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、開會等,須至其他國家者屬之。2. 一般規(guī)定
2.1. 出差申請
2.1.1. 國內(nèi)出差
(1)四職等(經(jīng)理、副理)以下人員:
a)出差人員應(yīng)于出發(fā)前覓妥出差期間之職務(wù)代理人,并提前5日提出《出差申請單》
(如為公司整體性業(yè)務(wù)需要則免填);
b)注明出差目的、行程、交通工具、差旅費預(yù)算,經(jīng)部門經(jīng)理核準并于出差前一日轉(zhuǎn)送總務(wù)部報備后始得出發(fā)。
(2)三職等(課長)以上人員:
a)出差時間3日內(nèi)者由分管副總經(jīng)理核準。
b)b)出差時間在3日以上者,由總經(jīng)理核準。
2.1.2. 國外出差
不分職等一律須經(jīng)總經(jīng)理專案批準。
2.2. 出差報告
2.2.1. 國內(nèi)出差
(1)出差完畢返回公司后,應(yīng)于三日內(nèi)向單位主管提報《出差報告單》。
(2)三職等以上人員或與其共同出差者免填寫《出差報告單》,但必要時應(yīng)口頭報告其直接主管。
2.2.2. 國外出差
(1)出差完畢返回公司后,應(yīng)于七日內(nèi)向單位主管提報《出差報告單》。
(2)二職等以上人員填寫《出差報告單》,向總經(jīng)理呈報。
3. 出差旅費
3.1. 預(yù)支差旅費
3.1.1. 國內(nèi)出差
出差人于出差前須預(yù)支旅費者,應(yīng)于出差期間可能需要之旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門主管核準后,向人事單位報核,財務(wù)主管審核后憑以向出納單位領(lǐng)取預(yù)支款項。
3.1.2. 國外出差
出差人得依目的地及出差時間需要,專案經(jīng)總經(jīng)理核準,原則上以美金為旅費預(yù)支計算標準。
3.2. 差旅費報支
3.2.1. 國內(nèi)出差
出差完畢返回公司后,應(yīng)于三日內(nèi)出具有關(guān)憑證,并填寫《出差旅費支出明細表》,與出差之旅費單據(jù)并呈,經(jīng)有關(guān)主管核準、財務(wù)主管審核,再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補旅費或繳還預(yù)支旅費之余額。
3.2.2. 國外出差
出差完畢返回公司后,應(yīng)于七日內(nèi)出具有關(guān)憑證,并填寫《出差旅費支出明細表》,與出差之旅費單據(jù)并呈,呈經(jīng)總經(jīng)理核準,再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補旅費或繳還預(yù)支旅費之余額。
4. 旅費申報標準
4.1. 住宿費用
4.1.1. 國內(nèi)出差
(1)三職等以上人員:a)單人(按財務(wù)會計費用規(guī)定辦理);b)雙人(按財務(wù)會計費用規(guī)定辦理)
(2)三職等以下人員:a)單人(按財務(wù)會計費用規(guī)定辦理);b)雙人(按財務(wù)會計費用規(guī)定辦理)
4.1.2. 國外出差
(1)三職等以上人員(當?shù)厮男羌壱陨巷埖辏?/p>
(2)三職等以下人員(當?shù)厝羌壱陨巷埖辏?/p>
4.1.3. 住宿原則
(1)三職等以下見同性職工,在兩人同時出差至同一目的地時,應(yīng)住宿雙人房以節(jié)省費用。
(2)出差申報住宿費用超出標準時,超支部分由出差人自理。
(3)住宿單據(jù)金額如少于標準金額時,按單據(jù)金額報支。
(4)因業(yè)務(wù)需要,隨同高職等人員一起住宿旅館時,可按高職等人員住宿標準申報住宿費,但原則上應(yīng)以最經(jīng)濟方式住宿。
(5)國外出差應(yīng)依據(jù)行程,由總務(wù)部按規(guī)定等級先代預(yù)訂飯店房間;如臨時變更行程,出差人亦應(yīng)取得飯店等級證明。
4.2. 交通費用
4.2.1. 國內(nèi)出差
(1)飛機:
a)三職等以上人員可乘飛機出差;
b)三職等以下人員,除因?qū)嶋H需要,并經(jīng)主管核準者外,不得搭乘飛機出差。
(2)自備交通工具:
a)出差人若自備交通工具(以汽車為限)可較為經(jīng)濟快速時,得事先提出申
請(申請單上務(wù)必注明該車當時之里程數(shù)),經(jīng)部門最高主管核準后行之;
b)其油料費用報支以市價為標準再乘以實際里程;
c)油料費用報支時應(yīng)附發(fā)票等證明單據(jù),如單據(jù)金額低于申報標準金額時,
則以單據(jù)金額核給;
d)過路、過橋、停車費用亦可一并申報并應(yīng)附上單據(jù)為憑。
(3)乘車原則:
出差距離較近時,應(yīng)以乘坐公共汽車為原則,由住所至車站或機場亦同。
(4)職工基于下列事由之一,報經(jīng)單位主管核準可乘計程車:
a)攜帶公物,不便乘坐公共汽車;
b)前往沒有公共汽車或公共汽車稀少地區(qū)時;
c)招待賓客而有必要時;
d)職工緊急公差時;
注:出差旅費上報支計程車之交通費用申請時,須在《支出證明單》上注明行程。
4.2.2. 國外出差
(1)飛機:
a)三職等以上人員可搭乘商務(wù)座艙或以上之等級;
b)三職等以下人員(除特殊情況并經(jīng)核準,可搭乘商務(wù)座艙等級外,均以搭
乘經(jīng)濟座艙等級為原則)。
注:護照費、簽證費、機場建設(shè)費可按實際列報,并可以公費投保十萬元旅行平安保險。
(2)乘車(不分職等,按實際需要搭乘)。
4.3. 膳食費用
4.3.1. 國內(nèi)出差
參見財務(wù)會計費用管理規(guī)定
4.3.2. 國外出差
(1)每日膳食費按當日住宿費之30%申報。
(2)出發(fā)日及返回日按當日住宿費之15%申報。
4.4. 交際費
4.4.1. 國內(nèi)出差
(1)呈報部門主管核批后。
(2)總公司職工出差期間與客戶之間的交際費不得由當?shù)胤止镜葐挝淮陥?,?yīng)于回公司后由基本單位另案呈報,否則不予承認。
(3)費用限額參見財務(wù)會計費用管理規(guī)定。
4.4.2. 國外出差
按實際需要檢據(jù)列報。
4.5. 注意事項
(1)出差應(yīng)以最短期間、最經(jīng)濟方法實施之。
(2)因培訓(xùn)、開會出差,如由主辦單位提供膳宿及交通者,不得申報相關(guān)費用。
(3)出差人于出差期間應(yīng)將聯(lián)絡(luò)地點通知其職務(wù)代理人。
(4)出差日程如須變更,應(yīng)事先報請主管及管理單位核準,否則亦應(yīng)于事后盡速提出具體報告。
(5)出差人員除暫調(diào)外,不得申報延時加班津貼,準打卡人員如適休假日出差,可另以調(diào)班休假方式為之。
(6)出差職工于出差期間遇有緊急事項,應(yīng)立即以電話向主管提出報告。
(7)國外出差人應(yīng)適時以電話或傳真向公司報告近況。
5. 附《出差申請單》、《出差報告單》
出差申請單
申請日期:
批準:審核:申請人:
說明:1、詳列出差事由;
2、詳列出差預(yù)算;
3、出差結(jié)束后三日內(nèi)提出出差報告。
批準:審核:申請人:說明:1、詳列出差活動過程;
2、結(jié)果與出差任務(wù)相比較;
3、后續(xù)工作開展。
c、出勤管理制度(節(jié)假日值班管理辦法)
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)使節(jié)假日之臨時業(yè)務(wù)能及時加以處理。
(2)提升本公司服務(wù)品質(zhì)。
1.2. 適用范圍
本公司假日值班之執(zhí)行者、管理者、均應(yīng)遵守本辦法
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
1.4. 名詞定義
本辦法所指節(jié)假日為:
(1)政府規(guī)定的法寶節(jié)假日
(2)本公司規(guī)定的休假日。
2. 值班管理
2.1. 值班人員
(1)業(yè)務(wù)人員:業(yè)務(wù)部門主管以外的業(yè)務(wù)人員。
(2)本公司因生產(chǎn)或其他需要值班的人員。
2.2. 值班時間
與正常上班時間相同。
2.3.工作職責(zé)
(1)值班人員在值班時間應(yīng)維護公司財產(chǎn)商品安全,防止火災(zāi)及其他有損公司財物的事情發(fā)生。
(2)值班時間應(yīng)巡視公司內(nèi)外,檢查門窗,注意節(jié)約水電,避免不必要的浪費。
(3)值班時所發(fā)生事項,如客戶來電來訪或收到重要信件,均須詳細地記入《值班記錄簿》,信件統(tǒng)一收集,于上班后轉(zhuǎn)交管理部。
(4)在值班時間內(nèi)不得隨意外出,或讓非公司相關(guān)人員進入。
(5)在值班時間內(nèi)遇到重要特殊事故時,應(yīng)先行處理,事后再告知相關(guān)部門。若無法處理,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)主管人員或有關(guān)部門處理。
2.4. 注意事項
(1)值班人員上下班應(yīng)打卡,作為人事考勤依據(jù)。
(2)值班人員薪資,依本公司薪資管理制度辦理。
(3)值班人員擅離崗位或無故不執(zhí)行任務(wù)者,以曠工一天論處理。
(4)值班人員工作失職,致公司財物、商品損失,應(yīng)照價賠償,并視情節(jié)輕重予以處理。
(5)非業(yè)務(wù)特殊需要,值班人員不得安排公出、拜訪時間。
3.附《值班記錄簿》
值班記錄簿
備
注
主管:制表:
c、出勤管理制度(加班管理辦法)
1. 總則
1.1.制定目的
(1)使正常工作日之外臨時業(yè)務(wù)能及時加以處理。
(2)提升本公司服務(wù)品質(zhì)。
1.2. 適用范圍
本公司正常工作日之外工作之執(zhí)行者、管理者,均應(yīng)遵守本辦法。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
1.4. 名詞定義
本辦法所指正常工作日為:
(1)政府規(guī)定的法定正常工作日。
(2)本公司規(guī)定的正常工作日。
2. 加班管理
2.1. 加班人員
(1)生產(chǎn)人員。
(2)本公司因其他事務(wù)需要加班的人員。
2.2. 加班時間
正常上班時間外之工作時間(值班時間除外)。
2.3.加班申請
(1)生產(chǎn)人員因生產(chǎn)需要加班時,須填寫《加班申請單》呈部門主管答核后轉(zhuǎn)交管理部報務(wù),管理部考勤人員將加班時數(shù)如實記錄在《加班申請單》上備查
并不定期抽查,作為日后員工考核之依據(jù)。
(2)本公司因其他事務(wù)需要加班的人員,須同前以加班申請單報備管理部門,并在離開時打卡,管理部考勤人員將加班時數(shù)如實記錄在《加班記錄卡》上備
查并不定期抽查,作為日后員工考核之依據(jù)。
2.4. 工作職責(zé)
(1)應(yīng)確實完成加班申請書內(nèi)所申請之加班事由。
(2)加班人員在加班時間內(nèi)應(yīng)維護公司財產(chǎn)商品安全,防止火災(zāi)及其他有損公司財物的事情發(fā)生。
(3)加班時間內(nèi)應(yīng)巡視公司內(nèi)外,檢查門窗,注意節(jié)約水電,避免不必要的浪費。
(4)加班時所發(fā)生事項,如客戶來電來訪或收到重要信件,均須詳細地記入《加班記錄卡》,信件統(tǒng)一收集,于上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)管理部,由管理部轉(zhuǎn)告相關(guān)
部門相關(guān)人員。
(5)在加班時間內(nèi)不得隨意外出,或讓公司非相關(guān)人員進入。
(6)在加班時間內(nèi)遇到重要特殊事故時,應(yīng)先行處理事后再告辭相關(guān)部門。若無法處理應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)主管人員或有關(guān)部門處理。
2.4.注意事項
(1)加班人員上下班應(yīng)打卡,作為人事考勤依據(jù)。
(2)加班人員薪資,依政府有關(guān)規(guī)定實施。
(3)加班人員擅離崗位或無故不執(zhí)行任務(wù)者,以曠工一天論處。
3.附《加班申請單》、《加班記錄卡》
加班申請單
總經(jīng)理:人事部:部門主管:說明:1、加班前2小時提出申請;
2、向人事部報備;
3、人事部應(yīng)進行稽查。
加班記錄卡
總經(jīng)理:加班部門主管:人事部:
說明:1、人事部依員工加班申請單,填具此卡;
2、不定期抽查,作為員工考核之依據(jù)。
薪資制度程序圖
依不同功能部門制訂責(zé)任工作
依不同位階及部門制訂權(quán)責(zé)范
圍
制訂職位分等
依激勵及制約原則制訂薪資構(gòu)
成項目
●公平原則
●合理原則
●成本原則
●分離原則
說明:1、薪資(含福利)應(yīng)制成制度,并在執(zhí)行進程中得到控制;
2、每年定期修訂與調(diào)整。
d、薪資與獎金管理制度(薪資管理辦法)
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)將本公司職工之薪資待遇予以標準化、公平化、合理化。
(2)促使公司與員工雙方達成互助互惠原則。
1.2. 適用范圍
本公司內(nèi)所屬各單位從業(yè)人員之待遇,依本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
1.4. 名詞定義
(1)底薪(基本薪資項,依公司所定之職等底薪數(shù)而給付之基本薪資)。
(2)津貼(貼補薪資項,依本公司所定之津貼給付項目而給付之貼補薪資)。
(3)獎金(獎勵薪資項,依本公司所定之獎金給付項目而給付之貼補薪資)。
(4)技術(shù)職位薪(依公司所定之底薪等階級數(shù)而歸等之技術(shù)體系職位核發(fā))。
(5)管理職位薪(依公司所定之底薪等階級數(shù)而歸等之管理體系職位核發(fā))。
(6)破月職工(在薪資結(jié)算之月份,任職未滿整個月之職工,即中途到職或離職者)(7)額定金額(指應(yīng)給付職工月份之本俸及津貼之合計金額,依本規(guī)定核發(fā))。2. 薪資發(fā)放
2.1. 發(fā)放時間
(1)每月十日發(fā)放上月份底薪、津貼獎金及職位薪。
(2)遇假日提前一日發(fā)放。
2.2. 發(fā)放作業(yè)
(1)人事單位應(yīng)于每月五日前結(jié)算出上月份之員工底薪及津貼。
(2)相關(guān)單位應(yīng)于每月五日前結(jié)算出上月份之員工獎金,呈總經(jīng)理核準。
(3)財務(wù)單位應(yīng)于每月十日將薪資撥入指定職工之銀行儲蓄戶,未開戶者以現(xiàn)金發(fā)放。
(4)人事單位應(yīng)于每月十日將薪資單發(fā)給職工。
2.3. 底薪
本公司職工底薪屬基本薪資,區(qū)分五個職等,每職等下再分兩個職階,共計區(qū)分十個職階,每職階下再區(qū)分十八個本級。
每職階給付本級系由本一開始,增加一個年限,相應(yīng)增加(新進人員給付底薪為本級本一)本級差之金額,共計區(qū)分為一百八十個本級給付金額。
每職階均有其底薪支付之技術(shù)或管理本職位稱呼。
(1)一等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:作業(yè)員
管理本職位稱呼:臨時雇員。
文化程度:初中畢業(yè)
(b)本職位最高主管為:副班長。
(c)底薪金額:自300元起至810元止。
(2)一等二階
(a)術(shù)本職位稱呼:高級作業(yè)員
管理本職位稱呼:正雇員。
(b)本職位最高主管為:正班長。
(c)底薪金額:自500元起至1010元止。
本職差額:30元。
(3)二等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:助理技術(shù)員
管理本職位稱呼:助理辦事員。
文化程度:高中畢業(yè)
(b)本職位最高主管為:副組長
(c)本俸金額:自800元起至1650元止。
本級差額:50元。
(4)二等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:技術(shù)員
管理本職位稱呼:辦事員。
文化程度:高中畢業(yè)
(b)本職位最高主管為:正組長
(c)本俸金額:自1000元起至1850元止。
本級差額:50元。
(5)三等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:助理工程師
管理本職位稱呼:助理管理師。
文化程度:大專
(b)本職位最高主管為:副課長
(c)本俸金額:自1500元起至3200元止。
本級差額:100元。
(6)三等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:正工程師
管理本職位稱呼:管理師。
文化程度:大專
(b)本職位最高主管為:正課長
(c)本俸金額:自2000元起至3700元止。
本級差額:100元。
(7)四等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:高級工程師
管理本職位稱呼:高級管理師
文化程度:大學(xué)
(b)本職位最高主管為:副經(jīng)理
(c)本俸金額:自3000元起至6400元止。
本級差額:200元。
(8)四等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:總工程師
管理本職位稱呼:總管理師
文化程度:大學(xué)以上
(b)本職位最高主管為:正經(jīng)理
(c)本俸金額:自5000元起至13500元止。
本級差額:500元。
(9)五等一階
(a)技術(shù)本職位稱呼:副監(jiān)督
管理本職位稱呼:副監(jiān)督
(b)本職位最高主管為:副總經(jīng)理
(c)本俸金額:自8000元起至25000元止。
本級差額:1000元。
(10)五等二階
(a)技術(shù)本職位稱呼:總監(jiān)督
管理本職位稱呼:總監(jiān)督
(b)本職位最高主管為:總經(jīng)理
(c)本俸金額:自10000元起至44000元止。
本級差額:2000元
2.4. 津貼
本公司津貼給付屬貼補薪資,區(qū)分為固定津貼與臨時津貼兩種。固定津貼系指職能類津貼,可依人事命令由人事單位依職權(quán)自動調(diào)整;臨時津貼系指專案津貼,須由當事人經(jīng)層呈簽報核準后發(fā)給之。
2.4.1.固定津貼
(1)主管津貼
擔任主管職務(wù)者給付之,調(diào)任無主管職務(wù)者取消之。
①副班長:100元
②正班長:200元
③副組長:300元
④正組長:400元
⑤副課長:500元
⑥正課長:600元
⑦副經(jīng)理:700元
⑧正經(jīng)理:800元
⑨副總經(jīng)理:900元
⑩總經(jīng)理:1000元
(2)特殊津貼
三職等以下職工,擔任下列特殊勤務(wù)者給付之:
①駕駛津貼:500元
營業(yè)部專職駕駛?cè)藛T屬之。
②技術(shù)津貼:200元
制造部生技課技術(shù)人員屬之
③品管津貼:200元
制造部生產(chǎn)課線上品管人員
④報關(guān)津貼:200元
業(yè)務(wù)部進出口報關(guān)人員屬之
3. 核計原則
3.1. 核計區(qū)分
本公司職工薪資核計,區(qū)分為免打卡人員與打卡人員兩種。說明如下:
(1)免打卡人員:本公司三職等以上人員免打卡;免打卡人員屬月計固定薪資制,除請假不扣薪外,亦不支領(lǐng)加班費與全勤獎金。
(2)打卡人員:本公司三職等以下人員須依規(guī)定在上午上班及下午下班時適時打卡;打卡人員屬月計薪奉制,除請假扣薪外,可另外支領(lǐng)加班費與全勤獎金;
打卡人員若未打卡亦未請假,該日以曠工論,且不予計薪。
3.2. 法定月工作天數(shù)
法定月工作天數(shù):
365天-(52 52)天-10天
周六、日節(jié)日
=20.92天
12月
3.3. 法定月制度工時
20.92天×8小時/天=167.4小時
3.4. 其他津貼
(1)房租津貼
(2)伙食津貼
(3)交通津貼
(4)其他
4. 薪資結(jié)構(gòu)
4.1. 薪資支付
本公司之員工薪資、津貼、獎金等,各依其規(guī)定標準核算付之。
本公司之職工薪資支付以人民幣核算。
5. 薪資結(jié)構(gòu)
5.1. 底薪及津貼核算
(1)全月職工核算
實領(lǐng)金額=額定月薪資金額
(2)年資職工核算
實領(lǐng)金額=(額定月薪資金額)÷20.92×(工作日數(shù))
6. 打卡員工薪資計算
6.1. 底薪及津貼核算
(1)全月職工計算
實領(lǐng)金額=(額定月薪資金額)÷(20.92×8)×【(20.92×8)-(扣薪時
數(shù))】
(2)年資職工核算
實領(lǐng)金額=(額定月薪資金額)÷(20.92×8)×【(工作日數(shù)×8)-(扣薪
時數(shù))】
(3)請事假、病假或曠工未滿一小時以一小時計。
6.2. 全勤獎金
見《全勤獎金核發(fā)辦法》,辦法另訂之。
6.3. 加班費
加班費核算分超時加班與假日加班兩種,其核計方式依勞動法規(guī)定。
d、薪資與獎金管理制度(各項津貼核發(fā)辦法)
1. 總則
1.1.制定目的
(1)提高本公司員工生活之保障,使員工能在無后顧之憂的情形下,安心工作。
(2)促使本公司各項津貼的發(fā)給有所遵循。
1.2.適用范圍
凡本公司所屬正式員工之津貼發(fā)給,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
2.2. 固定津貼
2.2.1. 主管津貼
擔任主管職務(wù)者給付之(經(jīng)調(diào)任無主管職務(wù)者取消)。
(1)副班長:100元
(2)班長:200元
(3)副組長:300元
(4)正組長:400元
(5)副課長:500元
(6)課長:600元
(7)副經(jīng)理:700元
(8)正經(jīng)理:800元
(9)副總經(jīng)理:900元
(10)總經(jīng)理:1000元
2.2.2. 特殊津貼
三職等以下職工,擔任擔任特殊勤務(wù)給付之:
(1)駕駛津貼:500元
營業(yè)部專職駕駛?cè)藛T屬之。
(2)技術(shù)津貼:200元
制造部生技課技術(shù)人員屬之
(3)品管津貼:200元
制造部生產(chǎn)課線上品管人員
(4)報關(guān)津貼:200元
業(yè)務(wù)部進出口報關(guān)人員屬之
2.3. 其他津貼
2.3.1. 房租津貼
公司無提供宿舍:
(1)一等:100元
(2)二等:200元
(3)三等:300元
(4)四等:400元
(5)五等:500元
2.3.2. 交際津貼
職工之工作范圍需要不定期經(jīng)常小額交際客戶者,可申請本款津貼。
2.3.3. 伙食津貼
經(jīng)常性外勤人員或未登記于公司餐廳用餐者,可申請本款津貼。
2.3.4. 交通津貼
未登記上下班搭乘本公司交通車者,可申請本款津貼(按地方政府規(guī)定的公交車月票標準給予補貼)。
2.3.5. 其他津貼
各單位視事實需要專案申請的津貼屬之。
3. 發(fā)給規(guī)定
3.1. 申核方式
3.1.1. 固定津貼
(1)由管理單位于人事命令發(fā)布生效后,依職權(quán)自動調(diào)整。
(2)管理單位除依職權(quán)自動調(diào)整外,應(yīng)再知會當事人,以免產(chǎn)生不必要之困擾,3.1.2. 臨時津貼
(1)由當事人依津貼項目,報主管核準。
(2)主管簽核后,轉(zhuǎn)送管理單位依相關(guān)規(guī)定查核。
(3)管理單位查核無誤后,呈請總經(jīng)理核準。
(4)總經(jīng)理核準后,管理單位將申請案轉(zhuǎn)送財務(wù)單位,再依相關(guān)規(guī)定撥款予當事人。
3. 2. 發(fā)給方式
依津貼性質(zhì)區(qū)分為隨薪資發(fā)給項及隨費用發(fā)給項兩種。
3.2.1. 隨薪資發(fā)給項目
隨薪資發(fā)給之各項津貼,列入薪資總額,均依稅法規(guī)定扣繳個人所得稅。
(1)主管津貼
(2)特殊津貼
(3)房租津貼
(4)伙食津貼
(5)交通津貼
(6)其他隨薪資發(fā)給津貼。
3.2.2. 隨費用發(fā)給項目
隨費用發(fā)給之各項津貼,于申請時均須檢附相關(guān)有效憑證,無憑證或憑證無效者不予發(fā)給。
(1)交際津貼
(2)其他隨費用發(fā)給津貼。
注:隨費用發(fā)給之各項津貼,依本公司《零用金管理辦法》申領(lǐng)。
d、薪資與獎金管理制度(全勤獎金核發(fā)辦法)
1. 總則
1.1.制定目的
(1)為鼓勵本公司職工嚴格遵守出勤規(guī)定,維護罷休紀律以提高工作效率,特制定本辦法。
(2)使本公司職工之出勤管理更趨完善。
1.2. 適用范圍
凡本公司之三職等以下須打卡之職工,其全勤獎金之核發(fā),均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 核發(fā)規(guī)定
2.1. 全額核發(fā)標準
本公司月份全勤獎金之核發(fā),依下列標準核發(fā):
(1)全月遲到四次以內(nèi),且無早退、曠工或其他事病假記錄者,核發(fā)全額全勤獎金。
(2)全月遲到兩次經(jīng)內(nèi),無早退、曠工記錄,其請假僅記錄一次,且該次請假未超過一個請假基數(shù)者,核發(fā)全額全勤獎金。
2.2. 部分核發(fā)標準
本公司月份全勤獎金之核扣,依下列規(guī)定:
(1)全月遲到兩次以內(nèi),如第一次請假即超過一個基數(shù)以上時,則自超出的基數(shù)起計,每基數(shù)核扣全勤獎金三分之一;第二次請假時,則依每次請假之請假
基數(shù)核扣,每個基數(shù)核扣全勤獎金三分之一,至全額扣除為止。
(2)全月遲到兩次以內(nèi),若請假為兩次以上,而其第一次請假合于一個基數(shù)規(guī)定者,可自第二次請假起,依每次請假之請假基數(shù)核扣,每個基數(shù)核扣全勤獎
金三分之一,至全額扣除為止。
(3)全月遲到已達三次,爾后每遲到一次得核扣全勤獎金三分之一;但全月遲到超過六次,則以曠工半日論,全勤獎金全額扣除。
(4)全月遲到三次以上,則每次請假依其請假基數(shù)核扣,每個基數(shù)核扣全勤獎金三分之一,至全額扣除為止。
2.3. 全額扣除標準
職工因下列情事之一者,該月份不予核發(fā)全勤獎金。
(1)職工早退
(2)職工曠工。
2.4注意事項
(1)破月新進人員依比例核計,且依上述規(guī)定核發(fā)本獎金。
(2)破月離職人員,不予核計本獎金。
(3)本辦法之全勤獎金系按月一次核計發(fā)放。
(4)本全勤獎之獎勵金額每年度依薪資規(guī)定另訂公告。
d 薪資與獎金管理制度績效獎金核發(fā)辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為鼓勵本公司職工各盡職守,發(fā)揮同心協(xié)力之精神,提升工作效能,特制定本
辦法。
1.2. 適用范圍
本辦法適用于本公司二職等(含)以下,從事非直接營業(yè)或生產(chǎn)之正式職工。
【注】不適用違約或試用期滿人員。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 獎金核計標準
2.1. 盈收目標
本公司績效獎金之核發(fā),系依照每年盈收目標達成狀況,按下列規(guī)定辦理:
【注】盈收目標系指本公司稅前之盈余收入目標。
2.1.1. 低于盈收目標以下
不發(fā)給績效獎金。
2.1.2. 超過盈收目標
提拔超過盈余目標部分之5%作為績效獎金。
2.2. 核計標準
本公司績效獎金之核計準,按下列規(guī)定辦理:
2.2.1. 核計公式
個人績效獎金=績效獎金金額×(個人基數(shù)÷總基數(shù))
2.2.2. 個人基數(shù)統(tǒng)計
(1)一職等職工
個人基數(shù)=1×考核系數(shù)×年資系數(shù)
(2)二職等職工
個人基數(shù)=2×考核系數(shù)×年資系數(shù)
(3)三職等職工
個人基數(shù)=3×考核系數(shù)×年資系數(shù)
(4)四職等職工
個人基數(shù)=4×考核系數(shù)×年資系數(shù)
2.2.
3. 考績系數(shù)
依職工之年度考核評定,給予下列考核系數(shù):
(1)年度考核評定a等者。
考核系數(shù)=1.5。
(2)年度考核評定b等者。
考核系數(shù)=1.25。
(3)年度考核評定c等者。
考核系數(shù)=1。
(4)年度考核評定d等者。
考核系數(shù)=0.75。
(5)年度考核評定e等者。
考核系數(shù)=0。
(6)無年度考核評定者(不符合考核評等規(guī)定者)
考核系數(shù)=0。
2.2.4. 年資系數(shù)
依職工年度內(nèi)任職月份,給予下列年資系數(shù):
(1)滿一年者。
年資系數(shù)=1。
(2)滿九個月未滿一年者。
年資系數(shù)=0.75。
(3)滿六個月未滿九個月者。
年資系數(shù)=0.5。
(4)滿三個月未滿六個月者。
年資系數(shù)=0。
(5)未滿三個月者。
年資系數(shù)=0。
【注】發(fā)放前主職者不予結(jié)算。
2.2.5. 總基數(shù)
總基數(shù)=(一職等職工總基數(shù))+(二職等職工總基數(shù))+(三職等職工總基數(shù))
+(四職等職工總基數(shù))。
3. 核發(fā)規(guī)定
3.1. 核發(fā)時間
(1)本公司績效獎金之核發(fā),以會計年度為計算期間(自一月一日至十二月三
十一日)。
(2)每年績效資金于次年農(nóng)歷春節(jié)前一周內(nèi),與年終獎金一并發(fā)給。
3.2. 核發(fā)流程
(1)人事單位依照人事動態(tài)核計每人發(fā)放之比例。
(2)財務(wù)單位依照盈余狀況,按比例計算各人應(yīng)發(fā)給之金額。
(3)呈現(xiàn)請總經(jīng)理核可后,按規(guī)定發(fā)給。
3.3. 注意事項
(1)于每年預(yù)算送董事會核定后,依所核定之盈余目標為本辦法之盈余目標標
準。
(2)績效獎金之核計以元為單位,不足部分以四舍五入方式計算。
4. 附件
【附件】《績效資金計算表》
績效資金計算表
部門:___________ 日期:_____________
總經(jīng)理:財務(wù):人事:
說明: 1.人事依照人事動態(tài)核計每人發(fā)放之比例;
2.財務(wù)依盈余狀況,按比例計算各人應(yīng)發(fā)給之金額;
3.總經(jīng)理核準后,于次年農(nóng)歷春節(jié)前一周與年終獎一并發(fā)給。
d 薪資與獎金管理制度生產(chǎn)獎金核發(fā)辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為激勵及提升本公司工廠從業(yè)人員生產(chǎn)效率及產(chǎn)品品質(zhì),特制定本辦法。
1.2. 適用范圍
凡生產(chǎn)單位之下列人員,其生產(chǎn)資金之發(fā)放,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理:
(1)直接人員。
(a)生產(chǎn)線直接作業(yè)員。
(b)生產(chǎn)線班長、副班長。
(2)間接人員
(a)生產(chǎn)線組長、副組長。
(b)間接單位組長以下人員。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 核發(fā)區(qū)分
2.1. 直接人員
以班為單位,每月按生產(chǎn)效率、品質(zhì)、出勤率等項目,統(tǒng)計各單位實得分數(shù),并
換算為獎金發(fā)放。
2.2. 間接人員
以班長或組為單位,每月按工廠直接人員之單位平均獎金作基數(shù),并按該月其單
位之貢獻度及個人考績等項目,換算為獎金發(fā)放。
3. 直接人員核計標準
3.1. 評核項目
直接人員生產(chǎn)獎金之評核項目分為下列三項:
(1)生產(chǎn)效率
(2)品質(zhì)合格率
(3)單位出勤率
3.2. 評核項目比率
(1)生產(chǎn)效率占50%
(2)品質(zhì)合格率占30%
(3)單位出勤率占20%
3.3. 各項目核計標準
直接人員生產(chǎn)獎金之各評核項目核計標準,依下列規(guī)定辦理:
3.3.1. 生產(chǎn)效率
以當月計算出來的該單位之綜合效率乘以分配的權(quán)數(shù),即得生產(chǎn)效率的得分。
例:綜合效率=98.5%
權(quán)數(shù)=50分
得分=50分×0.985=49.3分
3.3.2. 品質(zhì)合格率
以當月計算之品質(zhì)良率乘以品質(zhì)分配的權(quán)數(shù),即為品質(zhì)的得分。
例:綜合效率=98.5%
權(quán)數(shù)=30分
得分=30分×0.985=29.6分
3.3.3. 單位出勤率
以當月計算之出勤率乘以分配之權(quán)數(shù)即為得分
例:綜合效率=98.5%
權(quán)數(shù)=20分
得分=20分×0.985=19.7分
以上三頂之得分合計
=49.3 29.6 19.7
=98.6分
3.4. 直接生產(chǎn)獎金核準
3.4.1. 個人生產(chǎn)獎金核計
個人生產(chǎn)獎金須按該員工月出勤日數(shù)之比率核發(fā)。
個人應(yīng)得生產(chǎn)獎金=生產(chǎn)獎金核發(fā)金額標準×(實出勤日÷應(yīng)出勤日)
3.4.2. 生產(chǎn)獎金核發(fā)金額標準
生產(chǎn)獎金=生產(chǎn)獎金基準金額×得分系數(shù)
例:獎金基準額=200元
得分系數(shù)=0.986
獎金=200元×0.986=197.2分
3.5. 生產(chǎn)效率統(tǒng)計
3.5.1. 核計公式
生產(chǎn)效率=稼動率×作業(yè)能率
3.5.2. 核計說明
(1)稼動率
稼動率=(實勤時間-例外時間)÷實勤時間
實勤時間指出勤工作時間之總和,包括借用人員的時間。
例外時間指工作需要或工作異常之無作業(yè)時間。
(2)作業(yè)能率
作業(yè)能率=標準時間÷實際使用時間
或=實際產(chǎn)量÷標準產(chǎn)量
3.6. 品質(zhì)良率核計
3.6.1. 核計公式
品質(zhì)良率=良品總額÷檢驗總數(shù)
3.6.2. 核計說明
(1)以班為單位,依品管每日抽檢查批數(shù)統(tǒng)計
(2)復(fù)檢批數(shù),不可重復(fù)列入檢查批數(shù)實績。
3.7. 人員出勤率統(tǒng)計
3.7.1. 核計公式
人員出勤率=實際出勤人數(shù)÷在籍人數(shù)
3.7.2. 核計說明
(1)公假或公司暫調(diào)指派人員,依出勤核計
(2)因公司交通車或其他不抗力因素而致遲到,依出勤核計。
4. 間接人員核計標準
4.1. 核計公式
單位人員獎金=直接人員平均單位獎金×單位人員單位考績×個人該月平日考績
×實出勤日÷應(yīng)出勤日
4.2. 核計說明
(1)間接單位考績由其課長初評后送制造部經(jīng)理核定。
(2)單位考績評定部分為100分,以附表所列方式扣分,依其對直接單位之配合度、貢獻度予以評考扣分。
(3)平日考績依考績規(guī)定之分數(shù)計算
5. 核發(fā)日期
(1)工廠生產(chǎn)獎金之核計資料,各單位課以上主管務(wù)必于次月十日前送管理單位整理后,送呈總經(jīng)理核定。
(2)工廠生產(chǎn)獎金在次月二十日核發(fā)。
6. 附件
【附件】《生產(chǎn)獎金計算表(直接人員)》
生產(chǎn)獎金計算表(直接人員)
部門:___________ ______月份日期:_____________
總經(jīng)理:人事:部門主管:
說明:1.此表得分合計數(shù)為部門得分系數(shù);
實出勤日
2.個人生產(chǎn)獎金=生產(chǎn)獎金基準金額×部門得分系數(shù)×―――――
應(yīng)出勤日
3.次月十日前由部門主管核計送人事部整理,呈總經(jīng)理核定。
d 薪資與獎金管理制度研發(fā)獎金核發(fā)辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為激勵本公司研發(fā)人員致力于產(chǎn)品之研究開發(fā),以提升市場競爭力,特制定本
辦法。
1.2. 適用范圍
凡隸屬本公司內(nèi)之研發(fā)人員,于新產(chǎn)品開發(fā)成功,且已正式生產(chǎn)后,其研發(fā)獎金
之核發(fā),均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)人事部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位
2. 核發(fā)標準
2.1. 核發(fā)對象
本公司研發(fā)獎金之核發(fā)對象分為以下兩類:
(1)個人類
研發(fā)獎金之核發(fā)以個人為對象
(2)團體類
研發(fā)獎金之核發(fā)以團體為對象
2.2. 獎金核算標準
2.2.1. 標準分類
(1)完全自行設(shè)計者。
依照研發(fā)獎金基準×0.02
(2)部分參考內(nèi)外技術(shù)資料者。
依照研發(fā)獎金基準×0.015
(3)完全參考內(nèi)外技術(shù)資料者。
依照研發(fā)獎金基準×0.01
(4)變更設(shè)計者。
依照研發(fā)獎金基準×0.005
2.2.2. 研發(fā)資金基準
研發(fā)獎金基準=年度銷售實績×10%
3. 核發(fā)規(guī)定
3.1. 申請辦法
研發(fā)獎金之核發(fā),依照下列規(guī)定辦理:
(1)由研發(fā)單位提供試作之成本分析表、開發(fā)工作報告及有關(guān)資料,經(jīng)主管簽核后轉(zhuǎn)送管理單位。
【注】申請團體類研發(fā)獎金,應(yīng)附獎金分配表,以供審核。
(2)管理單位查核并核算實際應(yīng)發(fā)放之金額,呈請總經(jīng)理核準承認。
3.2. 發(fā)給方式
本公司研發(fā)獎金依照下列規(guī)定發(fā)給:
3.2.1. 于量產(chǎn)成功時
先發(fā)給按年度銷售計劃之銷售計劃量計算的應(yīng)得獎金的40%,即:
量產(chǎn)成功時發(fā)給獎金=年度銷售計劃量×10%×40%
3.2.2. 于實際銷售滿一年后
發(fā)給按《年度銷售實績》計算的應(yīng)得獎金,扣除已預(yù)付資金,即:
實際銷售滿一年后發(fā)給獎金=年度銷售實績×10%-量產(chǎn)成功時已發(fā)給的獎金。
【注】如實際銷售滿一年后,發(fā)給之獎金為負數(shù)時不予倒扣。
3.2.3. 注意事項
(1)中途離職者不予發(fā)給獎金
(2)獎金之頒發(fā),由總經(jīng)理在公司集會中當眾發(fā)出,團體類獲得獎金者,應(yīng)由全體人員參加領(lǐng)獎,以資表彰。
d 薪資與獎金管理制度營業(yè)人員獎金核發(fā)辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為激勵本公司營業(yè)人員工作士氣,提高銷售業(yè)績并促使銷售業(yè)務(wù)順暢,特制定本
辦法。
1.2. 適用范圍
凡隸屬本公司內(nèi)之營業(yè)人員,其銷售獎金之核發(fā),均依照本辦法所規(guī)范的體制管
理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位
1.5. 名詞定義
(1)營業(yè)人員
指有營業(yè)轄區(qū)并負有責(zé)任銷售額之業(yè)務(wù)人員。
(2)銷售額
本辦法之銷售額,其實績計算除另有規(guī)定外,均依貨款收回為準,并依其
實售價格核算。
(3)呆賬
銷售貨品而取得之應(yīng)收票據(jù)未能兌現(xiàn),或所發(fā)生之應(yīng)收賬款無法收回,稱
為呆賬
2. 獎金標準
2.1. 獎金區(qū)分
本公司之營業(yè)獎金區(qū)分為下列兩項:
(1)責(zé)任獎金
(2)超額獎金
2.2. 責(zé)任資金
本公司之營業(yè)責(zé)任獎金訂為每月1000元,依下列規(guī)定發(fā)給:
2.2.1. 一般營業(yè)人員
(1)責(zé)任銷售額達成率100%以上者,發(fā)給1000元
(2)責(zé)任銷售額達成率90%以上者,發(fā)給900元
(3)責(zé)任銷售額達成率80%以上者,發(fā)給800元
(4)責(zé)任銷售額達成率70%以上者,發(fā)給700元
(5)責(zé)任銷售額達成率不足70%者,不發(fā)給責(zé)任獎金
2.2.2. 新進營業(yè)人員
(1)試用期間不論銷售額,一律不計營業(yè)責(zé)任獎金
(2)試用期滿起比照一般營業(yè)人員辦理
2.2.
3. 責(zé)任銷售額
責(zé)任銷售額是以營業(yè)人員所在分配之營業(yè)轄區(qū)內(nèi),上一年度之月平均營業(yè)額為準2.3. 超額獎金
營業(yè)人員每月銷售額超過責(zé)任銷售額者,可核發(fā)超額資金
營業(yè)人員銷售超過部分,可根據(jù)公司具體銷售情況核發(fā):
(1)超過部分0~30萬元之范圍
以0.3%核計超額獎金
(2)超過部分30萬元~60萬元范圍
以0.4%核計超額獎金
(3)超過部分60萬元~90萬元之范圍
以0.5%核計超額獎金
(4)超過部分90萬元~120萬元之范圍
以0.6%核計超額獎金
(5)超過部分120萬元以上
以0.7%核計超額獎金
3. 核發(fā)規(guī)定
3.1. 發(fā)給日期
(1)本公司營業(yè)人員獎金以月份為計算期間
(2)營業(yè)人員獎金于次月與薪資一并發(fā)給
3.2. 發(fā)給流程
(1)各營業(yè)單位于每月5日之前,將上月之《營業(yè)人員獎金計算表》呈送部門主管簽核后,轉(zhuǎn)送管理單位。
(2)管理單位查核后,呈請總經(jīng)理核可
(3)總經(jīng)理核可后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部發(fā)給之
3.3. 注意事項
(1)如有因營業(yè)人員疏失所產(chǎn)生之呆賬或因個人引起之業(yè)務(wù)損失,其損失由其獎金扣繳,其抵扣比率另訂
(2)營業(yè)人員不得將銷售額掛名于其他人之下,以獲取更高額度之業(yè)績獎金,一經(jīng)查出,除須追回獎金差額外,并依獎懲規(guī)定論處。
4. 附件
【附件】《營業(yè)人員獎金計算表》
營業(yè)人員獎金計算表
部門:月份日期:
總經(jīng)理:人事:部門主管:制定人:
說明:1. 各營業(yè)單位于每月5日之前將此表送部門主管簽核后,轉(zhuǎn)送人事查核;
2. 人事查核后,呈總經(jīng)理核準。
d 薪資與獎金管理制度服務(wù)人員資金核發(fā)辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)加強本公司客戶服務(wù)品質(zhì),以減少客戶抱怨并提升公司之形象
(2)激勵本公司服務(wù)人員之工作效率與士氣
1.2. 適用范圍
凡本公司服務(wù)人員為客戶服務(wù)維修,其獎金之核發(fā),均依照本辦法所規(guī)范的體制
管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位
2. 獎金標準
2.1. 獎金區(qū)分
本公司之服務(wù)獎金區(qū)分為下列兩項:
(1)件數(shù)獎金
(2)收費獎金
2.2. 件數(shù)獎金
件數(shù)獎金系依服務(wù)人員月份服務(wù)之無償(保證期間內(nèi))件數(shù)統(tǒng)計,依照下列規(guī)
定核發(fā)(可按公司具體情況核發(fā)):
(1)服務(wù)地點于服務(wù)站所在市
每件核發(fā)件數(shù)獎金10元
(2)服務(wù)地點于服務(wù)站所在以外市
每件核發(fā)件數(shù)獎金15元
【注】服務(wù)無償件數(shù)這認定系以客戶一次服務(wù)維修完成為基準,同一客戶同一故障原因,連續(xù)多次服務(wù)維修以一次計。
2.3. 收費獎金
如為有償(保證期間外)收費服務(wù),服務(wù)收費獎金依照下列規(guī)定核發(fā):
(1)服務(wù)地點于服務(wù)站所在市
核發(fā)所收費用5%作為收費獎金
(2)服務(wù)地點于服務(wù)站所在市以外
核發(fā)所收費用8%作為收費獎金
3. 核發(fā)規(guī)定
3.1. 核發(fā)日期
(1)本公司服務(wù)人員獎金以月份為計算期間
(2)服務(wù)人員獎金次月與薪資一并發(fā)給
3.2. 申請流程
本公司服務(wù)人員獎金依照下列規(guī)定辦理:
(1)服務(wù)單位應(yīng)于每月5日前,填寫上月之《服務(wù)人員獎金明細表》,經(jīng)主管簽核后,轉(zhuǎn)交管理單位。
(2)管理單位應(yīng)比對《客戶服務(wù)單》,查核《服務(wù)人員獎金明細表》。
(3)查核無誤后,呈請總經(jīng)理核準。
(4)總經(jīng)理核準后,轉(zhuǎn)交財務(wù)單位發(fā)給之。
3.3. 注意事項
(1)服務(wù)勤務(wù)完成之認定,以《客戶服務(wù)單》之客戶簽名為憑證。
(2)有償收費服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)于次中午以前,將所收費用繳回,逾時者得扣除其收費獎金。
(3)服務(wù)單位應(yīng)依服務(wù)地點遠近,平均排訂服務(wù)人員之勤務(wù),服務(wù)人員須按照規(guī)定執(zhí)勤,非經(jīng)主管核準,不得任意更動。
4. 附件
【附件】《服務(wù)人員獎金明細表》
服務(wù)人員獎金明細表
總經(jīng)理:人事:部門主管:制表人:
說明:1. 各營業(yè)單位于每月5日之前將此表送部門主管簽核后,轉(zhuǎn)送人事查核:
2. 人事查核后,呈總經(jīng)理核準。
d 薪資與獎金管理制度年終獎金核發(fā)辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為將本公司年終獎金發(fā)放作業(yè)予以制度化,并達到公平、公正、公開之原則、以
獎勵職工對公司之貢獻,特制定本辦法。
1.2. 適用范圍
(1)凡隸屬本公司編制內(nèi)人員之年終獎金核發(fā),均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
(2)約聘人員、顧問、臨時人員之年終獎金核發(fā),另行制定。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位
1.5. 名詞定義
本辦法相關(guān)名詞定義如下:
(1)標準基數(shù)
以四十五天日計薪為年終獎金發(fā)放標準基數(shù),但董事會另有決議時從其決
議
(2)日計薪
日計薪之計算標準為:
(月計基本薪資+月計津貼)÷30
【注】不含獎金項目
2. 獎金標準(范例)
2.1. 核計公式
職工年終獎金=日計薪×標準基數(shù)×考核系數(shù)×年資系數(shù)
2.2. 考核系數(shù)
(1)考核列為a等之人員
考核系數(shù)=1.5
(1)考核列為b等之人員
考核系數(shù)=1.2
(1)考核列為c等之人員
考核系數(shù)=1
(1)考核列為d等之人員
考核系數(shù)=0.8
(1)考核列為e等之人員
考核系數(shù)=0.5
(1)無考核之人員
考核系數(shù)=0
2.3. 年資系數(shù)
(1)任職滿一年之人員
年資系數(shù)=1
(1)任職滿九個月未滿一年之人員
年資系數(shù)=0.75
(1)任職滿六個月未滿九個月之人員
年資系數(shù)=.0.5
(1)任職未滿六個月之人員
年資系數(shù)=0.25
(1)任職未滿三個月之人員
年資系數(shù)=0
2.4. 核發(fā)限制
如有下列情形之一者,年終資金不予發(fā)放:
(1)中途辭職或遭解雇者
(2)留職停薪者
(3)遭資遣者
2.5. 發(fā)放日期
本公司每年度之年終獎金,于農(nóng)歷春節(jié)前一周內(nèi)發(fā)放。
3. 附件
【附件】《年終獎金計算表》
年終獎金計算表
部門:________________ 日期:__________________
總經(jīng)理:人事:部門主管:制表人:
說明:1. 此表于農(nóng)歷春節(jié)前一周計算出來,部門主管簽核,轉(zhuǎn)人事查核;
2. 人事查核后,呈總經(jīng)理核準。
e 績效考核及晉升獎懲制度目標管理推行制度
1. 總則
1.1. 制定目的
為激發(fā)員工潛能,提升工作績效,從而提高經(jīng)營績效,特制定本規(guī)章。
1.2. 適用范圍
公司課級以上干部之工作目標的建立、推行與追蹤、考核,均適用本規(guī)章。1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)總經(jīng)理室負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準
2. 目標管理推行規(guī)定
2.1. 目標設(shè)定階段
2.1.1. 目標推行期間
(1)本公司推行目標管理制度,以每年度為一期
(2)每年底11月-12月為下年度目標設(shè)定時間
2.1.2. 目標設(shè)定依據(jù)
(1)總目標之設(shè)定應(yīng)以公司年度營業(yè)目標與預(yù)算為依據(jù)。
(2)單位目標之設(shè)定應(yīng)以總目標、上級指示、職掌任務(wù)為依據(jù)。
2.1.
3. 目標設(shè)定之基本原則
(1)上下級目標應(yīng)相互連貫,下級目標應(yīng)以完成上級目標而設(shè)定。
(2)目標設(shè)定應(yīng)符合實際,具有可行性。
(3)目標之衡量基準應(yīng)數(shù)量化,確屬無法數(shù)量化的,應(yīng)有文字清楚表達任務(wù)、標準。
(4)目標設(shè)定應(yīng)有時間性,即有起始及完成日期,并設(shè)定各階段達成之標準。
(5)目標設(shè)定要具有挑戰(zhàn)性。
(6)目標設(shè)定要具備可完成性。
(7)應(yīng)注明目標達成之配合條件。
(8)目標設(shè)定應(yīng)予以書面化。
2.1.4. 目標設(shè)定步驟
(1)由總經(jīng)理召集部門主管協(xié)商制定公司總目標。
(2)由各部門主管召集本部門干部協(xié)商制定部門之目標,呈總經(jīng)理核準。
(3)各部門干部與所屬部門人員協(xié)商制定本單位目標,呈部門主管核準。
(4)填寫《目標管理卡》,目標管理卡應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(a)目標項目及數(shù)值
(b)目標的重要性
(c)完成目標的工作計劃
(d)工作條件或需其他部門配合事項
(5)完成目標的工作計劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(a)執(zhí)行目標之方法與步驟
(b)?量目標達成之標準
(c)開始及完成時間
(d)負責(zé)人員與人力調(diào)配
(e)其他說明事項
如《目標管理卡》相關(guān)欄目不足填寫上述內(nèi)容,可另附紙說明。
(6)《目標管理卡》一式三聯(lián),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,執(zhí)行人自存一份,一份交直屬主管,另一份交總經(jīng)理室存檔。
2.2. 目標執(zhí)行階段
2.2.1. 實施工作計劃
(1)各級目標執(zhí)行人員按照既定之目標與工作計劃進度執(zhí)行。
(2)目標執(zhí)行人之直屬主管應(yīng)予以充分授權(quán),并提供必要之支援。
(3)目標執(zhí)行人應(yīng)以全力達成目標為努力方向,盡力而為。
2.2.2. 目標追蹤
(1)目標執(zhí)行人應(yīng)每月填寫《目標管理卡》,作自我追蹤、檢討。
(2)目標執(zhí)行人之直屬主管應(yīng)與執(zhí)行人作面對面的溝通,并就目標執(zhí)行狀況作追蹤及問題檢討。
(3)總經(jīng)理室負責(zé)追蹤、監(jiān)督工作,各目標執(zhí)行人應(yīng)將經(jīng)主管審核之目標管理卡交至總經(jīng)理室。
2.2.
3. 目標落后處理
(1)目標執(zhí)行困難,若純屬個別性,而不致影響公司總目標或單位目標之達成者,由目標執(zhí)行人與其直屬主管檢討,提出改進對策。
(2)目標執(zhí)行困難,將影響公司總目標或其他單位目標達成者,應(yīng)由執(zhí)行人主主管協(xié)調(diào)相關(guān)單位共同檢討對策,必要時在公司經(jīng)營會議上或召集專會協(xié)
商。
(3)確因不可抗力因素,致目標無法達成時,可由目標執(zhí)行人提出申請,經(jīng)主管及經(jīng)理核準后,準予修改目標。
2.3. 考核驗收階段
(1)由目標執(zhí)行人對目標達成成果作自我評價
(2)由執(zhí)行人之直屬主管與目標執(zhí)行人作面談,進行成果評估。
(3)面談達成評估協(xié)議后,呈總經(jīng)理審核。
(4)成果評估結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審核后,轉(zhuǎn)總經(jīng)理室匯總、存檔。
(5)召開目標管理成果發(fā)表會
(6)成果考核結(jié)果作為晉升、加薪等之參考資料
3. 附件
【附件】《目標管理卡》
目標管理卡
e 績效考核及晉升獎懲制度目標管理推行制度
1. 總則
1.1. 制定目的
為激發(fā)員工潛能,提升工作績效,從而提高經(jīng)營績效,特制定本規(guī)章。
1.2. 適用范圍
公司課級以上干部之工作目標的建立、推行與追蹤、考核,均適用本規(guī)章。1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)總經(jīng)理室負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 考核規(guī)定
2.1.考核區(qū)分
本公司職工考核分平時考核、年終考核與專案考核類。
2.1.1.平時考核(月度考核)
(1)各單位直接主管對于所屬職工,應(yīng)依《職工考核標準表》所訂事項逐一作
正確之考核,并將每月之各項考核結(jié)果,,密記于《職工平時初考表》內(nèi),
并于次月三日前送管理單位,作為年度考核及專案考核之初核參考資料。
(2)職工平日之特殊功過,由各單位主管隨時依《職工獎懲辦法》報請獎懲。
2.1.2.年終考核
(1)每年初辦理上一年度之考核。
(2)管理單位依據(jù)《職工平時初考表》、職工出勤和獎懲等資料予以核計,并
填列于年度《職工考核表》內(nèi),分送各單位復(fù)審主管復(fù)核。
(3)各單位復(fù)審主管依據(jù)該年度考核表內(nèi)資料,分別復(fù)核各項成績,并計算分
等,密封送管理單位核查后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核定。
2.1.
3.專案考核
(1)在年度高薪或年終(中)獎金發(fā)放之前,得辦理專案考核,作為發(fā)放或調(diào)
整之參考。
(2)專案考核之考績計算期間視狀況另行規(guī)定。
(3)專案考核辦理的作業(yè)程序同年度考核。
2.2.考核評分標準
2.2.1.平時考核
平時考核為評定項目及最高評分標準如下。
(1)業(yè)績貢獻:60分。
(2)業(yè)務(wù)能力:20分。
(3)工作態(tài)度:20分。
2.2.2.年度考核、專案考核
年度考核或?qū)0缚己嗽趶?fù)核時,除復(fù)核平時考核所列各項考核外,尚須加上出
勤考核項目及獎懲考核項目。其評分計算結(jié)構(gòu)如下:
(1)年度考核或?qū)0缚己似陂g之平時考核平均數(shù),占總考核分數(shù)的80%。
(2)職工出勤所評分數(shù)占總考核分數(shù)的確20%,其20分評扣計算如下:
(a)遲到每次扣0.2分。
(b)請事假一天(不滿一天以一天計)扣0.4分。
(c)請病假一天(不滿一天以一天計)扣0.2分。
(d)早退每次扣1分。
(e)曠工一天(不滿一天以一天計)扣3分。
(3)職工考核計算期間曾受獎懲者,其考核應(yīng)依下列規(guī)定加減分數(shù):
(a)記大功或大過一次者,各加減9分。
(b)記功或記過一次者,各加減3分。
(c)嘉獎或申誡一次者,各加減1分。
(d)功過得相抵,但受獎加分不得超過100分。
(4)上述出勤分數(shù)由主管人事單位核計。
2.3.考核列等
(1)考核總分在90分以上者為a等。
(2)考核總分在80~90分者為b等。
(3)考核總分在70~80分者為c等。
(4)考核總分在60~70分者為d等。
(5)考核總分不滿60者為e等。
2.4.考核列等限制
職工考核列等應(yīng)注意事項如下:
(1)《職工平時考核表》成績均在80分以上,并有記功以上獎勵,且出勤項
目分數(shù)在18分以上者,才得列為a等。
(2)職工有下列各款情事之一者,其考核不得列為b等:
(a)曾受記過以上處分,尚未抵銷者。
(b)出勤項目分數(shù)未達16分以上者。
(3)考核列b等以上有數(shù)在每考核單位所占比例,不得高過15%。
(4)考核列為c等以下人數(shù)在每考核單位所占比例,不得低于15%。
(5)于年度考核或?qū)0缚己似陂g,職工實際在職工作時間未滿1/2,或停薪留
職尚未回到公司工作者,不得參加年度考核或?qū)0缚己恕?/p>
2.5.考核獎懲
年度考核或?qū)0缚己酥剳腿缦拢?/p>
2.5.1.年度調(diào)薪時
(1)a等:升三級。
(2)b等:升二級。
(3)c等:升一級。
(4)d等:不予升級。
(5)e等:降一級或解除聘用。
2.5.2.年(中)終獎金
(1)a等:獎金系數(shù)1.5計。
(2)b等:獎金系數(shù)1.2計。
(3)c等:獎金系數(shù)1.0計。
(4)d等:獎金系數(shù)0.8計。
(5)e等:獎金系數(shù)0.5計。
【注】考核之獎懲幅度得視狀況隨時修改變動。
【注】連續(xù)兩次年度考核列為e等之人員予以解除聘用處理。
2.6.核定權(quán)責(zé)
職工考核核定權(quán)責(zé)如下:
(1)直接對總經(jīng)理負責(zé)之部、廠、課主管,不予考核。
(2)職員、員工、干部由直接主管負責(zé)初核,由部、廠、室或課主管負責(zé)復(fù)核,
復(fù)核后之考核密封送管理單位呈總經(jīng)理核定之。
2.7.其它事項
(1)新進人員試用期滿后,或在職職工調(diào)升職務(wù)試用期滿后,均應(yīng)由各單位主
管填報《試用期滿考評表》,密封送管理單位核查,作為歸等級與派任工
作之依據(jù)。
(2)職工考核由人事部督導(dǎo)及復(fù)查,以期公平。
(3)考核人員均應(yīng)以公正、公平的立場進行考核,不得泄漏或徇私,違者議處。
(4)職工考核表由人事部密存,除總經(jīng)理及管理單位主管外,其他人員不得查
閱。
3.附件
【附件】ae02-1《職工月度考核表》
【附件】ae02-2《職工考核表》
【附件】ae02-3《試用期滿考評表》
【附件】ae02-1
總經(jīng)理:人事單位:單位主管:
職工月度考核表
初考日期: 月到月
考核日期: 年 月 日
【附件】ae02-2
總經(jīng)理:人事單位:單位主管:
職工考核表
初考日期: 月到月
考核日期: 年 月 日
【附件】ae02-2
試用期滿考評表
總經(jīng)理:人事單位:單位主管:
e 績效考核及晉升獎懲制度員工晉升管理辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為激發(fā)員工努力上進,本公司職務(wù)升遷管道暢通,提升經(jīng)營績效,特制定本辦法。
1.2. 適用范圍
凡本公司內(nèi)二職等以上職工之晉升,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(3)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(4)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 職階晉升規(guī)定
2.1. 職階晉升條件
職階晉升系指一職等之二階升一階。
2.1.1. 一般情況晉升
本公司職工符合下列條件者,得予以晉升其職階:
(1)擔任現(xiàn)職階工作滿三年。
(2)連續(xù)一年內(nèi)無c等以下之考績評等,后六個月至少有兩次以上被評定為a等。
2.1.2.特殊情況
本公司職工符合下列條件者之一者,得予以晉升其職階:
(1)連續(xù)兩年考績被評定為a等以下者。
(2)其他特殊情況表現(xiàn)優(yōu)良,如有重大可行性提案。
(3)人事部門主管簽核。
2.2職階晉升申請流程
符合職階晉升條件者,應(yīng)依照下列規(guī)定辦理:
(1)由部門主管(正經(jīng)理)提報,轉(zhuǎn)人事部審核。
(2)人事部依據(jù)該員工人事現(xiàn)況資料簽注意見,呈總經(jīng)理承認晉升之。
【注】人事管理單位得于必要時統(tǒng)一辦理晉階考試,作為晉升參考之依據(jù)。
3. 職等晉升規(guī)定
3.1. 職等晉升條件
職等晉升系指不同職等之下職等擬升上職等。
3.1.1.一般情況
本公司職工符合下列條件者,得予以晉升其職等:
(1)擔任現(xiàn)職階工作滿三年。
(2)連續(xù)一年內(nèi)無c等以下之考績評等,提報前至少有兩次以上被評定為a等。
(3)可以勝任上一職等之工作者。
3.1.2.特殊情況
本公司職工符合下列條件者之一者,得予以晉升其職階:
(1)連續(xù)兩年考績被評定為a等以下者。
(2)其他特殊情況表現(xiàn)優(yōu)良,專案呈報經(jīng)總經(jīng)理同意。
3.2. 職等晉升申請流程
符合職等晉升條件者,應(yīng)依照下列規(guī)定辦理:
(1)由部門主管(正經(jīng)理)提報,轉(zhuǎn)人事部審核。
(2)人事部依據(jù)該員工人事現(xiàn)況資料簽注意見,呈有關(guān)部門審議。
(3)總經(jīng)理簽核。
4.注意事項
(1)晉升二職等以上者,須經(jīng)人事部審批核定,人事部主管簽定。
(2)三職等由人事部審議核定,呈報總經(jīng)理。
(3)四職等以下人員之晉升,由董事長承認。
(4)本公司得于每件七月份、次年一月份統(tǒng)一輸職工晉升作業(yè)。
4. 附件
【附件】ae03-1《員工職階晉升申請表》
【附件】ae03-1
員工職階晉升申請表
董事長:總經(jīng)理:人事部:部門主管:
說明:1. 部門主管于每年7月5日或次年1月5日前提出申請;
2. 人事審核;
3. 董事長或總經(jīng)理核準。
e 績效考核及晉升獎懲制度員工獎懲辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)以公平的獎懲標準激勵職工的積極性和創(chuàng)造性,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高
勞動生產(chǎn)率和工作效率,并使本公司職工之行為有所遵循。
(2)建立合理明確的獎懲制度,以強化團體紀律,促使本公司管理工作進行順暢。
1.2. 適用范圍
凡本公司職工之獎懲,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4. 管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 獎勵規(guī)定
2.1. 獎勵分類
本公司職工之獎勵分為下列五種:
(1)嘉獎。
(2)記功。
(3)記大功。
(4)獎金
(5)晉升等級。
2.2. 獎勵標準
2.2.1. 嘉獎
有下列業(yè)績之一者得予以嘉獎:
(1)全年從未遲到及曠職(工)者。
(2)提出合理化建議,被采用有效者。
(3)一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔奉公者。
(4)有其他功績者。
2.2.2.記功
有下列業(yè)績之一者得予以記功;
(1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度等,建議改進經(jīng)采納旅行卓有成效者。
(2)節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。
(3)遇有災(zāi)變,勇于負責(zé)、處置得宜者。
(4)檢舉他人違規(guī)或損害公司工廠利益者。
(5)有其他較大功績者。
(6)曾記二次以上嘉獎?wù)摺?/p>
2.2.
3.記大功
有下列業(yè)績之一者得予以記大功:
(1)對各項生產(chǎn)設(shè)備,有所發(fā)明或改進卓有成效者。
(2)遇有意外事件或災(zāi)變奮不顧身,不避危難因而減少損失者。
(3)維護職工安全冒險險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
(4)維護公司工廠重大利益,避免重大損害者。
(5)有其他重大功績者。
(6)曾記二次以上功獎?wù)摺?/p>
2.2.4.獎金或晉級
有下列業(yè)績之一者得予以記獎金或晉級:
(1)對各項生產(chǎn)方法及品質(zhì)之改進確有成效。
(2)連續(xù)服務(wù)滿五年考績優(yōu)良(乙等以上),未曾曠職(工)或受記過以下處分者。
(3)對于業(yè)務(wù)有特殊貢獻足為表揚者。
(4)曾記大兩次以上者。
(5)有其他特殊功績者。
3.懲罰規(guī)定
3.1. 處罰分類
本公司職工之懲罰分為下列四種:
(1)申誡。
(2)記過。
(3)記大過。
(4)免職。
3.2. 懲罰標準
3.2.1.申誡
有下列情事之一者得予以申誡:
(1)浪費公物,情節(jié)輕微者。
(2)在禁煙地點吸煙者。
(3)在工作時間談天嬉戲,疏忽工作者。
(4)因過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。
(5)檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者。
(6)未經(jīng)許可,攜帶不必要物品進入工作場所者。
(7)涂寫墻壁、機器、有礙觀瞻者。
(8)出入公司廠區(qū)不遵規(guī)定或攜物品出入公司廠區(qū),而拒絕門衛(wèi)或管理人員查詢者。
(9)其他違反規(guī)定事宜經(jīng)主管認為應(yīng)予申誡懲處者。
3.2.2.記過
有下列情事之一者得予以記過:
(1)對上級批示或有期限之命令,未申報正當理由,而未如期完成或處理不當者。
(2)因疏忽導(dǎo)致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(3)在工作場所喧嘩吵鬧、妨害他人工作有事證者。
(4)不經(jīng)許可擅自越權(quán)做主,致公司工廠蒙受損失者。
(5)私生活未檢點,影響公司信譽或動作者。
(6)擅離職守,且虛報加班事宜者。
(7)投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非份利益有具體事實者。
(8)對同仁惡意攻擊或誣告?zhèn)巫C,而制造事端者。
(9)在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躲臥休息或處理私事有具體事證者。
(10)其他違反規(guī)定事宜經(jīng)主管認為應(yīng)予申誡懲處者。
3.2.3.記大過
有下列情事之一者得予以記大過:
(1)擅離職守,致生變故,使公司蒙受重大損失者。
(2)泄漏生產(chǎn)或事務(wù)上機密者。
(3)在工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)秩序有事證者。
(4)撕毀公告或公務(wù)文件者。
(5)擅自變更公司政策或工作方法,致使公司工廠蒙受重大損失者。
(6)拒絕服從主管人員之合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。
(7)違反安全規(guī)定措施,致使公司工廠蒙受重大損失者。
(8)工作時間,在工作場所制造私人物件者。
(9)攜帶違禁品或危險物品進入工廠不聽勸阻者。
(10)其他有重大違反規(guī)定事宜,經(jīng)主管認為應(yīng)予記大過懲處者。
3.2.
4.免職
有下列情事之一者得予以免職:
(1)利用本公司名義,在外招搖撞騙,致使公司工廠信譽遭受重大損失有具體事證者。
(2)泄露公司工廠機密,造成重大損失者。
(3)貪污挪用公款,證據(jù)確鑿者。
(4)在公司工廠內(nèi)互毆或毆人者。
(5)偷竊公司財物,證據(jù)確鑿者。
(6)請假期間內(nèi)往他處工作經(jīng)查明屬實者。
(7)一再不聽各級主管人員之合理指揮,且行為粗暴情節(jié)重大查證屬實者。
(8)故意破壞機件或損毀重要公物者。
(9)在公司工廠內(nèi)聚賭或有傷風(fēng)化之行為者。
(10)私自留宿不良分子于公司、工廠或宿舍不聽勸止,致生事故者。
(11)記大過滿兩次,且經(jīng)公司核定者。
(12)本人或唆使他人公然威脅主管或以暴力威脅同事有事證者。
(13)非法罷工、怠工或鼓動他人怠工,有具體事實者。
(14)在外行為不端,被判處徒刑確定者。
(15)在工廠嚴禁吸煙場所吸煙且導(dǎo)致火災(zāi)者。
(16)調(diào)派工作,無故拒絕接受或有公然侮辱上級之行為者。
(17)參加非法組織,意圖破壞工廠有事證者。
(18)結(jié)伙糾眾,擾亂公司工廠秩序,具有事證者。
(19)未經(jīng)請假無故連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計無故曠工滿六天者。
(20)有其他違反法律規(guī)定之行為,情節(jié)重大者。
4.注意事項
4.1.獎懲核定流程
(1)職工如發(fā)生符合獎懲標準等情事時,應(yīng)由直屬主管提報《獎懲呈報表》,詳填發(fā)生時間、
地點、事實
(2)管理單位依據(jù)本辦法之獎懲標準,簽注意見于《獎懲呈報表》。
(3)管理單位呈送總經(jīng)理載定后公布,并登記列入考績。
4.2.懲罰累計
(1)職工一年之內(nèi)記申誡兩次,得作為記過一次。
(2)記過兩次得作為記大過一次。
(3)累記大過兩次且經(jīng)公司核定者,得予以免職。
4.3.過功抵消
職工平日功過得于每年年終考績時,由管理單位相互抵消,其規(guī)定如下:
(1)年度內(nèi)嘉獎得與申誡抵消。
(2)年度內(nèi)記功一次或嘉獎兩次,得抵消記過一次或申誡兩次。
(3)年度內(nèi)記大功一次或記功兩次,得抵消記大過一次或記過兩次。
4.4.移送司法部門
職工所犯過失如觸犯國家法律法規(guī)時,除依照本辦法有關(guān)規(guī)定議處外,并得移送
有關(guān)司法機關(guān)依法辦理。
5.附件
【附件】ae04-1《獎懲呈報表》
【附件】ae04-1
獎懲呈報表
no.
f 員工福利制度婚喪喜慶福利給付辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為提升公司員工士氣及福利,體現(xiàn)公司熱愛公司員工的精神,特制定本辦法。
1.2. 適用范圍
(1)凡隸屬本公司在籍員工之婚喪喜慶津貼,均依照本辦法所規(guī)范的標準執(zhí)行。
(2)本辦法之婚喪喜慶項目系指結(jié)婚、喪葬、兒女出生、上大學(xué)、一般傷病住院等,上述項
目外之特殊情況經(jīng)總經(jīng)理簽準者不受此限。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
(3)總務(wù)部為本辦法之管理、執(zhí)行單位。
2. 婚喪喜慶給付
2.1. 結(jié)婚
2.1.1.員工本人
(1)賀禮600元。
(2)但正式聘用未滿六個月者,賀禮減半。
(3)同在公司服務(wù)之異性員工結(jié)婚者,賀禮加倍。
2.1.2.對外關(guān)系之非本公司員工
(1)賀禮600元。
(2)特殊情況經(jīng)總經(jīng)理簽準者不在此限。
2.2. 喪葬
2.2.1.員工本人
本項系指一般喪亡,因公喪另依相關(guān)規(guī)定辦理。
(1)正式聘用滿六個月以上者,每滿一年發(fā)給兩個月之基本薪及花圈。
(2)正式聘用未滿六個月者發(fā)給一個月基本薪及花圈。
2.2.2.員工家屬
(1)奠儀600元、花圈。
(2)但限于直系親屬(員工配偶、父母親、子女)。
2.2.
3.對外關(guān)系之非本公司員工
(1)奠儀600元、花圈。
(2)特殊情況經(jīng)總經(jīng)理簽準者不在此限。
2.3. 兒女去世
2.3.1.員工本人
(1)賀禮300元。
(2)正式聘用未滿六個月者,賀禮減半。
(3)同在本公司服務(wù)之異性員工賀禮加倍。
(4)以上者均須計生委核準生育。
2.3.2.對外關(guān)系之非本公司員工
(1)賀禮300元。
(2)特殊情況經(jīng)總經(jīng)理簽準者不在此限。
2.4. 兒女上大學(xué)助學(xué)金
此項只針對內(nèi)部員工,非內(nèi)部員工另行之。
(1)一次性發(fā)給助學(xué)金600元。
(2)特殊情況經(jīng)總經(jīng)理簽準者不在此限。
2.5. 一般傷病住院
此項只針對內(nèi)部員工,非內(nèi)部員工另行之。
系指一般傷病住院因公重大傷病住院者另依相關(guān)規(guī)定辦理。
(1)慰問品
因傷病住院者,該單位主管可申請購買慰問品(200元以下,憑單據(jù)報銷之),親自慰問
之。
(2)慰問金
員工本人因公受傷而必須住院者,除依相關(guān)法令給付外,公司據(jù)具體傷情發(fā)給慰問金,
由部門經(jīng)理以上主管親自慰問并給付之。
f 員工福利制度員工申購公司產(chǎn)品辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)增加員工福利,讓員工購買本公司產(chǎn)品能享受應(yīng)得之優(yōu)惠。
(2)將公司員工申請公司自制產(chǎn)品手續(xù)予以制度化、合理化。
1.2. 適用范圍
本公司員工申購公司產(chǎn)品,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
(3)總務(wù)部為本辦法之管理、執(zhí)行單位。
(4)內(nèi)銷部門、財務(wù)部門為本辦法協(xié)助執(zhí)行部門。
1.4. 名詞定義
本辦法之名詞定義如下:
(1)申購者(系指在本公司連續(xù)服務(wù)三個月以上之正式員工)。
(2)連帶保證人(指在本公司連續(xù)服務(wù)六個月以上之正式員工)。
(3)產(chǎn)品(指本公司于國內(nèi)外銷售之內(nèi)部生產(chǎn)、委外加工的產(chǎn)品)。
2. 申購辦法
2.1.產(chǎn)品價格
2.1.1.員工內(nèi)部價
(1)申購者每年僅可依內(nèi)部員工價申購產(chǎn)品一套。
(2)以內(nèi)部員工價“分期付款”方式申購產(chǎn)品,在分期付款未繳清前,不得再以內(nèi)部員工價
名義申購任何產(chǎn)品。
2.1.2.員工打折價
(1)員工打折價之商品屬本公司滯銷產(chǎn)品。
(2)申購者之申購數(shù)量不受限制,售完為止,必須一次性償付申購之貨款。
2.1.
3.出廠價
(1)凡與本公司有直接業(yè)務(wù)往來之廠商,可由本公司該項業(yè)務(wù)承辦人代為申購。
(2)本申購之產(chǎn)品由該項業(yè)務(wù)承辦人為保證,須有能力償還申購品之貨款。
(3)申購者之申購數(shù)量不受限制,售完為止,必須一次性償付申購之貨款。
2.1.4.產(chǎn)品價格原則
(1)價格制定原則
本辦法實施前由內(nèi)銷部門根據(jù)當前市場行情核定一價格表,呈總經(jīng)理核準后交總務(wù)、財
務(wù)部門即日起生效,作為執(zhí)行受理之依據(jù)。
(2)價格波動處理原則
本辦法實施期間如遇價格波動,則自該價格生效日起按新價格審核申購,生效日前已核
準受理之申購案一律按原定價格收取貨款。
2.2. 付款方式
2.2.1.員工內(nèi)部價
申購者得以現(xiàn)款一次付清或以分期付款方式(最多分六期)由薪資中分期扣繳付清。
2.2.2.出廠價
由申購者自行向其代為申購之廠商收取現(xiàn)款繳納,或于銷貨申請單中注明委由營業(yè)部門送貨
者代向申購之廠商收取現(xiàn)款(貨款之總額),必須一次性嘗付申購之貨款。
2.3. 申購方式
2.3.1.申購流程
(1)申購者親自向營業(yè)部門領(lǐng)取申購申請單,詳填收貨者姓名、送貨地點、電話、型號、數(shù)
量、單價、總價,并于備注欄內(nèi)注明申購價類別及付款方式,呈部門主管審核批準后,
將銷貨申請單轉(zhuǎn)交總務(wù)部門。
(2)總務(wù)部門根據(jù)申購者員工內(nèi)部價、員工打折或出廠價之申購記錄及服務(wù)年資進行復(fù)核,
未違反公司規(guī)定者,于備注欄內(nèi)加蓋承辦人之姓名、日期戳后,回轉(zhuǎn)申購者自行轉(zhuǎn)送業(yè)
務(wù)部辦理出貨。
2.3.2.連帶保證人
申購者之部門主管為申購者之當然連帶保證人,負連帶保證償還責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán)。
(1)以員工內(nèi)部價分期付款方式申購產(chǎn)品者,須另覓妥一名連帶擔保人,并填寫保證書,并
附于申購申請單內(nèi),由總務(wù)部門復(fù)核、留存。
(2)連帶保證人如于連帶保證期間離職,則原申購人須辦理連帶保證人變更,如未辦妥變更
則須將剩余貨款一次性付清。
(3)連帶保證人于保證期滿前欲退連帶保證責(zé)任,應(yīng)于事前提出申請,經(jīng)核準后始得變更、
退保責(zé)任、否則在未獲核準前,原連帶保證人仍須負連帶保證責(zé)任,絕無異議。
(4)連帶保證人限擔保一人且不得與申購人互保。
2.4.出貨方式
(1)業(yè)務(wù)部根據(jù)核準之員工申購產(chǎn)品申請單,依內(nèi)銷業(yè)務(wù)部處理之規(guī)定,辦理出貨、收款、
繳款。
(2)員工申購產(chǎn)品申請單復(fù)印件于送貨后連同送貨單財務(wù)聯(lián)一并送財務(wù)部門。
2.5.貨款賬務(wù)處理
2.5.1.分期付款(員工價)
財務(wù)部門憑職工申購產(chǎn)品銷貨申請單影印本及送貨單財務(wù)聯(lián)記賬,并于出貨后次月起,按期
從薪資中扣繳沖賬,直至期滿繳清為止。
2.5.2.現(xiàn)款(員工內(nèi)部價、員工打折價、出廠價)
財務(wù)部門憑員工申購產(chǎn)品申請單影印本及送貨單財務(wù)聯(lián)記賬,于申購者繳清現(xiàn)款或營業(yè)部門
代收貨款應(yīng)繳現(xiàn)款后,由業(yè)務(wù)部將其編入收入日報表,依內(nèi)銷業(yè)務(wù)處理之規(guī)定辦理繳款,財
務(wù)部門核對無誤后準予沖賬。
2.5.
3.薪資扣繳
(1)員工申購產(chǎn)品之貨款(非分期付款)自出貨日起三十日內(nèi)仍未結(jié)清時,財務(wù)部門得自次
月起,由申購者薪資中扣繳,扣繳以一次繳清為原則,倘若薪資不足一次扣繳時,得由
隔月薪資中再繼續(xù)扣繳,直至繳清為止。
(2)員工申購產(chǎn)品須前筆貨款結(jié)清始得受理申購。
2.5.4.員工離職
申購產(chǎn)品之員工如欲中途離職,須于離職前將未結(jié)清之貨款一次付清,方可辦理離職手續(xù)。
3. 附件
【附件】af02-1 《員工申購申請單》
【附件】af02-2 《申購擔保書》
【附件】af02-1
員工申購申請單
財務(wù)部:業(yè)務(wù)部:總務(wù):部門主管:申請人:
【附件】af02-2
申購擔保書
茲保證公司員工,部門,于年月日申購公司產(chǎn)品(名稱,型號,數(shù)量,金額),在公司規(guī)定的付款期間內(nèi),付清貨款。若被擔保人不能如期支付貨款,本人愿意承擔相應(yīng)的償還責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán)。
特立此擔保書為憑。
此致
擔保人:被擔保人:
身份證號碼:身份證號碼:
家庭地址/電話:家庭地址/電話:
日期:日期:
f 員工福利制度員工重大傷病補助辦法
1.總則
1.1.制定目的
(1)加強本公司員工福利,增進其工作與生活之保障。
(2)將公司員工重大傷病之補助予以制度化、合理化。
1.2. 適用范圍
凡隸屬本公司內(nèi)正式員工之重大傷病補助,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
管理單位
人事部為本辦法之管理單位。
2. 補助辦法
2.1.申請手續(xù)
(1)本公司員工如患重大傷病時,得附醫(yī)院證明、醫(yī)療費用收據(jù),提出補助申請。
(2)申請人經(jīng)部門主管簽核后轉(zhuǎn)總務(wù)部審查。
(3)總務(wù)部審查無誤后,呈總經(jīng)理核準。
(4)財務(wù)單位依據(jù)總經(jīng)理之批示,撥款予申請人。
2.2.補助標準
(1)員工可申請城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險或商業(yè)保險所規(guī)定之醫(yī)療金額外之全部個人自費醫(yī)
療費用。
(2)但每年申請補助之總金額,不得超過其兩個月薪資的總和。
(3)上述補助金額如仍不足支付醫(yī)院之醫(yī)療費用時,得另專案申請員工借支,但不得超過其
三個月薪資的總和(本項借支可分一年十二期攤還)。
2.3.注意事項
(1)員工在試用期間不適用本辦法。
(2)本辦法之補助金額均應(yīng)在重大傷病發(fā)生后一個月內(nèi)提出申請,逾期不予受理。
(3)員工本人長期重大傷病導(dǎo)致無法工作被解除勞動合同的經(jīng)濟補償,按照勞動法有關(guān)規(guī)定
執(zhí)行。
(4)員工因工傷所致重大傷病的經(jīng)濟補償,除按照勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,公司可依傷病輕
重情況,給予相應(yīng)的補貼。
f 員工福利制度員工保險實施辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)提升本公司人員工作士氣,使其能專心、安心工作。
(2)將公司員工之意外保險予以制度化、合理化。
1.2. 適用范圍
(1)凡隸屬本公司人員之意外保險,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
(2)本辦法所指外勤人員系指營業(yè)部經(jīng)常性外勤人員,下列人員均屬之:
1、營業(yè)人員(課長、副課長、組長、副組長及營業(yè)員)
2、服務(wù)人員(課長、副課長、組長、副組長及營業(yè)員)
1.3. 權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
2. 意外保險
2.1.申請手續(xù)
(1)本公司經(jīng)常性外勤人員于試用期滿后,應(yīng)填寫《外勤人員意外保險申請單》提出申請。
(2)申請單經(jīng)部門主管批準后轉(zhuǎn)總務(wù)部審核。
(3)總務(wù)部審核無誤后,除辦理社會保險和醫(yī)療保險外,應(yīng)立即與保險公司辦理相關(guān)商業(yè)保
險投保事宜。
2.2.保費支付
本公司經(jīng)常性外勤人員意外保險之保費,由公司編列預(yù)算全額支付。
2.3.投保內(nèi)容
2.3.1.投保保費
每員投保費每年1000元以內(nèi)。
2.3.2.投保受益人
(1)已婚者(已婚外勤人員之保險受益人以配偶為第一優(yōu)先,其次為父母親、子女。)
(2)未婚者(未婚外勤人員之保險受益人以父母親為第一優(yōu)先)。
2.4. 注意事項
(1)總務(wù)部應(yīng)慎選信用良好之保險公司投保。
(2)已投保人員若調(diào)離非經(jīng)常性外勤工作時,總務(wù)部應(yīng)于其調(diào)職一個月內(nèi),與保險公司辦理
解約。
(3)已投保人員若離職,總務(wù)部亦應(yīng)立即與保險公司辦理解約。
3.附件
【附件】af04-1 《外勤人員意外保險申請單》
外勤人員意外保險申請
日期:
總經(jīng)理:總務(wù):部門主管:
f 員工福利制度員工活動實施辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
為了豐富公司員工的業(yè)余生活,體現(xiàn)公司熱愛關(guān)心員工,特制定此辦法。
1.2.適用范圍
公司組織員工的業(yè)務(wù)活動依本辦法管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
2. 活動辦法
2.1.活動方式
(1)年度:出外旅游
(2)平時:爬山、游泳、釣魚、球賽、棋賽等活動。
2.2.活動時間
(1)年度旅游:每年一次,法定長假期。
(2)平時活動:每月一次,利用雙休日或生產(chǎn)空閑時段。月份內(nèi)遇到法定期間重大節(jié)日,活
動就安排在該天(春節(jié)除外)。
2.3.主辦單位
(1)年度旅游:管理部
(2)平時活動:爬山、游泳、釣魚,各部門主辦矬管理部,各項比賽由管理部主辦。
2.4.經(jīng)費標準
(1)年度旅游:每人每年1000元以內(nèi),超標準費用個人承擔。
(2)平時活動:每人每月按20元標準。如遇到“五一節(jié)”、“中秋節(jié)”,該月份以50元為標
準。
(3)未參加活動者,不準以現(xiàn)金方式支領(lǐng)經(jīng)費。
2.5.參加人員
(1)年度旅游:三職等以上人員(含三職等)。
(2)平時活動:公司在職員工
【注】攜帶家屬者,家屬的費用自理,從員工下月薪資中扣除。
2.6.活動地點
依年度計劃實施
3.附件
【附件】af05-1 《員工活動申請單》
員工活動申請單
日期:
總經(jīng)理:管理部:部門主管:申請人:
說明:1、年度旅游,此單提前一個月提出,呈會簽核準;
2、平時活動,此單提前一個月提出,呈會簽核準。
g 教育訓(xùn)練實施制度教育訓(xùn)練實施辦法
1. 總則
1.1. 制定目的
(1)提升本公司從業(yè)人員之素質(zhì),改善企業(yè)體質(zhì),提高工作效率與品質(zhì)。
(2)通過教育訓(xùn)練增強企業(yè)凝聚力。
1.2.適用范圍
凡本公司在職員工之教育訓(xùn)練之實施,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)管理部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4.管理部門
人事部培訓(xùn)課為本辦法之管理單位。
2. 教育訓(xùn)練原則
2.1.訓(xùn)練施行原則
(1)本公司教育訓(xùn)練以通過組織系統(tǒng)實施為原則,各部門各階主管,有責(zé)任對部屬施予教育
訓(xùn)練。
(2)教育訓(xùn)練應(yīng)有事先之計劃及充分的準備,并應(yīng)以最有效方法持續(xù)性辦理。
(3)將所學(xué)之知識充分活用到工作中。
(4)實施后應(yīng)進行成果追蹤。
2.2.訓(xùn)練作業(yè)原則
人事部為教育訓(xùn)練管理單位,應(yīng)負責(zé)辦理下列有關(guān)之教育訓(xùn)練事項:
(1)綜合調(diào)整各部門及工廠之各種教育訓(xùn)練方針及人力資源發(fā)展計劃,負責(zé)推行各種教育訓(xùn)
練。
(2)制定年度教育訓(xùn)練計劃。于每年年底預(yù)先調(diào)查各單位教育訓(xùn)練需求,排訂次年開班計劃
并編列預(yù)算。
(3)教育訓(xùn)練實施過程之督導(dǎo)。
(4)檢討教育訓(xùn)練實施,追蹤評價教育訓(xùn)練成果,作為改進之參考。
2.3.訓(xùn)練計劃編訂原則
本公司教育訓(xùn)練計劃編訂應(yīng)依下列原則辦理:
(1)編訂教訓(xùn)計劃,要以本公司各部門實際工作需要與公司策略性強調(diào)的課題為首選。
(2)訓(xùn)練計劃應(yīng)于每年年底由訓(xùn)練管理單位負責(zé)調(diào)查各部門需求,并匯總整理編排次年度全
公司教育訓(xùn)練開班計劃,其內(nèi)容應(yīng)含開班日期、地點、學(xué)員人數(shù)、報名方式、課程、講
師人選、教材、費用預(yù)算等。
(3)年度教育訓(xùn)練計劃應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理審查通過后方可實施。
2.4.訓(xùn)練分類
本公司教育訓(xùn)練,概分為職前訓(xùn)練、在職訓(xùn)練、專技訓(xùn)練三類。各類訓(xùn)練宗旨如下:
2.4.1.職前訓(xùn)練
其宗旨系使新進人員了解本公司概況及公司規(guī)章制度并熟知本職務(wù)之工作內(nèi)容,使其能勝任
未來之工作。
2.4.2.在職訓(xùn)練
其宗旨在于改善工作并增進效能,培養(yǎng)創(chuàng)新觀念、積極進取的工作理念,建立科學(xué)化、制度
化、數(shù)據(jù)化之管理模式。
2.4.
3.專技訓(xùn)練
針對專業(yè)技術(shù)人才而實施者,如為配合未來工作需要,得由部門主管專案申請參加與現(xiàn)今工
作無關(guān)之技術(shù)學(xué)識等訓(xùn)練。
2.5.訓(xùn)練方式
本公司教育訓(xùn)練方式分為公司內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩種。
2.5.1.公司內(nèi)訓(xùn)練
公司內(nèi)訓(xùn)包括:
(1)部門內(nèi)之訓(xùn)練。
(2)整體性之專案訓(xùn)練。
(3)外聘學(xué)者專家至本公司開課或演講。
2.5.2.公司外訓(xùn)練
公司外訓(xùn)練包括:
(1)外派員工參加:(企管公司或企業(yè)管理輔導(dǎo)機構(gòu)所舉辦之講習(xí)、學(xué)者專家專題演講會或
座談會、大專院校專業(yè)科目選修、派赴國外受訓(xùn)參觀或訪問)。
(2)公司或工廠之參觀訪問。
3.教育訓(xùn)練管理
3.1.訓(xùn)練申請與核準
本公司職工教育訓(xùn)練應(yīng)依依規(guī)定申請:
3.1.1.公司內(nèi)訓(xùn)練
(1)若由公司內(nèi)部自行辦理之教育訓(xùn)練,其發(fā)球部門內(nèi)之訓(xùn)練,如專題報告、作業(yè)講解等,
部門主管可自行決定辦理。
(2)如教育訓(xùn)練關(guān)系兩個部門以上時,應(yīng)由主辦單位提出開班申請,并敘明時間、地點、參
加人員、講師授課時數(shù)、授課主題、教具種類、教學(xué)目標、訓(xùn)練費用等詳細資料及成果
考核方式,經(jīng)核準后會簽有關(guān)單位并公告之。
3.1.2.公司外訓(xùn)練
(1)參加公司外訓(xùn)練之人員,應(yīng)于主辦訓(xùn)練單位規(guī)定報名截止日一周前,填具申請單,并附
簡章及有關(guān)資料。
(2)由部門主管簽核后送訓(xùn)練管理單位審核,并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準。
【注】公司內(nèi)舉辦之教育訓(xùn)練班,學(xué)員應(yīng)于訓(xùn)練當日向訓(xùn)練主辦單位辦理一切報到事宜;參
加公司外之訓(xùn)練班學(xué)員,應(yīng)憑訓(xùn)練管理單位轉(zhuǎn)發(fā)之上課證,向主辦機構(gòu)辦理報到事宜。無故
不參加已經(jīng)核準之教育訓(xùn)練,得依獎懲辦法議處之。
3.2.訓(xùn)練費用
教育訓(xùn)練計劃實施前須計算全部所需費用并應(yīng)遵照下列原則編列預(yù)算:
(1)公司內(nèi)訓(xùn)練之費用計算應(yīng)包括場地租金、教材、設(shè)備、講師鐘點費等。
(2)由公司指派至公司外機構(gòu)受訓(xùn)者:
①訓(xùn)練費用由公司全額負擔;
②自請派外受訓(xùn)者不視為公務(wù),其膳宿交通費用應(yīng)自行負擔;
③上班時間外被派參加訓(xùn)練者,原則上不得申報加班,但情況特殊經(jīng)專案核準者,不在此限。
④凡個人年度訓(xùn)練費用,累積達其個人一個月薪資總額以上者,應(yīng)繼續(xù)在本公司服務(wù)至少一
年,在此期間若中途離職或因故解職時,其由本公司所支付之研習(xí)進修費用及使用辦公時間
前往上課之時數(shù)薪資與費用,應(yīng)由本人悉數(shù)繳還。
⑤從業(yè)人員于上班時間內(nèi)被指定參加受訓(xùn)時,當日可往返者,以公出辦理;因路途遙遠或依
受訓(xùn)單位規(guī)定,需于當?shù)亓羲?,而?xùn)練單位未提供其膳宿交通費的,得依《國內(nèi)外出差管理
辦法》之規(guī)定處理。
3.3.公司內(nèi)講師遴選
公司內(nèi)之教育訓(xùn)練在開班前必須先聘請適當人員擔任講師。聘用講師應(yīng)遵循下列原則辦理:
(1)各訓(xùn)練課程應(yīng)優(yōu)先選聘公司內(nèi)具有專業(yè)知識或?qū)I(yè)技術(shù),且具有講授能力之主管或同仁
擔任講師。
(2)特殊課程無法于內(nèi)部遴選講師開課時,可對外聘請專家至本公司內(nèi)講授,但學(xué)員人數(shù)須
達經(jīng)濟量以上,否則應(yīng)改為派外受訓(xùn)方式處理。
3.4.考勤及職務(wù)代理
參加訓(xùn)練班之同仁,其出勤與工作應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
(1)訓(xùn)練地點在公司內(nèi)且為上班時間則視同正式上班,無須請假。
(2)被派外受訓(xùn)如屬上班時間,視同公出,應(yīng)遵照公出辦法申請核準,并覓妥主管認可之職
務(wù)代理人代為處理其職務(wù)。
(3)自請在外受訓(xùn)如屬上班時間,不得視為公務(wù),應(yīng)辦妥請假手續(xù)(事假或特休假)并覓妥
主管認可之職務(wù)代理人代為處理職務(wù),方可外出受訓(xùn)。
3.5.成果考核
本公司教育訓(xùn)練成果考核應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
(1)派外受訓(xùn)人員應(yīng)于受訓(xùn)后十五日內(nèi),填寫訓(xùn)練心得報告(或工作改善計劃),連同訓(xùn)練
教材送部門主管核閱;公司內(nèi)之訓(xùn)練,除學(xué)員提出之心得報告外,并應(yīng)由講師隨堂測驗,
其成績將通知各學(xué)員主管并送人事單位歸檔存查。
(2)訓(xùn)練心得報告或工作改善計劃逾期未交者,除一年內(nèi)不得派外受訓(xùn)外,年終考績亦不得
列為a等。
(3)部門主管或訓(xùn)練管理單位,得視實際需要指派受訓(xùn)人員,就受訓(xùn)課程安排講述,被指派
人員不得借故推諉。
(4)凡參加公司內(nèi)之訓(xùn)練成績未達標準者,其訓(xùn)練費用由個人自行負擔。
(5)派外受訓(xùn)人員如因故未能完成該項訓(xùn)練,應(yīng)出具簽呈詳述具體理由,呈部門主管簽核,
并經(jīng)總經(jīng)理核準后,轉(zhuǎn)知訓(xùn)練主管單位,始得退訓(xùn)。
(6)未經(jīng)核準而擅自退訓(xùn)人員,其訓(xùn)練補助費用由個人自行負擔,已受訓(xùn)日如系上班時間則
視同曠職論。
(7)訓(xùn)練主管單位應(yīng)就擅自退訓(xùn)人員,以內(nèi)部公文通知財務(wù)部,憑以由當月薪資中扣繳訓(xùn)練
補助費用。
3.6.其他事項
有關(guān)國外之參觀、訪問、考察、進修、研習(xí)等事宜,得另地訂立辦法規(guī)定之。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
企業(yè)在制定管理制度時,得結(jié)合實際情況來寫,不能照搬照抄別人的模式。像一些成功的案例雖然可以借鑒,但具體到每個企業(yè),就得根據(jù)自身特點去調(diào)整了。比如有的企業(yè)規(guī)模不大,人員不多,管理起來就相對簡單些,這時候制度就不能太復(fù)雜,不然反而增加工作量。
制定制度時,先得搞清楚企業(yè)的核心目標是什么,圍繞這個目標來設(shè)計流程和規(guī)則。比如說財務(wù)方面的管理,要是沒有明確的目標導(dǎo)向,光憑經(jīng)驗堆砌一堆條條框框,最后可能就變成形式主義了。當然,這里邊的經(jīng)驗很重要,但不能只靠經(jīng)驗,還得加上科學(xué)的方法論才行。
有時候,企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)作也會遇到問題,這時候就需要在制度里明確規(guī)定各部分職責(zé)邊界。不過有些企業(yè)在這方面做得不夠細致,結(jié)果就是各部門互相推諉,事情沒人管。這就需要管理者多花點心思,把流程梳理清楚,該誰干的事就得明明白白寫出來。
還有個需要注意的地方,就是制度的執(zhí)行力度。有些企業(yè)雖然制定了詳細的規(guī)章制度,但在實際操作中卻總是打折扣,久而久之大家也就習(xí)慣了應(yīng)付了事。這其實挺麻煩的,因為一旦形成這種風(fēng)氣,后續(xù)再想糾正就難了。所以從一開始就要強調(diào)執(zhí)行力的重要性,讓大家知道規(guī)矩不是擺設(shè)。
書寫注意事項:
制度也不是一成不變的東西,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,原有的規(guī)定可能就不適用了,這時候就需要及時修訂完善。但也不能頻繁改動,否則會讓員工無所適從。一般來說,每隔一段時間全面審視一次制度是比較合理的做法。
再說到細節(jié)方面,有時候起草制度文件的時候,措辭不當會引發(fā)歧義。比如某家公司規(guī)定“員工需按時完成任務(wù)”,可是沒說清楚什么叫“按時”。是上午十點前完成還是下午五點前完成?這樣的表述就很模糊。所以起草時必須盡量避免這種含糊不清的情況。
有些企業(yè)喜歡把制度弄得特別正式化、書面化,雖然看起來很嚴肅,但實際上并不實用。畢竟企業(yè)管理的核心還是人,如果制度太過僵硬,反而會影響工作效率。因此,在保證原則性的前提下,適當加入靈活性也是很有必要的。
【第2篇】企業(yè)危險化學(xué)品安全管理制度怎么寫1050字
1 目的和范圍
規(guī)范危險化學(xué)品的管理,保障企業(yè)生產(chǎn)安全。
本制度適用于公司范圍內(nèi)危險化學(xué)品的生產(chǎn)、使用、運輸、采購、銷售、儲存等環(huán)節(jié)。
2編制依據(jù)
依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范(試行)》制定本制度。
3 職責(zé)
3.1 管理部負責(zé)編制《危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案》,定期組織開展演練,并到政府相關(guān)部門備案。
3.2 管理部負責(zé)開展企業(yè)危險化學(xué)品登記普查工作,依據(jù)普查情況編制《安全技術(shù)說明書》和安全標簽,負責(zé)到有關(guān)部門和機構(gòu)進行登記、備案。
3.3 管理部負責(zé)配合企業(yè)內(nèi)開展的各種形式的安全教育,對廠內(nèi)員工進行危害告之教育。
3.4 公司設(shè)立24小時報警、咨詢電話。
3.5 各歸口管理部門依據(jù)《危險化學(xué)品安全管理制度》進行安全檢查,并相應(yīng)建立的管理、檢查臺帳,對相關(guān)方進行危害告之,對使用本企業(yè)危險化學(xué)品的相關(guān)方提供《安全技術(shù)說明書》。
4 控制程序
4.1 生產(chǎn)和使用
4.1.1 車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,規(guī)定危險物品的存放時間、地點和最高允許存放量。原料和成品的成份應(yīng)經(jīng)化驗確認。生產(chǎn)備料性質(zhì)相抵觸的物料不得放在同一區(qū)域,必須分隔清楚。
4.1.2 生產(chǎn)和使用劇毒物品場所及其操作人員,嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的《劇毒危險化學(xué)品安全管理制度》,必須加強安全技術(shù)措施和個人防護措施。
4.2 安全技術(shù)措施
4.2.1 改革工藝技術(shù),并采用安全的生產(chǎn)條件,防止和減少毒物溢散。
4.2.2 以密閉、隔離、通風(fēng)操作代替敞開式操作。
4.2.3 加強設(shè)備管理,杜絕跑、冒、滴、漏。
4.3 個人防護措施
4.3.1 配備專用的勞動防護用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。
4.3.2 嚴禁直接接觸物品,不準在生產(chǎn)、使用場所飲食。
4.3.3 正確穿戴勞動防護用品,工作結(jié)束后必須更換工作服、清洗后方可離開作業(yè)場所。
4.3.4 有毒物品場所,應(yīng)備有一定數(shù)量的應(yīng)急解毒藥品。
4.4 壓縮氣體和液化氣體(如:液氯、液氧、乙炔、液化石油氣、氧氣、二氧化碳、氮氣等)使用時,氣瓶內(nèi)應(yīng)留有余壓,且不低于0.05兆帕(mpa),以防止其它物質(zhì)竄入。
4.5 盛裝腐蝕性物品的容器應(yīng)認真選擇,具有氧化性酸類物品不能與易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕燃燒物品混裝,酸類物品嚴禁與氰化物相遇。
4.6 易燃物品的加熱禁止使用明火,在高溫反應(yīng)或蒸餾等操作過程中,如必須采用煙道氣、有機熱載體、電熱等加熱時,應(yīng)采取嚴密隔絕措施。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
企業(yè)在制定危險化學(xué)品安全管理制度時,需要結(jié)合自身的實際情況,比如生產(chǎn)規(guī)模、化學(xué)品種類、儲存方式等。一開始,得搞清楚哪些地方最容易出問題,像倉庫布局不合理、員工培訓(xùn)不到位之類的。制度的框架要清晰,大致包括化學(xué)品的采購、運輸、存儲、使用、廢棄物處理這幾個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都要有明確的操作規(guī)程,不能含糊其辭。
比如,在采購環(huán)節(jié),必須嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì),確?;瘜W(xué)品質(zhì)量符合國家標準。簽訂合同時,合同條款里要注明安全責(zé)任劃分,這樣萬一出了事,大家心里也有個譜。運輸過程中,車輛的選擇很重要,要選那些有相關(guān)資質(zhì)的運輸公司,而且司機也得經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),知道怎么應(yīng)對突發(fā)情況。
到了存儲這一塊兒,庫房選址就得特別講究了,最好遠離火源、熱源,通風(fēng)條件也要好?;瘜W(xué)品要分類存放,不能亂堆亂放,不然容易發(fā)生反應(yīng)。定期檢查庫房設(shè)施,比如溫濕度監(jiān)控設(shè)備、消防器材什么的,發(fā)現(xiàn)問題及時修整。有些化學(xué)品可能需要特殊保管措施,像低溫保存或者隔離存放,這都得提前規(guī)劃好。
使用化學(xué)品的時候,操作人員得嚴格按照規(guī)程來,不能圖省事簡化步驟。每次使用前,要確認防護措施到位,手套、護目鏡這些基本裝備不能少。要是發(fā)現(xiàn)化學(xué)品泄漏,第一時間采取應(yīng)急措施,通知相關(guān)人員撤離現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大。
最后就是廢棄物處理,不能隨便找個地方就倒掉。應(yīng)該找專業(yè)的機構(gòu)進行處理,避免對環(huán)境造成污染。同時,企業(yè)還要建立一套記錄系統(tǒng),詳細記載化學(xué)品的出入庫情況、使用量、廢棄量等信息,以便日后追溯。
制度光寫得好沒用,關(guān)鍵是要落實到位。定期組織員工開展安全培訓(xùn),讓大家熟悉制度內(nèi)容,明白自己的職責(zé)所在。管理層也不能光說不練,得帶頭遵守制度,給員工做個榜樣。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定,該批評教育的批評教育,該處罰的處罰,這樣才能形成良好的安全氛圍。不過有時候,因為人手緊張,可能培訓(xùn)計劃會臨時調(diào)整,這就需要靈活應(yīng)變,確保安全意識不會打折扣。
【第3篇】化工企業(yè)取樣安全管理制度怎么寫1250字
一、目的:
為了規(guī)范公司采樣管理工作,對采樣工作進行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,為保證采樣工作安全,提高質(zhì)安全管理工作水平,保證取樣人員的人身安全,特制定本制度。
本制度適用于公司各種樣品采樣工作的管理與實施
二、工作要求 :
1、 化驗人員采樣時,裝置人員必須與化驗人員共同進行采樣操作。 當裝置發(fā)生異常事件和情況時,應(yīng)及時通知化驗部門,以免化驗人員誤入危險區(qū)域。
2、 采樣地點要有安全出入的通道,符合要求的照明、通風(fēng)條件。裝置區(qū)、罐區(qū)操作人員應(yīng)及時清理平臺、貯罐梯子上的冰雪、雜物。
3、 裝置出口采樣點要有明顯的標識牌,以便采樣人員識別。
4、 酸性水、硫磺回收裝置采樣,重質(zhì)高溫易燃樣品及催化劑采樣,由裝置人員操作采樣。
5、用火分析的采樣點應(yīng)由用火所在單位安全人員負責(zé)提出。
6、對于帶壓管線及容器內(nèi)的氣體樣品應(yīng)說明主要組分名稱。
7、 非固定地點及非檢驗計劃化驗分析采樣,由裝置人員采樣。
8、當泵送灌裝、循環(huán)或攪拌等工作過程中,禁止進行采樣。在設(shè)備停止工作后,靜置30分鐘后裝置、生產(chǎn)部門才能通知進行采樣操作。對槽車的靜置時間為2分鐘。
9、采樣時應(yīng)隨時限制流出總量和流速。采樣過程中的廢液由裝置人員負責(zé)處理,采樣結(jié)束后由裝置人員負責(zé)采樣閥關(guān)閉情況的確認后,方可離開現(xiàn)場。
10、 任何采樣設(shè)施、部件的維護保養(yǎng)、日常巡檢工作由裝置人員負責(zé)。任何采樣設(shè)施、部件發(fā)生泄漏或凍凝,應(yīng)由該處操作人員采取適當措施予以解決。
三、注意事項:
1、化驗人員要完全了解樣品的危險性及預(yù)防措施。并受過使用安全設(shè)施的訓(xùn)練,包括滅火器、防毒設(shè)施和防護服等。
2、 進行有毒有害物質(zhì)及高空采樣時,必須執(zhí)行“雙人制”既一人采樣、一人監(jiān)護,并使用防毒用品及防護設(shè)施。
3、采樣作業(yè)前,化驗員必須與裝置人員取得聯(lián)系,與裝置人員共同進行采樣作業(yè)。采樣人員要清楚安全通道位置。
4、用來采集樣品的容器必須標明樣品名稱或貯罐名稱。采樣工具和容器要與待采物料的性質(zhì)相適應(yīng)和符合使用要求。使用采樣器采樣時,采樣繩要用銅夾子進行良好接地。如使用手電,必須使用防爆手電。
5、 進入裝置區(qū)、罐區(qū)采樣必須關(guān)閉無線電話等通信工具。
6、進入裝置區(qū)、罐區(qū)時必須戴安全帽,穿防靜電長袖工作服,必須穿無釘平底皮鞋。進行采樣作業(yè)時,必須站在上風(fēng)口處進行作業(yè)。
7、 為了使人體上的靜電荷接地,在采樣前,化驗人員應(yīng)接觸靜電釋放器。
8、 樣品容器裝入液體時必須留下適當?shù)目臻g,任何情況下,應(yīng)留有至少10%用于膨脹的空間。利用鋼瓶采樣時,通常只裝至其容積的80%。
9、為了消除靜電,進行液化氣、丙烯等樣品采樣時,在采樣前直至采樣完,采樣設(shè)備應(yīng)接地或與裝置系統(tǒng)連接。
10、在充裝樣品之后,立即封閉接受器或容器,檢驗其是否滲漏。
11、 嚴禁猛開猛關(guān)采樣閥。在任何情況下,必須確保所有被打開了的部件和采樣口按照要求重新關(guān)閉上。化驗人員除采樣閥外,嚴禁觸動其它裝置設(shè)施。
12、 在大氣電干擾或冰雹暴風(fēng)雨期間不得進行采樣。進行登高采樣、檢槽車等作業(yè)時,嚴防墜落。嚴禁在六級(含六級)以上大風(fēng)和雷電、暴雨、大霧等環(huán)境下進行登高采樣、檢槽車等作業(yè)。
書寫經(jīng)驗92人覺得有用
化工企業(yè)取樣安全管理制度的編寫,說起來也不是太難的事,關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的實際情況,把流程和要求明確下來。一開始得搞清楚取樣的目的,是為了質(zhì)量檢測還是其他用途,這直接影響到后續(xù)的步驟設(shè)計。比如,如果是用于分析產(chǎn)品質(zhì)量,那就要確保樣品能真實反映生產(chǎn)狀況,這樣就得規(guī)定從哪里取樣、取多少量,還有就是取樣工具的選擇,得保證無污染。
書寫注意事項:
取樣人員的專業(yè)技能也很重要。要是取樣人對設(shè)備不了解,隨便亂來的話,可能就會導(dǎo)致結(jié)果偏差。所以制度里應(yīng)該包括培訓(xùn)要求,讓員工知道如何正確操作。比如某次培訓(xùn)的時候,有個老員工就提到過,以前他沒注意過取樣瓶的清潔標準,后來才發(fā)現(xiàn)如果瓶子不干凈,哪怕樣品本身沒問題,也可能得出錯誤結(jié)論。這個細節(jié)就得寫進制度里去,讓大家都有意識。
還有個事需要注意,就是取樣點的安全性。有些地方可能存在危險氣體或者液體泄漏的風(fēng)險,這時候必須配備防護裝備,像防毒面具、防護手套之類的。記得上次廠里組織檢查的時候,發(fā)現(xiàn)有個車間的取樣點附近沒有放置足夠的應(yīng)急設(shè)備,當時就提醒他們趕緊整改。制度里也應(yīng)該明確規(guī)定,在什么樣的環(huán)境下需要哪些防護措施,這樣才能避免事故發(fā)生。
文件起草的時候,最好找?guī)讉€有經(jīng)驗的老員工一起討論,聽聽他們的意見。畢竟他們天天在現(xiàn)場干活,知道哪些環(huán)節(jié)容易出問題。不過有時候也會出現(xiàn)一些小插曲,比如有一次開會討論取樣記錄的問題,有人建議把電子版和紙質(zhì)版分開存檔,但也有同事覺得麻煩,最后大家商量了個折中的辦法,既保留了電子備份,也打印了一份存檔。這樣的妥協(xié)其實挺好的,既能滿足管理需求,又不會增加太多工作量。
至于具體的格式,可以參考現(xiàn)有的類似制度,但千萬別照搬照抄。每個企業(yè)的具體情況都不一樣,像我們廠就有自己的特色,比如為了方便追溯,要求每份樣品都要貼上二維碼標簽,掃描后就能看到取樣時間、地點等信息。這種創(chuàng)新點子就可以借鑒到制度里去,讓制度更接地氣。
最后一點提醒,制度寫好后別急著下發(fā),得先試運行一段時間,看看有沒有遺漏的地方或者不合理的地方。畢竟紙上談兵和實際操作還是有差距的,只有經(jīng)過實踐檢驗的制度才靠譜。
【第4篇】集團企業(yè)采購商務(wù)管理制度怎么寫7500字
某集團采購商務(wù)管理制度
(接受訂單-申請編碼-在途監(jiān)控-提貨或接貨-辦理入庫)
一、采購原則:具備條件,方能進行采購。
1、有符合流程及規(guī)定銷售訂單支持。
2、依據(jù)市場分析和預(yù)測,確能保障銷路。
3、依據(jù)總公司任務(wù)或者月季預(yù)算。
二、采購審批規(guī)定。
1、商品購入一律實行訂單管理制,凡是采購商品(無論是主營商品或外購商品或公司內(nèi)部進貨還是當?shù)夭少?均需要填寫采購定單。
2、各分公司采購商務(wù)根據(jù)本公司庫存、銷售情況,以及隨時收集的儲運和銷售人員提出采購建議,及時填寫請購?fù)ㄖ獑危⑸蠄笾林鞴軜I(yè)務(wù)部門經(jīng)理。
3、主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理根據(jù)市場及經(jīng)營情況審批合理采購計劃,并簽字認可后,報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、經(jīng)總經(jīng)理審批后采購訂單由采購商務(wù)員統(tǒng)一執(zhí)行。
(1)集團內(nèi)部統(tǒng)一購貨,由采購商務(wù)人員統(tǒng)一向集團內(nèi)各分公司訂購,確認采購訂單生效。
(2)集團外部購入,由采購商務(wù)員或指定專人統(tǒng)一購貨,并在確認采購訂單生效后向商務(wù)統(tǒng)計崗申請外購商品編號。
5、分公司采購商務(wù)員確認采購訂單生效后,應(yīng)于當日將單據(jù)其他聯(lián)次傳送給儲運、統(tǒng)計、財務(wù)主管。
6、財務(wù)人員根據(jù)采購訂單對到貨后入庫金額進行復(fù)核、監(jiān)控。儲運商務(wù)根據(jù)采購訂單對庫房貨物存放地點做好接貨準備,對貨物到貨周轉(zhuǎn)情況提供信息。財務(wù)主管對資金作出合理安排。
7、對未按定單方式進行管理的商務(wù)及負責(zé)人進行經(jīng)濟處罰。
8、定單按月分類單獨歸檔、備查。
三、接受采購訂單流程。
1、采購商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購訂單。
2、采購商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購訂單,不合格采購訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購訂單。
3、采購商務(wù)將采購訂單發(fā)給儲運商務(wù),由儲運商務(wù)做接貨準備。
4、采購商務(wù)負責(zé)將采購訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。
四、進口商品付稅、付匯流程。
1、銷售業(yè)務(wù)部門發(fā)出付稅或付匯通知。
2、資金商務(wù)填寫支票借款單,到財務(wù)部審批備案。
3、資金商務(wù)傳遞數(shù)據(jù),通知財務(wù)部當日用款。
4、資金商務(wù)持簽字后借款單到財務(wù)部借支票。
5、資金商務(wù)將支票送到海關(guān)或銷售業(yè)務(wù)部門。
6、每周由資金商務(wù)報給財務(wù)部資金計劃,每季報銷售業(yè)務(wù)部門作資金盤點。
五、聯(lián)系供應(yīng)商和貨運公司、進口商品報關(guān)、在途商品監(jiān)控管理。
1、目的。
(1)開展在途商品管理,監(jiān)控各分公司、供貨商各方面執(zhí)行貨物計劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。
(2)監(jiān)控集團公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個環(huán)節(jié)中狀態(tài)。
(3)在途商品管理工作側(cè)重于對貨物在途時間、在途數(shù)量、在途金額及供應(yīng)商發(fā)運能力控制。
(4)跟蹤集團公司和供應(yīng)商及分公司之間調(diào)撥商品在途時間、數(shù)量和金額,為相關(guān)部門提供真實和準確在途信息。
2、國內(nèi)在途意義。
(1)為貫徹集團公司物資管理目標,在各個物資流通環(huán)節(jié)監(jiān)控到每一件貨物,商務(wù)部開展了國內(nèi)在途業(yè)務(wù)。
國內(nèi)在途:主要指分公司之間因內(nèi)部銷售而產(chǎn)生在途商品。
(2)在途商品定義:貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán),正在運輸途中或已運達企業(yè)但未驗收入庫商品。
3、國內(nèi)在途目的。
(1)監(jiān)控分公司在途商品管理,明確銷售業(yè)務(wù)部門、運輸公司、分公司各方面責(zé)任。
(2)對分公司在運輸途中產(chǎn)生在途商品數(shù)量、金額以及狀況進行監(jiān)控,縮短運輸時間,加快物資流通速度,提高資金周轉(zhuǎn)速度。
(3)收集、匯總、加工、整理在途數(shù)據(jù),掌握物流信息,根據(jù)在途數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題促使銷售部盡快解決。
4、在途商品確認。
集團公司財務(wù)部傳遞銷售給分公司發(fā)票清單及銷售數(shù)據(jù)和商務(wù)部向地區(qū)分公司發(fā)送的發(fā)貨信息及時傳送到相應(yīng)分公司商務(wù)統(tǒng)計崗并經(jīng)對方確認生效后,即視為在途商品。
5、在途商品管理。
分公司商務(wù)統(tǒng)計人員每日接收發(fā)貨信息后,根據(jù)實際到貨數(shù)量統(tǒng)計本公司在途情況,并逐日向集團公司商務(wù)部傳送在途數(shù)據(jù)。對超出正常期限在途商品標注、說明,便于供應(yīng)商及時協(xié)調(diào)與解決。對未按規(guī)定進行監(jiān)管或雖已監(jiān)管但未及時準確提交在途信息而造成損失分公司,其損失由分公司分擔,同時責(zé)任人應(yīng)寫出書面報告上報總經(jīng)理。
6、國內(nèi)操作流程。
(1)集團公司商務(wù)部采購商務(wù)員將到貨清單遞交商務(wù)統(tǒng)計。
(2)商務(wù)統(tǒng)計根據(jù)《到貨登記單》和《商品入庫單》及發(fā)貨清單核減在途商品數(shù)量、金額和計算在途時間。
(3)商務(wù)統(tǒng)計將到貨清單上商品與實際到達商品差異表傳遞財務(wù)部。
(4)財務(wù)部依據(jù)商務(wù)統(tǒng)計傳遞《到貨登記單》和《商品入庫單》辦理付款手續(xù)。
(5)商務(wù)統(tǒng)計將在途商品差異信息傳遞相關(guān)部門。
(6)對在途時間監(jiān)控:掌握商品貨運周期。同時,注重發(fā)現(xiàn)長期未到,滯留途中貨物情況,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決提高物流周轉(zhuǎn)速度,加快資金周轉(zhuǎn),搶占市場。
(7)對商品在途數(shù)量、在途金額監(jiān)控:使分公司掌握在途商品規(guī)模及占用資金量大小,促使銷售業(yè)務(wù)部門加緊運輸力度,加速資金周轉(zhuǎn)。
(8)對供應(yīng)商監(jiān)控:體現(xiàn)在運輸貨物能力和返款速度,供應(yīng)商發(fā)運能力高低直接影響貨物周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)速度越快越有助于分公司降低貨物風(fēng)險系數(shù),返款速度快慢,影響分公司資金周轉(zhuǎn)及利潤取得
(9)生成結(jié)果:對分公司在途商品管理,側(cè)重于從商品在途數(shù)量、在途金額;在途時間,供貨商運作能力方面提供在途信息。
7、國內(nèi)在途程序所需數(shù)據(jù):財務(wù)數(shù)量 以銷未提=統(tǒng)計結(jié)存。
(1)銷售數(shù)據(jù):資金商務(wù)收款臺銷售庫數(shù)據(jù)(已銷數(shù))和庫房提貨數(shù)據(jù)(已提數(shù))進行核對后,生成已銷已提商品數(shù)據(jù)庫,包括銷售單號、銷售日期、發(fā)票號、商品編號、代理編號、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。
(2)入庫數(shù)據(jù):各分公司商品入庫數(shù)據(jù)包括入庫單號、入庫日期、發(fā)票號、商品編號、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。
8、核對依據(jù):以銷售方發(fā)票號作為核對依據(jù),依據(jù)每張發(fā)票發(fā)票號、商品編號,同分公司入庫單上發(fā)票號和商品編號自動進行核減生成各地在途商品信息。
9、國外在途商品管理。
(1)定義。
〈1〉在途存貨:包括運入在途存貨和運出在途存貨是指貨款已經(jīng)支付或雖未付款但已取得所有權(quán)正在運輸途中或已運達公司尚未驗收各種存貨。
〈2〉商務(wù)部在途商品:進口商對集團公司進行銷售并開制發(fā)票,貨物尚未運抵各目的地商品。商務(wù)部對在途商品管理主要通過核對進口商發(fā)票和分公司入庫單據(jù),監(jiān)控公司在途物資狀況,多角度、多側(cè)面反映物資流通狀況。
(2)意義。
〈1〉開展進出口商在途管理,跟蹤進出口商、分公司各方面執(zhí)行貨物計劃情況,明確各自責(zé)任和關(guān)系。
〈2〉監(jiān)控進出口商至集團公司或分公司物資流通過程,對貨物在各環(huán)節(jié)中狀態(tài)進行實時監(jiān)控、過程監(jiān)控,檢查進、出口商運作能力,降低風(fēng)險系數(shù)。對在途商品管理工作,側(cè)重于對長期在途商品及進出口商發(fā)運能力控制。
10、具體物控工作流程。
(1)工作內(nèi)容:依據(jù)進口商發(fā)貨資料核對公司入庫信息,獲取在途數(shù)據(jù)。
(2)進口商發(fā)貨,商務(wù)部采購商務(wù)接收各種發(fā)貨資料流程。
〈1〉商務(wù)部采購商務(wù)每日接收進口商和銷售業(yè)務(wù)部門各種發(fā)貨資料。進口商涉及單據(jù)有:發(fā)貨通知書、裝箱單、發(fā)票、進口發(fā)貨單、訂單。銷售業(yè)務(wù)部門單據(jù):貨物清單。
〈2〉商務(wù)部采購商務(wù)整理各種單據(jù),并分別在登記本中詳細記錄。
〈3〉核對裝箱單與發(fā)票中商品品名、型號、數(shù)量、金額,保證單據(jù)配套性、一致性。
〈4〉核對裝箱單與銷售業(yè)務(wù)部門貨物清單。檢驗單據(jù)中發(fā)票號、發(fā)運編號、發(fā)貨日期、品名規(guī)格、數(shù)量等信息是否一致,還有貨物清單、銷售業(yè)務(wù)部門制定分貨計劃,還提供貨物運抵不同目的地、運輸方式、預(yù)計到貨時間。
〈5〉依據(jù) 進口商發(fā)貨單 核查每周進口商發(fā)貨規(guī)模。
〈6〉單據(jù)核對過程中,針對有問題單據(jù)向有關(guān)各方(進口商、銷售業(yè)務(wù)部門)進行必要信息反饋,補充、更正單據(jù)信息,最終進行存檔、備查。
〈7〉各種單據(jù)審核無誤后,將進口商系統(tǒng)發(fā)票錄入程序中。
(3)貨物抵庫,商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計核減在途流程。
〈1〉貨物抵庫,采購商務(wù)人員填寫到貨登記單和入庫單。
實物運抵集團公司,采購商務(wù)按到貨、入庫流程,依據(jù)實到貨數(shù)量填寫相應(yīng) 國外到貨登記單 和 入庫單 實物運抵各分公司,銷售商務(wù)開制 銷售小票 和內(nèi)容相對應(yīng) 國外到貨登記單 和 入庫單 辦理入庫。對于實物入庫和小票入庫,采購商務(wù)在途崗可以通過單據(jù)上庫別欄信息加以區(qū)分。
〈2〉每日采購商務(wù)在途崗接收商務(wù)統(tǒng)計審核后到貨登記單和入庫單,在單據(jù)傳遞交接過程中要有相應(yīng)交接手續(xù),記錄在冊。采購商務(wù)在途崗將對國外到貨登記單和入庫單進行再次審核重點。國外到貨登記單和入庫單中有效訂單號和裝箱單號、發(fā)運編號等于在途統(tǒng)計息息相關(guān)內(nèi)容,檢驗單據(jù)中各項填制內(nèi)容是否一致。
〈3〉審核過程中注重進口商系統(tǒng)發(fā)票、貨物清單、到貨登記單、入庫單之間對應(yīng)關(guān)系(一張發(fā)票針對一張貨物清單一張發(fā)票對應(yīng)一張或多張到貨登記單;一張發(fā)票對應(yīng)一張入庫單;一張到貨登記單可對應(yīng)多張入庫單),將審核無誤到貨登記單錄入在途程序中。
〈4〉錄入到貨登記單后,程序自動核減發(fā)票信息,通過報表顯示在途變化情況。
(4)單據(jù)查詢流程。
(5)報表預(yù)覽、打印流程。
(6)在途數(shù)據(jù)傳輸流程。
(7)分析流程。
〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。
〈2〉分析角度:在途時間、在途數(shù)量、金額、進出口商運作能力。
〈3〉分析重點:統(tǒng)計長期在途商品(在途時間超過一個月),定期向銷售業(yè)務(wù)部門反饋,促使銷售業(yè)務(wù)部門盡快解決。
11、損失調(diào)賬:貨物在運輸過程中,因丟失、損壞而產(chǎn)生差異情況,在途崗與銷售業(yè)務(wù)部門協(xié)商后,進行賬面調(diào)整。
(1)屬于進出口商責(zé)任,造成貨物丟失調(diào)賬方法。
〈1〉貨物丟失,銷售業(yè)務(wù)部門查清責(zé)任,落實賠償事宜。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門開制銷售小票,將丟失貨物進行銷售,即視同銷售給索賠責(zé)任人。
〈3〉以銷售小票、國外到貨登記單、入庫單入庫,采購商務(wù)在途崗核減在途商品。
(2)屬于運輸公司責(zé)任,致使貨物丟失調(diào)賬方法。
〈1〉銷售業(yè)務(wù)部門在確認貨物丟失的同時通知商務(wù)部。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)部門落實賠償、獲得索賠款后,將填制索賠通知單,并傳真給商務(wù)部(要求通知單有銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽章,附有賠償款的證明資料)
〈3〉商務(wù)部商務(wù)統(tǒng)計依據(jù)索賠通知單,核減在途差異。
12、代運商品:索賠、贈品、配件、樣機等貨物。
(1)辦理原則:所有權(quán)屬于集團公司銷售業(yè)務(wù)部門,無價格或價格為零代運商品,運抵目的地后,需辦理入庫手續(xù)。
(2)具體操作方式:提供該類商品在途信息,同時,定期反饋代運商品在途情況,督促銷售業(yè)務(wù)部門盡快辦理入庫。
13、匯總分公司商品在途數(shù)量、在途金額一覽表。
(1)分公司各銷售業(yè)務(wù)部門在途商品一覽表。
控制每批貨物在途時間、在途數(shù)量、在途金額。對于長期未到貨商品,應(yīng)及時提請銷售業(yè)務(wù)部門重視,確定貨物滯留原因,加速運輸,縮短貨物周轉(zhuǎn)時間,降低或減少貨物風(fēng)險。
(2)分公司銷售業(yè)務(wù)部門主要商品進貨概況(按商品大類)。
按銷售業(yè)務(wù)部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數(shù)量、在途金額,比較不同商品占用資金量大小。
14、匯總分公司在途時間一覽表。
(1)分公司入庫商品貨運周期一覽表。
(2)分公司在途商品在途時間一覽表。
〈1〉控制入庫商品運輸周期,加快運輸力度。
〈2〉明確在途商品在途時間,及在途商品占壓資金量大小。
〈3〉監(jiān)控供貨商發(fā)運能力,加速貨物周轉(zhuǎn),降低風(fēng)險系數(shù)。
六、商品到貨、驗收、入庫管理。
(一)商品到貨、接貨和驗收管理。
商品到貨是庫房管理工作開始,是商品驗收前期準備工作,其工作好壞直接影響到商品驗收工作質(zhì)量。為保證商品到貨和驗收工作及時準確完成,提高驗收效率,要求對商品數(shù)量和規(guī)格及外包裝質(zhì)量和運輸情況進行檢查和確認。采購商務(wù)認真按照要求填寫單據(jù),保證商品在途管理工作順利開展,為商品保管保養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。
1、接貨規(guī)定:分公司采購商務(wù)每天根據(jù)總公司發(fā)送到貨信息,以到貨通知單形式于當日通知儲運商務(wù),以便其及時組織人力、物力,調(diào)劑存貨場地。
2、操作流程。
(1)采購商務(wù)必須提前三天將需入庫商品詳細清單交給儲運商務(wù),確定商品編號、數(shù)量、到貨日期。
(2)商品抵達指定庫房后,采購商務(wù)和儲運商務(wù)依據(jù)到達貨物清單共同清點商品種類、拆包、分包點驗。按商品的品種、規(guī)格、型號核對實物質(zhì)量和實際到貨數(shù)量及檢查外包裝質(zhì)量,是否破損,把好入庫前數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(3)商品驗收后,采購商務(wù)立即填寫《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整、及時迅速。要填寫部門、庫別、到貨日期,在裝箱單號處填寫供應(yīng)商全稱。詳細填寫商品的品名及規(guī)格、單位、數(shù)量,備注欄處填寫商品編碼和發(fā)票號或貨單號。如果發(fā)票未到達,待采購商務(wù)拿到發(fā)票后,填寫 入庫單 備注欄 。單獨注明有外包裝破損或質(zhì)量問題商品及數(shù)量。雙方在《到貨登記單》簽字確認,各分公司內(nèi)部調(diào)撥商品也要填寫《到貨登記單》。
(4)《到貨登記單》填寫后,必須由采購商務(wù)、儲運商務(wù)共同簽字確認后方可有效。
(5)商品到庫當日(如晚上到貨,可在次日)必須辦理正式入庫手續(xù),填寫《商品入庫單》。如未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理入庫手續(xù),儲運商務(wù)有權(quán)拒絕發(fā)貨并責(zé)成當事人寫出書面報告報總經(jīng)理或授權(quán)人對其進行處理解決。
(6)采購商務(wù)和儲運商務(wù)應(yīng)妥善保管好到貨登記單,以便查詢,商務(wù)統(tǒng)計根據(jù)到貨登記單審核入庫單正確性,同時便于核減在途數(shù)量。
3、《到貨登記單》出現(xiàn)錯誤情況時,儲運商務(wù)要求采購商務(wù)重新辦理。
(1)有涂改痕跡,內(nèi)容和項目不清楚和不完全。
(2)商品編碼和規(guī)格名稱與集團公司不一致。
(3)數(shù)量不正確。
(4)《到貨登記單》格式、使用說明、單據(jù)辦理和各聯(lián)次留存及傳遞過程。
第一聯(lián)、采購商務(wù),第二聯(lián)、儲運商務(wù),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計,第四聯(lián)、財務(wù)會計。
(二)商品驗收入庫管理。
1、入庫目的。
(1)為加速商品流通速度,保證工作正常開展和商品入庫環(huán)節(jié)準確性、及時性、完整性。
(2)為商品在途管理和在途控制崗提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證在途控制環(huán)節(jié)暢通,更好地為銷售業(yè)務(wù)部門服務(wù)。
(3)把好審核關(guān),為財務(wù)成本核算準確及時提供必要條件。
2、入庫操作辦法。
(1)商品驗收完畢,填寫《到貨登記單》后,采購商務(wù)依據(jù)《到貨登記單》內(nèi)容在當日(特殊情況,如晚間到貨可在次日)按商品批次和發(fā)票內(nèi)容填寫入庫單(注意不要將相同商品累加),辦理入庫手續(xù)。采購商務(wù)在辦理入庫手續(xù)時,根據(jù)《到貨登記單》到商務(wù)統(tǒng)計處核對商品編號,無誤后及時填寫《商品入庫單》。
(2)入庫單由采購商務(wù)填寫,儲運商務(wù)簽字。
〈1〉按單據(jù)規(guī)定項數(shù)填寫商品種類數(shù)。
〈2〉填寫商品歸屬部門、庫別、入庫日期。
〈3〉按照《商品入庫單》規(guī)定內(nèi)容填寫商品編號、數(shù)量、名稱、金額。
〈4〉填寫《到貨登記單》號和供應(yīng)商名稱。
〈5〉《入庫單》備注欄處注明到貨時間,按照商品順序填寫發(fā)票號和金額。
〈6〉相關(guān)人員填寫姓名及人員編號。
〈7〉特別注意商品編號、名稱及規(guī)格必須與公司保持一致,要求商務(wù)員字跡清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確和及時迅速。
(3)批量到貨如果到貨數(shù)量不全,采購商務(wù)應(yīng)根據(jù)實際到貨數(shù)量,隨時辦理入庫手續(xù),做好該批商品收欠登記手續(xù)。
(4)儲運商務(wù)先統(tǒng)計到貨前數(shù)量、后統(tǒng)計到貨后數(shù)量,再倒擠出到貨數(shù)量。
(5)填寫好入庫單應(yīng)由儲運商務(wù)簽字審核,傳真fa*件與原件核對,到貨登記單與入庫單核對后,并確認后蓋章 貨收訖 后,方能生效。入庫單不得涂改。
(6)消耗品和不必逐個檢驗商品,由采購商務(wù)和儲運商務(wù)共同清點數(shù)量后,當時辦理入庫手續(xù),填寫《商品入庫單》。
(7)儲運商務(wù)依據(jù)庫房情況整齊碼放,及時建立、增加垛卡,登賬。
3、出現(xiàn)錯誤情況,儲運商務(wù)拒絕辦理。
(1)有涂改痕跡,項目內(nèi)容不清楚,不完全。
(2)缺少采購商務(wù)和總經(jīng)理或授權(quán)人簽字。
(3)商品項數(shù)超過單據(jù)規(guī)定要求。
(4)商品編碼和規(guī)格名稱與集團公司不一致。
(5)《商品入庫單》格式與使用辦法。
第一聯(lián)、儲運商務(wù)記賬,第二聯(lián)、財務(wù)會計存檔,第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計記賬,第四聯(lián)、采購商務(wù)存查。
5、入庫核算:商品、材料入庫后,經(jīng)辦人應(yīng)持入庫單第二聯(lián)(即財務(wù)聯(lián))增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),及時到財務(wù)部辦理付款或報銷手續(xù)。財務(wù)根據(jù)入庫資料及發(fā)票、定單信息經(jīng)復(fù)核無誤后及時做商品增加賬務(wù)處理。
(三)外購商品管理。
1、外購商品規(guī)定:由于經(jīng)營需要而到集團外部采購貨物行為屬于外購管理范圍。
2、操作流程。
(1)采購商務(wù)或銷售人員進行采購前,應(yīng)填寫 請購?fù)ㄖ獑?由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字確認后方能到財務(wù)借款外購。
(2)借款后必須在一周內(nèi)辦理完驗收、報銷手續(xù)。
(3)采購商務(wù)或銷售人員在進行賒銷采購前,應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人簽字同意,并填寫賒銷采購專用 欠款登記單 ,同時單據(jù)上加蓋本公司公章方能進行欠款采購。
(4)一次性外購必須辦理直接入庫、出庫手續(xù),辦理時必須持入庫單、與之對應(yīng)銷售單,并持實物進行驗收。
(5)特殊情況不能持實物驗收,應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意,并持用戶收貨證明,方可辦理入庫手續(xù)。
(6)凡外購商品一律辦理入庫手續(xù),辦理時到儲運商務(wù)處驗收后加蓋 貨收訖 章,方能到財務(wù)報銷。
(7)銷售單與入庫單編號、名稱、數(shù)量必須一致,銷售金額必須大于入庫金額,確保有合理毛利。
(8)一次性外購商品不允許有庫存積壓。
(9)必須由采購商務(wù)或指定專人辦理采購、報銷、驗收手續(xù)。
(10)外購商品不允許做欠款銷售。
(11)如不符合規(guī)定,應(yīng)報分公司總經(jīng)理審批后方能辦理驗收手續(xù)。
(12)一次性外購為便于統(tǒng)計與管理,應(yīng)把入庫單與銷售單捏對粘貼,進行入賬和留存。
(13)所有外購商品實行比率控制,一般不得超出當期進貨額(除稅)7%,特殊情況需報分公司管理部門批準。
(14)商務(wù)員或銷售人員因違反規(guī)定而帶來一切后果,均視同個人行為,并不代表公司名義,公司不承擔任何責(zé)任。
3、有關(guān)一次性外購特殊規(guī)定:非本公司主營產(chǎn)品,為滿足用戶特殊要求或為銷售合同執(zhí)行,而一次性采購商品。
(四)暫存商品管理。
1、范圍:符合條件,可以辦理暫存手續(xù)。
(1)接貨時由于發(fā)現(xiàn)包裝破損或嚴重質(zhì)量問題暫不能辦理入庫商品。
(2)由采購商務(wù)負責(zé)與供應(yīng)商交涉聯(lián)系解決某些問題,而暫不能及時辦理入庫手續(xù)。
(3)公司已經(jīng)處理后積壓及報廢商品。
(4)由于其他原因經(jīng)總經(jīng)理批準暫時放置庫房里商品。
(5)待點驗商品:商品已到,尚待驗收入庫商品,當月份終結(jié),仍應(yīng)包括在 商品采購 賬戶余額內(nèi)。
2、規(guī)定。
(1)暫存商品應(yīng)單獨設(shè)置庫區(qū),與正式商品區(qū)別碼放。
(2)進入暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存入庫單》,領(lǐng)取暫存庫貨物應(yīng)填寫《暫存出庫單》。
(3)對于暫存庫貨物,應(yīng)設(shè)立備查賬,隨時登記入庫、出庫情況。
(4)對未按規(guī)定手續(xù)辦理而而造成損失,上報總經(jīng)理或授權(quán)人對當事人進行處理解決。
(5)單據(jù)格式及使用說明:第一聯(lián)、經(jīng)辦人存查,第二聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計記賬,第三聯(lián)、儲運商務(wù)記賬。
(五)購入商品計價:按實際價值入賬:買價 買方負擔外埠運費、裝卸費、保險費 途中合理損耗 關(guān)稅估價。
1、集團公司內(nèi)購入存貨:其估價入庫依據(jù)應(yīng)是集團公司提供 發(fā)票清單及銷售記錄 。
2、集團公司外購入存貨,其估價入庫依據(jù)應(yīng)以采購訂單注明價格扣除稅后估價入庫。
3、凡是按估價成本入賬,在收到發(fā)票等結(jié)算憑證后均需調(diào)整為實際成本。
(1)如估價金額與實際金額一致,只做賬務(wù)分錄調(diào)整,可用原入庫單復(fù)印件。說明內(nèi)容:原入庫單號、估價賬務(wù)時間、憑證號。
(2)當估價金額與實際金額不一致時,必須沖銷原入庫單,重新辦理入庫手續(xù),財務(wù)據(jù)此處理賬務(wù)。
4、公司用現(xiàn)金采購進貨要有供應(yīng)商已收款證明,收取供應(yīng)商進貨發(fā)票,沒有發(fā)票則不能入賬。
5、如果供應(yīng)商不開進項發(fā)票,則公司采購進貨費用不能通過銀行結(jié)算,支付現(xiàn)金或通過內(nèi)部賬戶。
6、進貨發(fā)票在同一個月內(nèi)入賬,可不受開票日期限制,否則要用暫估價入賬。
7、暫估價入賬需要有上一批次進貨發(fā)票復(fù)印件或暫估價抵扣憑證。
8、供應(yīng)商銷貨清單即本公司進貨清單,需要有發(fā)票專用章和財務(wù)專用章,填寫不含稅價。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
寫管理制度,得先搞清楚具體的需求背景。比如集團企業(yè)的采購商務(wù)管理,這事就挺復(fù)雜的,既要確保流程順暢,還得兼顧成本控制和風(fēng)險防范。一開始得明確目標,像防止采購環(huán)節(jié)出漏洞,避免資源浪費什么的。具體起草時,腦子里得裝著幾個關(guān)鍵點,比如供應(yīng)商的選擇標準、合同簽訂的細節(jié)、驗收流程的規(guī)范性,還有付款方式的合理性。
供應(yīng)商這塊兒,肯定得有個篩選機制,不然隨便找家供貨商就簽合同,那后續(xù)麻煩多得很??梢园促Y質(zhì)、信譽、交貨能力這些方面來打分,最好能建立個數(shù)據(jù)庫,把合格供應(yīng)商的信息都存進去。每次采購前,從這里面挑合適的就行。不過這里頭可能有些細節(jié)沒考慮到,像有的供應(yīng)商雖然資質(zhì)不錯,但服務(wù)態(tài)度特別差,這事要是沒提前評估到,后期溝通起來就會很費勁。
合同這部分,必須得嚴謹。條款里該寫明的東西一樣都不能少,價格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、違約責(zé)任等等,一個都不能漏。有時候起草人圖省事,就大概寫個框架,覺得后面再補充也行,但這往往埋下隱患。比如一次采購合同,只寫了總價和交貨日期,沒具體說產(chǎn)品質(zhì)量標準,結(jié)果貨到手了才發(fā)現(xiàn)完全不符合要求,這就鬧大了。
驗收環(huán)節(jié)也很重要。貨物到了之后,得有人專門負責(zé)檢查,看看是不是跟合同上寫的相符。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,得及時反饋給供應(yīng)商,讓他們整改。這一步要是馬虎了,很可能導(dǎo)致次品入庫,影響整個生產(chǎn)進度。記得有個項目組曾經(jīng)因為驗收沒做好,進了幾批不合格材料,最后返工花了不少錢。
付款方面也得慎重。一般來說,按進度付款比較穩(wěn)妥,別一上來就把全款付了。這樣既能保證供應(yīng)商的積極性,也能減少資金占用的風(fēng)險。但有時候為了爭取優(yōu)惠,可能會忍不住一次性付清,這就得看具體情況權(quán)衡利弊了。像有個部門經(jīng)理,就因為一時沖動,把一筆大額款項提前支付了,結(jié)果供應(yīng)商那邊出了點狀況,拖了好幾個月才完成供貨,搞得大家都很被動。
制度不是寫完就完事了,還得定期回顧和調(diào)整。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,可能會出現(xiàn)新的情況,這時候就得對現(xiàn)有制度進行修訂,確保它始終適應(yīng)當前需求。別以為制度定下來就萬事大吉了,實際情況可是變化莫測的。
【第5篇】小企業(yè)經(jīng)典管理制度怎么寫6250字
小企業(yè)與大型企業(yè)相比,在做企業(yè)管理方面是很大的差異,小企業(yè)的管理是否正規(guī),對于各崗位員工的工資制度及考勤等都有什么樣的管理制度呢以下整理了小企業(yè)經(jīng)典管理制度的范本,可供參考。
檔案管理:公司辦公室時間:20xx年10月1日
目錄
第一章總則---------------------------------第3頁
第二章作息安排------------------------------第3頁
第三章考勤制度------------------------------第4頁
第四章室內(nèi)規(guī)范------------------------------第5頁
第五章值日規(guī)定----------------------------第5-6頁
第六章行政規(guī)定------------------------------第6頁
第七章會議規(guī)定----------------------------第6-7頁
第八章安全規(guī)定------------------------------第7頁
第九章印信管理----------------------------第7-8頁
第十章檔案管理------------------------------第8頁
第十一章財務(wù)規(guī)定-------------------------第8-9頁
第十二章用人制度------------------------第9-10頁
第十三章培訓(xùn)辦法--------------------------第10頁
第十四章機構(gòu)設(shè)置-----------------------第10-11頁
第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范-----------------------第11-14頁
第十六章薪酬制度-----------------------第14-16頁
第十七章獎罰制度-----------------------第16-17頁
第十八章補充說明-----------------------第17-18頁
管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應(yīng)能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章作息安排
第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。
第三章考勤制度
第一條公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。
第二條超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當面交上級批復(fù)。特殊情況不能當面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條請假、調(diào)休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章室內(nèi)規(guī)范
第一條辦公室行政人員負責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。
第二條客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。
第三條客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)及時收拾整理。
第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。
第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規(guī)定
第一條公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
第二條當天值日人員應(yīng)在下午下班后負責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。
第六章行政規(guī)定
第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責(zé)管理指揮和協(xié)助。
第四條公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負責(zé)具體安排。
第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進行調(diào)整。
第七章會議規(guī)定
第一條領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條部門和小組會議由部門或小組負責(zé)人召集、主持和筆記。
第八章安全規(guī)定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章印信管理
第一條財務(wù)部負責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時送交財務(wù)部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應(yīng)嚴格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章財務(wù)規(guī)定
第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。
第二條新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓(xùn)辦法
第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。
第十四章機構(gòu)設(shè)置
第一條公司主要部門機構(gòu)圖
第二條公司機構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。
第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責(zé),事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范
第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務(wù)開發(fā)應(yīng)注重行業(yè)細化。
第二條人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責(zé)本區(qū)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護。
兩大業(yè)務(wù)縱隊
第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務(wù)人員第一個月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個月基本任務(wù)純利潤8000元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區(qū)主任負責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問。
第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進一步完善?!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條本月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進一步完善?!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實守信。
第十條日常業(yè)務(wù)例會:每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務(wù)碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。
第十二條業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責(zé)建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條業(yè)務(wù)款收取:本人是個人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章薪酬制度
第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結(jié)協(xié)作與共同成長。
第二條公司所有崗位薪酬一覽表:
第四條所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績效考核與其當月基本任務(wù)掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務(wù),實發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責(zé)勸退。
第五條津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。
第六條提成:第一節(jié)公司指派業(yè)務(wù)按純利潤15%提成;個人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當月個人業(yè)務(wù)純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第二節(jié)個人業(yè)務(wù)當月純利潤超過3萬元以上,超額部分按35%提成。第三節(jié)公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額2%的提成。第四節(jié)大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務(wù)小組純利潤1-2%的小組業(yè)績提成。第五節(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門純利潤1-2%的部門業(yè)績提成。第六節(jié)副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤1%的公司業(yè)績提成。第七節(jié)行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤2%的提成。第八節(jié)公司有權(quán)根據(jù)團隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進行調(diào)整。
第七條財務(wù)部每月15-20號間負責(zé)發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規(guī)定負責(zé)扣繳個人所得稅。
第十七章獎罰制度
第一條遲到、早退每次罰款10元。
第二條曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。
第三條每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。
第四條當月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔全部責(zé)任。
第六條處罰由辦公室開罰單并當即收取現(xiàn)金,交由財務(wù)部保管。
第七條公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第八條優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九條每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎。獎額根據(jù)年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績比例分享獎金。
第十八章補充說明
第一條本制度是公司2025年制度建設(shè)的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準后頒布實施,辦公室負責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。
第二條公司每一位員工有權(quán)隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。
第三條各部門負責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實施。
第四條本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經(jīng)過匯總后以書面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責(zé)對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。
第六條副總經(jīng)理外出時暫由財務(wù)部經(jīng)理楊琳代行其職權(quán)。財務(wù)部經(jīng)理同時外出可直接向副總經(jīng)理電話請示。
20xx年1月1
書寫經(jīng)驗76人覺得有用
寫管理制度的時候,得根據(jù)實際情況去定。先想清楚企業(yè)的情況,比如規(guī)模、員工數(shù)量、業(yè)務(wù)類型什么的,這都是基礎(chǔ)。要是規(guī)模不大,制度就別整得太復(fù)雜,不然反而讓人摸不著頭腦。像考勤這塊兒,得有明確的時間規(guī)定,遲到早退怎么處理,都得說清楚。
人員管理也是重點,每個崗位職責(zé)都要清晰。比如銷售部門,業(yè)績目標要具體到月甚至周,這樣便于考核。還有獎懲機制,不能光靠口頭表揚或者批評,得有實質(zhì)性的獎勵措施,像獎金之類的。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細節(jié),比如某個部門的具體工作流程沒寫全,這就需要回頭再補充一下。
財務(wù)方面的制度也得重視起來,收支明細要定期公布,這樣大家心里都有數(shù)。報銷流程也要規(guī)范,發(fā)票真假、金額對不對這些都要審核。不過偶爾會碰到手滑打錯數(shù)字的情況,比如把“5000”寫成“500”,這種小問題得及時修正。
溝通這塊也不能忽視,內(nèi)部會議最好能形成紀要,讓大家知道討論了什么、決定咋做。對外聯(lián)絡(luò)的話,對外文件的格式、用詞什么的都要統(tǒng)一,避免出現(xiàn)歧義。不過有時候起草文件的時候,可能因為趕時間,會忘記檢查標點符號,像逗號該不該加這類小地方。
設(shè)備管理也很關(guān)鍵,尤其是辦公用品采購,不能亂買。像打印機墨盒什么的,得按需領(lǐng)取,不能浪費。不過有時寫制度的時候,可能會把某些設(shè)備歸錯了部門,比如把打印機說成歸行政部管,而實際上應(yīng)該是技術(shù)部負責(zé),這就需要和其他同事核對一下。
【第6篇】某企業(yè)員工擔保管理制度怎么寫1550字
企業(yè)員工擔保管理制度
一.總則
第一條 為加強公司的內(nèi)部管理,保證員工遵守公司各項規(guī)章制度以及法律法規(guī),防范因特殊崗位員工的失職或違規(guī)給公司帶來的風(fēng)險,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司物流管理部和財務(wù)部員工,無論何種用工形式,在接到聘用通知后應(yīng)馬上著手辦理《擔保書》(見附件)一式三份(公司、擔保人、被擔保人各執(zhí)一份),并在報到之前交公司核實后方給予辦理入職手續(xù)。
第三條 公司從事銷售工作的員工無論何種用工形式,從試用期開始,必須交納不少于3萬元的風(fēng)險保證金。
第四條 人力資源部全面負責(zé)公司員工擔保的管理工作。
二.擔保責(zé)任
第五條 在特殊崗位員工(被擔保人)因公違反公司制度或主、客觀原因給河南恩湃電力技術(shù)有限公司造成經(jīng)濟損失應(yīng)由其個人承擔賠償責(zé)任時(包括借款未還私自離職),擔保人承擔連帶賠償責(zé)任。
第六條 擔保人提供擔保的期限為自員工(被擔保人)報到入職之日起至員工(被擔保人)與公司解除勞動關(guān)系之后六個月內(nèi),因特殊情況需要延長擔保期限的,擔保期限另行約定。
第七條 擔保人擔保額不低于該員工月工資總額的3倍。
三.擔保資格
第八條擔保人可以是員工(被擔保人)的朋友、近親屬,也可是本公司在職員工(但不可互相擔保),同時必須符合以下條件:
1.擔保人必須是完全民事行為能力人。
2.具備鄭州市戶籍,并且是電力系統(tǒng)員工。
3.在鄭州市有住所并有正當職業(yè)及固定經(jīng)濟收入來源(由擔保人工作單位提供加蓋其單位公章的收入證明)。
四.擔保核對和變更
第九條 到公司應(yīng)聘特殊崗位員工在報到入職前須將其擔保人的詳細資料,提交至人力資源部審核。由人力資源部負責(zé)與擔保人簽署擔保書,擔保人還須提供身份證原件供核驗及復(fù)印存檔。
第十條 公司人力資源部對特殊崗位員工每年核對擔保一次,必要時每半年核對擔保一次或隨時核對擔保。核對方式包括:電話問詢、家訪等。
第十一條 擔保人工作單位、住址、電話或相關(guān)信息有變更時,員工應(yīng)馬上通知人力資源部更新?lián)H速Y料。
第十二條如擔保人因故喪失擔保資格,員工應(yīng)立即自動按規(guī)定另行更換擔保。
第十三條發(fā)生以上第十一條、第十二條情況而員工不予呈報事后被察知者,視情節(jié)輕重予以處罰。
第十四條員工因故須更換擔保人者,應(yīng)告知理由并另擇擔保人,重新辦理擔保手續(xù),核準后發(fā)還原擔保書。
第十五條公司認為擔保人不適當時,有權(quán)隨時通知被擔保人更換擔保。
五.保證金
第十六條員工若沒有符合條件的擔保人為其擔保,可按照員工本人自愿原則向公司交納“保證金”。“保證金”數(shù)額不得低于員工月工資總額的3倍;“保證金”可用股金進行沖抵,不足部分交納現(xiàn)金。員工離司后,公司連本帶息返還。本金中現(xiàn)金部分按銀行同期定活兩便存款利率計息,股金不計利息。
第十七條員工在公司工作期間,因公違反公司制度或因主、客觀原因給公司造成經(jīng)濟損失應(yīng)由其個人承擔賠償責(zé)任時(包括借款未還私自離職)賠償金先從其“保證金”中扣除后,不足部分再由員工償還公司。
六.附 則
第十八條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理工作會討論通過報董事會審批,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第十九條本制度由人力資源部負責(zé)解釋。
附件:《擔保書》
擔保書
擔保人 系 省 市(縣)人,自 年 月 日起就職于 。本人自愿為 同志在河南恩湃電力技術(shù)限公司特殊崗位工作期間提供經(jīng)濟擔保,凡因該同志因公違反公司制度或主、客觀原因給河南恩湃電力技術(shù)有限公司造成經(jīng)濟損失應(yīng)由其個人承擔賠償責(zé)任時(包括借款未還私自離職),由本人承擔連帶賠償責(zé)任。
注:本人出具該證明后愿意河南恩湃電力技術(shù)有限公司對我提供的個人信息進行核實,如有不實,本人愿承擔一切責(zé)任。
擔保人工作單位及聯(lián)系電話: 被擔保人工作部門及聯(lián)系電話:
擔保人固定住所地址: 被擔保人固定住所地址:
擔保人電話: 被擔保人電話:
擔保人身份證號碼:&n
bsp;被擔保人身份證號碼:
擔保人(簽名): 被擔保人(簽名):
年月 日 年 月 日
(本擔保書一式三份,擔保人、被擔保人、人力資源部各執(zhí)一份)
書寫經(jīng)驗69人覺得有用
制定一個完善的員工擔保管理制度對企業(yè)來說很重要,這能有效降低企業(yè)在用人方面的風(fēng)險。首先得明確制度的目標,確保每位員工都清楚自己的責(zé)任和義務(wù)。在起草過程中,可以參考其他企業(yè)的成功案例,但不能完全照搬,畢竟每個企業(yè)的情況都不一樣。比如,有的企業(yè)規(guī)定新入職員工必須由老員工擔保,而有些企業(yè)則允許員工自行選擇擔保人。
在具體條款的設(shè)計上,要考慮到實際操作中的各種情況。比如,擔保人的資格應(yīng)該有一定的限制條件,不能隨便找個人就當擔保人。通常來說,擔保人需要具備一定的經(jīng)濟實力和社會信譽,這樣才能起到真正的擔保作用。另外,擔保期限也要合理設(shè)定,過短可能無法覆蓋員工在職期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險,過長又會給企業(yè)帶來不必要的負擔。
不過有時候,企業(yè)在制定制度時會忽略一些細節(jié),導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行起來出現(xiàn)問題。例如,有的企業(yè)在起草時沒有明確規(guī)定擔保人需要履行的具體義務(wù),結(jié)果在發(fā)生問題時,雙方互相推諉責(zé)任,給企業(yè)造成了困擾。還有些企業(yè)對于擔保金的處理方式不夠清晰,導(dǎo)致員工離職時產(chǎn)生爭議。
在起草文件時,文字表達要盡量準確,避免產(chǎn)生歧義。如果措辭含糊不清,很容易引發(fā)不必要的糾紛。比如,有家企業(yè)在制度中提到“擔保人需承擔相應(yīng)責(zé)任”,但沒有詳細說明什么樣的情況算作“相應(yīng)責(zé)任”,這就給實際操作帶來了麻煩。因此,在寫這類制度時,最好能請法律顧問審核一下,確保條款合法合規(guī)。
制度制定完成后,還需要通過培訓(xùn)的方式讓全體員工了解并接受這個制度??梢越M織專題會議,邀請相關(guān)部門負責(zé)人講解制度內(nèi)容,解答大家的疑問。同時,也可以設(shè)立反饋機制,鼓勵員工提出修改意見,這樣既能提高制度的科學(xué)性,也能增強員工的參與感。
在整個過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度至關(guān)重要。如果高層對制度的重視程度不高,下面的執(zhí)行力度就會大打折扣。所以,從一開始就要確保領(lǐng)導(dǎo)層達成共識,統(tǒng)一思想,這樣才能推動制度順利落地實施。