行政管理工作管理制度3篇

行政管理工作管理制度是對企業(yè)內部行政事務進行有效管理和控制的一系列規(guī)則和程序，旨在提高工作效率，保障企業(yè)運營順暢。其主要內容包括：

1. 組織架構與職責分工

2. 行政工作流程與標準

3. 文件管理與信息傳遞

4. 資產與設備管理

5. 辦公環(huán)境與安全管理

6. 會議與活動組織

7. 員工福利與后勤支持

8. 外部溝通與公關事務

包括哪些方面

1. 組織架構與職責分工：明確各部門的職能和權限，確保行政工作的高效執(zhí)行。

2. 工作流程與標準：制定標準化的工作流程，規(guī)定工作完成的時間節(jié)點和質量標準。

3. 文件管理：設定文件的分類、編碼、存檔、借閱和銷毀等規(guī)定，保證信息的安全和有效性。

4. 資產與設備管理：規(guī)范資產采購、登記、使用、保養(yǎng)和報廢流程，防止資源浪費。

5. 辦公環(huán)境：維護整潔、舒適的工作環(huán)境，確保員工的工作效率。

6. 安全管理：制定應急預案，定期進行安全檢查，保障員工的生命財產安全。

7. 會議與活動：規(guī)劃會議流程，組織各類企業(yè)活動，提升團隊凝聚力。

8. 員工福利：設計合理的福利政策，滿足員工需求，增強員工滿意度。

9. 外部溝通：建立有效的公關策略，處理好與政府、供應商、客戶等外部關系。

重要性

行政管理工作管理制度的重要性體現在：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高行政工作的效率。

2. 規(guī)避風險：明確權責，防止因職責不清導致的決策失誤和責任推諉。

3. 保障信息流通：良好的文件管理，確保信息準確、及時地傳遞，支撐決策。

4. 提高員工滿意度：良好的辦公環(huán)境和福利政策，能激發(fā)員工積極性，提升企業(yè)凝聚力。

5. 促進企業(yè)發(fā)展：對外公關的有效管理，有助于塑造企業(yè)形象，拓展業(yè)務機會。

方案

1. 制定詳細的工作手冊：涵蓋上述各方面的具體操作步驟和要求，供員工參考。

2. 培訓與指導：定期舉辦培訓，使員工了解并掌握管理制度，提高執(zhí)行能力。

3. 監(jiān)督與評估：設立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時調整。

4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度，適應企業(yè)發(fā)展的需要。

5. 定期審查：每隔一段時間，對管理制度進行全面審查，確保其適應性和有效性。

在實施過程中，應注重人性化管理，兼顧制度的剛性和靈活性，以實現企業(yè)行政管理的高效運作。

行政管理工作管理制度范文

第1篇 行政管理工作流程范本

企業(yè)對于行政管理的定義有狹義上的定義,也有廣義上的定義,下面就其廣義與狹義,企業(yè)管理網整理了行政管理工作流程,供大家閱讀。

一、企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識

1.明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2.加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3.注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。

4.培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會?？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5.踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

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第2篇 物業(yè)行政管理工作交流制度格式怎樣的

物業(yè)行政管理之工作交流制度為全面了解各部門各項工作,及時發(fā)現并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:1.會議制度

1.1 常規(guī)例會安排:時 間會議名稱主持參加人員逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結會經理全體員工7月1日年中總結大會經理全體員工次年1月10日年終總結大會經理全體員工備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。

1.2 以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。

1.3 以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。

1.4 各部門每周必須進行一次部門內部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。

1.5 會議紀律

1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。

特殊情況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。

2)與會人員應自覺簽到, 手機或調到震動,保持肅靜。

3.)會議上應保持端莊坐姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。

5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。

2. 周/月/季/年工作報告2.1為更好的配合工作會議順利進行,各部門必須在會議前準備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統(tǒng)一格式)

1)大事記(主要成績);2)經營目標、業(yè)績指標完成情況;3.)部門工作進度,以及業(yè)務情況匯報;

4)下一步工作安排,及費用預算;

5)存在問題及對策,需有關部門配合或解決事宜。

2. 2具體如下:工作報告內容完成時間報告遞交流程周工作計劃/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理月工作計劃/總結每月最后一天季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報告6月28日前年終述職報告次年1月5日前3.外出參觀/學習/研究性質的活動外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。

4. 工作交流要求

4.1 各種工作報告必須按照統(tǒng)一格式制作上報。

4.2 各部門必須高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/ 月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。

4.3 外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。

第3篇 物業(yè)行政管理工作交流制度

物業(yè)行政管理之工作交流制度

為全面了解各部門各項工作,及時發(fā)現并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:

1.會議制度

1.1 常規(guī)例會安排:

時 間會議名稱主持參加人員

逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員

每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員

每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員

3月、6月、9月、

12月的每月30日季度總結會經理全體員工

7月1日年中總結大會經理全體員工

次年1月10日年終總結大會經理全體員工

備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。

1.2 以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。

1.3 以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。

1.4 各部門每周必須進行一次部門內部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。

1.5 會議紀律

1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。特殊情況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。

2)與會人員應自覺簽到,關閉手機或調到震動,保持肅靜。

3)會議上應保持端莊坐姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。

5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。

2.周/月/季/年工作報告

2.1為更好的配合工作會議順利進行,各部門必須在會議前準備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統(tǒng)一格式)

1)大事記(主要成績);

2)經營目標、業(yè)績指標完成情況;

3)部門工作進度,以及業(yè)務情況匯報;

4)下一步工作安排,及費用預算;

5)存在問題及對策,需有關部門配合或解決事宜。

2.2具體如下:

工作報告內容完成時間報告遞交流程

周工作計劃/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理

月工作計劃/總結每月最后一天

季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前

年中述職報告6月28日前

年終述職報告次年1月5日前

3.外出參觀/學習/研究性質的活動

外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。

4.工作交流要求

4.1 各種工作報告必須按照統(tǒng)一格式制作上報。

4.2 各部門必須高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/ 月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。

4.3 外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。