行政專員年終工作總結(jié)怎么寫怎么寫 【篇1】1200字
行政專員年終工作總結(jié)怎么寫
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
篇1寫作要點176人覺得有用
寫行政專員的年終總結(jié),得先把這一年的工作理清楚。日常工作里的文件歸檔、會議記錄,還有后勤保障這些事情,都得提一提。像是年初的時候,公司組織了一次大型活動,當時負責協(xié)調(diào)各部門,那段時間特別忙,既要跟領(lǐng)導匯報進度,又要隨時應對突發(fā)狀況。后來活動辦得很成功,領(lǐng)導也表揚了,這算是工作中的一個亮點。
書寫注意事項:
今年還參與了不少制度修訂的工作。比如說考勤系統(tǒng)的優(yōu)化,之前員工反映打卡機經(jīng)常出問題,經(jīng)過幾次調(diào)整后,現(xiàn)在運行穩(wěn)定多了。不過在實施過程中,也遇到了一些小插曲,有些部門反饋新系統(tǒng)操作起來有點復雜,后來通過培訓解決了這個問題。雖然過程不算太順利,但最終效果還不錯。
財務報銷這塊也是我的職責之一。上半年審核報銷單時發(fā)現(xiàn),個別同事提交的票據(jù)不太規(guī)范,像發(fā)票抬頭填錯了、金額涂改的情況都有。我及時跟他們溝通,提醒注意事項,后面情況就好轉(zhuǎn)了。這種細節(jié)上的把控很重要,能避免很多后續(xù)麻煩。
要說經(jīng)驗教訓,我覺得最重要的是溝通。有時候一項工作涉及多個部門,如果溝通不到位,很容易出問題。比如有一次采購物資,因為信息傳遞不暢,結(jié)果買回來的東西跟需求不符。后來吸取教訓,在類似工作中提前明確需求,多做幾次確認,就穩(wěn)妥多了。
還有一些小事也不能忽視,比如辦公用品的管理。去年年底發(fā)現(xiàn)打印機墨盒庫存不足,臨時采購耽誤了時間,今年就提前做好計劃,每個月盤點一次,這樣就不會再發(fā)生類似的事情。這些瑣碎的事情看似不起眼,但長期積累下來,對工作效率影響很大。
再就是團隊協(xié)作方面,行政工作很多時候需要和其他部門配合。有時候?qū)Ψ綉B(tài)度比較急躁,作為行政人員就得保持耐心,畢竟大家目標一致,都是為了把事情辦好。當然,有時候也會遇到些棘手的情況,比如某次緊急任務時間緊、任務重,只能加班加點趕出來。這種時候就得想辦法調(diào)動資源,合理分配任務,確保按時完成。
總結(jié)的時候,別忘了帶上自己的想法和建議。比如對于明年的工作,我覺得可以在信息化建設上多下功夫,比如開發(fā)一套內(nèi)部管理系統(tǒng),把日常事務流程化、電子化,這樣不僅能提高效率,還能減少人為差錯。當然,具體方案還需要進一步細化,但這個方向是值得探索的。
2025年行政專員年終工作總結(jié)怎么寫【篇2】 3750字
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能。
一、工作信心
截至____年xx月xx日,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為所有同事服務,提供無憂的后勤保障。
二、工作能力
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,實踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗。客觀地說,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關(guān)業(yè)務知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。
四、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我一直在改進。
五、合作
獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。
篇2寫作要點209人覺得有用
____年行政專員年終工作總結(jié)怎么寫
作為行政專員,年終總結(jié)是每年一次的重要工作,既要體現(xiàn)過去一年的工作成果,又要為未來規(guī)劃奠定基礎。寫好總結(jié)并不復雜,但需要一些技巧。一開始要梳理全年的工作任務,列出所有完成的事項,包括日常事務處理、會議組織、文件歸檔等方面。這一步很重要,因為只有清楚地知道做了哪些事,才能更好地歸納總結(jié)。
接著,應該針對每項任務進行分析,找出其中的關(guān)鍵點和亮點。例如,某次大型活動的策劃可能涉及多方協(xié)調(diào),這里就可以重點描述溝通技巧的應用,以及如何解決突發(fā)狀況。當然,除了成功案例,也要反思存在的不足之處。比如,有一次因為時間安排不合理導致部分工作延誤,事后總結(jié)發(fā)現(xiàn)主要是前期計劃不夠細致,下次就要吸取教訓,提前預留更多緩沖時間。
在表達方式上,建議多用具體數(shù)字來支撐敘述。比如接待了多少位訪客,處理了多少份文件,組織了多少場培訓等。這樣不僅能讓內(nèi)容更加直觀可信,也能給領(lǐng)導留下深刻印象。另外,適當引用上級指示精神或公司規(guī)章制度,能夠體現(xiàn)出工作的規(guī)范性和專業(yè)性。
有時候,寫總結(jié)時會遇到一個麻煩,就是有些事情看似完成了,但實際上效果一般。這就需要仔細甄別,避免夸大其詞。比如說某個項目雖然按時推進了,但最終結(jié)果并不理想,這時就應該誠實地指出問題所在,而不是一味地強調(diào)努力程度。畢竟,總結(jié)的目的不僅是匯報成績,更是為了改進工作。
對于下一年的工作展望,可以結(jié)合當前形勢提出一些切實可行的目標。比如加強團隊協(xié)作能力,提升個人業(yè)務水平等。同時,也可以根據(jù)以往的經(jīng)驗,制定相應的行動計劃。比如建立定期檢查機制,確保各項工作有序推進;或者優(yōu)化流程設計,減少不必要的重復勞動。
需要注意的是,寫總結(jié)的時候不要過于追求華麗辭藻,而是要注重實用性和真實性。有些人喜歡堆砌形容詞,好像這樣才能顯得自己的工作多么重要,其實這樣做反而會適得其反。畢竟,領(lǐng)導更關(guān)心的是你的實際貢獻,而不是空洞的贊美之詞。
2025行政專員個人年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 900字
____年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導的認可,公司的正常辦公有序的進行;____年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備。
二、 在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應的經(jīng)驗,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、 在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
篇3寫作要點231人覺得有用
行政專員年終總結(jié)該怎么寫,寫總結(jié)得有點專業(yè)勁兒,不能太隨意,但也別弄得跟學術(shù)論文似的。先說準備,得把這一年的工作好好捋一遍,哪些事干得漂亮,哪些地方還有提升空間,心里得有個譜。
比如,年初定的目標實現(xiàn)了沒有?那些計劃好的項目是不是按部就班地推進了?還有就是日常管理這塊,文件歸檔、辦公用品采購啥的,有沒有遇到什么突發(fā)情況,怎么處理的,這些都得記下來。如果有些工作特別復雜,最好能具體點,像某次接待任務,從頭到尾是怎么安排的,效果怎么樣,這樣寫起來才不會空洞。
寫的時候,可以按照工作的不同類別來分塊,像后勤保障、檔案管理、會議組織之類的,每個部分挑幾個重點講。當然,也不能光顧著說自己做得好,有些沒做好的地方也得提一提,不然顯得不實在。就說上次搞的那個培訓會,場地布置出了點小狀況,當時怎么調(diào)整的,最后結(jié)果如何,這都是真實經(jīng)歷,寫出來能讓總結(jié)更豐滿。
數(shù)據(jù)這種東西最好能帶上,比如今年比去年節(jié)約了多少成本,提高了多少效率,這些數(shù)字能讓人覺得你的總結(jié)是有依據(jù)的。不過有時候數(shù)據(jù)可能不太好找,這就需要平時養(yǎng)成記錄的習慣,不然到時候想寫都沒法寫。
書寫注意事項:
語言上得注意點,別太死板,適當用些行業(yè)里的行話會讓總結(jié)顯得更有深度。但也不要濫用,畢竟不是所有人都懂那些專業(yè)術(shù)語,寫得太晦澀反而不好。要是能結(jié)合點實際案例,那就更好了,比如某個方案實施后帶來的具體變化,這樣既生動又能體現(xiàn)成效。
有時候?qū)懼鴮懼赡軙霈F(xiàn)一些小問題,比如句子不夠通順,或者前后邏輯稍微有點亂。比如前一段還在說后勤的事,下一段突然跳到人事管理上去了,這種情況偶爾會發(fā)生。其實也沒太大影響,只要整體還算清晰就行。寫完以后多看看,把明顯的問題改一下,就算是對自己負責了。
行政專員年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1200字
行政專員年度工作總結(jié)
一、 業(yè)務知識和工作技能自我評估
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面,個人認為,如果一一細說既浪費時間也過于文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務知識和工作技能。
一、工作信心
截至____年1月5日,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務是全心全意為門店服務,行政專員的義務是為所有同事服務,提供好總結(jié)網(wǎng)的后勤保障。
二、工作能力
任總部文員時期,本人就通過業(yè)余時間參加培訓,考取了國家秘書中級資格證,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,毛主席說,實踐是檢驗真理的唯一標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗。工作總結(jié)網(wǎng)
客觀地說,本人不是最優(yōu)秀的,但是絕對是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關(guān)業(yè)務知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。
四、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節(jié)的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我一直在改進。
五、合作
獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。
篇4寫作要點232人覺得有用
行政專員年終工作總結(jié)怎么寫
年終總結(jié)是每年一次的重要工作,對于行政專員來說,做好這份總結(jié)至關(guān)重要??偨Y(jié)不僅僅是記錄過去一年的工作內(nèi)容,更是對自己工作的梳理和反思。那么,行政專員該如何寫出一份高質(zhì)量的年終總結(jié)?
首先要明確總結(jié)的目的,是為了向上級匯報工作情況,也是為了自我提升。在動筆前,不妨先列個簡單的提綱,把需要涵蓋的主要事項羅列出來。比如日常工作、重點項目、團隊協(xié)作等方面。這樣能保證內(nèi)容不遺漏,思路也清晰。
接著就是具體撰寫部分了。開頭可以簡要概述一下這一年的總體工作情況,比如負責了多少項事務,處理了多少件突發(fā)狀況之類的。這部分不必太過詳細,主要是給讀者一個大概的印象。如果能用一些具體的數(shù)字來支撐就更好了,比如“全年共組織會議12次,接待來訪客戶50余位”。
然后進入正文部分,這里可以根據(jù)實際情況靈活調(diào)整順序。比如先說日常管理方面的工作,包括辦公環(huán)境維護、物資采購之類的基礎性工作。這部分內(nèi)容要盡量具體,描述清楚每一項工作的完成情況,以及采取了哪些措施來提高效率。記得穿插一些自己的思考,比如說“今年在采購流程上做了一些優(yōu)化,通過引入電子化系統(tǒng),大大縮短了審批時間?!?/p>
接下來可以談談參與的重點項目。這部分內(nèi)容相對復雜些,需要突出個人貢獻??梢园凑枕椖康臅r間線來敘述,從前期準備到執(zhí)行再到后期收尾,每個階段都詳細說明自己承擔的任務及成果。如果有獲得什么獎項或者表揚的話,也可以適當提及。
團隊合作也是不可忽視的一部分??梢栽诳偨Y(jié)中提到自己如何與同事配合,共同完成了某項任務。強調(diào)團隊精神的同時,也要體現(xiàn)出自身的主動性,比如說“在部門活動中主動承擔策劃工作,得到了大家的一致認可。”
最后別忘了附上一些改進建議。這不僅是對領(lǐng)導的負責,也是對自己未來工作的指引??梢葬槍ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案,比如“針對文件歸檔不及時的現(xiàn)象,建議建立定期檢查機制,確保資料完整無缺?!?/p>
寫總結(jié)的時候,要注意語言簡潔明了,避免冗長拖沓。有些地方可以用短句代替長句,使表達更加生動有力。另外,盡量使用專業(yè)術(shù)語,這樣顯得更有說服力。不過有時候?qū)懣偨Y(jié)時可能會不小心寫錯字,比如把“會議紀要”寫成“會議記要”,雖然意思差別不大,但還是應該注意檢查。
行政專員年終工作總結(jié)700字怎么寫【篇5】 3050字
行政專員年終工作總結(jié)700字(一)
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至____年歲末,回首____的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將____年工作總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級安排的任務;
d、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時更新等);
e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;
c、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
2、在處理業(yè)務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的計劃
總的來說____年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信____年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政專員年終工作總結(jié)700字(二)
忙碌而充實____年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,____年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡與溝通
____年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司____年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了____年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
____年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。____年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和gsp的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,____年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、____年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、e-hr系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、____年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
篇5寫作要點287人覺得有用
行政工作瑣碎繁雜,年終總結(jié)這活兒每年都要干,可別小瞧了它。說起來,寫總結(jié)得有點講究,不是把全年工作往一塊堆就行。我剛?cè)胄心菚海嫌X得總結(jié)就是羅列事情,后來才發(fā)現(xiàn),得有點門道。
寫總結(jié)前頭,先得搞清楚自己這一年的重點任務是什么,哪些事干得漂亮,哪些地方還有不足。像是文件管理這塊,年初定的目標是提高效率,那現(xiàn)在回頭看看,是不是按時歸檔率提高了?還有會議組織,有沒有做到提前規(guī)劃,確保流程順暢?這些都是關(guān)鍵點。當然,光自己琢磨也不夠,最好跟同事聊聊,聽聽他們眼里的工作亮點,這樣寫起來心里更有底。
材料準備完,就得開始下筆了。寫的時候別太死板,按時間順序排就行,但記得突出重點。比如接待來訪客戶,上半年接待了幾十批次,下半年優(yōu)化流程后,次數(shù)減少但質(zhì)量明顯提升,這個變化就該重點寫。還有,財務報銷審核這一塊,以前經(jīng)常出問題,今年加強培訓后,差錯率下降不少,這也算成績嘛。
不過,寫總結(jié)的時候容易忽略一些細節(jié)。比如,有些工作可能沒達到預期效果,但過程挺用心的,這部分也別漏掉。像去年公司搞的那個員工活動,初衷挺好,但因為準備倉促,效果一般,今年吸取教訓重新策劃,結(jié)果就大不一樣了。這類事情寫進去,能展現(xiàn)你的反思能力。
書寫注意事項:
總結(jié)里少不了數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成果,像考勤統(tǒng)計表顯示全年遲到次數(shù)減少了百分之二十,這樣的數(shù)字一擺出來,領(lǐng)導一眼就能看出成效。但要注意的是,數(shù)據(jù)不能瞎編,真實可靠才是王道。
還有個小問題需要注意,有時候?qū)懣偨Y(jié)會忍不住摻雜太多主觀評價,比如“我覺得”、“我認為”之類的詞兒,這會讓總結(jié)顯得不夠客觀。寫的時候盡量克制一下,多用事實說話,少點感慨。
精品行政專員年終工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1600字
我于20xx月xx日在xx行政中心擔任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導匯報:
一、20xx要工作業(yè)績及存在的不足
1、好人事基礎工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內(nèi)容。加上xx分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業(yè)務水平。
2、人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
3、員工福利機制
我于11月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。
4、行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統(tǒng)的學習,讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風,受益匪淺。從回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的xx個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二、20xx作計劃
通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導及各部門負責人落實文件要求。
在過去的個月里里,我認真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓,繼續(xù)改進工作中的不足。20xx我將更加努力,積極配合領(lǐng)導完成日常行政人事管理工作。
感謝給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。
行政專員年終工作總結(jié)
篇6寫作要點82人覺得有用
在準備行政專員的年終總結(jié)時,很多人會感到頭疼。這類總結(jié)既要涵蓋全年工作內(nèi)容,又要體現(xiàn)個人貢獻,還得讓領(lǐng)導覺得滿意。其實,寫好這樣的總結(jié)并不難,只要掌握幾個關(guān)鍵點就行。
首先要明確總結(jié)的目的,是為了展示成績,還是為了找出問題并提出改進措施。如果是前者,就要多列舉具體事例,比如某次活動組織得如何成功,數(shù)據(jù)上取得了哪些突破。如果偏重后者,那就得認真反思過去一年里的不足之處,比如溝通環(huán)節(jié)存在什么漏洞,或者流程上有哪些地方效率不高。當然,這兩方面可以結(jié)合在一起,這樣既能展現(xiàn)能力,也能表明態(tài)度。
接著就是整理素材了。平時工作中要注意積累資料,像會議記錄、活動照片、客戶反饋之類的,這些都是很好的素材來源。不過有時候忙起來就容易忽略這一點,結(jié)果到了年底才發(fā)現(xiàn)手頭沒什么東西可寫。所以養(yǎng)成定期歸納的習慣很重要,哪怕只是簡單記個筆記也好。
然后就是組織語言了。這里有個小技巧,那就是先列出大綱,把大的模塊確定下來,然后再往里面填充具體內(nèi)容。這樣能避免思路混亂,也不會遺漏重要事項。另外,盡量用簡潔明了的話來表達,避免冗長啰嗦。有時候為了顯得專業(yè),有些人會故意堆砌一些高深詞匯,但這反而會讓讀者感覺不知所云。
還有就是注意格式問題。雖然不是特別重要,但適當?shù)呐虐婺茏屛臋n看起來更加整潔美觀。比如標題可以稍微大一點,正文分成幾段,每一部分前面空兩格之類的小細節(jié)都要考慮到。不過也有時候會忘記調(diào)整字體大小,導致整體效果差強人意。
最后別忘了檢查一遍。寫完后最好放一放,過幾天再拿出來看看,說不定就能發(fā)現(xiàn)一些之前沒注意到的問題。比如說某個數(shù)字寫錯了,或者某句話不通順。當然偶爾也會有疏漏,比如把“完成率”打成了“完成額”,雖然意思差別不大,但仔細的人還是會察覺到的。