檔案年度工作總結(jié)范例怎么寫 【篇1】2700字
檔案年度工作總結(jié)
____年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx大和區(qū)委xx屆五次、六次全會(huì)精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、文化建設(shè)”重點(diǎn)工作,強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),牢記“為黨管檔、為國(guó)守史”的神圣使命,以服務(wù)民生為己任,以推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展為契機(jī),不斷開拓檔案工作為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),圓滿完成了____年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設(shè)在檔案館工作中處于基礎(chǔ)地位。____年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂(lè)山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報(bào)刊、資料240冊(cè),豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務(wù)品牌,認(rèn)真開展“三解三促”等活動(dòng)。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務(wù)品牌創(chuàng)建活動(dòng)。檔案館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù),為4500多位市民提供查閱服務(wù)。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項(xiàng)目以及重要民生建設(shè)領(lǐng)域,預(yù)判檔案服務(wù)需求,跟進(jìn)指導(dǎo),上門對(duì)接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《八項(xiàng)規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項(xiàng)規(guī)定》,一手抓業(yè)務(wù),一手抓黨風(fēng)廉政建設(shè)。
3、規(guī)范“政務(wù)公開”、“黨務(wù)公開”工作。作為全區(qū)“政務(wù)公開”領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,我局認(rèn)真履行職責(zé),與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局等單位共同推進(jìn)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)單位公開信息報(bào)送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設(shè)考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會(huì)。同時(shí),認(rèn)真規(guī)范“黨務(wù)公開”工作,建設(shè)好“一欄、一網(wǎng)站”,通過(guò)黨務(wù)公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時(shí)、規(guī)范地做好“黨務(wù)公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等部門合作,舉辦《中國(guó)共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀(jì)念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目?jī)?nèi)容更貼近民生。
二、抓住特色重點(diǎn)工作,提升全區(qū)檔案工作水平
1、實(shí)現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。____年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)列入重點(diǎn)、特色工作。目標(biāo)確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴(yán)格按照時(shí)序進(jìn)度督促、落實(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查,通過(guò)近十個(gè)月的努力,我們提前完成了目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實(shí)現(xiàn)了全文計(jì)算機(jī)檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設(shè)為目標(biāo),加快檔案館信息化建設(shè)步伐。____年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對(duì)館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行全面校對(duì)和整改,對(duì)未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬(wàn)頁(yè)的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標(biāo)任務(wù)。
3、服務(wù)全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)邁出新步伐。繼____年11月建成全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)以來(lái),全省各地檔案部門紛紛來(lái)我區(qū)參觀考察,全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)也在我區(qū)召開,收獲榮譽(yù)的同時(shí)我們也倍感壓力,成績(jī)只能代表過(guò)去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強(qiáng)了長(zhǎng)效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點(diǎn),扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級(jí)新典型。
三、以新館建設(shè)為契機(jī),加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)管理水平
1、推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè),提高基礎(chǔ)檔案工作水平。為了適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)的需要,結(jié)合檔案人員崗位變動(dòng)較大的實(shí)際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓(xùn)班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。三次培訓(xùn)大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實(shí)際操作能力,從而加強(qiáng)了檔案規(guī)范化建設(shè)。檔案館完成50個(gè)館藏全宗的鑒定任務(wù)。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺(tái)階。____年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國(guó)家二級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)要求,全力做好進(jìn)館單位檔案進(jìn)館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會(huì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)督促、檢查。同時(shí),開展檔案工作測(cè)評(píng),今年共有35家單位通過(guò)了省測(cè)評(píng)和復(fù)查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過(guò)了省五測(cè)評(píng)和復(fù)查;國(guó)土系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)等33家單位通過(guò)了省三的驗(yàn)收和二的復(fù)查。
3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚(yáng)子晚報(bào)》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國(guó)榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強(qiáng)信息化建設(shè)的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日?qǐng)?bào)》、“中國(guó)·”網(wǎng)等媒體也多次報(bào)道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出專款,用于檔案館信息化建設(shè),各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門也越來(lái)越重視檔案工作,社會(huì)檔案意識(shí)普遍提高。
四、以依法治檔為抓手,不斷推進(jìn)檔案工作法制化進(jìn)程
1、認(rèn)真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進(jìn)全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對(duì)全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結(jié)合對(duì)所有進(jìn)館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對(duì)各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查考核,監(jiān)督、指導(dǎo)雙管齊下,有力地推動(dòng)全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。____年是實(shí)施“六五”普法關(guān)鍵的一年,也是《______檔案法》頒布實(shí)施26周年。為進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案法制觀念,提高社會(huì)檔案意識(shí),認(rèn)真落實(shí)“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動(dòng)。包括在金游城北廣場(chǎng)舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場(chǎng)咨詢活動(dòng);開展送法進(jìn)社區(qū)活動(dòng);在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認(rèn)真開展“六五”普法宣傳月活動(dòng)等等。開展紀(jì)念首個(gè)國(guó)際檔案日(6月9日)宣傳周活動(dòng),組織、策劃了系列宣傳活動(dòng):在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊(cè)等。7月26日成功舉辦區(qū)第xx屆青少年檔案夏令營(yíng)活動(dòng)?;顒?dòng)內(nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國(guó)主義教育基地,參觀檔案庫(kù)房,觀看珍貴檔案,親身體驗(yàn)查閱檔案的過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學(xué)習(xí)如何建立成長(zhǎng)檔案,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放檔案宣傳資料、有獎(jiǎng)知識(shí)竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學(xué)生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識(shí),更擴(kuò)大了檔案的社會(huì)影響力。
篇1寫作要點(diǎn)166人覺(jué)得有用
寫總結(jié)這事,關(guān)鍵是要把事情說(shuō)清楚。開頭得交代背景,比如這一年干了什么,為啥要干。像是單位里頭,年初定了個(gè)目標(biāo),年底就該看看目標(biāo)達(dá)沒(méi)達(dá)成。要是目標(biāo)完成了,那得細(xì)說(shuō)完成的過(guò)程,用了啥方法,遇到了啥困難,又是咋克服的。
接著就是講成果了,但別光說(shuō)做了啥好事,還要說(shuō)成效怎么樣。比如說(shuō)搞了個(gè)項(xiàng)目,不僅提升了效率,還節(jié)省了不少成本。這部分最好能有具體數(shù)字撐著,像是節(jié)約了多少資金,提高了多少百分比的效率之類的。不過(guò)有時(shí)候數(shù)字不好找,那就得靠描述來(lái)彌補(bǔ),用生動(dòng)的例子來(lái)說(shuō)事,讓人一聽就明白到底有多好。
中間部分可以談?wù)動(dòng)龅降膯?wèn)題。工作不可能一帆風(fēng)順,總會(huì)碰上些麻煩事。像技術(shù)上的瓶頸,人員配合不默契,這些問(wèn)題怎么解決的,得好好寫出來(lái)。有時(shí)候解決起來(lái)還挺曲折的,可能一開始想的辦法不管用,后來(lái)又換了個(gè)法子才搞定。這部分寫的時(shí)候要詳細(xì)點(diǎn),這樣別人看了才知道你是怎么一步步走到現(xiàn)在的。
還有就是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)這部分,這是總結(jié)的重點(diǎn)之一。從工作中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)以后的工作很有幫助。比如說(shuō)發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作流程存在漏洞,以后就得改進(jìn)?;蛘呤窃跍贤▍f(xié)調(diào)上出了問(wèn)題,以后就得加強(qiáng)這方面的能力。這部分寫的時(shí)候要注意客觀公正,不要一味地夸自己,也不要老是埋怨別人。
小編友情提醒:
總結(jié)里頭還得提提來(lái)年的打算。今年干得好不好是一回事,明年怎么繼續(xù)往前走是另一回事。既然有了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),就得把這些用到下一步計(jì)劃里去。比如說(shuō)針對(duì)今年暴露出來(lái)的問(wèn)題,明年就得想辦法規(guī)避。當(dāng)然,新的挑戰(zhàn)肯定也會(huì)有,得提前做好準(zhǔn)備。
寫總結(jié)的時(shí)候,語(yǔ)言得平實(shí)一些,別整那些花里胡哨的東西。要是寫得太復(fù)雜,別人看著費(fèi)勁,也記不住要點(diǎn)。另外,寫的時(shí)候腦子里得有個(gè)大致框架,但寫的過(guò)程中不一定非要按部就班,想到哪寫到哪也沒(méi)問(wèn)題,只要最后能把事情交代清楚就行。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)把順序搞混,比如把后面的事提前寫了,或者把前面的事放后面去了。這種情況也不是太嚴(yán)重,只要不影響整體理解就沒(méi)關(guān)系。還有,寫總結(jié)的時(shí)候,數(shù)字得核實(shí)清楚,要是寫錯(cuò)了數(shù)字,那影響就大了,這可是關(guān)乎工作成效的關(guān)鍵信息。
居民健康檔案年度總結(jié)怎么寫【篇2】 850字
居民健康檔案年度總結(jié)
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、主要措施
1、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
____年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。
2、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)
____年8月1日, 舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來(lái),我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人 ,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔 人,孕產(chǎn)婦建檔 人。較好的`完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
篇2寫作要點(diǎn)174人覺(jué)得有用
居民健康檔案年度總結(jié)怎么寫
寫總結(jié)這事說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單。要是想寫好,就得先把材料理清楚。材料,得是真實(shí)的,不能胡編亂造。有些人可能覺(jué)得總結(jié)就是湊字?jǐn)?shù),這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。材料要是假的,領(lǐng)導(dǎo)一看就明白,反而不好。
開頭怎么寫?
得有個(gè)大概的方向。比如,這一年咱們社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心做了哪些事,都達(dá)到了什么效果。開頭這部分要是寫得模糊不清,后面的內(nèi)容就會(huì)顯得沒(méi)頭沒(méi)腦。我以前見過(guò)一些總結(jié),開頭部分寫的特別啰嗦,結(jié)果讀者看了半天還不知道重點(diǎn)在哪,這樣的總結(jié)肯定不行。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。這一塊兒得有數(shù)據(jù)支撐,不能光靠嘴說(shuō)。像我們這里,去年一共建立了多少份居民健康檔案,今年又增加了多少,這個(gè)數(shù)字得精確到個(gè)位數(shù)。還有就是,這些檔案里包含哪些信息,比如年齡分布、疾病類型之類的。這些都是關(guān)鍵點(diǎn),不能遺漏。
在寫這些具體工作的時(shí)候,最好能結(jié)合一些案例。比如某個(gè)居民因?yàn)橛辛私】禉n案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了高血壓的問(wèn)題,通過(guò)干預(yù)措施病情得到了控制。這樣的例子能讓總結(jié)更有說(shuō)服力。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記加上具體的數(shù)字,只顧著描述案例本身,這樣就不太好。
書寫注意事項(xiàng):
還得提一下遇到的問(wèn)題。沒(méi)有哪個(gè)工作是一帆風(fēng)順的,總結(jié)里得反映出真實(shí)情況。比如我們的健康檔案系統(tǒng)在使用過(guò)程中遇到了一些技術(shù)上的小麻煩,這些問(wèn)題是怎么解決的,以后怎么避免類似的情況發(fā)生。這部分內(nèi)容得實(shí)事求是,不能藏著掖著。
結(jié)尾怎么寫?
不能太草率。可以簡(jiǎn)要展望一下下一年的工作計(jì)劃,比如說(shuō)打算擴(kuò)大建檔范圍,提高檔案的利用率。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯藢戇@部分內(nèi)容,最后匆匆忙忙收尾,這就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。
最后一點(diǎn),寫總結(jié)的時(shí)候得注意格式。有些單位對(duì)格式要求比較嚴(yán)格,字體大小、行間距都有規(guī)定。要是格式不對(duì),即使內(nèi)容再好也可能被退回重寫。有一次我寫總結(jié)的時(shí)候沒(méi)注意到這些細(xì)節(jié),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)不符合要求,只能重新調(diào)整格式。
總結(jié)這事,說(shuō)到底就是要把工作情況如實(shí)反映出來(lái),既不能夸大其詞,也不能一筆帶過(guò)。要是能做到條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、案例生動(dòng),那就算是成功的總結(jié)了。
機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 2550字
我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。____年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位____年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。____年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等情況,現(xiàn)場(chǎng)指出,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。科里同志通過(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的'規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔____〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔____〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作
根據(jù)教育部 國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國(guó)愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢(shì)下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案
管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過(guò)程,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,對(duì)于推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
____年10月23日
篇3寫作要點(diǎn)101人覺(jué)得有用
機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)怎么寫
機(jī)關(guān)單位的檔案工作很重要,每個(gè)年度結(jié)束都要好好總結(jié)一下。一開始得先把全年的工作情況梳理一遍,看看哪些事情做得好,哪些地方還有不足。比如今年我們單位整理了上千份文件,分類歸檔時(shí)就遇到了一些麻煩,有些文件格式不統(tǒng)一,這給后續(xù)查找?guī)?lái)不少困難。
在寫總結(jié)的時(shí)候,要列出具體的數(shù)字和案例,這樣更有說(shuō)服力。比如說(shuō)今年我們改進(jìn)了檔案管理軟件,提升了檢索效率,從原來(lái)的平均每天查到三五份資料提高到了十份左右。這些具體的數(shù)據(jù)能反映出工作的成效,也讓領(lǐng)導(dǎo)看到努力的方向。
檔案工作涉及很多細(xì)節(jié),有時(shí)候一個(gè)小環(huán)節(jié)沒(méi)做好就可能影響全局。像是去年我們?cè)谘b訂文件時(shí),有個(gè)同事一時(shí)大意,沒(méi)檢查清楚頁(yè)碼順序,導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)混亂。后來(lái)我們專門組織培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性,現(xiàn)在這種情況基本沒(méi)有了。
書寫注意事項(xiàng):
跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵。檔案工作不是孤立的,需要和其他業(yè)務(wù)部門密切配合。今年我們加強(qiáng)了與財(cái)務(wù)部、人事部的聯(lián)系,定期交流需求,確保檔案能夠及時(shí)更新。這樣做不僅提高了工作效率,還減少了不必要的誤會(huì)。
寫總結(jié)時(shí)也要注意語(yǔ)言表達(dá),既要專業(yè)又要通俗易懂。有時(shí)候?yàn)榱俗非蠛?jiǎn)潔,可能會(huì)忽略了一些重要的背景信息,這就需要反復(fù)修改,確保既全面又精煉。比如我曾經(jīng)寫過(guò)一份總結(jié),初稿里只寫了結(jié)果,沒(méi)有提到采取的具體措施,后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)指出后才補(bǔ)充完整。
小編友情提醒:
總結(jié)不能只是羅列成績(jī),還要找出存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)方案。今年我們的檔案室空間有限,隨著每年新增文件越來(lái)越多,存儲(chǔ)問(wèn)題越來(lái)越突出。為此,我們計(jì)劃明年申請(qǐng)擴(kuò)建庫(kù)房,并引入智能管理系統(tǒng),希望能從根本上解決問(wèn)題。
2025年檔案局年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 2350字
____年,我局堅(jiān)持xx屆五中全會(huì)重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實(shí)抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊(duì)伍建設(shè)等各項(xiàng)工作,在促進(jìn)檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績(jī)。由于近幾年來(lái)各項(xiàng)檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評(píng)為全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。
一、圍繞和諧社會(huì)建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個(gè)村通過(guò)市級(jí)行政村規(guī)范化檔案室驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個(gè)市級(jí)規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),其中丹西街道九頃村通過(guò)了省級(jí)行政村規(guī)范化示范村檔案室驗(yàn)收。繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進(jìn)館的山林延包檔案的質(zhì)量。認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進(jìn)行建檔試點(diǎn),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對(duì)縣環(huán)保局、建設(shè)局、國(guó)土資源局等單位的____年現(xiàn)行文件上報(bào)情況進(jìn)行了督查。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對(duì)收集的縣委、縣政府等單位____年的現(xiàn)行文件在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上進(jìn)行全文掃描和上網(wǎng)。完善對(duì)文件中心的管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。
3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)對(duì)巨鷹集團(tuán)、天安集團(tuán)、益民房地產(chǎn)公司、克浪機(jī)械有限公司、管道燃?xì)夤?、中達(dá)公司等企業(yè)進(jìn)行了指導(dǎo),提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對(duì)丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導(dǎo),并開展對(duì)企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動(dòng)力檔案工作、勞動(dòng)力市場(chǎng)檔案工作的調(diào)研,通過(guò)規(guī)范社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理,為維護(hù)群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導(dǎo)組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,對(duì)石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收,并完成了《象山縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強(qiáng)了上張水庫(kù)、白溪水庫(kù)、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國(guó)內(nèi)外》叢書第7集的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,通過(guò)多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實(shí)擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡(jiǎn)歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會(huì)開放力度,加強(qiáng)檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》(省政府令第229號(hào))的規(guī)定,從4月x日起提供檔案利用不再收費(fèi),全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補(bǔ)辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問(wèn)信,這是連續(xù)第____代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問(wèn)信。對(duì)部分象山籍在外人士的來(lái)信進(jìn)行答復(fù),并對(duì)186封慰問(wèn)信的退信進(jìn)行整理,在認(rèn)真核對(duì)的基礎(chǔ)上對(duì)部分在冊(cè)人士進(jìn)行注銷和重新核實(shí)聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強(qiáng)與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過(guò)電話溝通和當(dāng)?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達(dá)有限公司聯(lián)誼慶典活動(dòng),與部分在滬象籍人士促進(jìn)了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡(luò)的作用,對(duì)____年征集工作作出較大貢獻(xiàn)的
征集員和捐贈(zèng)者進(jìn)行了走訪。做好檔案接收進(jìn)館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國(guó)第一次經(jīng)濟(jì)普查象山資料(____年-____年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟(jì)普查檔案達(dá)629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強(qiáng)對(duì)特色檔案和個(gè)人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國(guó)務(wù)院法制局原副局長(zhǎng)黃曙海捐贈(zèng)的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長(zhǎng)周成啟捐贈(zèng)的各類學(xué)術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學(xué)林崇德教授捐贈(zèng)的全國(guó)總工會(huì)印發(fā)的百名全國(guó)勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個(gè)人檔案的征集進(jìn)館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。
2、抓好機(jī)關(guān)文件歸檔工作。為認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20xx]4號(hào)),對(duì)學(xué)習(xí)、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了____年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強(qiáng)對(duì)有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導(dǎo),以確保機(jī)關(guān)文件及時(shí)、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運(yùn)行,及時(shí)采集當(dāng)天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門瀏覽,同時(shí)上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國(guó)象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對(duì)多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)____年視頻采集信息,完成了對(duì)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)情況的工作,并開展對(duì)____年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)視頻信息的整理和。
篇4寫作要點(diǎn)243人覺(jué)得有用
____年檔案局年度工作總結(jié)怎么寫
今年的工作算是告一段落了,回顧這一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,總覺(jué)得有些東西得好好整理一下。檔案局的工作,說(shuō)起來(lái)就是日常管理那些文件資料,但其實(shí)并不簡(jiǎn)單,需要處理的事情不少。首先得確保所有的檔案都?xì)w檔到位,這可不是個(gè)小工程,特別是有些材料特別復(fù)雜,分類的時(shí)候得格外小心。
記得有一次整理舊檔案,發(fā)現(xiàn)里面夾著一張發(fā)黃的紙條,上面寫著一些會(huì)議記錄,字跡已經(jīng)模糊不清了。當(dāng)時(shí)就想著得想辦法把這些資料修復(fù)一下,不然時(shí)間一長(zhǎng)可能就看不清了。還有就是數(shù)字化的問(wèn)題,現(xiàn)在大家都提倡無(wú)紙化辦公,所以得把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)存到電腦里,這個(gè)工作量也不少,畢竟不是每份文件都能順利掃描的,有些文件破損嚴(yán)重,得一點(diǎn)點(diǎn)修補(bǔ)才能完成。
書寫注意事項(xiàng):
檔案的安全也是個(gè)大問(wèn)題。這一年里,我們加強(qiáng)了安全措施,定期檢查防火防盜設(shè)施,還組織了幾次培訓(xùn),教大家如何識(shí)別可疑人員。有一次接待外來(lái)人員查閱資料,對(duì)方提出了一些比較敏感的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)就有點(diǎn)緊張,后來(lái)經(jīng)過(guò)仔細(xì)核對(duì)身份才放行的。這種事情提醒我們,平時(shí)得提高警惕,不能掉以輕心。
在檔案利用方面,這一年也取得了一些進(jìn)展。有不少單位和個(gè)人來(lái)查閱資料,有的是為了研究歷史,有的是為了辦理業(yè)務(wù)。印象最深的是有個(gè)老同志找我們要了一份幾十年前的證明材料,說(shuō)是家里孩子上學(xué)要用,當(dāng)時(shí)就覺(jué)得挺有意義的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些麻煩事,比如有些人想借閱某些保密文件,就得耐心解釋相關(guān)規(guī)定,讓他們理解為什么不能隨意調(diào)取。
至于下一步計(jì)劃,我覺(jué)得還是要繼續(xù)完善檔案管理制度。比如,能不能建立一個(gè)更加智能的檢索系統(tǒng),這樣大家查找資料會(huì)方便很多。還有就是加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能順暢運(yùn)作。當(dāng)然,這些想法還需要領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)一步討論決定。
檔案管理個(gè)人年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1850字
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、 主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和____保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了____年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
篇5寫作要點(diǎn)70人覺(jué)得有用
檔案管理的工作涉及面廣,內(nèi)容繁雜,做好年度總結(jié)不是一件輕松的事。這需要對(duì)全年工作進(jìn)行梳理,把零散的信息整理成條理清晰的報(bào)告。對(duì)于新手來(lái)說(shuō),可能一開始會(huì)有點(diǎn)無(wú)從下手的感覺(jué),畢竟檔案管理工作瑣碎又細(xì)致。
先說(shuō)說(shuō)怎么收集資料吧。平時(shí)工作中遇到的各種文件、記錄都得妥善保存,不能隨意丟棄。每個(gè)月的歸檔情況、處理過(guò)的文件數(shù)量、重要事項(xiàng)的處理經(jīng)過(guò),這些都是總結(jié)的重要組成部分。當(dāng)然,有些同事可能平時(shí)不太注意分類,到年底翻箱倒柜找資料就麻煩了。所以建議大家養(yǎng)成良好的習(xí)慣,及時(shí)歸類,這樣既方便自己查找,也能為年底的總結(jié)省不少事。
在寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合具體案例。比如說(shuō)今年某次重大活動(dòng)的檔案歸檔流程,有哪些創(chuàng)新點(diǎn),過(guò)程中遇到了什么困難,又是如何解決的。這些具體的例子能讓總結(jié)更有說(shuō)服力。不過(guò),有些人在描述案例的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橛洃浤:z漏關(guān)鍵細(xì)節(jié),這就不太好。所以平時(shí)多做筆記很重要,哪怕是一些小事情,寫下來(lái)就不會(huì)忘。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里還可以加入一些數(shù)據(jù)分析。比如全年接收了多少份文件,各類文件的比例是多少,利用率怎么樣等等。通過(guò)這些數(shù)字,可以看出工作成果,也能發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。當(dāng)然,有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)偏差,尤其是手工統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,數(shù)字可能對(duì)不上,這時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì)了。
總結(jié)不能光寫成績(jī),也要談一談不足之處。像是某些環(huán)節(jié)效率不高,或者檔案存放位置不合理之類的。提這些問(wèn)題的時(shí)候要注意方式方法,既要坦誠(chéng)又要積極,這樣才能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。不過(guò)有時(shí)候有些人可能不好意思說(shuō)自己工作中的短板,怕影響評(píng)價(jià),其實(shí)適當(dāng)?shù)乇┞秵?wèn)題是有助于改進(jìn)工作的。
最后想說(shuō)的是,總結(jié)不是為了應(yīng)付差事,而是對(duì)自己一年工作的回顧和反思。希望各位同行都能認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每年都有進(jìn)步。
人事檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫【篇6】 850字
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無(wú)記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
篇6寫作要點(diǎn)159人覺(jué)得有用
人事檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫
人事檔案管理工作年度總結(jié),說(shuō)起來(lái)不算復(fù)雜,但也挺講究技巧。要寫好這樣的總結(jié),得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。頭一件,就是要把這一年的主要工作梳理清楚。比如,這一年里,檔案接收了多少份,整理了多少卷宗,又歸檔了多少資料。這都是很實(shí)在的工作量體現(xiàn),能讓人一眼看出工作的規(guī)模。
接著說(shuō)說(shuō)重點(diǎn)任務(wù)。有些時(shí)候,單位會(huì)有一些特別的任務(wù),像是專項(xiàng)清理或者是迎接上級(jí)檢查。這些任務(wù)的具體情況,完成的過(guò)程,以及取得的結(jié)果,都應(yīng)該在總結(jié)里有所反映。當(dāng)然,這不只是簡(jiǎn)單的羅列,還得結(jié)合實(shí)際情況講講做法。比如,為了完成某項(xiàng)任務(wù),是不是采取了一些新的措施,這些措施的效果如何。
還有就是,要注意記錄下過(guò)程中遇到的問(wèn)題。這些問(wèn)題可能涉及到管理流程上的漏洞,也可能是技術(shù)手段上的不足。不管是什么性質(zhì)的問(wèn)題,都得如實(shí)反映出來(lái)。因?yàn)橹挥邪l(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能想辦法解決,從而推動(dòng)工作進(jìn)步。不過(guò),在描述這些問(wèn)題的時(shí)候,語(yǔ)氣上要適度,不能顯得太過(guò)消極。畢竟,總結(jié)的主要目的還是展示成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)嘛。
說(shuō)到經(jīng)驗(yàn),這是總結(jié)里必不可少的一部分??梢詮娜粘9ぷ髦刑釤挸鲆恍┬兄行У霓k法,也可以是針對(duì)某些具體問(wèn)題摸索出來(lái)的應(yīng)對(duì)策略。把這些東西總結(jié)出來(lái),不僅有助于今后的工作開展,還能為其他同事提供借鑒。這里需要注意的是,經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)要盡量具體,最好能配上一些實(shí)際案例,這樣更有說(shuō)服力。
書寫注意事項(xiàng):
數(shù)字是很重要的元素。無(wú)論是檔案的數(shù)量,還是處理的速度,都得用數(shù)字說(shuō)話。這不僅能增強(qiáng)總結(jié)的客觀性,也能直觀地表現(xiàn)出工作成果。但要注意的是,數(shù)字不是越多越好,得挑那些最能說(shuō)明問(wèn)題的來(lái)用。比如,如果這一年檔案歸檔率提高了多少個(gè)百分點(diǎn),這就是一個(gè)很有力的數(shù)據(jù)支撐。
再談?wù)劯袷絾?wèn)題。雖說(shuō)總結(jié)主要是內(nèi)容為王,但格式也不能忽視。一般來(lái)說(shuō),開頭部分可以簡(jiǎn)要回顧一下基本情況,中間部分詳細(xì)展開工作內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)體會(huì),最后做個(gè)簡(jiǎn)短的展望。不過(guò)這里有個(gè)小提醒,就是有時(shí)候順序上可能會(huì)稍微調(diào)整一下,比如先把成績(jī)擺出來(lái),再回頭談問(wèn)題,這樣也不會(huì)影響整體效果。
小編友情提醒:
別忘了檢查一遍。檢查可不是走個(gè)過(guò)場(chǎng),得認(rèn)真對(duì)待。有時(shí)候,一個(gè)小小的疏忽就可能導(dǎo)致大問(wèn)題。比如,統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)了,或者是一些關(guān)鍵事實(shí)記錯(cuò)了。這種事情雖然不大,但一旦被發(fā)現(xiàn),就會(huì)影響總結(jié)的可信度。所以,寫完之后,最好多看幾遍,確保沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤。