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文秘年度個人工作總結模板怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-06-18 07:20:02 查看人數:89

文秘個人

文秘年度個人工作總結模板怎么寫 【篇1】5300字

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就xx____的工作情況總結

一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

三、存在不足之處

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

篇1寫作要點64人覺得有用

做總結的時候,很多人會感到頭疼,尤其是文秘這類需要大量文字工作的崗位。其實總結也不是那么難,關鍵是要掌握方法。先說選材,不是什么雞毛蒜皮的事都往里面塞,得挑那些重要的、能反映工作成果的事情。比如說這一年里,你負責了多少次會議記錄,整理了多少份文件,這些都是比較具體的數字,能直觀地展現你的工作量。

再就是要注意條理清晰,別東一句西一句的。可以用一些小標題來分塊,像“日常事務處理”“團隊協(xié)作情況”之類的。這樣看起來就不會亂糟糟的。不過有時候寫總結的時候,可能會因為想表達的東西太多,結果一段話拉得太長,讀起來費勁。這個時候最好斷開,分成幾段,不然讀者看著累。

總結里少不了要用到專業(yè)術語,這是給領導看的,得顯得專業(yè)一點。像“檔案歸檔率”、“信息傳遞時效”這樣的詞,聽著就挺正式。但也要注意,別為了堆砌術語而強行使用,那樣反而顯得不自然。比如在描述工作效率時,可以說“本年度信息傳遞時效達到95%以上”,這就既用了術語又不會太突兀。

書寫注意事項:

總結不能光寫成績,適當提點不足也是必要的。比如說工作中遇到的一些困難,或者某些流程上的小問題。這樣顯得真實,也能體現出你對工作的反思。不過在寫這部分的時候,語氣上得把握好,不能太消極,應該帶點改進的態(tài)度,像是“針對上述問題,下一步計劃通過優(yōu)化流程提高效率”。

行政文秘個人年度工作總結怎么寫【篇2】 1900字

時光飛逝,20**年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用。20**年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20**年度行政辦工作的情況總結匯報如下:

一、基礎管理

一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協(xié)調與合作,對廠區(qū)基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。

二、服務意識

行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。

三、加強學習

為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。

四、存在不足

過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現為以下幾個方面:

1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現象存在。

2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現象。

五、工作感悟

充滿希望的20**年已經到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

六、新年展望和目標

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20**年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮行政辦應有的作用。

篇2寫作要點275人覺得有用

寫行政文秘的年度工作總結,得先搞清楚總結到底是個什么??偨Y就是把過去一年干的事好好捋一捋,看看哪些做得好,哪些還能改進。不是單純記流水賬,而是要有點深度,能反映出你的工作思路和成績。

開頭,別急著說工作內容,先提一下這一年的總體情況,比如單位的整體目標是什么,你所在的部門承擔了什么任務。這一步很重要,因為背景交代清楚了,后面具體的工作才更有說服力。不過有些新手可能就直接跳到具體工作,這就不夠嚴謹了。背景沒鋪墊好,讀者會摸不著頭腦。

接下來就是重點部分了,把具體工作分成幾個模塊來說。比如說文件管理這塊,可以寫寫這一年處理了多少份文件,優(yōu)化了哪些流程,有沒有遇到什么棘手的問題,又是怎么解決的。還有會議組織這部分,可以提到開了多少次會議,準備工作的細節(jié),以及在會議過程中起到的作用。不過這里有個小問題,有些人可能會忘記提及一些輔助性的事務,像后勤保障之類的,這就顯得不夠全面了。

再來說說溝通協(xié)調這一塊。作為文秘人員,跟各部門打交道是少不了的。這一年里,你是怎么促進部門間的協(xié)作的,有沒有碰到過溝通障礙,最后是怎么化解的,這些都是值得記錄的。不過有些人可能只顧著寫自己的工作亮點,忽略了團隊合作的重要性,這樣就會讓總結顯得單薄。

至于取得的成績,一定要實事求是地寫出來。比如工作效率提高了多少個百分點,或者是在某項活動中發(fā)揮了關鍵作用。但要注意的是,別把功勞全往自己身上攬,適當的感謝同事的合作也是必要的。不過有時候會出現一種情況,就是寫總結的時候太謙虛了,把自己的貢獻說得輕描淡寫,這就有點浪費機會了。

最后別忘了提到工作中存在的不足之處。每個崗位都有改進的空間,哪怕是看似不起眼的小事,比如有時候通知不到位,或者檔案歸檔不夠及時,這些都需要坦誠面對。當然,光發(fā)現問題還不夠,還得提出具體的改進建議,這樣才能體現總結的價值。不過有些人可能怕暴露缺點,就把不足一帶而過,這就失去了總結的意義。

寫總結的時候,語言要簡潔明了,但也不能太過簡略。既要展示成果,也要反思不足,這樣才能給領導留下深刻印象。另外,格式上也得講究點,分條列項清晰一點,這樣看起來一目了然。不過偶爾會出現一些排版上的小問題,比如段落之間空格不對齊,字體大小不統(tǒng)一之類的,這些小細節(jié)其實挺影響觀感的。

2025文秘個人年度工作總結怎么寫【篇3】 1350字

我,省級骨干教師。參加工作13年來,我先后在基層學校做過7年教務、3年校長,并在中心校兼職5年(歷任總支委員、宣傳委員)。2____8月,在局黨委關懷下進入教體局工作,幸運地成為機關單位一員。

到教體局工作以后,我一切從頭開始,邊學習邊請教,迅速進入角色,逐漸熟悉業(yè)務。每天清晨,我第一個來到單位,整理文件,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務,走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節(jié)假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時感覺有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領導和同事的認可,并得到一些開會、培訓和調研的機會,使我不斷進步和提高,我覺得汗水沒有白費,所有的付出都值得。

現將過去一年來主要工作回顧如下:

1、會務組織,高樹標桿 高標準嚴要求,執(zhí)行會務不打折扣,對環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排,對細節(jié)精心部署,突發(fā)問題事先預設,及時解決于會議前和會議中,精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和主持詞。

2、信息宣傳,持之以恒 堅持了解掌握教育動向,敏銳捕捉教育信息,及時準確編發(fā)文稿,去年8月以來,采編信息16多篇(條)約6萬字,被《教育時報》、《駐馬店日報》、《天中晚報》、中新網、市教育局網站,市、縣電視臺、《遂平信息》等網站、媒體采用4多篇(條)(其中1(條)被評為優(yōu)秀信息),有力宣傳了遂平教育。教體局獲2____全縣信息宣傳工作第四名,今年上半年,我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。

3、教育宣傳,拓展創(chuàng)新 開通個人博客,及時上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經驗文章《遂平縣教體局加強校長隊伍建設經驗談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為2____度全市教育系統(tǒng)宣傳工作先進個人;5月獲《教育時報》表彰。

4、文秘工作,履職盡責 去年8月以來,撰寫《教體工作通報》25期、起草若干《意見》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會議講話、文件、調研文字材料的撰寫,并經常被抽調到相關股室協(xié)助工作。

5、業(yè)余充實,收獲豐碩 一是加強學習,提高素質。認真學習教育政策、法律法規(guī),站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學習公文、文秘寫作常識,不斷豐富和提高自己。

二是堅持閱讀,努力創(chuàng)作。2____以來,在縣級以上文學刊物發(fā)表作品近(6萬余字),其中小說《我被傳銷撞了一下腰》在省級刊物發(fā)表;散文《喜鵲》、《聆聽余秋雨》、《漂》、《再見驛城》,詩歌《初見黃河》、《遂平南關大橋》、《宿鴨湖畔》等文章在市級刊物發(fā)表;作品《古橋》、《野菊花》、《寫在兒子周歲》、《東方明珠》、《周莊》、《謁張店烈士陵園》、《審判》等作品在《遂平文學》上發(fā)表。____年7月,在“喜迎共產黨九十華誕”廉政征文活動中,小說《老馬的故事》獲全市特別獎。2____8月加入縣作家協(xié)會,9月17日當選縣作協(xié)理事。

三是愛好廣泛,參與社交。積極參加社會活動,與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節(jié)目,力薦優(yōu)秀學校、師生節(jié)目。積極發(fā)現、舉薦文學新人,為市、縣作家協(xié)會遴選、推薦師生作品,定期刊發(fā)。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。

篇3寫作要點80人覺得有用

____文秘個人年度工作總結怎么寫

對于剛接觸文秘工作的人來說,寫年度總結可能是一件既重要又頭疼的事情。畢竟這不僅關乎個人職業(yè)發(fā)展,也是對自己一年工作的梳理。開頭部分,得先把這一年干了啥說清楚,比如參與了多少次會務安排,起草了幾份文件,處理了多少日常事務之類的。

寫總結的時候,有些細節(jié)是不能忽略的。比如說某次會議的具體情況,包括參會人數、會議主題、決議事項等,最好能附上相關記錄。還有那些比較重要的項目,得把進展過程寫明白,從最初的方案設計到最終落實的效果,中間遇到的問題和解決辦法都要交代一下。這部分內容最好用具體數字來支撐,這樣顯得更有說服力。

書寫注意事項:

文秘工作講究的就是細致,所以在總結里也要體現出這一點。像一些常規(guī)性的任務,像是檔案管理、辦公用品采購之類的事,雖然看起來不起眼,但都是日常工作的重要組成部分。這部分內容不必寫得太復雜,簡單概述一下完成情況就行,重點是要體現效率和質量。

不過有時候在寫總結時,可能會因為時間久遠,對某些事情的記憶不太清晰。這時候就容易出現遺漏或者表述模糊的情況。例如某個文件的審批流程,如果當時沒做好筆記,現在回憶起來就容易張冠李戴。這就提醒大家平時工作時養(yǎng)成良好的習慣,該記的筆記一定要及時記錄下來。

再來說說總結里的亮點部分吧。每個人的工作都有自己的特色,比如有的人特別擅長溝通協(xié)調,有的人則在文字表達上有獨到之處。在總結里把這些優(yōu)勢展現出來是很必要的。當然,光說自己行還不算數,還得拿出證據來,比如獲得的表彰、客戶的反饋意見之類的。

最后想說的是,寫總結的時候心態(tài)要端正。這不是為了應付上級檢查的任務,而是幫助自己回顧過去、規(guī)劃未來的手段。所以無論寫得多好,都別太糾結于形式,只要能把真實的工作情況呈現出來就好。要是覺得寫得不夠完美,也不必懊惱,畢竟總結,關鍵在于總結經驗教訓,不是嗎?

辦公室文秘個人年度總結2025怎么寫【篇4】 1950字

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就____的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

篇4寫作要點198人覺得有用

辦公室文秘個人年度總結____怎么寫

辦公室文秘工作繁雜,涉及面廣,要想寫出一份好的年度總結,確實需要下一番功夫。先從材料準備說起,平時養(yǎng)成記錄的習慣很重要。每天的工作筆記,哪怕是零碎的小事,都得記下來,這就像是一本流水賬,但到年底時就很有用了。因為時間久了,很多事情容易忘掉,而這些記錄能幫你理清思路,不至于漏掉重要的事情。

寫總結的時候,開頭部分可以簡要回顧一下這一年的工作情況。比如,這一年單位的任務完成得怎么樣,自己參與了哪些項目,這些項目的進展如何。這部分內容不用太長,大概兩三句話就行。記得要結合自己的具體職責來談,突出自己的工作重點。比如,我負責的是文件管理,那就可以說這一年的文件歸檔工作做得比較到位,各類文件分類清晰,查閱起來很方便。

接著就是詳細描述工作成果了。這里需要注意的是,要用事實說話,盡量用數據來支撐你的觀點。像我今年整理的文件數量超過了去年的百分之二十,這個數據就很直觀地展示了工作的進步。另外,工作中遇到的問題也要提出來,畢竟總結,不只是報喜,還要報憂。比如,有一次文件交接出現了延誤,后來通過改進流程解決了這個問題,這也是一個成長點。

總結里最好能提到一些創(chuàng)新的做法。比如,為了提高工作效率,我嘗試用新的軟件來管理文件,結果發(fā)現效率提升了不少。這種創(chuàng)新點子不僅體現了個人能力,也能給領導留下深刻印象。不過,這里有個小地方要注意,就是不要把話說得太滿,說到底總結還是要實事求是,不能夸大其詞。

書寫注意事項:

關于總結的格式,建議分成幾個小節(jié)來寫,這樣看起來條理更清楚。每個小節(jié)的主題可以圍繞不同的工作內容展開,比如文件管理、會議組織、信息報送等等。每一節(jié)的內容都要緊扣主題,避免跑題。當然,寫總結的時候,有時候會不小心把“文件”寫成“檔案”,雖然意思差別不大,但還是要注意檢查一下。

小編友情提醒:

總結寫完后,別忘了多讀幾遍,看看有沒有不通順的地方。有時候句子寫得長了,讀起來就會感覺拗口,這時候就需要調整一下語句結構。比如,原本想表達的意思是“由于工作量大,導致有些細節(jié)沒有處理好”,可以改成“工作量大,有些細節(jié)未能及時處理”。這樣改了之后,句子就顯得更加簡潔明了了。

新參加工作的辦公室文秘個人年度總結怎么寫【篇5】 2000字

新參加工作的辦公室文秘個人年度總結

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結

一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

⒈文書工作嚴要求

)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

⒊內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

⒋秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

⒌企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過

后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

篇5寫作要點212人覺得有用

新參加工作的辦公室文秘個人年度總結怎么寫

剛入職場的文秘工作,說起來頭緒繁多,但真正落到紙面上的時候,不少人會犯迷糊??偨Y,既不是流水賬,也不是空話套話堆砌,得能反映這一年干了什么、學到了啥、還有哪些不足。要是照著模板生搬硬套,那可就跑偏了。

一開始,要把工作重點理清楚。比如日常文件處理,肯定少不了收發(fā)傳閱,這事看似簡單,其實瑣碎又重要。我剛入職那會兒,總覺得這事沒啥技術含量,后來才發(fā)現,稍不留神就會出紕漏。有一次幫領導準備會議材料,差一點忘了附上最新的預算表,幸虧同事提醒才補救回來。這類事情最好都記下來,不僅是為了寫總結,也是給自己提個醒。

再說到參與的大型活動,這類經歷最能體現能力。去年我們單位搞了個大型展會,從前期籌備到現場執(zhí)行,全程我都參與其中。從協(xié)調各部門分工到跟進物資到位情況,每個環(huán)節(jié)都要盯緊,稍有疏忽就會出問題?,F在回想起來,當時真是忙得焦頭爛額,但也學到不少??偨Y這部分內容時,不能只說做了什么,還要分析下自己的表現如何,有沒有改進空間。

至于學習方面,別忘了把自己掌握的新技能列出來。去年公司組織了一次辦公軟件培訓,說實話,當時覺得挺浪費時間的,但現在看來,那些新功能確實提高了效率。比如學會用高級篩選功能后,統(tǒng)計數據比以前快多了。不過有些新東西學完之后,沒多久就忘光了,這也算個教訓吧。

總結里也不能少了對自身短板的認識。比如溝通技巧這塊,我就一直覺得自己表達能力一般,遇到緊急情況時容易慌亂。今年打算多參加一些交流活動,鍛煉下這方面的能力。再就是時間管理,有時候手頭任務太多,結果搞得自己焦頭爛額,最后質量還打折扣。這些問題都得想辦法解決。

小編友情提醒:

寫總結的時候,盡量用平實的語言,避免過度修飾。有些人喜歡堆砌華麗辭藻,結果反而顯得空洞無物。我覺得關鍵是要真實,把心里想的寫出來就行。另外,字跡工整也很重要,畢竟這是給領導看的,潦草的話會給人留下不認真的印象。要是打印版,排版也要整齊美觀,該加粗的地方加粗,該留空白的地方留空白,別弄得密密麻麻的,看著累眼睛。

2025年公司文秘個人年度總結怎么寫【篇6】 950字

轉眼間××年已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、 遵守廠紀廠規(guī),及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、 充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發(fā)揮自己所學。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

篇6寫作要點231人覺得有用

____年公司文秘個人年度總結怎么寫

今年作為文秘人員,感覺時間過得特別快?;仡欉@一年的點點滴滴,覺得有不少值得梳理的地方。先從日常事務說起,每天接待來訪客人、接聽電話、處理文件,這些看似瑣碎的工作其實都很重要。特別是文件管理這塊,年初的時候總覺得有點手忙腳亂,后來慢慢摸索出一套自己的方法,現在基本能做到井井有條。

領導交辦的任務也是一大塊工作。印象最深的是那次籌備大型會議,從場地布置到資料準備,每一個環(huán)節(jié)都要仔細核對。當時為了確保萬無一失,連續(xù)幾天加班到很晚,雖然累但很有成就感。還有就是公文寫作這部分,平時多看多練確實有效果。記得有一次寫通知,因為措辭不當被領導退回修改,當時心里挺懊惱的,后來吸取教訓,以后每次寫完都會反復檢查幾遍。

跟同事們的合作也很愉快。大家一起討論工作中的難點,互相幫助解決了不少問題。有時候遇到棘手的事情,大家集思廣益總能找到辦法。比如說檔案歸檔這件事,以前總是覺得分類麻煩,后來跟同事交流后,發(fā)現按照項目類別劃分會清晰很多。

這一年下來,我覺得自己的溝通能力有所提高。無論是跟內部同事還是外部客戶打交道,都能做到禮貌得體。當然,工作中也有一些不足之處,比如有時候對細節(jié)的關注還不夠,導致偶爾會出現一些小問題。不過這些問題都讓我意識到,要想做好文秘工作,必須始終保持謹慎的態(tài)度。

接下來談談對未來的展望。新的一年希望能進一步提升自己的專業(yè)水平,多參加一些培訓課程,掌握更多實用技能。另外,也希望能夠在團隊協(xié)作方面發(fā)揮更大的作用,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。希望領導和同事們能繼續(xù)給予指導和支持,相信通過大家的努力,我們的工作會越做越好。

文秘年度個人工作總結模板怎么寫(精選6篇)

做總結的時候,很多人會感到頭疼,尤其是文秘這類需要大量文字工作的崗位。其實總結也不是那么難,關鍵是要掌握方法。先說選材,不是什么雞毛蒜皮的事都往里面塞,得挑那些重要的、能反映工作成果的事情。比如說這一年里,你負責了多少次會議記錄,整理了多少份文件,這些都是比較具體的數
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