檔案管理工作總結(jié)怎么寫(xiě)怎么寫(xiě) 【篇1】1350字
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，2025年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：
一、 半年工作情況匯報(bào)：
半年來(lái)，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，2025年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，2025年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2025年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報(bào)賬形式，通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，2025年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到， 做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
篇1寫(xiě)作要點(diǎn)240人覺(jué)得有用
檔案管理工作總結(jié)該怎么寫(xiě)？這事挺重要，因?yàn)榭偨Y(jié)做得好，能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的成績(jī)，也能讓自己知道下一步該咋干。
先說(shuō)材料收集，這是基礎(chǔ)工作。平時(shí)要注意各種文件的來(lái)源，不管是紙質(zhì)的還是電子版的，都要分類(lèi)存檔。記得標(biāo)清楚日期和編號(hào)，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。有一次我在整理資料時(shí)，就把一個(gè)文件夾里的東西全倒出來(lái)重新歸類(lèi)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)重要文件放錯(cuò)了位置，耽誤了不少時(shí)間。
接著就是整理歸檔了。歸檔的時(shí)候要按類(lèi)別分門(mén)別類(lèi)，比如按部門(mén)、項(xiàng)目或者時(shí)間順序。有時(shí)候事情多，手忙腳亂的，就可能漏掉一些細(xì)節(jié)。比如說(shuō)去年年底，我負(fù)責(zé)幾個(gè)部門(mén)的檔案合并，當(dāng)時(shí)覺(jué)得差不多就交差了，后來(lái)檢查才發(fā)現(xiàn)有個(gè)小部門(mén)的資料沒(méi)整合進(jìn)去，只好加班補(bǔ)救。
還有就是定期檢查檔案。檔案不是存進(jìn)去就完事了，得定期看看有沒(méi)有損壞或者丟失的情況。有一次我發(fā)現(xiàn)一個(gè)老檔案盒有點(diǎn)受潮，趕緊拿出來(lái)晾曬，要是晚一步，里面的東西可能就毀了。
最后說(shuō)說(shuō)檔案利用。檔案不是擺著好看的，得讓人能用得上。要做好借閱記錄，確保檔案安全的同時(shí)方便大家查閱。前陣子有個(gè)同事借檔案忘記登記，后來(lái)檔案室的同事找起來(lái)特別麻煩，最后還是我?guī)兔Σ槌鰜?lái)的。
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇2】 6000字
今年以來(lái)，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實(shí)開(kāi)展工作，重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，xx同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
篇2寫(xiě)作要點(diǎn)249人覺(jué)得有用
人事檔案管理工作總結(jié)怎么寫(xiě)
人事檔案管理這活兒，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，真干起來(lái)頭緒不少。咱們得從基礎(chǔ)做起，先把該歸檔的文件理清楚。有的時(shí)候，材料堆了一桌子，看著就讓人頭疼。但你得靜下心來(lái)，一件件過(guò)，該分類(lèi)的分類(lèi)，該整理的整理。要是檔案亂七八糟，以后想找東西就麻煩了。
比如，有些員工的檔案可能信息不全，這就需要主動(dòng)去跟相關(guān)部門(mén)溝通。有時(shí)候，人事部門(mén)這邊催了好幾回，那邊還是沒(méi)動(dòng)靜。這就得耐著性子多提醒幾次，畢竟檔案這事馬虎不得。如果檔案缺了啥關(guān)鍵信息，到后來(lái)員工辦手續(xù)的時(shí)候，那可就是個(gè)大麻煩。
檔案更新也得及時(shí)。有些單位的檔案更新頻率不高，老是拖到最后才動(dòng)手。其實(shí)，平時(shí)就應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，每個(gè)月都檢查一下，看看有沒(méi)有需要補(bǔ)充的地方。要是等到年底才想起來(lái)，可能已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī)，到時(shí)候補(bǔ)起來(lái)就費(fèi)勁了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案保管也是個(gè)技術(shù)活。檔案室的環(huán)境得達(dá)標(biāo)，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易受潮發(fā)霉。有時(shí)候，檔案柜鎖壞了也沒(méi)人管，這樣風(fēng)險(xiǎn)很大。還有些地方，檔案借閱登記制度形同虛設(shè)，借出去的東西根本不知道什么時(shí)候能還回來(lái)。這些問(wèn)題要是長(zhǎng)期存在，后果很?chē)?yán)重。
在檔案移交方面，交接手續(xù)必須到位。有時(shí)候，交接雙方可能嫌麻煩，隨便簽個(gè)字就算完事。這樣很容易出紕漏，萬(wàn)一檔案出了問(wèn)題，責(zé)任很難界定。所以，每次交接都得認(rèn)真對(duì)待，該簽字的簽字，該清點(diǎn)的清點(diǎn)，不能糊弄過(guò)去。
檔案信息化建設(shè)也很重要?，F(xiàn)在好多單位都在搞電子檔案，但實(shí)際操作中，很多細(xì)節(jié)沒(méi)處理好。比如，電子檔案和紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系搞不清楚，或者錄入的信息不完整。這些問(wèn)題如果不解決，電子化反而成了負(fù)擔(dān)。所以，信息化建設(shè)不能光喊口號(hào)，得扎扎實(shí)實(shí)去做。
檔案管理年度工作總結(jié)范例怎么寫(xiě)【篇3】 4200字
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
篇3寫(xiě)作要點(diǎn)239人覺(jué)得有用
檔案管理工作涉及很多細(xì)節(jié)，做總結(jié)時(shí)得先把全年的工作情況梳理清楚。去年我們單位檔案室接收了各部門(mén)移交來(lái)的文件，數(shù)量挺多的，分類(lèi)整理的時(shí)候有些麻煩，特別是那些跨部門(mén)的項(xiàng)目檔案，找起來(lái)特別費(fèi)勁。后來(lái)我們改進(jìn)了一下辦法，專(zhuān)門(mén)開(kāi)了幾次會(huì)討論分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，總算理順了不少。
上半年的時(shí)候，檔案室還組織了一次培訓(xùn)，主要講的是電子檔案管理系統(tǒng)操作，當(dāng)時(shí)有幾個(gè)同事不太熟練，我就主動(dòng)幫他們解答了一些問(wèn)題。結(jié)果有個(gè)同事在登記臺(tái)賬時(shí)把日期寫(xiě)錯(cuò)了，明明是六月的事，他寫(xiě)成了一月，幸好發(fā)現(xiàn)得早，不然后續(xù)的統(tǒng)計(jì)就全亂套了。
下半年的重點(diǎn)工作是檔案數(shù)字化，這個(gè)任務(wù)挺重的，好多人手不夠用。我建議大家分工合作，一部分人負(fù)責(zé)掃描，另一部分人校對(duì)錄入的信息，這樣效率提高不少。不過(guò)在錄入過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)有幾份文件的編號(hào)重復(fù)了，可能是錄入人員一時(shí)疏忽，重新核對(duì)后才解決這個(gè)問(wèn)題。
年底的時(shí)候，上級(jí)來(lái)檢查我們的檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)整體情況不錯(cuò)，但也指出一些不足，比如檔案庫(kù)房的溫濕度監(jiān)控設(shè)備偶爾會(huì)出現(xiàn)故障，這確實(shí)是個(gè)問(wèn)題。我們已經(jīng)向后勤部門(mén)反映了，希望盡快修好，畢竟這對(duì)保存檔案很重要。
做總結(jié)的時(shí)候，除了羅列工作內(nèi)容，還得分析一下存在的問(wèn)題，看看有沒(méi)有改進(jìn)的空間。像上面提到的編號(hào)重復(fù)的問(wèn)題，我覺(jué)得下次可以增加一個(gè)復(fù)核環(huán)節(jié)，確保每個(gè)編號(hào)都是獨(dú)一無(wú)二的。另外，關(guān)于培訓(xùn)方面，我覺(jué)得可以定期搞一些小測(cè)試，讓大家鞏固知識(shí)。
檔案局檔案管理工作總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)【篇4】 1900字
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。xx年，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。xx年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
篇4寫(xiě)作要點(diǎn)72人覺(jué)得有用
在撰寫(xiě)檔案局檔案管理工作的總結(jié)報(bào)告時(shí)，首先要明確這份報(bào)告的主要目的是什么，是為了向上級(jí)匯報(bào)工作情況，還是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以便后續(xù)改進(jìn)？這一步很重要，因?yàn)槟康牟煌瑘?bào)告的重點(diǎn)也會(huì)有所不同。
通常來(lái)說(shuō)，檔案管理工作涉及很多具體的事務(wù)，像是文件的分類(lèi)、歸檔、保管以及利用等方面。所以在寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，應(yīng)該圍繞這些核心業(yè)務(wù)展開(kāi)。比如，對(duì)于文件分類(lèi)這項(xiàng)工作，可以從使用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)過(guò)程中遇到的問(wèn)題以及解決方法這三個(gè)方面來(lái)描述。這里需要注意的是，在敘述過(guò)程中，盡量保持語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免過(guò)多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌在一起，這樣會(huì)讓讀者感到晦澀難懂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的歸檔工作，除了提到歸檔的具體流程外，還應(yīng)該加入一些細(xì)節(jié)，比如歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是如何安排的，有沒(méi)有遇到過(guò)緊急情況需要調(diào)整歸檔計(jì)劃。如果有的話，那么當(dāng)時(shí)是怎么應(yīng)對(duì)的，取得了怎樣的效果。這樣做不僅能讓報(bào)告更加真實(shí)可信，也能體現(xiàn)出檔案管理人員處理突發(fā)狀況的能力。
至于檔案保管這部分內(nèi)容，重點(diǎn)可以放在保管措施的有效性上?？梢栽敿?xì)說(shuō)明采用了哪些技術(shù)和手段來(lái)確保檔案的安全，例如防潮、防火、防盜等。同時(shí)，也可以提及定期檢查檔案狀態(tài)的重要性，以及一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的補(bǔ)救措施。
小編友情提醒：
在談到檔案利用這一塊時(shí)，可以著重講一下如何提高檔案利用率。可以通過(guò)建立完善的檢索系統(tǒng)，方便用戶快速找到所需資料。還可以組織培訓(xùn)活動(dòng)，提升工作人員的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平，從而更好地滿足用戶的查詢需求。
在整個(gè)撰寫(xiě)過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如有時(shí)候打字太快，結(jié)果把某些字給漏掉了，或者是在描述某個(gè)事件的時(shí)候，順序搞混了。但這些都是正常的，只要不影響整體表達(dá)就沒(méi)太大關(guān)系。畢竟每個(gè)人都會(huì)有疏忽的時(shí)候，關(guān)鍵是要保證主要的信息傳達(dá)清楚就行。
2025年檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇5】 1050字
2025年檔案管理年度工作總結(jié)
今年是與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升。
二、各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問(wèn)題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中，井然有序地分類(lèi)排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問(wèn)題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂(lè)于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書(shū)，做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，更好地開(kāi)展工作。
篇5寫(xiě)作要點(diǎn)248人覺(jué)得有用
在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，大家都會(huì)接觸到各種各樣的文件，這些文件可能來(lái)自不同的部門(mén)，內(nèi)容也千差萬(wàn)別。因此，做好年度工作總結(jié)就顯得尤為重要。那么，具體該怎樣寫(xiě)好這份總結(jié)？
首先要明確的是，總結(jié)并不是簡(jiǎn)單的羅列工作內(nèi)容，而是需要提煉出關(guān)鍵點(diǎn)。比如，這一年里檔案室接收了多少份文件，處理了多少份歸檔任務(wù)，還有哪些地方存在不足。這里要注意的是，有些人在寫(xiě)總結(jié)時(shí)會(huì)忽略細(xì)節(jié)，只顧著寫(xiě)大方向，這樣會(huì)讓讀者難以把握重點(diǎn)。比如，某次大型項(xiàng)目結(jié)束后，檔案室收到大量文件，如果只是籠統(tǒng)地說(shuō)“完成歸檔”，而不提具體的數(shù)量和類(lèi)別，就會(huì)顯得模糊不清。
接著，對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題，也要敢于直面。比如，有的檔案室可能在電子化管理方面遇到了瓶頸，這可能是由于設(shè)備老化或者是人員培訓(xùn)不到位造成的。這個(gè)時(shí)候，就需要分析原因，提出改進(jìn)措施。比如，去年我們嘗試將部分檔案數(shù)字化，但由于軟件版本過(guò)低，導(dǎo)致效率不高，后來(lái)經(jīng)過(guò)升級(jí)后，工作效率有了明顯提升。這樣的描述不僅反映了問(wèn)題，還展示了解決問(wèn)題的過(guò)程。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案管理還需要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作。一個(gè)檔案室往往不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，而是多個(gè)崗位相互配合的結(jié)果。所以，在總結(jié)時(shí)不妨提及一下團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)。比如，小李同志在整理歷史檔案時(shí)表現(xiàn)突出，他主動(dòng)加班加點(diǎn)，確保了資料完整無(wú)誤。這樣的例子不僅能體現(xiàn)個(gè)人貢獻(xiàn)，也能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
檔案管理的工作并不是一成不變的，每年都有新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。這就要求我們?cè)诳偨Y(jié)時(shí)對(duì)未來(lái)有所展望。比如，今年我們可以考慮引入更先進(jìn)的管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高檔案的安全性和檢索速度。當(dāng)然，任何新方案都需要經(jīng)過(guò)充分論證，不能盲目跟風(fēng)。
小編友情提醒：
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，格式也很重要。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要地概括全年工作概況，中間部分詳細(xì)闡述成績(jī)和不足，結(jié)尾則可以稍微帶一點(diǎn)期待感。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懽髡呖赡軙?huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“統(tǒng)計(jì)”寫(xiě)成“統(tǒng)計(jì)表”，雖然意思差不多，但還是會(huì)被細(xì)心的人發(fā)現(xiàn)。所以，寫(xiě)完之后一定要仔細(xì)檢查一遍。
學(xué)校檔案管理的總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)【篇6】 2850字
學(xué)校檔案管理的總結(jié)報(bào)告
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào)；行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào)；基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的'科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
一、重視領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)管理
檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作，使工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，實(shí)行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)主管，副書(shū)記為分管領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由一名專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。
為確保工作的連續(xù)性，近年來(lái)我校的檔案管理工作人員是相對(duì)固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問(wèn)題思考》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全，設(shè)施完善
我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求，并落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。由于各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。
學(xué)校設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室兩分開(kāi)，檔案庫(kù)房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門(mén)窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施；為檔案室配備了專(zhuān)用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、滅火器、報(bào)警器、空調(diào)機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
三、開(kāi)發(fā)資源，服務(wù)教育教學(xué)
我校自1984年開(kāi)始組建檔案，嚴(yán)格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)，組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至xx年共編入文書(shū)檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤(pán)，榮譽(yù)檔案222件，會(huì)計(jì)檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料，為職評(píng)、評(píng)先進(jìn)等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的xx—xx年度的文書(shū)、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來(lái)在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jī)，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗(yàn)收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報(bào)和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門(mén)的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實(shí)用價(jià)值。
通過(guò)本次總結(jié)，學(xué)校對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書(shū)、教學(xué)檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設(shè)備、科研）的第一時(shí)間收集。
今后努力方向：
（1）組織全體教工進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。
（2）檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，在權(quán)限級(jí)范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進(jìn)一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的艱苦工作。我們將一如既往堅(jiān)持依法治檔，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。
篇6寫(xiě)作要點(diǎn)193人覺(jué)得有用
在學(xué)校檔案管理的工作中，總結(jié)報(bào)告的撰寫(xiě)是一項(xiàng)重要的任務(wù)。這不僅是為了回顧過(guò)去一段時(shí)間的工作成果，也是為了提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)的管理工作提供參考。做這樣的總結(jié)時(shí)，首先要明確目標(biāo)，就是要把工作中取得的成績(jī)、存在的不足以及改進(jìn)的方向都清晰地展現(xiàn)出來(lái)。
在開(kāi)始動(dòng)筆之前，需要收集整理好相關(guān)的資料。這些資料包括但不限于日常記錄、會(huì)議紀(jì)要、檢查反饋等。通過(guò)這些材料，能幫助我們?nèi)媪私夤ぷ鞯膶?shí)際情況。有時(shí)候，可能會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，這時(shí)候就需要仔細(xì)翻閱之前的文檔，確保沒(méi)有疏漏。比如，某次專(zhuān)項(xiàng)檢查的具體結(jié)果，如果忘記記錄，就可能影響總結(jié)的真實(shí)性和完整性。
接著，就要著手起草初稿了。在這一階段，重要的是把所有的關(guān)鍵點(diǎn)都列出來(lái)。這里需要注意的是，不要急于求成，把每一個(gè)部分都寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)略。例如，對(duì)于某個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況，不僅要描述完成的過(guò)程，還要指出過(guò)程中遇到的問(wèn)題及其解決辦法。這樣不僅能體現(xiàn)工作的深度，也能為今后類(lèi)似工作提供借鑒。
接下來(lái)，要對(duì)初稿進(jìn)行修改和完善。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要特別注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性。有些時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊張或者其他原因，可能會(huì)出現(xiàn)措辭不當(dāng)?shù)那闆r。比如，將“妥善保管”誤寫(xiě)成“妥善保存”，雖然兩者意思相近，但專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用顯得更加嚴(yán)謹(jǐn)。另外，數(shù)字和日期的準(zhǔn)確性也很重要，一旦出錯(cuò)，可能會(huì)導(dǎo)致理解上的偏差。
此外，在總結(jié)中適當(dāng)加入圖表和數(shù)據(jù)能夠增強(qiáng)說(shuō)服力。比如，可以通過(guò)柱狀圖展示不同時(shí)間段內(nèi)檔案歸檔的數(shù)量變化趨勢(shì)，直觀地反映出工作的成效。當(dāng)然，這也要求我們?cè)谄綍r(shí)的工作中養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)記錄習(xí)慣，否則即便想用數(shù)據(jù)支撐，也可能找不到合適的依據(jù)。
小編友情提醒：
別忘了請(qǐng)同事或者上級(jí)審閱一下。他們可能會(huì)從不同的角度提出寶貴的意見(jiàn)，有助于進(jìn)一步完善總結(jié)內(nèi)容。當(dāng)然，這也意味著我們要保持開(kāi)放的心態(tài)，接受合理的建議，而不是固執(zhí)己見(jiàn)。
